MANUAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIKfik.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/MP... · Mutu dalam...
Transcript of MANUAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIKfik.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/MP... · Mutu dalam...
KUMPULAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Standar Operasional Prosedur Bidang Kepegawaian UNRIYO Page 1
MANUAL
PROSEDUR
BIDANG
AKADEMIK
FAKULTAS KEISLAMAN
UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
Jln. Raya Telang, PO BOX 2 Kamal Bangkalan Madura
Telp. (031) 3011146, Fax. (031) 3011506
www.fik.trunojoyo.ac.id
UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS KEISLAMAN
Manual Prosedur Bidang Akademik Fakultas Keislaman
FAKULTAS KEISLAMAN
Universitas Trunojoyo Madura
Kode/No : MP/FKIS/I/2016
Tanggal : 26 April 2016
MANUAL PROSEDUR Revisi Ke : 0
MANUAL PROSEDUR TAHUN 2016
Pihak Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
Perumus Shofiyun Nahidloh, S.Ag., M.HI. Wakil Dekan I 20 April 2016
Pemeriksa Khoirun Nasik, S.HI., M.HI. Ketua Unit
Penjaminan
Mutu Fakultas
22 April 2016
Persetujuan dan
Penetapan
Dr. Indien Winarwati, SH., MH. Dekan 26 April 2016
Manual Prosedur Bidang Akademik Fakultas Keislaman
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T karena atas rahmat dan karunia-Nya,
Jaminan Mutu Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura telah menyelesaikan
penyusunan kumpulan Standar Operasional Prosedur Akademik dan Non Akademik Jaminan
Mutu dalam rangka peningkatan sistem dan tata kelola manajemen mutu di Fakultas Keislaman.
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan
tugas, pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja institusi berdasarkan indikator-
indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem
kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan penyusunan SOP adalah menciptakan
komitmen mengenai peningkatan kualitas kinerja satuan unit kerja di Institusi untuk
mewujudkan good governance.
Kumpulan prosedur yang sudah disusun ini masih belum sempurna. Oleh karena itu,
kami berharap masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan prosedur yang sudah ada.
Kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari semua unit kerja yang terlibat dalam
penyusunan prosedur ini dan semoga kumpulan prosedur ini bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Bangkalan, 26 April 2016
Dekan,
Dr. Indien Winarwati, SH., MH.
iv
DAFTAR PROSEDUR
No KODE SOP NAMA PROSEDUR HAL
PROSEDUR BIDANG AKADEMIK
1 SOP/FKIS/AK/1/2016 SOP Herregistrasi Mahasiswa Lama 1
2 SOP/FKIS/AK/2/2016 SOP Mahasiswa Pindah Program Studi 3
3 SOP/FKIS/AK/3/2016 SOP Pengajuan Cuti Akademik 6
4 SOP/FKIS/AK/4/2016 SOP Aktif Kembali dari Cuti 8
5 SOP/FKIS/AK/5/2016 SOP Pengajuan Pindah dari Universitas 10
6 SOP/FKIS/AK/6/2016 SOP Pembimbing Akademik 12
7 SOP/FKIS/AK/7/2016 SOP Distribusi Mata Kuliah dan Penjadwalan 15
8 SOP/FKIS/AK/8/2016 SOP Rencana Studi 18
9 SOP/FKIS/AK/9/2016 SOP Pelaksanaan Perubahan Rencana Studi 20
10 SOP/FKIS/AK/10/2016 SOP Penyusunan Materi Perkuliahan 22
11 SOP/FKIS/AK/11/2016 SOP Penyusunan dan Monitoring Materi Kuliah 24
12 SOP/FKIS/AK/12/2016 SOP Perubahan Jadwal Kuliah 27
13 SOP/FKIS/AK/13/2016 SOP Penggantian Dosen Mata Kuliah 30
14 SOP/FKIS/AK/14/2016 SOP Pelaksanaan Perkuliahan 33
15 SOP/FKIS/AK/15/2016 SOP Pengajuan Surat Dispensasi 37
16 SOP/FKIS/AK/16/2016 SOP Validasi Kehadiran Mahasiswa 39
17 SOP/FKIS/AK/17/2016 SOP Penyusunan Jadwal UTS/UAS 43
18 SOP/FKIS/AK/18/2016 SOP Validasi Soal UTS/UAS 47
19 SOP/FKIS/AK/19/2016 SOP Persiapan UTS/UAS 49
20 SOP/FKIS/AK/20/2016 SOP Pelaksanaan UTS/UAS 51
21 SOP/FKIS/AK/21/2016 SOP Penilaian Hasil Belajar 53
22 SOP/FKIS/AK/22/2016 SOP Remidial 57
23 SOP/FKIS/AK/23/2016 SOP Pemrosesan Nilai Akhir 61
24 SOP/FKIS/AK/24/2016 SOP Praktikum 65
25 SOP/FKIS/AK/25/2016 SOP Pengajuan Magang/Pkl/Penelitian 69
v
26 SOP/FKIS/AK/26/2016 SOP Pelaksanaan Magang 72
27 SOP/FKIS/AK/27/2016 SOP Pelaksanaan Ujian Magang 76
28 SOP/FKIS/AK/28/2016 SOP Pengajuan Skripsi 79
29 SOP/FKIS/AK/29/2016 SOP Pengajuan Judul Skripsi 81
30 SOP/FKIS/AK/30/2016 SOP Pelaksanaan Penyusunan Skripsi 85
31 SOP/FKIS/AK/31/2016 SOP Bimbingan Skripsi 90
32 SOP/FKIS/AK/32/2016 SOP Pelaksanaan Seminar
Proposal/Skripsi/Pkl/Ujian Skripsi/Ujian Pkl 98
33 SOP/FKIS/AK/33/2016 SOP Yudisium 101
34 SOP/FKIS/AK/34/2016 SOP Wisuda 103
35 SOP/FKIS/AK/35/2016 SOP Pengajuan Transkrip Nilai Sementara 105
36 SOP/FKIS/AK/36/2016 SOP Permohonan Surat Keterangan Pengganti
Transkrip 107
37 SOP/FKIS/AK/37/2016 SOP Prosedur mencetak transkip sementara 109
38 SOP/FKIS/AK/38/2016 SOP Permohonan Surat Keterangan Pengganti
Ijazah 111
39 SOP/FKIS/AK/39/2016 SOP Pengajuan Legalisir Ijazah Dan Transkrip
Nilai 113
40 SOP/FKIS/AK/40/2016 SOP Peminjaman Dokumen Akademik 115
41 SOP/FKIS/AK/41/2016 SOP Pengembangan Kurikulum 118
42 SOP/FKIS/AK/42/2016 SOP Evaluasi Akademik 123
43 SOP/FKIS/AK/43/2016 SOP Pengendalian Dokumen Mutu 125
44 SOP/FKIS/AK/44/2016 SOP Audit Mutu Internal 129
45 SOP/FKIS/AK/45/2016 SOP Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 133
46 SOP/FKIS/AK/46/2016 SOP Anti Plagiarisme Dokumen Penelitian Dan
Pengabdian 141
47 SOP/FKIS/AK/47/2016 SOP Tindakan Korektif 144
1
SOP Herregistrasi
Mahasiswa Lama
Kode/No : SOP/FKIS/AK/1/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. BAK mempublikasikan tata cara dan ketentuan registrasi mahasiswa lama
(tarif pembayaran herregistrasi)
2. BAUK mempublikasikan tarif pembayaran untuk diserahkan ke Bank
Mitra
3. Bank Mitra meng-import tarif registrasi mahasiswa berdasarkan data yang
didapat dari BAUK
4. Mahasiswa lama melakukan pembayaran herregistrasi ke Bank Mitra
5. Mahasiswa lama menerima bukti pembayaran herregistrasi
6. Mahasiswa melakukan KRS Online
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. Biro Administrasi Umum dan Keuangan
3. Bank Mitra
4. Mahasiswa Lama
2
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK BAUK BANK Mahasiswa
BAK
mempublikasik
an tata cara dan
ketentuan
registrasi
mahasiswa
lama
1
BAUK
mempublikasik
an tarif
pembayaran
untuk
diserahkan ke
Bank Mitra
2
Bank Mitra
meng-import
tarif registrasi
mahasiswa
berdasarkan
data yang
didapat dari
BAUK
3 Data tarif
pembayaran
mahasiswa
Mahasiswa
Melakukan
pembayaran
herregistrasi
4
Selesai 5
3
SOP Mahasiswa Pindah
Program Studi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/2/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa meminta form pindah program studi ke BAK
2. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah program studi ke ketua
jurusan (membawa form pindah program studi dengan melampirkan
transkrip nilai sementara dan form bebas tanggngan)
3. Ketua jurusan melakukan pemeriksaan persyaratan pindah program studi
4. Ketua jurusan membuat surat pengesahan (atas surat permohonan) yang
ditandatangani oleh ketua jurusan dan dekan fakultas asal
5. Mahasiswa menyerahkan surat pengesahan yang telah disahkan dekan
fakultas asal ke sekretariat program studi yang dituju
6. Sekretariat program studi yang dituju memproses surat pengesahan untuk
mendapatkan persetujuan dari ketua program studi dan dekan fakultas yang
dituju
7. Sekretariat program studi yang dituju memproses data akademik
mahasiswa baru pindahan (terkait dengan transfer matakuliah dari program
studi asal yang dapat diakui di program studi yang baru)
8. Mahasiswa menyerahkan surat pengesahan yang telah disetujui oleh Ketua
program studi dan dekan fakultas program studi yang baru ke BAK
9. BAK menerbitkan SK pindah program studi dan memperbarui status
mahasiswa pindahan
10. Mahasiswa melakukan registrasi mahasiswa baru di program studi tujuan
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. Dekan
3. Ketua Jurusan
4. Mahasiswa
4
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK Dekan Jurusan Mahasiswa
Mahasiswa
meminta form
pindah
program studi
ke BAK
1
Mahasiswa
mengajukan
permohonan
pindah
program studi
ke ketua
jurusan
(Lama)
2 Formulir/be
rkas
permohonan
pindah
study
Ketua jurusan
mengecek
berkas yang
kemudian
ditanda
tangani oleh
dekan
3
Mahasiswa
menyetorkan
berkas ke
sekretaris
jurusan yang
dituju
4 Formulir/be
rkas
persetujuan
pindah
study
Mahasiswa
menyerahkan
berkas yang
telah ditanda
tangani oleh
ketua jurusan
dan dekan
yang baru ke
BAK
5 Formulir/be
rkas
persetujuan
pindah
study
BAK
memproses
dan
menerbitkan
SK
perpindahan
jurusan
6 SK
perpindahan
jurusan
END
5
SOP Pengajuan Cuti
Akademik
Kode/No : SOP/FKIS/AK/3/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa memastikan dirinya telah memenuhi ketentuan pengambilan
cuti akademik
2. Mahasiswa meminta blanko permohonan cuti akademik ke BAK
3. Mahasiswa mengisi blanko permohonan cuti akademik (melampirkan
fotokopi KHS semester satu hingga semester terakhir, fotocopy KTM,
fotocopy bukti pembayaran SPP terakhir dan form bebas tanggungan)
4. Mahasiswa meminta paraf surat ijin cuti yang didesain oleh BAK ke
korprodi
5. Mahasiswa meminta persetujuan ketua jurusan dan dekan fakultas untuk
persetujuan cuti akademik
6. Mahasiswa menyerahkan blanko permohonan cuti akademik ke BAK
7. BAK memeriksa kelengkapan persyaratan permohonan cuti akademik
8. BAK mengesahkan surat ijin cuti dan meng-update status mahasiswa
tersebut menjadi “cuti” di SI Akademik
9. BAK memberikan surat tembusan cuti ke Bagian Akademik Fakultas dan
BAUK
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. Biro Administrasi Umum dan Keuangan
3. Dekan
4. Ketua jurusan
5. Dosen Pembimbing Akademik/ Korprodi
6. Mahasiswa
6
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK BAUK Dekan Koorprodi Mahasiswa
Mahasiswa meminta blanko permohonan cuti akademik ke BAK
1
Mahasiswa meminta paraf surat ijin cuti yang didesain oleh BAK ke korprodi
2
Mahasiswa meminta persetujuan ketua jurusan dan dekan fakultas untuk persetujuan cuti akademik
3 Data tarif pembayaran mahasiswa
Mahasiswa menyerahkan blanko permohonan cuti akademik ke BAK
4
fotokopi KHS semester satu hingga semester terakhir, fotocopy KTM, fotocopy bukti pembayaran SPP terakhir dan form bebas tanggungan
BAK memberikan surat tembusan cuti ke Bagian Akademik Fakultas dan BAUK
5
7
SOP Pengajuan Aktif
Kembali dari Cuti
Kode/No : SOP/FKIS/AK/4/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa melapor dan menyerahkan surat permohonan aktif kembali
(melampirkan fotocopy surat ijin cuti, dan fotocopy bukti pembayaran SPP
semester cuti) ke BAK
2. BAK memeriksa kelengkapan persyaratan aktif kembali dari cuti
3. BAK menyetujui permohonan aktif kembali
4. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP semester berjalan (herregistrasi)
5. Bank Mitra menerima pembayaran herregistrasi dari mahasiswa, pada
semester berjalan
6. Mahasiswa melakukan KRS Online
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. Biro Administrasi Umum dan Keuangan
3. Bank Mitra
4. Mahasiswa
8
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK BAUK BANK Mahasiswa
Mahasiswa melapor dan menyerahkan surat permohonan aktif kembali
1 melampirkan fotocopy surat ijin cuti, dan fotocopy bukti pembayaran SPP semester cuti
BAK memeriksa kelengkapan persyaratan aktif kembali dari cuti
2
Mahasiswa melakukan pembayaran SPP semester berjalan (herregistrasi)
3
Bank Mitra menerima pembayaran herregistrasi dari mahasiswa, pada semester berjalan
4
Selesai 5
9
SOP Pengajuan Pindah
dari Universitas
Kode/No : SOP/FKIS/AK/5/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa meminta form permohonan pindah (keluar UTM) ke BAK
2. Mahasiswa mengisi form permohonan pindah (melampirkan surat
persetujuan orang tua/wali, surat persetujuan korprodi dan ketua jurusan,
form bebas tanggungan, KTM (asli) dan fotocopy KTP orang tua/wali
3. Mahasiswa meminta persetujuan dari ketua jurusan dan dekan fakultas
4. Ketua Jurusan dan dekan fakultas memastikan persyaratan administrasi
telah dipenuhi kemudian memberikan persetujuan pindah
5. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah kepada Dekan (jika dan
hanya jika ketua jurusan telah menyetujui dokumen pindah)
6. Dekan menyetujui dan menyampaikan persetujuan pindah kepada BAK
7. BAK Mengeluarkan surat pindah beserta dokumen pendukung (fotocopy
sertifikat akreditasi program studi mahasiswa bersangkutan, dan transkrip
nilai sementara)
8. BAK memproses status administrasi mahasiswa ybs (menjadi “Keluar” di
SI Akademik)
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. Biro Administrasi Umum dan Keuangan
3. Ketua Jurusan
4. Pembatu Rektor 1
5. Dekan
6. Dosen Pembimbing Akademik
7. Koordinator Program Studi
10
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK Jurusan Dekan Mahasiswa
Mahasiswa meminta form permohonan pindah
1
Mahasiswa meminta persetujuan dari ketua jurusan dan dekan fakultas
2
Dekan menyetujui dan menyampaikan persetujuan pindah kepada BAK
3
BAK memproses status administrasi mahasiswa yang bersangkutan
4
Selesai 5
11
SOP Pembimbing
Akademik (Dosen Wali)
Kode/No : SOP/FKIS/AK/6/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Memberikan layanan yang efektif kepada mahasiswa berupa
penunjukan dosen pembimbing akademik (dosen wali) sehingga program
studinya selesai dengan baik.
2. Ruang
Lingkup
Ruang lingkup SOP ini mengatur aktivitas tahapan pembimbingan
akademik mahasiswa jurusan ilmu keislaman.
Unit yang terkait:
1. Ketua Jurusan
2. Tenaga kependidikan (pengolah data akademik)
3. Definisi Pembimbing akademik (dosen wali) adalah Tenaga pendidik tetap
yang diserahi tugas membimbing mahasiswa pada kegiatan akademik
(konsultasi akademik , pengisian dan validasi Kartu Rencana Studi)
dengan tujuan membantu mahasiswa mengembangkan potensinya
sehingga memperoleh hasil yang optimal dan dapat menyelesaikan
studinya sesuai dengan waktu yang ditentukan.
4. Referensi Buku Pedoman Akademik Fakultas
12
5. Prosedur 1. Tenaga kependidikan (pengolah data akademik) memberikan
informasi tentang daftar dosen pembimbing akademik beserta
jumlah mahasiswa bimbingannya dan daftar mahasiswa yang
belum mendapatkan dosen pembimbing akademik (dosen wali)
2. Jurusan memproses informasi dari tenaga kependidikan
(pengolah data akademik) dan mengeluarkan surat penugasan
sebagai Dosen Pembimbing Akademik dalam Surat Keputusan,
yang berisi tentang nama Dosen Pembimbing Akademik beserta
nama-nama mahasiswa (berdasarkan NIM) yang menjadi
bimbingannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Dosen penasehat akademik menjalankan tugasnya:
Melakukan evaluasi terhadap mata kuliah yang telah
diambil mahasiswa
Mengarahkan mahasiswa dalam menyusun rencana
studinya dan memberikan pertimbangan kepada
mahasiswa dalam memilih mata kuliah yang akan diambil
pada semester berjalan
Melakukan evaluasi terhadap mata kuliah yang telah
diambil mahasiswa
Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa tentang
banyaknya satuan kredit yang dapat diambil
Mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang
dibimbingnya
13
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Jurusan Dosen Wali
Tenaga Kependidik
an
Mahasiswa
Memberikan informasi daftar dosen dan mahasiswa bimbingannya
1
Jurusan memproses informasi tersebut kemudian memberikan surat tugas kepada dosen pembimbing beserta nama-nama mahasiswa bimbingannya
2
Memberikan bimbingan terkait studi yang akan diambil, serta senantiasa mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang dibimbingnya
3
Selesai 5
14
SOP Distribusi Mata
Kuliah dan Penjadwalan
Kode/No : SOP/FKIS/AK/7/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian
mata kuliah dan penjadwalan kepada sumber daya pengajar (dosen)
pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari
jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan
2. Ruang
Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk semua program studi di lingkungan Jurusan
Ilmu Keislaman Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo madura.
3. Definisi 1. Kualifikasi akademik adalah pendidikan minimum yang harus
dipenuhi oleh seorang dosen.
2. Keahlian akademik adalah ilmu akademik yang dikuasai dengan
baik.
4. Prosedur 1. Pengolah data akademik menyerahkan daftar mata kuliah yang akan
ditawarkan beserta jumlah mahasiswa yang akan memprogram pada
semester yang akan berjalan kepada Koordinator Program Studi
2. Koordinator Program Studi menginventarisir daftar mata kuliah pada
semester yang akan berjalan sesuai dengan kurikulum yang ada dan
menyerahkannya kepada ketua jurusan.
3. Ketua Jurusan menginventarisir jumlah dosen yang berhak (memiliki
kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud.
4. Ketua Jurusan menyusun draf distribusi mata kuliah awal berdasarkan
staffing tahun lalu dan database kompetensi dosen.
5. Jurusan melakukan rapat untuk membahas distribusi mata kuliah
semester yang akan berjalan selambat-lambatnya 1 bulan sebelum
perkuliahan dimulai.
6. Setelah mata kuliah didistribusikan dalam rapat ploting, Ketua Jurusan
menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan dan kemudian
15
menyerahkannya kepada wakil dekan 1 untuk divalidasi.
7. Jadwal perkuliahan diserahkan kepada Pengolah Data Akademik untuk
dientry ke SI Akademik, didistribusikan kepada dosen, dan diumumkan
kepada mahasiswa.
8. Bila terjadi perubahan jadwal (dalam 1 minggu awal perkuliahan), akan
dilakukan revisi dan kembali ke langkah 6.
5. Pihak-Pihak
Terkait
1. Wakil Dekan I
2. Ketua Jurusan
3. Koordinator Program Studi
4. Pengolah Data Akademik
16
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Jurusan Koor prodi
Pengolah data
akademik
Mahasiswa
Wadek I
Pengolah data akademik menyerahkan daftar mata kuliah yang akan ditawarkan beserta jumlah mahasiswa yang akan memprogram pada semester yang akan berjalan kepada
1
Koordinator Program Studi menginventarisir daftar mata kuliah pada semester yang akan berjalan sesuai dengan kurikulum yang ada dan menyerahkannya kepada ketua jurusan.
2
Ketua Jurusan menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan dan kemudian menyerahkannya kepada wakil dekan 1 untuk divalidasi.
3
Jadwal perkuliahan diserahkan kepada Pengolah Data Akademik untuk dientry ke SI Akademik, didistribusikan kepada dosen, dan diumumkan kepada mahasiswa.
5
END
17
SOP Rencana Studi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/8/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Pengolah data akademik menawarkan mata kuliah berdasar kurikulum
semester berjalan
2. Mahasiswa mengisi KRS online (SI Akademik)
3. Mahasiswa konsultasi KRS ke dosen pembimbing akademik (membawa
KHS semester terakhir)
4. Dosen pembimbing akademik memvalidasi KRS mahasiswa ybs
5. Mahasiswa mencetak KRS yang sudah divalidasi rangkap 3 untuk
disahkan dosen pembimbing akademik (arsip mahasiswa, dosen
pembimbing akademik, pengolah data akademik)
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Dosen Pembimbing Akademik
2. Pengolah Data Akademik
3. Mahasiswa
18
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dosen Tenaga Kependidikan
Mahasiswa konsultasi KRS ke dosen pembimbing akademik
1
KHS semester terakhir
Mahasiswa mencetak KRS yang sudah divalidasi rangkap 3 untuk disahkan dosen pembimbing akademik
2
Selesai 5
19
SOP Pelaksanaan
Perubahan Rencana
Studi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/9/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa melapor ke dosen pembimbing akademik untuk pembatalan
KRS
2. Mahasiswa melakukan KRS online (SI Akademik)
3. Mahasiswa melapor ke dosen pembimbing akademik untuk dilakukan
validasi KPRS
4. Dosen pembimbing akademik memvalidasi KPRS mahasiswa ybs
5. Mahasiswa mencetak KRS yang sudah divalidasi rangkap 3 untuk
disahkan dosen pembimbing akademik (arsip mahasiswa, dosen
pembimbing akademik, pengolah data akademik)
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Dosen Pembimbing Akademik / Dosen Wali
2. Pengolah Data Akademik Program Studi
3. Mahasiswa
20
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dosen Program Studi
Mahasiswa melapor ke dosen pembimbing akademik untuk pembatalan KRS
1
KHS semester terakhir
Mahasiswa melapor ke dosen pembimbing akademik untuk dilakukan validasi KPRS
2
Mahasiswa mencetak KRS yang sudah divalidasi rangkap 3 untuk disahkan dosen pembimbing akademik
3
arsip mahasiswa,
dosen pembimbing akademik,
pengolah data akademik
Selesai 4
21
SOP Penyusunan Materi
Perkuliahan
Kode/No : SOP/FKIS/AK/10/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Dosen pengampu mata kuliah menyusun materi perkuliahan berdasarkan
distribusi mata kuliah
2. Korprodi menyelenggarakan rapat pembahasan materi perkuliahan (RPS,
RPP dsb)
3. Dosen menyusun dan menyerahkan RPS dan RPP kepada pusat jaminan
mutu fakultas untuk di-review
4. Jika ada revisi, Dosen memperbaiki materi perkuliahan (RPS dan PP) dan
mengumpulkan revisi kepada pusat jaminan mutu fakultas paling lambat 1
minggu sebelum perkuliahan dimulai
5. Jika pusat jaminan mutu fakultas menyetujui materi perkuliahan (RPS dan
PP) akan diserahkan kepada ketua jurusan untuk disahkan
6. Ketua jurusan menyerahkan RPS dan PP yang telah disahkan kepada
Pengolah Data Akademik untuk dipublikasi di website prodi
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Ketua Jurusan
2. Koordinator Program Studi
3. Pusat Jaminan Mutu Fakultas
4. Dosen Pengampu Mata Kuliah
5. Pengolah Data Akademik
22
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Dosen Koor prodi
Pengolah data
akademik
Jurusan Jaminan Mutu
Korprodi menyelenggarakan rapat pembahasan materi perkuliahan (RPS, RPP dsb)
1
Dosen menyusun dan menyerahkan RPS dan RPP kepada pusat jaminan mutu fakultas untuk di-review
2
Revisi Maksim
al 1 minggu
Jika pusat jaminan mutu fakultas menyetujui materi perkuliahan (RPS dan PP) akan diserahkan kepada ketua jurusan untuk disahkan
3
Ketua jurusan menyerahkan RPS dan PP yang telah disahkan kepada Pengolah Data Akademik untuk dipublikasi di website prodi
5
END
23
SOP Penyusunan dan
Monitoring Materi
Kuliah
Kode/No : SOP/FKIS/AK/11/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan 1. Melakukan monitoring terhadap kesesuaian Materi Perkuliahan yang
diberikan berdasarkan pustaka dan mekanisme perkuliahan
2. Melaporkan hasil perkuliahan dengan data yang memadai dan
memberikan masukan kepada Wakil Dekan I untuk dilakukan
perbaikan
2. Ruang
Lingkup
Prosedur evaluasi terhadap materi perkuliahan yang didasarkan pada
kesesuaian materi perkuliahan yang diberikan
3. Prosedur 1. Ketua Jurusan menunjuk Dosen Pengampu Mata Kuliah yang akan
ditawarkan pada semester yang akan berjalan
2. Dosen Pengampu melakukan koordinasi mengenai materi perkuliahan
dan pustaka yang akan digunakan serta mekanisme perkuliahan
3. Dosen Pengampu menyususn RPS dengan mempertimbangkan
masukan dari dosen lain melalui rapat dan mahasiswa melalui kuisioner
dan selanjutnya menyusun handout
4. Evaluasi terhadap materi perkuliahan (hasil belajar mahasiswa)
dilakukan setiap akhir semester malalui isian kuisioner
5. Tim jaminan mutu fakultas melakukan monitoring kesesuian materi
kuliah yang diberikan dengan RPS melului presensi perkuliahan yang
telah diisi oleh dosen pengampu
6. Hasil evaluasi dilaporkan oleh tim jaminan mutu fakultas kepada Wakil
Dekan 1
7. Wakil Dekan 1 melakukan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi yang
tidak sesuai
24
4. Pihak-Pihak
Terkait
1. Wakil Dekan 1
2. Ketua Jurusan
3. Dosen penanggung jawab matakuliah
4. Mahasiswa
25
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Dosen Wadek I
Ketua Jurusan
Maha siswa
Jaminan Mutu
Ketua Jurusan menunjuk Dosen Pengampu Mata Kuliah yang akan ditawarkan pada semester yang akan berjalan
1
Dosen Pengampu menyususn RPS dengan mempertimbangkan masukan dari dosen lain melalui rapat dan mahasiswa melalui kuisioner dan selanjutnya menyusun handout
2
Revisi Maksim
al 1 minggu
Tim jaminan mutu fakultas melakukan monitoring kesesuian materi kuliah yang diberikan dengan RPS melului presensi perkuliahan yang telah diisi oleh dosen pengampu
3
Hasil evaluasi dilaporkan oleh tim jaminan mutu fakultas kepada Wakil Dekan 1
4
END
26
SOP Perubahan Jadwal
Perkuliahan
Kode/No : SOP/FKIS/AK/12/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Memberikan jaminan bahwa Proses Belajar Mengajar (PBM)
akan selalu berjalan dengan baik serta meminimalkan jam kosong
2. Ruang
Lingkup
Berlaku untuk PBM dosen program Strata-1 Jurusan Ilmu
Keislaman Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura.
3. Definisi Perubahan jadwal perkuliahan adalah perubahan jadwal
perkuliahan yang disesuaikan dengan jadwal dosen dan
mahasiswa pada mata kuliah tersebut.
4. Referensi Keputusan Koordinator Program Studi
5. Prosedur 1. Dosen mendiskusikan jadwal perkuliahan dengan
mahasiswa
2. Dosen mengisi form perubahan jadwal perkuliahan
3. Dosen memberikan formulir perubahan jadwal
perkuliahan kepada korprodi untuk mendapatkan solusi
4. Korprodi membuat keputusan
5. Mahasiswa mencek kelas kosong ke pengolah data
akademik serta melaporkan perubahan jadwal perkuliahan
6. Pengolah data akademik meng-update jadwal perkuliahan
7. Pelaksanaan perkuliahan
6. Pihak-Pihak
Terkait
1. Korprodi
2. Dosen pengampu mata kuliah
3. Pengolah data akademik
4. Mahasiswa
27
7. Persyaratan 1. Terdapat Ruang kuliah kosong
2. Adanya persetujuan dari korordinator prodi dan mahasiswa
8. Sanksi Jika dosen merubah jadwal tanpa melaporkan kepada tim jadwal,
maka tim jadwal dan ketua prodi tidak bertanggung jawab jika
perkuliahan tidak dapat dilaksanakan karena lokal tidak ada
9. Dokumen
yang
Dibutuhkan
1. Form perubahan jadwal perkuliahan
2. Jadwal perkuliahan yang telah disahkan
28
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dosen Pengampu
Pengelola data
akademik
Koordprodi
Dosen mendiskusikan jadwal perkuliahan dengan mahasiswa
1
Dosen memberikan formulir perubahan jadwal perkuliahan kepada korprodi untuk mendapatkan solusi
2
Mahasiswa mencek kelas kosong ke pengolah data akademik serta melaporkan perubahan jadwal perkuliahan
3
Selesai 4
29
SOP Penggantian Dosen
Pengampu Mata Kuliah
Kode/No : SOP/FKIS/AK/13/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan proses penggantian dosen pengampu
mata kuliah di Jurusan Ilmu Keislaman Fakultas Keislaman Universitas
Trunojoyo Madura supaya proses kegiatan belajar mengajar dapat
berjalan dengan baik dan tepat waktu serta meningkatkan kinerja jurusan.
2. Ruang
Lingkup
Penggantian dosen pengampu mata kuliah dimungkinkan apabila ada
alasan kuat yang melatarbelakangi. Proses penggantian dosen
pengampu mata kuliah meliputi pengajuan surat penggantian dosen
pengampu oleh Korprodi dan disposisi ketua wadek I
3. Definisi Penggantian dosen pengampu mata kuliah adalah tahapan yang
harus dilakukan jurusan supaya proses kegiatan belajar mengajar
dapat berjalan dengan baik serta meningkatkan kinerja jurusan.
Penggantian dosen mata kuliah adalah tahapan yang harus
dilakukan oleh jurusan dalam melakukan administrasi untuk
mendapatkan dosen pengganti mata kuliah
4. Referensi Buku Pedoman Akademik Fakultas
5. Prosedur 1. Korprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen
pengampu mata kuliah kepada Wadek I
2. Wadek 1 akan memberikan disposisi kepada Ketua Jurusan
3. Ketua Jurusan melakukan analisis surat permohonan dengan
melihat rekapitulasi beban sks dosen pengampu mata kuliah yang
dimaksud.
4. Ketua Jurusan memastikan dosen pengampu mata kuliah yang
30
dimaksud untuk mengampu mata kuliah atau tidak dapat
mengampu.
5. Apabila dosen pengampu mata kuliah yang dimaksud tidak dapat
mengampu mata kuliah maka ketua jurusan akan mencarikan
dosen pengganti mata kuliah dengan latar belakang dosen
pengganti memiliki bidang ilmu yang sama dengan dosen
pengampu mata kuliah sebelumnya.
6. Ketua Jurusan menugaskan dosen untu mengampu mata kuliah
tersebut serta meminta pengolah data akademik untuk meng-
update dosen pengampu mata kuliah tersebut.
6. Pihak-Pihak
Terkait
1. Wakil Dekan I
2. Ketua Jurusan
Wewenang Menentukan Dosen Pengganti Mata Kuliah
Tanggung
jawab
Melaporkan dan Menyerahkan nama dosen
pengganti mata kuliah kepada Wakil Dekan 1
3. Korprodi
4. Pengolah Data Akademik
Wewenang Menerima laporan dari mahasiswa tentang
kondisi dosen pengampu mata kuliah
Tanggung
Jawab
Menyampaikan kondisi yang dilaporkan
kepada korprodi
Mempublikasikan nama dosen pengampu
mata kuliah yang ditetapkan jurusan sebagai
dosen pengganti mata kuliah kepada Mahasiswa
31
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Dosen Wadek I Jurusan Koor prodi
Korprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu mata kuliah kepada Wadek I
1
Wadek 1 akan memberikan disposisi kepada Ketua Jurusan
2
Ketua Jurusan memastikan dosen pengampu mata kuliah yang dimaksud untuk mengampu mata kuliah atau tidak dapat mengampu.
3
Ketua Jurusan menugaskan dosen untuk mengampu mata kuliah tersebut serta meminta pengolah data akademik untuk meng-update dosen pengampu mata kuliah tersebut.
Selesai 5
32
SOP Pelaksanaan
Perkuliahan
Kode/No : SOP/FKIS/AK/14/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Pengolah Data Akademik Menyiapkan blanko berita acara perkuliahan
dan daftar hadir
2. Pramu Sarana Pendidikan Menyiapkan blanko berita acara perkuliahan
dan daftar hadir setiap pelaksanaan perkuliahan di gedung perkuliahan
(RKB C)
3. Mahasiswa Menghadiri perkuliahan sesuai Jadwal
4. Dosen Pengampu Matakuliah Mengambil berita acara perkuliahan dan
daftar hadir setiap pelaksanaan perkuliahan
5. Dosen Pengampu Matakuliah Melaksanakan perkuliahan
6. Dosen Pengampu Matakuliah Mengedarkan daftar hadir
7. Mahasiswa menandatangani daftar hadir
8. Dosen Pengampu Matakuliah Mengisi berita acara perkuliahan
9. Wakil Mahasiswa menandatangani daftar hadir
10. Dosen Pengampu Matakuliah Menyerahkan berita acara perkuliahan
dan daftar hadir ke Pramu Sarana Pendidikan pasca perkuliahan
11. Pramu Sarana Pendidikan Menerima blanko berita acara perkuliahan
dan daftar hadir ke Pramu Sarana Pendidikan pasca perkuliahan
12. Pramu Sarana Pendidikan Mengembalikan blanko berita acara
perkuliahan dan daftar hadir ke Fakultas
13. Pengolah Data Akademik Merekap kehadiran dosen dan mahasiswa
2. Pihak-Pihak
Terkait
a. Pengolah Data Akademik
b. Pramu Sarana Pendidikan
c. Dosen Pengampu Matakuliah
d. Mahasiswa
33
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Pengolah Data
Akademik
Maha siswa
Pramu Sarana
Pendidikan
Dosen
Pengolah Data Akademik Menyiapkan blanko berita acara perkuliahan dan daftar hadir
1
Pramu Sarana Pendidikan Menyiapkan blanko berita acara perkuliahan dan daftar hadir setiap pelaksanaan perkuliahan di gedung perkuliahan (RKB C)
2
Mahasiswa Menghadiri perkuliahan sesuai Jadwal
3
Dosen Pengampu Matakuliah Menyerahkan berita acara perkuliahan dan daftar hadir ke Pramu Sarana Pendidikan pasca perkuliahan
4
Pengolah Data Akademik Merekap kehadiran dosen dan mahasiswa
Selesai 5
34
SOP Pengajuan Surat
Dispensasi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/15/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur Pelaksanaan
1. Menerima surat permohonan dispensasi dari mahasiwa yang telah di
ACC oleh Wakil Dekan III dan menscannya. (Sekretaris Pimpinan
Fakultas)
2. Membuat surat dispensasi rangkap 3 sesuai kebutuhan. (Sekretaris
Pimpinan Fakultas)
3. Mencatat identitas surat dispensasi (nomor, lampiran, perihal, tanggal,
tujuan surat ) ke dalam buku agenda dan merekap data surat ke file.
(Sekretaris Pimpinan Fakultas)
4. Memberikan surat dispensasi ke Wakil Dekan III untuk ditandatangani.
(Sekretaris Pimpinan Fakultas)
5. Memberikan surat dispensasi ke Wakil Dekan III untuk diberikan ke
Kasubag dan kasubag memberikan/ menunjukkan Surat dispensasi ke
Dosen Pengampu. (Dekanat, Kasubag, Sekretaris Pimpinan Fakultas)
35
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dokter RT/RW Wadek III
Mahasiswa menghadiri dan mengikuti perkuliahan serta mengisi presensi perkuliahan sebagai bukti telah mengikuti perkuliahan
1
Dokter menyediakan surat keterangan sakit
2
Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan surat keterangan dari RT/RW
3
Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan memberikan surat keterangan dari Wakil Rektor III atau Wakil Dekan III
4
Selesai 5
36
SOP Validasi Kehadiran
Mahasiswa
Kode/No : SOP/FKIS/AK/16/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur Prosedur Kerja
1. Mahasiswa menghadiri dan mengikuti perkuliahan serta mengisi presensi
perkuliahan sebagai bukti telah mengikuti perkuliahan
2. Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat keterangan sakit
3. Dokter menyediakan surat keterangan ssakit
4. Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan surat keterangan
dari RT/RW
5. RT/RW menyediakan surat keterangan orang tua (atau kerabat) meninggal
6. Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan memberikan surat keterangan
dari Wakil Rektor III atau Wakil Dekan III
7. WR III/ WD III Menyediakan surat keterangan mengikuti kegiatan
mewakili kampus
8. Bilamana tidak ada keterangan, mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak
menghadiri perkuliahan
9. Pengadministrasi Data Akademik Menerima dan Mengarsip Surat
Keterangan
10. Pengolah Data Akademik Merekap presensi kuliah
2. Pihak-Pihak
Terkait
a. Mahasiswa
b. Dokter
c. RT/RW
d. WR III / WD III
e. Pengadministrasi Data Akademik
f. Pengolah Data Akademik
37
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Jurusan Wadek I
Pengelolah data
akademik
Maha siswa
Admin
Ketua Jurusan membuat usulan rancangan jadwal UTS/UAS dan menyerahkan kepada Wadek I
1
Wadek I menyetujui rancangan jadwal UTS/UAS apabila rancangan jadwal UTS/UAS yang diajukan sudah terakomodasi dan tidak ada bentrok jadwal dan memberikannya kepada Pengolah Data Akademik untuk di- entry di SI Akademik
2
Revisi Maks 1 minggu
Pengolah Data Akademik meng-entry jadwal UTS/UAS ke SI Akademik dan menyerahkan rancangan jadwal UTS/UAS ke Pengadministrasi Akademik untuk di-publish di website prodi
3
Pengadministrasi Akademik mem-publish jadwal ujian UTS/UAS di website prodi untuk di ketahui oleh mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah maksimal 1 minggu sebelum pelaksanaan UTS/UAS
5
END
38
SOP Penyusunan Jadwal
UTS dan UAS
Kode/No : SOP/FKIS/AK/17/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur Prosedur Kerja
1. Ketua Jurusan membuat usulan rancangan jadwal UTS/UAS dan
menyerahkan kepada Wadek I
2. Wadek I memeriksa dokumen Rancangan Jadwal UTS/UAS seperti
pengakomodasian semua jadwal di prodi dan memastikan tidak ada
bentrok jadwal
3. Wadek I menyetujui rancangan jadwal UTS/UAS apabila rancangan
jadwal UTS/UAS yang diajukan sudah terakomodasi dan tidak ada bentrok
jadwal dan memberikannya kepada Pengolah Data Akademik untuk di-
entry di SI Akademik
4. Pengolah Data Akademik meng-entry jadwal UTS/UAS ke SI Akademik
dan menyerahkan rancangan jadwal UTS/UAS ke Pengadministrasi
Akademik untuk di-publish di website prodi
5. Pengadministrasi Akademik mem-publish jadwal ujian UTS/UAS di
website prodi untuk di ketahui oleh mahasiswa dan dosen pengampu mata
kuliah maksimal 1 minggu sebelum pelaksanaan UTS/UAS
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Wakil Dekan I
2. Ketua Jurusan
3. Pengolah Data Akademik
4. Pengadministrasi Akademik
39
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Jurusan Wadek I
Pengelolah data
akademik
Maha siswa
Admin
Ketua Jurusan membuat usulan rancangan jadwal UTS/UAS dan menyerahkan kepada Wadek I
1
Wadek I menyetujui rancangan jadwal UTS/UAS apabila rancangan jadwal UTS/UAS yang diajukan sudah terakomodasi dan tidak ada bentrok jadwal dan memberikannya kepada Pengolah Data Akademik untuk di- entry di SI Akademik
2
Revisi Mak 1 minggu
Pengolah Data Akademik meng-entry jadwal UTS/UAS ke SI Akademik dan menyerahkan rancangan jadwal UTS/UAS ke Pengadministrasi Akademik untuk di-publish di website prodi
3
Pengadministrasi Akademik mem-publish jadwal ujian UTS/UAS di website prodi untuk di ketahui oleh mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah maksimal 1 minggu sebelum pelaksanaan UTS/UAS
5
END
40
SOP Validasi Soal Ujian
Kode/No : SOP/FKIS/AK/18/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Menjamin proses validasi soal ujian guna membantu dosen
meningkatkan pengawasan soal ujian yang disusun sesuai dengan standar
pelayanan yang telah ditetapkan dan sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
2. Ruang
Lingkup
SOP ini mencakup kegiatan mulai dari pengiriman soal ujian via email
ke surel penjaminan mutu ([email protected]), Evaluasi soal
ujian oleh penjaminan mutu fakultas keislaman, pengesahan soal ujian,
sampai dengan pengandaan soal oleh pengolah data akademik.
3. Definisi Penilaian Kelayakan (Validasi) Soal Ujian adalah alat ukur
keseragaman format soal, kesesuaian soal dengan RPS dan kejelasan
bentuk pembobotan
4. Referensi Buku Pedoman Akademik Fakultas
5. Prosedur 1. Dosen pengampu mata kuliah membuat soal ujian sesuai dengan mata
kuliah yang diampu dan mengirim soal ujian via email ke surel penjaminan
mutu ([email protected])
2. Penjaminan Mutu fakultas melakukan validasi soal ujian
3. Jika soal ujian sesuai format maka master soal akan diserahkan ke
pengolah data akademik untuk digandakan sesuai jumlah mahasiswa
yang memprogram mata kuliah sedangkan jika tidak sesuai dengan
format maka soal ujian akan dikembalikan untuk dilakukan revisi
oleh dosen pengampu mata kuliah
4. Mahasiswa menjawab soal ujian
41
6. Pihak-Pihak
Terkait
1. Penjaminan mutu fakultas
2. Dosen pengampu mata kuliah
3. Pengolah data akademik
4. Mahasiswa
42
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dosen Pengelola data
akademik
Penjamin Mutu
Dosen pengampu mata kuliah membuat soal ujian sesuai dengan mata kuliah yang diampu dan mengirim soal ujian via email ke surel penjaminan mutu ([email protected])
1
Jika soal ujian sesuai format maka master soal akan diserahkan ke pengolah data akademik untuk digandakan sesuai jumlah mahasiswa yang memprogram mata kuliah sedangkan jika tidak sesuai dengan format maka soal ujian akan dikembalikan untuk dilakukan revisi oleh dosen pengampu mata kuliah
2
Mahasiswa menjawab soal ujian
3
Selesai 5
43
SOP Persiapan UTS/UAS
Kode/No : SOP/FKIS/AK/19/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Ketua Jurusan menentukan jadwal UTS/UAS
2. Pengolah data akademik meng-entry jadwal UTS/UAS
3. Pengolah data akademik melakukan rekap kehadiran mahasiswa ke SI
Akademik
4. Pengolah data akademik mencetak dan membagikan kartu ujian
5. Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal ujian sesuai format untuk
divalidasi oleh penjaminan mutu fakultas
6. Pengolah data akademik menerima soal yang sudah valid dari penjaminan
mutu fakultas untuk digandakan sesuai mahasiswa yang memprogram
mata kuliah
7. Pengolah data akademik mencetak berita acara UTS/UAS beserta presensi
UTS/UAS
8. Pengolah data akademik menyiapkan berkas UTS/UAS (berisi lembar
kerja ujian UTS/UAS, soal UTS/UAS, berita acara UTS/UAS dan presensi
UTS/UAS)
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Ketua Jurusan
2. Dosen Pengampu Mata Kuliah
3. Penjaminan Mutu Fakultas
4. Pengolah Data Akademik
5. Mahasiswa
44
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Jurusan Dosen Pengelolah data
akademik
Maha siswa
Penjamin Mutu
Ketua Jurusan menentukan jadwal UTS/UAS
1
Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal ujian sesuai format untuk divalidasi oleh penjaminan mutu fakultas
2
Pengolah data akademik menerima soal yang sudah valid dari penjaminan mutu fakultas untuk digandakan sesuai mahasiswa yang memprogram mata kuliah
3
Pengolah data akademik menyiapkan berkas UTS/UAS
4
berisi lembar kerja ujian UTS/UAS, soal UTS/UAS, berita acara UTS/UAS dan presensi UTS/UAS
END
45
SOP Pelaksanaan
UTS/UAS
Kode/No : SOP/FKIS/AK/20/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Pramu Sarana Pendidikan mengambil berkas ujian yang sudah disiapkan
pengolah data akademik serta menyiapkan berkas ujian di ruang transit
UTS/UAS
2. Dosen pengampu matakuliah mengambil berkas ujian di ruang transit
UTS/UAS
3. Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UTS/UAS
matakuliah yang diampunya
4. Dosen pengampu matakuliah memeriksa dan memberi paraf kartu ujian
peserta ujian
5. Dosen pengampu membagikan soal dan lembar kerja ujian kepada peserta
ujian
6. Dosen pengampu mengisi berita acara UTS/UAS
7. Mahasiswa mengisi presensi dan soal UTS/UAS
8. Pramu sarana pendidikan mengambil berita acara UTS/UAS untuk
diserahkan ke pengolah data akademik
9. Dosen pengampu matakuliah melakukan koreksi atas jawaban soal
UTS/UAS serta member nilai kepada peserta ujian
10. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan rekap nilai UTS/UAS kepada
pengolah data akademik untuk di-publish di SI Akademik
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Dosen Pengampu Mata Kuliah
2. Pengolah Data Akademik
3. Pramu Sarana Pendidikan
4. Mahasiswa/Peserta Ujian
46
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dosen Pengelola data
akademik
Pramu Sarana Pendidikan
Pramu Sarana Pendidikan mengambil berkas ujian yang sudah disiapkan pengolah data akademik serta menyiapkan berkas ujian di ruang transit UTS/UAS
1
Ujian UTS/UAS 2
Pramu sarana pendidikan mengambil berita acara UTS/UAS untuk diserahkan ke pengolah data akademik
3
Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan rekap nilai UTS/UAS kepada pengolah data akademik untuk di-publish di SI Akademik
Selesai 5
47
SOP Penilaian Hasil
Belajar
Kode/No : SOP/FKIS/AK/21/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Memberikan panduan kepada dosen pengampu matakuliah
mengenai prosedur penilaian hasil belajar mahasiswa pada mata
kuliah tertentu secara obyektif dan transparan.
2. Ruang
Lingkup
1. Prosedur dalam rangka pelaksanaan penilaian terhadap hasil
pembelajaran mahasiswa Fakultas Keislaman UTM
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pembelajaran di
lingkungan Fakultas Keislaman UTM
3. Definisi 1. Program studi adalah unsur pelaksana akademik pada jurusan dan
sebagai wadah yang memfasilitasi pelaksanaan kegiatan.
2. Program studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman
penyelenggaraan pendidikan akademik dan atau profesional yang
diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar
mahasiswa dapat menguasai pengetahuan, ketrampilan dan sikap sesuai
dengan sasaran kurikulum.
3. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar belajar di Fakultas
Keislaman Universitas Trunojoyo Madura
4. DPNA adalah daftar peserta dan nilai akhir yang berisi mahasiswa yang
mengambil mata kuliah dan nilai yang akan diumumkan kepada
mahasiswa
5. Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tinggi yang diangkat
khusus dengan tugas utama mengajar. Dosen terdiri dari dosen tetap
dan dosen tidak tetap.
6. Kontrak perkuliahan adalah salah satu tugas pokok dosen untuk
diketahui mahasiswa sebelum perkuliahan/di awal perkuliahan yang
harus disosialisasikan kepada mahasiswa sehingga semua mahasiswa
48
mengetahui apa yang harus dipersiapkan dan akan dipelajari
7. Sistem penilaian adalah sistem administrasi yang menjadi tugas pokok
dosen dalam memberikan evaluasi dan penghargaan atas prestasi
mahasiswa pada mata kuliah terkait.
8. RPS dan PP merupakan panduan bagi dosen akan metode, materi dan
rencana perkuliahan, alokasi waktu dan sistem perkuliahan yang akan
dilakukan dosen
9. Sistem penilaian PAP adalah sistem Penialaian Acuan Patokan
4. Referensi 1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional
2. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
3. Keputusan menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor
232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan
Tinggi dan Hasil Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
4. Peraturan Pemerintah No. 17 tahun 2010 tentang Pendidikan Tinggi.
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian Hasil
Belajar Mahasiswa
6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 045/U/2002 tentang
Kurikulum Inti pendidikan Tinggi
7. Buku panduan peraturan Fakultas Keislaman UTM
5. Prosedur 1. Dosen/tim teaching melakukan penetapan instrumen penilaian yang
meliputi tes formatif dan sumatif sesuai karakter mata kuliah yang
diampu berdasarkan RPS/PP mata kuliah, dan kontrak perkuliahan
2. Dosen/tim teaching menyusun materi penilaian dengan sinkronisasi
alokasi waktu dan masa penilaian. Materi penilaian disusun dengan
mempertimbangan asas andragogi (pendidikan orang dewasa), dan
teknik mengajar (Pekerti)
3. Dosen/tim teaching menguji mahasiswa (selama proses) atau
dijadwalkan oleh Jurusan pada ujian mid dan/atau ujian akhir
4. Dosen/tim teaching mengoreksi/mengevaluasi dan memberi penilaian
atas pekerjaan mahasiswa
5. Dosen/tim teaching merekapitulasi semua instrumen penilainan selama
perkuliahan dengan mempertimbangan kontrak perkuliahan yang telah
ditetapkan sebelum perkuliahan (porsi tiap komponen sesuai kontrak
kuliah)
49
6. Dosen/tim teaching menganalisis data nilai mahasiswa dengan
sinkronisasi sistem penilaian yang telah ditetapkan berdasarkan PAP.
7. Dosen/tim teaching menetapkan nilai mutu sementara mahasiswa
dalam A, B, C, D, atau E
8. Dosen/tim teaching menulis hasil penilaian (nilai mutu) pada DPNA
sebagai nilai akhir mahasiswa
9. Dosen menyerahkan DPNA ke pengolah data akademik untuk di-entry
dan direkap di SI Akademik dengan akhir pemasukan nilai 7 hari
setelah ujian akhir semester. Apabila dosen tidak memutuskan nilai
mata kuliah yang ampu sesuai dengan jadwal tersebut, pengolah data
akademik memberikan nilai B di SI Akademik
10. Pengelola Data akademik merekap nilai dalam Daftar Nilai Semester
Program Studi yang kemudian dilakukan rapat evaluasi semester.
50
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Dosen Mahasiswa Pengelola data akademik
Dosen/tim teaching melakukan penetapan instrumen penilaian yang meliputi tes formatif dan sumatif sesuai karakter mata kuliah yang diampu berdasarkan RPS/PP mata kuliah, dan kontrak perkuliahan
1
Dosen/tim teaching menguji mahasiswa (selama proses) atau dijadwalkan oleh Jurusan pada ujian mid dan/atau ujian akhir
2
Dosen memberi nilai pada DPNA sebagai nilai akhir mahasiswa
3
Dosen menyerahkan DPNA ke pengolah data akademik
Selesai 4
51
SOP Remidial
Kode/No : SOP/FKIS/AK/22/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Manual Prosedur ini disusun untuk menjamin kelancaran proses
penyerahan KHS kepada mahasiswa, sehingga tidak menghambat
proses selanjutnya (registrasi, kelulusan, dsb)
2. Ruang
Lingkup
Manual Prosedur ini diberlakukan untuk pemrosesan nilai mahasiswa
Jurusan ilmu keislaman Fakultas Keislaman universitas trunojoyo
madura, termasuk nilai mata kuliah yang diampu oleh dosen dari luar
lingkungan Fakultas Keislaman.
3. Target
Mutu
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu Fakultas
Keislaman dan pedoman akademik Fakultas Keislaman
4. Prosedur 1. Hasil UTS untuk setiap mata kuliah diumumkan dalam bentuk angka
oleh dosen pengampu setelah satu minggu pelaksanaan UTS.
2. Mahasiswa yang mendapatkan nilai ≤ 54.9 dapat mendaftar ujian
remedial ke pengolah data akadememik maksimal 3 hari setelah
pengumuman nilai.
3. Pengolah data akadememik merekap daftar peserta remidal (Mata
Kuliah, Dosen Pengampu, dan Jumlah pesetra remedial)
4. Pengolah data akadememik menyerahkan rekap daftar peserta
remidal kepada ketua jurusan dan dosen pengampu mata kuliah yang
dimaksud maksimal 4 hari setelah pengumuman nilai
5. Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan soal remedial (sesuai
dengan kompetensi proses pembelajaran)
52
6. Dosen pengampu mata kuliah menjadwalkan ujian remidal maksimal
7 hari setelah pengumpulan nilai
7. Dosen pengampu mata kuliah memeriksa hasil ujian remedial dan
memberikan nilai akhir pada Pengolah data akadememik
53
DIAGRAM HASIL
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Mahasiswa Dosen Pengelola data
akademik
Ketua Jurusan
Hasil UTS untuk setiap mata kuliah diumumkan dalam bentuk angka oleh dosen pengampu setelah satu minggu pelaksanaan UTS.
1
7 Hari
Mahasiswa yang mendapatkan nilai ≤ 54.9 dapat mendaftar ujian remedial ke pengolah data akadememik maksimal 3 hari setelah pengumuman nilai.
2
3 Hari
Pengolah data akadememik menyerahkan rekap daftar peserta remidal kepada ketua jurusan dan dosen pengampu mata kuliah yang dimaksud maksimal 4 hari setelah pengumuman nilai
3
4 Hari
Dosen pengampu mata kuliah memeriksa hasil ujian remedial dan memberikan nilai akhir pada Pengolah data akadememik
Selesai 5
54
SOP Pemrosesan Nilai
Akhir
Kode/No : SOP/FKIS/AK/23/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Manual Prosedur ini disusun untuk menjamin kelancaran proses
penyerahan KHS kepada mahasiswa, sehingga tidak menghambat
proses selanjutnya (registrasi, kelulusan, dsb
2. Ruang
Lingkup
Manual Prosedur ini diberlakukan untuk pemrosesan nilai mahasiswa
Fakultas Keislaman, termasuk nilai mata kuliah yang diasuh oleh dosen
luar biasa dari luar lingkungan Fakultas Keislaman.
3. Target Mutu Manual mutu Fakultas Keislaman dan pedoman akademik Fakultas
Keislaman
4. Definisi 1. Nilai Akhir Matakuliah suatu mata kuliah merupakan penilaian
kemampuan akademik yaitu penilaian terhadap berbagai aspek
kemampuan mahasiswa dalam mengikuti dan menyelesaikan suatu
mata kuliah selama satu semester, meliputi aspek disiplin,
kreatifitas, kemampuan praktek menyelesaikan tugas-tugas
terstruktur dan mandiri dan hasil-hasil ujian
2. Kartu Hasil Studi adalah kartu yang memuat nilai semua mata
kuliah yang sudah direncanakan dalam Kartu Rencana Studi.,
termasuk bobot SKS tiap mata kuliah.
3. Dosen adalah dosen pengasuh mata kuliah sesuai dengan jadwal
mata kuliah di Fakultas Keislaman, termasuk dosen luar biasa dari
luar Fakultas Keislaman.
5. Referensi 1. Standard Akademik Fakultas Keislaman
55
2. Peraturan Akademik Fakultas Keislaman
3. Manual Mutu Fakultas Keislaman
4. Kalender Akademik Fakultas Keislaman
5. Buku Pedoman Akademik Universitas Trunojoyo Madura
6. Buku Pedoman Akademik Fakultas Keislaman
6. Prosedur 1. Staf Akademik membuat surat yang ditandatangani oleh Wakil
Dekan I tentang jadwal input nilai akhir yang ditujukan kepada
Seluruh Dosen
2. Dosen mengeset rumus yang sesuai dengan penilaian kemampuan
akademik suatu matakuliah dilakukan melalui tugas terstruktur, kuis,
ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan penilaian kegiatan
praktikum dan menginputkan Nilainya sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
3. Dosen menyerahkan hardcopy nilai akhir yang sudah ditandatangani
ke Bagian Akademik dengan jangka waktu paling lama 6 hari setelah
berkas ujian diterimakan.
4. Dosen yang tidak menginputkan nilai sesuai jadwal, maka dosen
tidak akan dapat menginputkan nilai mata kuliah yang diampunya,
maka Fakultas berhak memberikan nilai B+ kepada semua
mahasiswa peserta mata kuliah tersebut.
5. Nilai yang sudah dimasukkan oleh Dosen bisa langsung diakses oleh
mahasiswa melalui aplikasi SIAKAD mahasiswa.
6. Mahasiswa yang memperoleh nilai E wajib mengurus kepada dosen
pengampu mata kuliah paling lambat 5 hari setelah seluruh nilai
terupload.
7. Dosen pengampu mata kuliah dapat memberikan perbaikan nilai
paling lambat 1 minggu setelah nilai diumumkan.
8. Staf akademik akan mengubah nilai E menjadi D di dalam Sistem
apabila tidak ada perubahan nilai satu minggu setelah nilai
56
diumumkan.
9. Admin Pengelola Data Akademik mengarsip nilai akhir, baik dalam
bentuk hardcopy maupun softcopy per program studi.
57
DIAGRAM ALIR
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Staf Akademik Wadek I Dosen Mahasiswa
Staf Akademik membuat surat yang ditandatangani oleh Wakil Dekan I tentang jadwal input nilai akhir yang ditujukan kepada Seluruh Dosen
1
Dosen menyerahkan hardcopy nilai akhir yang sudah ditandatangani ke Bagian Akademik
2
Nilai yang sudah dimasukkan oleh Dosen bisa langsung diakses oleh mahasiswa melalui aplikasi SIAKAD mahasiswa.
3 5 Hari
Mahasiswa yang memperoleh nilai E wajib mengurus kepada dosen pengampu mata kuliah paling lambat 5 hari setelah seluruh nilai terupload.
Selesai 5
58
SOP Praktikum
Kode/No : SOP/FKIS/AK/24/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
1. Prosedur pelaksanaan kegiatan praktikum
2. Persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan praktikum
3. Tata tertib pelaksanaan praktikum
2. Ruang
Lingkup
SOP ini meliputi :
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan untuk mengikuti kegiatan
praktikum.
2. Prosedur pelaksanaan praktikum.
3. Mekanisme penilaian praktikum.
4. Mekanisme praktikum susulan
5. Mekanisme inhall
3. Definisi 1. Pelaksanaan praktikum adalah kegiatan belajar yang bertujuan
melatih kompetensi tertentu dengan menggunakan fasilitas
laboratorium maupun di luar laboratorium.
2. Pelaksana Praktikum adalah dosen pembimbing dan laboran yang
ditunjuk oleh kepala Laboratorium.
3. Kepala Laboratorium adalah unit kerja di lingkungan Fakultas
Keislaman yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan Fakultas
Keislaman Universitas Trunojoyo Madura.
4. Buku Panduan Praktikum adalah buku yang memuat topik, tujuan,
prosedur dan tata tertib praktikum yang terdiri dari modul-modul.
Dalam pelaksanaannya praktikum dipandu oleh dosen pembimbing
dan dibantu oleh asisten dosen dan laboran.
59
5. Pre test adalah tes atau penilaian terhadap pengetahuan awal
mahasiswa sebelum pelaksanaan praktikum.
6. Post test adalah penilaian terhadap pengetahuan akhir mahasiswa
setelah pelaksanaan praktikum.
7. Praktikum Inhall adalah kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang
tidak dapat mengikuti praktikum karena tidak memenuhi syarat
sebagai peserta praktikum (disebabkan karena tidak berpakaian rapi,
dan tidak memenuhi tata tertib).
8. Praktikum susulan adalah kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang
tidak dapat mengikuti praktikum pada jadwal yang telah ditentukan
karena sakit, izin karena urusan keluarga dan lain-lain
4. Prosedur Prosedur praktikum inhall
1. Mahasiswa yang diputuskan inhal mendaftarkan diri ke bagian
(laboran)
2. Bagian (laboran) menentukan jadwal praktikum inhall
3. Laboran menyiapkan, melaksanakan, menilai kompetensi mahasiswa
dan mengirimkan nilai praktikum inhall ke unit tutorial.
Prosedur praktikum susulan
4. Mahasiswa yang diputuskan inhal mendaftarkan diri ke bagian
(laboran)
5. Bagian (Laboran) menentukan jadwal praktikum susulan
6. Laboran menyiapkan, melaksanakan, menilai kompetensi mahasiswa
dan mengirimkan nilai praktikum inhall ke unit tutorial.
Prosedur Kerja
7. Dosen pengampu mata kuliah mengirim topik praktikum dan rekap
mahasiswa yang terdaftar sebagai calon peserta praktikum dengan
pengelompokan dan jadwal pelaksanaan ke kepala laboratorium
paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan praktikum dilaksanakan.
8. Kepala Laboratorium menetapkan laboran yang terlibat dalam
pelaksanaan praktikum sebagai pelaksana praktikum.
9. Pelaksana praktikum mempersiapkan peralatan dan bahan yang
60
dibutuhkan selambat-lambatnya 1 jam sebelum praktikum.
10. Mahasiswa datang paling lambat 15 menit sebelum praktikum
dimulai dengan memakai pakaian rapi sesuai tata tertib berbusana
Fakultas Keislaman dengan membawa peralatan yang dibutuhkan
dan mengisi daftar hadir.
11. Dosen pengampu mata kuliah memulai praktikum dengan memimpin
do’a kemudian memberi instruksi umum pelaksanaan praktikum dan
tata tertib penggunaan fasilitas laboratorium.
12. Laboran melaksanakan pre test sesuai kompetensi
13. Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan praktikum tidak
diperkenankan mengikuti kegiatan praktikum
14. Laboran mencatat mahasiswa yang diijinkan/tidak diijinkan
mengikuti praktikum (boleh mengikuti praktikum inhall, susulan atau
pun remedial sesuai kendala yang dihadapi)
15. Mahasiswa melaksanakan praktikum dan mengikuti tata tertib dan
dibimbing oleh dosen pembimbing sesuai dengan buku panduan
praktikum.
16. Mahasiswa menandatangani daftar hadir pelaksanaan praktikum.
17. Mahasiswa merapikan peralatan dan tempat yang digunakan serta
dikembalikan pada tempatnya sesuai arahan dari laboran praktikum.
18. Laboran melaksanakan post test di akhir kegiatan praktikum.
19. Laboran merekapitulasi nilai pre test, nilai kemampuan dan nilai post
test dalam borang nilai praktikum dan mengirimkannya ke dosen
pembimbing
5. Pihak-Pihak
Terkait
1. Ketua Laboratorium
2. Dosen Pengampu Mata Kuliah
3. Laboran
4. Mahasiswa
61
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Laboratorium Dosen pembimb
ing
Dosen matkul
Mahasiswa
Dosen pengampu mata kuliah mengirim topik praktikum dan rekap mahasiswa yang terdaftar sebagai calon peserta praktikum dengan pengelompokan dan jadwal pelaksanaan ke kepala laboratorium
1
2 minggu sebelum
acara untuk
suratnya
Praktikum dimulai yang dipimpin oleh dosen
2
Mahasiswa melaksanakan praktikum dan mengikuti tata tertib dan dibimbing oleh dosen pembimbing sesuai dengan buku panduan praktikum.
3 Datang 15 menit sebelum praktiku
m dimulai
Laboran merekapitulasi nilai pre test, nilai kemampuan dan nilai post test dalam borang nilai praktikum dan mengirimkannya ke dosen pembimbing.
Selesai 5
62
SOP Pengajuan
Magang/PKL/Penelitian
Kode/No : SOP/FKIS/AK/25/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa melakukan pendaftaran Magang/PKL/Penelitian bersamaan
pada waktu input KRS (memilih matakuliah magang/PKL/Penelitian)
2. Pengelola Data Akademik akan melakukan verifikasi dengan memeriksa
pesyaratan akademik dari mahasiswa yang bersangkutan
3. Dari hasil verifikasi yang dilakukan Pengelola Data Akademik, apabila
persyaratan terpenuhi maka Jurusan akan menentukan dosen pembimbing
bagi mahasiswa yang bersangkutan
4. Jurusan melaporkan nama-nama Dosen Pembimbing kepada Wakil Dekan
1 untuk diterbitkan SK Dosen Pembimbing
5. Bagian akademik mambuat surat pemohonan ijin ke institusi partner yang
telah ditandatangani oleh Dekan
6. Mahasiswa menyampaikan surat permohonan ijin ke institusi partner
7. Apabila permohonan ijin diterima maka bagian akademik akan menerima
balasan surat persetujuan dari instansi partner atas pemohonan
magang/pkl/penelitian yang telah diajukan
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Dekan
2. Ketua Jurusan
3. Dosen Pembimbing
4. Pengelola Data Akademik
5. Mahasiswa
63
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Maha siswa
Jurusan dan
Dekan
Pengelolah data
akademik
Wadek I Institusi Partner
Mahasiswa melakukan pendaftaran Magang/PKL/Penelitian bersamaan pada waktu input KRS (memilih matakuliah magang/PKL/Penelitian)
1
Pengelola Data Akademik akan melakukan verifikasi dengan memeriksa pesyaratan akademik dari mahasiswa yang bersangkutan
2
Dari hasil verifikasi yang dilakukan Pengelola Data Akademik, apabila persyaratan terpenuhi maka Jurusan akan menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang bersangkutan
3
Jurusan melaporkan nama-nama Dosen Pembimbing kepada Wakil Dekan 1 untuk diterbitkan SK Dosen Pembimbing
4
Bagian akademik mambuat surat pemohonan ijin ke institusi
64
partner yang telah ditandatangani oleh Dekan
Mahasiswa menyampaikan surat permohonan ijin ke institusi partner
Apabila permohonan ijin diterima maka bagian akademik akan menerima balasan surat persetujuan dari instansi partner atas pemohonan magang/pkl/penelitian yang telah diajukan
65
SOP Pelaksanaan
Magang
Kode/No : SOP/FKIS/AK/26/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa mendaftar magang secara online sesuai dengan peminatannya
2. Pengolah Data Akademik menyerahkan data peserta magang kepada
Jurusan
3. Jurusan membuat surat permohonan magang kepada instansi terkait yang
ditandatangani oleh Dekan
4. Jurusan mengirimkan surat kepada instansi yang dituju
5. Instansi menerima surat permohonan penempatan magang. Apabila
instansi menyetujui, maka dikeluarkan surat izin magang dari instansi
terkait untuk kemudian dikirimkan ke Jurusan
6. Jurusan memploting penempatan magang dan Dosen Pembimbing
7. Mahasiswa menyusun proposal dengan dibimbing oleh Dosen
Pembimbing
8. Mahasiswa menyerahkan proposal yang sudah disetujui oleh Dosen
Pembimbing ke Pengolah Data Akademik dan dikirimkan ke instansi
tempat magang
9. Mahasiswa melaksanakan magang
10. Mahasiswa menyusun laporan magang dengan dibimbing oleh Dosen
Pembimbing
11. Mahasiswa mendaftar ujian magang dengan menyerahkan laporan magang
yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Wakil Dekan 1
2. Jurusan
3. Dosen Pembimbing
4. Pengolah Data Akademik
5. Mahasiswa
6. Instansi
66
3. Lampiran 1. Form Pengajuan
2. SIAKAD
3. Data Form Pengajuan
4. SK Pembimbing
67
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Maha siswa
Jurusan dan
dosen pembimb
ing
Pengelolah data
akademik
Dekan dan
Wadek I
Institusi Partner
Mahasiswa mendaftar magang secara online sesuai dengan peminatannya
1
Pengolah Data Akademik menyerahkan data peserta magang kepada Jurusan
2
Jurusan membuat surat permohonan magang kepada instansi terkait yang ditandatangani oleh Dekan
3
Jurusan mengirimkan surat kepada instansi yang dituju
4
Apabila disetujui maka pihak instansi akan mengirimkan surat izin magang yang kemudian dikirimkan ke jurusan
Jurusan memploting tempat magang dan dosen pembimbing
Menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing
68
Mahasiswa menyerahkan proposal yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing ke Pengolah Data Akademik dan dikirimkan ke instansi tempat magang
Pelaksanaan magang
Penyusunan laporan magang dan bimbingan ujian laporan magang
69
SOP Pelaksanaan Ujian
Magang
Kode/No : SOP/FKIS/AK/27/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa mendaftar ujian magang dengan menyerahkan laporan magang
yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing Magang
2. Pengolah Data Akademik menyeahkan data pendaftar ujian magang pada
Jurusan
3. Jurusan menentukan Dosen Penguji ujian magang dan membuat jadwal
ujian magang
4. Jurusan menyerahkan jadwal ujian magang kepada Pengolah Data
Akademik untuk dipublish kepada Mahasiswa
5. Mahasiswa melaksanakan ujian magang sesuai jadwal
6. Dosen Penguji memberikan nilai dan masukan terhadap laporan magang
7. Dosen Penguji menyerahkan nilai kepada Pengolah Data Akademik
8. Mahasiswa melakukan bimbingan dan revisi laporan magang kepada
Dosen Pembimbing
9. Mahasiswa menyerahkan laporan magang yang sudah disetujui oleh Dosen
Pembimbing dan Dosen Penguji kepada Pengolah Data Akademik
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Jurusan
2. Dosen Pembimbing Magang
3. Dosen Penguji
4. Pengolah Data Akademik
5. Mahasiswa
3. Lampiran 1. Form Pengajuan
2. Data Form Pengajuan
3. Jadwal Ujian
70
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Maha siswa
Jurusan dan
dosen pembimb
ing
Pengelolah data
akademik
Dekan dan
Wadek I
Institusi Partner
Mahasiswa mendaftar magang secara online sesuai dengan peminatannya
1
Pengolah Data Akademik menyerahkan data peserta magang kepada Jurusan
2
Jurusan membuat surat permohonan magang kepada instansi terkait yang ditandatangani oleh Dekan
3
Jurusan mengirimkan surat kepada instansi yang dituju
4
Apabila disetujui maka pihak instansi akan mengirimkan surat izin magang yang kemudian dikirimkan ke jurusan
Jurusan memploting tempat magang dan dosen pembimbing
Menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing
71
Mahasiswa menyerahkan proposal yang sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing ke Pengolah Data Akademik dan dikirimkan ke instansi tempat magang
Pelaksanaan magang
Penyusunan laporan magang dan bimbingan ujian laporan magang
72
SOP Pengajuan Tugas
Akhir (TA)/ Skripsi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/28/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
Definisi TA : Tugas Akhir
Prosedur 1. Mahasiswa yang ingin merencanakan penulisan tugas akhir (TA) pada
semester berjalan diwajibkan mengambil matakuliah TA pada saat
melakukan KRS
2. Bagian akademik melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran dari
mahasiswa yang bersangkutan apakah telah memenuhi syarat untuk
mengambil Tugas Akhir
3. Dari hasil verifikasi yang dilakukan bagian akademik, apabila persyaratan
terpenuhi maka kaprodi akan menentukan dosen pembimbing tugas akhir
bagi mahasiswa yang bersangkutan
4. Bagian akademik membuat konsep surat tugas pembimbingan TA
5. Dekan mengesahkan surat tugas pembimbingan TA
6. Bagian akademik mempublikasikan nama dosen pembimbing TA
Lampiran 1. Form Pengajuan
2. SIAKAD
3. Data Form Pengajuan
4. SK Pembimbing
73
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Maha siswa
Jurusan dan
dosen pembimb
ing
Pengelolah data
akademik
Dosen penguji
Mendaftar ujian magang
1
Pengolah Data Akademik menyeahkan data pendaftar ujian magang pada Jurusan
2
Formulir pendaftara
n
Jurusan menyerahkan jadwal ujian magang kepada Pengolah Data Akademik untuk dipublish kepada Mahasiswa
3
Dosen Penguji menyerahkan nilai kepada Pengolah Data Akademik
4
Hasil laporan magang
Bimbingan revisi
Menyerahka hasil laporan
Hasil laporan magang
74
SOP Pengajuan Judul
Skripsi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/29/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan 1. Memberi pedoman bagi mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk
memprogram mata kuliah tugas akhir (skripsi) di Fakultas Keislaman
UTM
2. Mengukur kepuasan mahasiswa yang mengajukan judul skripsi.
2. Ruang
Lingkup
1. Mahasiswa
2. Staf Akademik
3. Ketua Program Studi
4. Pembimbing Skripsi
3. Target Mutu 1. Manual mutu Fakultas Keislaman
2. Pedoman akademik Fakultas Keislaman
4. Definisi 1. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa yang memprogram mata
kuliah skripsi di Fakultas Keislaman pada periode tertentu
2. Staf Akademik yang dimaksud adalah staf pelaksana di Sub. Bagian
Akademik yang bertugas melaksanakan administrasi kegiatan
pengajuan judul skripsi di Fakultas Keislaman
3. Ketua Program Studi adalah pejabat yang bertanggungjawab di masing-
masing program studi untuk memvalidasi judul skripsi yang diajukan
oleh mahasiswa.
4. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditunjuk oleh Dekan melalui
surat keputusan untuk melakukan pembimbingan kepada mahasiswa
bersangkutan.
5. Skripsi merupakan kegiatan penulisan ilmiah yang sesuai dengan
kaidah penulisan ilmiah dalam buku pedoman penulisan skripsi.
6. Judul Skripsi adalah salah satu rangkaian dari kegiatan skripsi yang
dilaksanakan oleh mahasiswa sebelum melakukan pembimbingan dan
penyusunan skripsi.
75
5. Prosedur 1. Mahasiswa melakukan pengajuan judul secara online di
www.fik.trunojoyo.ac.id
2. Staf akademik melakukan monitoring, verifikasi dan klasifikasi data
sesuai program studi masing-masing melalui server/ menyerahkan data
kepada ketua program studi.
3. Ketua Program Studi melakukan validasi dan menetapkan dosen
pembimbing skripsi.
4. Pembimbing Skripsi melakukan pembimbingan skripsi kepada
mahasiswa yang bersangkutan.
6. Lampiran 1. Form Pengajuan Judul Penyusunan TA
2. SIAKAD
3. Data Form Pengajuan Judul Skripsi
4. SK Pembimbing Skripsi
76
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Staf Akademik
Korprodi P. Skripsi Mahasiswa
Mahasiswa melakukan pengajuan judul secara online di www.fik.trunojoyo.ac.id
1 SIAKAD
Form
Pengajuan
Judul
Penyusunan
TA
Staf akademik
melakukan monitoring,
verifikasi dan klasifikasi
data sesuai program
studi masing-masing
melalui server/
menyerahkan data
kepada ketua program
studi.
2
Data Form Pengajuan
Judul Skripsi
Ketua Program Studi
melakukan validasi dan
menetapkan dosen
pembimbing skripsi.
3 SK Pembimbing
Skripsi
Pembimbing Skripsi
melakukan
pembimbingan skripsi
kepada mahasiswa
yang bersangkutan
4
Selesai 5
77
SOP Pelaksanaan
Penyusunan Skripsi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/30/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 5
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan SOP Penyusunan Skripsi adalah tahapan yang harus dilakukan oleh
mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk melaksanakan
penyusunan Tugas Akhir dengan tujuan agar:
a) Mahasiswa melaksanakan Penyusunan Skripsi sesuai dengan
kemampuannya.
b) Mahasiswa mendapatkan pembimbing yang mempunyai
konsentrasi yang sama.
c) Tidak terjadi kesamaan Judul Skripsi maupun isi Skripsi.
Hal ini perlu dilakukan supaya:
a) Mahasiswa dapat memyelesaikan tugas Akhirnya dengan kualitas
yang baik dan tepat waktu.
Meningkatkan kinerja jurusan.
2. Ruang
Lingkup
Kegiatan Pengajuan Pembimbing Tugas Akhir untuk mahasiswa ini
melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung
jawaban sebagai berikut:
Mahasiswa
Wewenang Mengajukan judul skripsi sesuai dengan
kemampuan yang dimilikinya.
Tanggung
Jawab
Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa
calon peserta tugas akhir.
Menyusun draft proposal dengan baik.
Melaksanakan proses bimbingan yang rutin.
Menyusun laporan skripsi tidak lebih dari 2
78
(dua) semester.
Bagian Staff Akademik Program Studi
Wewenang Mengelola pengajuan dan pengumuman
sesuai dengan skedul yang dibuat Jurusan.
Tanggung
Jawab
Menyediakan format persyaratan tugas akhir.
Menerima ajuan tugas akhir dari mahasiswa.
Memeriksa persyaratan akademik dan/atau
Administrasi mahasiswa sesuai dengan
ketentuan yang sudah dibuat oleh jurusan.
Melaporkan daftar mahasiswa dan rencana
judul skripsi kepada jurusan.
Dosen Pembimbing
Wewenang Menerima Mahasiswa yang akan dibimbing
Mengarahkan mahasiswa dalam penentuan
judul yang akan diambil
Menguji Proposal Tugas Akhir yang telah
diajukan Mahasiswa
Menguji Laporan Tugas Akhir Mahasiwa
Tanggung
Jawab
Membimbing mahasiswa dalam penyusunan
laporan Skripsi sesuai dengan kemampuan yang d
3. Definisi Pelaksanaan penyusunan skripsi dibagi pada lima bab, yang mana setiap
babnya berisikan sub-sub bab.
4. Referensi 1. Surat Permohonan Bimbingan Skripsi
2. Surat Permohonan Bimbingan Skripsi Sementara
3. Pengumuman Pengajuan Bimbingan Skripsi (1)
5. Prosedur 1. Mahasiswa melakukan Pemograman Skripsi melalui
siakad.trunojoyo.ac.id
2. Pengelola data Akademik menyerahkan data mahasiswa yang
memprogram Skripsi ke Korprodi
3. Mahasiswa mengajukan judul Skripsi kepada Koorprodi
4. Koorprodi menentukan Dosen Pembimbing Skripsi
79
5. Mahasiswa mengajukan surat pengantar Skripsi ke bagian akademik
(obyek skripsi instansi) dan bagian akademik menerbitkan surat
pengantar Skripsi
6. Mahasiswa melakukan penelitian pada obyek skripsi
7. Mahasiswa melakukan konsultasi dan mengisi kartu bimbingan
8. Dosen membimbing mahasiwa dan memberi paraf pada kartu
bimbingan.
9. Persetujuan ujian skripsi oleh dosen pembimbing
10. Mahasiswa mengajukan pendaftaran ujian skripsi
80
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Pengelola Data
Korprodi Dospem Mahasiswa
Mahasiswa
melakukan
Pemograman
Skrips melalui
siakad.trunojoyo.
ac.id
1
Pengelola data
Akademik
menyerahkan
data mahasiswa
yang
memprogram
Skripsi ke
Korprodi
2
Mahasiswa
mengajukan
judul Skripsi
kepada
Koorprodi
3
Koorprodi
menentukan
Dosen
Pembimbing
Skripsi
4
Mahasiswa
mengajukan
surat pengantar
Skripsi ke bagian
akademik (obyek
skripsi instansi)
dan bagian
akademik
5
81
menerbitkan
surat pengantar
Skripsi
Mahasiswa
melakukan
penelitian pada
obyek skripsi
6
Mahasiswa
melakukan
konsultasi dan
mengisi kartu
bimbingan
7
Dosen
membimbing
mahasiwa dan
memberi paraf
pada kartu
bimbingan
8
Persetujuan
ujian skripsi oleh
dosen
pembimbing
9
Mahasiswa
mengajukan
pendaftaran
ujian skripsi
10
Selesai
82
SOP Bimbingan Skripsi
Kode/No : SOP/FKIS/AK/31/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 8
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Dasar
Hukum
1. Kebijakan akademik
2. Standar Akademik
3. Manual Mutu
4. Standar Mutu
5. Peraturan Akademik Universitas Trunojoyo
6. Peraturan Akademik Fakultas Keislaman UTM
2. Tujuan Memberikan gambaran tentang mekanisme dalam penulisan skripsi
Fakultas Keislaman UTM, sehingga diharapkan mahasiswa dapat
menghasilkan skripsi yang berkualitas tepat pada waktunya dan dapat
dipertanggungjawabkan secara ilmiah.
Secara rinci tujuan khusus dari penyusunan SOP ini antara lain:
a) Menentukan syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan skripsi
b) Alur dalam penulisan skripsi
c) Pengajuan judul/masalah skripsi (kriteria rumusan masalah, dll)
d) Menentukan aturan/rujukan sistematika penulisan skripsi
e) Menentukan kualifikasi pembimbing (Pembimbing I dan pembimbing II)
f) Menjelaskan tugas dan wewenang dosen pembimbing selama masa
pembimbingan skripsi
g) Menjelaskan tugas dan hak mahasiswa selama masa pembimbingan
skripsi
h) Menentukan aturan dalam seminar proposal skripsi (format penilaian
proposal, penguji, waktu, serta peserta seminar dan seminar hasil)
3. Ruang
Lingkup
1. Tugas dan tanggung jawab mahasiswa dan pembimbing selama masa
pembimbingan Skripsi
2. Persyaratan dan tata cara pembimbingan skripsi mulai dari usulan
83
penelitian sampai dengan skripsi layak uji untuk mahasiswa Fakultas
Keislaman UTM
4. Definisi Skripsi adalah suatu karya tulis ilmiah yang memiliki satuan
kredit semester (sks) dan memiliki nilai ujian di dalam Sistem Kredit
Semester (SKS). Skripsi merupakan aplikasi dari semua kompetensi
(cognitive, affective, psychomotoric) yang telah terkristalisasi dalam
diri seorang mahasiswa yang mereka peroleh selama berada di
bangku kuliah.
Dalam proses penelitian dan penyusunan skripsi, mahasiswa
dibimbing oleh 2 (dua) dosen pembimbing. Hal ini dimaksudkan
untuk meningkatkan kualitas karya ilmiah dan mengarahkan
mahasiswa untuk memanfaatkan semua potensi seoptimal mungkin.
5. Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan topik penelitian (Form 1.BS) dan kerangka
proposal kepada Ketua Program Studi atau penanggung jawab skripsi
yang ditetapkan Ketua Prodi (2 hari).
2. Mahasiswa mengajukan bimbingan kepada dosen pembimbing (1 jam).
3. Mahasiswa menyusun dan mengajukan usul penelitian dibawah
bimbingan dosen pembimbing dan setiap kali bimbingan, mahasiswa
melampirkan kartu kendali bimbingan (Form 2.BS) (60 hari)
4. Mahasiswa meminta persetujuan dosen pembimbing untuk seminar
proposal penelitian (1 jam).
5. Mahasiswa mengajukan proposal kepada ketua program studi untuk
melaksanakan seminar sebelum penelitian dilaksanakan. Mahasiswa
yang mendaftar seminar harus menunjukan kertas kehadiran seminar
minimal 15 kali kehadiran.
6. Ketua Program Studi atau penanggung jawab skripsi menentukan dosen
pembahas dan melaksanakan seminar usul penelitian yang dihadiri oleh
mahasiswa, dosen pembimbing, dan dosen pembahas (3 hari).
7. Mahasiswa mengajukan perbaikan usul penelitian dan meminta
persetujuan pelaksanaan penelitian kepada dosen pembimbing (7 hari).
8. Mahasiswa melaksanakan penelitian atau penulisan skripsi atas
bimbingan dosen pembimbing (120 hari).
9. Mahasiswa meminta persetujuan dosen pembimbing untuk seminar
hasil penelitian (skripsi) (1 jam).
10. Mahasiwa mengajukan hasil penelitian (skripsi) kepada ketua program
studi/tim skripsi untuk diseminarkan, dan dosen pembimbing, serta
84
dosen pembahas wajib mengikuti seminar hasil penelitian (3 hari).
11. Mahasiswa mengajukan perbaikan hasil penelitian dan meminta
persetujuan pembimbing untuk pengajuan layak uji (7 hari).
12. Mahasiswa mengajukan layak uji skripsi kepada ketua program
studi/tim skripsi (1 hari).
6. Istilah 1. Dosen Pembimbing adalah dosen program studi mahasiswa yang
dibimbingnya yang terdiri dari pembimbing utama dan pembimbing
pendamping.
2. Dosen Pembahas adalah dosen yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi
atau tim skripsi sebagai pembahas proposal dan hasil penelitian.
3. Pembimbingan Skripsi adalah suatu proses penyelesaian skripsi oleh
mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi sehingga
dicapai kesesuaian antara judul skripsi yang telah ditentukan oleh
mahasiswa dan/atau dosen dengan alat analisis yang digunakan.
4. Dosen pembimbing skripsi adalah orang yang berdasarkan persyaratan,
pendidikan, keahlian, dan kemampuannya ditetapkan sebagai
pembimbing dalam penyusunan skripsi mahasiswa
5. Mahasiswa adalah seluruh peserta yang telah mengontrak mata kuliah
skripsi sesuai persyaratan yang berlaku.
7. Ketentuan
dan
Persyaratan
1. Seorang mahasiswa dibimbing oleh 1 orang pembimbing skripsi.
2. Proses pembimbingan meliputi pemilihan redaksi judul, penenentuan
usul penelitian, pelaksanaan penelitian, penulisan bahan seminar
proposal untuk usulan dan hasil penelitian.
3. Format skripsi mengikuti ketentuan yang telah disahkan oleh Fakultas
keislaman Universitas Trunojoyo Madura
Syarat Untuk Menjadi Dosen Pembimbing
1. Dosen pembimbing skripsi mempunyai bidang ilmu yang sesuai dengan
topik penelitian (skripsi) mahasiswa
Tugas Dan Wewenang Dosen Pembimbing
1. Menyusun dan mengumumkan jadwal pembimbingan per minggu
2. Memberikan arahan/bimbingan tentang:
a) Teknis penulisan, termasuk format penulisan yang berlaku di
Fakultas Keislaman
85
b) Metodologi dan materi keilmuan yang relevan dengan kajian
skripsi
c) Penyusunan bahan seminar usul dan hasil penelitian
d) Penggunaan bahasa Indonesia yang sesuia dengan EYD
3. Butir (a,b,c, dan d) dilaksanakan dalam waktu maksimal tujuh hari
untuk setiap satu periode pemeriksaan skripsi
4. Memberi informasi tentang literature
5. Menegur mahasiswa yang melalaikan tugas penyusunan skripsi
6. Melaporkan kepada ketua program studi dan dosen PA tentang
mahasiswa yang telah melanggar peraturan dalam penyusunan skripsi
7. Menyetujui permohonan ujian bagi mahasiswa yang dibimbing jika
skripsi telah dianggap layak uji.
8. Menyelesaikan ujian skripsi
Tugas dan Hak Mahasiswa
1. Mendapatkan bimbingan oleh pembimbing untuk penyusunan skripsi
dan ujian skripsi.
2. Menghubungi dosen pembimbing secara teratur sesuai dengan jadwal
yang diberikan oleh dosen pembimbing untuk mendapatkan bimbingan
3. Mematuhi saran-saran perbaikan dari dosen pembimbing
4. Mengkomunikasikan secara baik berbagai perubahan dalam skripsi
kepada dosen pembimbing
8. Lampiran Form Surat Permohonan Pengajuan Judul
Form Kartu Kendali Bimbingan Skripsi Mahasiswa
86
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Dosen Pembahas
Kaprodi Dospem Mahasiswa
Mahasiswa
mengajukan
topik penelitian
(Form 1.BS) dan
kerangka
proposal kepada
Ketua Program
Studi atau
penanggung
jawab skripsi
yang ditetapkan
Ketua Prodi (2
hari).
1
Form Surat
Permohonan
Pengajuan
Judul
2 hari
Mahasiswa
mengajukan
bimbingan
kepada dosen
pembimbing (1
jam).
2 1 jam
Mahasiswa
menyusun dan
mengajukan usul
penelitian
dibawah
bimbingan dosen
pembimbing dan
setiap kali
bimbingan,
mahasiswa
melampirkan
kartu kendali
bimbingan (Form
2.BS) (60 hari)
3 60 hari
87
Mahasiswa
meminta
persetujuan
dosen
pembimbing
untuk seminar
proposal
penelitian (1
jam).
4
Mahasiswa
mengajukan
proposal kepada
ketua program
studi untuk
melaksanakan
seminar sebelum
penelitian
dilaksanakan.
Mahasiswa yang
mendaftar
seminar harus
menunjukan
kertas kehadiran
seminar minimal
15 kali kehadiran
5
Form Surat
Permohonan
Pengajuan
Judul
15 kali kehadiran
Ketua Program
Studi atau
penanggung
jawab skripsi
menentukan
dosen
pembahas dan
melaksanakan
seminar usul
penelitian yang
dihadiri oleh
mahasiswa,
6 3 hari
88
dosen
pembimbing,
dan dosen
pembahas (3
hari).
Mahasiswa
mengajukan
perbaikan usul
penelitian dan
meminta
persetujuan
pelaksanaan
penelitian
kepada dosen
pembimbing (7
hari)
7 7 Hari
Mahasiswa
melaksanakan
penelitian atau
penulisan skripsi
atas bimbingan
dosen
pembimbing
(120 hari)
8 120 hari
Mahasiswa
meminta
persetujuan
dosen
pembimbing
untuk seminar
hasil penelitian
(skripsi) (1 jam).
9
Mahasiwa
mengajukan
hasil penelitian
(skripsi) kepada
ketua program
10
89
studi/tim skripsi
untuk
diseminarkan,
dan dosen
pembimbing,
serta dosen
pembahas wajib
mengikuti
seminar hasil
penelitian (3
hari).
Mahasiswa
mengajukan
perbaikan hasil
penelitian dan
meminta
persetujuan
pembimbing
untuk pengajuan
layak uji (7 hari).
11 7 hari
Mahasiswa
mengajukan
layak uji skripsi
kepada ketua
program
studi/tim skripsi
(1 hari).
12 1 hari
Selesai
90
SOP Pelaksanaan
Seminar
Proposal/Skripsi/PKL/Uji
an Skripsi/Ujian PKL
Kode/No : SOP/FKIS/AK/32/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Definisi PKL : Praktik Kerja Lapangan
2. Prosedur 1. Jurusan menyususn draft jadwal seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian
skripsi/ ujian PKL
2. Bagian akademik mempublikasikan jadwal seminar proposal/ skripsi/
PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL
3. Mahasiswa melakukan pendaftaran seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian
skripsi/ujian PKL
4. Bagian akademik melakukan rekapitulasi data mahasiswa calon peserta
seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL dan
menyerahkannya kepada Jurusan
5. Jurusan menyusun jadwal pelaksanaan seminar proposal/ skripsi/ PKL/
ujian skripsi/ ujian PKL dan menentukan tim penguji untuk seminar
proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL
6. Bagian akademik melakukan penerbitan SK Dekan untuk tim penguji
seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL
7. Bagian akademik melakukan publikasi peserta dan jadwal seminar
proposal/ skripsi/PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL
8. Tim menguji mengirimkan nilai dari hasil seminar proposal/ skripsi/ PKL/
ujian skripsi/ ujian PKL yang telah terlaksana
9. Bagian akademik melakukan publikasi nilai seminar proposal/ skripsi/
PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL.
10. Bagian Pengarsip Data akademik mengarsip data
91
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Jurusan
BA Tim Penguji
Mahasiswa
A. Arsi
p
Jurusan
menyususn draft
jadwal seminar
proposal/ skripsi/
PKL/ ujian skripsi/
ujian PKL
1
Bagian akademik
mempublikasikan
jadwal seminar
proposal/ skripsi/
PKL/ ujian skripsi/
ujian PKL
2
Mahasiswa
melakukan
pendaftaran
seminar proposal/
skripsi/ PKL/ ujian
skripsi/ujian PKL
3
Bagian akademik
melakukan
rekapitulasi data
mahasiswa calon
peserta seminar
proposal/ skripsi/
PKL/ ujian skripsi/
ujian PKL dan
menyerahkannya
kepada Jurusan
4
Jurusan menyusun jadwal pelaksanaan seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL dan menentukan tim penguji untuk seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL
5
Bagian akademik
melakukan
penerbitan SK
Dekan untuk tim
penguji seminar
proposal/ skripsi/
6
92
PKL/ ujian skripsi/
ujian PKL
Bagian akademik
melakukan
publikasi peserta
dan jadwal
seminar proposal/
skripsi/PKL/ ujian
skripsi/ ujian PKL
7
Tim menguji mengirimkan nilai dari hasil seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL yang telah terlaksana
8
Bagian akademik
melakukan
publikasi nilai
seminar proposal/
skripsi/ PKL/ ujian
skripsi/ ujian PKL.
9
Bagian Pengarsip
Data akademik
mengarsip data
10
Selesai
ENDD
93
SOP Yudisium
Kode/No : SOP/FKIS/AK/33/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Definisi 1. SK : Surat Keputusan
2. SKL : Surat Keterangan Lulus
2. Prosedur 1. Mahasiswa mengunduh form pendaftaran yudisium di website prodi dan
mengisinya
2. Mahasiswa melengkapi peryaratan pendaftaran yudisium dan melakukan
pendaftaran yudisium
3. Pengolah data akademik memverifikasi persyaratan pendaftaran yudisium
yang diajukan oleh mahasiswa
4. Kasubag Akademik membuat SK penetapan yudisium untuk disahkan oleh
dekan
5. Dekan menerbitan SK peserta yudisium, SKL (surat keterangan lulus) dan
Transkrip Nilai
94
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Dekan Kasubag Mahasiswa Pengolah Data
Mahasiswa
mengunduh form
pendaftaran
yudisium di
website prodi
dan mengisinya
1
Mahasiswa
melengkapi
peryaratan
pendaftaran
yudisium dan
melakukan
pendaftaran
yudisium
2
Pengolah data
akademik
memverifikasi
persyaratan
pendaftaran
yudisium yang
diajukan oleh
mahasiswa
3
Kasubag
Akademik
membuat SK
penetapan
yudisium untuk
disahkan oleh
dekan
4
Dekan
menerbitan SK
peserta
yudisium, SKL
(surat
keterangan lulus)
dan Transkrip
Nilai
5
Selesai
END
95
SOP Wisuda
Kode/No : SOP/FKIS/AK/34/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Definisi 1. BAK : Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. SK : Surat Keputusan
2. Prosedur 1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium, selanjutnya
melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan
pendaftaran wisuda
2. BAK memverifikasi persyaratan pendaftaran wisuda
3. Apabila memenuhi persyaratan BAK menerbitkan SK Rektor tentang
peserta wisuda
96
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK Wisudawan Mahasiswa Rektor
Mahasiswa yang
telah dinyatakan
lulus yudisium,
selanjutnya
melakukan
pendaftaran
1
BAK
memverifikasi
persyaratan
pendaftaran
wisuda
2
Apabila
memenuhi
persyaratan BAK
menerbitkan SK
Rektor tentang
peserta wisuda
3
Selesai
END
97
SOP Pengajuan
Transkrip Sementara
Kode/No : SOP/FKIS/AK/35/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa mengunduh format transkrip nilai sementara di
website prodi (esy.trunojoyo.ac.id untuk prodi ekonomi syariah
dan hbs.trunojoyo.ac.id untuk prodi hokum bisnis syariah)
2. Mahasiswa mengisi softcopy transkrip sesuai dengan data KHS
dari semester awal sampai terakhir yang telah ditempuh dan
dicetak rangkap 2
3. Mahasiswa melakukan proses validasi nilai dengan pengolah data
akademik, dengan membawa KHS valid dari semester awal
sampai terakhir yang telah ditempuh
4. Pengolah data akademik menyerahkan transkrip nilai sementara
yang sudah divalidasi kepada Kasubag Akademik untuk diberi
paraf
5. Wakil Dekan I menandatangani transkrip sementara
6. Pengolah data akademik menyerahkan transkrip kepada
mahasiswa
2. Pihak-Pihak
Terkait
1. Wakil Dekan I
2. Kasub.Bag Akademik
3. Pengolah Data Akademik
4. Mahasiswa
98
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Wakil
Dekan
Kasubag Mahasiswa Pengolah
Data
Mahasiswa mengunduh
format transkrip nilai
sementara di website
prodi (esy.trunojoyo.ac.id
untuk prodi ekonomi
syariah dan
hbs.trunojoyo.ac.id untuk
prodi hokum bisnis
syariah)
1
Mahasiswa mengisi
softcopy transkrip sesuai
dengan data KHS dari
semester awal sampai
terakhir yang telah
ditempuh dan dicetak
rangkap 2
2
Mahasiswa melakukan
proses validasi nilai
dengan pengolah data
akademik, dengan
membawa KHS valid dari
semester awal sampai
terakhir yang telah
ditempu
3
Pengolah data akademik
menyerahkan transkrip
nilai sementara yang
sudah divalidasi kepada
Kasubag Akademik untuk
diberi paraf
4
Wakil Dekan I
menandatangani
transkrip sementara
5
Pengolah data akademik
menyerahkan transkrip
kepada mahasiswa
6
Selesai
END
99
SOP Permohonan Surat
Keterangan Pengganti
Transkrip
Kode/No : SOP/FKIS/AK/36/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Definisi SK : Surat Keputusan
2. Prosedur 1. Alumni mengajukan surat permohonan pengganti transkrip, dengan
melampirkan (surat keterangan kehilangan dari kepolisian, fotokopi
ktp, pas foto berwarna 4x6, 4 lembar dan fotokopi transkrip (jika ada)
ke pengolah data akademik
2. Pengolah data akademik melakukan validasi data dan persyaratan
3. Pengolah data akademik menerbitkan surat keterangan pengganti
transkrip yang ditandatangani Dekan
4. Pengolah data akademik memberikan surat keterangan pengganti ijazah
ke alumni
3. Pihak-Pihak
Terkait
1. Alumni
2. Pengolah Data Akademik
3. Dekan
100
Kegaiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Alumni Pengolah Data Dekan
Alumni mengajukan
surat permohonan
pengganti transkrip,
dengan melampirkan
(surat keterangan
kehilangan dari
kepolisian, fotokopi ktp,
pas foto berwarna 4x6,
4 lembar dan fotokopi
transkrip (jika ada) ke
pengolah data
akademik
1
Pengolah data
akademik melakukan
validasi data dan
persyaratan
2
Pengolah data
akademik menerbitkan
surat keterangan
pengganti transkrip
yang ditandatangani
Dekan
3
Pengolah data
akademik memberikan
surat keterangan
pengganti ijazah ke
alumni
4
Selesai
END
101
SOP Prosedur
Mencetak
Transkip
Akademik
Sementara
Kode/No : SOP/FKIS/AK/37/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa mengunduh format transkrip sementara di website masing-
masing prodi. (Mahasiswa)
2. Mahasiswa mengisi softcopy sesuai dengan data nilai KHS, kemudian
dicetak rangkap 2. (Mahasiswa)
3. KHS valid dari semester awal sampai akhir. (Admin Prodi)
4. Melakukan proses validasi nilai. (Admin Prodi)
5. Transkrip sementara. (Admin Prodi)
6. Memberi paraf. (Kasubag Akademik)
7. Transkrip semestara. (Kasubag Akademik)
8. Memberi tanda tangan. (Wakil Dekan I)
9. Transkrip sementara. (Admin Prodi)
10. Menerima transkrip dari admin. (Mahasiswa)
102
Kegiatan No Unit Terkait Dokumen Waktu
Wakil
Dekan
Kasubag Mahasiswa Pengolah
Data
Mahasiswa mengunduh
format transkrip nilai
sementara di website
prodi (esy.trunojoyo.ac.id
untuk prodi ekonomi
syariah dan
hbs.trunojoyo.ac.id untuk
prodi hokum bisnis
syariah)
1
Mahasiswa mengisi
softcopy transkrip sesuai
dengan data KHS dari
semester awal sampai
terakhir yang telah
ditempuh dan dicetak
rangkap 2
2
Mahasiswa melakukan
proses validasi nilai
dengan pengolah data
akademik, dengan
membawa KHS valid dari
semester awal sampai
terakhir yang telah
ditempu
3
Pengolah data akademik
menyerahkan transkrip
nilai sementara yang
sudah divalidasi kepada
Kasubag Akademik untuk
diberi paraf
4
Wakil Dekan I
menandatangani
transkrip sementara
5
Pengolah data akademik
menyerahkan transkrip
kepada mahasiswa
6
Selesai
END
103
SOP Permohonan Surat
Keterangan Pengganti
Ijazah
Kode/No : SOP/FKIS/AK/38/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
Definisi 1. BAK : Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. SK : Surat Keputusan
Prosedur Prosedur Kerja
1. Alumni mengajukan surat permohonan pengganti ijazah, dengan
melampirkan (surat keterangan kehilangan dari kepolisian, fotokopi
ktp, pas foto berwarna 4x6, 4 lembar dan fotokopi ijazah (jika ada) ke
BAKPSI
2. BAKPSI melakukan validasi data dan persyaratan (apabila persyaratan
lengkap maka akan diproses ke langkah berikutnya jika tidak maka
akan dikembalikan ke mahasiswa untuk dilengkapi)
3. BAKPSI menerbitkan surat keterangan pengganti ijazah yang
ditandatangani Rektor
4. BAKPSI memberikan surat keterangan pengganti ijazah ke alumni
Pihak-Pihak Terkait 1. Alumni
2. BAAPSI
3. Rektor
104
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
Alumni BAAPSI Rektor
Alumni mengajukan
surat permohonan
pengganti ijazah,
dengan melampirkan
(surat keterangan
kehilangan dari
kepolisian, fotokopi ktp,
pas foto berwarna 4x6,
4 lembar dan fotokopi
ijazah (jika ada) ke
BAKPSI
1
BAKPSI melakukan
validasi data dan
persyaratan (apabila
persyaratan lengkap
maka akan diproses ke
langkah berikutnya jika
tidak maka akan
dikembalikan ke
mahasiswa untuk
dilengkapi)
2
BAKPSI menerbitkan
surat keterangan
pengganti ijazah yang
ditandatangani Rektor
3
BAKPSI memberikan
surat keterangan
pengganti ijazah ke
alumni
4
Selesai
END
105
SOP Pengajuan Legalisir
Ijazah dan Transkrip
Nilai
Kode/No : SOP/FKIS/AK/39/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Pemohon (alumni) datang ke pengadministrasi akademik dan mengisi buku
legalisir
2. Pemohon (alumni) menyerahkan fotocopy ijazah atau transkrip nilai
dengan menunjukkan ijazah asli atau transkrip nilai asli
3. Pengadministrasi akademik akan memberikan formulir pembayaran ke
Bank
4. Pengadministrasi akademik menyerahkan fotocopy ijazah atau transkrip
nilai ke piñata usaha pimpinan untuk disahkan dan distempel fakultas
5. Legalisir ijazah atau transkrip nilai diambil pemohon (alumni) dengan
menunjukkan bukti pembayaran yang sudah verifikasi lunas oleh Bank
106
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
Alumni PA PUP
Pemohon (alumni)
datang ke
pengadministrasi
akademik dan mengisi
buku legaliser
1
Pemohon (alumni)
menyerahkan fotocopy
ijazah atau transkrip
nilai dengan
menunjukkan ijazah
asli atau transkrip nilai
asli
2
Pengadministrasi
akademik akan
memberikan formulir
pembayaran ke Bank
3
Pengadministrasi
akademik
menyerahkan fotocopy
ijazah atau transkrip
nilai ke piñata usaha
pimpinan untuk
disahkan dan distempel
fakultas
4
Legalisir ijazah atau
transkrip nilai diambil
pemohon (alumni)
dengan menunjukkan
bukti pembayaran yang
sudah verifikasi lunas
oleh Bank
5
Selesai
END
107
SOP Peminjaman
Dokumen Akademik
Kode/No : SOP/FKIS/AK/40/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Prosedur 1. Mahasiswa mengambil form peminjaman dokumen akademik ke Bagian
Akademik Fakultas
2. Mahasiswa mengisi form dan meminta tandatangan sesuai yang tertera
pada format (Dosen Wali dan Ketua Prodi)
3. Mahasiswa menyerahkan form kepada Bagian Akademik Fakultas dan
menyerahkan uang atau barang senilai minimal Rp 200.000,- sebagai
jaminan yang nantinya akan dikembalikan
4. Bagian Akademik Fakultas memberikan Dokumen yang dibutuhkan
kepada mahasiswa
5. Mahasiswa diberi waktu maximal 3 jam untuk mengcopy dokumen
6. Bila dokumen tersebut tidak dikembalikan ke Bagian Akademik Fakultas
sesuai masa pinjam yang diberikan, maka jaminan mahasiswa dikenakan
sanksi akademik berupa pembatasan SKS yang diambil pada semester
berikutnya maksimal 10 sks.
7. Mahasiswa mengembalikan fotocopy dokumen kepada Bagian Akademik
Fakultas
8. Bagian Akademik mengembalikan jaminan kepada mahasiswa
108
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
BA Mhs Waldos Kaprodi
Mahasiswa
mengambil form
peminjaman
dokumen
akademik ke
Bagian Akademik
Fakultas
1
Mahasiswa
mengisi form dan
meminta
tandatangan
sesuai yang
tertera pada
format (Dosen
Wali dan Ketua
Prodi)
2
Mahasiswa
menyerahkan form
kepada Bagian
Akademik
Fakultas dan
menyerahkan
uang atau barang
senilai minimal Rp
200.000,- sebagai
jaminan yang
nantinya akan
dikembalikan
3
Bagian Akademik
Fakultas
memberikan
Dokumen yang
dibutuhkan
kepada
mahasiswa
4 3 jam
Mahasiswa diberi
waktu maximal 3
jam untuk
mengcopy
dokumen
5
Bila dokumen
tersebut tidak
dikembalikan ke
Bagian Akademik
Fakultas sesuai
masa pinjam yang
6
109
diberikan, maka
jaminan
mahasiswa
dikenakan sanksi
akademik berupa
pembatasan SKS
yang diambil pada
semester
berikutnya
maksimal 10 sks.
Mahasiswa
mengembalikan
fotocopy dokumen
kepada Bagian
Akademik
Fakultas
7
Bagian Akademik
mengembalikan
jaminan kepada
mahasiswa
8
Selesai
END
110
SOP Pengembangan
Kurikulum
Kode/No : SOP/FKIS/AK/41/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 5
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Menjamin proses pengembangan kurikulum dan penerapannya sesuai
dengan rencana, kebutuhan, perkembangan ilmu, perkembangan di
masyarakat, dan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.
2. Ruang
Lingkup
Telaah dan revisi kurikulum
3. Definisi Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan
mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian
dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan
kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi.
4. Prosedur 1. Koordinator Program Studi membentuk tim pengembang kurikulum
program studi yang terdiri dari Ketua Program Studi, Sekretaris Prodi,
perwakilan sublaboratorium, dan perwakilan stakeholder.
2. Tim melakukan kajian kurikulum nasional dan kajian lapangan (analisis
kebutuhan) dan/atau studi banding kurikulum pada lembaga sejenis
3. Tim Pengembang Kurikulum menelaah kurikulum yang sedang berlaku
(kurikulum lama) dan mengkaji kekurangan-kekurangannya
4. Tim melakukan analisis terhadap hasil kajian butir 2 dan butir 3 dan
menghasilkan kerangka kurikulum baru
5. Tim menyusun draf kurikulum baru (profil lulusan, learning outcome, Body
of knowledge, matakuliah, kompetensi, kompetensi dasar.)
6. Forum prodi menelaah draf kurikulum melalui pertemuan forum prodi
(semua warga prodi diundang) dan/atau memberikan masukan secara
tertulis. Forum jurusan menelaah dan memberikan masukan yang dicatat
oleh tim pengembang kurikulum
7. Tim merevisi draf kurikulum berdasarkan masukan
111
8. Tim menyerahkan draf kurikulum kepada prodi untuk dilakukan uji publik
9. Jurusan melakukan uji publik terhadap draf kurikulum. Peserta uji publik
melakukan kajian dan memberikan masukan dan saran
10. Prodi memberikan masukan dan saran-saran dari uji publik kepada Tim
Pengembang
11. Tim Pengembang melakukan revisi draf kurikulum dan menyerahkan
hasilnya kepada Prodi
12. Koordinator Program Studi mengesahkan kurikulum baru
13. Koordinator Program Studi melaporkan hasil kurikulum baru ke Dekan
14. Dekan mengeluarkan surat keputusan pelaksanaan kurikulum baru
15. Koordinator Program Studi melakukan sosialisasi kepada seluruh warga
jurusan, mahasiswa, dan stake holder
16. Kurikulum dilaksanakan.
5. Acuan 1. Pedoman akademik
2. Renstra Fakultas Keislaman dan program Studi
6. Penanggung
Jawab
Koordinator Program Studi
7. Dokumen
Terkait
1. Standar Proses Perkuliahan
2. Standar Penilaian Perkuliahan
3. SOP Perkuliahan
4. Hasil kajian pelaksanaan monev kurikulum
5. Hasil kajian lapangan (stakeholder, alumni, pengguna)
112
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
Deka
n
Tim
Pengemban
gan
Wald
os
Kaprodi Mhs Stakeh
older
Koordinator
Program Studi
membentuk tim
pengembang
kurikulum program
studi yang terdiri
dari Ketua
Program Studi,
Sekretaris Prodi,
perwakilan
sublaboratorium,
dan perwakilan
stakeholder
1 Standar
Proses
Perkuliaha
n
Tim melakukan
kajian kurikulum
nasional dan
kajian lapangan
(analisis
kebutuhan)
dan/atau studi
banding kurikulum
pada lembaga
sejenis
2 Standar
Penilaian
Perkuliaha
n
Tim Pengembang
Kurikulum
menelaah
kurikulum yang
sedang berlaku
(kurikulum lama)
dan mengkaji
kekurangan-
kekurangannya
3 Hasil
kajian
pelaksana
an monev
kurikulum
Tim melakukan
analisis terhadap
hasil kajian butir 2
dan butir 3 dan
menghasilkan
kerangka
kurikulum baru
4 Hasil
kajian
lapangan
(stakehold
er, alumni,
pengguna)
Tim menyusun
draf kurikulum
baru (profil
5
113
lulusan, learning
outcome, Body of
knowledge,
matakuliah,
kompetensi,
kompetensi
dasar.)
Forum prodi
menelaah draf
kurikulum melalui
pertemuan forum
prodi (semua
warga prodi
diundang)
dan/atau
memberikan
masukan secara
tertulis. Forum
jurusan menelaah
dan memberikan
masukan yang
dicatat oleh tim
pengembang
kurikulum
6
Tim merevisi draf
kurikulum
berdasarkan
masukan
7
Tim menyerahkan
draf kurikulum
kepada prodi
untuk dilakukan uji
publik
8
Jurusan
melakukan uji
publik terhadap
draf kurikulum.
Peserta uji publik
melakukan kajian
dan memberikan
masukan dan
saran
9
Prodi memberikan
masukan dan
saran-saran dari
uji publik kepada
Tim Pengembang
10
114
Tim Pengembang
melakukan revisi
draf kurikulum dan
menyerahkan
hasilnya kepada
Prodi
11
Koordinator
Program Studi
mengesahkan
kurikulum baru
12
Koordinator
Program Studi
melaporkan hasil
kurikulum baru ke
Dekan
13
Dekan
mengeluarkan
surat keputusan
pelaksanaan
kurikulum baru
14
Koordinator
Program Studi
melakukan
sosialisasi kepada
seluruh warga
jurusan,
mahasiswa, dan
stake holder
15
Kurikulum
dilaksanakan
16
Selesai
END
115
SOP Evaluasi Akademik
Kode/No : SOP/FKIS/AK/42/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 2
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Definisi 1. PD I : Pembantu Dekan Satu
2. DO : Drop Out
3. Prodi : Program Studi
4. BAK : Biro Akademik dan Kemahasiswaan
2. Prosedur 1. Bagian akademik menyiapkan data/catatan akademik mahasiswa, Ka
Prodi memverifikasi data evaluasi akademik
2. PD 1 menetapkan mahasiswa yang perlu ditegur atau diputuskan, dari hasil
analisis catatan akademik mahasiswa
3. Bagian akademik melakukan publikasi mahasiswa yang diberikan teguran
atau diputus drop out
4. Bagian akademik menyiapkan surat teguran atau pemberitahuan drop out
untuk disahkan oleh Dekan
5. Dekan menandatangani surat teguran/ surat usulan DO yang dibuat bagian
akademik
6. Selanjutnya bagian akademik memberikan surat teguran itu kepada
mahasiswa dan surat usulan DO ke bagian BAK
116
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
BA PD I MHS BAK Dekan Kaprodi
Bagian akademik
menyiapkan
data/catatan
akademik
mahasiswa, Ka
Prodi memverifikasi
data evaluasi
akademik
1
PD 1 menetapkan
mahasiswa yang
perlu ditegur atau
diputuskan, dari
hasil analisis
catatan akademik
mahasiswa
2
Bagian akademik
melakukan publikasi
mahasiswa yang
diberikan teguran
atau diputus drop
out
3
Bagian akademik
menyiapkan surat
teguran atau
pemberitahuan drop
out untuk disahkan
oleh Dekan
4
Dekan
menandatangani
surat teguran/ surat
usulan DO yang
dibuat bagian
akademik
5
Selanjutnya bagian
akademik
memberikan surat
teguran itu kepada
mahasiswa dan
surat usulan DO ke
bagian BAK
6
Selesai
END
117
SOP Pengendalian
Dokumen Mutu
Kode/No : SOP/FKIS/AK/43/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Menetapkan dan memelihara sistem pengendalian semua dokumen
mutu yang berhubungan dengan sistem mutu organisasi sehingga dapat
memastikan semua dokumen mutu terkait telah dikaji dan disetujui
secara memadai serta untuk menjaga semua dokumen agar terpelihara
dengan baik.
2. Ruang
Lingkup
Pengendalian Dokumen Mutu mencakup dokumen yang harus
diterapkan pada semua dokumen mutu, seperti Manual Mutu (MM),
Standard Operating Procedure (SOP), Instruksi Kerja (IK), Struktur
Organisasi, Job Description (Deskripsi Pekerjaan), Spesifikasi Produk
dan semua dokumen standar eksternal yang berkaitan dengan mutu.
3. Definisi Pengendalian dokumen merupakan sistem perbaikan secara terus
menerus tentang dokumen akademik. Manual prosedur ini menyangkut
koreksi atas proses pelayanan akademik.
4. Referensi 1. Manual Mutu
2. Manual Prosedur Audit Mutu Akademik
5. Prosedur 1. Bagian administrasi akademik mengajukan revisi proses pelayanan
2. Sekretaris Unit Jaminan Mutu melakukan revisi dokumen mutu.
3. Sekretaris Unit Jaminan Mutu menerbitkan dokumen mutu yang telah
direvisi (Standard Mutu, Manual Mutu, Manual Prosedur, Renstra,
Tinjauan Manajemen, dll)
4. Ketua Unit Jaminan Mutu mengajukan dokumen perbaikan kepada
KPS
5. Ketua Program Studi memberikan persetujuan
6. Sekretaris UJM memberi tanda kadaluarsa pada dokumen yang tidak
118
terpakai
7. Bagian administrasi akademk melakukan sosialisasi dan pengendalian
119
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
BAK SUJM KUJM Pelayanan KeProg
Bagian
administrasi
akademik
mengajukan revisi
proses pelayanan
1
Sekretaris Unit
Jaminan Mutu
melakukan revisi
dokumen mutu
2
Sekretaris Unit
Jaminan Mutu
menerbitkan
dokumen mutu
yang telah direvisi
(Standard Mutu,
Manual Mutu,
Manual Prosedur,
Renstra, Tinjauan
Manajemen, dll)
3
Ketua Unit
Jaminan Mutu
mengajukan
dokumen
perbaikan kepada
KPS
4
Ketua Program
Studi memberikan
persetujuan
5
Sekretaris UJM
memberi tanda
kadaluarsa pada
dokumen yang
tidak terpakai
6
Bagian
administrasi
akademk
melakukan
sosialisasi dan
120
pengendalian
Selesai
END
121
SOP Audit Mutu Internal
Kode/No : SOP/FKIS/AK/44/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 4
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Melakukan verifikasi terhadap efektivitas dari penerapan sistem
mutu secara efektif dan efisien, melaporkan hasil audit dengan data yang
memadai dan memberikan masukan kepada bagian terkait agar dapat
dilakukan perbaikan
2. Ruang
Lingkup
Semua kegiatan audit mutu akademik yang dilaksanakan di semua
bidang terkait dalam penerapan sistem manajemen mutu di Unit Jaminan
Mutu Fakultas Keislaman
3. Definisi Audit mutu akademik adalah suatu pemeriksaan yang sistematis dan
independen untuk menentukan apakah kegiatan menjaga mutu serta
hasilnya telah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang ditetapkan untuk
mencapai tujuan
4. Referensi 1. Daftar Auditor Internal Unit Jaminan Mutu Universitas Trunojoyo
Madura
2. Rencana Jadwal Audit Internal
3. Borang Laporan Audit Internal dan Daftar Ketidaksesuaian atau
Corrective Action Requirement
4. Borang Klarifikasi Tindakan Korektif dan Pencegahan
122
5. Prosedur Audit Mutu Akademik memberikan nilai tambah dan memperbaiki
kinerja operasional akademik program studi S1 di Fakultas Keislaman
sehingga dapat mengidentifikasi lingkup perbaikan dan pengembangan
profesional secara berkelanjutan.
1. Gugus Jaminan Mutu menginformasikan menjadwalkan jadwal
audit dan materi audit kepada Unit Jaminan Mutu.
2. Unit Jaminan Mutu melakukan pengisian borang dan persiapan
untuk menyampaikan waktu dan materi audit kepada auditee.
3. Unit Jaminan Mutu mengisi borang penilaian dan mempersiapkan
dokumen yang dibutuhkan. Auditee memberikan persetujuan.
4. Apabila hasil persetujuan tidak maka Borang penilaian, Standard
Mutu, Manual Mutu, Manual Prosedur, Renstra, Tinjauan
Manajemen, dll.
5. Apabila hasil persetujuan iya maka Gugus Jaminan Mutu
menerima borang yang sudah diisi dan menyerahkan kepada
auditor.
6. Auditor memberikan penilaian pada borang penilaian.
7. Auditor melakukan audit sesuai waktu yang dijadwalkan
123
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
GUJM Audite UJM
Gugus Jaminan
Mutu
menginformasikan
menjadwalkan
jadwal audit dan
materi audit kepada
Unit Jaminan Mutu
1
Unit Jaminan Mutu
melakukan
pengisian borang
dan persiapan
untuk
menyampaikan
waktu dan materi
audit kepada
auditee
2
Unit Jaminan Mutu
mengisi borang
penilaian dan
mempersiapkan
dokumen yang
dibutuhkan. Auditee
memberikan
persetujuan
3
Apabila hasil
persetujuan tidak
maka Borang
penilaian, Standard
Mutu, Manual Mutu,
Manual Prosedur,
Renstra, Tinjauan
Manajemen, dll.
4
Apabila hasil
persetujuan iya
maka Gugus
Jaminan Mutu
menerima borang
yang sudah diisi
dan menyerahkan
kepada auditor.
5
Auditor memberikan
penilaian pada
borang penilaian
6
124
Auditor melakukan
audit sesuai waktu
yang dijadwalkan
7
Selesai
END
125
SOP Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
Kode/No : SOP/FKIS/AK/45/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 7
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dari dana PNBP dilakukan
agar kualitas Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat yang dilakukan
oleh dosen semakin meningkat, sehingga akan menambah wawasan
dosen yang bersangkutan dan dosen Jurusan Manajemen
2. Ruang
Lingkup
Kegiatan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dari dana PNBP
ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung
jawaban sebagai berikut:
Dosen
Wewenang Mengajukan usulan /proposal Penelitian
dan atau Pengabdian pada Masyarakat
Tanggung
Jawab
Membuat usulan /proposal Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat
Melakukan Penelitian dan atau Pengabdian
Masyarakat
Melakukan presentasi dari Hasil Penelitian
dan atau Pengabdian pada Masyarakat
Jurusan
Wewenang Membentuk Tim Seleksi Kegiatan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dari dan
PNBN
126
Tanggung
Jawab
Memonitor Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dari
dana PNBN Menyimpan pembayaran
legalisir dari mahasiswa
Mengevaluasi Kegiatan Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat dari dana PNBN
yang sudah dilaksanakan dan memberikan
rekomendasi untuk kegiatan yang sama
pada tahun selanjutnya
Tim Seleksi dan Evaluasi
Wewenang Menetapkan Kegiatan Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat yang layak
dilaksanakan dan didanai PNBN
Tanggung
Jawab
Menyeleksi Proposal Kegiatan Penelitian
dan atau Pengabdian pada Masyarakat pada
seluruh dosen Jurusan
Mengumumkan Kegiatan Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat pada seluruh dosen J
3. Definisi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dari dana PNBP adalah
tahapan yang harus dilakukan oleh dosen untuk mengikuti dan
melaksanakan kegiatan Penelitian dan atau kegiatan Pengabdian Pada
Masyarakat
4. Referensi 1. Rencana Induk Penelitian Universitas Trunojoyo
2. Rencana Induk Penelitian Fakultas Keislaman
3. Handbook pengabdian masyarakat
5. Prosedur 1. Jurusan Ilmu Keislaman mengumumkan adanya dana PNBP untuk
Kegiatan Penelitian dan atau Pengabdian Masyarakat kepada seluruh dosen
Jurusan Ilmu Keislaman
2. Jurusan Ilmu Keislaman membentuk Tim Seleksi Kegiatan Penelitian dan
atau Pengabdian pada Masyarakat
3. Dosen Jurusan Ilmu Keislaman mengajukan Proposal Kegiatan
Penelitian dan atau Pengabdian pada Masyarakat kepada Tim
Seleksi
127
4. Tim Seleksi menyeleksi Proposal Kegiatan Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat
5. Tim Seleksi Memonitoring dan evaluasi proses penyusunan usulan
penelitian yang memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji,
dan memperbaiki pelaksanaan proses pembelajaran berdasarkan atas
Mutu Manual Prosedur monitoring dan evaluasi
6. Tim Seleksi mengumumkan Kegiatan Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat yang layak untuk dilaksanakan dan
didanai oleh PNBP
7. Dosen terpilih membuat kontrak penelitian dan P2M ditandatangani
oleh Ketua Jurusan dan Pembantu Dekan 1
8. Dosen terpilih melaksanakan Kegiatan Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat
9. Dosen tepilih mempresentasikan hasil Kegiatan Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat yang dilaksanakan di hadapan Tim
Seleksi dan dihadapan dosen Jurusan yang lainnya
10. Dosen terpilih membuat revisi dari Kegiatan Penelitian dan atau
Pengabdian pada Masyarakat yang telah dilakukan.
11. Dosen terpilih menjilid dan mengumpulkan hasil Kegiatan
Penelitian dan atau Pengabdian pada Masyarakat pada Jurusan
12. Tim Seleksi melaporkan Kegiatan Penelitian dan atau Pengabdian
pada Masyarakat yang sudah silakukan pada Jurusan
128
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
Prodi Masyarakat Dosen Tim
Penyeleksi
Jurusan Ilmu
Keislaman
mengumumkan
adanya dana
PNBP untuk
Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
Masyarakat
kepada seluruh
dosen Jurusan
Ilmu Keislaman
1
Jurusan Ilmu
Keislaman
membentuk Tim
Seleksi Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
2
129
Dosen Jurusan
Ilmu Keislaman
mengajukan
Proposal Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
kepada Tim
Seleksi
3
Tim Seleksi
menyeleksi
Proposal Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyaraka
4
Tim Seleksi
Memonitoring dan
evaluasi proses
penyusunan
usulan penelitian
yang memiliki
mekanisme untuk
memonitor,
mengkaji, dan
memperbaiki
pelaksanaan
proses
pembelajaran
berdasarkan atas
Mutu Manual
Prosedur
monitoring dan
evaluasi
5
130
Tim Seleksi
mengumumkan
Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
yang layak untuk
dilaksanakan dan
didanai oleh PNBP
6
Dosen terpilih
membuat kontrak
penelitian dan
P2M
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan dan
Pembantu Dekan
1
7
Dosen terpilih
melaksanakan
Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
8
131
Dosen tepilih
mempresentasika
n hasil Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
yang dilaksanakan
di hadapan Tim
Seleksi dan
dihadapan dosen
Jurusan yang
lainnya
9
Dosen terpilih
membuat revisi
dari Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
yang telah
dilakukan.
10
Dosen terpilih
menjilid dan
mengumpulkan
hasil Kegiatan
Penelitian dan
atau Pengabdian
pada Masyarakat
pada Jurusan
11
Tim Seleksi
melaporkan
Kegiatan
Penelitian dan
12
132
atau Pengabdian
pada Masyarakat
yang sudah
silakukan pada
Jurusan
Selesai
END
133
SOP Anti Plagiarisme
Dokumen Penelitian Dan
Pengabdian
Kode/No : SOP/FKIS/AK/46/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
Tujuan Menjelaskan prosedur evaluasi dokumen penelitian (mahasiswa dan
dosen) serta dokumen pengabdian agar terbebas dari unsur plagiarisme.
Ruang Lingkup Manual Prosedur Anti Plagiasi ditujukan untuk Mahasiswa Program
Studi dan Dosen yang memiliki karya tulis
Definisi 1. Plagiarisme adalah kegiatan dengan sengaja atau tidak mengambil karya
orang lain tanpa menyebutkan penulis karya tersebut.
2. Bagian akademik Program Studi S1 adalah pihak yang melakukan proses
pengumpulan karya tulis dosen maupun mahasiswa Jurusan Ilmu
Keislaman
3. Pihak anti plagiasi adalah pihak yang memiliki software anti plagiasi yang
memberikan pernyataan bahwa dokumen bebas plagiat.
6. Referensi 1. SK Mendiknas
2. SK Rektor
3. SK Dekan
7. Prosedur 1. Dosen/ mahasiswa memberikan hasil karya tulis ke bagian akademik.
2. Dosen/ mahasiswa mengisi formulir untuk pemeriksaan anti plagiasi.
3. Bagian Akademik menyerahkan dokumen yang akan dipindai
kepada pihak anti plagiasi sebagai pihak pelaksana pemindai
dokumen.
4. Pihak anti plagiasi menerbitkan surat keterangan hasil pemindaian
plagiasi.
5. Bagian akademik menerima surat keterangan dari pihak anti plagiasi
6. Dosen/ Mahasiswa menerima surat keterangan anti plagiasi.
134
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
BA Mhs /Dosen Pihak anti plagiasi
Dosen/
mahasiswa
memberikan hasil
karya tulis ke
bagian akademik
1
Dosen/
mahasiswa
mengisi formulir
untuk
pemeriksaan anti
plagiasi.
2
Bagian Akademik
menyerahkan
dokumen yang
akan dipindai
kepada pihak anti
plagiasi sebagai
pihak pelaksana
pemindai
dokumen
3
Pihak anti plagiasi
menerbitkan surat
keterangan hasil
pemindaian
plagiasi
4
Bagian akademik
menerima surat
keterangan dari
pihak anti plagiasi
5
135
Dosen/
Mahasiswa
menerima surat
keterangan anti
plagiasi
6
Selesai
END
136
SOP Tindakan Korektif
Kode/No : SOP/FKIS/AK/47/2016
Tanggal : 20 April 2016
Revisi : 0
Jumlah Hal. : 3
Area : Fakultas Keislaman
Dibuat oleh Wakil Dekan I
Diperiksa oleh Unit Penjamin Mutu Fakultas Keislaman
Disahkan oleh Dekan Fakultas Keislaman
1. Tujuan Tindakan korektif bertujuan untuk mempertahankan konsistensi serta
perbaikan pengendalian produk dan dokumen-dokumen terkait di Unit
Jaminan Mutu UTM, guna mencegah terjadinya kembali produk yang
tidak sesuai
2. Definisi Tindakan korektif yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan
terhadap setiap proses dan produk yang terdapat dalam masing-masing
bidang beserta dokumen yang terkait
3. Referensi 1. SOP Audit Mutu Akademik
2. Manual Mutu
4. Prosedur 1. Unit Jaminan Mutu melakukan pendataan temuan dan menyelidiki
penyebab ketidaksesuaian
2. Jurusan menerima daftar ketidaksesuaian dan memberikan rekomendasi
penyelesaian
3. Bagian administrasi akademik melakukan koreksi dan perbaikan pada
proses kerja sesuai temuan dan rekomendasi
4. Unit Jaminan Mutu melakukan pemantauan pelaksanaan tindakan korektif
5. Unit Jaminan Mutu mempersiapkan dokumen klarifikasi hasil temuan dan
mengisi barang klarifikasi (Borang Klarifikasi Manual Mutu/ Manual
Prosedur/ Tinjauan Manajemen)
6. Jurusan memberikan persetujuan
7. Unit Jaminan Mutu Melakukan klarifikasi hasil temuan kepada auditor
(Borang Klarifikasi)
8. Persetujuan Klarifikasi dari Auditor
9. Temuan terklarifikasi oleh Auditor (Borang Klarifikasi)
137
Kegaiatn No Unit Terkait Dokumen Waktu
UJM Jurusan BAK Auditor
Unit Jaminan
Mutu melakukan
pendataan temuan
dan menyelidiki
penyebab
ketidaksesuaian
1
Jurusan menerima
daftar
ketidaksesuaian
dan memberikan
rekomendasi
penyelesaian
2
Bagian
administrasi
akademik
melakukan koreksi
dan perbaikan
pada proses kerja
sesuai temuan
dan rekomendasi
3
Unit Jaminan Mutu
melakukan
pemantauan
pelaksanaan
tindakan korektif
4
Unit Jaminan Mutu
mempersiapkan
dokumen
klarifikasi hasil
temuan dan
mengisi barang
5
138
klarifikasi (Borang
Klarifikasi Manual
Mutu/ Manual
Prosedur/
Tinjauan
Manajemen)
Jurusan
memberikan
persetujuan
6
Unit Jaminan Mutu
Melakukan
klarifikasi hasil
temuan kepada
auditor (Borang
Klarifikasi)
7
Persetujuan
Klarifikasi dari
Auditor
8
Temuan
terklarifikasi oleh
Auditor (Borang
Klarifikasi)
Selesai
END