GUGUS KENDALI MUTU -...

MANUAL PROSEDUR Prosedur : Pengajuan Ujian Skripsi

Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-11

TANGGAL TERBIT : 27 September 2018

STATUS REVISI : 05

DIREVISI OLEH : TIM GKM FIB USU

DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH : GJM FIB USU

DISAHKAN OLEH : Dr. Budi Agustono M.Si

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SEPTEMBER 2018

MEDAN

MANUAL PROSEDUR

No. Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-11

Edisi : 02

Revisi : 03

Berlaku Efektif : 27 September 2018

Halaman : i

PENYUSUN

1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph. D Ketua GKM

2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph. D Sekretaris GKM

3. Dr. Deliana, M.Hum Anggota

MANUAL

PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas disusunnya Buku Manual Prosedur

Pengajuan Ujian Skripsi Departemen Sastra Inggris FIB USU. Ucapan terima kasih juga

disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam usaha

penyusunan Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini.

Buku Manual Prosedur Pengajuan Departemen Sastra Inggris FIB USU ini berisi

Prosedur Pengajuan Ujian Skripsi Departemen Sastra Inggris FIB USU dan Manual Prosedur

untuk proses operasional lainnya. Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini

menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan- kegiatan operasional yang dilakukan di

Departemen/Program Studi S-1 Sastra Inggris, dan unit- unit penunjang lainnya pada Fakultas

Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.

Manual Prosedur ini memberikan rujukan tatacara pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu

di lingkungan Departemen Sastra Inggris FIB USU. Pada setiap prosedur, dilaksanakan dengan

tekad menyelenggarakan usaha- usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan

dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dengan moto “mutu hari ini

menentukan mutu akan datang.”

Medan, 27 September 2018

Ketua,

Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D

NIP : 195409161980032003

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 2 dari 10

PROSEDUR PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI

Disiapkan Oleh

Nama Jabatan Tanda

Tangan Tanggal

1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph. D Ketua

2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph. D Sekretaris

3. Dr. Deliana, M.Hum Anggota

Disahkan Oleh

Nama Jabatan Tanda

Tangan Tanggal

Dr. Budi Agustono, N. Si Dekan

DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personel Tanda Tangan Tanggal

1 Sivitas Akademika Departemen Sastra Inggris FIB USU

Dosen

2 Admisnistrasi Umum Departemen Sastra Inggris FIB USU

Tata Usaha

3 Administrasi Akademik Departmen Sastra Inggris FIB USU

Pendidikan

4 Administrasi Keuangan Departmen Sastra Inggris FIB USU

Keuangan

5.

Administrasi Kemahasiswaan Departmen Sastra Inggris FIB USU

Kemahasiswaan

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 2 dari 10


CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PENGAJUAN UJIAN SKRIPSI

Revisi ke

Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

Oleh Fungsi/ Jabatan

Tanda Tangan

03 27 September 2018

1 Pergantian TIM Penyusun GKM

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 3 dari 10


1. TUJUAN

Prosedur ini disusun sebagai satu pedomanbagi setiap mahasiswa dan penyelenggara

akademik di lingkungan Program Studi S1 Sastra Inggris Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara tentang pengajuan ujian Skripsi.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur pengajuan ujian skripsi adalah :

a. Urutan prosedur pengajuan ujian skripsi

b. Persiapan yang dilakukan oleh Departemen/ Program Studi dan Fakultas/ Bagian

Akademik

3. DEFINISI

3.1 Ujian Skripsi : Ujian yang dilakukan untuk menilai hasil skripsi

mahasiswa

3.2 Skripsi : Laporan ilmiah dari hasil penelitian dan/ atau

pengkajian mahasiswa yang dapat berupa kajian/

bahasan dan rancangan

4. REFERENSI

4.1 Undang- Undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas.

4.2 PP No. 199 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang

Pengendalian Mutu dan Pasal 18,19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi.

4.3 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang

Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara.

4.4 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/2004 tentang

Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara.

4.5 Manual Mutu SMM USU 2005

4.6 Manual Mutu FIB USU 2007

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 4 dari 10


5. KETENTUAN UMUM

a. Pengajuan Ujian Skripsi dilakukan oleh mahasiswa calon peserta ujian dan Departemen/

Program Studi dalam sebuah berkas pengajuan.

b. Berkas pengajuan diserahkan Departemen/ Program Studi setidaknya 10 hari sebelum

tanggal pelaksanaan yang ditentukan oleh Departemen/ Program Studi ke Fakultas.

c. Tidak sedang PKA, atau menjalani skorsing.

6. TUJUAN PENGUSULAN UJIAN SKRIPSI

Pengajuan ujian skripsi bertujuan untuk memenuhi persyaratan dapat dilaksanakannya ujian

skripsi.

7. PERSYARATAN

Mahasiswa calon peserta ujian skripsi harus menyediakan :

a. Permohonan untuk pelaksanaan ujian skripsi.

b. Bukti pembayaran SPP semester 1 s.d. terakhir.

c. Bukti pembayaran ujian skripsi.

d. Berita acara bimbingan skripsi.

8. PROSEDUR PELAKSANAAN

Prosedur pelaksanaan untuk pengajuan Ujian Skripsi adalah sebagai berikut :

a. Calon peserta ujian skripsi menyerahkan ke Departement/ Program Studi permohonan

untuk dapat dilaksanakan ujian skripsi dengan memuat pernyataan bahwa skripsi sudah

selesai, permohonan diketahui oleh dosen pembimbing/ dosen pembimbing I (Lampiran

1) dan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi (Lampiran 2).

b. Departemen/ Program Studi mencek seluruh nilai calon peserta dan persyaratan

akademik dan administratif.

c. Departemen/ Program Studi menetapkan tanggal/ waktu pelaksanaan dan penguji

(Lampiran 3).

d. Departemen membuat surat ke Dekan tentang pengajuan Ujian Skripsi (Lampiran 4).

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 5 dari 10


e. Departemen memeriksa keaslian semua fotocopy (salinan) berkas persyaratan ujian skripsi.

f. Departemen menyerahkan berkas pengajuan Ujian Skripsi ke Fakultas, berkas memuat :

1. Surat usulan SK Ujian Skripsi dari Ketua Departemen/ Program Studi untuk pelaksanaan

ujian skripsi dan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi.

2. Jadwal dan penguji ujian skripsi.

3. Permohonan dari mahasiswa ke Dekan melalui Departemen/ Program Studi unutk

pelaksanaan ujian skripsi dan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi.

4. Transkrip sementara calon peserta ujian skripsi.

5. Bukti administratif dan akademik yang telah disebutkan sebagai persyaratan pada

prosedur ini.

g. Fakultas mendisposisikan pengajuan ujian skripsi dari Departemen/ Program Studi ke

Bagian Akademik untuk diterbitkan SK Ujian Skripsi.

h. SK Ujian Skripsi ditandatangani Dekan.

i. Departemen/ Program Studi menerima SK Ujian Skripsi, Departemen/ Program Studi siap

melaksanakan UjianSkripsi sesuai dengan isi pada SK Ujian Skripsi.

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 6 dari 10


9. DIAGRAM ALIR

Calon Peserta Ujian Departemen/ P. S. Fakultas/ Dekan Bagian

Akademik

Tidak ya

Membuat permohonan

untuk dapat dilaksanakan

ujian skripsi diketahui dosen

pembimbing skripsi

Menyerahkan persyaratan

akademik

Mulai

Memeriksa

kelengkapan

dokumen

Lengkap

Menerima berkas

pengajuan Ujian

Skripsi

Mulai

Menerima SK Ujian

Skripsi, Ujian Skripsi

siap dilaksanakan

Menyerahkan berkas

pengajuan Ujian

Skripsi

Menentukan jadwal,

tempat, penguji dan

membuat usulan

penerbitan SK ujian

Skirpsi kepada Dekan

Selesai

Mencek

berkas

pengajuan

&

menerbitk

an SK

Ujian

Skripsi

Dekan

menandatangani

SK Ujian Skripsi

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 7 dari 10


LAMPIRAN 1 : Contoh Permohonan dari Calon Peserta Ujian Skripsi

Medan,…………………………

Kepada Yth.

Ketua Departemen/ P.S. …………………………………

Di Tempat

Dengan hormat.

Dengan ini saya:

Nama :…………………………………………….

NIM : ……………………………………………

Judul Skripsi : …………………………………………..

Pembimbing Skripsi : I ……………………………………………………….

II………………………………………………………..

menyatakan telah menyelesaikan Skripsi saya, dan bermohon kepada Bapak/ Ibu untuk dapat

dilaksanakan Ujian Skripsi tersebut.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui/Menyetujui Hormat saya

Pembimbing Skripsi Pemohon,

………………………………………. ………………………………

NIP :

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 8 dari 10


LAMPIRAN 2 : Contoh Form Persetujuan Jadwal Ujian Skripsi

Persetujuan Jadwal Ujian Skripsi

Komisi penguji skripsi mahasiswa:

Nama : …………………………………………………

NIM : …………………………………………………

Judul Skripsi : …………………………………………………..

……………………………………………………..

Fak./Program Studi: Sastra Inggris

Menyetujui jadwal pelaksanaan ujian skripsi mahasiswa pada:

Hari/Tanggal : …………………………………………………

Jam : …………………………………………………..

Tempat : FIB USU

Demikianlah persetujuan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima

kasih.

Komisi Penguji,

No. Nama NIP Penguji Tanda Tangan

1

Ketua

2

Sekretaris

3

Anggota

4

Anggota

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 9 dari 10


LAMPIRAN 3 : Contoh Form Penentuan Jadwal dan Penguji Ujian Skripsi

JADWAL DAN PENGUJI UJIAN SKRIPSI

Fakultas : FIB

Departemen/P.S. : ………………………………………..

Nama : …………………………………………………

NIM : …………………………………………………..

Judul Skripsi : …………………………………………………..

………………………………………………………

……………………………………………………..

Pembimbing Skripsi : I ……………………………………………………

II ……………………………………………………

Jadwal pelaksanaan Ujian Skripsi :

Hari/ Tanggal : ……………………………………………………

Penguji : I ………………………………………………… (Ketua)

II ………………………………………………… (Sekretaris)

III ……………………………………………….. (Anggota)

IV ……………………………………………….. (Anggota)

Medan, …………………………………….

Ketua Departemen/P.S.

…………………………………………………………

NIP :

MANUAL PROSEDUR


Edisi : 02

Revisi : 03


Halaman : 10 dari 10


LAMPIRAN 4 : Contoh Surat Pengajuan SK Ujian Skripsi

No. :

Lampiran : 1 berkas

Hal : Pengajuan SK Ujian Skripsi

Kepada Yth.

Dekan FIB USU

Di Tempat.

Dengan hormat.

Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak bahwa mahasiswa:

Nama : ……………………………………………….

NIM : …………………………………………………

Judul Skripsi : ………………………………………………….

…………………………………………………..

telah memenuhi persyaratan untuk Ujian Skripsi. Karenanya, kami bermohon dapat diterbitkan

SK Dekan untuk pelaksanaan Ujian Skripsi.

Pada pengajuan ini kami sertakan berkas :

1. Jadwal dan penguji ujian skripsi.

2. Permohonan dari mahasiswa untuk pelaksanaan ujian skripsi

3. Persetujuan jadwal pelaksanaan ujian skripsi.

4. Transkrip sementara calon peserta ujian skripsi.

5. Bukti SPP dan bukti pembayaran ujian skripsi.

Demikianlah hal ini kami sampaikan, atas kerjasama yang terbina diucapkan terima kasih.

Medan, …………………………

Ketua Departemen/ P.S.

……………………………………………

NIP :

GUGUS KENDALI MUTU -...

Documents

Transcript of GUGUS KENDALI MUTU -...