MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

• Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

• Manajemen terdiri dari enam unsur : men, money, methode, materials, machines dan market

• Unsur men (manusia) berkembang menjadi suatu bidang ilmu manajemen yg disebut MSDM yang merupakan terjemahan dari man power management. Manajemen yang mengatur unsur manusia ada yang menyebut dengan manajemen kepegawaian atau manajemen personalia (personnel management)

• Persamaan MSDM dengan manajemen : keduanya merupakan ilmu yang mengatur unsur manusia dalam suatu organisasi, agar mendukung terwujudnya tujuan

PERBEDAAN MSDM DAN MANAJEMEN PERSONALIA

• MSDM adalah bidang manajemen yang khusus mempelajari hubungan manusia dalam organisasi perusahaan. Unsur MSDM adalah manusia yang merupakan tenaga kerja pada perusahaan, jadi yang dipelajari hanyalah masalah yang berhubungan dengan tenaga kerja manusia.

• MSDM adalah bagian dari manajemen, oleh karena itu teori-teori manajemen umum menjadi dasar pembahasan.

NO M S D M MANAJEMEN PERSONALIA

1. Dikaji secara makro Dikaji secara Mikro

2. Menganggap karyawan adalah kekayaan (asset) utama organisasi, jadi harus dipelihara dengan baik.

Menganggap bahwa karyawan adalah faktor produksi, jadi harus dimanfaatkan secara produktif

3. Pendekatannya secara modern Pendekatannya secara klasik

• MSDM lebih memfokuskan pembahasan mengenai : peraturan peranan manusia dalam mewujudkan tujuan yang optimal,meliputi : perencanaan (human resources planning), pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian tenaga kerja untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan, kepuasan karyawan, dan masyarakat.

• Pengertian MSDM

1. Drs. Malayu S.P Hasibuan : ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat

2. Edwin B. Flippo : manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemberhentian karyawan, dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan, individu, karyawan dan masyarakat

3. Andrew F. Sikula : “personnel administration is the implementation of human resources (man power) by and within an enterprise.” (adminsitrasi kepegawaian adalah penempatan orang-orang ke dalam suatu perusahaan)

• Implementasi tenaga kerja manusia adalah pengadaan, pemeliharaan, penempatan, indoktrinasi, latihan dan pendidikan sumber daya manusia (human resources atau man power)

• Implementasi SDM adalah recruitment, selection, training, education, placement, indoctrination, dan development)

• Simpulan :1. Fokus kajian MSDM adalah masalah tenaga kerja manusia yang

diatur menurut urutan fungsi-fungsinya, agar efektif dan efisien dalam mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.

2. Karyawan adalah perencana, pelaku, dan berperan aktif dalam setiap aktivitas perusahaan.

• Komponen MSDMTenaga kerja manusia pada dasarnya dibedakan atas pengusaha, karyawan dan pemimpin.

1. Pengusaha : setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu tergantung pada laba yang dicapai perusahaan tsb.

1. Karyawan : penjual jasa (pikiran dan tenaganya) dan mendapat kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu. Mereka wajib dan terikat untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan dan berhak memperoleh kompensasi sesuai dengan perjanjian. Posisi karyawan dalam suatu perusahaan dibedakan :

a. Karyawan Operasional : setiap orang yang secara langsung harus mengerjakan sendiri pekerjaannya sesuai dengan perintah atasan

b. Karyawan Manajerial : setiap orang yang berhak memerintah bawahannya untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya dan dikerjakan sesuai dengan perintah. Mereka mencapai tujuannya melalui kegiatan-kegiatan orang lain, karyawan ini dibedakan atas

1) Manajer Lini : seorang pemimpin yang mempunyai wewenang lini (line outhority), berhak dan bertanggungjawab langsung merealisasi tujuan perusahaan.

2) Manajer staf : pemimpin yang mempunyai wewenang staf (staff authority) yang hanya berhak memberikan saran dan pelayanan untuk memperlancar penyelesaian tugas-tugas manajer lini.

3. Pemimpin atau ManajerPemimpin : seseorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang tsb dalam mencapai suatu tujuan. Setiap pemimpin atau manajer adalah termasuk manajer personalia, karena tugas-nya mengatur personel yang menjadi bawahannya. Ada 2 pendapat yang membedakan manajer lini dan manajemen personalia.

• E.L. Trist, manajer lini adalam memimpin perusahaan dengan pendekatan social system dan technical system atau pendekatan sosioteknik, agar interaksi atasan dan bawahan harmonis.

• Chester I Barnard, manajer personalia pendekatannya hanya dengan sistem kerjasama sosial atau cooperative social system approach, sebab dalam pelaksanaan tugas-tugasnya tidak menyangkut metode kerja, mesin-mesin dan equipment, karena dia tidak merealisasi tujuan perusahaan secara langsung

• Jadi , seorang manajer dalam memimpin harus mampu memberikan dorongan, pengarahan, bimbingan, penyuluhan, pengendalian, keteladanan, dan bersikap jujur serta tegas, agar para bawahan mau bekerja sama dan bekerja efektif untuk mewujudkan tujuan yang dinginkan.

PERANAN MSDM• MSDM mengatur dan menetapkan program

kepegawaian yang mencakup masalah-masalah :

1. Menetapkan jumlah, kualitas, dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan job description, job specification, job requirement, dan job evaluation.

2. Menetapkan penarikan, seleksi, dan penempatan karyawan berdasarkan asas the right man in the right place and the right man the right job.

3. Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi, dan pemberhentian.

4. Meramalkan penawaran dan permintaan sumber daya manusia pada masa yang akan datang.

5. Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada khususnya.

6. Memonitor dengan cermat undang-undang perburuan dan kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan-perusahaan sejenis

7. Memonitor kemajuan teknik dan perkembangan serikat buruh

8. Melaksanakan pendidikan, latihan dan penilaian prestasi karyawan

9. Mengatur mutasi karyawan baik vertikal maupun horizontal

10. Mengatur pensiun, pemberhentian, dan pesangonnya.

PERKEMBANGAN MSDM• Perkembangan MSDM didorong oleh kemajuan peradaban,

pendidikan, ilmu pengetahuan, dan tuntutan daya saing produksi barang dan jasa yang dihasilkan

• MSDM sudah ada sejak adanya kerjasama dan pembagian kerja diantara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan tertentu. Semula terpadu dalam manajemen atau belum menjadi ilmu yang berdiri sendiri.

• Para ahli pada abad ke-20 mengembangkan MSDM menjadi suatu bidang studi yang khusus mempelajari peranan dan hubungan manusia dalam mencapai tujuan organisasi. Perkembangan MSDM didorong oleh masalah-masalah ekonomis sosial sbb :

1. Semakin terbatasnya faktor-faktor produksi menuntut agar sumber daya manusia dapat bekerja lebih efektif dan efisien

1. Semakin disadari bahwa SDM paling berperan dalam mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat

2. Karyawan akan meningkatkan moral kerja, kedisiplinan, dan prestasi kerjanya jika kepuasan diperolehnya dari pekerjaannya

3. Terjadinya persaingan yang tajam untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas di antara perusahaan.

4. Para karyawan semakin menuntut keamanan pada masa depan

Masalah-masalah politis sbb :• Hak asasi manusia semakin mendapat

perhatian dan kerja paksa tidak diperkenankan lagi.

• Organisasi buruh semakin banyak dan semakin kuat mengharuskan perhatian yang lebih baik terhadap SDM

• Campur tangan pemerintah dalam mengatur perburuhan semakin banyak

4. Adanya persamaan hak dan keadilan dalam memperoleh kesempatan kerja

5. Emansipasi wanita menuntut kesamaan hak dalam memperoleh pekerjaan

Masalah-masalah sosial meliputi :

6. Timbulnya pergeseran nilai di dalam masyarakat akibat pendidikan dan kemajuan teknologi

7. Berkurangnya rasa kebanggan terhadap hasil pekerjaan, akibat adanya spesialisasi pekerjaan yang mendetail

8. Semakin banyak pekerja wanita yang kodratnya perlu mendapat pengaturan dengan perundang-undangan

9. Kebutuhan manusia yang semakin beraneka ragam, material dan non material

• METODE PENDEKATAN MSDMAda 3 pendekatan : (1) pendekatan mekanis; (2) pendekatan paternalistis, (3) pendekatan sistem sosial, ketiga macam metode pendekatan ini sama-sama mempunyai kebaikan dan kelemahan

1. Pendekatan Mekanis (otomatisasi) : mengganti tenaga kerja manusia dengan tenaga mesin untuk melakukan pekerjaan. Penggantian ini didasarkan atas pertimbangan ekonomis, kemanusiaan, efektivitas, dan kemampuan yang lebih besar dan lebih baik.

• Pendekatan ini menitik beratkan analisisnya kpd spesialisasi, efektivitas, standardisasi, dan memperlakukan karyawan sama dengan mesin

• Keuntungan spesialisasi pekerja semakin terampil dan efektivitas semakin besar. Kelemahannya pekerjaan membosankan para pekerja,mematikan kreativitas, dan kebanggaan mereka dalam berkerja semakin berkurang.

• Pendekatan mekanis menimbulkan masalah-masalah sbb:1. Pengagguran teknologis2. Keamanan ekonomis3. Organisasi buruh4. Kebanggan dalam pekerjaan

• Pendekatan Paternalis (paternalistic approach), manajer untuk pengarahan bawahannya bertindak seperti bapak terhadap anak-anaknya. Pendekatan ini mengakibatkan karyawan menjadi manja, malas sehingga produktivitas kerjanya turun.

• Pendekatan Sistem sosial : memandang bahwa organisasi/perusahaan adalah suatu sistem yang kompleks yang beroperasi dalam lingkungan yang kompleks yang bisa disebut sebagai sistem yang ada diluar. Pendekatan ini mengutamakan kpd hubungan harmonis, interaksi yang baik, saling menghargai, saling membutuhkan, dan saling mengisi sehingga terdapat suatu total sistem yang baik.

1 2

Pendekatan Pendekatan Mekanis MSDM Paternalis

3

PendekatanHubungan Manusia

Konsep pendekatan MSDM