BUPATI CILACAP PROVINSI JAWA TENGAH

KEPUTUSAN BUPATI CILACAP NOMOR : 555/ f14 /36/ TAHUN 2018

TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI DAN PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

Menimbang

Mengingat

BUPATI CILACAP,

a. bahwa untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas serta pemenuhan hak warga masyarakat atas keterbukaan informasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap perlu menyediakan sarana pelayanan informasi;

b. bahwa berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf a Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik menyebutkan bahwa untuk mewujudkan pelayananan informasi yang cepat, tepat dan sederhana setiap Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) ;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Bupati Cilacap tentang Struktur Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap.

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Djawa Tengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 42) ;

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61 , Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indoensia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indoensia Nomor 5038);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 14 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

Menetapkan :

KESATU

KEDUA

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daeah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ;

6 . Peraturan Daerah Kabupaten Cilacap Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cilacap (Lembaran Daerah Kabupaten Cilacap Tahun 2016 Nomor 9 , Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Cilacap Nomor 134);

7 . Peraturan Daerah Kabupaten Cilacap Nomor 18 Tahun 2017 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2018 (Lembaran Daerah Kabupaten Cilacap Tahun 2017 Nomor 18);

MEMUTUSKAN :

Struktur Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan II Keputusan ini.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud Diktum KESATU bertugas : 1. Pembina dan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) bertugas : a . melakukan pembinaan terhadap pengelolaan pelayanan

informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap;

b. mengesahkan dan menetapkan jenis-jenis informasi, yaitu informasi yang wajib disediakan clan cliumumkan secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat serta informasi yang dikecualikan yang dilaksanakan sesuai clengan ketentuan peraturan perundang-undangan; clan

c. memberikan persetujuan atas pertimbangan PPID terkait dengan setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap pemohon informasi.

2 . Tim Pertimbangan bertugas memberikan pertimbangan administrasi dan teknis operasional pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi.

3 . Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) bertugas : a. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan

bahan informasi dan dokumentasi dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu;

b . menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;

c . melakukan verifikasi bahan Informasi publik; d . melakukan uji konsekuensi atas informasi yang

dikecualikan; e . melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; dan f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh

masyarakat.

4. Bidang Pendukung Sekretariat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi bertugas memberikan dukungan administrasi dan teknis operasional serta sarana dan prasarana yang mendukung tersedianya layanan informasi dan dokumentasi.

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

5. Bidang Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi bertugas : a. mengolah data yang akan disajikan sebagai informasi

publik;dan b. melakukan klasifikasi jenis informasi dan

mendokumentasikan informasi yang telah dikuasai.

6 . Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertugas memberikan pelayanan informasi publik dan mengelola informasi sesuai dengan Informasi dan Dokumentasi. mekanisme internal Pejabat Pengelola

7 . Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi bertugas melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi.

8 . Anggota bertugas : a . membantu bidang dalam melaksanakan administrasi surat

menyurat, pengarsipan dan administrasi umum lainnya; b. melaksanakan teknis operasional serta sarana dan

prasarana untuk mendukung tersedianya informasi dan dokumentasi.

9 . Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu bertugas : a. mengumpulkan, pemutahiran, memverifikasi

mendokumentasikan, menyimpan bahan informasi publik pada wilayah tugasnya; dan

b. mengirimkan informasi publik secara berkala kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Cilacap.

Dalam melaksanakan tugasnya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA berkewajiban untuk melaporkan hasilnya secara tertulis dan bertanggungjawab kepada Bupati.

Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2018 dengan Kode Kegiatan / Kode Rekening 2.10.2.10.01.15.10.5.2. 1.01.01.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Cilacap

pada tanggal ~ . 2 JAN 2018

NO

1

1. 2 . 3 . 4 .

5.

6 .

7 .

8.

9 .

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

LAMPIRAN II KEPUTUSAN BUPATI CILACAP NOMOR : 555/ r1 4 /36/TAHUN 2018 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI DAN PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KASUPATEN CILACAP

SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KASUPATEN CILACAP

JABATAN DALAM KEDINASAN JASATAN

DALAM PPID 2 3

Supati Cilacap Pembina Wakil Supati Cilacap Pembina Sekretaris Daerah Kabupaten Cilacap Atasan PPID Asisten Administrasi Sekda Kabupaten Cilacap Tim Pertimbangan

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tim Pertimbangan Cilacap Kepala Sadan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Tim Pertimbangan dan Pengembangan Daerah Kabupaten Cilacap Kepala Sadan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Tim Pertimbangan dan Aset Daerah Kabupaten Cilacap Kepala Sadan Kepegawaian, Pendidikan dan Tim Pertimbangan Pelatihan Daerah Kabu paten Cilacap Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika PPID Utama Kabupaten Cilacap Kabid Pengelolaan Informasi dan Pengembangan Bidang Pendukung Komunikasi Publik pada Dinas Komunikasi dan Sekretariat PLID Informatika Kabupaten Cilacap Kepala Seksi Pengembangan Sumber Daya dan Bidang Pelayanan Kemitraan Komunikasi pada Dinas Komunikasi dan Informasi dan Informatika Kabupaten Cilacap Dokumentasi Kasubbag Santuan Hukum dan HAM pada Sagian Bidang Fasilitasi Hukum Setda Kabupaten Cilacap Sengketa Informasi Pelaksana pada Dinas Komunikasi dan Informatika Bidang Pengelolaan Kabupaten Cilacap yang ditunjuk 1 (satu) orang Data dan Klasifikasi

Inforrnasi Pelaksana pada Dinas Komunikasi dan Inforrnatika Anggota Kabupaten Cilacap yang dituniuk 5 (lima) orang Kasubbag Humas dan Protokol pada Sekretariat PPID Pembantu DPRD Kabupaten Cilacap Kasubbag Umum, Kepegawaian, Keuangan dan Aset PPID Pembantu

-- pada Ins2ektorat Kabupaten Cilacap 17 . Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu

Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap 18. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu

Pangan dan Perkebunan Kabupaten Cilacap 19. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu

Kesehatan Kabupaten Cilacap

1 2 3

20. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Cilacap

21. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan Kabupaten Cilacap

22. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Sosial Kabupaten Cilacap

23. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Perhubungan Kabupaten Cilacap

24. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Kependudukan dan Pen ca ta tan Sipil Kabupaten Cilacap

25. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Lingkungan Hidup Kabupaten Cilacap

26. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Cilacap

27. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Cilacap

28. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Pemuda, Olahraga dan Pariwisata Ka bu paten Cilacap

29. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Ka bu paten Cilacap

30. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

31. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Cilacap

32. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Ketenagakerjaan dan Perind ustrian Kabupaten Cilacap

33. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Komunikasi dan Informatika Kabupaten Cilacap

34. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Pertanian Kabupaten Cilacap

35. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Perikanan Kabupaten Cilacap

36. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas PPID Pembantu Pengelolaan Surnber Daya Air Kabupaten Cilacap

37. Kasubbag Urnum dan Kepegawaian pada Satuan PPID Pembantu Palisi Pamong Praia Kabupaten Cilacap

38. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Badan PPID Pembantu Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Cilacap

39. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Badan PPID Pembantu Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Cilacap

40. Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Badan PPID Pembantu Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Cilacap

1 2 3

41. Kasubbag Urnurn dan Kepegawaian pada Badan PPID Pernbantu Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Cilacap

42. Kasubbag Urnurn dan Kepegawaian pada Badan PPID Pernbantu Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cilacap

43. Kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian pada Bagian PPID Pernbantu Urnurn Setda Kabupaten Cilacap

LAMPIRAN I KEPUTUSAN BUPATI CILACAP NOMOR : 555/ /14 /36/TAHUN 2018 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI DAN PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

PEMBINA

ATASAN PPID TIM PERTIMBANGAN

I

PEJABATPENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PPID)

I I I I Bidang Bidang Bidang Bidang

Pendukung Pengolahan Pelayanan Fasilitasi PPID Sekretariat Data dan Infonnasi dan Sengketa PEMBANTU

PLID Klasifikasi Dokumentasi Infonnasi Infonnasi

I I I I

Anggota

TO PAMUJI