Appendix 4 Manajemen Proyek

8/19/2019 Appendix 4 Manajemen Proyek

1/25

1. Judul

Nama Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek

Berliana Cikampek

Perusaaan : Apotek Berliana

Pemilik : Ny! Berliana Simanjuntak!" Apt

#isi : $enjadi Apotek Percaya dengan Pelayanan Informasi Obat terbaik

yang berstandar internasional!

$isi : Apotek Berliana sebagai Apotek %eluarga yang berorientasi %epada

Pelanggan dengan mengutamakan Pelayanan kefarmasian secara

Profesional!

Alamat : &l! Stasiun Nomer 'A (esa Cikampek Barat" %ecamatan Cikampek!

2. Larangan dan Kerahasiaan

)im Penyusun dan *ditor : +ebri %risnanto and )eam,S

(ilarang menerbitkan kembali pengajuan proposal ini" menyebarluaskan atau

menyimpan baik sebagian maupun seluru isi Proposal dalam bentuk dan dengan cara

apapun tanpa i-in tertulis dari )im Penyusun dan *ditor dari .ni/ersitas

Singaperbangsa %ara0ang!

Hak cipta dilindungi undang-undang.

3. Detail Publikasi

)erdiri atas )iga Bagian :

3.1 Tujuan Proposal

)ujuan Proposal ini adala agar transaksi penjualan obat berjalan dengan baik tanpa

arus menggunakan sistem konfensional dan pencatatan penjulan obat pada Apotek

Berliana Cikampek dengan efektif dan efisien seingga stock obat dapat diketauidengan cepat!


2/25

3.2 ersi Doku!en

(Lampiran 1 : Versi Dokumen)

3.3 "torisasi Doku!en

(Lampiran 2 : Surat Tugas)

#. Pendahuluan

Proposal Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana

Cikampek dilaksanakan ole +ebri %risnanto and )eam,S! +ebri %risnanto and

)eam,S merupakan seorang Programmer yang bergerak pada bidang Pengembangan

Perangkat 1unak! Pengembang disini bukan seseorang yang mengembangkan

Perangkat 1unak yang tela dibuat ole seseorang" akan tetapi pengembang yang

membuat sebua perangkat lunak baru yang dibuat sesuai dengan permintaan

Perusaaan %lien" Artinya membuat aplikasi yang sebelumnya dilakukan secaramanual" belum memanfaatkan teknologi yang suda ada dengan

mengembangkannya dengan cara membuat aplikasi tersebut dengan berbagi jenis"

seperti berbasis 0eb" dekstop" dll! +ebri %risnanto and )eam,S tela banyak

menyelesaikan masala yang diadapi perusaaan yang masi menggunakan sistem

secara manual dalam proses yang berlangsung pada perusaaan tersebut! +ebri

%risnanto and )eam,S tela berdiri sejal taun '232" didirikan pada bulan &anuari

tanggal 32! (engan alamat %p! %rajan .tara No! 2'4( (esa Cikampek Barat

%ecamatan Cikampek %abupaten %ara0ang" 53464

$. %ingkasan &ksekuti'

Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat mendorongmasyarakat baik

kelompok maupun perorangan" instansi baik pemerinta maupuns0asta untuk

memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut!%eunggulan

komputer dalam memproses data akan meningkatkan efekti/itas" produkti/itas" serta

efisiensi suatu aplikasi! Pada sebua apotek dapat digali berbagaimacam informasi

dari data transaksi penjualan obat dan pembelian obat" Informasi inidapat digunakan

piak apotek dalam mengatur sistem penjualan obat" seingga dapatmempermuda

pelayan apotek dalam memperitungkan laba yang diperole! Selainitu piak apotek0ajib memperitungkan stok obat tertentu yang berada dalam apotek

tersebut!Semakin banyaknya jenis obat yang tersedia semakin banyak juga laporan

penjualan yang diperlukan! &ika satu laporan yang dibutukan dapat membutukan

0aktu 37 menit" bagaimana jika ada pelanggan yang sedang melakukan transaksi

penjualan! $aka dari itu" kami membuat sebua sistem yang menguntungkan dari segi

proses bisnis" dengan mengutamakan pembeli tanpa mengambat proses pembuatan

laporan! %eputusan8keputusan ini pada akirnya dapat membantu apotek untuk

lebimengpotimalkan kinerjanya! Pada transaksi pembelian obat data tersebut arus

dimasukan kedalam komputer maka secara otomatis akan mempengarui data

obatyang ada akan bertamba!


3/25

(. Tujuan Proposal )ecara *isnis

Proposal ini dibuat untuk memperbaiki sistem informasi penjualan yang sebelumnya

dilakukan secara manual! (engan diajukannya proposal ini untuk mengajukan

Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana diarapkandapat membuat laporan penjualan yang lebi muda untuk didapat pada saat laporan

penjualan dibutukan! *fek yang sangat terliat adala dengan mudanya mengakses

laporan penjualan obat semakin muda karya0an yang terdapat pada Apotek Berliana

Cikampek bekerja untuk melayani pembeli! (engan cepatnya pembeli yang dilayani"

pembeli akan merasakan sebua kepuasan konsumen! (apat dilayani dengan cepat

tanpa arus menunggu! Itu menjadi sebua nilai tamba bagi Apotek Berliana

Cikampek untuk melayani pembeli" dan dimata pembeli proses transaksi jual beli

yang cepat sangat diarapkan ketika sedang melakukan proses pembelian! (iarapkan

dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek ini" memudakan pega0ai dalam membuat laporan dan dapat

lebi cepat melayani pembeli!

+. Tinjauan %e,uire!ents

.ntuk masing8masing kegiatan maka dibutukan perangkat keras sebagai

penunjangdalam pembuatan system ini sebagai berikut :

.nit Sistem

8 Case 9 Po0er Supply : *rsys PS 572 08 $oterboard : $b 438$;

8 Processor : Core ' (uo 6722

8 RA$ : ((R ' 3B

8 Optical (ri/e : (#( R< '5= sata

8 >arddisk : Seagate 3?2 B SA)A

8 #A card : #A Intel @4322

8 $onitor flat 35 inc

8 (ot matri= printer

. Hasil )olusi /ang diajukan 0Proposed Delierables )olution

Selaras dengan tujuan proposal" maka bagian ini akan menjelaskan solusi yang

diajukan untuk mencapai tujuan tersebut :

.1 %ingkasan )olusi

Permasala yang terdapat dalam sistem laporan penjualan pada Apotek Berliana

Cikampek ada" sistem yang digunakan masi dilakukan secara manual! Solusi yang

kami berikan adala :


4/25

3! $erancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana

Cikampek

'! Aplikasi tersebut berbasis aplikas desktop

4! $uda digunakan untuk orang a0am

5! (apat membuat laporan yang cepat dan pasti

.2 Penjelasan Detail

Penjelasan (etail Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek

Berliana Cikampek" adala :

3! )erdapat 1ogin untuk membuka Aplikasi

'! Banyak pilian untuk membuat suatu laporan yang diinginkan

4! Sangat muda ketika membutukan laporan Penjualan Obat pada Apotek Berliana

Cikampek" karena pega0ai Apotek Berliana suda melakukan proses input data!

5! Input data dapat dilakukan kapan saja

7! Antara transaksi pembelian dengan laporan penjualan obat tidak menjadi sebagaiacuan untuk menunda dalam membuat suatu laporan" karena sistem ini dibuat

untuk mempermuda membuat laporan penjualan obat!

. 4raian Pekerjaan 0)tate!ent o' 5ork

Penjelasan tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan solusi yang

diajukan secara rinci dan kompeerensif!

.1 )asaran dan Tujuan

.1.1 )asaranSasaran yang dituju dalam perancangan sistem informasi penjualan obat pada

apotek berliana cikampek adala peningkatan transaksi jual beli yang terjadi

pada apotek berliana cikampek agar lebi pesat!

.1.2 Tujuan

)ujuan dari perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana

cikampek adala untuk mengatasi pembuatan laporan yang membutukan

0aktu lama! (engan membuat laporan" seorang pega0ai akan melalaikan

proses transaksi pembelian yang sedang berlangsung pada apotek berliana

tersebut! Itu mengakibatkan terambatnya proses transaksi pembelian yang

berlangsung!

.2 *atasan dan %uang Lingkup

.2.1 *atasan

Sesuai dengan tujuan dari proposal ini" yaitu merancang sebua sistem

Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek! Pembangunan

aplikasi akan difokuskan pada pembuatan laporan penjualan saja" yang

meliputi transaksi penjualan perari" yang akan direkapitulasi setiap bulannya"

pembelian barang kepada supplier obat yang ada" lalu informasi persediaan


5/25

barang! Agar laporan yang didapat secara detail tanpa ada laporan secara

manual kembali!

.2.2 %uang Lingkup

Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana

Cikampek yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang

arus dikerjakan" sebagai berikut :

3! $enganalisis setiap proedure yang memiliki keterkaitan dengan 1aporan

Penjualan Apotek Berliana Cikampek!

'! $endesain sebua sistem yang mendukung dalam pembuatan 1aporan

Penjualan Apotek Berliana Cikampek!

4! $embuat sebua program yang mengimplementasikan tentang Sistem

Informasi Penjualan Obat pada Apotek Cikampek!

5! $enerapkan serta melakukan percobaan Sistem Informasi sampai dengan

penerapan Sistem Informasi secara memuaskan!

.3 6ase

Berikut adala fase yang digunakan dalam perancangan bangun Sistem Informasi

Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek" sebagai berikut :

3! +ase Inisialisasi

(alam fase ini perancangan sebua sistem dibuat! $engenali kebutuan yang

berubungan dengan proyek perancangan sistem informasi penjualan obat pada

apotek berliana cikampek" fase ini menangani masala masala yang terjadi

dalam sistem yang sebelumnya dibuat dan mengaplikasikannya kedalam perancangan aplikasi yang dibuat! Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Obat

pada Apotek Berlina Cikampek dibangun untuk meningkatkan keunggulan secara

kompetitif!

'! +ase Perencanaan

Setela melakukan analisi kebutuan dalam perancangan Sistem Informasi Obat

Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek! +ase selanjutnya adala

melakukan perencanaan untuk membangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada

Apotek Berliana Cikampek!

4! +ase Pelaksanaan

(alam fase ini terdapat dalam taap desain a0al" desain keseluruan" dan

membuat laporan!

3! $embuat (esain A0al

(alam taapan ini melakukan pembuatan desain a0al" yang menjelaskan

fungsional secara umum dari sistem informasi yang diusulkan!


6/25

'! $embuat (esain %eseluruan

(alam desain keseluruan berisi taapan desain yang detail menggambarkan

bagaimana perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana

cikampek yang diusulkan mampu memberikan kapabilitas yang digambarkan

secara umum dalam desain a0al!

4! $enulis 1aporan

(alam menulis laporan" semua pekerjaan dalam taapan desain a0ak dan

desain keseluruan akan dikemas dalam laporan yang terpirinci! 1aporan ini

akan dibuat dalam bentuk presentasi kepada perusaaan client!

5! +ase Implentasi Sistem

(alam taapan pengimplementasian sistem terdiri dari :

3! $elakukan Percobaan teradap perubaan sistem yang tela dibuat!

'! $elati pega0ai" dalam membuat sebua perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek berliana cikampek banyak cara untuk mencetak

laporan" maka dari itu dibutukan pelatian dalam jangka 0aktu tertentu!

7! +ase Pemeliaraan

(alam pemeliaraan system" dilakukan penyesuaian dalam meningkatkan system

dengan membuat perubaan berdasarkan kondisi kondisi baru! Pemeliaraan

tidak anya menjaga dalam pemeliaraan aplikasi yang dibuat" namun juga

mengupdate dan mengupgrade system agar bisa mengikuti perkembangan produk"

jasa" layanan" dan ketentuan lain yang baru!

.# Pe!aha!an

.ntuk beberapa taapanfase pekerjaan yang prosesnya dapat diberentikan

dijelaskan sebagai berikut:

3 &ika ada tanggal mera ari libur nasional seperti ari besar islam" ari raya

0aisak" ari raya natal" ari raya nyepi" dll!

' &ika ada kecelakaan pada saat atau diluar pekerjaan!

17. %encana 8!ple!entasi PelaksanaanSetela uraian pekerjaan" berikut ini adala penjelasan rinci mengenai pelaksanaan

pekerjaannya!


7/25

17.1 )kenario /ang diajukan

(Lampiran 6 : Skenario)

17.2 "rganisasi Pro/ek

17.3 5e9enang dan Tanggung Ja9ab

(alam merancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana

Cikampek" ada 0e0enang dan tanggung ja0ab tiap posisi dari +ebri %risnanto and

)eam,S sebagai perusaaan pelaksana proyek" sebagai berikut :

3! Natasya $aarani Bellin Sebagai Pemilik Proyek

'! +ebri %risnanto Sebagai $anajer Proyek

4! Rida Putra Per0ira Sebagai Bendaara

5! eby Octa/iana >erma0an Sebagai Sekretaris

7! (e0anto *gi +au-ie Sebagai Penga0as 1apangan

?! (indin eusan %aula Sebagai Pelaksana

6! Siti Badriya Sebagai Pelaksana

! Putera Afif #iaduta Sebagai Pelaksana

;! 1enny 1eriyani Sebagai Pelaksana

32! Asep Ansori Sebagai Duality Control


8/25

:;


9/25

(indin eusan

%aulaPelaksana

3! $engendalikan proyek sejak a0al

kegiatan sampai selesai pekerjaan!

'! )anggung ja0ab dalam al penyelesaian

pembuatan proyek ada ditangan

pelaksana" sesuai dengan janji yang tela

disepakati!

4! Bertanggung ja0ab kepada Pemilik

Proyek!

Siti Badriya Pelaksana






disepakati!

Bertanggung ja0ab kepada PemilikProyek!

Putera Afif

#iadutaAnalisis






disepakati!

Bertanggung ja0ab kepada Pemilik

Proyek!

1enny 1eriyani (esain

3! $engendalikan proyek sejak a0alkegiatan sampai selesai pekerjaan!




disepakati!

Bertanggung ja0ab kepada Pemilik

Proyek!

Asep Ansori Duality Control

3! $emeriksa asil pekerjaan yang tela

diselesaikan" mengenai Perancangan

Sistem Informasi Penjualan berbasis Obat

pada apotek Berliana!

'! $emeriksa kualitas asil proyek

4! $emberikan saran kepada pelaksana agar

asil dapat sesuai dengan yang dijanjikan!

17.# %encana Kerja Pro/ek

(Lampiran 4 : Jadwal Proek)

17.$ Laporan ProgresE1ampiran 4 : 1aporan ProgresF


10/25

17.( Ti! Pro/ek /ang di ;jukan

Berikut ini pengajuan )im Proyek" untuk Rancang Bangun Sistem Informasi

Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek

Pemilik Proyek

Nama NA)ASGA $A>ARANNI B*11IN)empat" )gl 1air Palembang" 2; 2; 3;;2

AlamatPerumaan Bumi $utiara Inda Blok

C'4 No 3;2 Cikampek" %ara0ang

No >p )elepon 2;6?67566? 8

*mail N$BellinHgmail!com

$anajer Proyek

Nama +*BRI %RISNAN)O

)empat" )gl 1air %ara0ang" 27 25 3;;'

Alamat

%p %rajan .tara (esa Cikampek Barat

%ecamatan Cikampek %abupaten

%ara0ang No >p )elepon 82'?5 424566

*mail +%)+ebriHgmail!com

Bendaara

Nama RI(A P.)RA P*Rp )elepon 27?;2266?7 8

*mail Ridapper0iraHgmail!com

Sekretaris

Nama *BG OC)A#IANA >*R$A

)empat" )gl 1air 2? 24 3;;4

Alamat(esa $ekarjaya %ecamatan Pur0asari

%abupaten %ara0ang

No >p )elepon 27'?6?'5;2 8*mail SbadriyaHgmail!com

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


11/25

Pelaksana

NamaP.)*RA A+I+ #IA(.)A

ARA(I)GA)A$A

)empat" )gl 1air Semarang" 2; 2; 3;;2

Alamat

Perumaan )elukjambe Blok C4 No

3'A %ecataman )elukjambe )imur

%abupaten %ara0ang

No >p )elepon 2;;6;;;;;2 8

*mail PuteraA#AHgmail!com

Pelaksana

Nama 1*NI 1*RIGANI

)empat" )gl 1air %ara0ang" 3; 8 24 3;;5

Alamat(esan &omin Barat %ecamatan

%otabaru %abupaten %ara0ang

No >p )elepon 2'475'??6'3 8

*mail 1eni1eriyaniHgmail!com

Duality Control

Nama AS*P ANSORI

)empat" )gl 1air &akarta" '7 23 3;;3Alamat 8

No >p )elepon 27?;2;2;2;3 8

*mail AAAsepansoriHgmail!com

17.+ Logistik

)idak ada kebutuan logistik yang diperlukan!

11. 8nestasiBagian ini memberikan gambaran mengenai biaya dari proyek ini" anatara lain :

11.1 *ia/a /ang dikenakan

E1ampiran 5 : Anggaran BiayaF

*keterangan

Harga sudah termasuk PPn dan PPh.

Harga sudah termasuk Hardware dan pemasangan.

Harga belum termasuk Akomodasi.

Harga dapat berubah, sesuai dengan kesepakatan.

11.2 )/arat dan Kondisi

Syarat dan kondisi dari pelunasan biaya" antara lain :

3! Pada saat melakukan tanda tangan kontrak E42KF

'! Pengujian System E'7KF

4! Pemasangan E47KF

5! Sera terima aplikasi E32KF

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


12/25

12. Kriteria Pen/elesaian

Proyek dinyatakan selesai bila tela memenui al8al sebagai berikut :

3F Sistem sesuai dengan kebutuan

'F Biaya sesuai atau diba0a anggaran4F )epat atau diba0a dari 0aktu yang ditentukan 0aktu

5F Pengujian yang baik

13. )upport )etelah Pro/ek )elesai

%etika Proyek tela selesai" maka akan dilakukan proses pemeliaraan! Sesuai

kesepakatan proses pemeliaraa akan dilakukan dengan :

3! Akan dilakukan proses pemeliaraan secara berkala" selama satu bulan sekali

selama taun pertama pembuatan" untuk taun selanjutnya akan dilakukan secara? bulan sekali selama ' taun berturut turut!

'! &ika terdapat masala dalam aplikasi yang dibuat" Perusaaan pelaksana proyek

akan langsung turun tangan" apabila masi dalan 0aktu pemeliaraan yang tela

disepakati antara Perusaaan %lien dan Perusaaan Pelaksana Proyek di dalam

kontrak!

4! Akan dilakukan proses pemeliaraan system secara koreksif" yaitu pemeliaraan

dengan mengkoreksi kesalaan kesalaan" selama 4 taun berturut turut!

1#. *atasan > *atasan

Berikut beberapa al yang tidak dapat diuba dalam proposal dengan keadaan apapun"

yaitu sebagai berikut :

3 >arga yang tela disepakati ole kedua piak

' Struktur sistem informasi yang suda dikomunikasikan pada perusaaan klien

1$. Lain > lain

Pada proposal ini kami memilik dua jenis support dan garansi yang kami ta0arkan"

yaitu :

3! aransi Program

aransi Program merupakan suatu garansi yang dilakukan apabila ada terkendala

pada Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Berliana Cikampek" garansi

tersebut antara lain :

A! aransi %erusakan System

B! aransi Perubaan $inor System

C! $aintanance System


13/25

'! Support Program

Support program untuk membantu Perusaaan Client" jika ada kendala kecil dan

dibutukan tanpa ada biaya tambaan" antara lain :

A! Support By Call

B! Support By *8mail

1(. Penutup

(emikian Proposal Pengajuan yang kami buat semoga dangan dibuatnya proposal ini bisa

menjadi barang pertimbangan Bapak Ibu dalam memperbaarui sistem informasi yang

digunakan" demi memajukan perusaaan yang Bapak Ibu pimpin! %ira anya sekian yang

kami ucapkan atas peratian kami ucapkan terima kasi!

%etua Proyek

+ebri %risnanto


14/25

La!piran 1 ? ersi Doku!en

(aftar Ri0ayat Perubaan (okumen Pedoman $utu

)anggal Penulis #ersi Refernsi


15/25


16/25

La!piran 2 ? )urat Tugas

)4%;T T4=;):o.


17/25

La!piran 3 ? Laporan Progres

L;P"%;: K&


18/25

La!piran # ? Jad9al Pro/ek

J;D5;L P%"B&K

:a!a Pro/ek ? %ancang *angun )iste! 8n'or!asi Penjualan "bat pada

*erliana @ika!pek

Pe!ilik Pro/ek ? :atas/a


19/25


20/25


21/25


22/25


23/25

La!piran $ ? ;nggaran *ia/a

:

o4raian 5aktu

Ju!lah

5aktuHarga

Ju!lah

Harga4raian


24/25

1. *ia/a Pengadaan

a!Biaya pembelian perangkat

Eard0are dan sof0areF>ari 3 7!622!222 5!622!222

b! Biaya instalasi perangkat >ari 3 2!222 2!222

)otal Biaya 5!62!222

2. *ia/a Pro/ek

a! Analisa Sistem >ari 42 322!222 4!222!222

b! (esain (atabase Sistem >ari 32 72!222 7!222!222

c! (esain Antar $uka Sistem >ari 7 72!222 '!722!222

d! %oding dan )esting >ari '7 ?22!222 37!222!222

e! Implementasi >ari ' 722!222 3!222!222Pelatian admin dan operator Ebuku

panduan" konsumsiF

f! 1ain8lain 7!222!222 Biaya penga0as lapangan

)otal Biaya 43!722!222

3. *ia/a


25/25

La!piran ( ? )kenario

Skenario yang kami ajukan adala :

3! Pada saat pega0ai sedang bertransaksi dengan pelanggan" tidak menganggu saat akan

melakukan proses laporan informasi penjualan

'! System ini akan disimpan pada ruangan apotek berliana cikampek!

4! %etika pega0ai ditugaskan membuat lapora penjualan apotek" masi dapat bisa meliat

transaksi pembelian yang sedang berlagsung5! %omputer dan mesin cetak akan ditempatkan berdampingan" agar mempermuda proses

pencetakan!

7! 1aporan penjualan didapat" pada saat melakukan transaksi pembelian antara pega0au dn

pembeli" pega0ai akan melakukan proses input yang dilakukan secara manual dan aka

dilakkan proses pencatatan ketika pembeli sedang sepi!

6! Input data penjualan juga aka dilakukan dengan meliat stock pada suatu obat tertentu!

Appendix 4 Manajemen Proyek

Documents

Transcript of Appendix 4 Manajemen Proyek