PEDOMAN MANAJEMEN PUSKESMAS

UNSUR FUNGSI MANAJEMEN PERENCANAAN PELAKSANAAN & PENGENDALIAN

Pengorganisasian Penyelenggaraan Pemantauan Penilaian

PENGAWASAN & PERTANGGUNG JAWABAN

MANAJEMEN PUSKESMAS

PERENCANAAN

LOKAKARYA MINISIMPUSPENILAIAN

KINERJA PUSKESMAS

PEDOMANPERENCANAAN

Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) PENGORGANISASIAN, PELAKSANAAN

DAN PEMANTAUAN Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas

PENILAIAN Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas

PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

PERENCANAAN

Perencanaan Puskesmas adalah proses penyusunan kegiatan yang

sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah yang

dihadapi dalam rangka pencapaian tujuan Puskesmas dalam periode

waktu tertentu.

TUJUANUmum Meningkatkan kemampuan manajemen

Puskesmas dalam mengelola kegiatan berdasarkan fungsi dan azas penyelenggaraannya

Khusus1.Tersusunnya Rencana Usulan kegiatan (RUK)

Puskesmas untuk tahun berikutnya. 2.Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan

(RPK) untuk kegiatan tahun berjalan. 3.Tersusunnya tim pelaksana kegiatan

Puskesmas.

RUANG LINGKUP PERENCANAAN UPAYA KESEHATAN WAJIB UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN

( KALAU ADA ) KEBUTUHAN RUTIN KEBUTUHAN SARANA/ PRASARANA KEBUTUHAN OPERASIONAL

PERENCANAAN UPAYA KES WAJIBMENYUSUN USULAN KEGIATAN

1. DASAR :- KEBIJAKAN NASIONAL, DAERAH- MASALAH PUSKESMAS ( KAJIAN DATA DAN INFORMASI2. BENTUK

GANTT CHART3. PROSES

RAPAT TIM, DG BPP & LS

NO UpayaPUSK

Kegiatan

Tujuan Sasaran

Target Waktu Vol.keg Hsl

GANTT CHART Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

MENGAJUKAN USULAN KEGIATAN KE DINAS KES KAB/ KOTA- WAKTU USULAN DISESUAIKAN

MENYUSUN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN / PLAN OF ACTION- KEG TAHUNAN BULANAN- DIBAGI PER UPY KES WAJIB- GANTT CHART ( NO, KEG, SASARAN, TARGET, VOL, RINCIAN PELAKSANAAN, PELAKSANA, LOKASI, JADWAL, SARANA)

NO Kegiatan Ssaran Target Vol. Keg

Rincian plaksn

Lokasi Pelaksanaan

Tenagapelaksana

Jdw

Gantt Chart Rencana Pelaksanaan Kegiatan(RPK)

BUTUH DATA & PETA WILAYAH PUSKESMAS

PERENCANAN UPAYA KESEHATANPENGEMBANGAN MENU DARI UPAYA YG TELAH ADA DISESUAIKAN POTENSI YG DIMILIKI DISUSUN BERSAMA BPP TEKNIK

- SURVEY MAWAS DIRI- DELBECQ TECHNIQUE

SURVEY MAWAS DIRI

PENGUMPULAN DATA ( PRIMER/ SKUNDER) PENGOLAHAN DATA PENYAJIAN DATA

DELBECQ TECHNIQUE• PEMBENTUKAN TIM

•SUSUN DAFTAR MASALAH/ UPAYA

•TETAPKAN KRITERIA

•PROSES PENETAPAN

•URURAN PRIORITAS

MUSYAWARAH MASYARAKAT

PEMBAHASAN DAN MELENGKAPI URUTAN PRIORITAS

PEMBAHASAN & MELENGKAPI POTENSIMERUMUSKAN CARA

PENANGGULANGANMENETAPKAN RENCANA

TATA CARA USULAN :

• SAMA DG UPAYA KES WAJIB

LOKAKARYA MINI

PENGGERAKAN PELAKSANAAN

WAKTU/ FREKUENSI BULANAN TRIBULANANPESERT

A• BULANAN

lintas program• TRIBULANAN

lintas sektor LSM BPP swasta

LOKAKARYA MINI BULANAN(PERTAMA)WAKTU

Pada bulan pertama tahun anggaranPESERTA

Lintas program di dalam Puskesmas Puskesmas Pembantu Bidan di Desa

Tujuan Pembagian pembina wilayah Penetapan penanggungjawab program

…………… lanjutan

MASUKAN - Penggalangan Tim - Informasi kebijakan dan program - Informasi tatacara penyusunan POA/RPKPROSES - Inventarisasi kegiatan Puskesmas - Analisa beban kerja tiap petugas - Pembagian tugas baru,tangungjawab daerah binaan - Penyusunan POA/RPK tahunan PuskesmasKELUARAN - POA tahunan Puskesmas - Kesepakatan bersama

LOKAKARYA MINI BULANAN(RUTIN)WAKTU

Setiap bulan selama tahun anggaranPESERTA

Lintas program di dalam Puskesmas Puskesmas Pembantu Bidan di Desa

Tujuan Evaluasi pelaksanaan dan pencapaian

kegiatan bulan yang lalu Penyusunan kegiatan bulan yang akan

datang

LOKAKARYA MINI BULANANMASUKAN

- LAP HASIL KEGIATAN BLN LALU- INFORMASI RPT DINAS- INFORMASI KEBIJAKAN, PROGRAM,

KONSEP BARUPROSES

- ANALISIS MASALAH & HAMBATAN- ANALISIS SEBAB MASALAH- MERUMUSKAN ALTERNATIF

PEMECAHAN MASALAHKELUARAN

- RENCANA KERJA BULAN BARU

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN(PERTAMA)

WAKTU Tribulan pertama dalam tahun anggaran

PESERTA Lintas sektor terkait

Tujuan Dinamika kelompok Penyusunan rencana kegiatan

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN (PERTAMA)

Masukan - Penggalangan tim :Dinamika kelompok - Informasi ttg program kesehatan, lintas sektor - Informasi tentang kebijakanProses - Inventarisasi peran bantu masing2 sektor - Analisa masalah masing2 sektor - Pembagian peran masing2 sektorKeluaran - Kesepakatan tertulis sektor terkait dlm mendukung program kesehatan

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN(RUTIN)

WAKTU Setiap tribulan selama tahun anggaran

PESERTA Lintas sektor terkait

Tujuan Evaluasi pelaksanaan dan pencapaian

kegiatan tribulan yang lalu Penyusunan kegiatan tribulan yang akan

datang

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN RUTIN

Masukan - Lap kegiatan prog kesehatan & dukungan LS terkait - Inventarisasi masalah dan hambatan - Informasi baruProses - Analisis masalah dan hambatan - Merumuskan penyelesaian masalahKeluaran - Rencanan tribulanan baru

INPUT Laporan hasil kegiatan Puskesmas

periode sebelumnya PWS program Laporan hasil supervisi/ pengawasan laporan hasil pelatihan/ pertemuan hasil rapid survey, surveillance dll

PROSES Identifikasi masalah Mencari dan menetapkan

penyebab Mengupayakan pemecahan menyusun rencana kegiatan diseminasi informasi

Output POA periode berikutnya, yang

meliputi : pembinaan kegiatan program petugas

PENGERTIAN

PENILAIAN KINERJA ADALAH SUATU UPAYA UNTUK MELAKUKAN PENILAIAN HASIL KERJA YANG DILAKSANAKAN OLEH PUSKESMAS

PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS

TUJUANUMUM :

TERCAPAINYA KINERJA PUSKESMAS YANG BERKUALITAS SECARA OPTIMAL

KHUSUS :

1. GAMBARAN TINGKAT PENCAPAIAN HASIL CAKUPAN DAN MUTU KEGIATAN DAN MANAJEMEN

2. TINGKAT KINERJA PUSKESMAS

3. INFORMASI ANALISIS KINERJA PUSKESMAS

MANFAAT Puskesmas dapat mengetahui tingkat

pencapaian (prestasi) Puskesmas dapat melakukan

identifikasi, analisis dan penyebab masalah

Puskesmas & dinkes kab/kota dapat mengetahui tingkat urgensi suatu kegiatan

Dinkes kab/kota dapat menetapkan dukungan smberdaya dan pembinaannya

RUANG LINGKUP PENILAIAN KEBERHASILAN KEGIATAN YG DIPUTUSKAN DAERAH MENJADI KEGIATAN UTAMANYA.

ASPEK YANG DINILAI :

o HASIL CAKUPAN PUSKESMAS

o MUTU PELAYANAN KESEHATAN

o MANAJEMEN PUSKESMAS

MENCIPTAKAN “DAFTAR MENU”

KOMPONEN INPUT (SUMBERDAYA) DAN LINGKUNGAN TDK MENJADI VARIABEL PENILAIAN

LINGKUP PENILAIANFungsi Puskesmas : PUSAT PEMBANGUNAN BERWAWASAN

KESEHATAN PUSAT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DAN KELUARGA PUSAT PELAYANAN KESEHATAN STRATA

PERTAMA

Program/upaya Puskesmas

Upaya kesehatan

Wajib

Upaya kesehatan

Pengembangan

WAKTU PENILAIAN

HARUS DITETAPKAN KAPAN WAKTU PENILAIAN DILAKUKAN AGAR BAHAN PENILAIAN KINERJA DAPAT DIPAKAI PADA SAAT PENYUSUNAN PTP

B. TAHAPAN PELAKSANAAN

1. PENGUMPULAN DATA KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN DALAM SATU TAHUN

2. VERIFIKASI DATA

3. PENGOLAHAN DATA

4. PERHITUNGAN HASIL PENILAIAN KINERJA

5. KONSULTASI DENGAN DINKES KAB / KOTA

PELAKSANAAN

Pengumpulan data hasil kegiatan

Pengolahan data

Analisis hasil dan langkah pemecahan

PenilaianPuskesmas

Dinkes kab/kota

Pengumpulan data

Penetapan target

Puskesmas

besarnya masalah

keberhasilan tahun lalu

kendala dan masalah

ketersediaan sumberdaya

lingkungan fisik & non fisik

Pengumpulan data

Sumber data SP2TP

Tingkat kepatuhan

Jenis data pencapaian hasil kegiatan

manajemen

PENGOLAHAN DATA

MENGHITUNG CAKUPAN KEGIATAN

CAKUPAN KEGIATAN DIHITUNG DENGAN RUMUS

H / T X 100 %

H : HASIL PENCAPAIAN KEGIATAN ( NOMINAL)

T : TARGET

CATATAN PERHITUNGAN CAKUPAN

1. CAKUPAN DIHITUNG BERDASARKAN SUB VARIABEL ( SV )/ KEGIATAN DALAM PROGRAM

2. HASIL DARI PERHITUNGAN TIAP SUBVARIABEL YANG DILAKNAKAN DALAM SATU KELOMPOK PROGRAM DIJUMLAHKAN DAN DIAMBIL RATA-RATA MENJADI HASIL CAKUPAN VARIABEL ( V )

3. HASIL CAKUPAN VARIABEL YANG DILAKSANAKAN DI JUMLAHKAN DAN HASILNYA DI RATA-RATAKAN MENJADI NILAI CAKUPAN KELOMPOK PROGRAM

HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA

K1+K2+K3 …….+ KN

HASIL :

N

HASIL PENILAIAN KINERJA

1. SEBAGAI PENILAIAN MAWAS DIRI UNTUK PUSKESMAS SENDIRI

2. DAPAT DIBANDINGKAN ANTAR PUSKESMAS DALAM LINGKUP SATU KABUPATEN/ KOTA

APABILA UNTUK PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGAMATI SETIAP CAKUPAN SUB VARIABEL ( SV ), VARIABEL ( V ) TERHADAP TARGET HARAPAN

ATURAN PENILAIAN KINERJA

1. HASIL CAKUPAN KELOMPOK PROGRAM DASAR (UKW) YANG MENJADI UTAMA

2. SEMENTARA PROGRAM PENGEMBANGAN (UKP) AKAN DIPERHITUNGAKAN SEBAGAI BONUS BAGI PUSKESMAS YANG MELAKUKAN ( kalau tidak semua puskesmas melaksanakan )

3. PENILAIAN MUTU PELAYANAN DINILAI SECARA TERSENDIRI

PENYAJIAN DATA

0

20

40

60

80

100PROMKES

KES LING

KIA & KB

P2M

GIZI

PENGOBATAN

CAK TARGET

0

10

20

30

40

50

60

70

80K4

LINAKES

KN2

MKET

TARGET PENCAPAIAN

PENILAIAN AKHIR ( DISEPAKATI KABUPATEN/ KOTA )

KINERJA BAIK APABILA ( KLP I )

CAKUPAN PROGRAM 91 %

MUTU DAN NILAI RATA-RATA 8KINERJA CUKUP ( KLP II )

CAKUPAN PROGRAM 80 DAN MUTU ATARA 5,5 – 8

KINERJA KURANG ( KLP III )

APABILA HASILNYA DILUAR TERSEBUT DIATAS

PENILAIAN AKHIR

HASIL PENILAIAN AKHIR PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS NILAI RANGENYA :

DITETAPKAN OLEH DINAS KESEHATAN KABUPATEN/ KOTA

HASIL AKHIR

NILAI AKHIR KINERJA PUSKESMAS DAPAT DIGUNAKAN UNTUK :

1 PENILAIAN MAWAS DIRI PUSKESMAS

2. PENYUSUNAN PTP

3. PENILAIAN ANTAR PUSKESMAS

4. RENCANA PEMBINAAN