LATAR BELAKANGjobfair.uksw.edu/wp-content/uploads/2011/08/SWJF-18.docx · Web viewProposal Satya...

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

2 & 3 Maret 2012 , Balairung UKSWSalatiga

Proposal

1

Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012

(Logo SWCA)

No : 042/SWCA/I/2012 Salatiga, 5 Januari 2012Hal : Undangan Keikutsertaan Satya Wacana Job Fair XVIII

Kepada Yang Terhormat,Bapak/Ibu Manager HRD Perusahaan/Industri/Lembaga PendidikanDi Tempat

Dengan hormat,

Berkenaan dengan calon-calon lulusan UKSW dari berbagai Fakultas pada periode wisuda Maret 2012, maka Satya Wacana Career Center & Alumni kembali menyelenggarakan Satya Wacana Job Fair XVIII pada tanggal 2 & 3 Maret 2012 di kampus UKSW. SWCA melalui Job Fair sebagai jembatan penghubung lulusan memasuki dunia kerja, event ini menjadi sarana yang dinanti oleh ribuan alumni baik dari UKSW maupun non UKSW terkhusus di Jateng dan DIY.Terkait dengan hal tersebut, kami mengundang Perusahaan/Industri dan Lembaga Pendidikan untuk bergabung dalam Satya Wacana Job Fair XVIII. Kebutuhan akan SDM yang berkualitas, secara efektif dan efisien kiranya dapat terpenuhi dengan mengikuti job fair di UKSW.Informasi secara lengkap berkaitan dengan penyelenggaraan SWJF XVIII dapat dilihat secara rinci melalui proposal terlampir.Besar harapan kami, Perusahaan/Industri/Lembaga Pendidikan Bpk/Ibu dapat berpartisipasi dalam Satya Wacana Job Fair XVIII. Atas perhatian dan kerjasama yang terjalin baik selama ini, kami haturkan terima kasih.

Salam hormat,

Theresia Evy Yeniarti,SEKepala SWCA

2


Sekilas UKSWUniversitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 55 tahun, dengan jumlah mahasiswa sekitar 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”. Saat ini UKSW memiliki 50 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 31 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international. Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan, pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik.

Latar BelakangPendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. UKSW sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terpercaya di Indonesia memberikan bekal pendidikan berbasis kompetensi sehingga lulusan dari UKSW terbentuk menjadi sumber daya manusia yang siap merangkul masa depan gemilang dengan selalu memperbaiki kualitas pembelajarannya.Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan pelayanan pada lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW menyelenggarakan job fair atau rekrutmen terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi di Jateng dan DIY.

Nama Kegiatan:

“ Satya Wacana Job Fair XVIII “2&3 Maret 2012, Balairung UKSW Salatiga

3


Tujuan KegiatanDengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin ditingkatkan. Event ini manjadi salah satu important part in the enrichment di UKSW. Potensi-potensi SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XVIII sebagai strategi rekrutmen yang efektif bagi perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi dan job fair juga dapat menjadi ajang promosi perusahaan (brand image)

Waktu dan Tempat PenyelenggaraanSWJF

JadwalSWJF XVIII SWJF XIX

T a n g g a l 2 & 3 M a r e t 2 0 1 2 6 & 7 J u l i 2 0 1 2H a r i J u m a t & S a b t u J u m a t & S a b t uW a k t u 0 8 . 3 0 – 1 6 . 0 0 0 8 . 3 0 – 1 6 . 0 0T e m p a t B a l a i r u n g U n i v e r s i t a s B a l a i r u n g U n i v e r s i t a sInfo Wisuda UKSW 1 0 M a r e t 2 0 1 2 1 4 J u l i 2 0 1 2

*) Keterangan: Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair, 1 minggu sebelum periode Wisuda Universitas. Panitia menyediakan ruang tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair.

Bentuk Kegiatan1. Penerimaan CV2. Walk in interview3. Presentasi perusahaan peserta4. Tes Seleksi

Peserta Perusahaan/Industri Swasta & BUMN Lembaga Pendidikan/Sekolah

Target KegiatanTarget kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45 perusahaan/lembaga/industri ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi sebanyak ≥1,000 pencari kerja potensial dengan karakteristik sebagai berikut:1. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW.

4


2. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir.3. Pencari kerja dari kalangan umum.

Publikasi 1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng,

Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solo Pos, Harian Jogja, dan Joglosemar. 2. Poster dan flyer ke Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah

dan DIY.3. Spanduk di kota Semarang, Ungaran, Ambarawa, Magelang, Solo, dan

Jogja. 4. Iklan Radio di Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya.5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW.6. Website : www.uksw.edu/swca dan www.Jobstreet.com & Email blast

Jadwal Publikasi

NO K E G I A T A N

DES JANUARI FEBIII

IV I

II

III

IV V I

II

III

IV

1. Pencetakan Proposal2. Pengiriman Proposal3. Pemasangan Baliho Batas Kota 4. Pemasangan Baliho di Kampus 5. Tayang Website & Berita Buletin Kampus

6. Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk

7. Pencetakan Poster & Flyer8. Penyebaran Poster & Flyer

Waktu Pendaftaran1. Pendaftaran mulai tanggal 1 Desember 2011 s.d. 17 Februari 20122. Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis.

Syarat Pendaftaran1. Peserta adalah perusahaan/lembaga/industri yang benar-benar

membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate.

2. Perusahaan/lembaga/industri pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran.

3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No.Rek: 448-01-00099-00-4 atas nama UKSW.

4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia SWJF XVIII, melalui fax: 0298 - 324197/321433 u.p: Ketua Panitia SWJF XVIII, atau melalui email: [email protected] atau [email protected].

5. Mengirimkan via email, company profile & lowongan kerja. Informasi ini akan ditayangkan di Website SWJF XVIII agar pencari kerja bisa

mailto:[email protected]


http://www.Jobstreet.com/

5


memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan.

Ketentuan-Ketentuan1. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan

alasan apapun.2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel

produk, dll. untuk dekorasi stand.3. Peserta wajib melakukan presentasi, psikotes dan interview, konfirmasi

dengan Panitia untuk penyusunan jadwal. 4. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan

yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF.

Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/BoothTipe &

Kontribusi*)

F a s i l i t a s

A1 & A2Rp

8.000.000

Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam

Balairung**)

Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus**)

Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO

B1Rp

6.500.000

o Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , tempat paling depan dari pintu masuk

o Pencantuman logo pada: stand, baliho, poster, cover belakang Vacancy Book

o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaano Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam

Balairung**)

o Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus**)

o 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)o 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaano 1 orang LO

B2Rp

6.000.000

Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , view menghadap pintu masuk Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang

Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam

Balairung*)

2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

6


CRp

3.000.000

o Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 mo Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang

Vacancy Booko Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaano 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan)o 1 buah meja, 4 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

DRp

1.600.000

o Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 mukao 1 buah meja, 4 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

ERp

1.400.00

Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

FRp

1.250.000

o Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 mo 1 buah meja, 4 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

Keterangan:*) Belum termasuk pajak.

**) Disediakan oleh pesertaPanitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp1.000.000,-

Fasi l i tas 1. Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot.2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas. Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia)3. Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview.4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja pada Vacancy Book &

web www.jobfair.uksw.edu5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya.6. Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di

www.uksw.edu /swca dan www.jobfair.uksw.edu7. Buku Wisuda periode 10 Maret 2012, dikirim 3 hari sesudah wisuda.

Anggaran Pemasukan: Kontribusi perusahaan Rp89,400,000

Tiket Rp15,000,000Sponsor & usaha dana Rp11,600,000 +

Rp116,000,000

Pengeluaran: Sekretariat Rp10,000,000Perlengkapan Rp39,000,000Publikasi Rp41,500,000Konsumsi Rp15,500,000Honor panitia & tenaga pendukung Rp10,000,000 +

Rp116,000,000SponsorPanitia mengundang pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media berikut :

http://www.uksw.edu/swca

7


MEDIA JML HARGA KOMPENSASI KETERANGANBaliho 1 Rp500.000 Pencantuman

LogoLokasi dalam Kampus

Spanduk 10 Rp250.000/bh

Pencantuman Logo

Semarang,Solo,Yogya

Poster 500 Rp500.000 Pencantuman Logo

Semarang,Solo,Yogya

Flyer 30.000

Rp1.000.000

Pencantuman Logo

Semarang,Solo,Yogya

Koran 4 Rp2.000.000

Pencantuman Logo

Sindo,Warta Jateng, Solopos,Kompas

Website 10 Rp500.000 Pencantuman Logo

www.jobfair.uksw.edu

Vacancy Book

1750 Rp500.000 Pencantuman Logo

Dibagi ke perusahaan & pencari kerja

Kaos Panitia

50 Rp2.500.000

Pencantuman Logo

Untuk Hari I

Kaos Panitia

50 Rp2.500.000

Pencantuman Logo

Untuk Hari II

Jadwal AcaraHARI & TGL JAM KEGIATAN PIC

Rabu, 29 Februari 2012

09.00 – 19.00 Pemasangan Stand Koor. Stand

Kamis, 1 Maret 2012 09.00 – 20.00 Loading/prepare stand

Perusahaan

Jumat, 2 Maret 2012 08.00 – 08.3008.30 – 09.3009.30 – 16.00

Technical MeetingPembukaanJob Fair I

Ketua PanitiaPimpinan UKSWPanitia & Perusahaan

Sabtu, 3 Maret 2011 08.30 – 16.00 Job Fair II Panitia & Perusahaan

Contact Person PERSON PHONE FAX MAIL

Theresia Evy Yeniarti Ketua

0298-71012120819 0285 3388

0298-3241970298-321433

[email protected]

Yudha Purwa KrisnantoSekretaris

0298-71012120856 4006 8613

s d a [email protected]

Novasari Linda JeaneKoord. Akomodasi &

081 2287 9542




8


KonsumsiBarlian Tawangalun Koord. Ruang Tes & Interview

0856 4103 0299


PenutupDemikian proposal ini disusun, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya Satya Wacana Job Fair XVIII. Success is a journey, not a destination.~ Ben Sweetland Tuhan memberkati.

Salatiga, Januari 2012

Theresia Evy YeniartiKetua Panitia

9


lay-out stand/booth

Layo

ut S

atya

Wac

ana

Job

Fair

XVI

C

Kan

tor

A1

A2

B1

B2

D1

D5

D2

D6

D3D4

E1E2

E3

F1F2

F3

E4E5E6E7

F4F5

F6F7

F8F9

F10

F11

F12

F13

F14

F15

F16

F17

F18

F19

F20

F21

F22

F23

F24

F25

F26

F30

F29

F28

F27

CADAN

GANCA

DANG

AN

MEJA U

NTUK

JOBSE

EKER

MEJA U

NTUK

JOBSE

EKER

10


Desain Stand

11


12


Desain Standar Stand/Booth D, E, F

13


Desain Khusus Stand/Booth D

14


Desain Khusus Stand/Booth E & F

LATAR BELAKANGjobfair.uksw.edu/wp-content/uploads/2011/08/SWJF-18.docx · Web viewProposal Satya...

Documents

Transcript of LATAR BELAKANGjobfair.uksw.edu/wp-content/uploads/2011/08/SWJF-18.docx · Web viewProposal Satya...