LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

71
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN BERBASIS WEB PADA KLINIK BUDI ASIH Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Kuliah Kerja Praktek STT Pelita Bangsa Disusun Oleh : Nama : Muslichudin NIM : 311410181 PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA BEKASI 2017/2018

Transcript of LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

Page 1: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN

BERBASIS WEB PADA KLINIK BUDI ASIH

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Kuliah Kerja Praktek STT Pelita Bangsa

Disusun Oleh :

Nama : Muslichudin

NIM : 311410181

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA

BEKASI

2017/2018

Page 2: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

ii

Page 3: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik

serta hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan tugas Kuliah Kerja

Praktek ini dengan judul “Peancangan Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan

Pada Klinik Budi Asih”. Shalawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada

Rasulullah Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan sahabatnya.

Laporan tugas akhir ini adalah salah satu syarat guna menyelesaikan tugas

laporan Kuliah Kerja Praktek program study Teknologi Informasi Sekolah Tinggi

Teknologi Pelita Bangsa.

Selama dalam pelaksanaan tugas akhir dan pembuatan laporan, penyusun

telah mendapat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, untuk itu penyusun

memberikan ucapan terima kasih yang sebesar - besarnya kepada :

1. Bapak Dr.Ir. Supriyanto, M.P selaku Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Pelita

Bangsa sekaligus Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek yang telah

memberikan pengarahan, bimbingan, serta dorongan semangat, selama

pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek dan penulisan laporan.

2. Bapak M. Fatchan, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknologi

Informasi yang telah melancarkan berlangsungnya Tugas Kuliah Kerja

Praktek ini.

Page 4: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

iv

3. Segenap karyawan dan anggota Klinik Budi Asih yang telah memberi izin

untuk melakukan Kuliah Kerja Paktek di Klinik Budi Asih serta memberikan

informasi yang dibutuhkan penulis dalam pembuatan Laporan Kuliah Kerja

Praktek ini.

4. Teman-teman dari seluruh pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu

dalam membantu pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih belum sempurna, karena

keterbatasan kemampuan dan pengalaman. Oleh karena itu penulis mengharapkan

kritik dan saran untuk membangun dan membantu penulis dimasa yang akan

datang. Akhir kata penulis berharap agar laporan ini bisa bermanfaat bagi semua

pihak.

Wassalamu’alaikum wr. Wb

Bekasi, 10 September 2017

( Muslichudin )

Page 5: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...............................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Latar Belekang ...................................................................................... 1

1.3 Rumusan Masalah ................................................................................. 3

1.4 Batasan Masalah ................................................................................... 3

1.5 Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Praktek ........................................... 4

1.5.1 Tujuan Kuliah Kerja Praktek.........................................................4

1.5.2 Manfaat Kuliah Kerja Praktek......................................................4

1.6 Metode Pengumpulan Data ................................................................... 4

1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................... 7

2.1 Definisi Perancangan ............................................................................ 7

2.2 Konsep Dasar Sistem ............................................................................ 8

2.2.1 Karakteristik Sistem......................................................................9

2.2.2 Klasifikasi Sistem........................................................................11

2.3 Informasi ............................................................................................. 11

2.3.1 Pengertian Informasi...................................................................11

2.3.2 Kualitas Informasi.......................................................................12

2.3.4 . Nilai Informasi............................................................................13

2.4 Sistem Informasi ................................................................................. 13

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi........................................................13

Page 6: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

vi

2.4.2 Konponen Sistem Informasi........................................................14

2.5 Pengertian Pelayanan Kesehatan ........................................................ 15

2.6 Pengertian Klinik ................................................................................ 16

2.6.1 Tujuan Klinik...............................................................................16

2.6.2 Manfaat Klinik............................................................................17

2.7 Basis Data (Database) ........................................................................ 17

2.7.1 Opearsi Dasar Basis Data............................................................19

2.7.2 Kegunaan dan Keuntungan Basis Data.......................................19

2.7.3 Kerugian Basis Data....................................................................20

2.7.4 Normalisasi..................................................................................20

2.8 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................. 20

2.8.1 Tingkatan Diagram Pada DFD....................................................23

2.9 PHP ..................................................................................................... 23

2.10 MySQL ............................................................................................... 24

2.11 XAMPP ............................................................................................... 26

2.11.1 Memahami Folder XAMPP......................................................26

2.11.2 Bagian Penting XAMPP...........................................................27

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 28

3.1 Sekilas Tentang Perusahaan................................................................ 28

3.2 Struktur Organisasi ............................................................................. 30

3.3 Flowmap Sistem Yang Berjalan ......................................................... 30

3.3.1 Flowmap Yang Diusulkan.......................................................... 34

3.4 Diagram Konteks ................................................................................ 35

3.5 Diagram Zero ...................................................................................... 36

3.6 Normalisasi ......................................................................................... 37

3.6.1 Relasi Tabel.................................................................................42

3.7 Entity Relationship Diagram .............................................................. 43

3.8 Kamus Data......................................................................................... 44

Page 7: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

vii

3.9 HIPO ................................................................................................... 48

3.10 Perancangan Program ......................................................................... 49

3.10.1 Perancangan Antar Muka.........................................................50

3.11 Spesifikasi Software Dan Hardware ................................................... 56

BAB IV PENUTUP .......................................................................................... 58

4.1 Kesimpulan ......................................................................................... 58

4.2 Saran ................................................................................................... 58

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 60

Page 8: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Klinik Budi Asih............................................. 30

Gambar 3.2 Diagram Konteks Klinik Budi Asih.................................................35

Gambar 3.3 Diagram Zero Klinik Budi Asih...................................................... 37

Gambar 3.4 Relasi Tabel..................................................................................... 43

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram........................................................... 44

Gambar 3.6 HIPO................................................................................................ 49

Gambar 3.7 Rancangan Login............................................................................. 51

Gambar 3.8 Rancangan Beranda/Home...............................................................52

Gambar 3.9 Rancangan Input Data......................................................................53

Gambar 3.10 Rancangan Lihat Data................................................................... 54

Gambar 3.11 Rancangan Update Data.................................................................55

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Ubah Password...........................................56

Page 9: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Notasi Dasar DFD..........................................................................22

Tabel 2.2 Folder Penting XAMPP.................................................................27

Tabel 3.1 Flowmap Sistem yang Berjalan pada KlinikBudi Asih.................31

Tabel 3.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan......................................................33

Tabel 3.3 Flowmap Yang Diusulkan.............................................................34

Tabel 3.4 Bentuk Annormal...........................................................................38

Tabel 3.5 Bentuk Normal Pertama.................................................................39

Tabel 3.6 Bentuk Normal Kedua Pasien........................................................39

Tabel 3.7 Bentuk Normal Kedua Dokter.......................................................40

Tabel 3.8 Bentuk Normal Kedua Obat...........................................................40

Tabel 3.9 Bentuk Normal Kedua Medical Record.........................................40

Tabel 3.10 Bentuk Normal Kedua Diagnosa...................................................40

Tabel 3.11 Bentuk Normal Kedua Pembayaran Klinik................................... 41

Tabel 3.12 Bentuk Normal Ketiga Pasien........................................................41

Tabel 3.13 Bentuk Normal Ketiga Dokter.......................................................41

Tabel 3.14 Bentuk Normal Ketiga Obat...........................................................41

Tabel 3.15 Bentuk Normal Ketiga Medical Record.........................................42

Tabel 3.16 Bentuk Normal Ketiga Diagnosa...................................................42

Tabel 3.17 Bentuk Normal Ketiga Pembayaran Klinik...................................42

Tabel 3.18 Bentuk Normal Ketiga Resep.........................................................42

Tabel 3.19 Kamus Data Kartu Berobat............................................................45

Page 10: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

x

Tabel 3.20 Kamus Data Diagnosa....................................................................45

Tabel 3.21 Kamus Data Laporan Daftar Pasien...............................................46

Tabel 3.22 Kamus Data Laporan Medical Record...........................................47

Tabel 3.23 Kamus Data Daftar Biaya Klinik...................................................48

Page 11: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belekang

Dalam teknologi yang maju, makin terasa diperlukan suatu alat yang

mempunyai kemampuan untuk membantu melaksanakan pekerjaan manusia

seperti menghitung, menyimpan informasi dalam waktu yang cepat. Dalam hal

ini, komputer merupakan alat yang mempunyai perana sangat penting. Komputer

adalah suatu peralatan mekanik yang digunakan untuk pengolahan data

berdasarkan program yang dibuat oleh manusia sehingga menghasilkan informasi

yang diinginkan dengan cepat dan mudah.

Pada saat ini komputer telah banyak digunakan sebagai alat pengolah data

pada berbagai jenis kegiatan, namun pada awalnya kegiatan pengolahan data

mungkin hanya sekedar untuk pencatatan, namun dengan adanya perkembangan

teknologi dapat digunakan sebagai kegiatan pembuatan penyajian laporan.

Komputer merupakan salah satu penerapan nyata dari kemajuan ilmu

pengetahuan dan teknlogi. Diatambah dengan adanya perkembangan internet yang

semakin tambah mempermudah dalam pengambilan informasi yang diperlukan.

Dengan internet semua orang dapat mendapatkan informasi dan berkomunikasi

dengan orang lain yang berada diberbagai belahan dunia. Melalui internet, setiap

orang dapat memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan

Page 12: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

2

kapan saja dan dimana saja. Sehingga tidak mengerankan lagi jika kalangan bisnis

dan perkantoran sudah menyadari pentingnya kehadiran teknologi komputer dan

internet ditengah-tengah aktifitas mereka. Demikian pula halnya dengan badan

usaha klinik kesehatan. Walaupun termasuk badan usaha yang kecil kehadiran

komputer dan internet sangat membantu dalam setiap kegiatannya.

Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi, sesuatu yang

berhubungan dengan informasi berjalan dengan cepat. Begitu juga di klinik-klinik

kesehatan yang merupakan suatu tempat pelayanan kesehatan masyarakat.

Adapun Klinik Budi Asih, merupakan salah satu klinik yang memberikan

pelayanan kesehatan kepada masyarakat, tidak terlepas dari kebutuhan akan

teknologi ini. Selanjutnya Klinik Budi Asih tersebut mengalami kendala dalam

memberikan pelayanan kesehatan pada masyarakat karena sistem yang ada, tidak

dapat mendata pasien secara sistematis, terkadang membuat kesulitan kepada

petugas klinik dalam melacak pasien dan mencari data pasien yang sudah

terdaftar.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis bermaksud menyelesaikan

laporan Kuliah Kerja Praktek ini dengan judul Perancangan Sistem Informasi

Pelayanan Kesehatan Pada Klinik Budi Asih Berbasis Web.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka

dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut :

1. Banyaknya waktu yang terbuang oleh administrasi dalam pendaftaran pasien

baru karena dilakukan secara manual.

Page 13: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

3

2. Sulitnya mencari data pasien yang terdata dikarenakan jumlah pasien dan

berkas data yang menumpuk.

3. Sulitnya pasien atau pengunjung untuk mengetahu jadwal dokter karena harus

datang langsung ke klinik.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah masalah yang telah dikemukakan diatas,

maka dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat dirumuskan

masalahsebagai berikut :

1. Apakah pengembangan sistem informasi dapat membantu klinik dalam

melayani pasien di Klinik Budi Asih

2. Bagaimana menyajikan informasi-informasi kesehatan secara on-line dan up

to date ?

3. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pelayanan kesehatan untuk

melayani pasien di Klinik Budi Asih secara on-line?

1.4 Batasan Masalah

Dari uraian pada rumusan masalah, maka penulis memberi sejumlah

batasan masalah pada Kulih Kerja Praktek ini sebagai berikut :

1. Lingkup permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir ini disesuaikan

dengan keadaan di lingkungan Klinik Budi Asih ?

2. Program yang digunakan dalam pembuatan web ini dengan menggunakan

WEB sebagai tampilan website, PHP sebagai penghubung database.

3. Sistem informasi meliputi pendaftaran pasien, rawat jalan pasien, jadwal

dokter dan penjualan obat pada apotek.

Page 14: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

4

1.5 Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Praktek

1.5.1 Tujuan Kuliah Kerja Praktek

1. Membandingkan antara teori tentang Teknologi Informasi yang telah

dipelajari di bangku kuliah dengan penerapan yang ada di lapangan.

2. Menggali permasalahan yang muncul dalam hal penerapan Teknologi

Informasi di lapangan.

3. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang di hadapi di lapangan

khususnya dalam hal penerapan Teknologi Informasi.

1.5.2 Manfaat Kuliah Kerja Praktek

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :

1. Manfaat bagi Penulis

Dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah sebagai

syarat Kuliah Kerja Praktek pada jurusan Teknik Informatika STT Pelita

Bangsa.

2. Manfaat bagi Klinik

Membantu memudahkan petugas klinik dalam proses pendataan pasien,

pendataan obat serta meminimalisir penggunaan kertas.

1.6 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan tugas penelitian ini penulis memerlukan bahan-bahan

dan data-data yang berhubungan dengan kasus penelitian, maka diperlukan

metode-metode sebagai berikut :

Page 15: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

5

1. Observasi

Metode ini dilakukan dengan menggunakan pengamatan secara langsung

terhadap proses kerja yang ada dalam kasus yang sedang diamati.

2. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan metode tanya jawab secara langsung dengan

pihak yang bersangkutan didalam penulisan penelitian ini.

3. Studi Pustaka

Metode ini dilakukan melalui pendekatan-pendekatan yang mempelajari

berupa buku-buku, artikel, jurnal yang berisi teori-teori sebagai bahan

pertimbangan atau referensi yang berhubungan dengan permasalahan yang

akan dibahas dalam penelitian ini.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistem penulisan ini disusun dengan tujuan agar semua kegiatan dalam

penelitian sistem informasi pelayanan kesehatan pada Klinik Budi Asih dapat

disusun dengan jelas dan sistematis. Dalam rangka penyusunan tugas penelitian

ini penulis membagi sistematika kedalam empat bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang dan permasalahan,

identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

dan manfaat Kuliah Kerja Praktek, metode pengumpulan data,

serta sistematika penulisan.

Page 16: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

6

BAB II LANDASAN TEORI

Penguraian kerangka secara teoritis yang digunakan dalam

penyusunan dan penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi tentang sajian dari pembahasan hasil

pengumpulan data yang telah penulis lakukan serta perencanaan

dan rancangan sistem yang telah dibuay oleh penulis dalam

penyusunan ini.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini penulis membahas tentang kesimpulan dari bab-bab

yang telah dibahas sebelumnya dan saran-saran dari penulis.

Page 17: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Perancangan

Menurut Jogiyanto (2005:196), perancangan adalah tahap setelah analisis

dari siklus pengembangan sistem yang dapat berupa penggambaran, perencanaan

dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke

dalam satu kesatuan yang utuh dan berungsi, termasuk menyangkut

mengkonfigurasi dari komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras

dari suatu system.

Definisi lain dari perancangan menurut Al-Bahra (2005:39) menjelaskan

bahwa perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain

sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi

perusahaan yang di peroleh dari pemilihan alternative sistem yang baik.

Menurut Ladjamudin (2005 : 39), menyebutkan bahwa perancangan

adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang

dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh

dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.

Menurut MyEarth, menyebutkan bahwa perancangan adalah suatu

kegiatan membuat desain teknis berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada

kegiatan analisis.

Page 18: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

8

2.2 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan dan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

untuk menentukan dan menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Selain pengertian

yang diatas sistem juga dapat diartikan adalah suatu seperangakat unsur-unsur

yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang

dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama. Dapat disimpulkan

bahwa sistem adalah suatu perkumpulan yang saling berhubungan antara satu

dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.

Definisi sistem menurut beberapa pakar :

Menurut Jogiyanto (2005:1), system dikelompokkan dengan dua

pendekatan, yang pertama yaitu sistem yang menekankan pada komponen atau

elemenya. Sistem yang menekankan pada prosedurnya adalah suatu jaringan kerja

atau prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sistem yang menekankan pada komponen-komponen atau elemenya adalah sistem

sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi sistem ini dua-duanya benar dan tidak

bertentangan, yang berbeda adalah dari cara pendekatannya.

Menurut Davis (2001:1) sistem bisa berupa bentuk abstrak atau fisik.

Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau

konsepsi yang saling bergantung. Sistem teologi adalah susunan yang teratur dari

gagasan-gagasan tentang Tuhan, manusia, dan lain sebagainya. Sedangkan sistem

Page 19: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

9

yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur-unsur yang bekerja sama untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Atmosudirdjo (Sutabri, 2005) menyatakan bahwa suatu sistem

tertentu terdiri dari atas objek-objek, atau unsur-unsur atau komponen yang saling

berkaitan satu dengan yang lainnya. Bila kita tarik kesimpulan tentang semua

pengertian beserta defenisinya diatas. Unsur yang mewakili suatu sistem adalah

masukan (Input), pengolahan (Processing), dan keluaran atau hasil (Output).

2.2.1 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:3-7), suatu sistem mempunyai beberapa

karakteristik atau beberapa sifat-sifat tertentu, yaitu :

a. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling

berinteraksi, dan bekerjasama membentuk satu kesatuan.

b. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem adalah daerah yang membatasi antara sistem dengan

sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luar.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Bentuk apapun yang ada diluar sistem atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem-operasi sistem tersebut, disebut dengan

lingkungan luar sistem. Environment dapat merugikan energy bagi sistem

tersebut, sedang environments yang merugikan harus dikendalikan agar tidak

menanggung kelangsungan sistem hidup.

Page 20: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

10

d. Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem akan

menjadi masukkan untuk subsistem lainnya. Dengan demikian dapat terjadi

satuan integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem (Input)

Adalah energy yang dimasukan kedalam sistem, masukan dapat berupa

masukan perawatan (maintance input), yaitu energy yang dimasukan supaya

sistem tersebut dapat beroperasi dan memasukan sinyal (signal input), yaitu

energi yang diproses untuk mendapat keluaran.

f. Keluaran Sistem (Output)

Adalah hasil energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain atau

kepada supra sistem.

g. Pengolahan Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran, sebagai contoh sistem akuntansi, sistem ini mengolah data

transaksi menjadi laporan yang dibutuhkan oleh semua pihak manajemen.

h. Sasaran (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran. Apabila suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran

dari sistem sangat menetukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem. Suatu sistem akan dikatakan

berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Page 21: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

11

2.2.2 Klasifikasi Sistem

Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7) mengatakan bahwa suatu sistem

dapat diklasifikasikan sistem sebagai berikut :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik : Sistem abstrak adalah sistem yang berupa

pemikiran atau gagasan yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem

fisik adalah sistem yang ada secar fisik.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia : Sistem alamiah adalah sistem

yang terjadi karena proses alam. Sedangkan sistem buatan manusia adalah

sistem yang dirancangan oleh manusia.

3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu : Sistem tertentu adalah suatu sistem

yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Sedangkan sistem tak tertentu

adalah sistem dengan perilaku kedepan yang tidak dapat diprediksi.

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka : Sistem Tertutup adalah sistem yang

tidak berhubungan dengan lingkungan luar atau otomatis. Sedangkan sistem

terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dapat terpengaruh dengan

keadaan lingkungan luarnya.

2.3 Informasi

2.3.1 Pengertian Informasi

Jogianto (2004:8) berpendapat bahwa informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya. Sedangkan Kadir

(2002: 31) McFadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang

telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang

yang menggunakan data tersebut

Page 22: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

12

Menurut Mulyanto (2009 : 12), Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan

data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang

nyata .

2.3.2 Kualitas Informasi

Menurut Sutabri (2012:33-34), kualitas dari suatu informasi tergantung

dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat waktu (timeliness), dan

relevan (relevance).

a. Akurat (accuracy)

Informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak menyesatkan.

Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat waktu (Time Lines)

Informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan

suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan

keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi.

c. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi

informasi untuk setiap orang berbeda. Menyampaikan informasi tentang

penyebab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan tentunya

kurang relevan. Akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik

perusahaan. Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi

Page 23: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

13

disampaikan untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan,

tetapi akan sangat relevan untuk seorang akuntan perusahaan.

2.3.3 Arsitektur Informasi

Arsitektur informasi adalah seni menggambarkan suatu model atau konsep

informasi yang digunakan dalam aktivitas-aktivitas yang membutuhkan detail

eksplisit dari suatu sistem kompleks (Wikipedia).

Contoh aktivitas tersebut adalah sistem pustaka pemrograman, sistem manajemen

isi, pengembangan web, interaksi pengguna, pengembangan basis data.

2.3.4 Nilai Informasi

Menurut Jogiyanto (2009:11), nilai adalah suatu informasi dikatakan

bernilai bila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian didalam proses

pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan

dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu

diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem, informasi

umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

2.4 Sistem Informasi

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut O’Brian dalam Yakub (2012:17), sistem informasi (information

system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras,

perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang

mengumpulkan, mengubah, menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Page 24: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

14

Menurut Subhan (2012:18) mengungkapkan, sistem Informasi merupakan

kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat

manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras memegang

peranan yang penting dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukkan dalam

sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan

bentuk data lainya.

Pengertian lain dari Tantra (2012:2) mengungkapkan bahwa sistem

informasi adalah sebagai berikut, sistem informasi adalah cara yang terorganisir

untuk mengumpulkan, memasukan, dan memproses data dan menyimpannya,

mengelola, mengontrol dan melaporkannya sehingga dapat mendukung

perusahaan atau organisasi untuk mencapai suatu tujuan”.

2.4.2 Konponen Sistem Informasi

Menurut Yakub (2012: 20) Sistem informasi merupakan sebuah susunan

yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen.

Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan sebagai

berikut ini :

1. Blok Masukan (Input Block), Input memiliki data yang masuk ke dalam

sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang

dimasukkan.

2. Blok Model (Model Block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika,

dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data.

Page 25: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

15

3. Blok Keluaran (Output Block), produk dari sistem informasi adalah keluaran

yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna

untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block), blok teknologi digunakan untuk

menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan.

Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu; teknisi (brainware),

perangakat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data (Database Block), basis data merupakan kumpulan dari data

yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

2.5 Pengertian Pelayanan Kesehatan

Menurut Depkes RI (2009) Pelayanan Kesehatan adalah setiap upaya yang

diselenggarakan sendiri atau secara bersama-sama dalam suatu organisasi untuk

memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan

penyakit serta memulihkan kesehatan perorangan, keluarga, kelompok dan atupun

masyarakat.

Menurut pendapat Hodgetts dan Casio (1994: 43), jenis pelayanan kesehatan

secara umum dapat dibedakan atas dua, yaitu:

1. Pelayanan kedokteran : Pelayanan kesehatan yang termasuk dalam kelompok

pelayanan kedokteran (medical services) ditandai dengan cara

pengorganisasian yang dapat bersifat sendiri (solo practice) atau secara

bersama-sama dalam satu organisasi. Tujuan utamanya untuk menyembuhkan

Page 26: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

16

penyakit dan memulihkan kesehatan, serta sasarannya terutama untuk

perseorangan dan keluarga.

2. Pelayanan kesehatan masyarakat : Pelayanan kesehatan yang termasuk dalam

kelompok kesehatan masyarakat (public health service) ditandai dengan cara

pengorganisasian yang umumnya secara bersama-sama dalam suatu

organisasi. Tujuan utamanya untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan

serta mencegah penyakit, serta sasarannya untuk kelompok dan masyarakat.

2.6 Pengertian Klinik

Menurut Depkes RI (2011), klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan

yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan

pelayanan medis dasar dan/atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu

jenis tenaga kesehatan (perawat dan atau bidan) dan dipimpin oleh seorang tenaga

medis (dokter, dokter spesialis, dokter gigi atau dokter gigi spesialis).

2.6.1 Tujuan Klinik

Tujuan Klinik menurut Azwar (1990:114) dalam kamus kedokteran adalah :

1. Terwujudnya keadaan sehat bagi setiap anggota keluarga.

2. Terpenuhinya kebutuhan keluarga akan pelyanan kesehatan yang lebih efektif

dan efisien

Page 27: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

17

2.6.2 Manfaat Klinik

Manfaat Klinik menurut Azwar (1990:114) adalah :

1. Apabila dibutuhkan pelayanan spesialis, maka pengaturannya akan lebih baik

dan terarah, terutama ditengah-tengah kompleksitas pelayanan kesehatan

yang ada saat ini.

2. Akan dapat diselenggarakan penanganan khusus penyakit dengan tata cara

yang lebih sederhana dan tidak begitu mahal karena itu akan meringankan

biayakesehatan.

3. Akan dapat dicegah pemakaian sebagai peralatan kedikteran canggih yang

memberatkan biaya kesehatan.

4. Akan dapat diselenggarakan pelayanan kesehatan yang terpadu sehingga

penanganan satu masalah kesehatan tidak menimbulkan berbagai masalah

lainnya.

5. Akan dapat diselenggarakan pelayanan pencegahan penyakit dan dijamin

kesinambungan pelayanan kesehatan.

2.7 Basis Data (Database)

Basis Data adalah kumpulan data yang saling berhubungan secara logikal

serta deskripsi dari data tersebut, yang dirancang untukmemenuhi kebutuhan

informasi suatu organisasi. Basis Data adalah sebuah penyimpanan data yang

besar yang bisa digunakan olehbanyak pengguna dan departemen. Semua data

terintegrasi dengan jumlah duplikasi yang minimum. Basis Data tidak lagi

dipegang oleh satu departemen, tetapi dibagikan ke seluruh departemen

padaperusahaan. Basis Data itu sendiri tidak hanya memegang data operasional

Page 28: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

18

organisasi tetapi juga penggambaran dari data tersebut (Connolly & Begg,

2010:64).

Basis data adalah kumpulan data store yang terintegrasi yang diatur dan di

kontrol secara sentral. Sebuah basis data biasanya menyimpan ribuan class.

Informasi yang disimpan termasuk class attribute dan relasi antar class. Basis data

juga menyimpan informasi yang deksriptif seperti nama atribut, pemberian

batasan suatu nilai, dan kontrol akses untuk data-data yang sensitif (Satzinger,

Robert, & Stephen, 2005: 398). Basis data juga diartikan sebagai sekumpulan file

dikomputer yang saling terhubung. File file ini diatur sesuai kesamaan elemennya,

sehingga data yang diinginkan dapat dicari secara mudah (Williams & Sawyer,

2007: 181).

Basis data adalah dua atau lebih simpanan data dengan elemenelemen data

penghubung, yang dapat diakses lebih dari satu cara. Basis data dinyatakan

dengan tehnik-tehnik formal dan manajemen basis data. Dari definisi diatas, maka

dapat dikatakan bahwa basis data merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya (Iskandar & Rangkuti, 2008: 3). Basis data

adalah dua atau lebih simpanan data dengan elemen-elemen data penghubung,

yang dapat diakses lebih dari satu cara. Basis data dinyatakan dengan tehnik-

tehnik formal dan manajemen basis data (Abdillah, 2012: 1).

Dapat disimpulkan basis data adalah penyimpanan data yangterstruktur,

terintegrasi dan saling berkaitan dengan elemen-elemen penghubungnya dan dapat

di akses dengan berbagai cara, oleh karena itu basis data juga bisa didefinisikan

sebagai kumpulan yang menggambarkan sendiri dari catatan yang terintegrasi dan

Page 29: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

19

penggambaran dari data dikenal sebagai sistem katalog (atau kamus data atau

metadata). Definisi data disini dibedakan dari program aplikasi, yang umumnya

sama dengan pendekatan pengembangan modern perangkat lunak, dimana definisi

internal dan eksternal dari sebuah objek dipisahkan. Salah satu keuntungan dari

pendekatan tersebut adalah abstraksi data dimana kita dapat mengubah definisi

internal dari sebuah objek tanpa mempengaruhi pengguna dari objek jika definisi

eksternal objek tersebut tidak berubah.

2.7.1 Opearsi Dasar Basis Data

Setiap database pada umumnya dibuat untuk mewakili sebuah data yang

spesifik. Oleh karena itu operasi-operasi dasar yang dapat kta lakukan berkenaan

dengan database meliputi :

1. Menambah file baru kedalam sistem database.

2. Mengosongkan atau menghapus berkas.

3. menyisipkan data kesuatu berkas.

4. Mengambil data yang ada pada suatu berkas.

5. Mengubah data pada suatu berkas.

6. Menyajikan suatu informasi yang diambil dari sejumlah berkas.

2.7.2 Kegunaan dan Keuntungan Basis Data

Penyusunan satu basis data dapat mengatasi masalah–masalah pada

penyusunan data, antara lain:

1. Redundansi dan inkonsistensi data

2. Kesulitan pengaksesan data

3. Isolasi data untuk standarisasi

Page 30: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

20

4. Multiple user (banyak pemakai)

5. Masalah keamanan (security)

6. Masalah integrasi (kesatuan)

7. Masalah data independence (kebebasan data)

2.7.3 Kerugian Basis Data

Kerugian - kerugian yang ada dengan diterapkannya basis data pada suatu

perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Diperlukan hardware (perangkat keras tambahan) : CPU yang lebih kuat,

terminal yang lebih banyak, alat komunikasi.

2. Biaya Performance yang lebih besar : listrik, personil yang lebih tinggi

klasifikasinya, biaya telekomunikasi antar lokasi.

3. Rawannya keberhasilan operasi: gangguan listrik, dan komunikasi.

4. Sistem kelihatan lebih kompleks : banyaknya aspek yang harus diperhatikan.

2.7.4 Normalisasi

Normalisasi Normalisasi merupakan salah satu tahap dalam proses

perancangan yang mengharuskan perancang untuk mempertimbangkan masalah

space penyimpanan (efisiensi), mencegah duplikasi dan redundancy data,

konsistensi, dan integrasi data dalam database yang dirancang.

2.8 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan

aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat bergerak dari input

menjadioutput (Pressman, 2002).

Page 31: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

21

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Menurut Wikipedia adalah suatu

diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data

sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara

logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan

atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.

Menurut Wijaya (2007), DFD adalah gambaran grafis yang

memperlihatkan aliran data dari sumbernya dalam obyek kemudian melewati

suatu proses yang mentransformasikan ke tujuan yang lain, yang ada pada objek

lain.

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Menurut Kristanto (2003), adalah

suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana

asal data dan kemana tujuan data yang keluaran dari sistem, dimana data di

simpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data

yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Menurut Jogiyanto Hartono

(2005:701) adalah Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk

menggambarkan arus data system

DFD dapat digunakan untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat lunak

pada setiap tingkat abstraksi. Notasi dasar yang digunakan untuk menciptakan

suatu DFD dijelaskan pada table 2.1 dibawah ini :

Page 32: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

22

Tabel 2.1 : Notasi Dasar DFD

No. Gamabar Keterangan

1 Lingkaran menunjukkan sistem secara keseluruhan.

Penamaan sebuah lingkaran dapat berupa kata,

frase atau sebuah kalimat sederhana yang

menjelaskan nama didtem itu sendiri.

2 Panah menunjukkan arah aliran data dari sistem ke

entity luar atau sistem ke data store atau sebaliknya.

Gambar panah diberinama untuk menunjukkan data

yang mengalir melalui aliran tersebut.

3 Data store (penyimpanan) digambarkan dengan dua

buah garis sejajar mendatar, menunjukkan

sekumpulan data yang disimpan. Data store

berfungsi untuk tempat penyimpanan data yang

dapat digunakan dalam sistem baik sebagai input

untuk melakukan suatu proses untuk kemudian

digunakan oleh proses-proses lainnya di dalam

sistem.

4 Terminator digambarkan dengan sebuah kotak

persegi panjang yang berhubungan dengan sistem.

Sebuah terminator dapat berupa orang, sekumpulan

orang, departement dalam perusahaan atau

Page 33: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

23

organisasi yang sama tetapi berada di luar sistem

yang dimodelkan.

Sumber : Harel and Moore, ( 2011 )

2.8.1 Tingkatan Diagram Pada DFD

Dalam DFD ( Data Flow Diagram ) terdapat 3 level, yaitu :

1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat

mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan

tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua

entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran

data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat

penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

2. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang

mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan

pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini

memuat penyimpanan data.

3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada

dalam diagram Nol.

2.9 PHP

PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk scripting, sistem

kerja dari program ini adalah sebagai interpreter bukan sebagai compiler

(Nugroho, 2004). PHP bisa berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang

sudah ada. Developer bisa menulis sebuah program PHP yang mengeksekusi

Page 34: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

24

suatu program CGI di server web lain. Fleksibilitas ini amat bermanfaat bagi

pemilik situs-situs web yang besar dan sibuk, karena pemilik masih bisa

menggunakan aplikasi-aplikasi yang sudah terlanjur dibuat di masa lalu dengan

CGI, ISAP atau dengan script seperti Perl atau Pyton selama proses migrasi ke

aplikasi baru yang dibuat dengan PHP.

Kelebihan-kelebihan PHP adalah sebagai berikut:

1. Script (kode program) terintegrasi dengan file HTML, sehingga developer

(pengembang) bisa berkonsentrasi langsung pada penampilan webnya.

2. Tidak ada proses compiling dan linking.

3. Berorientasi obyek (object oriented).

4. Sintaksis pemrogramannya mudah dipelajari, mirip C dan Perl

5. Integrasi yang sangat luas ke berbagai server database. Database yang

didukung oleh PHP adalah: Oracle, Sybase, Msql. MSQL, Solid, ODBC,

PostgreSQL, Adabas D, FilePro, Velocis, Informix, dBase, UNIXdbm.

2.10 MySQL

Menurut Arief (2011e:151) MySQL (My Structure Query Languange)

adalah “salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak

digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai

sumber dan pengelolaan datanya”. Mysql bersifat open source dan menggunakan

SQL (Structured Query Languange). MySQL biasa dijalankan diberbagai

platform misalnya windows Linux, dan lain sebagainya.

Menurut Aditya (2011c:61), MySQL adalah sebuah perangkat

lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris : database management

Page 35: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

25

system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi

di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak

gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga

menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus di mana penggunaannya

tidak cocok dengan penggunaan GPL.

Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, di mana perangkat

lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber

dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh

sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, di mana memegang hak cipta

hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang

Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson,

dan Michael Monty Widenius.

MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata

relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi

GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan

MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan

produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan

salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL

(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian

basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang

memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis

(Wikipedia Bahasa Indonesia)

Page 36: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

26

2.11 XAMPP

Menurut Nugroho (2013:1), XAMPP adalah paket program web lengkap

yang dapat Anda pakai untuk belajar pemrograman web, khususnya PHP dan

MySQL.

Menurut Buana (2014:4), XAMPP adalah perangkat lunak opensource

yang diunggah secara geratis dan bisa dijalankan di semua semua operasi seperti

windows, linux, solaris, dan mac.

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem

operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.

Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas

program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang

ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan

singkatan dari X (empat sistem operasi apapun),Apache, MySQL, PHP dan Perl.

Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan

web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web

yang dinamis.

2.11.1 Memahami Folder XAMPP

Menurut Nugroho (2013:6), di dalam folder utama xampp, terdapat

beberapa folder penting yang perlu diketahui. Untuk lebih memahami setiap

fungsinya, Anda dapat melihat penjelasannya sebagai berikut :

Page 37: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

27

Tabel 2.2 : Folder Penting Xampp

Folder Keterangan

Apache Folder utama dari Apache Webserver

Htdocs Folder utama untuk menyimpan data-data latihan web, baik PHP

maupun HTML biasa.

Manual Berisi subfolder yang di dalamnya terdapat manual program dan

database, termasuk manual PHP dan MySQL.

MySQL Folder utama untuk database MySQL Server.

PHP Folder utama untuk program PHP.

Sumber : Nugroho (2013:7)

2.11.2 Bagian Penting XAMPP

a. htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan,

seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.

b. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang

ada dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan

alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman

phpMyAdmin.

c. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP.

Seperti menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start).

Page 38: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

28

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Sekilas Tentang Perusahaan

Klinik BUDI ASIH yang beralamat di Perum Vila Mutiara Cikarang Blok

B.4 No. 19 Ds. Ciantra Kec. Cikarang Selatan - Bekasi 17550 merupakan klinik

umum yang berdiri pada januari 2012 yang juga merupakan anak cabang dari

RSIA BUDI ASIH. Sedangkan RSIA BUDI ASIH didirikan Tahun 2009 di

Serang-Cibarusah, Cikarang Selatan, Bekasi. Berawal dari klinik yang berstatus

Praktik dokter saja "Dr. Anton Budi Harja", kemudian berstatus Klinik Rawat

Inap, dan sekarang berganti kembali dengan status RSIA.

RSIA BUDI ASIH merupakan Rumah Sakit swasta yang mengedepankan

pelayanan kesehatan bagi masyarakat golongan ekonomi menengah kebawah.

Tidak seperti RSIA pada umumnya yang lebih memfokuskan pelayanannya pada

pelayanan kebidanan dan kandungan para ibu dan bayinya, RSIA Budi Asih

berupaya untuk menjadi one stop service dalam pelayanan kesehatan bagi para

pasiennya di semua pelayanan kesehatan yang dimiliki.

Pelayanan kesehatan RSIA Budi Asih tidak terbatas hanya untuk

masyarakat sekitar yang notabene pasien umum (cash), RSIA Budi Asih juga

mencoba melebarkan sayap pelayanan kesehatan yaitu dengan bekerjasama

dengan banyak perusahaan dan asuransi. Mengingat letak RSIA Budi Asih sangat

berdekatan dengan kawasan industri diantaranya Kawasan industri EJIP, Delta

Silicon I-5 dan kawasan industri Hyundai yang tentunya sangat membantu

Page 39: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

29

memudahkan bagi para peserta asuransi dan karyawan perusahaan dalam

mendapatkan pelayanan kesehatan karena tidak perlu membayar secara tunai.

Visi Klinik Budi Asih

Meningkatkan taraf kesehatan masyarakat dan pekerja secara promotif,

prepentif dan kuratif.

Misi Klinik Budi Asih

Menjadi Rumah Sakit/Klinik yang responsive dan profesional dengan

pelayanan yang transparan, akuntable, dan sesuai dengan perkembangan zaman.

Ruang Rawat Inap yang tersedia di RSIA Budi Asih ada 4 ruangan yang

terdiri dari :

1. Ruangan kelas 1, ada 2 ruangan masing-masing 1 bed dengan fasilitas TV,

AC.

2. Ruangan Kelas 3, ada 2 ruangan untuk kelas 3 ini, yaitu :

a. Ruang Perawatan Anak

Tersedia 3 Bed dengan failitas TV, AC dengan masing-masing lemari

pasien.

b. Ruang Perawatan Dewasa

Tersedia 5 Bed dengan fasilitas TV, AC dengan masing-masing lemari

pasien.

Sementara untuk fasilitas layanan klinik Budi Asih meliputi : Poli umum,

poli gigi dan mulut, UGD 24 jam, spesialis anak, spesialis radiologi, spesialis,

penyakit dalam, spesialis paru, spesialis kandungan, laboratorium, radiologi,

Page 40: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

30

apotek 24 jam, ambulance 24 jam, ruangan rawat inap , EKG, USG , in house

clinic, medical check up, home visite.

3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Klinik Budi Asih

3.3 Flowmap Sistem Yang Berjalan

Flowmap menggambarkan aliran data dan informasi antar area di dalam

sebuah organisasi dan menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya.

Secara rinci flowmap menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal,

distribusinya, dan tujuan digunakannya dokumen tersebut. Berikut adalah Flow

Map dari sistem yang sedang berjalan pada Klinik Budi Asih :

Direktur

Dr. Anton Budi Harja

Dr. Novendra

Dokter Praktek

Dian Nur Wita

Apoteker

Assisten Apoteker

Tian Azizah

Perawat

Andini Sulistiani

Page 41: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

31

Tabel 3.1 : Flowmap Sistem yang Berjalan pada KlinikBudi Asih

Pasien Bagian Pendaftaran Dokter

Page 42: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

32

Penjelasan alur Flowmap :

a. Bagian pendaftaran menyerahkan kartu pendaftaran pasien kepada pasien

untuk kemudian mengisi kartu pendaftaran sesuai identitas pasien.

b. Pasien menyerahkan kembali kartu pendaftaran kepada bagian pendaftaran

untuk kemudian di serahkan kepada dokter pemeriksa.

c. Dokter melakukan pemeriksaan kepada pasien dan setelah itu memberikan

kartu pendaftaran kembali di sertai dengan resep obat kepada pasien.

d. Pasien kembali menyerahkan kartu pendaftaran beserta resep obat yang telah

di buat dokter untuk mendapatkan obat yang telah ditentukan.

e. Bagian pendaftaran atau apoteker menyerahkan obat beserta kwitansi yang

harus dibayar oleh pasien.

f. Pasien membayar pemeriksaan beserta obat yang telah di berikan.

Dari hasil analisis yang dilakukan terhadap sistem pengolahan data pasien

yang sedang berjalan dapat diketahui beberapa kekurangan kekurangan, Antara

lain sebagai berikut : Pada saat pendaftaran pasien masih secara manual

(pencatatan) yang dilakukan di bagian administrasi, demikian juga pencatatan data

pasienya. Untuk menangulangi kekurangan kekurangan tersebut diatas maka

dilakukan pemecahan dengan menggunakan sistem yang dilakukan secara

komputerisasi yang diharapkan dapat membantu menangani kekurangan-

kekurangan yang ada.

Page 43: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

33

Tabel 3.2 : Evaluasi Sistem Yang Berjalan

No. Masalah Entitas Solusi

1 Proses penginputan data pasien

masih dilakukan dengan cara

pencatatan.

Administrasi Dibuatkan program

aplikasi yang dapat

menunjang masalah

tersebut

2 Proses pencarian data masih

dilakukan dengan mencari di rak

& pembuatan laporan yang

cukup lama.

Administrasi Dibuatkan program

aplikasi yang dapat

mengatasi masalah

tersebut sehingga dapat

mempercepat proses

Page 44: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

34

3.3.1 Flowmap Yang Diusulkan

Berdasarkan flowmap dan evaluasi sisitem yang berjalan maka penulis

mengusulkan flowmap sebagai berikut :

Tabel 3.3 : Flowmap Yang Diusulkan

Pasien Admin Dokter Kepala Klinik

Page 45: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

35

3.4 Diagram Konteks

Berikut adalh diagram kontek Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan

Kliniik Budi Asih yang diusulkan :

Gambar 3.2 : Diagram Konteks Klinik Budi Asih

Keterangan :

Pasien akan mendaftar kepada proses sistem informasi pelayanan

kesehatan jika belum terdaftar dengan kemudian menyarahkan data yang telah isi

kepada dokter untuk kemudian di lakukan pemeriksaan pasien oleh dokter, setelah

diketahui diagnosa penyakit entitas dokter memberikan resep obat yang telah di

buat beserta diagnosa penyakit kepada sistem informasi pelayanan kesehatan,

kemudian proses sisem informasi pelayanan kesehatan memberikan resep obat

kepada apoteker untuk mengetahui jumlah biaya yang harus di bayar oleh pasien.

Setelah di ketahui jumlah biaya obat, apoteker langsung memberikan jumlah

biaya tersebut kepada proses sistem informasi pelayanan kesehatan untuk

Page 46: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

36

kemudian di berikan kepada pasien jumlah yang harus di bayar tersebut beserta

biaya pengobatan dokter yang telah tertera. Setelah pasien mengetahui jumlah

yang harus mereka bayar, pasien melakukan transaksi pembayaran obat beserta

biaya pemeriksaan dokter untuk kemudian mendapatkan obat beserta bukti

pembayaran atau kwitansi yang telah dibuat oleh pihak klinik. Proses sistem

informasi palayanan kesehatan memberikan laporan kepada kepala klinik yaitu

laporan data pasien beserta lporan keuangan dan transaksi yang telahh di lakukan.

3.5 Diagram Zero

Diagram Zero ini menggambarkan suatu model logika data atau proses

yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data, kemana tujuan data yang

keluar sistem, dimana data disimpan proses apa yang dihasilkan data tersebut dan

interaksi antara data yang tersimpan dari proses yang berjalan yang membahas

tentang Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien di Klinik Budi Asih.

Page 47: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

37

1Pendaftaran

2Serahkan

Form Registrasi

Pasien

3Input Data Registrasi

Dokter

4Input Medical

Record

8Cetak

Laporan

Manager

5Cari Obat

6Hitung Biaya

Obat

7Hitung Biaya

Total

Medical Record

Pasien

Obat

Identitas, Kartu Berobat

Kartu

Be

rob

at,M

ed

ical Re

cord

Form

Re

gistrasi, Kartu

Be

rob

at, M

ed

ical Re

cord

Form Registrasi IsiMedical Record

Dat

a R

egi

stra

si K

linik

,M

ed

ical

Re

cord

Medical Record

Data Pasien

Lap. Data PasienLap. Medical Record

Dat

a O

bat

Bia

ya O

bat

Resep Dicari

Resep

Daftar Biaya ObatKwitansi Pembayaran

Gambar 3.3 : Diagram Zero Klinik Budi Asih

3.6 Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu proses mengubah suatu relasi yang memiliki

masalah atau anomali tidak normal kedalam dua buah relasi atau lebih yang tidak

memiliki masalah tersebut.

Page 48: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

38

Dalam Normalisasi data, perancangan basis data bertitik tolak dari situasi

yang nyata serta memiliki item-item data yang siap ditempatkan dalam baris dan

kolom pada tabel-tabel relasional.

Hasil dari normalisasi data ini digunakan untuk suatu evaluasi dan

dokumentasi dalam sebuah model data. Tujuan dari normalisasi yaitu

menghilangkan penggandaan penyimpanan file-file yang sama agar diperoleh

basis data yang efektif dan efisien.

a. Bentuk Tidak Normal

Bentuk tidak normal merupakan kumpulan data yang akan direkam

sehingga tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu. Data tersebut

belum lengkap dan masih bernilai ada yang bernilai ganda. Bentuk tidak

normal ini dapat dilihat seperti pada tabel berikut ini.

Tabel 3.4: Bentuk Annormal

Kode_pasien

Tgl_lahir

Alamat

Kode_dokter

Kode_obat

Kode_pasien

Kode_dokter

Hasil_diagnosa

Kode_diagnosa

Nama_pasien

Telp

Nama_dokter

Alamat_dokter

Nama_obat

Harga

Nama_pasien

Nama_dokter

Nama_obat

Tempat_lahir

JK

Klinik

Telp_dokter

Jenis_obat

Tgl_diagnosa

Klinik

Dosis

Diagnosa

Page 49: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

39

No_PK

Kode_tindakan

No_medrec

Kode_pasien

Kode_tindakan

Nama_pasien

Total

b. Bentuk Normal Pertama

Tabel 3.5 : Bentuk Normal Pertama

Kode_pasien

Tgl_lahir

Alamat

Kode_dokter

Kode_obat

Tgl_diagnosa

Kode_diagnosa

No_PK

No_medrec

Nama_pasien

Telp

Nama_dokter

Alamat_dokter

Nama_obat

Harga

Hasil_diagnosa

Kode_tindakan

Tempat_lahir

JK

Klinik

Telp_dokter

Jenis_obat

Dosis

Diagnosa

Total

c. Bentuk Normal Kedua

Tabel 3.6 : Bentuk Normal Kedua Pasien

Kode_pasien*

Tgl_lahir

Alamat

Nama_pasien

Telp

Tempat_lahir

JK

Page 50: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

40

Tabel 3.7 : Bentuk Normal Kedua Dokter

Kode_dokter*

Nama_dokter

Alamat_dokter

Klinik

Telp_dokter

Tabel 3.8 : Bentuk Normal Kedua Obat

Kode_obat*

Nama_obat

Harga

Jenis_obat

Tabel 3.9 : Bentuk Normal Kedua Medical Record

No_medrec*

Dosis

Tgl_diagnosa

Harga

Tabel 3.10 : Bentuk Normal Kedua Tabel Diagnosa

Kode_diagnosa

Gejala

Hasil_diagnosa

Page 51: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

41

Tabel 3.11 : Bantuk Normal Kedua Pembayaran Klinik

No_pk*

Total

Nama_tindakan

d. Bentuk Normal Ketiga

Tabel 3.12 Bentuk Normal Ketiga Pasien

Kode_pasien*

Tgl_lahir

Alamat

Nama_pasien

Telp

Tempat_lahir

JK

Tabel 3.13 : Bentuk Normal Ketiga Dokter

Kode_dokter*

Nama_dokter

Alamat_dokter

Klinik

Telp_dokter

Tabel 3.14 : Bentuk Normal Ketiga Obat

Kode_obat*

Nama_obat

Harga

Jenis_obat

Page 52: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

42

Tabel 3.15 : Bentuk Normal Ketiga Medical Record

No_medrec*

Dosis

Tgl_diagnosa

Harga

Tabel 3.16 : Bentuk Normal Ketiga Tabel Diagnosa

Kode_diagnosa

Gejala

Tabel 3.17 : Bantuk Normal Ketiga Pembayaran Klinik

No_pk*

Total

Nama_tindakan

Tabel 3.18 : Bentuk Normal Ketiga Resep

Resep

3.6.1 Relasi Tabel

Relasi antar tabel digambarkan sebagai saling keterkaitan antara kesatuan

data dalam satu atau beberapa tabel.

Page 53: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

43

Dokter

Kode_dokter*Nama_dokterKlinikAlamatTelp_dokter

Pasien

Kode_pasien*Nama_pasienTgl_lahirGol_darahJKAlamatTelp

Medrec

No_medrec*Tgl_diagnosaKode_pasien**Kode_dokter**Kode_diagnosa**Hasil_diagnosaResepNama_pasienNama_dokterNama_obat

Diagnosa

Kode_diagnosa*GejalaDiagnosaObat

Resep

ResepKode_obat*

Obat

Kode_obat*Nama_obatHarga

PK

No_pk*Kode_pasien**Kode_dokter**Nama_tindakanTotal

Gambar 3.4 : Relasi Tabel

3.7 Entity Relationship Diagram

ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang tersimpan dalam sistem secara abstrak.

Berikut ERD dari perancangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

Page 54: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

44

Pasien

Memiliki

Pembayaran Klinik

Terdapat Dokter TerdapatMedical Record

Memiliki

Memiliki MemilikiDiagnosa

DiagnosaResepTerdiri dariObat

1

1

N

1 1 N 1 1

N

1

1

N

1N

Gambar 3.5 : Entity Relationship Diagram

3.8 Kamus Data

Kamus data merupakan saran untuk mendokumentasikan hasil akhir dari

pendefinisian basis data yang mengalir dalam sistem secara lengkap yang dilihat

berdasarkan aliran data, dalam Data Flow Diagram.

a) Kamus Data Kartu Berobat

Nama Arus Data : Kartu Berobat

Alias : Kartu Berobat

Bentuk Data : Kartu / Form

Penjelasan : Karti bagi pasien yang pernah berobat di klinik

Page 55: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

45

Tabel 3.19 : Kamus Data Kartu Berobat

No Filed Name Type Size Description

1 ID_Pasien varchar 8 Nomor ID Pasien didalam Database

2 Nama varchar 30 Nama Pasien

3 Tgl_Lahir datetime 8 Tanggal lahir pasien

4 JK varchar 1 Jenis Kelamin

5 Alamat varchar 50 Alamat pasien

6 Gol varchar 2 Golongan Darah

7 Telp varchar 15 No Telepon yang bisa dihubungi

b) Kamus Data Hasil Diagnosa

Nama Arus Data : Data Medical Record

Alias : Medical Record

Bentuk Data :Dokumen/Form

Penjelasan : Hasil diagnosa dokter setelah memeriksa pasien

Tabel 3.20 Kamus Data Hasil Diagnosa

No Filed Nama Type Size Description

1 No_ Medrec varchar 8 Nomor Rekam Medis yang tercatat

didalam Database

2 ID_Pasien varchar 8 ID Pasien

3 Nama varchar 30 Nama Pasien

4 Tgl datetime 8 Tanggal Berobat Pasien

5 Dokter varchar 30 Dokter yang menangani pasien

Page 56: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

46

6 Diagnosa varchar 100 Diagnosa dokter terhadap gejala

7 Ket varchar 30 Keterangan Dokter

c) Kamus Data Laporan Daftar Pasien

Nama Arus Data : Laporan Daftar Pasien

Alias : Daftar Pasien

Bentuk Data : Laporan

Penjelasan : Laporan Daftar Pasien yang pernah berobat

Tabel 3.21 : Kamus Data Laporan Daftar Pasien

No Filed Name Type Size Description

1 No. varchar 3 Nomor

2 ID_Pasien varchar 8 ID Pasien

3 Nama varchar 30 Nama Pasien

4 Alamat varchar 50 Alamat Pasien

5 Tgl Datetime 8 Tanggal Daftar Pasien

6 Jumlah varchar 5 Jumlah Pasien

d) Kamus Data Laporan Medical Record

Nama Arus Data : Laporan Medical Record

Alias : Medical Record Pasien

Bentuk Data : Laporan

Penjelasan : Laporan catatan medis pasien yang pernah berobat

Page 57: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

47

Tabel 3.22 Kamus Data Laporan Medical Record

No Filed Name Type Size Description

1 No varchar 3 Nomor

2 ID_Pasien varchar 8 ID pasien

3 Nama varchar 30 Nama pasien

4 No_Medrec varchar 8 Nomor rekam medis yang tercatat

didalam database

5 Tgl datetime 8 Tanggal daftar berobat

6 Dokter varchar 30 Dokter yang menangani pasien

7 Diagnosa varchar 50 Hasil diagnosa pemeriksaan pasien

8 Obat varchar 70 Obat yang diberikan kepada pasien

9 Ket varchar 50 Keterangan

e) Kamus Data Daftar Biaya Klinik

Nama Arus Data : Daftar Biaya Klinik

Alias : Daftar Biaya Klinik

Bentuk Data : Form/Dokumen

Penjelasan :Daftar Biaya Klinik Dari Dokter

Page 58: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

48

Tabel 3.23 Kamus Data Daftar Biaya Klinik

No Filed Name Type Size Description

1 Nama_pasien Varchar 50 Nama

2 Kode_tindakan Varchar 4 Kode tindakan klinik

3 Jumlah Float 8 Jumlah total bayar tindakan

3.9 HIPO

HIPO ( Hierarchy Input Process Output ) adalah suatu teknik

pendokumentasian program yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan

spesifikasi sistem kepada para programer melalui proses perancangan.

Page 59: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

49

Input Data Pasien

Input Data Dokter

Input Data Rekam Medis

Input Data Tindakan

Lihat Data Pasien

Lihat Data dokter

Lihat Data Rekam Medis

Lihat Data Tindakan

Perhitungan Pembayaran

Riwayat Pembayaran

Rekap Penerimaan

Pemasukan Obat

Stok Obat

Pengeluaran Obat

Edit Profil

Ubah Password

Input Data

Lihat Data

Menu Pembayaran

Unit Apotek

Account

Menu UtamaLogin

Gambar 3.6 : HIPO

3.10 Perancangan Program

Ada beberapa program yang sangat penting agar aplikasi sistem informasi

pelayanan kesehatan klinik ini dapat berjalanan. Diantaranya adalah Koneksi

database, penambahan database, pengubahan database, penghapusan database,

transaksi obat, dan pembukuan.

Page 60: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

50

a. Koneksi Database

Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menghubungkan database dengan

program sehingga pada nantinya program yang dijalankan dapat mengambil

nilai-nilai dari database.

b. Penambahan Database

Penambahan data pada database MySQL dengan menggunakan perintah

INSERT INTO . Tapi sebelumnya harus dikoneksikan terlebih dahulu.

c. Pengeditan Database

Data yang sudah dimasukkan dalam database kadang terdapat kekeliruan

dalam proses entri data. Jika terdapat hal semacam itu maka admin harus

melakukan proses pengeditan data untuk memperbaiki kesalahan pada

database tersebut. Admin menggunakan perintah UPDATE untuk proses

pengeditaan tersebut.

d. Penghapusan Database

Seorang admin kadang perlu untuk menghapus data pada database yang

sudah dianggap tidak diperlukan lagi. Pada MySQL ini perintah yang

digunakan untuk penghapusan data adalah DELETE.

3.10.1 Perancangan Antar Muka

Antar muka merupakan media komunikasi antara pemakai dengan sistem

komputer. Hasil peracangan antarmuka akan memudahkan proses implementasi

nanti. Adapun antarmuka pemakai perangkat lunak yang akan dirancang

ditampilkan sebagai berikut :

a. Login

Page 61: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

51

Halaman Login adalah halaman pertama yang dimasuki user saat

membuka atau memulai Aplikasi Sistem Informasi layanan kesehatan klinik

berbasis web ini.

User melakukan login dengan mengisikan username dan password. fungsi dari

form ini adalah untuk dapat masuk ke halaman utama dan menggunakan fasilitas

yang ada didalamnya.

SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN KLINIK

BUDI ASIH

Login Admin

User :

Password :

Gambar 3.7 : Rancangan Login

b. Menu dan Halaman Utama (Beranda)

Index halaman pada browser menunjukan Halaman Utama atau Beranda

(Home) dan Menu. Setiap Menu terdiri dari beberapa Sub Menu, yaitu:

1. Menu Input Data terdiri dari: input data pasien, input data rekam medis (RM),

input data tindakan, dan input data dokter.

Login

Page 62: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

52

2. Menu Lihat Data terdiri dari : lihat data pasien, lihat data RM , lihat data

tindakan, lihat data dokter.

3. Pembayaran: Berisi data-data dan riwayat pembayaran yang harus

dikeluarkan pasien unuk membayar jumlah pengobatan dan obat.

4. Unit Apotek: berisi data obat yang terdiri dari pemasukan obat, pengeluaran

obat, ketersediaan obat, harga obat dan menu lainnya yang berhubungan

dengan obat-obat yang disediakan oleh apotek.

5. Menu Account terdiri dari : Profil admin, edit profile dan ganti password.

6. Logout : untuk keluar dari Aplikasi Klinik.

SISTEM INFORMASI KLINIK BUDI ASIH

Home Input Data Lihat Data Pembayaran Unit Apotek Akun Log Out

Gambar 3.8 : Rancangan Beranda/Home

Logo

Input pasien

Input dokter

Input Rekam Medis

Input Tindakan

Page 63: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

53

c. Input Data

Proses Input data dilakukan oleh pengguna (user). Adapun menu Input

Data terdiri dari: Input data pasien, Input Data Rekam Medis, Input Data Dokter,

dan Input Data Tindakan.

Home Input Data Lihat Data Pembayaran Unit Apotek Akun Log Out

Input Data Pasien

No. Reg :

Nama :

Alamat :

Kota :

Telepon :

Jenis Kelamin :

Usia :

Gambar 3.9 : Rancangan Input Data

Tambah Reset

Page 64: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

54

d. Lihat Data

Setelah mengisi data pada form Input Data , User dapat melihat data data

tersebut pada tabel yang berada di bawah input data karena setiap user

mengisikan data baru maka secra otomatis data yang terisi dapat langsung masuk

pada tabel bawah. Atau juga user dapat melihat dengan memilih menu lihat data

pada home yang berisi lebih banyak data seperti tindakan untuk pasien, penyakit

yang di derita pasien serta dokter yang menangani pasien. Selain itu, pada menu

ini user juga dapat dan mengubah data dengan menekan simbol update, selain itu

dengan menekan simbol hapus, user juga dapat menghapus data yang dipilih.

Home Input Data Lihat Data Pembayaran Unit Apotek Akun Log Out

Data Pasien Klinik

Gambar 3.10 : Rancangan Lihat Data

e. Update Data

Update data adalah Fitur yang ada dalam aplikasi sistem informasi klinik

layanan kesehatan ini, yang digunakan untuk mengubah atau memperbaharui data

data yang sudah ada. Untuk mengubah atau memperbarui data , user harus

memilih menu lihat data bagian home kemudian pilih data pasien yang ingin di

Page 65: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

55

lakukan perubahan data yang terbaru, setelah selesai melakukan perubahan, user

hanya tingal menekan tombol update dan data baru akan langsung tersimpan.

Home Input Data Lihat Data Pembayaran Unit Apotek Akun Log Out

Update Data Pasien

No. Reg :

Nama :

Alamat :

Kota :

Telepon :

Jenis Kelamin :

Usia :

Gambar 3.11 : Rancangan Update Data

Update

Batal

Page 66: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

56

f. Ganti Password

Ganti Password adalah salah satu sub menu dari Account yang digunakan

untuk mengganti password yang digunakan untuk login ke halaman utama.

Home Input Data Lihat Data Pembayaran Unit Apotek Akun Log Out

Ubah Password

Password Lama :

Password Baru :

Konfirmasi :

Gambar 3.12 : Rancangan Tampilan Ubah Password

3.11 Spesifikasi Software Dan Hardware

Kebutuhan dari sistem komputer terdiri dari perangkat keras (hardware),

perangkat lunak (software) dibahas dibawah ini.

1. Perangkat Keras (Hardware)

Berikut ini adalah spesifikasi komputer atau sarana hardware minimum

yang penulis sarankan dalam merancang dan membuat website pelayanan

kesehatan Klinik Budi Asih antara lain sebagai berikut :

Ubah Password

Page 67: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

57

a. Processor : Intel Core I3

b. RAM : 2 Gigabyte

c. Harddisk : 250 GB

d. Keyboard : PS/2 Keyboard

e. Monitor : SVGA Monitor 14”

g. Printer : Semua Jenis Printer

2. Perangkat Lunak (Software)

Spesifikasi perangkat lunak (software) minimum yang penulis sarankan

untuk merancang dan membuat website pelayanan kesehatan Klinik Budi Asih

antara lain:

a. Sistem Operasi : Windows 7

b. Web editor : Notepad++ / Sublime

c. Bahasa Pemrograman : PHP, HTML, SQL

d. Web Server : XAMPP 5.5.27

e. Browser : Mozila Fiefox

f. Program Database : MySQL deng PHPMyAdmin

Page 68: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

58

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dari penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab

sebelumnya maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi

di Klinik Budi Asih yang sedang berjalan masih menggunakan sistem manual

sehingga mengakibatkan pelayanan masih kurang optimal, oleh karena itu dengan

sistem baru yang dibuat diharapkan dapat mendukung pembenahan pelayanan di

klinik menjadi lebih baik. Dalam laporan Kuliah Kerja Praktek yang telah dibuat

dengan judul Perancangan Sistem Informasi Layanan Kesehatan Pada Klinik Budi

Asih maka penulis mengharapkan dengan adanya sistem informasi rekam medis

pada klinik Budi Asih yang dapat mencatat informasi data pasien dan mencari

data pasien serta dibangun dengan berbasis web maka diharapkan mempercepat

dalam hal pencarian data pasien dan penginputan data pasien.

4.2 Saran

Setelah penulis melakukan dan menganalisa sistem yang ada pada Klinik

Pengobatan Lentrhaka, maka penulis mengajukan beberapa saran. Adapun saran

yang diusulkan adalah sebagai berikut.

1. Pengembangan sistem informasi lebih diperluas keseluruh bagian kerja, tidak

hanya terbatas pada pengolahan data pasien, rekam medis dan pengolahan data

pemeriksaan saja, tetapi untuk semua aktifitas yang terdapat pada Klinik Budi

Asih.

Page 69: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

59

2. Diharapkan pada penelitian atau pengembangan sistem informasi selanjutnya

agar membangun sebuah sistem yang juga dapat terhubung keseluruh klinik-

klinik yang ada, sehingga dalam proses pengumpulan laporan dan pengolahan

data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah.

Page 70: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

60

DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta:

Pustaka Pelajar.

Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta : Graha Ilmu.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

Nugroho, Bunafit. 2013. Dasar Pemograman Web PHP – MySQL dengan

Dreamweaver. Yogyakarta : Gava Media

https://karyatulisilmiah.com/konsep-dasar-sistem/

http://www.definisi-pengertian.com/2015/03/definisi-dan-pengertian

informasi.html

https://fairuzelsaid.wordpress.com/2014/10/13/komponen-sistem-informasi/

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://www.noficahyono.com/2015/07/perancangan-sistem-informasi_13.html

http://wsilfi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/9882/Pengembangan+Sistem+

1+2.pdf

http://definisimu.blogspot.co.id/2012/08/definisi-pelayanan-kesehatan.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Klinik

Page 71: LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM …

61

http://jalannyauzanks.blogspot.co.id/2012/03/operasi-dasar-basis-data.html

http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL

https://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP