LAPORAN (SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN...
Transcript of LAPORAN (SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN...
1
LAPORAN
(SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN PENDAFTARAN
BEASISWA MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING )
Disusun oleh:
Sugiyarti 14121031
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Mercubuana Yogyakarta
2017
2
DAFTAR ISI
BAB I......................................................................................................3
1. LATAR BELAKANG..................................................................3
2. MASALAH..................................................................................4
3. TUJUAN......................................................................................4
4. MANFAAT..................................................................................4
BAB II.....................................................................................................5
I. KEBUTUHAN DATA.................................................................5
II. METODELOGI PENELITIAN....................................................5-6
BAB III....................................................................................................7
1. SITEMAP....................................................................................7
2. ALGORITMA..............................................................................8
3. GAMBAR DESAIN....................................................................9
4. RELASI DATABASE.................................................................10
5. APLIKASI YANG DIGUNAKAN..............................................10
BAB IV...................................................................................................11
KESIMPULAN.......................................................................................11
SARAN...................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................12
3
BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk teknologi
yang berkembang pesat yang dapat membantu manusia dalam mengolah
data serta menyajikan sebuah informasi yang berkualitas. Kebutuhan akan
perkembangan teknologi informasi sama dirasakan oleh Program studi
terutama pada penanggung jawab beasiswa. Beasiswa adalah pemberian
berupa bantuan keuangan untuk digunakan demi keberlangsungan
pendidikan yang ditempuh. Program beasiswa ini harus di berikan kepada
penerima yang layak untuk mendapatkannya, hanya yang memenuhi
kriteria yang akan memperoleh beasiswa tersebut. Pada proses
pengelolaan beasiswa yang sekarang digunakan terdapat beberapa kendala
yaitu tidak terorganisir data pendaftaranmahasiswa yang mengajukan
beasiswa sehingga penanggung jawab beasiswa sering kesulitan mengelola
data beasiswa, serta sering terjadi keterlambatan penyampaian laporan data
penerimaan beasiswa kepada pihak terkait yaitu Biro Administrasi
Akademik. Selain itu mahasiswa merasa tidak mendapatkan informasi
mengenai status dari permohonan beasiswa yang telah di ajukan kepada
penanggung jawab beasiswa sehingga menyebabkan keluhan dari pihak-
pihak yang ada.Berdasarkan permasalahan yang terjadi pada proses
pengelolaan beasiswa, perancangan perangkat lunak pengelola data
pendaftaran beasiswa dan informasi data penerimaan beasiswa, diharapkan
dapat mengelola data beasiswa lebih efisien dan dapat menyajikan data
atau informasi lebih cepat dan mudah.
4
2. MASALAH
a) Terbatasnya media penyampaian informasi mengenai status
beasiswa yang telah diajukan oleh mahasiswa sehingga
menyulitkan mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai
informasi status beasiswa yang telah diajukan.
b) Sulit untuk melakukan check berkas yang terlebih dahulu masuk
dengan berkas yang baru masuk Sehingga Sering terjadi kesalahan
pencatatan pendaftaran beasiswa terutama untuk data tanggal
pendafataran.
c) Sulit untuk membuat pelaporan beasiswa untuk mengambil
keputusan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam
penyampaian laporan data penerimaan beasiswa kepada pihak
terkait, yaitu Biro Administrasi Akademik
3. TUJUAN
1. Memperluas dalam penyampaian informasi beasiswa kepada
mahasiswa.
2. Meminimalisir kesalahan dalam pencatatan pendaftaran beasiswa.
3. Mempermudah dalam pembuatan laporan beasiswa.
4. MANFAAT
a) Meningkatkan rasa semangat untuk terus belajar dan mengasah
keahliaannya.
b) Memacu intensitas untuk belajar.
c) Memberikan rasa bangga tersendiri bagi seseorang.
d) Sebagai pemacu untuk kearah yang lebih baik.
e) Lebih menghargai arti sebuah nilai materi.
5
BAB II
I. KEBUTUHAN DATA
a) Mengajukan melalui surat pada rektor dengan persetujuan
dekan fakultas.
b) Mengumpulkan berkas-berkas yang dibutuhkan seperti
biodata dan pekerjaan orang tua.
c) Seleksi mahasiswa.
d) selesai
II. METODELOGI PENELITIAN
a) Pemograman Tersetrukur
Pemodelan terstruktur menggunakan DFD (Data Flow
Diagram), CDM (Conceptual Data Model), PDM (Physical Data
Model), dan pengembangan perangkat lunak menggunakan metofr
SDLC (Software Development Life Cycle) model waterfall.
b) Metode Profile Matching
Secara ringkas metode Profile Matching ini digunakan
untuk membandingkan antara kompetensi individu kedalam
kompetensi standar mahasiswa layak mendapatkan beasiswa agar
dapat mengetahui perbedaan kompetensinya (gap), semakin kecil
gap maka semakin besar peluang yang dimilki oleh individu
tersebut untuk lulus kedalam tahapan selanjutnya.
Langkah-langkah pada metode Profile Matching yaitu:
1. Menentukan Variabel/Kriteria
6
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam
metode ini adalah menentukan variable-variabel
yang nantinya akan digunakan dalam melakukan
penialaian terhadap individu.
2. Menghitung Hasil Pemetaan gapKompetemsi gap
adalah beda antara profil mahasiswa standar dengan
profil mahasiswa yang ditunjukkan pada
rumus.(1)Gap = value attribut –value targetSetelah
didapatkan tiap gap masing-masing mahasiswa,
maka tiap profil mahasiswa diberi nilai bobot sesuai
dengan patokan nilai yang mengacu pada table
bobot nilai gap.
.
7
BAB III
1. SITEMAP
8
2. ALGORITMA
9
3. GAMBARAN DESAIN
10
4. RELASI DATABASE
5. APLIKASI YANG DIGUNAKAN
Aplikasi yang yang akan saya gunakan dalam pembuatan aplikasi ini
adalah dreamweaver dan program PHP serta menggunakan metode profil
matching.
11
BAB IV
KESIMPULAN
Dengan di buatnya sebuah sistem untuk penerimaan beasiswa pada
mahasiswa yang membutuhkan atau yang berhak mendapatkan sehingga dapat
membantu kinerja staf kampus lebih mudah dan cepat. Serta menghasilkan suatu
keputusan yang akurat.
SARAN
Semoga tugas ini membantu meringankan para staff atau dosen untuk
mendapatkan mahasiswa yang berprestasi dengan cara yang tepat. Dan mudah
menggunakan profil maching.
12
DAFTAR PUSTAKA
https://id.scribd.com/doc/230918330/Flowchart-Beasiswa
https://ft.unud.ac.id/posts/flowchart-alur-pendaftaran-beasiswa-di-fakultas-teknik-
unud
http://www.kasmamtafoundation.org/2013/02/manfaat-beasiswa-bagi-
pendidikan_17.html
http://www.beasiswapascasarjana.com/2014/02/10-dokumen-beasiswa-yang-
perlu-anda-tahu.html