i

LAPORANPELAYANAN INFORMASI &DOKUMENTASIKPU KABUPATEN CILACAP

TAHUN 2016

KPU KABUPATEN CILACAP

ii

JL. MT. HARYONO No. 75 CILACAP, JAWA TENGAH, 53222www.kpud-cilacapkab.go.id

iii

PERSONIL KPU KABUPATEN CILACAPPERIODE 2013 - 2018

NO FOTO NAMA JABATAN

1 SIGIT KWARTIANTO, S.S KETUAKPU KABUPATEN CILACAP

2 AKHMAD KHOLIL, SH ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

3 ANIROH, S.Ag., M.S.I ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

4 INDON TJAHJONO ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

5 HANDI TRI UJIONO, S.Sos ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

iv

PERSONIL SEKRETARIAT KPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

1 Drs. USNANTO SEKRETARISKPU KABUPATEN CILACAP

2 SUPRAYITNO, S.Sos KASUB BAG UMUMKPU KABUPATEN CILACAP

3 HARI SUGIHARTO, SH.,M.Hum

KASUB BAG HUKUMKPU KABUPATEN CILACAP

4 LAILA ISNAINI, S.SosKASUB BAG PROGRAM &

DATAKPU KABUPATEN CILACAP

5 KARSITO, S.Sos KASUB BAG TP & HUPMASKPU KABUPATEN CILACAP

v

6 SARIPPUDIN RIYANTO,SE

STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

7 HARTONO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

8 DEDDY CHRISWANTO,S.Sos

STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

9 SUPRAYITNO, SE STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

10 ARI SUKENDRO, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

11 BACHTIAR LUTFIEARFAN, S.AKt

STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

vi

12 DWIPA TRI BUDI, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

13 RUSMINI, SE STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

14 YUNI ARTITI, S.IP STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

15 SRI ANDRIYANI STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

16 RACHMAT YULIANTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

17 RIYANTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

vii

18 SUPRAPTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

19 M. KHAZAN SUBAIRI STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

20 ABU HURAEROCH STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

21 JOKO AMBORO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

22 YASIN STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

viii

DAFTAR ISI

HlmPERSONIL KPU KABUPATEN CILACAP............................................................................ iiPERSONIL SEKRETARIAT KPU KABUPATEN CILACAP.................................................. iiiDAFTAR ISI......................................................................................................................... viiKATA PENGANTAR............................................................................................................ viii

BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................ 1A. UMUM........................................................................................................ 1B. MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................ 1C. SISTEMATIKA........................................................................................... 2

BAB II. LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KAB. CILACAP ............... 3A. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI...................... 3B. STRUKTUR PPID....................................................................................... 7

BAB III. PROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK............... 8A. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAI................ 8B. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK........................ 10C. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK 11D. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK....... 17

BAB IV. PENUTUP.......................................................................................................... 18A. KESIMPULAN............................................................................................ 18B. SARAN....................................................................................................... 18

LAMPIRANLAIN-LAIN

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan rahmat danhidayah-Nya sehingga Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU KabupatenCilacap dapat menyelesaikan penyusunan Buku Laporan Pelayanan Informasi danDokumentasi KPU Kabupaten Cilacap Tahun 2016.

Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacap secaraumum dapat dikatakan berjalan dengan tertib dan lancar sesuai prosedur pelayanan.Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi dikoordinasi oleh pejabat yang mengelolainformasi dan dokumentasi dalam hal ini adalah Kepala Sub Bagian Teknis Pemilu danHupmas selaku PPID KPU Kabupaten Cilacap.

PPID KPU Kabupaten Cilacap dibentuk sebagai upaya pelaksanaan Undang-UndangNomor 14 Tahun 2008 untuk melayani masyarakat/publik dalam hal informasi dandokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan kepemiluan di Kabupaten Cilacap maupunsebagai Badan Publik Umum lainnya.

Adapun penyusunan Laporan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi KPU Kab.Cilacap ini berdasarkan Pasal 36 ayat (2) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010dimana salinan laporan layanan publik yang dilakukan oleh Badan Publik (KPU KabupatenCilacap) disampaikan ke Komisi Informasi Pusat yang ada di Jakarta dengan alamat :

Gedung Indonesia Trading Company (ITC), Lantai 5, Jl Abdul Muis No. 8 Jakarta Pusat10160 - PO.BOX 2018 Telephone : 021-34830741, Fax : 021-34830757, E-mail :sekretariat@komisiinformasi.go.id, Web: www.komisiinformasi.go.id,melalui Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah di Semarang, dengan alamat :

Jl. Trilomba Juang No. 18 Semarang 54243,Indonesiaki@kipjateng.jatengprov.go.idTelephone (024) 8411093/ Fax (024) 8411093 Ext.111Website http://kipjateng.jatengprov.go.idAkhir kata kami mohon maaf sebesar-besarnya bilamana dalam penyusunan laporan

layanan publik ini masih terdapat kekurangan dan semoga pula buku laporan ini dapatbermanfaat dalam pelayanan informasi dan dokumentasi di masa yang akan datang. Kamiberharap kritik, saran dan masukkan yang bersifat membangun demi tertib dan suksesnyapelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacap.

KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN CILACAP

Ketua,

SIGIT KWARTIANTO, SS

1

BAB IPEDAHULUAN

A. UMUMInformasi merupakan kebutuhan pokok setiap manusia bagi pengembangan

pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanannasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak azasi manusia dan keterbukaaninformasii publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjujungtinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasanpublik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik lainnya dan segala sesuatuyang berakibat pada kepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.

Pelayanan publik merupakan kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangkapemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagisetiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratifyang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas KPU Kabupaten Cilacap mengeluarkan SKNomor 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2012 tentang Pembentukan Pusat Informasidan Pendidikan Pemilih (PIPP) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokuemtnasi (PPID)Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap, dimana salah satu tugas PPIDmenyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugastersebut, PPID KPU Kabupaten Cilacap menetapkan standar pelayanan informasi dilingkungan KPU Kabupaten Cilacap dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publikdengan cara menyediakan sarana, prasarana, fasilitas berupa layanan akses internetgratis, petugas pelaksana layanan informasi, instrument transaksi, produk pelayanan,serta menetapkan waktu layanan informasi.

Akhir dari kegiatan layanan publik tahun 2016 dituangkan dalam bentuk bukulaporan. Informasi yang terdapat dalam laporan ini diharapkan bermanfaat banyak demikemajuan pelayanan publik di masa yang akan datang.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MaksudDengan disusunnya buku laporan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

KPU Kabupaten Cilacap Tahun 2016 ini adalah sebagai informasi kepadamasyarakat berupa kegiatan-kegiatan, daftar informasi yang dikuasai mencakupkepemiluan di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap mupun sebagai badan publik.

2. Tujuana. memberikan standar bagi KPU Kabupaten Cilacap dalam melaksanakan

layanan informasi publik;b. meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten

Cilacap untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas;c. pemenuhan hak masyarakat untuk memperoleh akses informasi publik; dand. mewujudkan tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana

diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik dan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentangPelayanan Publik.

2

C. SISTEMATIKABuku Laporan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi KPU Kabupaten Cilacap

Tahun 2015 ini disusun dalam 4 (empat) BAB, yang disistematisasikan sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUANA. UMUMB. MAKSUD DAN TUJUANC. SISTEMATIKA

BAB II. LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KAB. CILACAPA. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASIB. STRUKTUR PPID

BAB III. PROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKA. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAIB. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKC. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKD. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

BAB IV. PENUTUPA. KESIMPULANB. SARAN

3

BAB IILAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

KPU KABUPATEN CILACAP

A. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

1. Badan Publik

Dalam Pasal 1 ayat (3) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik disebutkan bahwa yang dimaksuddengan badan publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif, dan badan lainyang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yangsebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan BelanjaNegara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau organisasi nonpemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari AnggaranPendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan BelanjaDaerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

Di dalam Peraturan Komisi Informasi menyebutkan bahwa Komisi PemilihanUmum adalah sebagai badan yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan denganpenyelenggaraan negara yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dariAPBN/APBD (Lampiran 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010tentang Standar Layanan Informasi Publik). Dengan demikian KPU KabupatenCilacap adalah badan publik yang wajib membentuk Pejabat Pengelola Informasidan Dokumentasi (PPID) dikarenakan berkaitan dengan penyelenggaraan negarayang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari APBN/APBD.

Pusat Informasi dan Pendidikan Pemilih (PIPP) merupakan sistem sekaligusinstrumen untuk mewadahi pelaksanaan fungsi komunikasi KPU KabupatenCilacap, baik ke dalam maupun ke luar serta sosialisasi informasi kepemiluan yangakan membantu tugas PPID dalam hal layanan data dan informasi publik dilingkungan KPU Kabupaten Cilacap.

Sebagai suatu sistem pelaksanaan fungsi komunikasi dan layanandokumentasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap, PIPP menyinergikanfungsi antara lain:

a. arsip dan dokumentasi,b. perpustakaan,c. situs / surel, dand. Pusat Informasi Masyarakat (PIM).

Layanan yang dilakukan oleh PPID dengan memperhatikan ketersediaan informasidan dokumentasi yang telah tersedia di atas.

Keempat fungsi tersebut menjadi satu kesatuan guna menunjang kinerjafungsi pelayanan sehingga dapat memenuhi permohonan dari masyarakat akaninformasi publik yang dikuasai oleh PPID.Adapun struktur PPID dibagi menjadi beberapa bagian, diantaranya :

1. Pengarah;2. Penanggung jawab;3. PPID;4. Bidang-bidang, antara lain :

a. bidang pelayanan informasi,b. bidang pengolahan data dan informasi,c. bidang pengaduan dan penyelesaian sengketa.

4

2. Petugas dan Uraian Tugas Layanan Informasi dan Dokumentasi Publik

PIPP dan PPID KPU Kabupaten Cilacap dibentuk dan ditetapkan dalam rapatpleno KPU Kabupaten Cilacap tanggal 19 Januari 2012 dengan Surat KeputusanKPU Kabupaten Cilacap Nomor 03.1/Kpts/KPU.Kab-012.329382/2012 tentangPembentukan Pusat Informasi Dan Pendidikan Pemilih (PIPP) Dan PejabatPengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Di Lingkungan Komisi PemilihanUmum Kabupaten Cilacap.

a. PengarahTerdiri dari : Ketua dan Anggota KPU Kabupaten CilacapTugas :1). Bertanggungjawab atas kebijakan terhadap informasi publik yang

dikuasai yang dapat diakses oleh masyarakat dan yang dikecualikan;2). Memberikan arahan dan kebijakan umum kepada Sekretaris KPU

Kabupaten Cilacap selaku Penanggungjawab dan merupakan atasan PPID;3). Memberikan arahan dan kebijakan teknis kepada Kasubbag TP dan

Hupmas selaku PPID berkaitan dengan fungsi layanan informasi dandokumentasi kepada masyarakat;

4). Memberikan arahan dan kebijakan operasional kepada Kasubbag Umum,Kasubbag Program & Data dan Kasubbag Hukum berkaitan dengan BidangPelayanan, Bidang Pengolahan dan Bidang Pengaduan dan PenyelesaianSengketa Informasi Publik;

5). Menetapkan Keputusan KPU Kabupaten Cilacap tentang :a) Pembentukan, Struktur Organisasi dan Uraian Tugas PPID;b) Standar Pelayanan Informasi Publik ;c) Data yang dikuasai dan dapat diakses oleh masyarakat serta data

yang dikecualikan;d) Standar Biaya Perolehan dan Pengiriman Informasi Publik.

6). Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan PIPP di KPU KabupatenCilacap.

b. PenanggungjawabTerdiri dari : Sekretaris KPU Kabupaten CilacapTugas :1). Bertanggungjawab terhadap operasional PIPP di KPU Kabupaten Cilacap

melalui PPID;2). Secara berkala melaporkan perkembangan pelaksanaan PIPP di KPU

Kabupaten Cilacap kepada Ketua KPU Kabupaten Cilacap berdasarkanlaporan PPID;

3). Menindaklanjuti keberatan dari pemohon informasi publik yangpermohonannya ditolak oleh PPID;

4). Mengoordinasikan dan mengomunikasikan bersama Ketua KPUKabupaten Cilacap dan PPID dalam hal terdapat pengaduan danpenyelesaian sengketa informasi dan dokumentasi dengan KomisiInformasi Provinsi Jawa Tengah;

5). Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan fungsi pelayanan terhadapPIPP di KPU Kabupaten Cilacap berdasarkan usulan dari PPID.

c. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)Terdiri dari : Kepala Sub Bagian Teknis Pemilu (TP) dan Hubungan PartisipasiMasyarakat (Hupmas) (Karsito, S.Sos).Tugas :1). Menyiapkan ruangan PIM untuk pelaksanaan fungsi pelayanan informasi

publik kepada masyarakat dengan pemenuhan kebutuhan saranaadministrasi, sarana komunikasi, sarana jaringan internet, saranapresentasi dan sarana penyimpanan;

2). Mengoordinasikan unit-unit PIPP di KPU Kabupaten Cilacap yang terdiridari Perpustakaan, Situs / surel dan PIM sebagai satu kesatuan guna

5

menunjang kinerja fungsi pelayanan sehingga dapat memenuhipermohonan dari masyarakat akan informasi publik yang telah dikuasaioleh PPID.

3). Menerima, mengolah, menyiapkan permohonan dan jawaban informasipublik dari masyarakat untuk dikonsultasikan kepada Ketua KPUKabupaten Cilacap dan Sekretaris KPU Kabupaten Cilacap gunamendapatkan persetujuan, yang selanjutnya disampaikan kepadapemohon;

4). Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi publik yangsudah dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Cilacap secara tertib dan rapi;

5). Melaksanakan pengunggahan dan dan pengunduhan materi untukpengisian materi situs / surel KPU Kabupaten Cilacap;

d. Bidang Pelayanan InformasiKoordinator : Kasubbag TP dan Hupmas (Karsito, S.Sos)Tugas :1). Mengoordinir kesiapan dan pelayanan informasi publik yang diajukan

oleh pemohon;2). Menyiapkan pemenuhan dan distribusi informasi publik kepada pemohon

sesuai permintaan yang diajukan.

Anggota : Kasubbag Umum (Suprayitno, S.Sos)Tugas :1). Menyiapkan pengiriman/distribusi permohonan informasi publik kepada

pemohon;2). Menyiapkan informasi dan dokumentasi yang dikuasai pada Subbag

Umum untuk diolah dan dilaporkan kepada Koordinator;3). Menginventarisir kebutuhan pelayanan informasi publik baik yang ada di

arsip, perpustakaan, situs / surel dan PIM.

Selain dibantu oleh bidang-bidang di bawahnya, PPID KPU Kabupaten Cilacapjuga merangkap menjadi koordinator bidang pelayanan informasi.

e. Bidang Pengolahan Data Dan InformasiKoordinator : Kepala Subbagian Program dan Anggaran (Laila Isnaini, S.Sos)Tugas :1). Mengoordinir pengolahan informasi publik yang ada pada masing-masing

Sub Bagian;2). Menyerahkan hasil pengolahan informasi publik kepada PPID untuk

kebutuhan pemenuhan permohonan informasi publik dari masyarakat.

Anggota : Staf Subbag TP dan Hupmas (Ari Sukendro, A.Md, Rusmini danSuprapto)Tugas :1). Membantu menyiapkan informasi publik berdasarkan data yang telah

dikuasai maupun yang dikecualikan;2). Membantu menyiapkan informasi publik kepada pemohon sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Cilacap termasukbeban biaya pemenuhan informasi publik;

3). Menginventarisir data dan informasi yang dikuasai untuk disiapkan baikyang ada di arsip, perpustakaan, situs / surel dan PIM;

4). Menyiapkan informasi dan dokumentasi yang dikuasai pada Subbag TPdan Hupmas untuk diolah dan dilaporkan kepada Kasubag Teknis danHupmas dan Koordinator.

Anggota : Staf Subbag UmumTugas :1). Menyiapkan pengiriman/distribusi permohonan informasi publik kepada

pemohon;

6

2). Mengirimkan/mendistribusikan informasi publik kepada pemohonmelalui pengambilan langsung dan/atau kurir dan/atau pos dan/ataufaximile;

3). Menginventarisir kebutuhan pelayanan data dan informasi baik yang adadi arsip, perpustakaan, situs / surel dan PIM;

4). Menyiapkan informasi dan dokumentasi yang dikuasai pada SubbagUmum untuk diolah dan dilaporkan kepada Kasubbag Umum.

Anggota : Staf Subbag Hukum (Yuni Artiti, S.IP dibantu Muh. Khazan Zubairi)Tugas :1) Menginventarisir informasi publik yang dikuasai pada Subbag Hukum

untuk disiapkan sebagai informasi publik;2) Mengolah informasi publik yang dikuasai pada Subbag Hukum sebagai

informasi publik untuk selanjutnya dilaporkan kepada Kasubbag Hukumdan Koordinator;

3) Menginventarisir dan memperbarui informasi publik yang dikuasai untukdisiapkan, baik di ardip, perpustakaan, situs / surel dan PIM;

4) Menyiapkan informasi publik yang dikuasai pada Subbag Hukum untukdiolah dan dilaporkan kepada Kasubbag Hukum;

5) Mencatat, mengidentifikasi dan menyimpan keberatan yang diajukan olehpemohon berkaitan dengan informasi publik yang telah disampaikankepada pemohon dalam Buku Register;

6) Menyiapkan dan mengidentifikasi keberatan informasi publik yangdiajukan oleh pemohon untuk penyiapan materi penyelesaian sengketayang selanjutnya dilaporkan kepada Koordinator;

7) Menghimpun data pendukung lainnya sebagai kelengkapan ataskeberatan informasi publik yang diajukan oleh pemohon.

f. Bidang Pengaduan Dan Penyelesaian SengketaKoordinator: Kepala Subbag Hukum (Hari Sugiharto, SH)Tugas :1) Mengoordinir semua pengaduan keberatan informasi publik yang

diterima oleh PPID untuk dibahas bersama dengan masing-masing Bidang,untuk selanjutnya dilaporkan kepada Penanggungjawab dan Pengarahguna mendapatkan arahan dan kebijakan dalam penyelesaian sengketa;

2) Menyiapkan bahan untuk penyelesaian sengketa atas keberatan yangdiajukan oleh pemohon berkaitan dengan informasi publik yang telahdisampaikan kepada pemohon;

3) Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan Komisi InformasiProvinsi Jawa Tengah untuk penyelesaian sengketa informasi publik.

4) Mencatat, mengidentifikasi dan menyimpan keberatan yang diajukan olehpemohon berkaitan dengan informasi publik yang telah disampaikankepada pemohon dalam Buku Register;

5) Menyiapkan dan mengidentifikasi keberatan informasi publik yangdiajukan oleh pemohon untuk penyiapan materi penyelesaian sengketayang selanjutnya dilaporkan kepada PPID;

6) Menghimpun data pendukung lainnya sebagai kelengkapan ataskeberatan informasi publik yang diajukan oleh pemohon.

Untuk melayani dan memenuhi permintaan kebutuhan pemohon/penggunainformasi publik, PPID KPU Kabupaten Cilacap melalui petugas pelaksana layananinformasi melakukan layanan langsung dan layanan media antara lainmenggunakan:1. telepon/fax. : (0282) 533420; (0282) 533421;2. e-mail : redaktur@kpud-cilacapkab.go.id; atau3. website : www.kpud-cilacapkab.go.id

7

B. STRUKTUR PPIDSTRUKTUR ORGANISASI

PUSAT INFORMASI DAN PENDIDIKAN PEMILIH (PIPP) DANPEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KPU KABUPATEN CILACAP(KEPUTUSAN KPU KAB. CILACAP NOMOR: 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2010)

PENGARAHKetua dan Anggota KPU

Kabupaten Cilacap

PENANGGUNGJAWAB

Sekretaris KPUKabupaten Cilacap

P P I DKepala Sub BagianTeknis Pemilu

BIDANG PENGOLAHAN DATADAN INFORMASI

Kasubbag ProgramStaf Subbag TP

Staf Subbag UmumStaf Subbag Hukum

BIDANG PELAYANANDATA DAN INFORMASI

Kasubbag TPKasubbag Umum

BIDANG PENGADUAN DANPENYELESAIAN

SENGKETA

Kasubag Hukum

Garis Kebijakan

Garis Koordinasi

8

BAB IIIPROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

A. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAI

Informasi dan dokumentasi yang dikuasai harus melalui proses pengumpulan danpengolahan untuk kemudian disimpan, dan diolah untuk kemudian di tata ataupundiunggah ke situs.

1. Ruang Arsip dan Dokumentasi,

Ruang arsip dan dokumentasi yang menyangkut kegiatan pemilu maupunnon pemilu dalam bentuk hardcopy setelah melaui pengumpulan dan pengolahankemudian diletakkan di ruang arsip yang berada lantai II. Arsip-arsip tersebuttersusun dalam boks container, almari dan rak-rak masing-masing Sub Bagian yaitu:

a. Sub Bagian Program dan DataArsip dan dokumentasi antara lain :1) LAKIP KPU Cilacap Th. 20112) LAKIP KPU Cilacap Th. 20123) LAKIP KPU Cilacap Th. 20134) LAKIP KPU Cilacap Th. 20145) LAKIP KPU Cilacap Th. 20156) LAKIP KPU Cilacap Th. 20167) Laporan pelaksanaan tugas bulanan KPU Kabupaten Cilacap8) Laporan tri wulan dan matriks pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Cilacap9) Laporan semesteran pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Cilacap10) Laporan penyelenggaraan Pilbup Cilacap Tahun 201211) Laporan penyelenggaraan Pilgub Jateng Tahun 201312) Laporan penyelenggaraan Pemilu Tahun 201413) Laporan mingguan penyelenggaraan Pilbup Cilacap tahun 201214) Laporan mingguan penyelenggaraan Pilgub Jateng tahun 201315) Laporan Mingguan penyelenggaraan Pemilu Tahun 201416)Dokumentasi grafis dan suara

b. Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (TP danHupmas)Arsip dan dokumentasi antara lain :1) Pemilih Pileg Tahun 2014, Pilgub Jateng Tahun 2013, Pilbup Cilacap Tahun

2012, Pemilu Tahun 2009, Pemilu 2008, Pilbup 20072) Pencalonan Pileg Tahun 2014, Pilbup Cilacap Tahun 2012, Pemilu Tahun

2009, Pilbup 20073) Tahapan Pileg Tahun 2014, Pilgub Jateng Tahun 2013, Pilbup Cilacap Tahun

2012, Pemilu Tahun 2009, Pemilu 2008, Pilbup 20044) Hasil Pemilu Tahun 2014, Pilgub Jateng Tahun 2013, Pemilu Bupati dan

Wakil Bupati Cilacap Th. 2012, Pemilu Tahun 2009, Pemilu 2008, Pilbup2004

c. Sub Bagian UmumArsip dan dokumentasi antara lain :1) Dokumen logistik Pemilu Tahun 2014, Pilgub Jateng Cilacap Tahun 2013,

Pilbup 2012, Pemilu 2009, Pilkada 20072) Simak BMN, DIPA, SPPD

9

d. Sub Bagian HukumArsip dan dokumentasi antara lain :1) SK PPS, PPK dan SK Sekretaris PPS, PPK Pilgub Jateng 2013, Pileg Tahun

2014,2) SK Pokja Pilgub Jateng Tahun 2013, Pileg Tahun 20143) Berkas persyaratan PPK, PPS dan KPPS4) Daftar hadir terkait Pilgub Jateng Tahun 2013, Pileg Tahun 20145) Tanda terima Pilgub Jateng Tahun 2013, Pileg Tahun 20146) SK Sekretariat 2013, Pileg Tahun 20147) SK KPPS, PPS, PPK dan SK Sekretaris PPS, PPK Pilbup Tahun 2017

Disamping arsip dalam bentuk hardcopy, arsip juga tersimpan dalam bentuksoftcopy. Arsip tersebut tersimpan dalam komputer server yang dapat diaksesmelalui Local Area Network (LAN) KPU Kabupaten Cilacap dengan alamat IP192.168.1.100. Fungsi jaringan ini adalah untuk akses cepat searching / pencariandokumen maupun informasi yang dibutuhkan sekaligus sebagai backup jikasewaktu-waktu terjadi kerusakan/hilangnyanya informasi atau dokumentasihardcopy untuk kemudian dapat dicetak kembali dokument tersebut.

Bagan Arsip/Dokumentasi Melalui Jaringan LAN

2. Ruang Perpustakaan,Belum tersedia,

3. Situs / surelDisamping menyediakan informasi dalam bentuk hadcopy, PPID KPU

Kabupaten Cilacap menyediakan informasi dalam bentuk softcopy yang disediakan

Wi-FiRouter /

Wi-FiLaptop

ADSLSplitter

Switch /Hub

PC 1. IP LAN192.168.1.104

PC 2. IP LAN192.168.1.102

PC Server192.168.1.100

PembagiLine

PC Servertempat arsip /dokumen

Fujitsu Scannerdokumen/arsip

Linetelepon

Fax (0282)533421

Telepon(0282) 533420

10

di situs KPU Kabupaten Cilacap dengan alamat www.kpud-cilacapkab.go.id, dan sureldengan alamat redaktur@kpud-cilacapkab.go.id. Dengan adanya situs, publik dapatmengunduh langsung informasi yang telah tersedia tersebut. PPID KabupatenCilacap melayani pula informasi yang dibutuhkan via surel sepanjang informasiataupun data bukan yang dikecualikan.

4. Ruang Pusat Informasi Masyarakat (PIM).Ruang PIM masih dalam bentuk minimalis dan menjadi satu dengan arsip-

arsip lainnya.

Mekanisme pengumpulan, pengolahan data dan informasi yang dilakukan PPID KPUKabupaten Cilacap adalah seperti bagan berikut :

B. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

Pemohon informasi publik adalah warga Negara dan / atau badan hukumyang mengajukan permintaan informasi publik sebagaimana diatur dalamUndang-Undang.

1. LangsungSyarat permohonan informasi dan dokumentasi publik KPU Kabupaten Cilacapdengan cara : datang langsung ke kantor KPU Kabupaten Cilacap Jl. MT. Haryono 75 Cilacap

dan mengisi formulir permohonan informasi dan dokumentasi, dengan mengunduh informasi/dokumentasi yang ada di situs KPU Kabupaten

Cilacap dengan alamat www.kpud-cilacapkab.go.id atau melalui surel denganalamat redaktur@kpud-cilacapkab.go.id.

Pengumpulan dan Pengolahan Data dan InformasiDi Lingkungan KPU Kabupaten Cilacap

Data yangdikecualikan

KASUBAGmengumpulkan danmendokumentasikan semua dokumen

dibawahpenguasannyamenyusun daftar

SEKRETARISmelakukan verifikasidata & informasi

KOMISIONER Melakukan Otentikasi Memberikan

persetujuan

PPID

melayani masy.dibantu staf

memiliki daftardata & informasiyg siap akses

Data dan Informasipilihan siap

ditampilkan di situsweb KPU Kab. Cilacap

PPID ataspersetujuanSekretaris memintaKasubbag untukmengumpulkandokumen tertentu

Datasiap

akses

11

2. Tidak langsungPemohon tidak langsung dapat melalui surat yang dialamatkan kepada Ketua KPUKabupaten Cilacap, jalan MT. Haryono 75, Cilacap, Kode Pos 53222, Fax (0282)533421.

C. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

1. Pelayanan Secara Langsung

a. Prinsip layanan informasi publik berdasarkan prinsip cepat, tepat waktu danbiaya ringan.

b. Pemohon mengajukan permohonan informasi publik kepada KPU KabupatenCilacap melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

c. Pemohon mengajukan permohonan informasi publik dengan cara mengisiformulir permohonan yang disediakan oleh Staf PPID yang bertugas di PusatInformasi Masyarakat (PIM).

d. Guna memudahkan pengelola dan pelayanan, para pemohon informasi publikwajib :

1) Menuliskan nama dan alamat pengirim dan penerima dengan jelas padaformulir permohonan informasi publik;

2) Menuliskan nomor kontak (telepon) atau surel ;

3) Menuliskan dengan jelas jenis informasi publik yang diminta;

4) Menuliskan dengan jelas alasan/tujuan permohonan informasi publik,misalnya untuk keperluan penelitian, kajian, jurnalistik, analisis dan lainnya.

e. PPID melalui Staf Pelayanan Informasi melakukan pencatatan terhadappermohonan tersebut dalam Buku Register dan memberikan tanda buktipenerimaan kepada pemohon.

f. Tanda bukti penerimaan atas permohonan informasi publik berupa NomorPendaftaran pada saat permohonan diajukan/diterima.

g. Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan, PPIDwajib memberikan pemberitahuan tertulis tentang informasi publik yangdiminta berada dibawah penguasaannya atau belum.

h. Dalam hal informasi yang diminta oleh pemohon tidak dikuasai oleh KPUKabupaten/Kota, PPID wajib menyampaikan informasi badan publik yangmenguasai informasi publik dimaksud.

i. Dalam hal permohonan dipenuhi seluruhnya atau sebagian dicantumkaninformasi publik yang dikecualikan dan disertai alasan secara tertulis.

12

j. Dalam kurun waktu 10 (sepuluh) hari kerja setelah permohonan informasipublik diajukan, PPID memberikan jawaban atas permohonan tersebut.Ketentuan 10 (sepuluh) hari kerja untuk memberikan jawaban dapat dilakukanperpanjangan waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja disertai alasan secaratertulis, sebagaimana ketentuan Pasal 22 ayat (8) Undang Undang Nomor 14tahun 2008 dan Pasal 22 ayat (10) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun2010.

k. Jawaban atas permohonan informasi publik tersebut, PPID dapat menyatakanmenerima permohonan disertai penjelasan tentang alat/media yang diberikandengan pembebanan biaya pemenuhan permohonan informasi publik tersebutsesuai ketentuan Keputusan KPU KPU Kabupaten Cilacap Nomor : 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2011, atau menyatakan menolak permohonaninformasi publik disertai alasan secara tertulis.

l. Beban biaya perolehan salinan informasi publik yang dibayarkan secara tunai,petugas pelayanan informasi wajib memberikan Tanda Bukti PenerimaanPembayaran Biaya Perolehan Informasi Publik secara rinci kepada pemohonyang bersangkutan.

m. Format bentuk dan jenis formulir permohonan informasi publik, sebagaimanapada Lampiran buku laporan ini.

n. Operasional PIM di KPU Kabupaten Cilacap sesuai dengan hari dan jam kerjadinas, yaitu Hari Senin s.d Jum’at dimulai/dibuka pukul 08.00 WIB danberakhir/ditutup pukul 16.00 WIB.

o. Prosedur permintaan dokumen oleh masyarakat sebagai berikut:

PROSEDUR PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI

OLEHMASYARAKAT

Penyerahandata kepemohon

Pemohon mengajukanpermohonan ke PPID

Pencatatan oleh PPID

Tanda bukti

Jawaban DiterimaDitolak

Menyiapkan datayg diminta

Penolakan berdasarKeputusan Komisioner& Sekretaris

Dalam kasuskepentingan tertentu ygsangat penting, KPUdapat membuatpertimbangan khususmemperbolehkanpemohon mendapatkaninformasi yangdikecualikan

Jika Pemohonmengajukansengketa ke

KIP

Ketua KPU menunjukPPID dan BidangSengketa menjadi wakildalam persidangan diKIP

Biayapenggandaan/ pengirimandibebankanpemohon

TOTAL10HARI

3hari

7hari

13

p. Layanan langsung dapat dilakukan dengan mengunduh data / informasi sesuaidengan kapasitas situs resmi di situs web KPU Kabupaten Cilacap.

q. Bagi pengguna yang membutuhkan informasi publik yang telah dicetak (print-out), maka dikenakan biaya sesuai ketentuan Keputusan KPU Kabupaten CilacapNomor: 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2012.

r. Semua beban biaya perolehan salinan informasi publik yang telah diaksestersebut yang dilakukan dengan pembayaran secara langsung, maka petugaspelayanan informasi wajib memberikan Tanda Bukti Penerimaan PembayaranBiaya Perolehan Informasi Publik secara rinci kepada pengguna/pemohon yangbersangkutan.

2. Pelayanan Secara Tidak Langsung

a. PPID menerima permohonan informasi publik secara tertulis melalui pengajuansurat kepada Ketua KPU Kabupaten Cilacap.

b. PPID segera menindaklanjuti permohonan informasi publik dengan :

1) Wajib mencatat dengan menggunakan Buku Register;

2) Wajib memberikan tanda bukti penerimaan atas permohonan informasipublik berupa Nomor Pendaftaran pada saat permohonandiajukan/diterima;

3) Pengiriman Nomor Pendaftaran dapat diberikan bersama denganpengiriman informasi publik kepada pemohon.

c. Dalam hal pemohon dikenai beban biaya perolehan salinan informasi publiksesuai Keputusan KPU Kabupaten Cilacap Nomor: 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2011, PPID memerintahkan Petugas Pelayanan Informasi untukPembayaran dilakukan secara langsung, maka petugas pelayanan informasiwajib memberikan Tanda Bukti Penerimaan Pembayaran Biaya PerolehanInformasi Publik secara rinci kepada pemohon yang bersangkutan.

d. Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan, PPIDwajib memberikan pemberitahuan tertulis tentang informasi publik yangdiminta berada dibawah penguasaannya atau belum.

e. Dalam hal informasi yang diminta oleh pemohon tidak dikuasai oleh KPUKabupaten Cilacap, PPID wajib menyampaikan informasi badan publik yangmenguasai informasi publik dimaksud.

f. Dalam hal permohonan dipenuhi seluruhnya atau sebagian harus dicantumkaninformasi publik yang dikecualikan dan disertai alasan secara tertulis.

g. Apabila KPU Kabupaten Cilacap tidak dapat memenuhi permohonan informasipublik dalam jangka waktu yang ditetapkan, maka PPID dapat memperpanjangwaktu pemenuhannya disertai alasan secara tertulis.

h. Ketentuan sebagaimana huruf d di atas, dalam kurun waktu 10 (sepuluh) harikerja setelah permohonan informasi publik diajukan, PPID memberikanjawaban atas permohonan tersebut. Ketentuan 10 (sepuluh) hari kerja untukmemberikan jawaban dapat dilakukan perpanjangan waktu paling lama 7 (tujuh)hari kerja dan harus disertai alasan secara tertulis, sebagaimana ketentuan Pasal22 ayat (8) Undang Undang Nomor 14 tahun 2008 dan Pasal 22 ayat (10)Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010.

14

i. Prosedur permintaan dokumen oleh masyarakat sama dengan dengan prosedurpelayanan langsung.

3. Pelayanan terhadap keberatan permohonan informasi publik

a. Dalam hal terdapat pemohon yang mengajukan keberatan atas pemenuhaninformasi publik yang tidak sesuai dengan yang dimohonkan atau informasipublik yang dikecualikan, maka PPID segera menyiapkan langkah-langkah ataspengaduan tersebut untuk melakukan pengelolaan keberatan denganmelaporkan kepada atasan PPID yaitu Sekretaris KPU Kabupaten Cilacap danKetua KPU Kabupaten Cilacap guna mendapatkan arahan dalam penyelesaiansengketa informasi publik.

b. Pengajuan keberatan oleh pemohon dapat dilakukan dengan mekanismesebagai berikut :

1). Pengajuan keberatan dilakukan dengan cara mengisi formulir keberatanyang disediakan oleh PPID baik oleh pemohon atau pihak yang menerimakuasa, selanjutnya diberikan Nomor Registrasi Pengajuan Keberatan dalamBuku Register dan Tanda Terima Pengajuan Keberatan oleh PetugasPelayanan Informasi;

2). Pengajuan keberatan yang disampaikan secara tidak tertulis, PPID wajibmembantu pemohon informasi yang mengajukan keberatan atau pihakyang menerima kuasa untuk mengisi formulir keberatan dan kemudiandiberikan Nomor Registrasi Pengajuan Keberatan dalam Buku Register danTanda Terima Pengajuan Keberatan oleh Petugas Pelayanan Informasi;

3). Pengajuan keberatan ditujukan kepada Atasan PPID melalui PPID;

4). Pengajuan keberatan dapat dikuasakan kepada pihak lain yang cakap dihadapan hukum;

c. PPID berkoordinasi dengan Ka Subbag Hukum untuk menyiapkan bahan berupadata dan informasi yang menjadi pokok pengajuan keberatan pemohoninformasi publik;

d. Atasan PPID yaitu Sekretaris KPU Kabupaten/Kota segera menindaklanjutipengajuan keberatan pemohon informasi, dan bersama PPID melaporkan danmenyampaikan pokok pengajuan keberatan informasi publik kepada Ketua KPUKabupaten/Kota;

e. Ketua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota bersama Sekretaris KPUKabupaten/Kota dan PPID, Kepala Subbag TH serta Kasubag Hukummelaksanakan rapat pleno guna membahas pengajuan keberatan pemohoninformasi publik, dan penyelesaian keberatan selambat-lambatnya 30 (tigapuluh) hari kerja sejak dicatatnya pengajuan keberatan dalam buku Register;

f. Keputusan rapat pleno yang mengabulkan pengajuan keberatan pemohonuntuk memenuhi informasi publik yang masih diperlukan, Sekretaris KPUKabupaten/Kota selaku atasan PPID segera memberikan jawaban kepadapemohon informasi publik bahwa keberatan diterima dan akan dipenuhiinformasi publik yang masih dibutuhkan oleh pemohon;

g. Dalam hal keputusan rapat pleno tidak mengabulkan pengajuan keberatanpemohon informasi publik, maka Sekretaris KPU Kabupaten/Kota selaku atasan

15

PPID segera memberikan jawaban kepada pemohon informasi publik bahwakeberatan ditolak karena informasi publik yang diperlukan tersebut termasukkategori informasi publik yang dikecualikan atau tidak dalam penguasaan PPID;

h. Dalam hal pemohon informasi publik atau pihak yang menerima kuasa tidakpuas atas keputusan atasan PPID berhak mengajukan permohonan penyelesaiansengketa informasi publik kepada Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah dalamkurun waktu 14 (Empat Belas) hari kerja sejak diterimanya keputusan AtasanPPID;

i. Penyelesaian sengketa informasi publik atas ketidakpuasan pemohon informasipublik atau pihak yang menerima kuasa dapat dilakukan melalui mediasi yaituKetua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota, atasan PPID dan PPID dengan KomisiInformasi Provinsi Jawa Tengah dengan menggunakan sarana komunikasi yangefektif sehingga sengketa dapat diselesaikan sesuai dengan ketentuanperundang-undangan yang berlaku dan dapat diterima oleh semua pihak.

j. Pengelolaan keberatan di KPU Kabupaten/Kota sebagaimana bagan berikut :

Pelayanan Keberatan

Salinan untuk Pemohon Keberatan

PencatatanBuku

RegistrasiK eberatan

Pengisian Form

K eberatan

• Diisi pemohon• Diisi petugas

Tertulis

T idakTertuli

s

K eberatan kepada

A tasan PPID

30 hari kerja

• La mpiran VII IPeraturan KI No. 1 thn 2010

NomorRe gistr asi

• La mpiran VII Peraturan KI No. 1 thn 2010

FormP erm ohona

n

Tanggapan Tertu lis

Ke putusan Tertulis A tasa n PP ID

Pemohon K ebe ratan

Kepuasan

Sengketa ke Kom isi

Inform asi

Sele sai

YT

14 hari kerja

16

Secara umum, mekanisme permohonan informasi / dokumentasi publik di KPU KabupatenCilacap seperti pada bagan berikut:

MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIKDI LINGKUNGAN KPU KABUPATEN CILACAP

1. Pemohon informasi datang ke KPU Kab. Cilacap, mengisi formulir permintaan informasi;2. Petugas layanan informasi mengagendakan dalam buku agenda PPID/register kemudian mendisposisikan ke

sekretaris / penanggungjawab dilanjutkan ke Ketua/Anggota komisioner / pengarah;3. Petugas memproses permintaan informasi sesuai dengan isi formulir;4. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta pemohon. Jika informasi yang diminta masuk dalam

kategori dikecualikan PPID menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yangberlaku;

5. Petugas memberikan tanda bukti penyerahkan informasi (Tanda Terima).

PEMOHON

DIAGENDA

DIPROSESDITOLAK DIPENUHI

FINISH

17

Secara umum, operasional pelayanan terhadap pemohon informasi / dokumentasi publikdi KPU Kabupaten Cilacap seperti bagan di bawah ini:

OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PELAYANAN INFORMASI

FRONT BACK OFFICE

PelayananLangsung

Pelayanan ViaMedia (Telp /Fax / e-mail)

Update Web

Fotocopy

CD Burning

Scanning

D. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKDalam memberikan layanan informasi kepada pemohon, PPID menetapkan

waktu pemberian pelayanan informasi publik. Pelaksanaan layanan informasipublik di KPU Kabupaten Cilacap pada hari kerja Senin sampai dengan Jumat.

18

BAB IVPENUTUP

A. KESIMPULAN

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadidan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Hakmemperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publikmerupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatanrakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan informasipublik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadappenyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibatpada kepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor14 Tahun 2008. Pelayanan dan Pengelolaan informasi dan dokumentasi yangdilaksanakan oleh PPID KPU Kabupaten Cilacap ini dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Penyelenggaraan pelayanan publik di KPU Kabupaten Cilacap dilakukan dengancepat, optimal, efektif dan efisien baik waktu maupun biaya. Dengan demikian,informasi yang berkatian dengan pemilu maupun non pemilu dapat diterima olehmasyarakat luas.

2. Informasi publik yang disediakan sudah terpenuhi di ruang arsip dan dokumentasi,situs/surel, perpustakaan. Sedangkang untuk ruang Pusat Informasi Masyarakatbelum tersedia dikarenakan masih terkendala tempat dan posisi yang disediakan.Sementara ini PPID KPU Kabupaten Cilacap menggunakan ruang perpustakaan danPIM secara bersama-sama.

Diharapkan PPID KPU Kabupaten Cilacap lebih maksimal dalam penyajian,pelayanan publik dan lebih dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturanperundang-undangan yang berlaku.

B. SARAN

UMUM

1. PPID dan koordinator bidang saling bekerjasama sehingga informasi dandokumentasi KPU Kabupaten Cilacap terkelola, tertata dan tersimpan dengan baik;

2. Petugas pelayanan informasi dan dokumentasi melayani pemohon dengan cepat danefisien demi terselenggaranya layanan publik yang prima;

3. Petugas disarankan mengetahui mana-mana informasi dan dokumentasi yang dapatdiberikan dan yang dikecualikan sesuai aturan perundang-undangan yang berlaku;

4. Informasi yang diminta dipergunakan untuk dimanfaatkan seluas-luasnya bagikepentingan pemerintah, pembangunan, penelitian, ilmu pengetahuan,kemasyarakatan dan kemaslahatan bangsa dan dipertanggungjawabkan sesuaidengan peraturan perundang-undangan serta kaidah-kaidah yang berlaku.

5. Agar pelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacap ke depanberjalan efektif, perlu disediakan anggaran untuk biaya operasional bagi pengelolainformasi dan dokumentasi.

19

LAMPIRAN

20

Peraturan KI 1/2010

BAB VII

LAPORAN DAN EVALUASI

Bagian Kesatu

Laporan

Pasal 36

(1) Badan Publik wajib membuat dan menyediakan laporan layananInformasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 palinglambat 3 (tiga) bulan setelah tahun pelaksanaan anggaran berakhir.

(2) Salinan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)disampaikan kepada Komisi Informasi.

(3) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sekurang-kurangnyamemuat:

a. gambaran umum kebijakan pelayanan Informasi Publik diBadan Publik;

b. gambaran umum pelaksanaan pelayanan Informasi Publik,antara lain:

1. sarana dan prasarana pelayanan InformasiPublik yang dimiliki beserta kondisinya

2. sumber daya manusia yang menanganipelayanan Informasi Publik besertakualifikasinya

3. anggaran pelayanan informasi serta laporanpenggunaannya;

c. rincian pelayanan Informasi Publik masing-masing BadanPublik yang meliputi:

1. jumlah permohonan Informasi Publik

2. waktu yang diperlukan dalam memenuhisetiap permohonan Informasi Publikdengan klasifikasi tertentu

3. jumlah permohonan Informasi Publik yangdikabulkan baik sebagian atau seluruhnya,dan

4. jumlah permohonan Informasi Publik yangditolak beserta alasannya;

d. rincian penyelesaian sengketa Informasi Publik, meliputi:

1. jumlah keberatan yang diterima;

2. tanggapan atas keberatan yang diberikandan pelaksanaannya oleh badan publik

21

3. jumlah permohonan penyelesaian sengketake Komisi Informasi yang berwenang

4. hasil mediasi dan/atau keputusanajudikasi Komisi Informasi yangberwenang dan pelaksanaanya oleh badanpublik

5. jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan,dan

6. hasil putusan pengadilan danpelaksanaannya oleh badan publik;

e. kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaan layananInformasi Publik;

f. rekomendasi dan rencana tindak lanjut untukmeningkatkan kualitas pelayanan informasi.

(4) Badan Publik membuat laporan sebagaimana dimaksud ayat (1)dalam bentuk:

a. ringkasan mengenai gambaran umum pelaksanaanlayanan Informasi Publik masing-masing Badan Publik; dan

b. laporan lengkap yang merupakan gambaran utuhpelaksanaan layanan Informasi Publik masing-masing BadanPublik.

(5) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan bagiandari Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat.

(6) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara penyampaian laporandiatur dengan peraturan Komisi Informasi.

Bagian Kedua

Evaluasi

Pasal 37

(1) Komisi Informasi dapat melakukan evaluasi pelaksanaan layananInformasi Publik oleh Badan Publik 1 (satu) kali dalam setahun.

(2) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikankepada Badan Publik dan diumumkan kepada publik.

22

STRUKTUR ANGGOTA KPU KAB. CILACAP DAN SEKRETARIAT KPU KAB. CILACAPTAHUN 2016

SIGITKWARTIANTO, S.S

KETUAKPU KAB. CILACAP

AKHMAD KHOLIL, SHANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

ANIROH, S.Ag., M.S.IANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

INDON TJAHJONOANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

HANDI TRI UJIONO, S.SosANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

SUPRAYITNO, S.SosKASUBBAG UMUMKPU KAB. CILACAP

LAILA ISNAINI, S.SosKASUBBAG PROGRAMKPU KAB. CILACAP

KARSITO, S.SosKASUBBAG TP

KPU KAB. CILACAP

HARI SUGIHARTO, SHKASUBBAG HUKUMKPU KAB. CILACAP

Drs. USNANTOSEKRETARIS

KPU KAB. CILACAP

YUNI ARTITI, S.IPSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

DEDY C, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SUPRAYITNOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

HARTONOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

DWIPA TRI. B, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RUSMINI, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ARI SUKENDRO, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SUPRAPTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SARIPPUDIN R, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RIYANTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RACHMAT YULIANTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

M. KHASAN ZUBAERISTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

JOKO AMBOROSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ABU HURAEROCHSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

YASINSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

BAKHTIAR LA, S.AKtSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SRI ANDRIYANISTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP