MANAJEMEN

5/6/2018 MANAJEMEN - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-559aba1eae96f 1/7

Mana yang Terbaik : S-Curve, CPM, atau EVM?

Posted on March 18, 2011 by budisuanda

S-Curve yang praktis telah lama digunakan pada proyek

Pemerintah maupun Swasta. Bar Chart dan turunannya yaitu CPM yang lebih akurat

dijadikan persyaratan dalam mengajukan penawaran proyek, namun jarang

digunakan pada pelaksanaannya. EVM (Earned Value Method) yang cukup

kompleks bahkan ³nyaris tak terdengar´. Lalu sebenarnya yang manakah yang harus

digunakan?

Seperti yang telah dibahas dalam tulisan sebelumnya bahwa proyek adalah unik.

Memiliki karakteristik yang tidak persis sama antara proyek yang satu dengan yang

lainnya. Karakteristik proyek yang mempengaruhi pertimbangan dalam menentukan

alat yang baik dalam membuat atau monitoring schedule proyek adalah sebagai

berikut:

Nilai kontrak proyek

Kompleksitas proyek

W aktu pelaksanaan proyek

Jenis proyek

Kompetensi Tim proyek

Fungsi proyek

Kita akan lihat penjelasan masing-masing jenis alat monitoring schedule untuk

menentukan jenis alat monitoring yang mana yang terbaik untuk digunakan dengan

mengaitkannya terhadap kondisi atau karakteristik proyek.

S-Curve (Kurva-S)

S-Curve atau Kurva S adalah suatu grafik hubungan antara waktu pelaksanaan

proyek dengan nilai akumulasi progres pelaksanaan proyek mulai dari awal hingga



proyek selesai. Kurva-S sudah jamak bagi pelaku proyek. Umumnya proyek

menggunakan S-Curve dalam perencanaan dan monitoring schedule pelaksanaan

proyek, baik pemerintah maupun swasta.

Grafik Kurva-S

Critical Path Method (CPM)

CPM merupakan suatu metode dalam mengidentifikasi jalur atau item pekerjaan yang kritis. Untuk membuatnya dapat secara manual matematis. Cukup rumit

apalagi item pekerjaan yang banyak dan kompleks. Namun saat ini banyak software

yang menyediakan fasilitas untuk mendapatkan CPM.

CPM merupakan produk turunan dari Bar Chart. CPM lebih jarang digunakan dalam

proyek dibandingkan dengan Kurva-S. Pada kenyataannya banyak pelaku proyek

(Kontraktor, Pengawas, dan Owner) belum familiar dengan alat yang satu ini kecuali

untuk yang sudah memiliki pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang memadai.

Namun jumlahnya masih belum seberapa.

Penggunaan CPM baru sebatas syarat yang harus diajukan oleh kontraktor dalam

lelang. Setelah itu dalam pelaksanaannya, hampir tidak pernah dipakai. Seharusnya

CPM yang dibuat pada saat tender, menjadi baseline dalam monitoring pelaksanaan

proyek.



Berdasarkan pengalaman di proyek, metode CPM sebenarnya

sangat powerfull dalam membantu proyek keluar dari masalah keterlambatan. Asal

perencanaan awalnya dibuat cukup memadai. Berikut diberikan contoh CPM di

proyek:

Contoh sederhana CPM

Contoh aplikasi CPM

dengan Software

CPM mengilustrasikan terlambat atau tidak proyek dalam bentuk waktu akhir

pelaksanaan proyek. CPM berisi uraian pekerjaan yang berada di jalur kritis.

Pekerjaan-pekerjaan yang berada di jalur kritis harus dijaga oleh Tim Proyek. Start -

Finish-Duration item pekerjaan yang berada pada jalur kritis harus tidak boleh

meleset karena akan menyebabkan waktu pelaksanaan akan mundur atau terlambat.



Earned Value Method (E VM)

Konsep earned value digunakan sebagai alat ukur kinerja yang mengintegrasikan

antara aspek biaya dan aspek waktu. Penggunaannya di Indonesia ³nyaris tak terdengar´.

Penggunaan konsep earned value dalam penilaian kinerja proyek dijelaskan melalui

Gambar di bawah ini. Beberapa istilah yang terkait dengan penilaian ini adalah Cost

Variance, Schedule Variance, Cost Performance Index , Schedule Performance

Index , Estimate at Completion, dan Variance at Completion.

Grafik kurva S Earned Value

W alaupun konsep earned value terlihat sederhana, namun implementasinya dalam

pengelolaan proyek tidaklah mudah karena harus didukung oleh sistem manajemen

yang mampu menyediakan input data yang lengkap dalam perhitungan kinerja

proyek. Bila kinerja proyek buruk, sistem akan mampu menelusuri bagian mana

yang bermasalah yang menyebabkan pembengkakan biaya dan terjadinya

keterlambatan pelaksanaan proyek. Terdapat 10 kriteria bagi terselenggaranya

pengelolaan proyek yang berdasarkan pada konsep earned value, sebagai berikut:



Komitmen manajemen

Menetapkan lingkup proyek dengan work breakdown structure ( W BS).

Menciptakan management control cells (cost account ).

Menetapkan tanggung jawab fungsional untuk setiap bagian terkecil dari

manajemen proyek ( project¶s management control cells). Membuat earned value baseline..

Penggunaan proses formal penjadwalan proyek

Pengelolaan biaya tidak langsung ( indirect cost )

Secara periodik, mengestimasi biaya penyelesaian proyek

Pelaporan status proyek

Menyusun historical database

Pakai yang Mana? Berdasarkan penjelasan mengenai masing-masing alat kendali schedule dan melihat

karakteristik proyek, dapat disusun suatu tabel rekomendasi alat kontrol yang mana

yang sesuai dengan berbagai kondisi proyek. Pemakaian tidak terbatas harus

menggunakan salah satu. Jika memang diperlukan dapat menggunakan lebih dari

satu atau malah pakai ketiga-tiganya. Semua tergantung dari kondisi proyek yang

dilaksanakan.

Pemilihan alat yang digunakan juga harus memperhatikan situasi saat proyek tengah

berjalan.J

adi tidak hanya ditentukan pada saat proyek belum dilaksanakan. Artiny a, bisa saja proyek yang cukup longgar waktu pelaksanaannya dengan nilai kontrak

yang kecil dan kompleksitasnya rendah dimana awalnya hanya ditentukan

menggunakan S-Curve dapat bertambah alat kendalinya menjadi kombinasi S -Curve

dan CPM. Ini situasional. Pahami manfaat masing-masing alat kendali.

Berikut disampaikan tabel rekomendasi yang dimaksud yang dibuat berdasarkan

pengalaman dan beberapa referensi yang terkait dengan pembahasan di atas:

No Karakteristik Proyek S-

Curve CPM EVM

A Nilai Kontrak

Kecil ¥



Sedang ¥ ¥

Besar ¥ ¥

B Kompleksitas Proyek

Kecil ¥Sedang

Tinggi ¥ ¥

C Waktu Pelaksanaan Proyek

Singkat

Sedang ¥ ¥

Panjang ¥ ¥

D Jenis Proyek Pemerintah ¥

Swasta ¥ ¥

International ¥ ¥ ¥

Non-Konstruksi

E Kompetensi Pelaku Proyek

Kurang ¥

Sedang ¥ ¥Tinggi ¥ ¥

Contoh:

Jika proyek yang dilaksanakan memiliki karakteristik sebagai berikut:

Nilai kontrak kecil ( Rp. 20 M), kompleksitas sedang (Banyak item pekerjaan

termasuk yang tidak standart dan keterkaitan antar pekerjaan cukup banyak), waktu

pelaksanaan singkat (4 bulan), Jenis Proyek adalah proyek pemerintah, dan

kompetensi pelaku proyek dianggap sedang. Maka alat kontrol schedule yang

direkomendasikan adalah:

Nilai kontrak kecil (S-Curve)

Kompleksitas tinggi (S-Curve dan CPM)



W aktu pelaksanaan singkat (CPM)

Proyek pemerintah (S-Curve)

Kompetensi sedang (S-Curve dan CPM)

Berdasarkan kondisi di atas, maka dapat disarankan untuk menggunakan S-Curve

sebagai alat kendali formal dalam frekuensi mingguan, namun dalam kesehariannyaharus menggunakan CPM untuk kendali yang lebih teliti mengingat waktu

pelaksanaan yang singkat.

MANAJEMEN

Documents

Transcript of MANAJEMEN