LAPORAN TRIWULAN I.doc

11
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026 ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAH PERIODE JANUARI - MARET 2012 Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan.Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai 1 Januari sampai 31Maret 2012 didapatkan data sebagai berikut : Bulan JUMLAH JANUARI 100 FEBRUARI 112 MARET 142 Tabel : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Januari – Maret 2012 Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Januari - Februari 2012 Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan Maret. Selama tiga bulan periode Januari – Maret 2012 mengalami Kenaikan penggunaan darah secara keseluruhan.

Transcript of LAPORAN TRIWULAN I.doc

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAH

PERIODE JANUARI - MARET 2012

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan.Analisa dilakukan selama periode tiga bulan yaitu mulai

1 Januari sampai 31Maret 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanJUMLAH

JANUARI100

FEBRUARI112

MARET142

Tabel : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Januari Maret 2012

Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan Januari - Februari 2012Kesimpulan :

Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan Maret. Selama tiga bulan periode Januari Maret 2012 mengalami Kenaikan penggunaan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB, PC & FFPPERIODE JANUARI MARET 2012Dari keempat macam jenis komponen darah periode Januari - Maret 2012 penggunaan terbanyak adalah komponen PRC dan WB.

Data-data tersebut sebagai berikut :

BulanWBPCFFPPL

JANUARI59050

FEBRUARI1091110

MARET494430

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC, FFP periode Januari Maret 2012

Grafik 2:Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC,FFP periode JanuariMaret 2012 Keterangan :

WB

: Whole blood (darah utuh)

PC

: Packed cell (cell darah merah pekat)

PL

: Plasma (bagian cair dari darah)

FFP

: Fresh Frozen Plasma (Plasma segar beku)Kesimpulan :

Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC dan FFP setiap bulannya.

Saran :

Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE JANUARI - MARET 2012Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross mathing. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.

Data rekapitulasi respon time periode Januari - Maret 2012 adalah sebagai berikut :

BulanRespon timeJml layanan

Januari73,6100

Februari78,9112

Maret69,9142

Tabel : Rata-rata respon time periode Januari - Maret 2011

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode Januari - Maret 2012Kesimpulan :

Dari data yang disajikan di atas terjadi kenaikan dan penurunan waktu pelayanan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :

Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE JANUARI - MARET 2012

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Januari Maret 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH EXPIREDJml StokPROSENTASE

JANUARI0960%

FEBRUARI61065,56%

MARET21151,73%

Tabel :Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Januari Februari 2012

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode Januari Maret 2012Kesimpulan :

Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan prosentasi darah expired yang fluktuatif.

Saran :

Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :

Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRS

Sosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi,

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAH

PERIODE JANUARI MARET 2012

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan Januari Maret 2012 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH BATALANJml StokPROSENTASE

Januari169616,67 %

Februari2210620,75 %

Maret1611513,91 %

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Januari Maret 2012

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode Januari - Maret 2012Kesimpulan :

Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan darah yang dikembalikan.

Saran :

Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :

Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap sabtuSosialisasi dilakukan pada hari Sabtu tgl 5 Februari 2011.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCH

PERIODE JANUARI - MARET 2012

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan Januari - Maret 2012 adalah sebagai berikut :

BulanPemeriksaan Golongan Darah

Januari179

Februari210

Maret223

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode Februari April 2011

BulanReagen Cross MnlReagen Cross Gel

Januari65415

Februari66263

Maret382193

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode Januari Maret 2012 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUNAHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BDRS ENDE

BULAN JANUARI MARET 2012Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI dalam pemenuhan kebutuhan darah dan pemenuhan kebutuhan transfusi darah oleh Rumah Sakit kepada pasien harus mencapai 70% - 100% dimana Bank Darah Rumah Sakit harus memenuhi semua permintaan darah untuk transfusi tanpa melibatkan keluarga pasien untuk mencari darah kecuali dalam kasus kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase pemenuhan kebutuhan darah yang telah ditentukan yaitu diatas 70% - 100%, selama bulan Januari Maret 2012BulanStock darahJumlah permintaanProsentase

Januari61304,61%

Februari4018921,16%

Maret3520916,74 %

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan Januari Maret 2012

Kesimpulan :

Berdasarkan Grafik diatas terjadi peningkatan prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah di BDRS.

Prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah tidak mencapai target yang ditentukan karena kebanyakan melibatkan keluarga pasien dalam mencari darah.

Dilihat dari jumlah kebutuhan darah yang ada, PMI harus mensuplai stock darah ke Bank Darah Rumah Sakit setiap hari untuk kebutuhan darah, Golongan O : 5 Kantong, Golongan A : 3 kantong, Golongan B : 3 kantong dan Golongan AB : 0 (disiapkan donor hidup)

Kenyataan yang ada, tidak sesuai, PMI tdk mensuplai darah ke Bank Darah sesuai permintaan.Saran :

Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor darah sukarela

Tindak Lanjut :

Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMAKAIAN DARAH TIAP UNIT RAWAT INAP RSUD ENDEBULAN JANUARI MARET 2012

Nama Unit Rawat InapJumlah Pemakaian

Nifas I-III78

VK9

RPD I/II40

RPD III63

RPB25

ICU33

RPA13

Perinatal49

RPK9

OK0

IGD0

Grafik jumlah pemakaian darah tiap unit Rawat Inap bulan Januari Maret 2012.

Kesimpulan :

Berdasarkan Grafik diatas ruangan pemakaian darah terbanyak selama 3 bulan dari Januari - Maret 2012 adalah ruangan Nifas

_1398321790.xls

_1398323293.xls

_1398323714.xls

_1398323937.xls

_1398322507.xls

_1398149599.xls