LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE LEMBAGA ... filedapat digunakan sebagai acuan referensi...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

PERIODE 2018/2019

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

BANDUNG

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141

Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110

http://pm.unpar.ac.id

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,

karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga masa kepengurusan Lembaga Kepresidenan

Mahasiswa Periode 2018/2019 dapat berjalan dengan baik dan lancar. Telah banyak

fungsional dan program kerja yang dilaksanakan oleh setiap divisi dalam LKM 2018/2019

selama setahun kepengurusan, dan ada baiknya segala sesuatu yang telah dikerjakan dibuat

dalam bentuk sebuah laporan. Oleh sebab itu disusunlah Laporan Pertanggungjawaban Akhir

Periode Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019.

Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode ini berisi uraian penjelasan singkat

mengenai Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019, evaluasi kinerja

keseluruhan dan setiap divisi, serta laporan keuangan. Adapun evaluasi tersebut diharapkan

dapat digunakan sebagai acuan referensi dalam kegiatan selanjutnya agar kesalahan yang

pernah terjadi tidak kembali terulang.

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode ini kami susun. Kami

mengucapkan terima kasih bagi semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan laporan

ini. Kami juga mohon maaf apabila dalam laporan ini masih terdapat banyak kekurangan.

Bandung, 8 Juni 2019

Pengurus Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


BAB I

VISI, MISI, STRUKTUR, KEPENGURUSAN

I. VISI DAN MISI

Visi

Lembaga Kepresidenan Mahasiswa (LKM) yang akrab, strategis, dan inklusif (AKSI).

Misi

1. Mewujudkan LKM yang hadir, partisipatif, dan peduli dalam menghimpun kebutuhkan

setiap elemen Unpar.

2. Bergerak secara esensial dan efektif.

3. Menciptakan lingkungan kerja yang membangun dan transparan.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


II. STRUKTUR LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA PERIODE 2018/2019



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


III. KEPENGURUSAN

Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019 terdiri dari 121 pengurus, yang terdiri

dari 6 Kementrian dengan keterangan kepengurusan sebagai berikut:

a. Presiden Mahasiswa : 1 Orang

b. Wakil Presiden Mahasiswa : 1 Orang

c. Kementerian Kesekretariatan : 11 Orang

d. Kementerian Keuangan : 9 Orang

e. Kementerian Dalam Negeri : 23 Orang

Menteri Dalam Negeri : 1 Orang

Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) : 10 Orang

Direktorat Jenderal Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) : 12 Orang

f. Kementerian Luar Negeri : 24 Orang

Menteri Luar Negeri : 1 Orang

Direktorat Jenderal Hubungan Masyarakat (Humas) : 11 Orang

Direktorat Jenderal Pengabdian Masyarakat (Pengmas) : 12 Orang

g. Kementerian Kemahasiswaan : 33 Orang

Menteri Kemahasiswaan : 1 Orang

Direktorat Jenderal Kajian dan Aksi Strategis (Kastrat) : 11 Orang

Direktorat Jenderal Penelitian dan Pengembangan (Litbang) : 10 Orang

Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga (SOR) : 11 Orang

h. Kementerian Komunikasi dan Informasi : 19 Orang

Menteri Komunikasi dan Informasi : 1 Orang

Direktorat Jenderal Teknologi Informasi : 7 Orang

Direktorat Jenderal Media : 11 Orang

III.1 PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA LEMBAGA KEPRESIDENAN

MAHASISWA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Louis 2015410168 Presiden Mahasiswa

2 Jessica Andriani Putrono 2015330022 Wakil Presiden Mahasiswa

III.2 KEMENTERIAN SEKRETARIAT LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Christin Purnamasari Nusaputra 2015420037 Menteri Kesekretarian

2 Marielle Venita Indranila 2016610122 Wakil Menteri Kesekretariatan

3 Felicia Ebelin 2016320101 Staf Kementerian Kesekretarian

4 Grace Tiffani Hadikoesoemo 2017330023 Staf Kementerian Kesekretarian

5 Jesslyn Quinn Honggana 2016130159 Staf Kementerian Kesekretarian

6 Natasa Manurung 2017620028 Staf Kementerian Kesekretarian

7 Raden Annisa Puteri

Kusumawardhani 2016310104 Staf Kementerian Kesekretarian



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


NO NAMA NPM JABATAN

8 Stevanie Natasha 2017710002 Staf Kementerian Kesekretarian

9 Thalia Natha Lee 2017330006 Staf Kementerian Kesekretarian

10 Vania Arijanto 2016330030 Staf Kementerian Kesekretarian

11 Karenina Bella Safira 2016320176 Staf Kementerian Kesekretarian

III.3 KEMENTERIAN KEUANGAN LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Meinard Diaz Putra 2015620085 Menteri Keuangan

2 Nadya Purnama G 2016320226 Wakil Menteri Keuangan

3 Angela Shana Tasya 2016130054 Staf Kementerian Keuangan

4 Bella Bestiana Tjandra 2016130027 Staf Kementerian Keuangan

5 Bernadetha Putri Ludwina 2016330124 Staf Kementerian Keuangan

6 Gisela Kriyastha 2016620072 Staf Kementerian Keuangan

7 Marshella Jessica 2016130157 Staf Kementerian Keuangan

8 Stella Stephanny Sekarsari 2016330056 Staf Kementerian Keuangan

9 Theodore James 2017620096 Staf Kementerian Keuangan

III.4 KEMENTERIAN DALAM NEGERI LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Felisitas Marvelia 2015320027 Menteri Dalam Negeri

a. DIREKTORAT JENDERAL HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

(HMPS)

NO NAMA NPM JABATAN

1 Sarah Raissa Virgia 2015110017 Direktur Jenderal HMPS

2 Alfred Siemarga Putra 2016410116 Staf Direktorat Jenderal HMPS

3 Aretha Belicia Irtan 2016710011 Staf Direktorat Jenderal HMPS

4 Brigieda Aulia Putri 2016200163 Staf Direktorat Jenderal HMPS

5 Cecilia Tania Maretta 2016610180 Staf Direktorat Jenderal HMPS

6 Dimas Adrianto 2016610166 Staf Direktorat Jenderal HMPS

7 Eugene Gabriel Marionaldi 2016200167 Staf Direktorat Jenderal HMPS

8 Ian Stanley Wijaya 2016610024 Staf Direktorat Jenderal HMPS

9 Octaviani 2017710012 Staf Direktorat Jenderal HMPS

10 Verren Chandra 2016620007 Staf Direktorat Jenderal HMPS



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


b. DIREKTORAT JENDERAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA DAN

KOMUNITAS

NO NAMA NPM JABATAN

1 Christophorus Romy 2015120150 Direktur Jenderal UKM

2 Aliftya Fadiyah Rizky Junissa 2016610083 Staf Direktorat Jenderal UKM

3 Fanny Fadhilah Ramadhan 2017620133 Staf Direktorat Jenderal UKM

4 Filencia Liviani 2017610094 Staf Direktorat Jenderal UKM

5 I Gusti Putu Michael Kevin

Natawijaya 2016130081 Staf Direktorat Jenderal UKM

6 Jhagardo Jhosua Pangihutan 2017200068 Staf Direktorat Jenderal UKM

7 Maria Evangelista Yansen 2016330121 Staf Direktorat Jenderal UKM

8 Merianawati Sinatra 2016620049 Staf Direktorat Jenderal UKM

9 Rakha Aulia Khalel 2017610144 Staf Direktorat Jenderal UKM

10 Rizka Ayudia 2017120229 Staf Direktorat Jenderal UKM

11 Salmaa Anjani Nabilah

Krisnawati 2017320138 Staf Direktorat Jenderal UKM

12 Xavier Mark 2017610104 Staf Direktorat Jenderal UKM

III.5 KEMENTERIAN LUAR NEGERI LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Andrew Yesaya Lubis Wenas 2015320112 Menteri Luar Negeri

a. DIREKTORAT JENDERAL PENGABDIAN MASYARAKAT

NO NAMA NPM JABATAN

1 Yohanes Albrecht Montol 2015410119 Direktur Jenderal Pengabdian Masyarakat

2 Alfonsus Ganendra 2017610222 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

3 Gloria Christia 2017610173 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

4 Jessica Winarto 2017620119 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

5 Keke Levina Sudarman 2016330143 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

6 Nicholas Halasan Gultom 2017410219 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

7 Patrick Owen 2017610065 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

8 Rio Chandra K 2017610069 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

9 Rosa 2017310014 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


NO NAMA NPM JABATAN

10 Ruth Evelyne 2017410033 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

11 Threcia Octavia 2017320099 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

12 Umar Fakdar 2016200050 Staf Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat

b. DIREKTORAT JENDERAL HUBUNGAN MASYARAKAT

NO NAMA NPM JABATAN

1 Shabica Yaamani Nur 2015110044 Direktur Jenderal Hubungan Masyarakat

2 Davin Karanya 2016330111 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

3 Evelyn Citra 2017610152 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

4 Fajrin Kautsar Singadipoera 2017200040 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

5 Michelle Kosasih 2017610091 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

6 Muhammad Hakkinen Malik 2017610114 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

7 Najla Zeta Sulaiman 2017330087 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

8 Priscilia Christian Kadim 2016330083 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

9 Sandra Helenna Muljadi 2017610043 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

10 Valentino Matthew 2017610133 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

11 Yoko Gunawan 2017610129 Staf Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat

III.6 KEMENTERIAN KEMAHASISWAAN

NO NAMA NPM JABATAN

1 Erik Dermawan 2015310012 Menteri Kemahasiswaan

a. DIREKTORAT JENDERAL KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS

NO NAMA NPM JABATAN

1 Valen Diyen 2015200117 Direktur Jenderal Kajian dan Aksi Strategis

2 Aldi Rizky Maulana 2017620110 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

3 Angelina Aldina Salim 2017310017 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

4 Asmad Abdullah 2017200085 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


NO NAMA NPM JABATAN

5 Gema Adi Wibsana 2017110015 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

6 Joshua Alvin 2016610186 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

7 Monica Giovanny 2015200037 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

8 Rizaldi Pratama 2017610219 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

9 Shafira Nadyariza Widjaja 2016410135 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

10 Vincentius Theo Wahyudi O. 2016410156 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

11 Virginia Meichita Saputra 2017330010 Staf Direktorat Kajian dan Aksi Strategis

b. DIREKTORAT JENDERAL PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

NO NAMA NPM JABATAN

1 Christopher Aryo Prambudi 2015710040 Direktur Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

2 Denny Rizki Setiawan 2016200245 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

3 Desak Putu Grace Angel G. 2017330022 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

4 Fitrie Zafira Rizal 2016200024 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

5 Jason Ratana 2017610139 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

6 Kiki Novianty 2017330074 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

7 Lady Zaenab Miftadi 2017330108 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

8 Rachel Lena Anel Shen 2016520022 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

9 Rana Cinta Rahmania 2016200229 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

10 Regina Chandra 2017410037 Staf Direktorat Jenderal Penelitian dan

Pengembangan

c. DIREKTORAT JENDERAL SENI DAN OLAH RAGA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Shafira Apriliana 2015200065 Direktur Jenderal Seni dan Olahraga

2 Anastasia Evelyn Kirana 2017610212 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

3 Ardhisty Safira Putri 2016420023 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

4 Brigita Puela Divina 2016200053 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

5 Dion Br Nugraha 2016200054 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


NO NAMA NPM JABATAN

6 Kevin Erlanda Budiman 2017200276 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

7 Laetitia Elvina Leona 2016200266 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

8 Liony Widjaja 2016330266 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

9 Maureen Priscyla 2016610209 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

10 Sakaka Pakpahan 2016200257 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

11 Sekar Astari 2016620069 Staf Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

III.7 KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

NO NAMA NPM JABATAN

1 Christopher Cordatus

Benedicendi 2015610167 Menteri Komunikasi dan Informasi

a. DIREKTORAT JENDERAL MEDIA

NO NAMA NPM JABATAN

1 Renata Rominar Andini 2015200147 Direktur Jenderal Media

2 Amirah Dwila Cahyarani 2016420193 Staf Direktorat Jenderal Media

3 Amyra Salsabila Alwi 2016420153 Staf Direktorat Jenderal Media

4 Laras Octa Safira 2016730052 Staf Direktorat Jenderal Media

5 Michael Tanuhardjo 2016410105 Staf Direktorat Jenderal Media

6 Nadine Noor A. Putri 2016420098 Staf Direktorat Jenderal Media

7 Nicholas Shaul Heriawan 2017610009 Staf Direktorat Jenderal Media

8 Rahadian Agung Hastabrata 2016610216 Staf Direktorat Jenderal Media

9 Theresia Renata 2016130075 Staf Direktorat Jenderal Media

10 Yosephine Yuandy 2017420157 Staf Direktorat Jenderal Media

11 Yovita Fabriska Laras A. 2017410169 Staf Direktorat Jenderal Media

b. DIREKTORAT JENDERAL TEKNOLOGI INFORMASI

NO NAMA NPM JABATAN

1 Hengky Surya Hanadi 2015730051 Direktur Jenderal Teknologi Informasi

2 Aditya Putra L 2015730066 Staf Direktorat Jenderal Teknologi Informasi

3 Adrian Stefanus Tanuwijaya 2015730014 Staf Direktorat Jenderal Teknologi Informasi

4 Richard Morris Yonggi 2017730047 Staf Direktorat Jenderal Teknologi Informasi

5 Stephen Jordan 2016730018 Staf Direktorat Jenderal Teknologi Informasi

6 Stephen Senjaya Hirawan 2015730033 Staf Direktorat Jenderal Teknologi Informasi

7 Wellington 2016610036 Staf Direktorat Jenderal Teknologi Informasi



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


BAB II

LAPORAN EVALUASI KINERJA

II.1 Evaluasi Kinerja Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Secara Keseluruhan

Secara keseluruhan, kinerja Lembaga Kepresidenan Mahasiswa periode 2018/2019

sudah baik. Terdapat beberapa indikator yang menunjukkan hal tersebut. Pertama,

tercapainya visi-misi Lembaga Kepresidenan Mahasiswa periode 2018/2019 berdasarkan

parameter yang telah ditentukan. Kedua, berjalannya program kerja dan fungsional yang

mayoritasnya telah mencapai parameter keberhasilan yang telah ditentukan di awal

perencanaan program kerja dan fungsional tersebut. Ketiga, telah mampunya Lembaga

Kepresidenan Mahasiswa periode 2018/2019 mewakili mahasiswa Unpar di ranah

Universitas serta eksternal yang ditunjukkan dengan banyaknya studi banding yang

dilakukan, banyaknya acara eksternal yang kami kunjungi, dan aktifnya kami mengikuti

berbagai keperluan acara Universitas. Keempat, adanya relasi yang baik antara Lembaga

Kepresidenan Mahasiswa periode 2018/2019 dengan seluruh elemen Unpar sehingga adanya

kerja sama yang baik selama setahun periode.

Adapun evaluasi dan saran untuk Lembaga Kepresidenan Mahasiswa periode

berikutnya adalah mengadakan forum bersama HMPS dan UKM lebih rutin dan berkala

sehingga penyebaran informasi lebih baik lagi, selain itu juga ada baiknya membuat SOP

atau pun peraturan terkait sistem uji kelayakan atau yang sering disebut GP, juga rapat

koordinasi kementrian juga rapat koordinasi kabinet untuk program-program kerja yang akan

dilaksanakan. Serta ada baiknya juga bisa mengikuti aliansi ataupun himpunan antar BEM se-

Indonesia ataupun daerah dengan tujuan membangun LKM itu sendiri. Diingatkan juga

bahwa penghapusan Direktorat Jenderal Kesejahteraan Masyarakat pada periode ini

menyebabkan kurangnya bantuan untuk menanggapi segala aspirasi terutama yang masuk

melalui website suaramahasiswa sehingga perlu menjadi perhatian bagi kepengurusan

selanjutnya untuk dapat meneruskan website suaramahasiswa dengan lebih efektif. Beberapa

kali juga adanya kritik bahwa penyebaran informasi ke seluruh mahasiswa Unpar masihlah

kurang sehingga perlu diadakannya penggencaran informasi dengan cara menambah

followers official account dan cepat tanggap serta kreatif dalam mengatur konten-konten

yang ada dalam official account tersebut. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kinerja

Lembaga Kepresidenan Mahasiswa periode 2018/2019 sudah baik sesuai dengan tujuan,

fungsi, dan rencana yang telah tersusun sebelumnya.

Program Kerja

o Pendidikan dan Latihan Staf LKM

Ketua Pelaksana : Christopher Aryo Pambudi

Waktu Pelaksanaan : 29 Juni – 1 Juli 2018

Tempat Pelaksanaan : Villa Merah, Lembang

Total Anggaran Biaya. : Rp 19.502.300

II.2 Evaluasi Kinerja Divisi

Pada subbab ini akan dipaparkan evaluasi dari seluruh program kerja yang telah

dilaksanakan oleh masing-masing kementerian yang memiliki direktorat jenderal masing-

masing.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


A. Kementerian Kesekretariatan dan Keuangan

Berikut ini akan dipaparkan fungsional, evaluasi secara umum dari Kementerian

Kesekretariatan dan Keuangan dan uraian program kerja beserta evaluasinya masing-masing.

Fungsional Mengelola administrasi, birokrasi, dan keuangan LKM, serta memberikan dukungan

dan dampingan bagi kegiatan administrasi kesekretariatan dan keuangan HMPS, UKM dan

Komunitas.

Evaluasi Umum Secara keseluruhan, seluruh kinerja kementerian kesekretariatan dan keuangan

berjalan dengan lancar. Semua kegiatan fungsional berupa perancangan guideline

serta template untuk HMPS, UKM dan komunitas, maupun staf LKM sendiri

terlaksana dengan baik. Pendampingan secara khusus diberikan kepada staf

kesekretariatan dan keuangan dalam hal pengecekan dokumen maupun job

description dalam tiap program kerja LKM. Hambatan kementerian selama satu

periode ini adalah ketika mendapatkan informasi tentang birokrasi maupun template

perizinan yang berubah secara tiba-tiba (terutama BUT) sehingga LKM perlu

melakukan penyesuaian kembali kepada staf, maupun kepada pihak HMPS dan

UKM dan komunitas, yang tentunya proses perubahan tersebut membutuhkan waktu

yang lama untuk mereka dapat memahaminya.

Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi memiliki 2 (dua) program

fungsional yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai berikut.

1. Guideline PM Unpar Periode 2018/2019

Penanggung Jawab : Christin Purnamasari Nusaputra

Waktu Pelaksanaan : 2 Agustus 2018

Tempat Pelaksanaan : Sekretariat LKM, Universitas Katolik Parahyangan

Total Anggaran Biaya : -

o Perbaikan dan Pengadaan Inventaris Sekretariat Lembaga Kepresidenan

Mahasiswa

Penanggung Jawab : Marielle Venita Indranila

Waktu Pengajuan : sekali dalam tiga bulan

Tempat Pelaksanaan : Sekretariat LKM, Universitas Katolik Parahyangan

Total Anggaran Biaya. : Rp 1.681.000

Evaluasi

o Pemeriksaan dan Pendampingan HMPS, UKM, dan Komunitas

Terdapat beberapa kendala yang ditemui oleh Kementerian Keuangan dan

Kesekretariatan, diantaranya adalah format anggaran dan laporan keuangan dari HMPS dan

UKM yang tidak sesuai dengan guideline dan template yang telah dibuat sejak awal periode.

Selain itu, kendala yang ditemui adalah adanya beberapa Lembaga yang laporan

keuangannya masih revisi namun sudah disetujui oleh BKA. Dalam menghadapi kendala-

kendala tersebut, kementerian kesekretariatan dan keuangan teteap berusaha untuk

melakukan pengarahan dengan memberikan himbauan maupun revisi, untuk menghasilkan



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


dokumen akhir yang baik, namun tetap berpedoman untuk tidak menghambat alur birokrasi

HMPS, UKM, dan Komunitas. Sebaiknya, himbauan berupa pengumuman penyebaran

guideline dan template, serta himbauan mengirim dokumen menuju email kementerian

kesekretariatan untuk dilakukan pengecekan secara softcopy terus diberitahukan kepada

masing-masing pengurus program kerja HMPS, UKM, dan Komunitas secara merata.

o Pengelolaan Kesekretariatan LKM

Secara keseluruhan, pengelolaan kesekretariatan LKM selama satu periode telah

berjalan dengan sangat baik. Kendala yang ditemui antara lain sebagai berikut:

a. Terdapat miskomunikasi antara staf kementerian kesekretariatan dan

kementerian lainnya dalam menjalankan proker. Staf kesekretariatan juga sering

meng-cover jobdesc divisi lain terutama mengenai perizinan tempat dan logistik di

BUT. Pendekatan kepada masing-masing staf dilakukan untuk mengetahui

permasalahan yang dihadapi dan menengahi permasalahan antar divisi. Evaluasi

kerja kementerian kesekretariatan dengan rapat kerja dilakukan untuk tetap menjaga

hubungan harmonis dalam staf kementerian kesekretariatan.

o Pengelolaan Keuangan LKM

Secara keseluruhan, pengelolaan keuangan LKM selama satu periode telah berjalan

dengan sangat baik. Akan tetapi tetap terdapat beberapa kendala yang ditemui, seperti:

a. Dana Kegiatan Mahasiswa yang jumlahnya tidak diberitahukan secara pasti,

sehingga terkadang rancangan anggaran yang telah dibuat dari jauh-jauh hari tidak

dapat digunakan karena rencana pemasukan yang berubah secara mendadak.

b. Target pemasukan dari dana usaha yang mencapai target dikarenakan tempat

dari danus yang terbatas. Disamping hal tersebut, terdapat beberapa program kerja

yang tidak melaksanakan kegiatan dana usaha.

B. Kementerian Dalam Negeri


Dalam Negeri dan uraian program kerja dari setiap direktorat jenderal beserta evaluasinya.

Fungsional Mencari, mengkaji dan berusaha menjawab fenomena yang sedang terjadi di

kalangan mahasiswa secara luas yang berkaitan dengan kondisi di dalam lingkungan

Universitas katolik Parahyangan, hal ini dilakukan untuk membuat hubungan antar setiap

lembaga kemahasiswaan dan pihak universitas dapat berjalan dengan baik.

Evaluasi Umum

Secara keseluruhan fungsional yang kementerian dalam negeri jalankan sudah

berjalan dengan sebagaimana mestinya, seluruh fungsional yang dirancang pada awal periode

dapat terlaksana. Seluruh hasil safari sudah disampaikan kepada pihak terkait untuk

mengurangi informasi yang simpang siur dan kurang jelas, mahasiswa juga diberi wadah

untuk bertanya secara langsung kepada pihak terkait PROK dan lembaga kemahasiswaan.

Beberapa kendala yang menyebabkan fungsional kurang maksimal adalah rendahnya minat

mahasiswa untuk menghadiri setiap fungsional yang kita adakan, namun hal ini bisa teratasi

dengan adanya publikasi yang menarik dan tidak monoton, seta dibutuhkan kerjasama antar

lembaga PM Unpar sehingga bisa mendapatkan peserta dari berbagai jurusan yang ada di

Unpar.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Program Kerja

1. Sesumbar

Ketua Pelaksana : Meri Sinatra

Waktu Pelaksanaan : 21 November 2018

Tempat Pelaksanaan : SC Ekonomi

Total Anggaran Biaya : Rp 342.500

2. Persatuan Mahasiswa Unpas Bersama Gembura (PMUBG)

Ketua Pelaksana : Rizka Ayudia

Wakil Pelaksana : Xavier Mark


Tempat Pelaksanaan : SC Ekonomi

Total Anggaran Biaya : Rp 4.389.937

3. Appriciation Week

Ketua Pelaksana : Maria Evangelista Yansen

Waktu Pelaksanaan : 10, 13, dan 14 Mei 2019

Tempat Pelaksanaan : Universitas Katolik Parahyangan


4. Malam Penghargaan Unpar (MPU) 2019 Ketua Pelaksana : Fanny Fadhilah Ramadhan

Wakil Ketua Pelaksana : Rakha Aulia Khalel

Waktu Pelaksanaan : 6 April 2019

Tempat Pelaksanaan : Harris Hotel Ciumbuleuit


B.1 Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi

Fungsional

Mendampingi setiap Himpunan Mahasiswa Program Studi yang ada di Unpar dalam

bentuk pemberian dukungan administrasi maupun non administrasi serta menghadiri acara-

acara eksternal yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi yang ada di Unpar.

Evaluasi Umum Secara keseluruhan, Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi LKM

Aksi 2018/2019 telah berjalan dengan baik. Terdapat beberapa program kerja dan fungsional

yang berada di bawah Direktorat Jenderal HMPS Kementerian Dalam Negeri LKM Aksi

2018/2019. Program kerja pertama yang dijalankan yaitu Inisiasi dan Adaptasi (SIAP)

Gabungan 2018 yang berjalan dengan baik pada 6-9 Agustus 2018. Fungsional yang

diadakan juga telah berjalan dengan baik seperti forkom untuk wisuda I dan II, forkom-

forkom himpunan, dan safari lembaga yang diadakan sebanyak dua kali selama satu periode.

Fungsional yang dijalankan juga berjalan dengan baik meskipun terkadang ada kesulitan

pemilihan waktu untuk melakukan forkom dan safari mengingat setiap himpunan memiliki

kesibukan masing-masing. Namun, di luar dari program kerja dan fungsional yang telah

dijalankan dengan baik, telah tercipta juga hubungan yang sangat baik dengan Himpunan

Mahasiswa Program Studi baik hubungan formal maupun hubungan informal.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi memiliki 1 (satu) program

kerja dan 3 (tiga) fungsional yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai berikut.

1. Traning for Trainee (TFT) dan Inisiaisi dan Adaptasi (SIAP) Gabungan 2018

Ketua Pelaksana : Eugene Gabriel Marionaldi

Wakil Pelaksana : Cecilia Tania Maretta

Waktu Pelaksanaan : 6-9 Agustus 2018



Evaluasi

Secara keseluruhan acara SIAP 2018 berjalan dengan baik dan sesuai dengan

rundown yang telah ditentukan. Mahasiswa baru antusisas dalam mengikuti kegiatan ini

terlihat dari antusiasme yang tinggi ketika kegiatan rally pada hari ke 4 dilakukan. Namun

terdapat beberapa kendala ketika hari pertama yaitu, layout yang berubah pada hari h namun

dapat segera diatasi dengan memindahkan arah posisi berdiri mahasiswa baru. Serta masih

terdapat beberapa mahasiswa baru yang belum mendapatkan perlegkapan untuk kegiatan

seperti topi, kaos, dan tempat minum sehingga memerlukan panitia untuk mengantar

mengambil perlengkapan tersebut. Pada SIAP 2018 diterapkan sistem absensi secara digital

yaitu dengan melakukan scan barcode untuk pertama kalinya. Sempat ada beberapa

mahasiswa yang tidak terabsen namun dapat diatasi setelahnya.

2. Safari Himpunan

Penanggung Jawab : - Octaviani (HMPSEP)

- Dimas Adrianto (HMPSA dan HMPSIH)

- Brigieda Aulia Putri (HMPSM dan HMPSTS)

- Cecilia Tania Maretta (HMSPD3MP dan

HMPSArs)

- Alfred Siemarga Putra (HMPSIAP dan HMPSTEM)

- Aretha Belicia Irtan (HMPSFis dan HMPSHI)

- Ian Stanley Wijaya (HMPSTK dan HMPSMa)

- Eugene Gabriel Marionaldi (HMPSF dan

HMPSIAB)

- Verren Chandra (HMPSTIF dan HMPSTI)

Waktu Pelaksanaan : Oktober 2018 dan Maret 2019

Tempat Pelaksanaan : Ruang Himpunan


Evaluasi

Secara keseluruhan safari himpunan telah berjalan dengan baik. Tujuan dari adanya

safari himpunan ini juga sudah tercapai yang ditunjukkan dengan salah satu contoh adalah

telah dikeluarkannya beberapa guide line oleh kemensekre yang dapat dijadikan panduan

oleh setiap himpunan karena sebelumnya terjadi beberapa ketidakjelasan prosedur. Aspirasi

dan keluhan yang dirasakan oleh himpunan telah disampaikan kepada lembaga-lembaga

terkait. Namun terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaanya yaitu sulit untuk menemukan



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


waktu yang pas antara himpunan dan lkm namun hal ini dapat diatasi dengan memperpanjang

durasi pelaksanaan safari himpunan.

3. Forum Komunikasi Arak-Arakan Wisuda

Ketua Pelaksana : Sarah Raissa Virgia

Waktu Pelaksanaan : September 2018 dan Maret 2019

Tempat Pelaksanaan : Sekretariat LKM


Evaluasi

Secara keseluruhan Forum Komunikasi Arak-Arakan Wisuda telah berjalan dengan

baik. Setiap Himpunan yang akan melakukan arak-arakan pada hari wisuda telah

mendapatkan spotnya masing-masing di dalam area SABUGA.

4. Forum Komunikasi Himpunan

Ketua Pelaksana : Sarah Raissa Virgia

Waktu Pelaksanaan : Situasional



Evaluasi

Secara keseluruhan Forum Komunikasi telah berjalan dengan baik ketika diperlukan

adanya pertemuan dengan himpunan. Kendala dari Forkom ini adalah menentukan waktu

yang tepat sehingga setiap ketua himpunan atau perwakilan himpunan dapat hadir dalam

kegiatan ini.

B.2 Direktorat Jenderal Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas

Fungsional Menciptakan hubungan yang kooperatif serta harmonis antar setiap Unit Kegiatan

Mahasiswa dan Komunitas, mengkoordinasikan pelaksanaan progam kerja maupun

fungsional lembaga, pengupayaan pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi,

menyerap seluruh aspirasi dan mengupayakan pemenuhan akan kebutuhan, menjaga

eksistensi setiap Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas.

Evaluasi Umum Secara keseluruhan, Direktorat Jenderal Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas

LKM 2018/2019 telah berjalan dengan sangat baik. Terdapat beberapa program kerja dan

fungsional yang telah dijalankan. Program kerja Expo UKM dan Komunitas 2018 telah

berjalan dengan baik pada semester ganjil lalu dengan melibatkan 26 UKM dan 11 komunitas

untuk berpartisipasi membuka stand di acara ini, serta mengundang seluruh mahasiswa aktif

Universitas Katolik Parahyangan untuk hadir dengan harapan dapat semakin

memperkenalkan UKM dan Komunitas yang ada di Unpar. Pada semester ganjil lalu, juga

dilakukan fungsional dari kami yaitu forum komunikasi serta safari UKM. Kedua fungsional

tersebut berjalan dengan baik dengan terjalinnya komunikasi dan hubungan yang baik antara

pihak UKM dan Komunitas dengan pihak LKM. Pada semester genap telah dilaksanakan

fungsional berupa forum komunikasi dan safari UKM. Kedua fungsional ini juga berjalan

dengan lancar tanpa adanya kendala maupun hambatan berarti.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Unit Kegiatan Mahasiswa dan Komunitas memiliki 1 (satu)

program kerja dan 2 (dua) fungsional yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai

berikut.

1. Expo UKM dan Komunitas 2018

Ketua Pelaksana : Aliftya Fadiyah Rizky J.

Wakil Pelaksana : I Gusti Putu Michael K. N.

Waktu Pelaksanaan : 20-21 Agustus 2018

Tempat Pelaksanaan : Parkiran Rektorat Unpar


Evaluasi

Secara keseluruhan acara Expo UKM dan Komunitas 2018 sudah berjalan sesuai

rundown acara yang dirancang. Selain itu, publikasi acara sudah jauh lebih baik, dilihat dari

partisipasi mahasiswa yang hadir di acara ini jauh meningkat dibandingkan Expo UKM 2017.

Namun, terdapat beberapa kekurangan dalam acara Expo UKM dan Komunitas 2018

yaitu tidak terjaganya kebersihan serta kurangnya kerapihan dan ketertiban pengunjung di

areal acara ini. Tidak terjaganya kebersihan tersebut dikarenakan kurangnya jumlah tempat

sampah dan juga trashbag yang disediakan oleh panitia sehingga pengunjung tidak tahu harus

membuang sampah kemana. Sedangkan kurangnya kerapihan dan ketertiban pengunjung

dikarenakan kurang sigap dan tegasnya panitia yang berjaga di areal acara ini sehingga tidak

ada yang mengatur mengenai alur pengunjung datang dan pergi.

2. Safari UKM Semester Ganjil dan Semester Genap

Ketua Pelaksana : Fanny Fadhilah R., Filencia Liviani, I Gusti Putu

Michael K. N., Jhagardo Jhosua P., Maria Evangelista

Yansen, Merianawati Sinatra, Rizka Ayudia, Salma

Anjani Nabilah K., Xavier Mark

Wakil Pelaksana : -

Waktu Pelaksanaan : 17-28 September 2018 dan 25 Februari 2019-11 Maret

2019

Tempat Pelaksanaan : Sekretariat UKM


Evaluasi

Secara keseluruhan kegiatan Safari UKM untuk semester ganjil dan semester genap

sudah berjalan dengan baik. Mayoritas PJ UKM dapat berkoordinasi dengan ketua masing-

masing UKM dengan baik sehingga safari ini dapat berjalan tanpa kendala maupun hambatan

yang berarti.

Namun, terdapat beberapa kekurangan dalam kegiatan safari UKM ini yaitu terdapat

beberapa ketua UKM yang tidak dapat dihubungi sama sekali sehingga LKM tidak dapat

melakukan safari UKM ini. Selain itu yang menjadi kendala yaitu ada beberapa UKM yang

kurang terbuka dengan LKM terkait permasalahan maupun kendala yang sedang mereka

hadapi, sehingga pihak LKM tidak mengetahui apapun dan tidak bisa membantu UKM yang

bersangkutan



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


3. Forum Komunikasi UKM dan Komunitas

Ketua Pelaksana : Fanny Fadhilah R., Filencia Liviani, I Gusti Putu

Michael K. N., Jhagardo Jhosua P., Maria Evangelista

Yansen, Merianawati Sinatra, Rizka Ayudia, Salma

Anjani Nabilah K., Xavier Mark, Aliftya Fadiyah Rizky

J., Rakha Aulia Khalel

Wakil Pelaksana : -

Waktu Pelaksanaan : 11 Juli 2018 dan 22 Februari 2019



Evaluasi

Secara keseluruhan kegiatan forum komunikasi UKM dan Komunitas untuk semester

ganjil dan semester genap sudah berjalan dengan baik. Mayoritas UKM mengirimkan

perwakilannya untuk menghadiri forum yang membahas beberapa hal, terutama agar dapat

saling berkoordinasi antara ketua masing-masing UKM dengan LKM. Kegiatan ini berjalan

dengan baik tanpa kendala maupun hambatan yang berarti.

Namun, terdapat beberapa kekurangan dalam kegiatan forum komunikasi UKM dan

Komunitas ini yaitu terdapat beberapa UKM yang tidak dapat menghadiri maupun

memberikan perwakilan untuk hadir dalam kegiatan ini sehingga ada beberapa informasi

yang tidak tersampaikan dengan baik kepada UKM maupun LKM.

C. Kementerian Luar Negeri


Luar Negeri dan uraian program kerja dari setiap direktorat jenderal beserta evaluasinya.

Fungsional Kementerian ini berfokus dalam kegiatan pengabdian masyarakat dan juga dalam

hubungan masyarakat khususnya kepada pihak luar dari UNPAR. Kementerian ini juga

bekerja sama dengan beberapa pihak terkait dalam kegiatan bakti social terutama dalam

menggalang dana untuk tanggap bencana yang terjadi di Indonesia. Dan juga kami bekerja

sama dengan pihak eksternal untuk memberikan keuntungan bagi para Mahasiswa UNPAR

seperti promo menarik. Dan juga kami melakukan studi banding guna mempelajari apa hal

hal baru yang dapat dibuat dari LKM UNPAR ataupun yang dapat dikembangkan bila sudah

ada.

Evaluasi Umum

Secara keseluruhan, kementerian yang membawahi Direktorat Jenderal Pengabdian

Masyarakat dan Direktorat Jenderal Hubungan Masyarakat ini berjalan dengan baik dan

lancar. Masing-masing dari Direktur Jenderal dari Kementerian ini dapat menjalin

komunikasi yang baik dengan staf yang ada dan juga dapat berpartisipasi dalam melancarkan

baik program kerja ataupun fungsional yang dimiliki kementerian ini.

Kendala yang dialami salah satunya adalah dalam penetapan target waktu yang dibutuhkan

untuk mempersiapkan program kerja dan fungsional yang ada dan ada beberapa dari kegiatan



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


yang dilaksanakan hanya memiliki waktu persiapan yang sangat padat tapi dapat diselesaikan

dengan baik. Kendala lainnya yang dimiliki adalah dari program kerja Hubungan Masyarakat

yaitu TEDxUNPAR, sebelum melaksanakan program kerja tersebut kami harus mendapatkan

license dari TEDx agar dapat terselenggara, lisensi pertama kami sempat ditolak karena ada

beberapa hal yang kurang mendetail dan akhirnya setelah beberapa bulan kami mendapatkan

lisensi tersebut. Sebagai kesimpulan, kementerian ini sudah menjalankan satu periode yang

penuh suka duka dengan baik dan semua terlaksana dengan lancar dan para Mahasiswa

UNPAR dapat ikut berpartisipasi baik dalam menjadi panitia ataupun menjadi peserta.

C.1 Direktorat Jenderal Hubungan Masyarakat

Fungsional Menjadi representasi dari Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Unpar (LKM)

2018/2019 dan menjalin relasi dengan pihak eksternal

Evaluasi Umum Secara keseluruhan, Direktorat Jenderal Hubungan Masyarakat LKM 2018/2019

telah berjalan dengan baik. Direktorat Jenderal Hubungan Masyarakat memiliki satu program

kerj, yaitu TEDxUnpar. TEDxUnpar merupakan event pertama yang diselenggarakan oleh

Unpar setelah melalui proses licensing yang cukup Panjang. TEDxUnpar disambut dengan

baik oleh civitas akademika Unpar dengan banyaknya peserta dan pembicara yang mendaftar.

Pada TEDxUnpar pertama ini, fokus kami adalah internal Unpar. Sehingga pembicara dan

pesertanya hanya dibuka untuk internal Unpar saja. Kemudian, Direktorat Jenderal Hubungan

Masyarakat memiliki funsional studi banding, baik itu berkunjung keluar Unpar maupun

dikunjungi oleh Universitas lain. Namun, tidak semua Universitas yang mengajukan studi

banding dengan LKM Unpar dapat diterima karena waktu yang tidak sesuai dengan agenda

LKM Unpar. Selain itu terdapat fungsional booth perusahaan yang bekerjasama dengan

Himalaya. Himalaya merupakan suatu perusahaan yang menjual produk beauty care.

Himalaya memberikan seminar dengan tema cantik alami dan demo penggunaan produk

Himalaya. Acara Himalaya mendapatkan respon yang positif dari mahasiswa Unpar, dilihat

dari peserta yang mendaftar melebihi kuota. Namun, terdapat kendala yaitu pada hari

pelaksanaan, banyak dari peserta yang mendaftar tidak hadir dalam acara tersebut. Sehingga,

acara seminar oleh Himalaya tidak sesuai dengan rundown karena staff humas LKM dan

pihak Himalaya harus mencari peserta pengganti.

Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Hubungan Masyarakat memiliki 1 program kerja dan 3


1. TEDxUNPAR

Ketua Pelaksana : Muhamad Hakkinen Malik

Wakil Pelaksana : Priscilia Christian Kadim

Waktu Pelaksanaan : 13 April 2019

Tempat Pelaksanaan : Audio Vidual FISIP




Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Evaluasi

Secara keseluruhan acara TEDxUnpar merupakan event pertama yang bekerjasama

dengan TED Internasional. Secara keseluruhan, acara TEDxUnpar sudah berjalan sesuai

dengan rundown. Penyampaian materi oleh pembicara dari beberapa civitas akademika

Unpar dan alumni telah dipaparkan dengan baik, sehingga mahasiswa Unpar memberikan

respon yang positif terhadap acara TEDxUnpar. Jumlah peserta yang mendaftar dan hadir di

acara TEDxUnpr sudah sesuai dengan target yang telah ditentukan

Namun, terdapat kendala teknis dalam acara TEDxUnpar, yaitu mic pembicara

sempat mati pada saar acara sedang berlangsung.

2. Promo Unpar

Ketua Pelaksana : Fajrin Kautsar Singadipoera, Evelyn Citra, Priscilia

Christian Kadim, Najla Zeta Sulaiman, Davin Karanya,

dan Muhammad Hakkinen Malik

Waktu Pelaksanaan : -

Tempat Pelaksanaan : Ohayou, Hazel photo studio, Harmoni, Bro.Clean,

Harmoni, Waroeng Milenial, Sidharta, dan Big John


Evaluasi

Secara keseluruhan, fungsional promo Unpar mendapatkan respon yang baik dari

mahasiswa Unpar karena memberikan potongan harga pada jasa, makanan dan minuman di

sekitar Unpar. Namun, terdapat kendala pada pelaksanaan promo Unpar, yaitu pada promo

Unpar yang bekerjasama dengan jasa cuci sepatu (Bro.clean) waktu pengembalian sepatu ke

mahasiswa terlambat. Sehingga, terdapat mahasiswa yang mengkomplain

3. Studi Banding (Universitas Negeri Yogyakarta & Universitas Sanata Dharma)

Ketua Pelaksana : Davin Karanya

Wakil Pelaksana : Fajrin Kautsar


Tempat Pelaksanaan : Universitas Veteran Pembangunan Nasional Yogyakarta

dan Universitas Sanata Dharma


Evaluasi

Secara keseluruhan, Studi Banding LKM Unpar 2018-2019 ke Universitas Sanata

Dharma dan Universitas Veteran Pembangunan Nasional Yogyakarta pada tanggal 17

November 2018, terlaksana sesuai dengan perancaaan. Secara akomodasi dan transportasi,

transportasi yang disewa dari Citra Kencana tidak ada hambatan dan selama perjalanan tidak

ada hal-hal yang diinginkan, dan selamat kembali ke Bandung. Secara penginapan, hotel

yang disewa di Airy Ecowulung 26 bisa di check-in terlebih dahulu, dan jumlah kamar sudah

sesuai dengan yang disewa. Selama pelaksanaan studi banding di USD dan UVPN, terlasana

dengan baik dan sesuai dengan rencana, dan berjalan dengan tepat waktu. Dari studi banding

ini Kabinet LKM 18/19 mendapatkan informasi mengenai struktur dari BEM di USD dan

UVPN, selain itu mengetahui mengenai informasi mengenai kegiatan yang diadakan oleh



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


kedua BEM tersebut. Setelah menjalani studi banding ke Yogyakarta khususnya ke

Universitas Sanata Dharma dan Universitas Veteran Pembangunan Nasional hal yang di

dapat seperti susunan BEM yang baru kami ketahui maupun bagaimana setiap divisi dari

BEM tersebut menjalaninya. Program kerja yang kami baru ketahui dan dapat program kerja

tersebut dapat meningkatkan keaktifan mahasiswa. Kami juga dapat informasi bahwa adanya

forum antar universitas regional dan nasional.

C.2 Direktorat Jenderal Pengabdian Masyarakat

Fungsional Merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengabdikan dirinya kepada masyarakat

yang selaras dengan sesanti UNPAR yaitu “Bakuning Hyang Mrih Guna Santyaya Bhakti”

yang berartikan Berdasarkan Ketuhanan Menuntut llmu untuk Dibaktikan Kepada

Masyarakat. Dan juga salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian kepada

Masyarakat

Evaluasi Umum Direktorat Jenderal Pengabdian Masyarakat mempunyai program kerja dan

fungsional yang berkelanjutan menjadi salah satu tantangan dalam hal perencanaan maupun

pelaksanaan. Hal ini dapat diatasi dengan membagi porsi kerja yang sama pada setiap

individu. Persiapan yang dilakukan jauh sebelum hari-H menjadi kunci untuk melaksanakan

program kerja maupun fungsional. Pelaksanaan yang bersifat situasional dan kondisional

merupakan ciri khas dari Pengabdian Masyarakat.

Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Pengabdian Masyarakat memiliki 1 (satu) program kerja dan 2

(dua) fungsional yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai berikut.

1. TOSAYA 2019

Ketua Pelaksana : Rio Chandra Kurniawan

Wakil Pelaksana : Keke Levina Sudarman

Waktu Pelaksanaan : 1 Desember 2018, 19 Januari - 23 Februari 2019

Tempat Pelaksanaan : Kampung Merak Dampit, Desa Cimenyan


Evaluasi

Program Kerja yang sudah berlangsung ke-8 kalinya ini menghadapi kesulitan di

awal perihal pencarian lokasi desa karena target desa yang memenuhi parameter sulit

ditemukan. Dan saat sudah mendapatkan desa yang memenuhi parameter, kesulitan

mengurus perizinan menjadi hambatan pelaksanaan awal. Hal ini dikarenakan sistem

perizinan yang berubah dari pihak Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.

Saat program kerja sudah berjalan, pelaksanaan di lokasi bersifat situasional dan

kondisional, hal ini disebabkan interaksi program kerja ini adalah interaksi yang bersifat dua

arah, Masyarakat ke Mahasiswa maupun sebaliknya. Pelaksanaan berjalan cukup lancar

sesuai rencana awal. Hal ini dibantu oleh koordinasi yang baik antar Mahasiswa dan

Masyarakat.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


2. Parahyangan Beraksi

Ketua Pelaksana : Gloria Christine

Wakil Pelaksana : Nicholas Halasan Gultom

Waktu Pelaksanaan : 6, 13, 27 April & 4 Mei 2019

Tempat Pelaksanaan : Lembaga Pemasyarakatan Khusus Anak, Sukamiskin,

Arcamanik, Jawa Barat


Evaluasi

Parahyangan Beraksi yang pertama kalinya dilaksanakan ini mencoba memberikan

pendidikan dan motivasi kepada peserta didik LPKA. Perizinan yang dibutuhkan sudah

berjalan dengan lancar jauh sebelum hari-H. Hal yang menjadi masalah dalam fungsional ini

adalah Volunteer yang tidak bisa selalu datang setiap minggunya. Hal ini menyebabkan

panitia dari berbagai divisi harus membantu divisi Volunteer. Untuk persiapan acara teknis

sudah berjalan dengan lancar.

3. Hari Bumi

Ketua Pelaksana : Joshua Alvin

Wakil Pelaksana : Umar Fakdar

Waktu Pelaksanaan : 22-24 April 2019



Evaluasi

Hari Bumi yang merupakan kolaborasi LKM Unpar , BUT, dan Kahiji ini menjadi

salah satu kickstart untuk melakukan gerakan peduli lingkungan. Namun dikarenakan

koordinasi antar pihak yang terlalu mendekati hari-H, masih ada beberapa perencanaan yang

kurang cukup matang. Salah satu yang menjadi masalah adalah kurangnya panitia dalam

pelaksanaan. Hal ini menyebabkan peserta dengan jumlah banyak kurang dapat dilayani di

hari pelaksanaan.

D. Kementerian Kemahasiswaan


Kemahasiswaan dan uraian program kerja dari setiap direktorat jenderal beserta evaluasinya.

Fungsional Secara keseluruhan fungsional sudah mampu tepat sasaran dan kendala yang ada

adalah waktu dan perencanaan yang masih terlalu padat dan kurang tepat. Saran yang dapat

diberikan adalah pengembangan dalam seni yaitu mempertemukan musisi Unpar dengan

label atau membangun publikasi agar music dapat berkembang. Selain hal tersebut

diharapkan fungsional dapat bergerak beriringan dengan proker berdasarkan penjadwalan

yang tepat.

Evaluasi Umum Secara keseluruhan dan utuh kementerian kemahasiswaan sudah dapat berjalan

dengan lancar dan tepat. Namun masalah yang masih ada adalah mengenai penjadwalan yang

mungkin masih kurang dapat terlaksana dengan baik dan tepat dari segi penjadwalan.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Masalah yang menjadi catatan dari kementerian kemhasiswaan secara umum antara lain

adalah alokasi jumlah staff yang dirasa masih kurang tepat karena pertimbangan beban ker

program kerja dan fungsional yang beragam dan seharusnya alokasinya pun harus sesuai

dengan beban yang ada.

Untuk catatan lain adalah mengenai ditjen yang ada di kementerian kemahasiswaan

yang seharusnya dapat lebih fokus lagi dan dibagi menjadi 2 kementerian agar terealisasinya

sebuah struktur dan hasil yang tepat dan mampu bergerak aktif dalam menjawab dinamika

kampus. Sebagai contoh adalah direktorat peneilitian dan pengembangan yang seharusnya

dapat menjadi kementerian Pengembangan Sumber Daya Manusia. Selain itu adalah

kementerian kreasi dan seni yang dapat membawahi 2 bidang yaitu seni dan olahraga yang

diharapkan dapat menjangkau bidang tersebut dengan sukses dan tepat serta lebih mendalam.

Selain hal tersebut ada catatan penting lain yang perlu diperhatikan selain ke mahasiswa,

Kementerian ini di harapkan dapat mampu untuk bergerak bersama dengan Biro

Kemahasiswaan dan Alumni UNPAR untuk meningkatkan nilai kemahasiswaan yang dimana

pada tahun ini sudah terlaksana PKM, KBMI dan juga yang belum terlaksana adalah

perlombaan olahraga tingkat nasional yang harusnya dapat bekerjasama dengan KOPERTIS.

Selain beberapa catatan yang saya berikan sebagai seorang menteri. Diharapkan kementerian

ini dapat fokus dan bergerak secara langsung dan bersentuhan dengan mahasiswa serta

membawa nilai baik dari eksternal kampus.

D.1 Direktorat Jenderal Penelitian dan Pengembangan

Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Penelitian dan Pengembangan memiliki 1 (satu) program kerja

dan 3 (tiga) fungsional yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai berikut.

1. Parahyangan Future Leader

Ketua Pelaksana : Fitrie Zafira Rizal

Wakil Pelaksana : Denny Rizky Setiawan

Waktu Pelaksanaan : 25 November 2018 dan 2 Februari 2019

Tempat Pelaksanaan : Mountain Spring Resort Lembang dan Operation Room

Universitas Katolik Parahyangan


Evaluasi

Secara keseluruhan Parahyangan Future Leader berlangsung dengan baik. Rencana

yang dijadwalkan mulai dari LDK di Mountain Spring Resort Lembang yang berlangsung

selama 2 hari maupun penjurian di Operation Room Universitas Katolik Parahyangan yang

mengundang pembicara maupun juri.

Pada LDK di Mountain Spring Resort Lembang, PFL mengundang 3 pembicara yang

membicarakan materi sesuai dengan keahliannya. Rex Marindo (Upnormal) membagikan

pengalamannya mengenai kepemimpinannya dalam membangun usahanya. Trivet Sembel

(proud, project) yang membagikan pengalamannya dalam mencari cerita inspiratif dari

berbagai kalangan mulai dari tukang parkir hingga artis terkenal. Pembicara terakhir, Aqua

Dwipayana (Motivator) yang bercerita mengenai pentingnya kemampuan berkomunikasi

dalam sebuah tim untuk mencapai suatu tujuan yang spesifik. Dalam kegiatannya selama 2

hari, PFL berjalan dengan lancar, walaupun terjadi keterlambatan acara pada malam hari



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


pertama. Peserta PFL pun tampak senang dan antusias mengikuti setiap kegiatan yang panitia

selenggarakan. Pada hari kedua PFL, peserta memaparkan program kerja yang mereka

rancang selama 2 hari kebelakang, peserta masih belum dapat memaparkan program kerjanya

dengan rinci.

Pada penjurian pada 2 Februari 2019, pelaksanaannya di Operation Room, Unpar

berlangsung kurang tepat waktu karena salah satu jurinya yang terlambat tiba di Bandung.

Pemaparan program kerja yang disampaikan peserta yang berlangsung 30 menit dirasa

kurang cukup waktu karena masih banyak pertanyaan yang ingin juri tanyakan namun waktu

yang tidak mencukupi. Terdapat kendala pula pada pembicara Dendy Kurniawan (CEO

AirAsia Indonesia) yang menginginkan untuk mempercepat waktu untuk bicara saat

penjurian sehingga banyak perubahan yang harus panitia lakukan. Pada hari itu pula

dilakukan penjurian dan pengumuman 3 kelompok yang lolos untuk merealisasikan program

kerjanya.

Pelaksanaan 3 program kerja yang dilakukan peserta berlangsung dalam rentang 1

bulan pada bulan Maret sebelum pelaksanaan Malam Penghargaan Unpar pada 6 April 2019.

Ketiga program kerja berlangsung dengan lancar. Kendala yang peserta alami ialah

penyusunan proposal yang masih perlu bimbingan dari peserta dan open recruitment yang

sulit karena rentang waktu yang tidak banyak dalam perencanaan program kerjanya. Secara

keseluruhan, rangkaian acara PFL berlangsung sesuai jadwal dan lancar, namun masih perlu

ditingkatkan perencanaan yang baik karena kendala waktu yang tidak banyak.

2. PKM UNPAR

Bersama BKA memberikan informasi mengenai PKM kepada mahasiswa dalam bentuk

lomba untuk mencari PKM terbaik yang akan dikirim ke Kemenristekdikti.

Evaluasi

Partisipasi mahasiswa dalam mengikuti PKM Unpar meningkat dibanding keaktifan

mahasiswa dalam membuat PKM tahun sebelumnya. Namun mahasiswa masih kesulitan

dalam mengurus administrasi seperti kesediaan dosen pembimbing dan format penulisan

yang masih belum sesuai dengan standar Kemenristekdikti. Hal tersebut dikarenakan rentang

waktu yang relatif pendek dalam pengerjaan PKM sekitar 3 minggu. Maka dari itu rasanya

diperlukan sebuah pelatihan atau workshop untuk peserta dan dosen pembimbing yang akan

menulis proposal PKM. Dalam pengumpulan PKM Unpar ke kemenristekditi pun, masih

terdapat kendala pada penanggalan yang ditetapkan oleh kemenristekdikti sehingga hanya

beberapa proposal PKM yang terinput ke PKM Nasional. Untuk PKM Unpar berikutnya,

diharapkan penjadwalan yang rinci dan terstruktur dari awal publikasi lomba hingga

pengumpulannya ke PKM Nasional.

3. WEEKLY UPDATES Berisi informasi mengenai lomba, magang, seminar, beasiswa yang berhubungan

dengan akademis dan non-akademis yang bermanfaat untuk mahasiswa Unpar melalui media

LINE.

Evaluasi

Weekly Updates disebar sebanyak 30 kali setiap hari Sabtu pada siang hari. Pada

awalnya Weekly Updates menargetkan untuk disebar setiap 2 minggu sekali, namun pada

bulan September, diputuskan untuk disebar setiap minggu dengan rata-rata 10 informasi



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


disetiap postnya. Kesulitan dalam mengerjakan Weekly Updates ialah terbatasnya informasi

yang baru setiap minggunya dan memilah informasi apa yang layak disebar setiap

minggunya. Dalam menyebarkan Weekly Updates pun tidak selalu mencapai target yaitu 200

share per post di LINE. Untuk berikutnya diharapkan Weekly Updates dapat terus rutin

memberikan informasi mengenai akademik maupun non-akademik kepada mahasiswa Unpar.

4. PANDAWA (PANDANGAN MAHASISWA)

Meneliti fenomena yang ada di lingkungan Unpar dan memperoleh data. Seperti

survey SIAP, Kanopi, dan Survey Kepuasan Akhir Periode.

Evaluasi

Dari enam kali PANDAWA diselenggarakan, partisipasi mahasiswa dalam mengisi

kuisioner yang disebar oleh PANDAWA masih kurang atau belum sesuai dengan target yang

diberikan. PANDAWA juga masih kurang menarik dalam penyajian informasi terlihat dari

kurang aktifnya media sosial PANDAWA di Instagram. Perlu adanya rencana yang matang

mulai dari pengonsepan materi hingga metode penyebaran kuisioner dari setiap edisi

PANDAWA. Penyajian infografisnya pun harus lebih menarik agar mahasiswa dapat

memahami rekap pandangan mahasiswa.

D.2 Direktorat Jenderal Kajian dan Aksi Strategis

Fungsional Menjadi wadah untuk meningkatkan wawasan umum dan merespon fenomena

nasional dengan aksi yang tepat bagi mahasiswa Universitas Katolik Parahyangan.

Evaluasi Umum

Secara keseluruhan, Direktorat Jenderal Kajian dan Aksi Strategis LKM AKSI

berjalan dengan sangat baik. Hampir keseluruhan fungsional yang telah direncanakan

terlaksana dan berjalan dengan baik. Terdapat 23 buah fungsional yang telah dijalankan oleh

Direktorat Jenderal Kajian dan Aksi Strategis LKM AKSI. Namun dalam keberhasilan

tersebut terdapat beberapa kendala yang kiranya dapat menjadi pembelajaran yaitu kebiasaan

untuk membaca koran yang ingin dibangun tidak terlaksana secara sepenuhnya. Pada awal

periode hal tersebut telaksana namun seiring berjalannya waktu, kebiasaan tersebut tidak

dilanjutkan. Kendala lainnya adalah kurangnya sumber daya manusia yang memiliki

kemampuan dalam bidang design dan pembuatan video.

Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Kajian dan Aksi Strategis memiliki 23 (dua puluh tiga)


1. Mengenang Kembali Veteran (MEKAVET)

Ketua Pelaksana : Angelina Aldina Salim

Wakil Pelaksana : Gema Adi Wibisana

Waktu Pelaksanaan : Jumat, 10 Agustus 2018 - Jumat, 17 Agustus 2018




Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110



Evaluasi

Kegiatan MEKAVET dilakukan melalui 2 sarana yaitu media sosial dan diakhiri

dengan penampilan musikalisasi puisi pada acara Festival Merah Putih. Hal-hal yang

ditampilkan melalui media sosial berupa pengetahuan seputar veteran serta wawancara

dengan para veteran. Hal ini bertujuan agar para mahasiswa Unpar dapat lebih memahami

arti dari Veteran dan menghargai perjuangan para Veteran. Partisipasi mahasiswa pada hari

veteran ini salah satunya dilakukan dengan ikut menyebarkan twibbon hari veteran. Selain

itu, penampilan musikaliasi puisi yang dilakukan berjalan dengan lancar dan mendapat

respon positif dari para mahasiswa, Kendala yang dihadapi adalah susahnya melakukan

perhitungan partisipasi mahasiswa melalui media sosial sehingga sulit untuk mengukur

keberhasilan fungsional ini.

2. KOMUNAL BERSUARA (MUARA) I : Kesuksesan Nawacita Jokowi-JK

Ketua Pelaksana : Rizaldi Pratama

Wakil Pelaksana : Aldi Rifky Maulana

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 25 September 2018

Tempat Pelaksanaan : Student Center Teknik


Evaluasi

Komunal Bersuara I mengusung tema Kesuskesan Nawacita Jokowi-JK. Acara ini

merupakan acara diskusi publik yang dibuat pertama kali oleh LKM AKSI. Acara ini

dilaksanakan dengan harapan meningkatkan budaya berdiskusi mahasiswa Unpar. Acara ini

berjalan dengan lancar namun peserta yang hadir pada saat itu terkesan segan untuk

melontarkan pertanyaan-pertanyaan tetapi hal itu dapat diatasi setelah moderator aktif

mengajak peserta ikut dalam diskusi.

3. DIBUANG SAYANG

Ketua Pelaksana : Gema Adi Wibsono


Waktu Pelaksanaan : Selasa, 16 Oktober 2018

Tempat Pelaksanaan : SB Gedung 9 dan SC Ekonomi


Evaluasi

Acara Dibuang Sayang merupakan sebuah acara yang merayakan hari pangan. Acara

ini bertujuan untuk mengedukasi mahasiswa agar menghabiskan makanan mereka. Acara ini

dilakukan dengan wawancara dengan para mahasiswa dan pedagang. Hasil dari wawancara

tersebut berupa video yang ditayangkan pada hari pangan sedunia. Kendala yang dialami

berupa terjadi kesalahan komunikasi antara ketua pelaksana acara dengan divisi lainnya. Hal

ini menghambat pelaksanaan jadwal yang telah ditetapkan. Namun terlepas dari kendala

tersebut, acara tersebut berjalan dengan lancar,

4. HARI PAHLAWAN

Ketua Pelaksana : Angelina Aldina Salim



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 10 November 2018

Tempat Pelaksanaan : -


Evaluasi

Perayaan akan hari pahlawan dilakukan melalui media sosial yaitu dengan video yang

menggambarkan arti pahlawan bagi mahasiswa Unpar. Sebelum video diunggah, dilakukan

wawancara terhadap mahasiswa Unpar dari fakultas yang berbeda. Terlihat perbedaan

pandangan terkait pahlawan di mata mereka. Kendala yang dialami adalah kurang peralatan

yang memadai dalam melakukan perekaman sehingga kualitas video yang dihasilkan kurang

maksimal. Selain itu, kurangnya sumber daya manusia dalam melakukan pengeditan video.

5. HARI GURU


Waktu Pelaksanaan : Senin, 26 November 2018



Evaluasi

Perayaan hari guru dilakukan dengan sebuah video yang menggambarkan pandangan

mahasiswa terkait guru dan pandangan guru tentang anak-anak pada zaman. Video ini

diharapkan menyadarkan betapa pentingnya sosok guru. Kendala yang dialami adalah

kesusahan dalam mengatur jadwal agar dapat mewawancarai orang lebih banyak serta guru

yang lebih banyak dan kurangnya sumber daya dalam melakukan pengeditan video.

6. KOMUNAL BERSUARA (MUARA) II: Media Sosial

Ketua Pelaksana : Shafira Nadyariza Widjaja

Wakil Pelaksana : Monica Giovanny

Waktu Pelaksanaan : Kamis, 29 November 2018

Tempat Pelaksanaan : Student Center Ekonomi


Evaluasi

Muara II mengusung tema Media Sosial karena melihat bahwa media sosial

merupakan hal yang tidak dapat dilepaskan oleh mahasiswa pada zaman sekarang. Muara II

mengalami peningkatan dari segi kehadiran yang datang maupun interaksi peserta yang hadir

dibandingkan dengan Muara I. Kendala yang dihadapi adalah sulit dalam menentukan tema

yang akan dibawa dan dapat menarik minat dari mahasiswa Unpar.

7. Mereka Sama

Ketua Pelaksana : Virginia Meichita


Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 1 Desember 2018



Evaluasi



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Mereka Sama merupakan sebuah acara yang merayakan hari AIDS sedunia. Acara ini

diharapkan meningkatkan pengetahuan dan kepedulian mahasiswa Unpar terhadap penderita

AIDS. Acara ini diawali dengan melakukan survey terhadap mahasiswa Unpar terkait

pengetahuan seputar AIDS. Lalu diadakan social experiment di selasar PPAG dan letter T.

Social experiment yang dilakukan adalah dengan seseorang berpura-pura menjadi pengidap

AIDS yang ditutup matanya dan memegang papan yang berisikan permintaan untuk

melakukan pelukan dan memberikan pesan. Respon yang didapatkan dari sosial experiment

ini sangat positif, banyak mahasiswa yang ikut memberikan pesan mendukung kepada orang-

orang yang berjuang dengan AIDS, namun terdapat mahasiswa yang enggan untuk

berpartisipasi. Setelah itu dibuat sebuah video yang merekam social experiment yang

dilakukan dan materi terkait AIDS.

8. Kaleidoskop

Ketua Pelaksana : Aldi Rifky Maulana

Waktu Pelaksanaan : Senin, 31 Desember 2018



Evaluasi

Kaleidoskop merupakan fungsional yang diadakan untuk meningkatkan wawasan

mahasiswa Unpar akan apa yang telah terjadi di sekitar mereka dalam satu tahun. Kendala

yang dialami adalah mengalami kesulitan dalam pengumpulan data peristiwa yang terjadi

selama setahun di Indonesia dan kurangnya sumber daya manusia yang dapat membantu

dalam melakukan desain.

9. KOMUNAL BERSUARA (MUARA) III: Artificial Intelligence

Ketua Pelaksana : Aldi Rifky Maulana

Wakil Pelaksana : Joshua Alvin

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 12 Februari 2019

Tempat Pelaksanaan : Student Center Ekonomi


Evaluasi

MUARA III mengalami peningkatan dari MUARA I maupun MUARA II.

Peningkatan terjadi pada jumlah peserta yang meningkat serta peran aktif mahasiswa dalam

berdiskusi meningkat. Kendala yang dialami adalah moderator harus mengalami pergantian

di pertengahan acara. Hal ini disebabkan oleh moderator harus menghadiri kelas pada saat

dimulainya acara. Selain itu, mengalami kendala dalam menentukan tema yang akan

dibawakan.

10. KOMUNAL BERSUARA (MUARA) IV: Relevansi Pilpres dengan Generasi

Milenial

Ketua Pelaksana : Virginia Meichita

Wakil Pelaksana : Vincentius Theo W.O

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 27 Maret 2019

Tempat Pelaksanaan : Operational Room Rektorat lt. 4




Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Evaluasi

MUARA IV berkerjasama dengan KPU Jawa Barat dalam melaksankan diskusi

publik bertajuk Relevansi Pilpres dengan Generasi Milenial. Ini pertama kalinya MUARA

menghadirkan narasumber dalam diskusi. Partisipasi mahasiswa cukup tinggi namun pada

pertengahan acara terdapat beberapa mahasiswa yang ahrus meninggalkan acara dikarenakan

terdapat acara lain yang harus dihadiri. Namun acara ini diapresiasi oleh pihak KPU karena

sebagai pembuktian bahwa mahasiswa masih peduli dengan pesta demokrasi di Indonesia.

Kendala yang dihadapi adalah pembicara yang tidak datang sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan.

11. Hari Peduli Autisme

Ketua Pelaksana : Asmad Abdullah

Wakil Pelaksana : Monica Giovanny

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 2 April 2019



Evaluasi

Acara ini merupakan perayaan akan hari peduli autisme. Perayaan dilakukan melalui

penyebaran video yang memperlihatkan bagaimana reaksi mahasiswa ketika merasakan apa

yang dirasakan oleh orang yang memiliki autisme. Video tersebut memperlihatkan orang

yang mencoba menggunakan Virtual Reality dan Earphone sehingga mereka dapat melihat

dan mendengar selayaknya orang autis. Acara ini mendapatkan respon positif karena

menghadirkan cara yang unik dengan menggunakna teknologi untuk tujuan yang mulia.

Kendala yang didapatkan adalah awalnya acara ini bukan hanya ingin melihat reaksi dari

mahasiswa saja namun juga dosen dan karyawan di Unpar namun pihak-pihak tersebut

menolak untuk ikut terlibat.

12. Hari Bumi


Wakil Pelaksana : Umar

Waktu Pelaksanaan : Senin-Rabu, 22-24 April 2019



Evaluasi

Acara ini merupakan koloborasi dengan Direktur Jenderal Pengabdian Masyarakat

LKM AKSI yang dilakasanakan untuk memperingati hari bumi. Acara ini bekerjasama

dengan pihak Biro Umum dan Teknik serta Kahiji. Acara ini diadakan selama 3 hari dengan

pembukaan booth yang melayani mahasiswa untuk menukarkan 8 botol plastik dengan satu

botol gratis serta adanya pembagian thai tea untuk orang yang membawa botol. Sembari

memberikan botol dan thai tea gratis, terdapat sosialisasi materi mengenai biogas dan

bagaimana mengurangi sampah plastik dengan 3R. Antusiasme yang tinggi terlihat dari botol

yang dibagikan habis. Kendala yang dihadapi adalah kerjasama yang dilakukan dengan BUT

serta Kahiji dilakukan pada saat mendekati hari H pelaksanaan jadi konsep mengalami sedikit

perubahan.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


13. Hari Pendidikan Nasional

Ketua Pelaksana : Rizaldi Pratama

Wakil Pelaksana : Owen

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 28 April 2019

Tempat Pelaksanaan : Car Free Day Dago


Evaluasi

Acara ini bekerjasama dengan Direktur Jenderal Pengabdian Masyarakat LKM AKSI yang

dilaksanakan untuk menyambut hari pendidikan nasional yang jatuh pada tanggal 2 Mei

2019. Acara ini diharapkan meningkatkan kesadaraan masyarakat terutama anak-anak akan

pentingnya kebudayaan. Kendala yang dihadapi adalah jarang hadirnya ketua pelaksana dan

wakil ketua pelaksana untuk bertemu dengan Biro Kemahasiswaan sehingga proposal yang

diajukan tidak diproses dan pada akhirnya ditolak.

14. Kajian Bulanan

Evaluasi

Kajian yang dilakukan pada awalnya direncanakan untuk dilakukan setiap bulan

namun hal tersebut sulit terlaksana mengingat terdapat fungsional yang lain. Terdapat 8

kajian yang dilakukan dan kajian yang dilakukan seputar isu nasional. Kendala yang dialami

adalah kajian yang dibuat dalam bentuk tulisan lalu dituangkan ke dalam bentuk infografis,

dalam pembuatan infografis pada akhirnya meminta bantuan dari Direktur Jenderal Media

LKM AKSI karena kurangnya sumber daya manusia yang dapat melakukan design.

Dikarenakan pembagian tersebut kadang terjadi hambatan dalam memenuhi target waktu

yang telah ditentukan.

15. Kajian Semester

Evaluasi

Kajian semester merupakan kumpulan kajian yang telah dilakukan dalam satu

semester maka dari itu terdapat 2 (dua) kajian semester yang dihasilkan. Kendala yang

dialami adalah terdapat sedikit kesalahan pada salah satu kajian sehingga proses pembuatan

kajian semester menjadi mundur dari jadwal karena harus menunggu perbaikan dari kajian

tersebut. Selain itu, kurangnya sumber daya manusia dalam melakukan pembuatan design.

D.3 Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

Fungsional Menciptakan wadah pengembangan potensi mahasiswa Unpar pada bidang non–

akademik yang berangkat dari minat dan bakat mahasiswa dalam bidang Seni dan Olahraga.

Evaluasi Umum Secara keseluruhan fungsional dan program kerja dari Direktorat Jenderal Seni dan

Olahraga berjalan sesuai dengan target yang diharapkan oleh keseluruhan panitia pelaksana,

penanggung jawab. Hambatan yang dihadapi oleh masing-masing Program Kerja serta

Fungsional dapat diatasi dengan baik oleh masing-masing program kerja yang berkoordinasi



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


dengan Direktur Jenderal Seni dan Olahraga serta Menteri Kemahasiswaan, sehingga

penyelesaian masalah dapat dikerjakan dengan lebih cepat.

Program Kerja dan Evaluasi

Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga memiliki 2 (dua) program kerja dan 1 (satu)

yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai berikut.

1. Festival Merah Putih

Ketua Pelaksana : Sakaka Pakpahan

Wakil Pelaksana : Jessica Winarto

Waktu Pelaksanaan : 17 Agustus 2018

Tempat Pelaksanaan : Parkiran Rektorat Unpar


Evaluasi

Festival Merah Putih merupakan fungsional yang ditujukan sebagai acara untuk

memperingati Dirgahayu HUT RI. Secara keseluruhan Fungsional Festival Merah Putih

berjalan sesuai dengan apa yang direncanakan oleh Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga

yang bekerjasama dengan Direktorat Jenderal Pengabdian Masyarakat dan Direktorat

Jenderal Hubungan Masyarakat. Jumlah peserta yang turut berpartisipasi dalam fungsional ini

telah mencapai angka target yang diharapkan oleh panitia, angka partisipasi ini terdiri dari

jumlah pengunjung serta jumlah peserta tiap kategori lomba.

2. Parahyangan Sport Combat (PSC) 2019

Ketua Pelaksana : Maureen Priscylia

Wakil Pelaksana : Sakaka pakpahan

Waktu Pelaksanaan : 24 Maret – 12 April 2019

Tempat Pelaksanaan : Parahyangan Reksa Raga (PASAGA)


Evaluasi

Parahyangan Sports Combat merupakan acara berbasis Kompetisi Olahraga yang

mencakup lingkup eksternal dan internal. Secara keseluruhan Program Kerja Parahyangan

Sports Combat 2019 berjalan sesuai dengan apa yang direncanakan oleh Direktorat Jenderal

Seni dan Olahraga, namun dalam pelaksanaan program kerja hambatan yang sangat dirasakan

adalah mengenai jumlah kuota peserta yang harus terpenuhi untuk dapat menjalankan suatu

cabang olahraga. adanya hambatan tersebut membuat adanya pembatalan pada salah satu

cabang olahraga, yaitu Futsal Eksternal. Meskipun mengalami hambatan dalam proses

pencarian peserta, cabang olahraga lain dari program kerja ini yaitu Basket Eksternal, Futsal

Internal, Basket Internal tetap berjalan sesuai dengan target. Kedepannya untuk Program

kerja PSC selanjutnya, apabila akan membuka cabang olahraga untuk pihak eksternal

dihimbau untuk melakukan Open Registration jauh lebih cepat, serta menyeluruh ke seluruh

daerah baik Bandung ataupun Kota-Kota lainnya.

3. Malam Keluarga UNPAR (MAKELU) 2019

Ketua Pelaksana : Sekar Astari



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Wakil Pelaksana : Kevin Erlanda

Waktu Pelaksanaan : 4 Mei 2019

Tempat Pelaksanaan : Plaza PPAG Unpar


Evaluasi

Makelu 2019 merupakan program kerja yang memfasilitasi minat mahasiswa

dibidang kesenian dari tiap jurusan dan bersifta internal (khusus mahasiswa/i Unpar). Secara

keseluruhan Fungsional Festival Merah Putih berjalan sesuai dengan apa yang direncanakan

oleh Direktorat Jenderal Seni dan Olahraga. Kesulitan yang sedikit dihadapi oleh panitia

pelaksana Makelu 2019 adalah saat target himpunan yang diharapkan tidak dapat terpenuhi

karena beberapa himpunan menolak untuk terlibat dalam Makelu 2019 karena satu dan lain

hal. Namun kesulitan tersebut dapat diatasi dengan menambah konten Band Submission yang

berasal dari mahasiswa Unpar serta adanya booth PKM Kewirusahaan milik mahasiswa/i

Unpar.

E. Kementerian Komunikasi dan Informasi


Komunikasi dan Informasi dan uraian program kerja dari setiap direktorat jenderal beserta

evaluasinya.

Fungsional Kementerian ini mengelola secara aktif media komunikasi dan informasi sebagai

sarana publikasi PM Unpar baik kepada pihak internal maupun pihak eksternal.

Evaluasi Umum Secara keseluruhan, kementerian yang membawahi Direktorat Jenderal Media dan

Direktorat Jenderal Informasi dan Teknologi (IT) ini telah berjalan dengan baik. Komunikasi

yang baik antara kedua Direktur Jenderal juga menghasilkan kerja sama yang lancar baik

dalam fungsional hingga program kerja yang telah dilaksanakan. Karena fungsi kementerian

ini adalah mengelola media sosial PM Unpar serta mengelola website dan sistem Suara

Mahasiswa sebagai sarana penampungan aspirasi mahasiswa, maka pada periode ini sangat

dibutuhkan koordinasi yang baik dengan pihak Hubungan Masyarakat Majelis Perwakilah

Mahasiswa. Telah disepakati di awal periode peraturan-peraturan yang membatasi dan

mengatur aktivitas kedua belah pihak, LKM dan MPM, dalam bentuk Standar Operasional

Baku (SOP) terkait dengan pengelolaan media sosial dan Suara Mahasiswa. Dengan adanya

SOP tersebut, pengelolaan kedua hal tersebut dapat berjalan dengan sangat baik, walaupun

sempat mengalami kendala di awal periode karena belum terbiasa.

Kendala yang dialami salah satunya adalah terkait penetapan target waktu

penyelesaian program kerja atau fungsional seperti rilis video-video dari Direktorat Jenderal

Media dan juga Unpar Apps dari Direktorat Jenderal IT yang pada saat proses penggarapan

menemui bebrapa kendala sehingga memaksa untuk menambah waktu penyelesaian dari

yang telah direncanakan. Hal itu dapat diatasi dengan komunikasi yang dilakukan dengan

kedua Dirjen dan juga staf yang melaksanakan kegiatan tersebut. Adapun rencana pembuatan

salah satu program kerja dari Media yaitu Propaganda yang tidak jadi dilaksanakan karena

telah melalui banyak pertimbangan bahwa kurang relevan untuk dilaksanakan pada periode

ini. Sebagai kesimpulan, kementerian ini sudah menjalankan satu periode ini dengan baik



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


yang dapat diukur dari pelayanan dalam pengelolaan media sosial, konten-konten yang dapat

dilihat di Instagram atau Youtube PM Unpar, serta pengelolaan dan pengembangan website

PM Unpar, Suara Mahasiswa dan Unpar Apps yang bisa dirasakan oleh para mahasiswa.

E.1 Direktorat Jenderal Media

Fungsional

Mempublikasikan lewat media online dan offline serta membuat Standar Operasional

Prosedur (SOP) terkait publikasi lewat media online yang berlaku untuk seluruh elemen PM

Unpar.

Evaluasi Umum Dalam menjalankan fungsinya sebagai media publikasi, Direktorat Jenderal Media

telah membuat ragam publikasi online melalui media Instagram yaitu:

1. 24 peringatan hari nasional maupun tanggal penting di Unpar seperti peringatan

hari raya, tanggal wisuda, ulang tahun Unpar, dan lain sebagainya.

2. 36 program kerja PM Unpar terkait laporan kerja LKM, program-program kerja

LKM yang memiliki dampak untuk mahasiswa Unpar secara umum, serta kajian

dari Direktorat Jenderal Kajian dan Aksi Strategis.

3. 42 ucapan untuk rekan-rekan mahasiswa Unpar yang hendak berjuang dalam

perlombaan, telah memenangkan perlombaan, pertandingan, maupun meraih

penghargaan, serta ucapan turut berduka untuk rekan-rekan Sivitas Akademika

Unpar yang beristirahat dalam tenang.

Bentuk publikasi lainnya adalah pemberian Live Report yang dilakukan lewat fitur

Story Instagram serta publikasi melalui post maupun broadcast LINE@. Secara online,

publikasi media sosial PM Unpar sudah berjalan dengan baik dan dalam prosesnya, seluruh

rekan-rekan yang menjadi administrator akun media sosial berusaha untuk selalu responsif

dan tanggap. Namun, tetap saja ada kekurangan seperti kurang tanggap dalam membalas

pesan dari mahasiswa Unpar karena tidak selalu memegang handphone sebagai media

komunikasi utama, publikasi konten yang tidak sesuai SOP karena penyebaran SOP yang

tidak merata karena tidak dibagikan pada satu waktu yang sama sehingga kemungkinan besar

tidak dibaca, dan perencanaan pembuatan feed Instagram yang rapi dan menarik tidak

berjalan dikarenakan kurangnya perencanaan dan terburu-buru untuk melakukan publikasi.

Untuk pembuatan SOP, dirasa sudah baik namun penyebarannya yang tidak merata

dan pembuatannya yang kurang maksimal karena tidak mengetahui kebutuhan serta urgensi

publikasi dari elemen PM Unpar selain LKM dan MPM menyebabkan SOP tidak diketahui

oleh elemen PM Unpar. Ada baiknya SOP dibagikan secara merata dalam suatu forum

komunikasi dengan elemen PM Unpar sehingga dapat berjalan lebih optimal. Dalam proses

selama satu periode, SOP dibutuhkan agar acara-acara kemahasiswaan maupun kepentingan

mahasiswa dapat terpublikasikan dengan baik sehingga mahasiswa Unpar tetap mengetahui

kondisi terkini dari kampusnya dan animo kehidupan kemahasiswaan Unpar lebih ‘hidup’

dari sebelum-sebelumnya.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Media memiliki 2 (dua) program kerja dan 2 (dua) fungsional

yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai berikut.

1. Zoom In

Ketua Pelaksana : Laras Octa Safira

Waktu Pelaksanaan : 31 Juli – 5 Agustus 2018



Evaluasi

Mempertimbangkan waktu pembuatan yang singkat, Zoom In edisi kesepuluh

berhasil dijalankan dengan lancar. Secara ringkas, proses pembuatannya hanya memakan

waktu sekitar 3 minggu, mulai dari pematangan konsep, pengumpulan data, layouting, serta

presentasi hasil final ke jajaran kabinet LKM. Dilanjutkan dengan quality control yang

memakan waktu hanya 3 hari, Zoom In edisi kesepuluh terwujud dengan hasil yang

memuaskan. Kendala pada Zoom In hanya karena dikerjakan pada masa libur sehingga

sumber daya manusia yang bekerja secara produktif hanya sedikit, kurang dari 10 orang.

Walaupun sedikit, namun sumber daya manusia yang hadir dan bekerja mampu mengerjakan

dengan optimal sehingga pembuatan Zoom In tetap sistematis dan rapi.

2. Highlights! Magazine

Ketua Pelaksana : Amirah Dwila Cahyarani

Wakil Pelaksana : Shania Marcela Kowaas

Waktu Pelaksanaan : 9 Desember 2018 – 11 Mei 2019



Evaluasi

Berkaca dan melihat proses pembuatan Highlights! di tahun sebelumnya yang hanya

memakan waktu kerja selama 2 minggu, Highlights! kali ini direncanakan dan disusun sejak

setengah periode awal, tepatnya mulai dari bulan November 2018. Hal ini dilakukan agar

proses berpikir kreatif dan pematangan konsep tidak terburu-buru sehingga staff merasa stres

dalam proses pengerjaannya. Selain itu, Highlights! kali ini menjadi berbeda karena adanya

proses perekrutan staf dengan tujuan mampu meraih lebih banyak serta beragam latar

belakang jurusan mahasiswa Unpar. Hal ini dilakukan agar karya dalam Highlights! kali ini

lebih berwarna dan beragam karena adanya perbedaan pandangan maupun gaya pembawaan

dalam mengemas Highlights!. Walaupun proses pembuatan Highlights! telah dilakukan sejak

November 2018, namun ternyata proses kreatif dan pematangan konsep baru terjadi sejak

Januari 2019. Hal ini disebabkan karena adanya masa libur Natal dan Tahun Baru yang

membuat komunikasi antara staf dengan pengurus sempat terputus sehingga di awal semester

perlu adanya penyesuaian pemikiran kembali. Pada intinya, Highlights! harus tetap

dijalankan untuk menghimpun karya maupun pemikiran kreatif serta emosi mahasiswa Unpar

sebagai bentuk konkret dari karya dan pemikiran mahasiswa Unpar yang bersifat tahan lama.

3. Media Sosial PM Unpar

Penanggung Jawab : Amirah Dwila Cahyarani

Waktu Pelaksanaan : Agustus 2018 – Mei 2019

Tempat Pelaksanaan : Media Sosial PM Unpar



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110



Evaluasi

Pada dasarnya, penanganan media sosial PM Unpar masih dirasa kurang. Hal-hal

yang dirasa masih bisa dilakukan adalah pembuatan dan pengaturan strategi kerapihan media

sosial karena media sosial yang rapi dan nyaman dilihat bisa meningkatkan minat serta

keingintahuan mahasiswa terhadap informasi kampusnya. Selain strategi, dibutuhkan juga

sumber daya yang mampu mengatur dan mengelola akun media sosial sehingga seluruh

respon maupun pesan yang masuk dapat dijawab dengan cepat. Secara ringkas, kekurangan

dari media sosial PM Unpar adalah kurang tanggap dan kurang memiliki unsur estetik. Ada

baiknya pengelolaan akun PM Unpar dipikirkan dan dirundingkan kembali mengingat HMPS

dan UKM yang ada di Unpar sudah memiliki akunnya masing-masing sehingga penggunaan

kata ‘PM Unpar’ sebagai akun media sosial yang dikelola LKM bersama MPM terasa

memberatkan karena harus mampu menghimpun seluruh elemen PM Unpar. Di satu sisi,

LKM juga memiliki kepentingan publikasi yang terkadang tidak selalu berkaitan dengan

seluruh HMPS maupun UKM. Namun karena di bawah naungan kata ‘PM Unpar’, publikasi

tersebut kerap terhambat karena tidak sesuai untuk seluruh elemen PM Unpar.

4. Video Fungsional

Penanggung Jawab : Rahadian Agung Hasthabrata

Waktu Pelaksanaan : November 2018 – Mei 2019

Tempat Pelaksanaan : YouTube PM Unpar


Evaluasi

Hal yang berusaha dihidupkan kembali dari Direktorat Jenderal Media adalah sebagai

sarana informasi yang bukan hanya mengenai program kerja, tetapi juga mampu memberikan

informasi yang bersifat menghibur dan ringan. Melalui video fungsional, harapan itu mampu

tersampaikan. Model video dipilih untuk kembali menghidupkan akun YouTube PM Unpar

sehingga lebih banyak konten menggugah dan menarik, bukan sekedar cuplikan maupun

rekapan program kerja saja. Video fungsional yang berhasil dibuat adalah SETAHUTAU

(Seberapa Tahu Kamu Tentang Unpar) dan 100 Detik Bersama. Awalnya, video yang

direncanakan rilis adalah 2 video 100 Detik Bersama dan 3 video SETAHUTAU. Namun,

saat ini hanya berhasil merilis 2 video SETAHUTAU dan 1 video 100 Detik Bersama. Hal

tersebut dikarenakan minimnya sumber daya dan kurangnya pematangan rencana jumlah rilis

video di awal periode sehingga penambahan jumlah video rilis di tengah periode tidak

berhasil diwujudkan karena kurang sumber daya manusia. Ada baiknya video fungsional

tetap dilanjutkan karena, pada dasarnya, mahasiswa Unpar senang diberikan hal-hal yang

berbau hiburan dan ringan. Hal ini perlu dilakukan untuk kembali menaikkan animo dan

keingintahuan mahasiswa terhadap kehidupan kemahasiswaan Unpar.

C.2 Direktorat Jenderal Teknologi dan Informasi

Fungsional Mengembangkan sarana teknologi informasi dan membantu menyebarkan informasi

dari PM Unpar kepada pihak internal/eksternal dengan memanfaatkan teknologi informasi

yang tersedia.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


Evaluasi Umum Secara keseluruhan, program kerja dan fungsional yang ada dalam Direktorat

Jenderal Teknologi Informasi LKM 18/19 sudah berjalan dengan baik. Adapun, website PM

Unpar telah membantu menyebarkan dan menampung berita untuk di lingkungan PM Unpar,

seperti acara-acara LKM, MPM, HMPS, dan UKM. Sayangnya, konten website masih kurang

beragam dan didominasi oleh konten berita dari acara LKM ataupun TAP MPM. Berita dari

HMPS dan UKM sangat sulit untuk didapat karena adanya kesulitan dalam mendapatkan

konten berita program kerja dari HMPS atau UKM.

Website suaramahasiswa.unpar.ac.id merupakan suatu website untuk menampung

aspirasi, saran, ataupun keluhan dari mahasiswa/i aktif Unpar. Saat ini, website

suaramahasiswa telah terintegrasi dengan 8 Biro/Unit Kerja diantaranya adalah bagian

Publikasi, Humas, Pusat Pengembangan Karir, Biro Kemahasiswaan dan Alumni, Biro

Teknologi dan Informasi, Biro Keuangan, Biro Umum dan Teknik, serta Biro Administrasi

Akademik. Dengan adanya integrasi biro/unit kerja, maka proses penindaklanjutan aspirasi

menjadi lebih cepat dan transparan.

Unpar Apps saat ini sedang dalam tahap pengembangan dan akan melakukan

launching pada pertengahan Mei 2019. Adapun kendala yang dialami dalam pembuatan

Unpar Apps adalah keterbatasan sumber daya manusia dan sarana. Hal tersebut membuat

Unpar Apps hanya dapat dibuat dalam versi Android saja.

Program Kerja dan Evaluasi Direktorat Jenderal Teknologi Informasi LKM Unpar 18/19 memiliki 2 (dua)

program kerja dan 1 (satu) fungsional yang telah dilaksanakan, dengan rincian sebagai

berikut.

1. Suara Mahasiswa

Ketua Pelaksana : Aditya Putra Leksono

Waktu Pelaksanaan : September 2018 – April 2019

Tempat Pelaksanaan : Pantai Hukum, Gd. 10 Lt.3, Letter T, SB Gd. 9


Evaluasi

Secara keseluruhan, target dan pengembangan website suaramahasiswa.unpar.ac.id

sudah tercapai dengan baik. Hal ini dibuktikan dengan kerjasama antara 8 biro/unit kerja

yang ada di lingkungan Unpar. Kerjasama ini dilakukan untuk menjawab

aspirasi/saran/keluhan dari mahasiswa/i aktif Unpar sehingga aspirasi/saran/keluhan dapat

langsung ditindaklanjuti oleh biro/unit kerja yang bersangkutan.

Sosialisasi yang awalnya akan dilakukan di 7 tempat, hanya dapat diselenggarakan

di 4 tempat yang berbeda. Hal tersebut disebabkan karena traffic aspirasi yang tinggi setelah

masa sosialisasi. Agar tidak terjadi penumpukan aspirasi yang semakin banyak, maka

sosialisasi hanya dilakukan di 4 tempat yang berbeda. Penumpukan aspirasi ini disebabkan

oleh admin-admin dalam website suaramahasiswa yang kurang responsif dalam menanggapi

asprasi yang masuk.

2. UNPAR APPS

Ketua Pelaksana : Adrian Stefanus Tanuwijaya

Waktu Pelaksanaan : September 2018 – Mei 2019




Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110



Evaluasi

Proses pembuatan dan pengerjaan Unpar Apps sedikit terhambat dari rencana yang

seharusnya dijadwalkan. Hal ini disebabkan karena kurangnya sumber daya manusia dan

sarana untuk membuat aplikasi Unpar Apps. Sumber daya manusia yang dimiliki hanya

menguasai bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi berbasis Android. Selain itu, sarana

yang dimiliki hanya dapat mengakomodir kebutuhan untuk membuat aplikasi berbasis

Android. Sumber daya manusia yang tersedia harus belajar untuk membuat aplikasi berbasis

iOS serta mencoba berbagai sarana yang tersedia agar dapat membuat aplikasi berbasis iOS.

Proses belajar tersebut membutuhkan waktu yang lama dan tidak cukup hanya 1 periode

sehingga diputuskan bahwa aplikasi Unpar Apps hanya akan dibuat dalam versi Android saja.

3. Website PM UNPAR

Penanggung Jawab : Richard Morris Yonggi & Wellington

Waktu Pelaksanaan : 1 periode



Evaluasi

Secara keseluruhan, website PM Unpar sudah berjalan dengan baik. Konten berita dan

informasi yang terdapat dalam website PM Unpar selama periode kepengurusan sudah

terupdate dengan baik. Hanya saja, konten berita pada website PM Unpar selama periode

kepenguruhan didominasi oleh berita-berita dari LKM dan MPM saja. Hal ini disebabkan

karena sulitnya mendapatkan konten berita dari HMPS dan UKM untuk diunggah ke website.



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


BAB III

LAPORAN KEUANGAN

III.1 Penerimaan

III.2 Pengeluaran

No Keterangan Subtotal

1 Dana Penggerak Universitas 186.770.300Rp

2 Dana Penggerak 349.232.200Rp

3 Dana Rumah Tangga 201.856.385Rp

737.858.885Rp Total

No Program Kerja Pengeluaran Subtotal Pengeluaran Pengeluaran DKM

1 Pendidikan dan Latihan Staf LKM 19.502.300Rp 19.502.300Rp 19.370.300Rp

2 Perbaikan dan Pengadaan Inventaris 733.500Rp 733.500Rp 716.500Rp

TFT dan Simulasi SIAP 2018 63.684.460Rp 63.684.460Rp

Kesekretariatan 604.200Rp

Divisi Acara 13.852.600Rp

Divisi Materi 1.066.500Rp

Divisi Mentor 110.000Rp

Divisi Keamanan 1.080.000Rp

Divisi Logistik 6.546.160Rp

Divisi Konsumsi 40.425.000Rp

4 Zoom In 78.056.000Rp 78.056.000Rp 78.050.000Rp

SIAP 2018 45.035.840Rp 45.035.840Rp



Divisi Materi 3.000.000Rp

Divisi Mentor 30.000Rp


Divisi Publikasi 21.599.500Rp

Divisi Keamanan 800.000Rp

Divisi Transportasi dan Perizinan 100.000Rp

EXPO UKM 62.279.000Rp 50.000.000Rp



Divisi Publikasi dan Dokumentasi 8.279.500Rp

Divisi Dekorasi 1.219.500Rp

Dvisi Konsumsi 18.500Rp




Divisi Dekorasi 214.000Rp


Festival Merah Putih 14.294.000Rp 14.294.000Rp



Divisi Sembako 6.121.000Rp

Divisi Publikasi dan Dokumentasi 195.000Rp

Dana Penggerak

Semester Ganjil

6

5

3

Dana Rumah Tangga

7



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110




Divisi Bazaar 208.000Rp


MUARA 1 1.491.750Rp 1.491.750Rp



Divisi Dekorasi 431.500Rp

Divisi Konsumsi 494.000Rp

Hari Pangan 1.355.500Rp 1.355.500Rp



10 Website PSC 2019 2.000.000Rp 2.000.000Rp 2.000.000Rp

11 Studi Banding 6.295.400Rp 6.295.400Rp 6.295.400Rp

Sesumbar 342.500Rp 342.500Rp


Divisi Publikasi 119.500Rp


PMUBG 4.389.937Rp 4.389.937Rp


Divisi Acara 95.800Rp



Divisi Logistik 550.000Rp

Parahyangan Future Leader 58.885.205Rp 24.000.000Rp

Dana Penggerak

Divisi Transportasi, Akomodasi, dan Perizinan 24.000.000Rp

Dana Usaha

Divisi Transportasi, Akomodasi, dan Perizinan 5.622.905Rp




Divisi Dana Usaha dan Konsumsi 2.454.500Rp


Divisi Sponsorship 553.000Rp

MUARA 2 1.969.500Rp 1.969.500Rp


Divisi Materi 8.600Rp




Tosaya Tahap 1 8.628.823Rp 8.628.823Rp



Divisi Dana Usaha dan Konsumsi 877.500Rp

Divisi Transportasi dan Perizinan 3.182.423Rp

Divisi Humas dan LO 470.000Rp

Divisi Sponsorship 1.180.000Rp


Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Desain 600.000Rp

17 Suara Mahasiswa 7.157.200Rp 7.157.200Rp 7.157.200Rp

Parahyangan Future Leader 2.462.000Rp 2.462.000Rp




9

Semester Genap

15

16

14

12

13

8

18



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110




Divisi Materi 2.000Rp

Divisi Transportasi, Akomodasi, dan Perizinan 237.500Rp

MUARA 3 694.000Rp 694.000Rp



20 Perbaikan dan Pengadaan Inventaris 947.500Rp 947.500Rp 947.500Rp

Tosaya Tahap 2 76.755.194Rp 25.000.000Rp













22 Studi Banding Universitas Surabaya 1.134.000Rp 1.134.000Rp 1.134.000Rp

MUARA 4 1.266.600Rp 1.266.600Rp





Parahyangan Sports Combat 2019 25.003.300Rp 25.000.000Rp



Divisi Hubungan Masyarakat 114.000Rp

Divisi Transportasi, Perizinan, dan Keamanan 410.000Rp




TEDxUNPAR 37.807.075Rp 14.998.900Rp



Divisi Hubungan Masyarakat 9.726.000Rp

Divisi Publikasi dan Desain 12.717.000Rp


Divisi Dokumentasi 1.170.000Rp



Hari Bumi 870.900Rp 870.900Rp




Malam Keluarga Unpar 91.089.718Rp 37.000.000Rp

Dana Penggerak 91.089.718Rp




27

24

19

23

Dana Sponsorship dan Donasi

Dana Usaha

Dana Penggerak

21

25

26



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110







Dana Rumah Tangga






Parahyangan Beraksi 8.389.958Rp 8.388.500Rp







29 Appreciation Week 2.000.000Rp 2.000.000Rp -Rp

Malam Penghargaan Unpar 83.829.225Rp 59.949.890Rp

Dana Penggerak





Dana Rumah Tangga


Divisi Peneliti 280.000Rp

Divisi Sponsorship 224.000Rp



Divisi Hubungan Masyarakat dan LO 2.500.000Rp



31 Highlights! Magazine 29.508.500Rp 29.508.500Rp 29.508.500Rp

737.858.885Rp 536.002.500Rp Total

30

28



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


LEMBAR KONTROL DOKUMEN

Nama Dokumen : Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode Lembaga

Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019

Lembaga Pembuat Dokumen : Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019

Presiden Mahasiswa Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019

Nama : Louis

NPM : 2015410168

No. HP : 087771515809

E-mail : [email protected]

Tanggal Masuk

Revisi

Tanggal Selesai Tanggal

Pemberian

Tanggal

Pengembalian

BKA



Telp. (022) 2032655 | Est. 724 | Fax (022) 2031110


LEMBAR PENGESAHAN

Bandung, 8 Juni 2019

Hormat Kami,

Presiden Mahasiswa

Louis

2015410168

Menyetujui,

Wakil Rektor Bidang Modal Insani dan Kemahasiswaan

Universitas Katolik Parahyangan

Dr. Paulus Sukapto, Ir., MBA.

NIK. 19920467

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE LEMBAGA ... filedapat digunakan sebagai acuan referensi...

Documents

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR PERIODE LEMBAGA ... filedapat digunakan sebagai acuan referensi...