LAPORAN TRIWULAN III.doc

11
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes –Ende Telp/Fax (0381)22026 ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAH PERIODE NOVEMBER - DESEMBER 2011 Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode Dua bulan yaitu mulai 1 November sampai 1 Desember 2011 didapatkan data sebagai berikut : Bulan WB PC FFP PL NOVEMBER 0 131 0 0 DESEMBER 5 90 9 0 Tabel :Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan November – Desember 2011 Keterangan : WB : Whole blood (darah utuh) PC : Packed cell (cell darah merah pekat) PL : Plasma (bagian cair dari darah) FFP : Fresh Frozen Plasma (Plasma segar beku) Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan November – Desember 2011 Kesimpulan : Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan November. Selama dua bulan periode November –

Transcript of LAPORAN TRIWULAN III.doc

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PENGGUNAAN DARAH

PERIODE NOVEMBER - DESEMBER 2011

Rekapitulasi data penggunaan darah berdasarkan komponen/jenis darah dilakukan setiap bulan. Analisa dilakukan selama periode Dua bulan yaitu mulai

1 November sampai 1 Desember 2011 didapatkan data sebagai berikut :

BulanWBPCFFPPL

NOVEMBER013100

DESEMBER59090

Tabel :Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan November Desember 2011

Keterangan :

WB

: Whole blood (darah utuh)

PC

: Packed cell (cell darah merah pekat)

PL

: Plasma (bagian cair dari darah)

FFP

: Fresh Frozen Plasma (Plasma segar beku)

Grafik 1 : Perbandingan penggunaan darah berdasarkan komponen bulan November Desember 2011

Kesimpulan :

Dari data yang disajikan di atas penggunaan darah yang terbanyak ada pada bulan November. Selama dua bulan periode November Desember 2011 mengalami kenaikan dan penurunan penggunaan darah secara keseluruhan.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PERBANDINGAN PENGGUNAAN DARAH WB & PC

PERIODE NOVEMBER DESEMBER 2011Dari keempat macam jenis komponen darah periode November - Desember 2011 penggunaan terbanyak adalah komponen PRC dan WB.

Data-data tersebut sebagai berikut :

BulanWBPCProcentasi

NOVEMBER0131 0%

DESEMBER 5905,5 %

Tabel : Perbandingan penggunaan komponen WB & PC periode November Desember 2011

Grafik 2 : Perbandingan penggunaan komponen WB & PRC periode November Desember 2011

Kesimpulan :

Dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan penggunaan komponen PRC setiap bulannya.

Saran :

Walaupun grafik yang tergambar di atas sudah menggambarkan peningkatan komponen, namun tetap perlu dilakukan pemantauan terus tiap bulan dan dilakukan evaluasi setelah 3 bulan .

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA RESPON TIME PELAYANAN DARAHPERIODE NOVEMBER - DESEMBER 2011

Respon Time adalah lamanya waktu pelayanan darah dari surat permintaan darah diterima, sampai darah siap untuk didistribusikan kepada pasien secara aman.

Lamanya waktu pelayanan telah ditentukan dalam kebijakan yaitu, ditetapkan selama 90 menit untuk setiap surat permintaan.

Dalam sistem pencatatan respon time dilakukan pengitungan selisih waktu yang tertera dalam hasil cross matching. Yaitu selisih jam input dan jam hasil keluar. Pencatatan dilakukan untuk setiap pelayanan, direkap dan dirata-rata setiap bulannya untuk dianalisa setiap tiga bulan.

Data rekapitulasi respon time periode November - Desember 2011 adalah sebagai berikut :

BulanRespon timeJml layanan

NOVEMBER78,9129

DESEMBER74,9135

Tabel : Rata-rata respon time periode November - Desember 2011

Grafik 3 : Rata-rata respon time periode November Desember 2011

Kesimpulan :

Dari data yang disajikan di atas terjadi penurunan waktu pelayanan, hal tersebut menunjukkan peningkatan kinerja BDRS yang mana respon time yang terukur masih masuk dalam batasan respon time yang ditentukan pada kebijakan.

Saran :

Tetap dilakukan pemantauan setiap bulannya dan dilakukan evaluasi setiap 3 bulan.PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DARAH EXPIREDPERIODE NOVEMBER - DESEMBER 2011

Darah expired adalah darah yang sudah melampaui batas umur darah sehingga darah tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi oleh pasien.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan November Desember 2011 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH EXPIREDJml StokPROSENTASE

NOVEMBER01020%

DESEMBER3873,4%

Tabel :Jumlah darah expired dibanding stok darah periode November Desember 2011

Grafik : Jumlah darah expired dibanding stok darah periode November Desember 2011

Kesimpulan :

Berdasarkan grafik diatas terjadi kenaikan prosentasi darah expired yang fluktuatif.

Saran :

Dilakukan kesepakatan dengan seluruh staf BDRS untuk selalu mematuhi sistim FIFO (Fist in First Out) sehingga menghindari darah expired.

Tindak lanjut :

Dilakukan sosialisasi tentang sistim FIFO pada seluruh staf BDRS

Sosialisasi dilakukan pada hari Setiap Hari Breffing Pagi, PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PENGEMBALIAN DARAH

PERIODE NOVEMBER DESEMBER 2011

Pengembalian darah adalah darah yang masih disimpan/dititipkan di blood bank BDRS setelah jangka waktu tertentu ternyata tidak jadi digunakan oleh pasien. Karena darah belum keluar dari BDRS maka darah tersebut masih dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan permintaan darah pasien lainnya, selama darah tersebut masih memenuhi syarat dan belum melampaui batas kadaluarsa.

Pencatatan direkap tiap bulan dan dianalisa tiap tiga bulan. Selama periode bulan November Desember 2011 didapatkan data sebagai berikut :

BulanDARAH BATALANJml StokPROSENTASE

November2710226,4 %

Desember308743,4 %

Tabel :Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode November Desember 2011

Grafik : Jumlah pengembalian darah dibanding stok periode November - Desember 2011Kesimpulan :

Berdasarkan grafik diatas terjadi penurunan dan peningkatan darah yang dikembalikan.

Saran :

Dilakukan kesepakatan dengan seluruh kepala ruang mengenai batas waktu penitipan darah agar darah dapat digunakan secara efektif dan efisien.

Tindak lanjut :

Sudah dilakukan sosialisasi batas waktu penitipan darah di BDRS pada pertemuan rutin setiap sabtuSosialisasi dilakukan pada hari Sabtu tgl 5 Februari 2011.PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMERIKSAAN GOLONGAN DARAH & CROSS MATCH

PERIODE NOVEMBER - DESEMBER 2011

Pemeriksaan golongan darah selalu dilakukan sebelum dilakukan pemeriksaan cross matching (uji cocok serasi). Pemeriksaan golongan darah dilakukan terhadap darah recipien maupun darah donor. Jumlah pemeriksaan golongan darah dicatat dan direkapitulasi setiap bulan. Pemeriksaan cross matching meliputi pemeriksaan mayor & minor dan selalu menyertakan pemeriksaan autokontrol. Jumlah reagen yang digunakan untuk pemeriksaan cross matching dicatat dan direkap setiap bulan.

Rekapitulasi jumlah pemeriksaan golongan darah dan penggunaan reagen untuk cross matching selama tiga bulan dari bulan November - Desember 2011 adalah sebagai berikut :

BulanPemeriksaan Golongan Darah

November186

Desember194

Grafik : Jumlah pemeriksaan golongan darah periode November Desember 2011

BulanReagen Cross

November786

Desember402

Grafik : Jumlah pemakaian regen cross periode November Desember 2011 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA PEMENUHAN KEBUTUHAN STOCK DARAH PMI DAN BANK DARAH RUMAH SAKIT UMUM ENDE

BULAN NOVEMBER DESEMBER 2011Dalam rangka pemenuhan kebutuhan stok darah di Bank Darah, maka analisa pemenuhan kebutuhan stock darah dilakukan untuk melihat tingkat keberhasilan kinerja PMI sebagai unit untuk merekrut/mencari donor sukerala dalam pemenuhan kebutuhan darah dan Rumah Sakit sebagai unit dalam penyimpanan dan pendistribusian darah kepada pasien. Nilai target harus mencapai 70% - 100% dimana Bank Darah Rumah Sakit harus memenuhi semua permintaan darah untuk transfusi tanpa melibatkan keluarga pasien untuk mencari darah kecuali dalam kasus kasus tertentu.

Pencatatan direkap tiap bulan dengan melihat prosentase yang telah ditentukan yaitu diatas 70% - 100 %, selama bulan November Desember 2011 dan Januari 2012BulanStock darahJumlah permintaanProsentase

November6113744,52 %

Desember3815225 %

Januari 201261304,16 %

Grafik jumlah pemenuhan kebutuhan stock darah bulan November Desember 2011 dan Januari 2012.Kesimpulan :

Berdasarkan Grafik diatas terjadi penurunan prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah di BDRS.

Prosentase pemenuhan kebutuhan stock darah tidak mencapai target yang ditentukan karena kebanyakan melibatkan keluarga pasien dalam mencari darah. Dilihat dari jumlah kebutuhan darah yang ada, PMI harus mensuplai stock darah ke Bank Darah Rumah Sakit setiap hari untuk kebutuhan darah, Golongan O : 5 Kantong, Golongan A : 3 kantong, Golongan B : 3 kantong dan Golongan AB : 0 (disiapkan donor hidup)

Kenyataan yang ada, tidak sesuai, PMI tdk mensuplai darah ke Bank Darah sesuai permintaan, Bank Darah sering kehabisan stok bahkan pada bulan Agustus stock darah : 3 kantong. Saran :

Dilakukan kesepakatan dengan PMI agar lebih ditingkatkan lagi kegiatan mencari donor darah sukarelaTindak Lanjut :

Dilakukan evaluasi setiap bulan antara PMI dan BDRS , setiap minggu pertama awal bulan

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN ENDE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ENDE

Jln. Prof.Dr. W.Z. Yohanes Ende Telp/Fax (0381)22026

ANALISA DATA PERSEDIAN GOLONGAN DARAH (A,B,O DAN AB)

BULAN NOVEMBER DESEMBER 2011 DAN JANUARI 2012Evaluasi persediaan/stock golongan darah sesuai dengan jenis dilakukan untuk mengetahui jenis golongan darah yang terbanyak dan jenis golongan yang sulit dicari.Evaluasi dilakukan tiap tiga bulan dari bulan November, Desember 2011 dan Januari 2012.BulanJenis Golongan darah

ABOAB

November2026542

Desember2911425

Januari 201226293313

Grafik jumlah jenis golongan darah bulan November Desember 2011 dan Januari 2012.

Kesimpulan :

Berdasarkan Grafik golongan darah O jumlah yang terbanyak dan yg paling terendah adalah golongan darah AB. Untuk golongan darah A dan B jumlah yang diperoleh seimbang tiap bulan , kadang turun dan naik.

Saran :Tindak Lanjut :