LAPORAN PROYEK PERUBAHAN KEBIJAKAN SI-DOEL …
Transcript of LAPORAN PROYEK PERUBAHAN KEBIJAKAN SI-DOEL …
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
LAPORAN PROYEK PERUBAHAN
KEBIJAKAN SI-DOEL
DENGAN APLIKASI PMJNEWS.COM
DISUSUN OLEH :
NAMA : RADEN PRABOWO ARGO YUWONO SIK M.SI
NDH : 23
INSTANSI : KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
PROGRAM PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT I ANGKATAN XL
PUSDIKLAT KEPEMIMPINAN APARATUR NASIONAL
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA RI
JAKARTA, DESEMBER 2018
ii
Daftar Isi
Hal
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
FORM PERSETUJUAN MENTOR ................................................................ iii
RINGKASAN EKSEKUTIF ............................................................................ iv
LESSON LEARNED ...................................................................................... v
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1
1.2 Identifikasi Proyek Perubahan ................................................... 2
1.3 Area Perubahan ........................................................................... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Perubahan ................................................. 3
1.5 Ruang lingkup ............................................................................. 5
1.6 Output Kunci .............................................................................. 5
2. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
2.1. Pentahapan / Milestones ............................................................ 6
2.2. Tata Kelola Proyek ...................................................................... 8
2.3. Identifikasi Stakeholders ........................................................... 9
2.4. Kriteria keberhasilan ............................................................... 10
2.5. Identifikasi Potensi Masalah dan Strategi Mengatasi Masalah 10
3. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
3.1. Capaian Proyek Perubahan ....................................................... 11
3.2. Analisa Stakeholder .................................................................... 21
3.3. Kendala Yang Dihadapi ............................................................. 25
3.4. Upaya Mengatasi Kendala ........................................................ 26
4. PENUTUP
4.1. Kesimpulan ................................................................................. 27
4.2. Saran / Rekomendasi ................................................................ 27
LAMPIRAN-LAMPIRAN
iii
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
FORM PERSETUJUAN MENTOR
DIKLATPIM TK. I ANGKATAN XL TAHUN 2018
Nama Peserta : Raden Prabowo Argo Yuwono, SIK, M.Si
NDH : 23
Instansi : POLRI
Nama Mentor : Drs. Tri lulus Raharjo
NRP : 63090774
Jabatan : Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran Polda Metro Jaya
No.HP : 0812-8175-8763
Gagasan Perubahan : Kebijakan SI-DOEL dengan Aplikasi PMJNews.com
Mengetahui Disetujui Oleh :
Atasan Langsung, Mentor,
WAHYU HADININGRAT, SIK, M.H Drs. TRI LULUS RAHARJO
BRIGJENPOL KOMISARIS BESAR POLISI NRP 63090774
iv
RINGKASAN EKSEKUTIF
Kegiatan penyampaian informasi dan pemberitaan dengan memanfaatkan teknologi
berbasis android merupakan cara efektif untuk memudahkan pemberi berita atau
informasi kepada penerima. Dengan memanfaatkan teknologi ini pula kita dapat
merubah cara lama menjadi lebih mudah, cepat dan tepat dalam menyampaikan
berita kepada masyarakat untuk mewujudkan Polisi yang Promoter dengan
menggunakan Aplikasi PMJNews.com.
Pada intinya Penyampaian Informasi dan Pemberitaan dengan metode berita elektronik sangat penting untuk meningkatkan kualitas operasional suatu program dan kegiatan yang rutin dilaksanakan dalam suatu satuan kerja, sehingga dapat memberikan apa yang dibutuhkan masyarakat seperti berita yang mudah dipahami karena bahasa di Kepolisian sangat berbeda dengan masyarakat. Membentuk serta menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dianggap perlu untuk mengemban fungsi Humas disetiap satuan fungsi di Kepolisian. Disamping menunjuk PPID tersebut perlunya pengembangan kemampuan SDM baik PPID itu sendiri dan juga anggota dalam mengumpulkan berita dan informasi yang selanjutnya mengintegrasikan dari tingkat Polda, Polres, Polsek hingga Bhabinkamtibmas.
Dengan menyediakan informasi yang terbaik dengan menggunakan berita elektronik
berbasis Android ini dapat mempersingkat waktu dan menghindari kekeliruan dalam
meyampaikan berita serta dapat dirubah sewaktu-waktu jika ada kesalahan atau
kekeliruan. Ketepatan pemberian atau penyebaran informasi ini diharapkan dapat
berkontribusi pada peningkatan kualitas informasi terhadap publik.
v
LESSON LEARNED
Selama mengikuti pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk.1 (PKN),
yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN), saya Kepala
Bidang Hubungan Masyarakat Polda Metro Jaya selaku proyek leader merasakan
adanya perubahan dan manfaat besar dalam menjalankan roda organisasi guna
menuju organisasi yang good governance dan clean governance, hal ini dapat
digambarkan sebagai berikut ;
Saya selaku peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk.1 (PKN) merasa ada
perubahan setelah mengikuti kegiatan pelatihan, Saya mendapatkan ilmu tentang
bagaimana cara menggerakan tim dan berkomunikasi yang efektif untuk mencapai
tujuan yang diinginkan. Di instansi Kepolisian khususnya yang sudah terbiasa
dengan satu titik, yang dimana segala sesuatunya harus sesuai dengan perintah
namun disini juga diajarkan penyelesaian tugas dengan efektif dan efisien guna
mengoptimalkan bagaimana menggerakan potensi-potensi yang ada dalam tim dan
staff agar dari setiap lini dapat mengerti bukan hanya tugas masing-masing namun
mengerti tugas secara keseluruhan tanpa meninggalkan tugas dan tanggung jawab
di bagiannya.
Kemudian harus dapat memetakan masalah secara jelas dan menyelesaikan suatu
tantangan maupun permasalahan secara komperehensif yang dimana segala
sesuatunya harus bersifat luas dan lengkap, meliputi seluruh aspek, atau meliputi
ruang lingkup yang luas sehingga dapat merencakan dengan baik bagaimana suatu
penyelesaian tersebut dengan menginstruksikan dan merangkul Stakeholders guna
mencapai tujuan yang diinginkan. Memiliki kompetensi pemimpin yang visioner dan
dengan mudah melakukan kolaborasi dengan stakeholder serta dapat meningkatkan
kinerja organisasi yang dipimpin dengan visi atau arah kebijakan yang tepat, mudah
dimengerti serta dapat dikerjakan oleh bawahan dengan baik. Disamping itu, harus
memantau dan mengawal setiap kegiatan agar tidak keluar dari apa yang dicita-
citakan sebelumnya. Serta komunikasi 2 arah adalah kunci keberhasilan tim yang
paling efektif.
Memiliki kemampuan mengambil suatu kebijaksanaan tentang isu strategi yang
terjadi, selalu melakukan diagnosa terlebih dahulu sebelum membuat kebijakan,
khususnya yang berhubungan dengan pemberitaan, sehingga pemberitaan yang
diberikan kepada masyarakat dapat dikatakan cepat, tepat dan akurat, serta tepat
sasaran, dimana hal ini akan mengurangi adanya pemberitaan palsu atau hoax,
serta dapat dipertanggung jawabkan kepada pimpinan dan publik .
Dengan berakhirnya dan selesainya program Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk.1
ini maka kami menyatakan bahwa di Lembaga Administrasi Negara (Pusdiklat
Kepemimpinan Aparatur Nasional) adalah laboratoriumnya para pemimpin
perubahan atau pemimpin kolaboratif untuk melakukan praktek dan ujicoba
kemampuan kepemimpinan.
1
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang.
a. Polri merupakan bagian dari sistem pemerintahan yang bertanggung jawab
di bidang keamanan dalam negeri sebagaimana yang tertuang dalam
Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik
Indonesia yang dijabarkan dalam Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun
2010 tetang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara
Republik Indonesia dan secara rinci tertuang dalam Peraturan Kapolri
Nomor 21, 22 dan 23 Tahun 2010 di mana substansinya memuat tugas
dan fungsi serta daftar susunan personil baik di tingkat Mabes sampai
satuan kewilayahan. Tugas dan fungsi dapat berjalan dengan baik
tentunya, tidak terlepas dari unsur fungsi manajemen yaitu dari mulai
proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian.
b. Upaya pencapaian Grand Strategy Polri 2004 - 2025 yang meliputi
pembenahan di bidang struktural, instrumental, dan kultural telah berjalan
melalui penetapan dan pelaksanaan tiga tahapan Renstra berdasarkan
skala prioritas dan keberlanjutan (sustainability), yaitu membangun
kepercayaan (trust building), kemitraan dan kerjasama (partnership dan
networking) serta pelayanan prima (strive for excelent). Dalam rangka
akselerasi kebijakan Polri, Kapolri telah menetapkan Reformasi Birokrasi
Polri (RBP) dan program Quick Win untuk mempercepat pencapaian trust
building yang diresmikan oleh Presiden RI tanggal 30 Januari 2009 dengan
tujuan agar lebih cepat terwujud perubahan perilaku dan peningkatan
kinerja Polri sejalan dengan tuntutan transparansi dan akuntabilitas publik.
c. Berlakunya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,
berkaitan dengan hak setiap orang untuk memperoleh informasi, kewajiban
badan publik menyediakan dan melayani permintaan informasi secara
cepat dan tepat waktu, biaya ringan (proporsional), dan cara sederhana,
adanya pengecualian informasi bersifat ketat dan terbatas, serta kewajiban
badan publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan
informasi, dapat berperan sebagai jungkit pengumpil (key leverage) untuk
mempercepat realisasi kebijakan Polri.
d. Polri yang merupakan salah satu institusi publik agar terus meningkatkan
kinerjanya sekaligus tantangan bagi Polri untuk membuka akses kepada
publik atas informasi yang berkaitan dengan kewajiban Polri selaku badan
publik. Peran Kehumasan adalah membangun citra baik (image building)
bagi organisasinya, sebagai mediator antara organisasi dengan warga
masyarakat dan komunitas,
/ sebagai ......
2
sebagai distributor informasi dari organisasi kepada publik serta
menampung dan menindaklanjuti feedback dari masyarakat kepada
organisasi.
e. Penerapan informasi dan pemberitaan berbasis Android yang
berkesinambungan akan sangat membantu organisasi khususnya Humas
untuk lebih meningkatkan kinerja dan diharapkan menjadi suatu cara yang
paling tepat dalam penyampaian berita kepada masyarakat guna
meningkatkan kualitas kinerja suatu satuan kerja (Satker) untuk
mewujudkan Polisi yang Profesional, Modern dan Terpercaya sehingga
dapat melayani publik secara prima dan kepercayaan terhadap Polri
khususnya Polda Metro Jaya dapat meningkat dan terus baik dari waktu ke
waktu.
1.2 Identifikasi Proyek Perubahan.
a. Kegiatan pembuatan dan monitoring berita dengan memanfaatkan
peralatan dan teknologi informasi merupakan kebutuhan yang tidak dapat
dihindarkan, salah satu manfaatnya yaitu medapatkan informasi yang
cepat, tepat, efektif dan efisien dalam melakukan uploading dan
penyebaran berita. “Kebijakan SI-DOEL dengan Aplikasi PMJNews.com”.
b. Pada hakekatnya uploading dan monitoring berita sangat berpengaruh
terhadap Kepolisian dalam upaya meningkatkan kepercayaan
masyarakat. Kualitas operasional suatu program dan kegiatan yang telah
disusun pada satuan kerja, dapat memberi gambaran tentang tingkat
keberhasilan, kelemahan, kekuatan yang ada, efektifitas dan efisiensi
kerja serta dapat memandu menentukan arah kebijakan dimasa yang
akan datang.
c. Dengan menyediakan informasi yang terbaru dan akurat kepada
masyarakat dengan menggunakan aplikasi PMJNews.com, masyarakat
dapat dengan cepat mengetahui adanya pemberitaan terbaru serta
perkembangan kasus yang sudah berjalan beberapa waktu, disamping itu
aplikasi PMJNews.com yang berbasis Android dapat membantu
Kepolisian khususnya Humas dalam mengemas berita yang akan di
sajikan kepada Masyarakat.
/ 1.3 Area ......
3
1.3 Area Perubahan.
a. Kondisi saat ini.
1. Sulitnya mendapatkan berita dan informasi dari polres jajaran Polda Metro Jaya;
2. Sulitnya mendapatkan berita dan informasi dari Satuan Fungsi Polda Metro Jaya;
3. Kurangnya pemahaman anggota untuk membuat berita dan informasi;
4. Kurangnya kecepatan memberikan informasi yang sering terlambat; 5. Belum adanya PPID disetiap fungsi sehingga menyulitkan untuk
mengkompulir berita; 6. Belum adanya berita dan informasi menggunakan Electronik.
b. Inovasi/Terobosan.
Kebijakan SI-DOEL dengan Aplikasi PMJNews.com
c. Kondisi yang diinginkan/diharapkan.
1. Mudahnya mendapatkan berita dan informasi dari polres jajaran Polda Metro Jaya;
2. Mudahnya mendapatkan berita dan informasi dari Satuan Kerja Polda Metro Jaya;
3. Terampilnya pemahaman anggota untuk membuat berita dan informasi;
4. Kecepatan memberikan informasi yang tidak terlambat; 5. Terbentuknya fungsi PPID sehingga berita dapat terkompulir dengan
baik; 6. Tersedianya berita dan informasi menggunakan Electronik.
1.4 Tujuan dan Manfaat Perubahan.
a. Tujuan.
1) Tujuan Jangka Pendek (1 tahun). a. Membentuk Tim Pokja PMJNews.com;
b. Menunjuk personil disetiap fungsi Polda sebagai pengemban
fungsi Humas atau PPID;
c. Membentuk serta menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi ( PPID ) dengan keputusan Kapolda;
/ d. Membangun ....
4
d. Membangun Aplikasi PMJNews.com dan sistem
informasi/website berita online yang berstandar media;
e. Memasang Aplikasi jaringan PMJNews.com dan
mensosialisasikan penggunaannya;
f. Melakukan uji coba pelaksanaan PMJNews.com;
g. Me-launching aplikasi PMJNews.com.
2) Tujuan Jangka Menengah (2 s/d 3 tahun ). a. Melatih anggota sebagai pengemban fungsi Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) dalam mengumpulkan
berita dan informasi;
b. Proses membentuk fungsi kehumasan;
c. Mengembangkan kemampuan SDM PPID yang berstandar
dengan kemampuan seorang profesional media/jurnalis.
3) Tujuan Jangka Panjang (berkelanjutan).
a. Menunjuk personil Bhabinkamtibmas sebagai pengemban fungsi Humas atau PPID;
b. Mengintegrasikan PMJNews.com dari tingkat Polda dan media hingga Bhabinkamtibmas ;
c. Membentuk fungsi kehumasan secara struktural; d. Membangun TV, Radio Streaming dan Website; e. Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media
broadcaster/media nasional.
b. Manfaat.
1) Internal.
a) Polri menjadi lebih profesional, modern, dan terpercaya; b) Meningkatnya kinerja Polri; c) Memudahkan mengakses bagi operator disemua fungsi
dipolda beserta jajaran dalam mengisi berita.
2) Eksternal.
a) Meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap polri; b) Berita dan informasi dapat di kontrol; c) Mengurangi terjadinya kesalahan dalam membuat berita dan
informasi.
/ 1.5 Ruang ....
5
1.5 Ruang lingkup.
Dalam pembuatan proyek perubahan ini ruang lingkupnya dibatasi pada :
a. Pemetaan sumber-sumber informasi; b. Pembangunan Bank Data Informasi; c. Pengelolaan data dan informasi; dan d. Publikasi data dan informasi.
1.6 Output Kunci.
Nama Deskripsi
1. Rencana Kerja Proyek
Perubahan;
1. Mendapatkan kesepakatan untuk
melaksanakan rencana perubahan beserta road map pelaksanaan dengan tim pokja;
2. Terbentuknya Tim Pokja Proyek Perubahan
2. Terbangunnya jaringan
aplikasi PMJNews.com.
1. Tersusunnya jaringan pada aplikasi
PMJNews.com. 2. Terpasangnya aplikasi PMJNews.com. 3. Terinputnya data pada aplikasi
PMJNews.com. 4. Terlaksananya uji coba PMJNews.com.
3. Terbitnya petunjuk
operasional tentang mekanisme penggunaan PMJNews.com
1. Aplikasi PMJNews.com berfungsi dengan
baik 2. Tersusunnya petunjuk operasional tentang
mekanisme penggunaan aplikasi PMJNews.com.
/ 2. RANCANGAN..
6
2. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
2.1 Pentahapan / Milestones
Tahapan Utama
Output
Waktu
JANGKA PENDEK :
1. Pembentukan tim pokja;
2. Menunjuk personil sebagai pengemban fungsi Humas;
3. Membentuk serta menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) dengan Keputusan Kapolda;
4. Membangun aplikasi PMJNews.com dan sistem informasi/website berita online yang berstandar media;
5. Memasang aplikasi jaringan PMJNews.com dan mensosialisasikan penggunaannya;
6. Melakukan uji coba pelaksanaan PMJNews.com;
1. Surat Perintah tim pokja;
2. Personil menerima tugas dan tanggung jawab;
3. Tersusunnya rencana
kerja dan road map dengan petunjuk Kapolda;
4. Aplikasi PMJNews.com terbangun;
5. Jaringan terinput dan tersosialisasikan penggunaannya dari tingkat Polda, Polres, Polsek dan Bhabinkamtibmas;
6. Pelaksanaan uji coba berhasil;
1. Minggu I – II
Agustus 2018
2. Minggu III- IV, Agustus 2018
3. Minggu III-IV Agustus - September 2018
4. Minggu l-ll
September 2018
5. Minggu lll September 2018
6. Minggu lV
September 2018
7
JANGKA MENENGAH : 1. Melatih anggota sebagai
pengemban fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam mengumpulkan berita dan informasi;
2. Proses pembentukan fungsi Kehumasan;
3. Mengembangkan kemampuan
SDM PPID yang berstandar dengan kemampuan seorang profesional media/jurnalis.
4. Me-Launching aplikasi
PMJNews.com
1. Personil memahami tugas
dan tanggung jawab;
2. Terbentuknya fungsi
Kehumasan;
3. PPID dan anggota memiliki kemampuan berstandar profesional media/jurnalis.
4. Aplikasi di Launching
dengan sukses
1. Minggu l Oktober 2018
2. Minggu ll Oktober 2018
3. Minggu lll Oktober 2018
4. Minggu ll November 2018
JANGKA PANJANG :
1. Menunjuk personil
Bhabinkamtibmas sebagai pengemban fungsi Humas atau PPID;
2. Mengintegrasikan PMJNews.com dari tingkat Polda dan Media hingga Bhabinkamtibmas;
3. Membentuk fungsi
kehumasan secara struktural;
4. Membangun TV, Radio
streaming dan website;
5. Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media Broadcaster/media nasional.
1. Penunjukan resmi menggunakan SKEP Kapolda;
2. Aplikasi terintegrasi dari tingkat Polda, Polres, Polsek hingga Bhabinkamtibmas;
3. Terbentuknya struktur kehumasan;
4. TV, Radio streaming dan
website terbangun;
5. Diklat yang berstandar media Broadcaster/media nasional terbangun.
Akhir tahun 2018 - Tahun 2019
/ 2.2 Tata ......
8
2.2 Tata Kelola Proyek.
STUKTUR DESKRIPSI PERAN
Sponsor : memberikan arahan terkait penggunaan PMJNews.com
Project Leader : menjalankan proyek perubahan dan mengendalikan pelaksanaan setiap tahapan proyek
Coach : memberikan bimbingan dan masukan dalam pelaksanaan proyek
Pokja Internal : memberikan dukungan administasi dan teknis kepada project leader dan menjadi penghubung untuk Pokja Aplikasi & Sinkronisasi, Pokja Sosialisasi dan Pokja Input Data
Pokja Aplikasi &Sinkronisasi : melaksanakan inventarisasi board yang akan diinput dan sinkronisasi diagram alir kerja dan tata waktu dari unit-unit terkait
Pokja Sosialisasi : melakukan Sosialisasi Aplikasi PMJNews.com
Pokja Input Data : melakukan penginputan dan pengecekan data kedalam aplikasi PMJNews.com
Client : melaksanakan uji coba
/ 2.3 Identifikasi ...
9
2.3 Identifikasi Stakeholders.
Pihak Peran
1. Internal :
1. Satuan Operasional
Dit Reskrimsus
Dit Reskrimum
Dit Resnarkoba
Dit Sabhara
Dit Pamobvit
Dit Lantas
Sat Brimob
2. Satuan Pembinaan
Bid Kum
Bid Keu
Ro SDM
Ro Rena
Ro Sarpras
Setum
3. Polres Jajaran Polda
Metro Jaya (13 Polres)
4. Polsek Jajaran Polda Metro Jaya (99 Polsek)
5. Bhabinkamtibmas
Sebagai penghimpun berita dan Informasi di lingkungan masing-masing yang perlu diketahui oleh masyarakat
Memberikan berita dan informasi untuk dimasukan kedalam aplikasi sebagai pelaporan
10
2. Internal :
1. Komisi Penyiaran
Indonesia ( KPI )
2. Kemenkominfo
3. Dewan Pers
4. KPAI / LPAI
5. Media TV
6. Media Sosial
7. Media Cetak
Sebagai pemberian kebijakan dalam pembuatan sesuai dengan UU Pers; Sebagai pemberi kebijakan untuk menyaring berita di Media Sosial yang tidak sesuai dengan norma dan aturan di Indonesia
Sebagai pemberi informasi berkaitan dengan keabsahan media
Pemberi info berkaitan dengan pemberitaan tentang anak yang berhadapan dengan hukum yang harus disampaikan ke masyarakat
Pemberi info berdasarkan UU Pers
2.4 Kriteria Keberhasilan.
a. Tim Pokja terbentuk dan berjalan sesuai rencana kegiatan
Modul/fitur aplikasi dapat dirumuskan dan terpasang.
b. Modul/fitur aplikasi dapat dirumuskan dan terpasang Peraturan
Pimpinan tentang penerapan PMJNews.com terbit.
c. PMJNews.com berfungsi dengan baik
d. Peraturan Pimpinan tentang PMJNews.com terbit.
2.5 Identifikasi Potensi Masalah dan Strategi mengatasi Masalah.
a. Potensi Masalah.
1) Belum ada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di
fungsi Kepolisian;
2) Anggota tidak memahami tentang penggunaan PMJNews.com;
3) Belum memiliki kemampuan dalam menulis informasi dalam bentuk
berita;
/ 4) Belum ......
11
4) Belum mempunyai aplikasi PMJNews.com, dan;
5) Pejabat PID belum distrukturkan.
b. Strategi Mengatasi Masalah.
1) Menunjuk anggota sebagai pengemban fungsi PPID dengan SKEP
Kapolda;
2) Kegiatan sosialisasi PMJNews.com kepada anggota mengusulkan
anggaran dan atau menggunakan dana lain yang ada;
3) Mengadakan pelatihan kemampuan dalam menulis informasi dalam
bentuk berita;
4) Membuat aplikasi PMJNews.com dan;
5) Diajukan Pejabat PID kedalam struktur organisasi fungsi
Kepolisian.
3. PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
3.1 Capaian Proyek Perubahan.
a. Dalam melaksanakan kegiatan laboraturium kepemimpinan kondisi yang
diharapkan dari proyek perubahan adalah tergelarnya penyampaian
informasi dan pemberitaan dengan memanfaatkan teknologi berbasis
android dengan cara efektif untuk memudahkan pemberi berita atau
informasi kepada penerima. Dengan memanfaatkan teknologi ini pula kita
dapat merubah cara lama menjadi lebih mudah, cepat dan tepat dalam
menyampaikan berita kepada masyarakat untuk mewujudkan Polisi yang
Promoter dengan menggunakan aplikasi PMJNews.com. Pada intinya
Penyampaian Informasi dan Pemberitaan dengan metode penggunaan
aplikasi PMJNews.com ini sangat penting untuk meningkatkan kualitas
operasional suatu program dan kegiatan yang rutin dilaksanakan dalam
suatu satuan kerja khususnya Humas.
/ Pentahapan ......
12
Pentahapan (Milestones)
Tahapan Utama Pelaksanaan Output Waktu
Pelaksanaan Ket
JANGKA PENDEK :
1. Pembentukan tim pokja;
2. Menunjuk personil sebagai pengemban fungsi Humas;
3. Membentuk serta
menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( PPID ) dengan Keputusan Kapolda;
4. Membangun aplikasi PMJNews.com dan sistem informasi/website berita online yang berstandar media;
5. Memasang aplikasi jaringan PMJNews.com dan mensosialisasikan penggunaannya;
6. Melakukan uji coba
pelaksanaan PMJNews.com.
1. Rapat pembentukan tim 2. Mensosialisasikan
kepada jajaran
3. Rapat penunjukan PPID
4. Penyusunan sistem
5. Modul / fitur terinstal
6. Uji coba pelaksanaan oleh operator
1. Surat Perintah tim
pokja; 2. Personil paham tugas
dan tanggung jawab; 3. Tersusunnya rencana
kerja dan road map dengan petunjuk Kapolda;
4. Aplikasi PMJNews.com terbangun;
5. Jaringan terinput dan tersosialisasikan penggunaannya dari tingkat Polda, Polres, Polsek dan Bhabinkamtibmas;
6. Pelaksanaan uji coba
berhasil;
Minggu ke 3 Agustus 2018 Minggu ke 1 September 2018 Minggu ke 1 September 2018 Minggu ke 2 September 2018 Minggu ke 3 September 2018 Minggu ke 4 September 2018
1. Terbit sprin 2. Tersusun 3. Terbit
SKEP 4. Tersusun 5. Terinstal 6. Terlaksana
JANGKA MENENGAH : 1. Melatih anggota sebagai
pengemban fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam mengumpulkan berita dan informasi;
2. Proses pembentukan fungsi Kehumasan;
3. Mengembangkan kemampuan SDM PPID yang berstandar dengan kemampuan seorang profesional media/jurnalis.
4. Me-Launching aplikasi PMJNews.com.
1. Melaksanakan pengarahan
terhadap pejabat terkait pegumpulan informasi untuk dijadikan berita
2. Dalam pengkajian
3. Melaksanakan pelatihan di
M2C Bid Humas terkait pengisian berita dan syarat sebuah berita
4. Aplikasi sudah terinstal
1. Personil memahami tugas dan tanggung jawab;
2. Terbentuknya fungsi Kehumasan;
3. PPID dan anggota
memiliki kemampuan berstandar profesional media/jurnalis.
4. Aplikasi di Launching
dengan sempurna;
Minggu ke 1 Oktober 2018 Minggu ke 2 Oktober 2018 Minggu ke 3 Oktober 2018 Minggu ke 2 November 2018
1. Terlaksana
2. Proses
3. Terlaksana
4. Terlaksana
13
JANGKA PANJANG :
1. Menunjuk personil
Bhabinkamtibmas sebagai pengemban fungsi Humas atau PPID;
2. Mengintegrasikan PMJNews.com dari tingkat Polda dan Media hingga Bhabinkamtibmas;
3. Membentuk fungsi
kehumasan secara struktural;
4. Membangun TV, Radio
streaming dan website;
5. Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media Broadcaster/media nasional.
1. Belum terlaksana
2. Belum terlaksana 3. Dalam pengkajian
4. Belum terlaksana
5. Dalam pengkajian
1. Penunjukan resmi menggunakan SKEP Kapolda;
2. Aplikasi terintegrasi dari tingkat Polda, Polres, Polsek hingga Bhabinkamtibmas;
3. Terbentuknya
struktur kehumasan; 4. TV, Radio streaming
dan website terbangun;
5. Diklat yang
berstandar media Broadcaster/media nasional terbangun.
Minggu ke 4 November 2018 Minggu ke 4 November 2018 Minggu ke 1 Desember 2018 Tahun 2019 Tahun 2019 - 2020
1. Belum
2. Belum
3. Proses
4. Belum
5. Belum
Penjelasan dari pencapaian masing-masing tahapan/milestone dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1) Jangka pendek.
a) Pembentukan tim pokja.
(1) Melaksanakan rapat awal dalam rangka menentukan tim pokja
yang dilaksanakan dengan hasil terbentuknya tim pokja
pelaksanaan proyek perubahan.
(2) Dengan terbitnya Surat Perintah pelaksana proyek Nomor :
Sprin/1822/IX/KEP./2018 tanggal 14 September 2018 tentang
Penunjukan Tim Kelompok Kerja (Pokja) Rancangan Proyek
Perubahan “Kebijakan SI-DOEL dengan aplikasi
PMJNews.com.”, dimana tim pokja terdiri dari :
/ a. Tim ......
14
a. Tim Perumus Aplikasi sebagai tim yang merumuskan
modul/fitur yang harus dipasang kedalam aplikasi yang
akan diterapkan pada aplikasi PMJNews.com.
b. Tim Developer Aplikasi sebagai tim yang membuat dan
menyusun pedoman mekanisme dan peraturan tentang
penggunaan aplikasi PMJNews.com.
c. Tim Uji Coba Aplikasi sebagai tim yang mengecek kesiapan
dari aplikasi ini apakah sudah layak dan atau ada
kekurangan yang harus diperbaiki.
d. Tim Penyusun Petunjuk Mekanisme sebagai tim yang
bertugas menyusun setiap mekanisme/penggunaan yang
harus diambil untuk penggunaan aplikasi.
e. Tim Penginput Data sebagai tim yang bertugas mengisi
pemberitaan untuk ditampilkan di aplikasi PMJNews.com
secara berkelanjutan agar masyarakat dapat
memanfaatkannya.
f. Tim Penyusun Peraturan Kapolda tentang Penggunaan
Aplikasi PMJNews.com sebagai tim yang menyampaikan
dan mensosialisasikan tentang tujuan, maksud dan manfaat
adanya proyek perubahan dari aplikasi PMJNews.com
untuk kemudian dibuat SKEP Kapolda.
g. IT Programmer sebagai Tim yang membuat aplikasi.
b) Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, serta
Personil pengemban fungsi Humas.
Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan proyek perubahan
dilaksanakan rapat seluruhnya, ketua dan sekertaris tim pokja yang
telah terbentuk dengan pimpinan rapat Kabid Humas PMJ selaku
pelaksana proyek perubahan dengan agenda menyusun dan
menunjuk PPID Satker dan Personil pengemban fungsi Humas
dengan harapan pelaksanaan proyek perubahan dapat berjalan
sesuai dengan waktu yang sudah dijadwalkan dan sesuai dengan
tugasnya masing-masing.
/ c) Membangun ....
15
c) Membangun aplikasi dengan partner/rekan.
Dalam pembangunan aplikasi ini masing-masing ketua Tim yang
lain harus mengetahui guna paham dalam penggunaan aplikasi
tersebut karena menyangkut dengan format, cara penulisan dan
uploading pemberitaan, sehingga data-data yang diperlukan
dengan mudah untuk dimasukan kedalam aplikasi karena masing-
masing ketua Tim berikut anggotanya sudah paham, serta
pimpinan akan lebih mudah melakukan kontrol dan monitoring
penginputan informasi dan berita pada Satker-satker.
d) Memasang jaringan aplikasi dan mensosialisasikan
penggunaannya kepada PPID dan Operator.
Dalam proses ini masing-masing Ketua Tim memberikan masukan
kepada partner/rekan pembuat aplikasi mengenai bahan seperti
apa yang akan di input kedalam aplikasi PMJNews.com ini seperti
contoh: Judul, Isi, Tanggal, Gambar dsb yang selanjut masing-
masing input tersebut disediakan kolom untuk pengisiannya.
e) Uji coba.
Dilakukan uji coba terhadap aplikasi yang telah terpasang sekaligus
menjelaskan penggunaan aplikasi PMJNews.com dalam
memposting sebuah berita disertai dengan langkah-langkahnya :
Langkah 1:
Buka halaman website dengan cara ketik
https://www.pmjnews.com/wp-admin
Masukan Username & Password
/ Langkah 2 ......
16
Langkah 2:
Buka halaman website dengan cara ketik
https://www.pmjnews.com/wp-admin
Masukan Username & Password
Langkah 3 :
Isi Judul
Isi Pengantar
Isi Berita Redaksi
/ Langkah 4 ......
17
Langkah 4 :
Pilih Format Standar
Pilih Kategori
Langkah 5:
Scroll kebawah
Isi tag sesuai tema (fungsi tag adalah untuk penebalan narasumber)
/ Langkah 6 ......
18
Langkah 6:
Klik “Tetapkan Gambar Unggulan” (fungsinya untuk memilih foto yang
akan diupload (Galery)
Langkah 8:
Klik Sunting
/ Langkah 9 ......
19
Langkah 9:
Pilih tanggal & jam terbit
Langkah 10:
Klik “terbitkan” untuk upload berita
2) Jangka menengah
Pelaksanaan kegiatan pada jangka menengah yang sudah terjadwal
didalam milestones dalam rancangan perubahan proyek merupakan
kegiatan lanjutan dari pentahapan jangka pendek, dimana dalam
tahapan jangka menengah ada beberapa kegiatan diantaranya adalah ;
/ a) Melatih ......
20
a) Melatih anggota sebagai pengemban fungsi Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam mengumpulkan
berita dan informasi, antara lain :
(1) PPID Satker bertugas mengumpulkan data di fungsinya
masing-masing. Segala pemberitaan yang maksud dan
tujuannya dapat dibagikan/share kepada masyarakat.
(2) Kasubbag Humas, Kapolsek dan Bhabinkamtibmas
mengumpulkan kegiatan dari masing-masing wilayah
hukumnya seperti kegiatan penyelesaian kasus, bakti
sosial, penyuluhan dan lain sebagainya.
b) Proses pembentukan fungsi Kehumasan.
Pada bagian ini adalah pembentukan struktur baru dalam
susunan Satuan Kerja dari masing-masing Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) karena adanya
penambahan jabatan ini.
c) Mengembangkan kemampuan SDM yang berstandar
kemampuan seorang Profesional Media/Jurnalis.
Pada bagian ini bertujuan untuk operator yang akan
mengawaki aplikasi. Setiap operator diharapkan dapat
bersaing dengan Media Wartawan/Jurnalis dalam pembuatan
berita yang menarik pembaca namun tidak menghilangkan
aturan-aturan yang berlaku, didasari pembuatan berita yang
disertai bukti laporan seperti foto, dokumen dsb.
d) Me-Launching aplikasi.
Pada saat peresmian menjadi wujud ajang promosi agar
timbul rasa ketertarikan masyarakat untuk mendownload dan
menggunakan aplikasi serta menunjukan kegunaan aplikasi
tersebut kepada audiensi/tamu yang hadir.
3) Jangka panjang.
Sedangkan untuk pelaksanaan kegiatan pada tahap jangka panjang,
menjadi tahap penyempurnaan dan pelengkap pembentukan aplikasi
yang dimana juga terdapat manfaat bagi pengoperasian, antara lain :
a) Menunjuk personil Bhabinkamtibmas sebagai pengemban
fungsi Humas atau PPID, guna mendapatkan bahan
pemberitaan seperti bakti sosial, kerja bakti yang akan dimuat
kedalam aplikasi;
/ b) Mengintegrasikan......
21
b) Mengintegrasikan aplikasi dari tingkat Polda hingga
Bhabinkamtibmas di wilayah hukum paling kecil;
c) Membentuk fungsi kehumasan secara struktural, guna
memberikan kejelasan uraian tugas agar setiap personil baik
itu operator, PPID maupun Bhabinkamtibmas dapat
melaksanakan tugas denga baik;
d) Membangun TV, Radio Streaming dan Website, guna
memberikan wadah dalam memberitakan pemberitaan kepada
masyarakat khususnya dari Kepolisian;
e) Membuat Diklat kehumasan Polda berstandar media
Broadcaster/media nasional, guna memberikan pengetahuan,
pembelajaran dan pengalaman dalam membuat, merangkai
dan mengupload berita sehingga apa yang diproduksi menjadi
suatu produk yang dapat dinikmati dan dimanfaatkan.
3.2 Analisa Stakeholders.
a. Apabila ditinjau dari segi pengaruh dan ketertarikannya terhadap proyek
perubahan, maka stakeholder terkait terdiri atas stakeholder promoters,
latents, defenders dan apathetics,. Masing-masing jenis stakeholer
memiliki ciri kepentingan dan pengaruh sebagai berikut ;
1) Stakeholder Promoters. Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh tinggi dan kepentingan yang tinggi atas berhasilnya proyek perubahan, terdiri atas ; a) Menyetujui, memberikan masukan dan mengarahkan proyek
perubahan. b) Bertanggung jawab untuk mengatur dan menyetujui
pengembangan teknologi informasi, serta mengatur dan memberikan pembinaan.
c) Berpengaruh dalam mendorong penyelesaian aplikasi. d) Berpengaruh dalam memberikan solusi apabila terdapat
kendala dalam penyelesaian aplikasi. e) Memberikan masukan proyek perubahan.
2) Stakeholder Latents.
Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh tinggi dan
kepentingannya rendah terhadap proyek perubahan, terdiri atas ;
a) Mendukung dan memberikan masukan proyek perubahan. b) Salah satu penerima manfaat dari aplikasi. c) Perlu didekati dan diberi informasi, setiap kali perlu dilakukan
kontak dengan mereka. / 3) Stakeholder .....
22
3) Stakeholder Defenders.
Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh rendah dan
kepentingan yang tinggi terhadap proyek perubahan, karena ;
a) Bukan tim pengembang aplikasi secara langsung, namun dapat memberikan masukan proyek perubahan terkait pengembangan sistem.
b) Tidak terlibat secara langsung dalam pengembangan sistem, namun akan mendapatkan manfaat dengan adanya aplikasi.
c) Akan mengurangi beban tanggung jawab apabila aplikasi dapat berfungsi, karena apabila ada kesalahan atau kekurangan yang dilakukan kasatker dapat termonitor oleh pimpinan langsung.
4) Stakeholder Aphatetics.
Adalah stakeholder yang mempunyai pengaruh rendah dan kepentingan yang rendah terhadap proyek perubahan, karena ;
a) Tidak perduli terhadap upaya. b) Menjadi Stakeholders hanya kebetulan menjadi anggota
kelompok. c) Masyarakat tidak mau tahu tentang pemberitaan yang ada di
Kepolisian, yang diinginkan masyarakat adalah adanya rasa terlayani, terlindungi, terayomi dari aparat serta adanya kepastian hukum dan keadilan apabila sedang bermasalah.
/ Gambar : .....
23
Gambar : analisa kuadran rancangan proyek LATENTS + P PROMOTERS E Ka Biro (4 Satker) N Kapolda Dir (9 Satker) G Irwasda Kabid (5 Satker) A Kasubbid PID Kasat Brim ob R Kasubbid Penmas Ka SPN U Ka Yanma H Ka Koorspri Ka Rumkit Kapolres (13 Satker) KEPENTINGAN + - Anggota Para Kasubbagrenmin Masyarakat Operator Ka Setum Kasubbag Humas (13 Satker) KPI Kemenkominfo Dewan Pers KPAI / LPAI Media (TV. Cetak dan Sosial) APHATETICS - DEFENDERS
a. Untuk menggambarkan ada tidaknya pergeseran stakeholder setelah adanya kegiatan proyek perubahan selama pelaksanaan laboratorium kepemimpinan ini dapat tergambar dan teranalisa sebagai berikut ;
1) Stakeholder Promoters
Adanya pergeseran stakeholders yang semula berada pada kelompok latens mendukung proyek sebanyak 24 stakeholders, dimana stakeholders promoters awalnya berjumlah 4 stakeholders menjadi 28 stakeholders, dimana hal ini terjadi dengan alasan ; a) Kasatker yang mendukung menjadi paham tentang adanya
proyek perubahan Penerapan Informasi Pemberitaan berbasis Android.
b) Proyek perubahan Penerapan Informasi Pemberitaan berbasis Android sangat membantu Kasatker dalam hal memudahkan mengakses aplikasi bagi operator disemua fungsi dipolda beserta jajaran dalam mengisi berita.
c) Kegiatan yang berkaitan dengan pemberitaan kepada masyarakat dapat terpantau pelaksanaannya serta kinerja anggota dapat dinilai.
/ 2) Stakeholder .....
24
2) Stakeholder Latens. a) Adanya perubahan stakeholders dimana stakeholders latents
yang semula berjumlah 36 stakeholders karena adanya stakeholders yang mendukung proyek perubahan sebanyak 24 satkeholders, sehingga stakeholders latents menjadi 12 stakeholders, dengan alasan ; (1) Dalam proses penyelesaian kasus, pemberitaan sangat
perlu dikontrol dalam proses pembuatan hingga uploading.
(2) Para Kasatker merasa penggunaan aplikasi ini menjadi sarana yang selalu mengontrol pemberitaan.
(3) Kasatker beralasan bahwa proyek perubahan ini menambah tugas, baik kepada pimpinan maupun beban kepada operator, karena harus inputdata berkali-kali karena pemberitaan khususnya di DKI Jakarta sangatlah banyak.
b) Namun pada kelompok ini terdapat penambahan sebanyak 19
stakeholders dari kelompok defenders, sehingga terdapat perubahan, dari sisa yang tidak mendukung tinggal sebanyak 12 stakeholders dengan adanya tambahan 19 dari defenders menjadi 31 stakeholders, dimana hal ini terjadi karena ; (1) Stakeholders mengerti tentang pemberitaan harus
adanya pemahaman dalam penulisan berita agar masyarakat memahami betul apa yang diberitakan.
(2) Stakeholders memahami bahwa dalam proses input berita harus didasari 5W+1H, dengan begitu isi berita menjadi berbobot dan memuat apa yang dipertanyakan oleh masyarakat.
3) Stakeholder Defenders.
a) Adanya perubahan stakeholders, dimana stakeholders defenders
yang semula berjumlah 21 stakeholders berubah menjadi 2 stakeholders , dimana beberapa stakeholders mendukung proyek perubahan yaitu sebanyak 19 stakeholders, sedangkan untuk stakeholders yang tidak mendukung adanya proyek perubahan Penerapan Informasi Pemberitaan berbasis Android mempunyai alasan sebagai berikut, pada prinsipnya mereka melaksanakan perintah dan mengikuti keputusan Kasatkernya, karena para stakeholders ini merupakan bawahan, selaku pelaksana.
/ 4) Stakeholder .....
25
4) Stakeholder Aphatetics. Untuk kelompok aphatetics ini tidak terjadi perubahan, hal ini disebabkan masyarakat tidak mau tahu ada tidaknya proses dalam pembuatan berita maupun informasi oleh Polri, yang terpenting masyarakat merasa aman, terlayani, terlindungi, terayomi dan ada rasa keadilan bila berurusan dengan hukum.
Gambar : analisa kuadran setelah kegiatan proyek LATENTS + P PROMOTERS E Ka Biro (2 Satker) N Kapolda Dir (5 Satker) G Irwasda Kabid (2 Satker) A Kasubbid PID Ka SPN R Kasubbid Penmas Ka Rumkit U Ka Biro (2 Satker) Ka Setum H Dir (4 Satker) Kasat Brimob Ka Yanma Kasubbag Humas (13 Satker) Ka Koorspri KPI Kapolres (13 Satker) KPAI / LPAI Kabid (3 Satker) Kemenkominfo Dewan Pers Media (Cetak, TV,dan Sosial)
KEPENTINGAN +
- Anggota Para Kasubbag Renmin Masyarakat Operator
APHATETICS - DEFENDERS
3.3 Kendala yang dihadapi.
a. Belum adanya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
adalah sebagai faktor kurangnya informasi dan perkembangan berita.
b. Anggota yang bertugas sebagai Operator yang mengoperasikan belum
memahami penggunaan aplikasi yang menyebabkan terhambatnya
proses input berita.
c. Anggota juga belum memahami dan belum mempunyai kemampuan
dalam menulis berita dalam bentuk narasi yang nantinya di posting
kedalam aplikasi.
d. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang nantinya
menjadi penggerak dalam pemberitaan di masing-masing Satker belum
distrukturkan secara resmi dalam Satkernya.
/ e. Belum ......
26
e. Belum adanya sarana dan prasarana yang menunjang dalam
mengaplikasikan proyek perubahan.
f. Sumber Daya Manusia [SDM] anggota di Bid Humas Polda Metro Jaya
yang belum memadai dan belum siap untuk menjalankan proyek
perubahan.
g. Intervensi yang sangat besar dari segala pihak yang menilai Program
Sistem Informasi dokumentasi elektronik SI-DOEL yang diaplikasikan ke
PMJnews kurang baik dan tidak mendukung.
h. Belum tertariknya anggota kehumasan Polda Metro Jaya terlibat dalam
PMJnews.
3.4 Upaya mengatasi Kendala.
a. Dalam hal mengatasi belum adanya Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) seperti yang tercantum dalam kendala yang
dihadapi yakni menunjuk anggota sebagai pengemban fungsi
Kehumasan disetiap Satker yang nantinya menjadi komponen penting
sebagai pemberi informasi dan perkembangan berita.
b. Dukungan penuh dari Kapolda Metro Jaya dan Wakapolda Metro Jaya
dengan digelarnya rapat anev pimpinan, dengan menegaskan untuk
semua satker di Polda Metro Jaya, Polres-Polres, Polsek-Polsek untuk
mendukung PMJnews.
c. Kabid Humas menggelar rapat secara rutin dengan Kabag Humas
Polres-Polres Polda Metro Jaya, dan beserta PPID satker untuk
mensosialisasikan program SI-DOEL yang diaplikasikan dengan
PMJnews, untuk semua unsur humas berperan dalam mensupply data
dan informasi yang akurat dengan cepat.
d. Guna memberi kejelasan dan menambah kemampuan anggota yang
bertugas sebagai Operator maka harus dilakukan sosialisasi
penggunaan aplikasi tersebut sehingga dapat berjalan secepatnya dan
sesuai dengan maksud dan tujuan awal tentunya.
e. Dilaksanakan pelatihan yang gunanya untuk memberikan mindset
kepada Operator dalam menulis berita yang mudah dipahami oleh
masyarakat namun masih memuat unsur 5W+1H.
f. Melakukan evaluasi rutin pastisipasi setiap Polres Jajaran Polda Metro
Jaya setiap minggunya untuk kembali mengingatkan atas Perintah
Kapolda Metro Jaya yang harus berperan aktif dalam mengirimkan
informasi data kegiatan kehumasan yang akan dikelola menjadi berita di
PMJnews.
/ g. Pelatihan ......
27
g. Pelatihan-pelatihan penulisan berita dan mengemas informasi menjadi
berita rutin dilakukan untuk setiap PPID satker di Polda Metro Jaya dan
Kabag Humas Polres-Polres Jajaran memahami informasi data dikelola
dengan baik.
h. Pelaksanaan pembentukan struktur baru yang nantinya ada
penambahan jabatan dalam Satker segera dibuat dan diajukan kepada
Kapolda Metro Jaya.
4. P E N U T U P
4.1 Kesimpulan.
a. Dengan menyediakan informasi yang akurat dan up to date dalam
pemberitaan menggunakan aplikasi PMJNews.com diharapkan dapat
membantu pimpinan mengarahkan pelaksanaan sesuai program dan
kegiatan yang telah direncanakan khususnya dalam bidang kehumasan
yang berkaitan dengan pemberitaan, perkembangan kasus, pelayanan
Kepolisian dan lain sebagainya.
b. Penerapan pemberitaan dengan aplikasi PMJNews.com ini merupakan
kebutuhan yang tidak dapat dihindarkan, beberapa manfaat yaitu
mendapatkan informasi dengan cepat, tepat, akurat, dan efesien
sehingga aplikasi ini perlu dibangun.
c. Kebijaksanaan pimpinan sangat diperlukan untuk dapat
beroperasionalnya aplikasi PMJNews.com dalam meningkatkan kualitas
kinerja organisasi guna mewujudkan Polri yang Profesional, Modern dan
Terpercaya sehingga dapat melayani publik secara prima.
4.2 Saran / Rekomendasi.
a. Aplikasi PMJNews.com yang sedang dijalankan oleh project leader dapat
segera diberlakukan sehingga pemberitaan khususnya yang bersumber
dari Kepolisian dapat dinikmati masyarakat secara cepat, tepat dan
akurat.
b. Segera dilakukan kerja sama dengan Stakeholders internal maupun
eksternal demi terlaksananya maksud dan tujuan dari aplikasi
PMJNews.com.
c. Mengajukan telaahan staf tentang penerapan informasi berbasis android
kepada Mabes Polri untuk kiranya aplikasi tersebut dapat didukung
pelaksanaan serta dapat diberlakukan seluruh jajaran Polri demi
terwujudnya Kepolisian yang transparan serta Profesional, Modern dan
Terpercaya.
/ Lampiran .....