LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PERPUSTAKAAN STIE …repository.unair.ac.id/29025/1/HALAMAN...

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA

( 24 Januari – 18 Februari 2011 )

Disusun Oleh:

JADIK WIJAYANTO

NIM 070810248 - T

PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN

DEPARTEMEN ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Semester Genap 2010/2011

ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga

PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto

Halaman Pernyataan Tidak Plagiat

Bagian atau keseluruhan isi Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tidak

pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademis pada bidang studi dan

/ atau universitas lain dan tidak pernah dipublikasikan / ditulis oleh individu

selain penyusun kecuali bila dituliskan dengan format kutipan dalam isi

Laporan Praktek Kerja Lapangan.

Surabaya, 13 Juni 2011

Jadik Wijayanto

NIM.070810248-T



i

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA

( 24 Januari – 18 Februari 2011 )

Laporan Praktek kerja lapangan ini disusun sebagai

salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada

D3 Taknisi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Airlangga.

Disusun oleh

JADIK WIJAYANTO

NIM 070810248 – T

PROGRAM STUDI: D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN

DEPARTEMEN: ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Semester Genap 2011



ii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini terselesaikan melalui berbagai

dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sehingga penulis ingin mengucapkan

terima kasih terhadap berbagai pihak yang membantu baik secara langsung

maupun tidak langsung dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini

diantaranya:

Penulis panjatkan puji syukur kepada ALLAH SWT atas segala

kemudahan-NYA dan ridho-NYA terhadap hambanya ini. Terima

kasih YAA ALLAH SWT atas segala karunia dan berkah yang telah

dilimpahkan pada hamba-NYA ini.

Seluruh keluarga besar yang sudah mendukung dan ikut membantu,

terutama kedua orang tua yang sangat membantu dan memberi

dukungan atas terselesaikannya laporan ini,

Ibu Nove Eka Variant Anna selaku ketua prodi PSTP yang dukungan

dan nasehat dalam mengerjakan laporan ini.

Ibu Dra. Rahma Sugihartati, M. Si. selaku dosen pembimbing, terima

kasih ibu sudah membimbing dengan penuh kesabaran dan terima

kasih atas bantuannya selama ini.

Ibu Dra. Endang Gunarti selaku dosen wali. Terimakasih atas

bimbingan dan sarannya selama penulis melakukan kegiatan

akademik.

Seluruh Dosen-dosen pengajar D3 Teknisi Perpustakaan, terima kasih

pak, bu atas segala ilmu yang telah diberikan yang sudah sangat

bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan penulis.

Seluruh teman-teman PSTP 2008, baik yang berjuang bersama-sama

dalam menempuh TUGAS AKHIR yakni Yunita partner selama PKL,

Rina, mbak Dewi, Duanita, Peni, Adit, Dwi, dan seluruh teman –

teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, akhirnya kita bisa

menyelesaikan tugas akhir ini walaupun penuh dengan pengorbanan.

Sukses buat kita semua. Selain itu terima kasih buat teman-teman

PSTP lainnya yang sudah banyak membantu dan memberi dukungan

seperti ( Cici ) Melati Purba B. ( Wiwox ) Agus Ervianto, ( Puput )

Amrita R. P., ( Phiphi ) Fitri Hijriyah, ( Nina ) Khustina K. pokoknya

buat seluruh teman-teman, baik angkatan 2007, 2008, 2009, 2010 yang

tidak bisa disebutin satu persatu, makasih dukungannya teman-teman.



iii

Seluruh keluarga besar PSTP dari berbagai angkatan yang mau berbagi

pengalaman dan bimbingan pada adik-adiknya ini, terima kasih ya

Mbak dan Mas.

Keluarga Besar Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya yang

memberikan kesempatan pada penulis untuk melakukan praktek kerja

lapangan, Bu Muna, Mb’ Dyana, Pak Iwan, Pak Bin, Mas Supri, Mb’

Devy, & teman-teman sesama magang Adhe, Phiphin, Qifty, Vinda,

dan Fendi

Berbagai perpustakaan perguruan tinggi tempat penulis mendapatkan

data seperti Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya, Perpustakaan

Universitas Airlangga.

Tidak lupa juga untuk seluruh staf/ karyawan D3 Teknisi

Perpustakaan, Pak Pri yang selalu membuatkan surat untuk keperluan

praktek kuliah dan semua informasi akademik, Mas David, Ebes,

Mbak Enda makasih semua.

Dan untuk semua pihak yang sudah membantu yang tidak dapat

disebutin satu persatu, terima kasih semua.



iv

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya

Telah Mendapatkan Pengesahan Dan Persetujuan Untuk Diujikan

Mengetahui

Dosen Pembimbing

Dra. Rahma Sugihartati, M. Si.

NIP. 196504011993032002



v

HALAMAN PENGESAHAN PANITIA PENGUJI

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diujikan dan disahkan dihadapan

Komisi Penguji

Program Studi: D3 Teknisi Perpustakaan

Departemen: Ilmu Informasi dan Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Airlangga

Pada hari: Selasa

Tanggal 12 Juli 2011

Pukul: 08.00

Komisi Penguji terdiri dari

Ketua Penguji

Dra. Tri Susantari, M.Si

NIP. 195905171986012001

Anggota Anggota

Helmy Prasetyo Y, S.Sos. Dra. Rahma Sugihartati, M.Si

NIP. 197503262003121001 NIP. 196504011993032002



vi

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT atas karunianya berupa

kesehatan dan kekuatan yang di berikan kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan tahap demi tahap pembuatan laporan “Praktek Kerja Lapangan di

Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya” yang dapat terselesaikan dengan baik dan

tepat waktu.

Sekiranya bila dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini

masih banyak kekurangan dalam penulisan serta susunan di dalamnya, untuk itu

mohon adanya masukan serta kritik dan saran demi kelancaran dan kesempurnaan

penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan di ”Perpustakaan STIE Perbanas

Surabaya”

Oleh karena itu laporan Praktek Kerja Lapangan ini sengaja disusun

dengan konsep yang sederhana dan keterangan yang singkat, jelas dan memadai

untuk dimengerti.

Terima kasih saya sampaikan kepada Bapak/Ibu dosen kami, serta teman-

teman semua yang telah memberikan banyak dukungan dalam penyusunan dan

penulisan ini.

Surabaya, 13 Juni 2011

Penulis



vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul .......................................................................................................... i

Halaman Persembahan ............................................................................................ ii

Halaman Persetujuan Pembimbing ........................................................................ iv

Halaman Pengesahan Panitia Penguji ...................................................................... v

Kata Pengantar ....................................................................................................... vi

Daftar Isi................................................................................................................ vii

Daftar Tabel ........................................................................................................... xi

Daftar Gambar ....................................................................................................... xii

Daftar Bagan ........................................................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1

I.2 Identifikasi Bidang Kerja ............................................................................... 7

I.2.1 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan sirkulasi ..................... 7

I.2.2 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Serial Perpustakaan ... 8

I.2.3 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Karya Ilmiah ............. 9

I.2.4 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Pengolahan Buku ...... 9

I.2.5 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Koleksi Digital ........ 10

I.3 Tujuan .......................................................................................................... 11

I.3.1 Tujuan Akademis ............................................................................. 11

I.3.2 Tujuan Praktis .................................................................................. 11

I.4 Manfaat ........................................................................................................ 12

I.4.1 Manfaat Akademis ........................................................................... 12

I.4.2 Manfaat Praktis ................................................................................ 12



viii

I.5 Metode Praktek Kerja .................................................................................. 14

I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ................................................... 15

I.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja ............................................. 16

BAB II GAMBARAN UMUM

II.1 Sejarah Singkat Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................ 18

II.2 Visi dan Misi Perpustakaan STIE Perbanas Suarbaya ................................ 19

II.2.1 Visi ................................................................................................ 19

II.2.2 Misi ................................................................................................. 19

II.3 Struktur Organisasi ..................................................................................... 21

II.4 Lokasi Dan Fasilitas Gedung...................................................................... 22

II.4.1 Lokasi ............................................................................................. 22

II.4.2 Fasilitas Gedung ............................................................................. 22

II.5 Sistem Informasi Perpustakaan .................................................................. 34

II.5.1 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan STIE

Perbanas Surabaya ......................................................................... 34

II.5.2 SISFO LIBOS Perpustakaan STIE Perbanas Suarbaya ................. 34

II.5.3 OPAC (Online Public Access Catalogue) Perpustakaan STIE

Perbanas Surabaya ......................................................................... 43

II.5.4 Website Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................ 51

II.6 Koleksi Perpustakaan ................................................................................. 55

II.7 Sumber Daya Manusia dan Kepegawaian .................................................. 58

II.7.1 Anggaran Dana ............................................................................... 59



ix

II.8 Layanan Perpustakaan ................................................................................ 60

II.8.1 Layanan Pemustaka ........................................................................ 60

II.8.1.1 Layanan Sirkulasi ............................................................. 60

II.8.1.2 Layanan Sabtu Minggu .................................................... 62

II.8.1.3 Layanan Silang Layan ...................................................... 62

II.8.1.4 Layanan Anggota Sementara ........................................... 62

II.8.1.5 Layanan Koleksi Digital .................................................. 63

II.8.1.6 Layanan Online ................................................................ 63

II.8.1.7 Layanan Majalah/Jurnal & Koran .................................... 63

II.8.1.8 Layanan Karya Ilmiah ...................................................... 64

II.8.1.9 Layanan TELE_MARC ................................................... 64

II.8.1.10 Layanan Foto Copy ........................................................ 65

II.8.2 Layanan Teknis .............................................................................. 65

II.8.2.1 Pengadaan Koleksi ........................................................... 65

II.8.2.2 Pengolahan Koleksi .......................................................... 66

II. 9 Fasilitas Perpustakaan .................................................................................. 73

BAB III JURNAL KEGIATAN

III.1 Jurnal Pertama ( 24 Januari s/d 28 Januari 2011 ) ...................................... 76

1. Hari ke-1 ( 24 Januari 2011 ) ............................................................... 76

2. Hari ke-2 ( 25 Januari 2011 ) ............................................................... 82

3. Hari ke-3 ( 26 Januari 2011 ) ............................................................... 93

4. Hari ke-4 ( 27 Januari 2011 ) ............................................................... 97



x

5. Hari ke-5 ( 28 Januari 2011 ) ............................................................. 102

III.2 Jurnal Kedua ( 31 Januari s/d 02 Februari dan 04 Februari 2011 ) ........... 105

1. Hari ke-6 ( 31 Januari 2011) .............................................................. 105

2. Hari ke-7 ( 01 Februari 2011) ............................................................ 109

3. Hari ke-8 ( 02 Februari 2011) ............................................................ 111

4. Hari ke-10 ( 04 Februari 2011) .......................................................... 115

III.3 Jurnal Ketiga ( 08 Februari s/d 11 Februari 2011 ) ................................... 117

1. Hari ke-12 ( 08 Februari 2011 ) ......................................................... 117

2. Hari ke-13 ( 09 Februari 2011 ) ......................................................... 119

3. Hari ke-14 ( 10 Februari 2011 ) ......................................................... 122

4. Hari ke-15 ( 11 Februari 2011 ) ......................................................... 125

III.4 Jurnal Keempat ( 14, 17, 18 Februari 2011 ) ............................................ 131

1. Hari ke-16 ( 14 Februari 2011 ) ......................................................... 131

2. Hari ke-19 ( 17 Februari 2011 ) ......................................................... 133

3. Hari ke-20 ( 18 Februari 2011 ) ......................................................... 135

BAB IV PENUTUP

IV.1 Kesimpulan ............................................................................................... 138

IV.2 Saran ......................................................................................................... 144

Daftar Pustaka

Lampiran



xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ........................................... 15

Tabel 2.1 : Status Kependidikan Pegawai Perpustakaan

STIE Perbanas Surabaya ...................................................................... 58

Tabel 2.2 : Daftar Nama dan Jabatan Staf Perpustakaan ....................................... 59



xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Denah Keseluruhan Gedung Perpustakaan

STIE Perbanas Surabaya ................................................................. 22

Gambar 2.2 : Denah Ruang Koleksi Buku dan Ruang Baca.................................. 24

Gambar 2.3 : Denah Ruang Diskusi ....................................................................... 25

Gambar 2.4 : Denah Ruang Karya Ilmiah .............................................................. 26

Gambar 2.5 : Denah Ruang ESAC ......................................................................... 27

Gambar 2.6 : Denah Ruang Koleksi Digital .......................................................... 29

Gambar 2.7 : Denah Ruang Koleksi Terbitan Berkala .......................................... 30

Gambar 2.8 : Denah Ruang Staf ............................................................................ 31

Gambar 2.9 : Denah Ruang Foto Copy .................................................................. 32

Gambar 2.10 : Denah Ruangan Referensi dan Koleksi S2 .................................... 33

Gambar 2.11 : Tampilan Halaman Utama SISFO ................................................. 35

Gambar 2.12 : Tampilan Halaman Anggota SISFO .............................................. 37

Gambar 2.13 : Tampilan Menu Input Data SISFO ................................................ 38

Gambar 2.14 : Tampilan Menu Sirkulasi SISFO .................................................. 39

Gambar 2.15 : Tampilan Menu Silang Layan SISFO ........................................... 40

Gambar 2.16 : Tampilan Menu Cetak SISFO ....................................................... 41

Gambar 2.17 : Tampilan Menu Report SISFO ..................................................... 42

Gambar 2.18 : Tampilan Menu Setup SISFO ....................................................... 43

Gambar 2.19 : Tampilan Halaman Utama OPAC ................................................. 44

Gambar 2.20 : Tampilan Menu Pencarian Buku ................................................... 45



xiii

Gambar 2.21 : Tampilan Menu Pencarian Koleksi Jurnal ..................................... 46

Gambar 2.22 : Tampilan Menu Pencarian Non Buku ........................................... 47

Gambar 2.23 : Tampilan Menu Pencarian Tugas Akhir ....................................... 48

Gambar 2.24 : Tampilan Menu Pencarian Koleksi Terbaru ................................. 49

Gambar 2.25 : Tampilan Menu Tanggungan ........................................................ 50

Gambar 2.26 : Tampilan Menu Buku Pameran .................................................... 51

Gambar 2.27 : Tampilan Halaman Utama Website .............................................. 52



xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 : Proses Peminjaman Self-Service ....................................................... 81

Bagan 3.2 : Proses Pengembalian ......................................................................... 86

Bagan 3.3 : Proses Perpanjangan Via Telepon ..................................................... 89

Bagan 3.4 : Proses Pembuatan Kartu Anggota Sementara ................................... 81

Bagan 3.5 : Proses Pengentrian Data Jurnal ........................................................ 100

Bagan 3.6 : Proses Penginputan Data Skripsi ..................................................... 107

Bagan 3.7 : Proses Penginputan Data Disc Skripsi ............................................. 114

Bagan 3.8 : Proses Penginputan Data Buku ......................................................... 121

Bagan 3.9 : Proses Pembuatan Barcode ............................................................... 124

Bagan 3.10: Proses Penambahan Jumlah Copy

dari Disc Suplemen Buku ................................................................. 129



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PERPUSTAKAAN STIE …repository.unair.ac.id/29025/1/HALAMAN...

Documents

Transcript of LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PERPUSTAKAAN STIE …repository.unair.ac.id/29025/1/HALAMAN...