DIVISI Informasi Teknologi AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

2018

LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

TAHUN 2018

ii

KATA PENGANTAR

Segala Hormat Kemuliaan dan Puji Syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus,

yang oleh karena rahmat dan kasihNya kami memperoleh kesempatan untuk naik ke

jenjang yang lebih tinggi, dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi Sekolah

Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya Malang.

Seiring perkembangan teknologi dan rasa syukur kami, kami dari divisi IT berjuang teguh

untuk terus berusaha mengembangkan sistem informasi dan mengingkatkan layanan divisi

IT untuk kemajuan dan Perkembangan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya

Malang (STIKes Panti Waluya Malang).

Tatkala lingkup kerja divisi IT antara lain adalah melakukan proses upgrade & update sistem

informasi, melakukan proses backup dan restore terhadap data sebuah instansi, melakukan

proses maintenance serta mengukur kemampuan perangkat IT untuk kemajuan dan

perkembangan sebuah institiusi.

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk mengukur seberapa efisien dan mutakhir

sebuah institusi dalam mengembangkan sistem dan perangkat Teknologi Informasi serta

menentukan langkah berikutnya dalam mengembangkan sistem informasi untuk STIKes

Panti Waluya Malang.

iii

Daftar Isi Lembar Pengesahan........................................................................................................... i

Kata Pengantar .................................................................................................................. ii

Daftar Isi ........................................................................................................................... iii

Bab I Pendahuluan ............................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1

1.3 Standar .............................................................................................................. 1

Bab II Perencanaan ........................................................................................................... 2

2.1 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT .............................................. 2

2.2 Rencana Anggaran Belanja IT ........................................................................... 3

Bab III Pelaksanaan dan Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................... 4

3.1 Pelaksanaan .................................................................................................... 4

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ......................................................................... 6

3.3 Rencana Tindak Lanjut .................................................................................... 6

BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................................... 8

LAMPIRAN ........................................................................................................................ 9

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Perubahan bentuk dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya Malang memberikan tantangan yang

besar bagi kami dalam divisi IT dalam menyongsong era baru dan suasana baru dalam

dunia perkuliahan.

Laporan Kegiatan ini berfungsi untuk menentukan langkah kedepan kami dalam

membangun sistem informasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi

siap untuk mengikuti syarat dan prasyarat untuk memenuhi kebutuhan IT yang

diperlukan oleh STIKes.Selain menentukan langkah kerja berikutnya laporan ini juga

berfungsi sebagai evaluasi kinerja divisi IT di Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang, mengkaji dan menentukan standar kinerja IT yang kedepannya akan sangat

berguna bagi kemajuan institusi.

1.2 Tujuan

Tujuan dari pembuatan laporan dari divisi IT ini adalah untuk meninjau ulang dan

monitoring terhadap kualitas layanan yang telah kami berikan dalam bidang Teknologi

Informasi dan menetapkan langkah berikutnya dalam divisi IT untuk mengembangkan

institusi.

1.3 Kebijakan

Adapun divisi teknologi dan informasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya dikelola

berdasarkan:

• STATUTA STIKes Panti Waluya Malang (Bab XIII tentang pendanaan dan

kekayaan, pasal 70 tentang sarana dan prasarana serta sarana teknologi dan

informasi

• Standar Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang, No:

STD/SPMI-AKPW/SAKPW.28

• Standar Operasional (SOP) Sistem Informasi Akademi Keperawatan, No:

SOP/PIks/AKPW.31

• Rencana Strategi AKADEMI KEPERAWATAN Panti Waluya Malang 2015-2018

2

BAB II

PERENCANAAN

2.3 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT

Rencana pengembangan divisi IT merupakan pondasi bagi kami dalam

mengembangkan sarana dan prasarana perkuliahan di Akademi Keperawatan Panti

Waluya Malang. Berikut merupakan rencana divisi IT dalam mengembangkan

sistem informasi:

No IKU / IKT Divisi IT Detail rencana

1 E-Learning Pembuatan room e-learning Program Studi D3

Keperawatan

Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program

Studi S1 Keperawatan

Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program

Studi D4 Manajemen Informasi kesehatan

Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program

Studi S1 Farmasi

2 E-Library Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir)

E Library di pindah ke Server

E Library dapat diakses secara online

3 Kestabilan Kecepatan Internet

Monitoring kestabilan kecepatan internet myrepublic,

melakukan revolusi jaringan dengan memaksimalkan

layanan WAN dan mengurangi penggunaan LAN

4 Meningkatkan dan mengupgrade sarana IT

Melakukan monitoring terhadap perangkat yang akan dilakukan peremajaan

Melakukan pembelian server untuk SISTER & Penginstalaannya

5 Kestabilan jaringan internet Monitoring kecepatan setiap router yang terpasang.

6 Repository (Sistem database)

Meningkatkan tingkat keamanan repository.

Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.

7 Sistem Akademik Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

8 Sistem Informasi Keuangan Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

9 Sistem Penerimaan mahasiswa baru

Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

10 Sistem Informasi SDM Membangun database Sistem Informasi SDM

11 Sistem Informasi Inventaris Membangun database Sistem Informasi Inventaris

12 Website dan Hosting Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Membangun website STIKES Panti Waluya Malang

Membangun website Karir untuk alumni

Membangun website LPPM

Membangun website SPMI

Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan

Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan

Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi

Mempersiapkan sub domain untuk D4 MIK

13 Jurnal Keperawatan Malang Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi

Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes

Panti Waluya Malang.

Jurnal Keperawatan Malang terindeks google schoolar

Jurnal Keperawatan Malang terindeks DOI

Jurnal Keperawatan Malang terindeks oleh Sinta, garuda &

Arjuna

3

2.4 Rencana Anggaran Belanja IT

Rencana anggaran belanja IT dibuat untuk mengetahui daftar kebutuhan yang di

perlukan oleh divisi IT dan memudahkan evaluasi keuangan terhadap divisi IT di

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Berikut ini merupakan rencana

anggaran belanja IT pada tahun akademik 2018:

No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja

Keterangan Jumlah Biaya

1. Biaya berlanggan internet

Per bulan Rp.1.500.000 x 12 Rp. 18.000.000,-

2. Biaya Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Per tahun Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Rp. 2.500.000,-

3 Biaya Hosting STIKes Panti Waluya Malang

Per Tahun Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Rp 3.500.000,-

4. Alokasi Biaya Perawatan dan pembelian perangkat pendukung untuk Printer (Contoh: catridge, tinta, servis,dll)

Per bulan Rp. 500.000,- x 12 bulan Nilai ini didapatkan dari data pengeluaran tahun sebelumnya dengan rata-rata pengeluaran sebesar 440.000 per bulan

Rp. 6.000.000,-

5. Biaya Revitalisasi (Perbaikan dan peremajaan) Jaringan

Per 6 Bulan

Rp. 3.000.000 x 2 Digunakan untuk penggantian / penambahan alat jaringan

Rp. 16.000.000,-

6. Alokasi Biaya penambahan atau peremajaan perangkat untuk Divisi IT

Dalam 1 Tahun

Biaya ini digunakan untuk pengadaan maupun penggantian barang seperti Printer, Monitor, Komputer, modem, dll

Rp. 30.000.000,-

7. Biaya penambahan perangkat jaringan guna mendukung Program Kerja SMART SYSTEM AKPW

1x pembelian

• Pembelian Komputer Server SISTER

Rp. 20.000.000,-

8. Alokasi biaya pengembangan kemampuan dan kinerja staff IT

Per Tahun Kegiatan dalam bentuk seminar / workshop

Rp. 20.000.000,-

Total Rp. 116.000.000

4

BAB III

PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA

3.1 Pelaksanaan

Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai pelaksanaan atas tindakan yang dilakukan

divisi IT dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi & pemenuhan sarana

dan prasarana pendidikan.

No Tindakan Pelaksanaan Keterangan

1 Pembuatan room e-learning Program

Studi D3 Keperawatan

Mei 2018 Room kelas pembelajran telah

berfungsi dengan baik.

2 Mempersiapkan pembangunan room e-

learning Program Studi S1 Keperawatan

Belum

tercapai

Menunggu Pemasangan

Domain baru

3 Mempersiapkan pembangunan room e-

learning Program Studi D4 Manajemen

Informasi kesehatan

Belum

tercapai

Menunggu Pemasangan

Domain baru

4 Mempersiapkan pembangunan room e-

learning Program Studi S1 Farmasi

Belum

tercapai

Menunggu Pemasangan

Domain baru

5 Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir)

Belum tercapai Menunggu Pemasangan Domain baru

6 E Library di pindah ke Server Maret 2018 • Proses backup dari localhost

• Pustakawan meminta diakses secara localhost

7 E Library dapat diakses secara online Belum tercapai Menunggu persetujuan pustakawan terkait proses backup

8 Monitoring kestabilan kecepatan internet Januari 2018 Penambahan Router di:

Lorong lantai 4

9 Melakukan monitoring terhadap perangkat yang akan dilakukan peremajaan

Per-bulan Tidak ada masalah terkait perangkat

10 Melakukan pembelian server untuk SISTER & Penginstalaannya

Mei 2018 Perangkat dapat berfungsi dengan baik dan hanya bisa diakses melalui jaringan khusus

11 Monitoring kecepatan setiap router yang terpasang.

Per-Minggu

12 Melakukan backup Repository untuk perpindahan domain

September 2018

Proses backup database dan homebase

13 Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.

Januari 2018 Proses backup database dan homebase dari situs web Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang (akpwmlg.ac.id)

14 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

Belum tercapai Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018

15 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

Belum tercapai Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018

16 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

Belum tercapai Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018

17 Membangun database Sistem Informasi SDM

September 2018

• Database telah terbuat

• Interface Read & Write telah terbuat

18 Membangun database Sistem Informasi Inventaris

September 2018

• Database dan tampilan telah terpasang

5

No Tindakan Pelaksanaan Keterangan

19 Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Agustus 2018 Kami berencana untuk mengembangkan website ini di STIKES Panti Waluya Malang

20 Membangun website STIKES Panti Waluya Malang

November 2018

Web telah di publish

21 Membangun website Karir untuk alumni November 2018

Web telah di publish

22 Membangun website LPPM November 2018

Web telah di publish

23 Membangun website SPMI November 2018

Web telah di publish

24 Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan

Desember 2018

Web telah di publish

25 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan

Desember 2018

Web telah di publish

26 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi

Desember 2018

Web telah di publish

27 Mempersiapkan sub domain untuk D4

MIK

Desember

2018

Web telah di publish

28 Mempersiapkan perpindahan domain dari

Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang Menuju domain STIKes Panti

Waluya Malang.

Oktober 2018 STIKes Panti Waluya Malang

menggunakan layanan

Niagahoster

29 Jurnal Keperawatan Malang terindeks

google schoolar

Maret 2018 Sedang dalam tahap pengajuan

30 Jurnal Keperawatan Malang terindeks

DOI

Belum

tercapai

Harus terindeks di google

schoolar terlebih dahulu

31 Jurnal Keperawatan Malang terindeks

oleh Sinta, garuda & Arjuna

Belum

tercapai

Harus terindeks di google

schoolar terlebih dahulu

6

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja

Pencapaian dari perencanaan pembangunan sistem adalah tercapai sebagai berikut:

No Tindakan Persentase

Ketercapaian

1 Pembuatan room e-learning Program Studi D3 Keperawatan 100%

2 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1

Keperawatan

20%

3 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi D4

Manajemen Informasi kesehatan

20%

4 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1 Farmasi 20%

5 Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir) 20%

6 E Library di pindah ke Server 0%

7 E Library dapat diakses secara online 0%

8 Monitoring kestabilan kecepatan internet myrepublic, melakukan revolusi

jaringan dengan memaksimalkan layanan WAN dan mengurangi penggunaan

LAN

100%

9 Melakukan monitoring terhadap perangkat yang akan dilakukan peremajaan 100%

10 Melakukan pembelian server untuk SISTER & Penginstalaannya 100%

11 Monitoring kecepatan setiap router yang terpasang. 100%

12 Meningkatkan tingkat keamanan repository. 100%

13 Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.

100%

14 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

50%

15 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

50%

16 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

50%

17 Membangun database Sistem Informasi SDM 60%

18 Membangun database Sistem Informasi Inventaris 50%

19 Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

20 Membangun website STIKES Panti Waluya Malang 80%

21 Membangun website Karir untuk alumni 80%

22 Membangun website LPPM 80%

23 Membangun website SPMI 80%

24 Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan 80%

25 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan 80%

26 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi 80%

27 Mempersiapkan sub domain untuk D4 MIK 80%

28 Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti

Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.

60%

29 Jurnal Keperawatan Malang terindeks google schoolar 10%

30 Jurnal Keperawatan Malang terindeks DOI 0%

31 Jurnal Keperawatan Malang terindeks oleh Sinta, garuda & Arjuna 0%

3.3 Rencana Tindak Lanjut

Berikut dibawah ini merupakan rencana tindak lanjut dari kinerja Divisi IT yang belum

tercapai (100%): No Tindakan Rencana Tindak Lanjut

1 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1

Keperawatan

Pembangunan E-

Learning akan kami

kerjakan paling lambat

Februari 2019 2 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi D4

Manajemen Informasi kesehatan

3 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1

Farmasi

7

No Tindakan Rencana Tindak Lanjut

4 Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir) Setelah melakukan

diskusi dengan pustakawan proses migrasi akan dilaksanakan pada tahun 2019

5 E Library di pindah ke Server

6 E Library dapat diakses secara online

7 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018

8 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

9 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade

10

Membangun database Sistem Informasi SDM • Database telah terbuat

• Interface Read & Write telah terbuat

11

Membangun database Sistem Informasi Inventaris • Database dan tampilan telah terpasang

12

Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Kami berencana untuk mengembangkan website ini di STIKES Panti Waluya Malang

13 Membangun website STIKES Panti Waluya Malang Desain website kami lakukan secara offline menggunakan localhost, dan akan kami import setelah pembelian domain

14 Membangun website Karir untuk alumni

15 Membangun website LPPM

16 Membangun website SPMI

17 Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan

18 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan

19 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi

20 Mempersiapkan sub domain untuk D4 MIK

21

Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan

Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya

Malang.

Kami sedang dalam

tahap pemilihan vendor,

keputusan paling lambat

akan kami tentukan pada

bulan Oktober 2018

22 Jurnal Keperawatan Malang terindeks google schoolar Sedang dalam tahap

pengajuan

23 Jurnal Keperawatan Malang terindeks DOI Harus terindeks di google

schoolar terlebih dahulu 24 Jurnal Keperawatan Malang terindeks oleh Sinta, garuda & Arjuna

8

BAB 4

KESIMPULAN

• Dari hasil laporan ini dapat disimpulkan bahwa dalam perubahan bentuk dari

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi STIKes Panti Waluya Malang

Divisi IT memerlukan banyak revolusi terutama pada bagian website

• Langkah kerja berikutnya adalah membangun website STIKes Panti Waluya Malang

• Divisi IT memerlukan revolusi e-learning yang dapat digunakan oleh calon

mahasiswa baru STIKes Panti Waluya Malang yang akan memiliki 4 Program Studi

• Jurnal Keperawatan Malang harus segera terindeks di google schoolar untuk

pengurusan akreditasi Jurnal.

• Divisi IT akan berjuang lebih baik lagi untuk ketercapaian berdasarkan rencana

tindak lanjut

9

10

11

12

13

14

15