LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGANDINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari 06 Maret 2012 )

Disusun oleh :

Diang Wahyu A.Dwi Sandi Prastia

09.1.03.02.0 09.1.03.02.0188 09.1.03.02.0

Indri lestari

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI2012

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGANDINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

(06 Fbruari 06 Maret 2012 )

MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

--------------------------NIP. -----------------

1

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGANDINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

( 06 Februari 06 Maret 2012 )

MENGETAHUI DAN MENYETUJUI PIHAK DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri

Drs. H. A. WAHID ANSHORY, S.Pd, MM Pembina Tingkat 1 NIP. 19560307 198303 1 017

2

KATA PENGANTARAlhamdulillahirobbilalamin. Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah kami laksanakan mulai tanggal 13 Februari - 13 Maret 2012 di SMP Islam YBWPI Kediri dapat kami selesaikan dengan baik. Laporan praktek kerja lapangan ini disusun berdasarkan tugas yang diberikan yaitu membangun server dengan FreeBSD yang salah satunya diaplikasikan sebagai Server pada penyedia jasa layanan internet. Hal tersebut tentunya tidak lepas dari bantuan pembimbing Praktek Kerja Lapangan dan segenap karyawan VIP NET Malang Praktek kerja lapanganini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester lima. Kami sadar laporan praktek kerja lapangna ini masih jauh dari sempurna dengan segala kekurangannya. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan kami. Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Kediri , Februari

Penyusun 3

UCAPAN TERIMA KASIHPraktek kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri pada tanggal 06 Februari - 06 Maret 2012 dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari semua pihak yang bersangkutan terutama dari pihak Dinas Pendidikan Kota Kediri, sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. Tanpa bantuan dan bimbingan yang telah diberikan dari awal hingga akhir, tentunya penulisan ini tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan. Untuk itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materi dan doa yang selalu dipanjatkan untuk kami semua.2. Bapak Drs.H. Samari, M.M., selaku Rektor Universitas Nusantara PGRI Kediri. 3. Ibu Rini Indriati, S.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri. 4. Bapak Daniel Swanjaya, S. Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. 5. Bapak Drs. H. A. WAHID ANSHORY, S.Pd, MM selaku kepala Dinas Pendidikan Kota

Kediri yang telah berkenan memberi kami tempat untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.6. Bapak Drs. Gunawan Setiyobudi, Mpd selaku kepala bidang pendidikan menengah. 7. Bapak Drs. Sukur,MM selaku Pembimbing utama dari Seksi Serpras SMA dan SMK.

8. Bapak Sulaiman, S.Pd selaku Seksi Pendidikan SMA/SMA-LB. 9. Bapak Agus Dwi Suparyanto,MP selaku Seksi Pendidikan SMK.10. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan Kota Kediri yang telah membantu kami pada

pelaksanaan praktek kerja lapangan.11. Dan semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kerja praktik yang tidak

dapat kami sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT membalas budi baik Anda sekalian.Amin.

4 DAFTAR ISIKATA PENGANTAR ...............................................................................................................................

3 5

UCAPAN TERIMA KASIH................................................................................. 4DAFTAR ISI ..............................................................................................................................................

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 1.2

Latar Belakang ...................................................................................... 6 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ........................................7

1.3 Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri ..........................................................8 2.2 Tugas dan Fungsi 2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri.....................................10 2.4 Visi, Misi dan Tujuan Organisasi........................................................11 2.5 Cara kerja suratBAB III LAPORAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

3.1 Laporan Pelaksanaan (PKL)...............................................................14BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan dan Saran................................................................................16 4.2 Saran 4.2.1 Saran Bagi Jurusan 4.2.2 Saran Bagi Instanssi 4.3 KESAN..............................................................................................17 DAFTAR PUSTAKA

5

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar belakangMelihat semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini, tuntutan terhadap metode pengajaran serta perlunya peningkatan pada materi pendidikan. Maka Universitas Nusantara PGRI (UNP) Kediri, sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi, menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan kepada mahasiswa. Dengan Praktek Kerja Lapangan inilah, mahasiswa dituntut untuk dapat mengerti dan memahami pekerjaan di lapangan. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi semata, namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki ketrampilan dan kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimilikinya. Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya. Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku kuliah dan praktek di dalam kampus. Mahasiswa secara kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan dalam bidang masing-masing.

6

1.2 Tempat dan Tujuan Praktek Kerja LapanganPraktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 06 Februari 05 Maret 2012 dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. Mayor Bismo No.10 dan 12 Kediri, Jawa Timur Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini adalah : a. Memberikan praktek kerja secara langsung dan menggali berbagai masalah yang timbul di lapangan serta membandingkannya dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah.b. Meningkatkan ketrampilan dan wawasan dalam dunia kerja pada suatu Instansi

pemerintahan.c. Memperdalam pengetahuan mahasiswa dengan mengenal dan mempelajari sistem yang

ada pada instansi tersebut. d. Menambah wawasan, karena dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maka mahasiswa akan mendapat gambaran kerja yang sesungguhnya, memungkinkan pula mendapatkan pengalaman yang selama ini belum pernah didapatkan.

1.3 Sistematika PenulisanLaporan Praktek kerja lapanganini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai berikut : 1. BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang, tempat dan tujuan kerja praktik dan sistematika pernulisan. 2. BAB II Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Pendidikan Kota Kediri, sejarah berdirinya, profil dinas pendidikan kota kediri, visi dan misi dinas pendidikan, fungsi dan tugas dinas pendidikan . 3. BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang kegiatan apa saja yang di lakukan di dinas pendidikan kota kediri. 4. BAB IV Bab ini merupakan penutup, berisi tentang kesimpulan dari, saran saran. 7

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Profil Dinas Pendidikan Kota Kediri Pada tahun 1999 Dinas Pendidikan mempunyai nama Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan yang menangani SD, SMP, SMA, SMK. Dengan tingkat atasan adalah sebagai berikut : 1. Menteri pendidikan dan kebudayaan. 2. Kepala kantor wilayah departemen pendidikan dan kebudayaan (di provinsi). 3. Departemen pendidikan dan kebudayaan kota madya atau kabupaten. Pada bagian SD (Sekolah Dasar) yang menangani adalah Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan) dengna tingkat atasan sebagai berikut : 1. Menteri dalam negeri. 2. Gubernur. 3. Wali Kota atau Bu Pati. Pada tahun 1999 sampai dengan 2001 Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan namanya di rubah lagi menjadi Departemen Pendidikan Nasional. Kemudian pada tahun 2001 sampai sekarang, dengan adanya Otonomi Daerah (Daerah di beri kesempatan untuk mengurus rumah tangganya sendiri). Maka Departemen Pendidikan Nasional di gabung dengan Dinas P dan K (Dinas pendidikan dan kebudayaan), maka namanya berubah menjadi Dinas Pendidikan. Dan nama tersebut masih di gunakan sampai sekarang. 2.2 Tugas dan Fungsi Dinas pendidikan mempunyai tugas pokok membantu Walikota di bidang pendidikan yang meliputi perencanaan penyelenggaraan pelayanan, pembinaan sarana pendidikan, kurikulum, pengolahaan tenaga fungsional, pendidikan luar sekolah, perpustakaan dan laboratorium serta pengendaliannya sesuai dengan kebijakan Walikota. Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : Perumusan kebijakan teknis dalam rangka perencanaan, pembinaan, dan pengembangan bidang pendidikan yang di tetapkan oleh Walikota. Pendirian penyelenggaraan Pendidikan Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Lanjud Tingkat Pertama, Sekolah Menengah Umum, dan Sekolah Menengah Kejuruan dan yang sederajat. 8

Pengaturan, pengawasan dan penerimaan peserta didik, keuangan, ketatalaksanaan, alatalat perlengkapan, pembangunan gedung sekolah, tenaga teknis, uang sekolah, Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) Surat Tanda Kelulusan (STK) dan perpustakaan luar sekolah.

Perumusan kebijakan teknis dan perencanaan program di bidang Pembinaan Kesiswaan Pendidikan Olah raga di Sekolah. Pelaksanaan Pembinaan Pengolahan Laboratorium Sekolah, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Umum. Penerbitan Surat Persetujuan dan Perizinan Pendidikan luar sekolah dan Kursus-kursus. Pengawasan meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok. Penyelenggaraan dan pembinaan olah raga dan kesenian di sekolah-sekolah. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusun program ketatausahaan, ketataklasanaan, anggaran atau keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan peralatan, serta pembinaan organisasi Dinas.

Pelaksanaan Koordinator dengan Instansi terbit. Pelaksaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.

9

2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Kediri

10 2.4 Visi, Misi dan Tujuan Organisasi

1. VISI 1. Menjadikan Pendidikan yang merata, bermutu dan berdaya saing tinggi. 2. MISI 1. Menyelenggarakan pengelolaan pendididkan secara efeksif dan efisien. 2. Memberikan pelayanan pendidikan yang merata untuk semua. 3. Menyelenggarakan pendidikan yang dapat menumbuhkan jiwa kreatif, inovatif, dan beretos kerja tinggi serta berbudi luhur. 4. Menumbuh kembangkan pesan serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan. TUJUAN 1. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu bagi seluruh rakyat Indonesia. 2. Membantu dan memfasilitasi pengembangen potensi anak bangsa secara utuh sejak usia dini sampai akhir hayat dalam rangka mewujudkan masyarakat belajar. 3. Menigkatkan kesiapan masukan dan kualitas proses pendidikan untuk mengoptimalkan pembentukan kepribadian yang bermoral. 4. Meningkatkan prefesionalisme dan akuntabilitas lembaga pendidikan dan pengelolaannya sebagai pusat pembudayaan ilmu pengetahuan, ketrampilan, pengalaman, sikap, dan nilai berdasarkan standar nasional dan global. 2.5 Cara Kerja Surat - Surat Masuk : Surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi atau perusahaan. Langkah-Langkah Pengurusan Surat Masuk : 1. Penerimaan 2. Penyortiran Surat Masuk 3. Pembukaan Sampul Surat 4. Pemberian Tanggal dan Pemeriksaan Lampiran 115. Membaca, Memberi garis bawah, dan Membuat catatan penting atau Membaeri Tanda

6. Pengagendaan Surat 7. Pengarahan Surat Masuk 8. Penggandaan Surat Masuk 9. Pendistribusian atau Penyampaian Surat 10. Penyimpanan Surat Pengarahaan Surat Masuk a. Surat masuk disertai atau dilampiri lembar disposisi oleh Sekretaris atau Kepala Tata Usaha. b. Surat Masuk yang telah dilengkapi dengan lembar disposisi diteruskan kepada pimpinan atau pejabat bagian untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. c. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada Sekretaris atau Kepala Tata Usaha, selanjudnya diteruskan kapada unit pengolahan untuk diproses sesuai dengan disposisi. Lembar Disposisi adalah lembar yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan disposisi pimpinan. Disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan/intruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan. Pengagendaan surat masuk : Pengagendaan surat adalah kegiatan mencatat surat kedalam buku agenda dengan cara memberi nomor unit surat. Pencatatan dapat dilakukan dengn menggunakan buku penerimaan harian untuk surat masuk, buku ini disebut buku agenda masuk, petugasnya dinamakan agendaris. Penyimpanan surat dimasukkan kedlam arsip, dimana sebuah surat/dokumen sewaktuwaktu masih diperlukan untuk bahan pertimbangan, sehingga mudah dicari. -Serat Keluar : Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi, kantor lain atau perorangan, agar terjalin hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. 12 Langkah-langkah Pengurusan Surat Keluar :

1. Persiapan 2. Pembuatan Konsep Surat 3. Persetujuan Konsep Surat 4. Mengagendakan Surat 5. Pengetikan konsep surat 6. Pemeriksaan Konsep 7. Penandatanganan Surat 8. Pemberian Cap Dinas 9. Melipat Surat 10. Penyampulan Surat 11. Pengiriman Surat 12. Penyimpanan Surat Pengurusan Surat Keluar

Pengururusan Surat Keluar dalam suatu organisasi atau perusahaan tergantung pada sistem yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Surat Keluar yang dikirimkan kemungkinan disebabkan oleh tiga faktor, yaitu : 1. Merupakan jawaban dari surat masuk atau surat yang diterima2. Merupakan suatu kebutuhan

3. Karena akan memberikan sesuatu hal Mengagendakan Surat

Setelah konsep surat disetujui, kemudian dicatat ke dalam buku agenda keluar atau buku verbal untuk memberikan kode atau nomor surat.

13 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL ) PKL merupakan program intra kurikuler yang dilaksanakan tiap yahun. Untuk tahun ajaran 2011/2012 pelaksanaanya hampir sama dengan tahun sebelumnya dari segi mekanisme pelaksanaan maupun kebijakan pendidik yang ada dan dilaksanakan selama satu bulan. PKL ini dimulai pada tanggal 06 Februari sampai dengan 05 Maret 2012. Praktek Kerja Lapangan ini kami ditempatkan diruang pendidikan menengah atau (DIKMEN) dimana ruangan tersebut merupakan ruangan dari seksi pendidikan SMA/SMA-LB, Seksi Pendidikan SMK, dan seksi Sarpras SMA dan SMK. 3.1 LAPORAN PELAKSANAAN PKL Pada PKL di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI Yang kami lakukan antara lain: 1. Kami setiap hari mengikuti apel pagi bersama para pegawai Dinas Pendidikan. 2. Menggandaka surat masuk dan surat keluar dan beserta lembar disposisi. 3. Input Data Daftar Pesertta Mulok Guru SD,SMP,SMA,SMK4. Input Rekap data hasil Try-Out UN 2012. 5. Merekap daftar hadir Try-Out UN 2012.

6. Menerima Fex. 7. Searching data aturan PPDB tahun 2011-2012 pada kota Surabaya, Malang, Dki Jakart dan Yogyakarta, melalui Google.8. Membuat berita acara Try-Out UN 2012.

9. Membuat SPJ rincian Try-Out UN 2012.10. Menyambungkan file Mcrosoft Word dengan excel dengan menggunakan mail marge. 11. Membuat surat keluar 12. Membuat data mamin

13. Membuat disposisi 1414. Mendata keuangan panitia dan pangawas try out 1

15. Merekap try out 116. Membuat kartu spp. 17. Merekap surat masuk.

15 BAB IV PENUTUP4.1

KESIMPULAN Setelah berakhirnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI, maka kami menyimpulkan bahwa: Melalui PKL ini mahasiswa manjadi mengetahui secara langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya.

Menambah wawasan bagi mahasiswa kelak untuk menghadapi dunia kerja yang nyata. Meningkatkan rasa percaya diri dalam menghadapi setiap tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun tugas- tugas dari orang lain.4.2

SARAN Saran Bagi Jurusan1. Sebaiknya jurusan memberikan gambaran pada mahasiswa tentang kriteria instansi

4.2.1

yang sesuai untuk dijadikan sebagai tempat PKL, agar mahasiswa tepat dalam mencari sasaran tempat PKL yang sesuai dengan Matakuliah yang diajarkan sehingga tujuan PKL dapat tercapai.2. Sebaiknya dari pihak jurusan memastikan bahwa mahasiswanya benar benar

melaksanakan PKL di perusahaan dengan cara mngunjungi langsung ke perusahaan atau hanya sekedar menelpon ke perusahaan. 3. Sebaiknya pihak jurusan menunjuk pembimbing dari dosen terkait untuk mengarahkan mahasiswa agar tujuan PKL benar-benar tercapai. 4.2.2 Saran Bagi Instanssi 1. Sebaiknya instansi menempatkan mahasiswa sesuai dengan jurusan dan latar belakang pendidikannya agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajarinya selama kuliah pada dunia kerja di tempat PKL. 2. Sebaiknya instansi mengadakan routing / roling tempat PKL, agar mahasiswa dapat mengetahui kegiatan pada setiap bagian untuk memperkaya wawasan.

16

4.3 KESAN Selama melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan Kota Kediri semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. Keberadaan kami sangat Diperlukan dengan baik dan dihargai oleh semua pegawai di Dinas Pendidikan Kota Kediri. Oleh karena itu kami mengucapkan terimaksih kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Pembimbing PKL yang telah menerima kami untuk melaksanakan PKL dari Universitas Nusantara PGRI

Kediri.

17

DAFTAR PUSTAKA