LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEKDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAPROVINSI JAWA TENGAH

Disusun Oleh :Achmad Muntahar12030110060110

PROGRAM DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMIKA & BISNISUNIVERSITAS DIPONEGOROSEMARANG2012HALAMAN PENGESAHANLAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini oleh : Nama : Achmad MuntaharNIM: 12030110060110Jurusan / Program Studi: Akuntansi / D III

Semarang, Oktober 2012 Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Jusni Alfiani, SE, MM Dr. Harjum Muharam, SE, ME NIP. 19720921 199703 2 004 NIP. 1972021820000 3 1 001

Ketua Program StudiDIII Akuntansi

Andri Prastiwi, SE, M.si, Akt. NIP. 19670814 199802 2 001

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat, taufik, hidayah, dan inayahNya, Program Kuliah Kerja Praktek / Magang dapat dilaksanakan dengan lancar, tanpa ada hambatan yang berarti, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan magang ini.Laporan magan ini mendeskripsikan tentang institusi yang menjadi tempat magang penulis dan permasalahan yang muncul dalam institusi tempat magang yaitu Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatikan Provinsi Jawa Tengah. Diharapkan laporan magang ini dapat bermanfaat bagi institusi magang melalui solusi yang diberikan sehingga dapat mengatasi permasalahan yang muncul pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatikan Provinsi Jawa Tengah.Selama pengerjaan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini penulis mendapat bimbingan, saran dan kerja sama dari banyak pihak. Oleh sebab itu penulis banyak mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Prof. Drs. Muhammad Nasir, Msi,Ak,Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro.2. Bapak Drs Bagio Mudakir, MT Selaku Ketua Pengelola Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro.3. Ibu Andri Prastiwi, SE, M.si.,Akt., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro. 4. Bapak Dr. Harjum Muharam, SE, ME selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penulisan laporan kerja praktek.5. Ibu Rr. Karlina Aprilia K, SE, M.si., Akt selaku Dosen Wali Akuntansi Tahun 2010.6. Pihak pengelola Program Diploma III yang telah memberikan pelayanan yang baik selama dalam proses perkuliahan.7. Ibu Jusni Alfiani, SE., MM., selaku pegawai Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah sekaligus pembimbing lapangan selama penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP).8. Seluruh staf dan karyawan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah yang telah berkenan membantu penulis selama kegiatan Kuliah Kerja Praktek.9. Bapak/Ibu Dosen Program Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan banyak ilmu kepada penulis.10. Kedua orang tua yang selalu memberikan kasih sayang, perhatian, doa serta dukungan baik secara moril maupun materiil.11. Semua keluarga besar dan saudara yang telah membantu memberikan doa dan dukungan dalam menyelesaikan laporan ini.12. Sahabat dan teman-teman dekat yang selalu mendukung dan memberi semangat kebersamaan selama menempuh pendidikan di Universita Diponegoro Semarang.13. Seluruh teman-teman Program Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro Semarang yang selalu memberikan informasi dan dukungan selama kuliah.14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan kuliah kerja Praktik ini.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih mengandung banyak kekurangan dan kelemahan karena keterbatasan waktu dan pengalaman. Oleh karena itu penulis sangat mengaharapkan adanya saran dan kritik pembaca yang bersifat membangun. Meskipun demikian, penulis mengharapkan semoga laporan ini akan bermanfaat untuk semuanya.

Semarang, Oktober 2012

Penulis

BAB IGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Instansi1. Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) Provinsi Jawa Tengah

Sejarah pembentukan dinas yang menangani bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ) dimulai sejak tahun 1958 yaitu dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1958 tentang penyerahan sebagian urusan pemerintah dibidang Lalu Lintas Angkutan Jalan (LLAJ) kepada seluruh daerah provinsi. Dengan terbitnya Peraturan Pemerintah tersebut , maka dibentuk Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) di sepuluh provinsi di Indonesia antara lain Jawa Barat , Jawa Timur , DI Yogyakarta , DKI Jakarta , Sumatra Utara , Sumatra Barat , Sumatra Selatan , Lampung , dan Riau.

Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) Provinsi Jawa Tengah dibentuk berdasarkan keputusan gubernur Jawa Tengah Nomor HU. 7/2/1 tanggal 18 Juli 1966 tentang susunan organisasi dan tata kerja Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) baik untuk tingkat provinsi maupun daerah kabupaten atau kota terus berlanjut yaitu dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1990 , maka dibentuklah Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) tingkat I dan Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) tingkat II di seluruh Indonesia , khusus untuk Provinsi Jawa Tengah belum dilaksanakan.Berdasarkan Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 , Peraturan Pemerintah nomor 35 Tahun 2000 , Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 serta diterbitkannya Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2001 maka dibentuklah Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (DLLAJ) Provinsi Jawa Tengah.2. Visi Dan Misi Instansi

VISI Mewujudkan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ) yang handal , guna mendukung peningkatan daya saing Jawa Tengah.MISI1. Meningkatkan kualitas pelayanan bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ) yang memenuhi standart pelayanan dengan memprioritaskan tersedianya sarana dan prasarana.2. Meningkatkan kelancaran , ketertiban dan keselamatan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ)3. Meningkatkan perencanaan , pelaksanaan , pengawasan dan pengendalian bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ)4. Meningkatkan penyedian jasa bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ)5. Meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (LLAJ)

Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan mempunyai struktur organisasi yang dapat dilihat dalam gambar 1.1 berikut :

Gambar 1.1 STRUKTUR ORGANISASI DINAS LALU LINTASDAN ANGKUTAN JALAN PROVINSI JAWA TENGAH

Kepala dinasSub bagian lalu lintasKelompok jabatan fungsionalSeksi sistem jaringan transportasi jalanSeksi manajemen lalu lintasSeksi rekayasa lalu lintasBagian tata usahaSub bagian programSub bagian kepegawaian dan ortalaSub bagian keuanganSub bagian umumSeksi penyuluhan lalu lintasSub dinas angkutanSeksi fasilitas angkutanSeksi angkutan dalam trayekSeksi angkutan barangSeksi angkutan tidak dalam trayek dan angkutanSub dinas teknik saranaSeksi kendaraan dan pendaftaranSeksi teknik rancang bangunSeksi pengujianSeksi akreditasi sarana ujiSub dinas pengendalian operasionalSeksi penanggulangan kecelakaan lalu lintasSeksi pengawasan dan penertibanSeksi fasilitas dan operasionalSeksi penegakan hukum

3. Pengembangan InstansiDalam rangka optimalisasi tugas Dinas Daerah sebagai unsur pelaksanaan otonomi daerah dan dengan telah diterbitkannya Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2001 tentang Pembentukan , Kedudukan , Tugas Pokok , Fungsi dan Susunan Organisasi Dinas Kesejahteraan Sosial , Dinas Pariwisata , Dinas Pelayanan Koperasi dan Usaha Kecil Menengah , Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi , Dinas Bina Marga, Dinas Pemukiman dan Tata Ruang, Dinas Pengelolan Sumber Daya Air , Dinas Pertanian Tanaman Pangan , Dinas Peternakan , Dinas Perikanan dan Kelautan , Dinas Kehutanan , Dinas Perkebunan , Dinas Perhubungan Dan Komunikasi , Dinas Pendidikan dan Kebudayan , Dinas Perindustrian dan Perdagangan , Dinas Kesehatan , Dinas Pertambangan dan Energi , Dinas Pendapatan Daerah , dan Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah dengan peraturan daerah provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2006, sudah tidak sesuai lagi oleh karena itu perlu ditinjau kembali. Berdasarkan pertimbangan tersebut maka perlu menetapkan Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Tengah. Dengan persetujuan bersama DPRD Jawa Tengah dan gubernur Jawa Tengah memutuskan dan menetapkan peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Tengah.Dengan diubahnya Peraturan Daerah nomor 3 Tahun 2006 dan menetapkan peraturan daerah provinsi Jawa Tengah nomor 6 tahun 2008 maka terbentuklah Dinas Perhubungan Komunikai Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah merupakan unsure pelaksana otonomi daerah di bidang perhubungan , komunikasi dan informatika yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada gubernur melalui SEKDA. Dinas perhubungan komunikasi dan informatika mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang perhubungan komunikasi dan informatika berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan.

Penyelenggarakan tugas pokok sebagaimana seperti pernyataan diatas, Dinas Perhubungan, Komunikasi Dan Informatika mempunyai fungsi:a. perumusan kebijakan teknis bidang perhubungan, komunikasi dan informatika;b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang perhubungan, komunikasi dan informatikac. pembinaan dan fasilitasi bidang perhubungan, komunikasi dan informatika lingkup provinsi dan kabupaten/kotad. pelaksanaan tugas dibidang lalu lintas jalan dan kelaikan kendaraan, angkutan jalan, pengendalian operasional dan keselamatan jalan, angkutan sungai, danau penyeberangan, perkeretaapian, perhubungan laut, perhubungan udara, komunikasi dan informatikae. pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang perhubungan, komunikasi dan informatikaf. pelaksanaan kesekretariatan dinasg. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Visi Dinas Perhubungan Komunikasi Dan Informatika

Terwujudnya pelayanan dan pengembangan Perhubungan, Komunikasi, Publikasi, Informasi dan Telematika yang efektif, efisien di Provinsi Jawa Tengah.

Misi Dinas Perhubungan Komunikasi Dan Informatika

1. Meningkatkan aksesibilitas, kapasitas, kualitas dalam penyelenggaraan jasa perhubungan2. menciptakan sistem pelayanan perhubungan yang aman, nyaman dan selamat3. meningkatkan peran transportasi dalam mempercepat laju pertumbuhan Jawa Tengah dengan sarana, prasarana dan jaringan transportasi yang handal, optimal dan terintegrasi4. Mewujudkan jasa transportasi yang kompetitif dan berkelanjutan5. Meningkatkan kapasitas layanan komunikasi, informasi serta kerja sama kemitraan untuk mewujudkan masyarakat berbasis informasi6. Mendorong pemanfaatan telematika dalam rangka peningkatan pelayanan publik.BAB IIHASIL KEGIATAN KKP

2.1 Hasil Kegiatan dan Pembahasan KKPKuliah Kerja Praktek adalah praktek kerja yang merupakan proses belajar mengajar untuk pengembangan sumber daya mahasiswa yang dilaksanakan di perusahaan swasta maupun instansi pemerintah, yang mana peserta Kuliah Kerja Praktek (KKP) bekerja sebagai pegawai perusahaan dengan tujuan mempraktekkan teori yang telah diperoleh selama masa perkuliahan, memperoleh pengalaman kerja, dan sikap kerja dibawah pengarahan pimpinan perusahaan ataupun pejabat lainnya yang ditunjuk perusahaan serta mendapat bimbingan dari dosen pembimbing masing-masing.Peserta dalam Kuliah Kerja Praktek (KKP) adalah mahasiswa program Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro yang memenuhi syarat sebagai berikut :1. Telah menempuh minimal 80 SKS dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan penghitungan SKS.2. Indeks prestasi kumulatif minimal 2,003. Memperoleh surat pengantar dari Program Diploma III Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro.4. Memiliki surat diterima KKP dari perusahaan yang dilampiri dengan surat pengantar KKP dari Fakultas.Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek bagi mahasiswa di Universitas Diponegoro Semarang khususnya Program diploma III adalah kegiatan yang harus dilakukan sebagai syarat pembuatan laporan akhir sebagai sarana untuk membandingkan antara teori yang di dapat pada masa kuliah dengan praktek lapangan. Adapun pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek penulis mengambil obyek pelaksanaan di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Praktek (KKP) penulis di tempatkan bagian Administrasi Keuangan. Adapun kegiatan selama Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat dilihat di bawah ini.

KEGIATAN SELAMA KKP (30 JULI 11 AGUSTUS 2012)Tabel 2.1Hari/tanggalProgram KegiatanUraian

Senin/ 30 Juli 2012 Perkenalan

Penjelasan Kerja Praktek

Pekenalan dengan staf-staf keuangan. Penjelasan selama magang.

Selasa/ 31 Juli 2012 Pengecekan SPT

Pengelompokan SPT

Pengecekan Surat Perintah Tugas Mengelompokkan SPT (Surat Perintah Tugas) berdasarkan nomor SPT bulan januari 2012.

Rabu/ 1 Agustus 2012 Perekaman

Perekapan data Merekam SPT bulan januari 2012. Merekap SPT (Surat Perintah Tugas) yang sudah direkam.

Kamis/ 2 Agustus 2012 Pengelompokan SPT

Perekaman

Perekapan data Mengelompokkan SPT (Surat Perintah Tugas) berdasarkan nomor SPT bulan Februari dan Maret 2012. Merekam SPT bulan Februari dan Maret 2012. Merekap SPT (Surat Perintah Tugas) yang sudah direkam.

Jumat/ 3 Agustus 2012 Pengiputan data

Mengelompokan data tugas jaga pos Idul Fitri berdasarkan hari dan jam kerja.

Tabel 2.2Hari/tanggalProgram KegiatanUraian

Senin/ 6 Agustus 2012 Pengelompokan SPT

Perekapan data Mengelompokkan SPT (Surat Perintah Tugas) berdasarkan nomor SPT bulan April dan Mei 2012 Merekap SPT (Surat Perintah Tugas) bulan April dan Mei 2012.

Selasa/ 7 Agustus 2012 Perekaman data

Perekapan data Merekam Surat Perintah Tugas (SPT) bulan April dan Mei. Merekap penerimaan Surat Perintah Tugas (SPT) yang sudah direkam.

Rabu/ 8 Agustus 2012 Pengelompokan SPT

Perekapan data Mengelompokkan SPT (Surat Perintah Tugas) berdasarkan nomor SPT bulan Juni dan Juli 2012. Merekap SPT (Surat Perintah Tugas) bulan Juni dan Juli 2012.

Kamis/ 9 Agustus 2012 Perekaman data

Perekapan data Merekam Surat Perintah Tugas (SPT) bulan Juni dan Juli. Merekap penerimaan Surat Perintah Tugas (SPT) yang sudah direkam.

Jumat/ 10 Agustus 2012 Perekapan data

Merekap penerimaan Surat Perintah Tugas yang sudah direkam.