Management Proyek 4

8/13/2019 Management Proyek 4

1/30

1

Manajemen Proyek(Perencanaan Proyek)

Ir. Darmawan, MM 2008 Pertemuan 7-8


2/30

2

Memberikan kepahaman tentang metode perencanaanproyek.

Memberikan kepahaman tentang metode jaringan kerjaproyek.

Objektif


3/30

3

Perencanaan Proyek

Aktivitas manajemen proyek yang dimungkinkanpaling memakan waktu

Aktivitas yang terus menerus mulai darimencirikan konsep sampai dengan penyiapan

sistem. Perencanaan secara terus menerusditinjau kembali menjadi informasi baru.

Keanekaan ragam dari tipe perencanaan dapatdikembangkan untuk mendukung software utama

proyek yang berkaitn dengan schedule danbudget.


4/30

4

Mekanisme Perencanaan

Definisikan tujuan proyek Definisikan Work Breakdown Structure (WBS)

Mengidentifikasikan tugas dan sub tugasmudah diantar

Unsur terendahbekerja sendiri

Mengidentifikasi hubungan tugas Mengidentifikasikan kemungkinan resiko

Memperkirakan paket pekerjaan (orang, waktu)

Menciptakan kode perencanaan

Merencanakan berulang-ulang dokumentasi


5/30

5

Pembukaan.

Organisasi Proyek.

Analisa Resiko.

Hardware dan Software sumber permintaan.

Kemacetan Bekerja.

Daftar perjalanan proyek. Monitoring dan Mekanisme Pelaporan.

Struktur Prencanaan Proyek


6/30

6

Pemisahan proyek kedalam tugas dan perkiraanwaktu serta sumber yang dibutuhkan untuk

melengkapi setiap tugas.

Mengatur tugas-tugas untuk mengoptimalkantenaga kerja.

Meminimalis ketergantungan sautu terhadap

tugas lain yang harus diselesaikan.

Tergantung pada intuisi Proyek Manager danpelangalaman.

Penjadualan Proyek


7/30

7

Proses Penjadualan Proyek


8/30

8

Memperkirakan tingkat kesulitan dari permasalahandengan demikian biaya mengembangkan sebuah solusidari permasalahan menjadi besar.

Produktivitas akan tidak proposional terhadap jumlahorang yang bekerja pada suatu tugas tertentu.

Penambahan orang pada proyek terakhir akan membuatbiaya bertambah.

Kejadian tidak terduga selalu terjadi. Walaupunketidaktentuan diperbolehkan dalam perencanaan.

Permasalahan


9/30

9

Metode Jaringan Kerja

Metode Jalur Kritis (Critical Path Methode CPM). Menggunakan satu angka estimasi dandalam prakteknya banyak digunakan oleh industridan proyek-proyek engineerinng konstruksi.

Teknik Evaluasi dan Review Proyek (ProjectEvaluation and Review Technoque PERT).Untuk menampung unsur yang belum pasti,menganalisa kemungkinan penyimpangan

proyek atau memenuhi sasaran jadualpenyelesaian.


10/30

10

Lukiskan anak panah dengan garis penuh dari kiri kekanan, dan garis putus untuk dummy.

Dalam menggambar anak panah usahakan ada bagianyang mendatar untuk tempat keterangan kegitan dankurun waktu.

Keterangan kegiatan ditulis diatas anak panah,sedangkan kurun waktu dibawahnya.

Hindari sejauh mungkin garis yang saling menyilang.

Panjang anak panah tidak ada kaitannya dengan lamakurun waktu (kecuali hal khusus).

Peristiwa dilingkari dengan nomor yang bersangkutan. Nomor sebelah kanan lebih besar dari sebelah kiri.

Menggambarkan Jaring Kerja


11/30

11

Dummy

Kegiatan Fiktif agar terlihat adanyahubungan ketergantungan antara dua

peristiwa (event) dan tidak memerlukan

waktu.C

Dummy

B D

A


12/30

12

Kegiatan-kegiatan

Kegiatan pada Anak Panah (Activity On Arrow,AOA). Kegiatan digambarkan sebagai anak panah

yang menghubungkan dua lingkaran peristiwa. Ekor

anak panah merupakan awal dan ujungnya sebagai

akhir kegiatan.

Kegiatan dalam lingkaran/kotak (Activity On Node,

AON). Anak panah hanya menjelaskan hubungan

ketergantungan antara kegiatan-kegiatan.


13/30


14/30

14

lanjutan

BA

C. Kegiatan B mulai setelah A selesai.

D. Kegiatan B dan C dapat mulai setelah Aselesai (kegiatan memencar).

B

C

A


15/30

15

lanjutan

E. Kegiatan C dan D dapat mulai setelah keduakegiatan A dan B selesai.

C

DB

A

Teknik-teknik Penjadualan : PERT Program Evaluation and Review techniques CPM Critical Path Method


16/30

16

Proyek Pengadaan Generator Listrik

Kegiatan Keterangan Kegiatan yangmendahuluii j

(1) (2) (3) (4)

1 2 Membuat spesifikasi dan desain -

2 3 Pabrikasi generator 1 2

2 4 Membeli material pondasi 1 2

2 5 Merekrut operator 1 2

3 6 Uji coba 2 3

4 7 Membuat pondasi 2 4

5 7 Melatih operator dan mekanik 2

56 7 Transportasi generator ke lokasi proyek 3 6

7 8 Memasang dan start-upgenerator 4 7, 5 7, 6 7


17/30

17

Diagram Jaring

Spesifikasi

Dummy untuk node 3 5, yaitu melatih operator harus menunggu selesainya pabrikasi genset.

1 2

3

4

5

6

7 8

Memasangstart-up

Transportasi

Uji Coba

Melatih Operator

PabrikasiGenset

Merekrut Operator

Membuat PondasiMaterial Pondasi

dan Desain


18/30

18

Metode Diagram Batang

Kegiatan Waktu Diperlukan Waktu DiperlukanRencana (hari) Kenyataan (hari)

a 4 4

b 3 3

c 5 8

d 6 Belum tahu

e 8 Belum tahu

f 5 Belum tahu

Jenis Kegiatan

Hari

a

b

c

d

e

f

Kenyataan

Rencana

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 260

Tanggal Pelaporan


19/30

19

Milestone

Milestone (Tonggak Kemajuan/TK) adalahevent yang mempunyai fungsi kunci dilihat

dari pencapaian keberhasilan proyek dari

segi jadual. TK menandai waktu mulai atauakhir dari suatu kegiatan penting, yang bila

terlambat akan mempunyai dampak negatif

yang cukup besar.


20/30

20

Kurun Waktu

Kurun Waktu =Jumlah tenaga kerja

Jam-orang untuk menyelesaikan pekerjaan

Kurun Waktu adalah waktu yang diperlukan untukmelakukan kegiatan dari awal sampai akhir, lazimnya

dinyatakan dalam jam, hari atau minggu.


21/30

21

Jaring Kerja Berskala Waktu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 130 14 15 16

3

4

21 65(3)

(6)

(4)(3)

(5)

(2)

waktu


22/30

22

Contoh Aplikasi

ID Task Name

1 BUY HOUSE

2 LOCATION

3 Determine location criteria

4 Visit key locations

5 FINANCING

6 Determine affordability

7 Assess Mortagg Provider

8 Secure Mortagg Commitmt

9 FIND HOUSE

10 Type of House

11 Find RealEstate Agent

12 Look for House

13 Make Offer, P&S Agreement

14 Closing

2/5

2/5

2/5

2/14

2/5

2/24

M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T

ek 1 Week 2 Week 3 Week 4

Diagram Gantt


23/30

23

Metode Jalur kritis

Jalur Kritis adalah jalur yang memilikirangkaian komponen-komponen kegiatandengan total jumlah waktu terlama danmenunjukkan kurun waktu penyelesaianproyek yang tercepat.

Maka Jalur Kritis terdiri dari rangkaiankegiatan kritis, dimulai dari kegiatan

pertama sampai pada kegiatan terakhirproyek.


24/30

24

Terminologi

TE = EWaktu paling awal peristiwa (node/event) dapat terjadi (Earliest Time of Occurance).

TL = L

Waktu paling akhir peristiwa boleh terjadi (Last Allowable Event/Occurance Time).

ES

Waktu mulai paling awal suatu kegiatan (Earliest Start Time).

EF

Waktu selesai paling awal suatu kegiatan (Earliest Finish Time). Bila hanya ada satukegiatan terdahulu, maka EF suatu kegiatan terdahulu merupakan ES kegiatanberikutnya.

LS

Waktu paling akhir kegiatan boleh mulai (Last Allowable Start Time), waktu paling akhirkegaiatan boleh dimulai tanpa memperlambat proyek secara keseluruhan.

LF

Waktu paling akhir kegiatan boleh selesai (Last Allowable Finish Time) tanpamemperlambat penyelesaian proyek.

D

Kurun waktu kegiatan, umumnya dengan satuan Hari, Minngu, atau Bulan.


25/30

25

Perhitungan

3

4

21 65(3)

(6)

(4)(3)

(5)

(2)

A. Hitungan Maju, untuk mengidentifikasikan jalur kritis.B. Hitungan Mundur, untuk mengetahui waktu dan

tanggal paling akhir masih dapat memulai danmengakhiri masing-masing kegiatan.


26/30

26

Perhitungan Maju

Peristiwa 1 menandai dimulainya proyek. Disini berlakuwaktu paling awal peristiwa terjadi adalah, E(1) = 0.

Untuk kegiatan 1-2, EF(1-2) = ES(1-2) + D(1-2).

Bila kegiatan memiliki 2 atau lebih kegiatan yangmenggabung, maka waktu mulai paling awal (ES)

kegiatan adalah sama dengan waktu selesai paling awal(EF) yang terbesar dari kegiatan terdahulu.

a

db

c

Misalkan c memiliki EF terbesardari kegiatan lain yang mendahuluid, maka ES dari d = EF dari c.

EF(c) > EF (b) > EF (a), maka ES(d) = EF (c).

EF(d) = EF (c) + D (d)


27/30

27

Perhitungan Maju Mendapatkan EF

Kegiatan Kurun Waktu (D) Paling Awali j Nama Mulai (ES) Selesai (EF)

1 2 2 0 2

2 3 3 2 5

2 4 5 2 7

3 5 4 5 9

4 5 6 7 13

5 6 3 13 16

EF(5-6) = EF (4-5) + D (5-6)

= 13 + 3

= 16


28/30

28

Perhitungan Mundur Mendapatkan LF

Kegiatan Kurun Waktu (D) Paling Awal Paling Akhir

i j Nama Mulai

(ES)

Selesai

(EF)

Mulai

(LS)

Selesai

(LF)

1 2 2 0 2 0 2

2 3 3 2 5 6 9

2 4 5 2 7 2 7

3 5 4 5 9 9 13

4 5 6 7 13 7 13

5 6 3 13 16 13 16

L (6) = EF (5-6) = 16 dan LF(5-6) = L(6)LS = LFD

Jadi untuk kegiatan 5-6 dihasilkan :

LS (5-6) = LF (5-6)D atau

= 163

= 13


29/30

29

Ringkasan

H.L, Gantt merintis perencanaan dan pengendalian proyek yangsistematis dan analisis dengan metode diagram balok untukmengidentifikasikan unsur waktu (mulai dan selesai) dan saatpelaporan.

Manajemen Proyek berkaitan dengan perencanaan dan pengendalianserta fungsi-fungsi seperti mengorganisasikan, memimpin, danstaffing.

Prosedur dan sistematika Jaringan Kerja adalah mengkaji danmemecahkan lingkup proyek menjadi komponen kegiatan, disusunberdasarkan logika ketergantungan, memperkirakan waktu, danmengidetifikasikan jalur kritis dengan jadual yang optimal danekonomis.

Kaidah dasar Jaringan Kerja (Critical Path Metode/Program Evaluation

Review Techniques) sebagai kegiatan awal, jika kegiatan terdahulu(predecessor) harus sudah selesai.


30/30

30

S E L E S A I

TERIMA KASIH

Management Proyek 4

Documents

Transcript of Management Proyek 4