L A P O R A N - disdukcapil.bantulkab.go.id 2017... · kependudukan oleh pemerintah ... Dalam...
Transcript of L A P O R A N - disdukcapil.bantulkab.go.id 2017... · kependudukan oleh pemerintah ... Dalam...
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 2
Kata Pengantar
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul telah menyusun Laporan
Kinerja berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan UU
nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, Peraturan Presiden Nomor 29
tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,
Laporan Kinerja tahun 2017 ini merupakan cerminan prestasi serta evaluasi terhadap
Perjanjian Kinerja pada tahun 2017, sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggung
jawabkan keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi instansi
dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Lebih jauh Laporan Kinerja Dinas
Perdagangan Kabupaten Bantul ini diharapkan berperan sebagai alat kendali, alat penilai
kualitas kerja dan alat pendorong terwujudnya Good Governance dan juga berfungsi sebagai
media pertanggung jawaban kepada publik.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan
Laporan Kinerja Tahun 2017 ini. Dengan disusunnya Laporan Kinerja ini, maka diharapkan
nantinya akan bermanfaat untuk bahan evaluasi akuntabilitas kinerja bagi pihak yang
membutuhkan, penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang akan datang,
penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang, serta penyempurnaan
berbagai kebijakan yang diperlukan.
Bantul, Desember 2017 Kepala Dinas
Bambang Purwadi N ,SH,MH Pembina Tk I, IV/b
NIP. 195904011985031013
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 3
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja ini merupakan pertanggungjawaban Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, serta
sebagai pertanggungjawaban atas kewenangan dan pengelolaan terhadap sumberdaya dengan
didasarkan perencanaan stratejik yang telah ditetapkan. Pertanggungjawaban dalam laporan
ini meliputi aspek sumber daya sebagaimana anggaran yang tercantum dalam dokumen
pelaksanaan anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul tahun
2017.
Terdapat 1 (satu) tujuan, 2 (dua) sasaran dengan 5 (lima) indikator kinerja yang dijabarkan ke
dalam 5 (lima) program dan 33 (tiga puluh tiga) kegiatan. Secara umum ketercapaian dari 5
(lima) indikator kinerja tersebut termasuk kategori berhasil, walaupun diakui bahwa
ketercapaian tersebut belum menggambarkan pencapaian kualitas dari masing-masing
sasaran. Hal ini dikarenakan terbatasnya dokumen yang diandalkan untuk melakukan analisis,
serta indikator-indikator kinerja yang belum reliabel sehingga belum mampu menilai
ketercapaian masing-masing indikator kinerja dari aspek kualitasnya. Hambatan lain adalah
tidak adanya sistem manajemen informasi yang memungkinkan untuk melakukan analisis dan
penilaian terhadap efektifitas dan efisiensi atas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil .
Diharapkan laporan ini merupakan informasi atas kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul tahun 2017, sehingga tetap memberi manfaat. Setidaknya
jika dilihat dari aspek akuntabilitas pengelolaan dan pemanfaatan anggaran yang diberikan
kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul. Mengingat transparansi
dalam pengelolaan anggaran adalah merupakan salah satu indikator bagi penyelenggaraan
pemerintahan yang baik (good governance).
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 4
BAB I PENDAHULUAN
Dengan adanya Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan UU
nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, maka Pemerintah Daerah harus
mampu melaksanakan apa yang telah diamanatkan Undang-Undang tersebut dengan
menyiapkan semua perangkatnya karena Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan urusan
wajib, yang merupakan hak dasar bagi seluruh warga Negara,
penyelenggaraan pendaftaran penduduk dalam arti luas merupakan usaha Pemerintah dalam
rangka menyelenggarakan tertib administrasi kependudukan yang meliputi pendaftaran dan
pencatatan kependudukan.
Pendaftaran penduduk merupakan serangkaian kerja atas administrasi
kependudukan oleh pemerintah yang terdiri dari : pemberian Nomor Induk Kependudukan,
Pengkoordinasian Pendaftaran dan penerbitan KTP, Pencatatan mutasi penduduk,
Pengelolaan data penduduk.
Sedangkan Pencatatan merupakan bagian dari usaha pemerintah dalam rangka
menyelenggarakan administrasi kependudukan berupa pelayanan pemerintah yang
menyangkut kedudukan hukum seseorang dimana pada suatu saat tertentu dapat digunakan
sebagai bukti autentik bagi yang bersangkutan maupun pihak ke tiga. Pencatatan di bidang
kependudukan tersebut meliputi peristiwa pencatatan kelahiran, perkawinan, perceraian,
kematian, pengesahan anak, pengakuan anak, pengangkatan anak yang merupakan bagian
public regulations.
Dalam perkembangan dinamika saat ini khususnya Pencatatan Kelahiran tidak
hanya dipandang sebagai masalah hukum semata, tetapi juga dikaitkan pula dengan
kepentingan statistic dan pemanfaatan data untuk kepentingan institusi terkait dalam rangka
pemenuhan hak anak sesuai Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan
Anak, dimana pencatatan peristiwa kelahiran telah mengakomodasikan tiga fungsi yaitu :
a. Fungsi Hukum
Pengakuan Negara terhadap identitas anak yang diwujudkan dalam Akta Kelahiran
b. Fungsi Statistik
Mengumpulkan data kelahiran terkini yang didapatkan dari proses pencatatan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 5
kelahiran.
c. Fungsi Kerjasama Kelembagaan
Menyediakan data kelahiran bagi pemangku kepentingan yang terkait.
Selain itu juga penduduk merupakan pendukung keberhasilan pembangunan, atau
dengan kata lain penduduk bukan sebagai beban namun merupakan sumber daya
pembangunan sejalan dengan hal tersebut diatas diperlukan data kependudukan yang lengkap
dan akurat untuk dijadikan sumber data yang diperlukan dalam perencanaan Pembangunan
Nasional maupun Pembangunan Daerah.
Mengacu pada pentingnya pelayanan pendaftaran penduduk, maka dipandang perlu
untuk meningkatkan kompetensi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bantul. Peningkatan kompetensi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilatar belakangi
untuk lebih memberikan pelayanan yang terbaik (pelayanan prima) kepada masyarakat.
Selanjutnya dalam rangka mendukung tercapainya Visi Kabupaten Bantul “ PROJO
TAMANSARI, SEJAHTERA, DEMOKRATIS, DAN AGAMIS, perlu menggerakkan
semua komponen untuk dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara maksimal.
Oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam mendukung Visi
Kabupaten Bantul berusaha meningkatkan pengabdian dan mengoptimalkan pelaksanaan
tugas pokok fungsi Dinas dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat kepada
pemerintah Kabupaten Bantul melalui pelayanan yang memuaskan dan menguntungkan
masyarakat Bantul, yang diwujudkan dengan perencanaan yang matang agar pembangunan
daerah untuk lima tahun kedepan dapat berhasil guna sesuai cita-cita bersama untuk
meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Sesuai Peraturan Bupati Nomor 117 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, fungsi, dan Tata Kerja Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul. adalah Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum
kependudukan dan pencatatan sipil.
Adapun yang merupakan pelayananan umum kependudukan dan pencatatan sipil adalah
1) Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari:
(1) Kartu Keluarga
(2) Kartu Tanda Penduduk
(3) Surat Keterangan Pindah
(4) Surat Keterangan Pindah Datang
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 6
(5) Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri
(6) Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri
(7) Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia
(8) Surat Keterangan Tinggal Sementara
(9) Surat Keterangan Kelahiran
(10) Surat Keterangan Lahir Mati
(11) Surat Keterangan Kematian
(12) Surat Keterangan Tempat Tinggal untuk Orang Asing yang memiliki ijin tinggal
terbatas
(13) Pelayanan Pencatatan Penduduk berupa Penerbitan Akta – akta catatan Sipil
terdiri dari :
a. Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran
b. Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan
c. Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perceraian
d. Pencatatan dan Penerbitan kutipan Akta Kematian
e. Pencatatan dan Penerbitan kutipan Akta Pengakuan Anak
f. Pencatatan Pengangkatan Anak
g. Pencatatan Pengesahan Anak
h. Pencatatan Perubahan Kewarganegaraan
i. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan
j. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian
k. Pencatatan Perubahan Nama
l. Penerbitan Kutipan II akta Catatan Sipil
m. Surat Tanda Bukti Pelaporan(Kelahiran, Perkawinan, dan Perceraian,
Pengangkatan Anak di luar negeri)
(14)Pencatatan Peristiwa penting lainnya meliputi :
a) Surat Keterangan Belum Menikah
b) Surat Keterangan Nikah di KUA
c) Surat Keterangan Perubahan Jenis Kelamin
Dasar Pembentukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Peraturan Bupati Nomor 117 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kepedudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul;
Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 7
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
membawahi :
Sekretariat, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil,
dan Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data.
Sekretariat : 1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
2. Subag Umum dan Kepegawaian
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 1. Seksi Identitas Penduduk
2.Seksi Pindah Datang
3. Seksi Pendataan Penduduk
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil : 1. Seksi Kelahiran
2. Seksi Perkawinan dan Perceraian
3. Seksi Perubahan Status Anak,
Pewarganegaraan, dan Kematian
Bidang Data dan Informasi : 1. Seksi SIAK
2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data
3. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
Dengan Jumlah SDM : 59 Orang
Tabel SDM Penyelenggara Urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Jenis Pendidikan Jml Gol Jml
SD SMP SMA Sarmud/
D3
S1 S2 S3 I II III IV
0 0 30 7 17 5 0 59 0 10 45 4 59
Sumber Data : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 8
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Sesuai tugas pokok dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul telah mempunyai Rencana Stratejik yang berorentasi pada hasil yang ingin
dicapai selama kurun waktu 5 tahun yaitu untuk tahun 2016 – 2021 dengan selalu
memperhitungkan perubahan lingkungan. Rencana Stratejik yang mencakup Visi, Misi,
Tujuan, Sasaran serta cara mencapai tujuan dan sasaran akan diuraikan sebagai beriku
2.1 Penetatapan Indikator Kinerja Utama
Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bantul di tahun Anggaran 2017 adalah;
1. Persentase Kepemilikan KTP sebesar 100%
2. Persentase Kepemilikan Kutipan Akta Kelahiran anak usia 0-18 tahun sebesar
85%
3. Indek Kepuasan Masyarakat 81
2.2 Rencana Strategis
2.2.1 Visi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam rangka menyelenggarakan
pendaftaran penduduk dan pencatatan penduduk menetapkan Visi sebagai
suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang ingin
diwujudkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bantul.
Adapun Visi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah “
MEWUJUDKAN PELAYANAN PRIMA DALAM TATA KELOLA
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
MENUJU MASYARAKAT KABUPATEN BANTUL YANG SEHAT,
CERDAS, DAN SEJAHTERA” yang mendukung visi Kabupaten Bantul
PROJOTAMANSARI SEJAHTERA, DEMOKRATIS, DAN AGAMIS,
dengan demikian cita-cita luhur rakyat yang lebih sejahtera hanya dapat
terwujud apabila semua komponen dapat melaksanakan fungsinya sesuai
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 9
dengan tugas dan fungsi secara maksimal.
Visi tersebut mengandung pengertian bahwa kondisi yang ingin diwujudkan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah dengan selalu mewujudkan
pelayanan prima kepada masyarakat dalam tata kelola Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Bantul. Adapun Motto dari
Pelayanan Dinas untuk mewujudkan Pelayanan Prima dalam tata kelola
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah “Semangat
Melayani Sepenuh Hati”.
Visi Dinas tersebut sebagai pengejawantahan dari misi pertama Kabupaten
Bantul yaitu Meningkatkan Kapasitas pemerintah daerah menuju Tata Kelola
Pemerintah yang Empatik yang menjadi arah kebijakan dan strategi prioritas
pembangunan Kabupaten Bantul 2016 – 2021 ada sebelas prioritas, adapun
prioritas pertama yang menjadi tanggungjawab dinas pengampu antara lain
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu Tata Kelola Pemerintahan
yang Empatik dan bertanggung jawab, jadi dengan memberi pelayanan yang
terbaik kepada masyarakat untuk mewujudkan Tertib Administrasi
Kependudukan merupakan upaya untuk membentuk Pemerintahan yang
empatik dan bertanggung jawab.
2.2.2 Misi
Dalam rangka mewujudkan Visi tersebut telah ditetapkan misi yang
didalamnya mengandung tujuan dan sasaran organisasi yang akan dicapai serta
menggambarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil berupa langkah-langkah pernyataan yang akan dicapai pada waktu yang
akan datang.
Adapun Misi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul
“Meningkatkan Pelayanan dan Mewujudkan Tertib Administrasi
Kependudukan “ agar dapat mewujudkan Misi tersebut dengan :
a. Meningkatkan Kesadaran Masyarakat di Bidang Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Meningkatkan Pelayanan dengan optimal kepada masyarakat .
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 10
c. Membangun Data Base kependudukan yang akurat
2.2.3 Tujuan
Tujuan yang hendak dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
pada tahun 2016 – 2021 adalah Mewujudkan Tertib Administrasi
Kependudukan di Kabupaten Bantul yang merupakan implementasi dari misi
sebagai indikator nya yaitu :
1. Persentase cakupan kepemilikan KTP.
2. Persentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0 – 18 tahun
3. Indeks Kepuasan Masyarakat
2.2.4 Sasaran Strategis dan Indikator Sasaran
2.2.4.1 Sasaran dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada tahun
2016 – 2021 adalah : Meningkatnya pelayanan administrasi
kependudukan
2.2.4.2 Indikator Sasaran
Adapun indikator Sasaran yaitu
2.2.4.2.1. Persentase Cakupan Kepemilikan KTP sebesar 100%
2.2.4.2.2. Persentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18
tahun 80%
2.2.4.2.3. Indeks Kepuasan Masyarakat 80
2.2.4.3 Strategi yang dapat ditempuh Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil untuk kurun waktu 5 tahun yaitu :
2.2.4.2.1. Menumbuhkan kesadaran masyarakat akan arti pentingnya
administrasi Kependudukan.
2.2.4.2.2. Memberikan pelayanan yang optimal dalam bidang
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2.2.4.2.3. Mendekatkan jarak pelayanan kepada masyarakat .
2.2.4.2.4. Mempercepat jangka waktu penyelesaian produk Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2.2.4.2.5. Membuat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 11
yang akurat
2.2.5 Kebijakan
Untuk mewujudkan tujuan yang hendak dicapai diperlukan kebijakan yaitu :
2.2.5.1 Meningkatkan sosialisasi untuk meningkatkan kesadaran masyarakat
akan arti pentingnya dokumen kependudukan dan pencatatan sipil .
2.2.5.2 Meningkatkan akuntabilitas kinerja personil untuk melayani
masyarakat
2.2.5.3 Validasi data secara periodik
2.2.5.4 Melaksanakan optimalisasi pelayanan ( terjangkau,mudah, tepat
transparan akuntabel, adanya kepastian waktu )
2.2.5.5 Pemenuhan sarana dan prasarana secara prioritas dan bertahap
2.2.5.6 Pengelolaan Informasi dan Pengaduan Masyarakat yang Responsif.
2.2.6 Kebijakan Mutu
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul bertekat
mengoptimalkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan,
meningkatkan kesadaran masyarakat, dan menjadi sumber informasi
kependudukan demi mewujudkan tertib administrasi kependudukan di
Kabupaten Bantul.
Untuk mencapai tujuan Dinas dengan sasaran yang akan dicapai Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk lima tahun mendatang
Dengan Program Dinas yaitu Program Penataan Administrasi Kependudukan
dan Program Keserasian Kebijakan Kependudukan, adapun langkah-langkah
untuk menyelenggarakan program tersebut dalam RENSTRA 2016 – 2021 ini
dengan langkah-langkah kegiatan :
1. Program Penataan Administrasi Kependudukaan
a). Pengolahan dan Penyusunan Laporan Data
b). Inovasi Pelayanan Akta Kelahiran dan Akta Kematian
c). Pelaksanaan KIA (Kartu Identitas Anak)
d). Pelayanan Mutasi Penduduk
e). Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan
f). Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 12
2. Program Keserasian Kebijakan Kependudukan
a). Peningkatan Kebijakan Mutu Publik Dalam Bidang SDM.
b). Implementasi Kebijakan
c). Pengelolaan Dokumen Pencatatan Sipil
d). Sinkronisasi Kebijakan
e). Penyusunan Buku Profil
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 13
2.3 Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
Rencana Kinerja Tahunan memberikan gambaran mengenai sasaran, program kerja dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul pada tahun 2017.
RENCANA KINERJA TAHUNAN
Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Tahun : 2017
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3)
Meningkatnya pelayanan
administrasi kependudukan
1. Persentase Cakupan Kepemilikan KTP
2. Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18
tahun
3. IKM
100%
85%
81
2.4 Perjanjian Kinerja
Penyusunan Perjanjian Kinerja Tahun 2017 mengacu pada RKT tahun 2017. secara garis besar penetapan kinerja tahunan
tahun 2017 meliputi 1 sasaran Strategis, pengukuran pencapaian sejumlah sasaran tersebut dilakukan melalui 3 indikator kinerja
beserta targetnya yang dituangkan dalam table berikut ini
PERJANJIAN KINERJA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANTUL
TAHUN ANGGARAN : 2017
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA TARGET PROGRAM/KEG ANGGARAN
1 2 3 4 5
Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
Prosentase
Cakupan
Kepemilikan
KTP
100 % Program :
Penataan Administrasi Kependudukan
Kegiatan:
- Pengolahan dan Penyusunan Laporan Data
- Pelaksanaan KIA (Kartu Identitas Anak)
- Pelayanan Mutasi Penduduk
- Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan
- Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK)
Terpadu
- Peningkatan Kebijakan Mutu Publik Dalam Bidang SDM.
- Penyusunan Buku Profil
Rp 240.635.000,00
Rp 555.495.000,00
Rp 30.000.000,00
Rp 47.542.500,00
Rp 1.651.325.000,00
Rp 440.300.000,00
Rp 33.984.500,00
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 15
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA TARGET PROGRAM/KEG ANGGARAN
1 2 3 4 5
Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
Presentase cakupan
kepemilikan akte
kelahiran usia 0-18
tahun
85% Program :
Keserasian Kebijakan Kependudukan
Kegiatan:
- Inovasi Pelayanan Akta kelahiran dan Akta
Kematian
- Implementasi Kebijakan
- Pengelolaan Dokumen Pencatatan Sipil
- Sinkronisasi Kebijakan
Rp 95.000.000,00
Rp 71.500.000,00
Rp 211.200.000,00
Rp 324.790.500,00
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA TARGET PROGRAM/KEG ANGGARAN
1 2 3 4 5
Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
Indeks Kepuasan
Masyarakat
81% Program :
Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
Kegiatan:
- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja,
Keuangan, Barang, Kepegawaian dan
Ketatausahaan
Rp 99.550.500,00
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 16
Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil di tahun Anggaan 2017 mempunyai
sasararan Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dari sasaran tersebut
sebagai indikator kinerja :
1. Persentase Cakupan Kepemilikan KTP
2. Presentase Cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun
3. Indeks Kepuasan Masyarakat
Dengan Target 100%, dari indikator tersebut akan dicapai sesuai target yang ditetapkan
dengan dua program dan beberapa kegiatan.
1. Program Penataan Administrasi Kependudukaan
a) Pengolahan dan Penyusunan Laporan Data
b) Inovasi Pelayanan Akta Kelahiran dan Akta Kematian
c) Pelaksanaan KIA (Kartu Identitas Anak)
d) Pelayanan Mutasi Penduduk
e) Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan
f) Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
2. Program Keserasian Kebijakan Kependudukan
a) Peningkatan Kebijakan Mutu Publik Dalam Bidang SDM.
b) Implementasi Kebijakan
c) Pengelolaan Dokumen Pencatatan Sipil
d) Sinkronisasi Kebijakan
e) Penyusunan Buku Profil
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 17
Untuk mencapai tujuan tersebut dengan Program yang akan dilaksanakanan yaitu
Program Penataan Administrasi Kependudukan dan Program Keserasian Kebijakan
Kependudukan. Yang menjadi Penetapan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Program Penataan Administrasi Kependudukan dan Program Keserasian Kebijakan
Kependudukan dengan sasarannya terlayaninya masyarakat dalam Administrasi
Kependudukan dengan pelayanan Prima (Mudah, Murah, dan Gratis).
Yang menjadi indikator kinerja output yaitu :
1) Terlaksananya Pelayanan Administrasi kependudukan dengan target pelayanan
sejumlah 250.000 pelayanan.
2) Terinformasikannya pelayanan Administrasi kependudukan dan program dinas
dengan target semua wilayah Kabupaten Bantul.
Sedangkan untuk hasilnya/outcome sebagai indikatornya yaitu meningkatnya
permohonan Pelayanan Administrasi kependudukan dengan memenuhi target pelayanan
dan tercapainya indikator sasaran yaitu cakupan kepemilikan kartu tanda penduduk,
Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun, dan Indeks Kepuasan
Masyarakat. Dalam melaksanakan tugas untuk bidang Pendaftaran Penduduk dan
Pencatatan Sipil yang menjadi indikator kinerja utama Dinas berupa :
a). Persentase Cakupan Kepemilikan KTP
dengan rumus :
Jumlah KTP-Elektronik yang diterbitkan x 100%
Jumlah WKTP
b). Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun
dengan rumus :
Jumlah kepemilikan akte kelahiran usia 0 -18 tahun x100%
Jumlah kelahiran usia 0-18 tahun
c). Indeks Kepuasan Masyarakat
dengan rumus: Nilai IKM
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 18
Sesuai undang – undang nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas undang-
undang nomor 23 tahun 2006 tentang administrasi kependudukan pada pasal 7 huruf g
bahwa pemerintah kabupaten yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul mempunyai kewenangan antara lain meliputi Kependudukan
berskala Kabupaten/Kota berasal dari Data Kependudukan yang telah dikonsolidasikan
dan dibersihkan oleh kementrian yang bertangung jawab dalam urusan pemerintahan
dalam negeri. Untuk mengenai data penduduk sangat penting untuk perencanaan
pembangunan di daerah maupun nasional maka pertumbuhan penduduk akan selalu
dikaitkan dengan tingkat kelahiran, kematian dan perpindahan penduduk atau migrasi
baik perpindahan ke luar maupun dari luar, pertumbuhan penduduk adalah peningkatan
atau penurunan jumlah penduduk suatu daerah dari waktu ke waktu.
Pertumbuhan penduduk yang minus berarti jumlah penduduk yang ada pada
suatu daerah mengalami penurunan yang bisa disebabkan oleh banyak hal. Pertumbuhan
penduduk meningkat jika jumlah kelahiran dan perpindahan penduduk dari luar ke
dalam lebih besar dari jumlah kematian dan perpindahan penduduk dari luar ke dalam
lebih besar dari jumlah kematian dan perpindahan penduduk dari dalam keluar.
Komponen pertumbuhan penduduk :
Faktor penambah :
1) Kelahiran ( fertilitas ) adalah :
Kemampuan riil seorang wanita atau sekelompok untuk melahirkan, yang
dicerminkan dalam jumlah bayi yang dilahirkan hidup.
2) Migrasi masuk (imigrasi) adalah masuknya penduduk ke suatu daerah tempat
tujuan
Faktor pengurang :
1) Kematian (mortalitas) adalah :
Keadaan menghilangnya semua tanda-tanda kehidupan secara permanen, yang
bisa terjadi setiap saat setelah kelahiran hidup.
2) Migrasi keluar (emigrasi) adalah perpindahan penduduk keluar dari suatu daerah.
- Perhitungan rasio perpindahan penduduk pertahun dihitung dengan rumus :
Rasio perpindahan penduduk = Jumlah penduduk yang pindah x 100 %
Jumlah Penduduk
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 19
- Perhitungan rasio perpindahan penduduk masuk (imigrasi) dan keluar (emigrasi)
dihitung dengan rumus :
Rasio perpindahan penduduk masuk (imigrasi) =
Jumlah Penduduk yang masuk x 100 %
Jumlah Penduduk
Rasio perpindahan penduduk keluar (emigrasi) =
Jumlah Penduduk yang keluar x 100 %
Jumlah Penduduk
Sesuai dalam Keputusan Bupati Bantul Nomor 386 Tahun 2014 tentang Indikator
Kinerja Utama Bupati dan Satuan Kerja Perangkat Daerah, Indikator Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul terdiri dari;
1. Persentase Cakupan Kepemilikan KTP
2. Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun
3. Indeks Kepuasan Masyarakat
Dalam analisis SWOT Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai berikut:
1. Kekuatan ( Strength )
a. Komitmen Pemerintah Daerah untuk mendukung Program Kependudukan.
b. Adanya kelembagaan yang menangani kependudukan
2. Kelemahan (Weakness)
a. Laju pertumbuhan penduduk yang cenderung mengalami peningkatan
Fluktuatif
b. Keterbatasan SDM yang menangani administrasi Kependudukan
3. Peluang (Opportunity)
a. Tersedianya SP bidang kependudukan
b. Peraturan Pemerintah tentang SIAK (Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan )
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 20
4. Tantangan (Threats)
a. Tuntutan masyarakat untuk mendapatkan pelayanan bidang kependudukan
b. Pencatatan kependudukan ganda
Dari analisis tersebut maka dapat ditetapkan hal-hal yang harus dilaksanakan :
1) Tingkatkan profesionalitas SDM aparat pelayanan Administrasi Kependudukan
baik kualitas maupun kuantitas, untuk memberikan pelayanan prima kepada
masyarakat.
2) Penyediaan sarana dan prasarana untuk peningkatan pelayanan Administrasi
Kependudukan dengan peremajaan computer, printer dan jaringan sehingga
pelayanan menjadi lancar dan tepat waktu.
3) Secara terus – menerus memberikan sosialisasi / informasi kepada masyarakat
untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan arti pentingnya Administrasi
Kependudukan menuju tertib Administrasi Kependudukan.
Program yang mendukung antara lain :
a. Program Pelayanan Administrasi Kependudukan
Dengan kegiatan rutin
- Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran
- Penyediaan Rapat, Koordinasi dan Konsultasi
- Penyediaan Jasa Pengelolaam Pelayanan Perkantoran
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
- Pengadaan/Rehabilitasi Kendaraan Dinas/Operasional
- Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
- Pemeliharaan Rumah dan Gedung Kantor
- Pemeliharaan Rumah dan Gedung Kantor
- Pemeliharaan Kendaraan Dinas/operasional
- Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 21
c. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja, Keuangan, Barang, Kepegawaian dan
Ketatausahaan
d. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Pengolahan dan Penyusunan Laporan Data
- Inovasi Pelayanan Akta Kelahiran dan Akta Kematian
- Pelaksanaan KIA (Kartu Identitas Anak)
- Pelayanan Mutasi Penduduk
- Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan
- Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
e. Program Keserasian Kebijakan Kependudukan
- Peningkatan Kebijakan Mutu Publik Dalam Bidang SDM.
- Implementasi Kebijakan
- Pengelolaan Dokumen Pencatatan Sipil
- Sinkronisasi Kebijakan
- Penyusunan Buku Profil
Upaya mewujudkan pelayanan yang prima kepada masyarakat Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul membuat Standart
Operasional Prosedur (SOP) sebagai rangkaian instruksi tertulis yang dibakukan
mengenai berbagai proses penyelenggaraan pelayanan pendaftaran dan
pencatatan sipil , bagaimana dan kapan harus dilakukan , dimana dan oleh siapa
dilakukan, sehingga masyarakat dapat lebih memahami karena pelayanan
Administrasi Kependudukan lebih jelas persyaratan, lebih jelas biayanya dan
kapan selesainya jadi transparan dan akuntabel. SOP yang disusun oleh Dinas
kependudukan dan Pencatatan sipil sebanyak 42 SOP.
Daftar Standar Operasioal Prosedur (SOP) yaitu :
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Persuratan (Surat Masuk).
2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Persuratan (Surat Keluar)
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 22
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kenaikan Gaji Berkala.
4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Cuti Pegawai
5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usulan Kenaikan Pangkat
6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Alat Tulis Kantor
7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Operasional Kendaraan Dinas
8. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerimaan Tamu
9. Standar Operasional Prosedur (SOP) Menerima Telepon
10. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Program
11. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Program
12. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Keuangan
13. Standar Operasional Prosedur (SOP) Mutasi Barang Inventaris.
14. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Kartu Inventaris
Ruangan.
15. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Gaji Karyawan
16. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perekaman KTP El
17. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Kartu Keluarga
18. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencetakan KIA
19. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan KTP Elektronik KUA
20. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan KTP Elektronik
21. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Pindah Penduduk Antar
Kabupaten/Provinsi
22. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Pindah Datang Penduduk
Antar Kabupaten/Provinsi
23. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Penerbitan Surat
Keterangan Tempat Tinggal/ KTP Orang Asing
24. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Batal Pindah
25. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pendataan Penduduk Rentan
26. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Akta Kelahiran.
27. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Akta Kematian.
28. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Akta Perkawinan
29. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Akta Perceraian
30. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan Pengangkatan Anak
31. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan dan Penerbitan Akta
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 23
Pengakuan Anak
32. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Kutipan Kedua Akta
Kelahiran
33. Standar Operasional Prosedur (SOP) Percepatan Pelayanan Pencatatan
Kelahiran
34. Standar Operasional Prosedur (SOP) Percepatan Pelayanan Pencatatan
Kematian
35. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pencatatan Perubahan
Kewarganegaraan
36. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Data dan Informasi
Kependudukan
37. Standar Operasional Prosedur (SOP) Publikasi Kebijakan Administrasi
Kependudukan
38. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan
NIK, Data Kependudukan dan KTP Elektronik Oleh Lembaga Pengguna
39. Standar Operasional Prosedur (SOP) Inovasi Pelayanan Publik di Bidang
Administrasi Kependudukan
40. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemberian Hak Akses Bagi Petugas
Pengelola SIAK
41. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemberian Hak Akses Pemanfaatan
NIK, Data Kependudukan dan KTP-EL
42. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyelesaian Pengaduan Pelayanan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatatan Sipil
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 24
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Target dan Realisasi Kinerja Tahun Ini
3.1.1. Pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU)
No Sasaran
Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Rumus
1 Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
Persentase
Cakupan
Kepemilikan KTP
Presentase
cakupan
kepemilikan akte
kelahiran usia 0-
18 tahun
Nilai Indeks
100%
81%
99,07%
91,73%
Jumlah kepemilikan KTP x 100 %
Jumlah Penduduk wajib KTP (>17 th dan atau pernah/sudah nikah)
703.660 x 100 % = 99,07%
710.225*
*) Data WKTP data belum dikonsolidasi dengan pusat
Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun x100%
jumlah kelahiran usia 0-18 tahun
222.036 = 91,73%
242.033
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 25
Kepuasan
Masyarakat
81
80,27
Nilai IKM yaitu 80,27
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 26
3.2 Pencapaian Sasaran Strategis
Capaian Kinerja sasaran diperoleh berdasarkan indikator kinerja sasaran.
Perumusan Indikator kinerja sasaran lebih difokuskan pada indikator kinerja
makro serta indikator kinerja strategis.
Penghitungan Indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
3.2.1. Indikator Kinerja Prosentase Cakupan Kepemilikan Kartu Tanda
Penduduk
703.660 x 100 % = 99,07%
710.225*
*) Data WKTP data belum dikonsolidasi dengan pusat
3.2.2. Indikator Kinerja Prosentase cakupan kepemilikan akte kelahiran
usia 0-18 tahun.
3.2.3.
222.036 = 91,73%
242.033
3.2.4. Indeks Kepuasan Masyarakat
Rumus :
80,27
Jumlah kepemilikan akte kelahiran usia 0 -18 tahun x100%
jumlah kelahiran usia 0-18
Jumlah kepemilikan KTP x 100 %
jumlah wajib KTP
NILAI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 27
Dari capaian kinerja sasaran tersebut diatas diperoleh hasil untuk kepemilikan Kartu
Tanda Penduduk 99,07%, kepemilikan akta kelahiran usia 0-18 tahun sebesar 91,73%
dan Indeks Kepuasan Masyarakat 80,27. Predikat nilai capaian kinerja masuk kategori
ordinal lebih dr 85 % dengan kategori SANGAT BERHASIL.
3.3 Evaluasi Capaian Sasaran Strategis
Laporan Kinerja (LKj) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul merupakan pertanggungjawaban Kepala Dinas atas
pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, dalam rangka mewujudkan tujuan dan
sasaran sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan sesuai kewenangan
yang dimiliki oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul didukung oleh Bidang-bidang dalam
melaksanakan pelayanan kepada masyarakat dan aparatur, serta pelaksanaan
kegiatan-kegiatan pembangunan sebagai upaya mengimplementasikan program
kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan (Renstra).
Rencana Stratejik (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul sebagai langkah awal dalam mengimplementasikan Sistem
Akuntabilitas Instansi Pemerintah (Sistem AKIP) yang telah mulai
diimplementasikan sejak tahun 2002 walaupun belum secara menyeluruh.
Sedangkan Laporan Kinerja (LKj) Tahun 2016 ini merupakan pelaporan kinerja
bertolok ukur pada Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul (2016 – 2021). Pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul terlihat dari sejauhmana pelaksanaan strategi
dalam rangka pencapaian sasaran yang telah ditetapkan dan dikomitmenkan,
dengan capaian kinerja sasaran sebagaimana tertera di atas. Uraian dan analisis
capaian kinerja masing-masing sasaran adalah sebagai berikut :
Sasaran : Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 28
dari sasaran tersebut sebagai indicator kinerja yaitu :
1. Presentase Cakupan Kepemilikan KTP
2. Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun
3. Indeks Kepuasan Masyarakat
Dari indicator tersebut akan dicapai sesuai target yang ditetapkan dengan
beberapa program dan beberapa kegiatan :
Indikator kinerja dari Sasaran Pelayanan Administrasi Kependudukan dicapai
dengan Program Penataaan Administrasi Kependudukan dan beberapa Kegiatan.
3.3.1. Kegiatan yang mendukung Indikator kinerja dari Sasaran
3.3.1.1. Prosentase Cakupan Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk
3.3.1.1 Kegiatan Pengolahan dan Penyusunan Laporan Data
Input : SDM, Dana dan Waktu
Outputs:
Terbayarnya Honorarium Lurah dan Dukuh
TerbuatnyaAplikasi Data Base Kependudukan
Terlaksananya Pemuthakiran Data/Pembersihan Data
(Kec. Srandakan, Sanden, Kretek, dan Pundong)
Tersusunnya data kependudukan dan pencatatan sipil
Outcomes:
Penyusunan Laporan Data Kependudukan dan Data
DAK2
Terlaksananya pemanfaatan Data Kependudukan dan
tersedianya data yang akurat
Tersedianya data laporan Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan
Benefit :
- Pengolahan Data Kependudukan Administrasi dan
Pencatatan Sipil
- Tersedianya Data penduduk Bantul
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 29
Impatcs:
- Terwujudnya Data Penduduk yang Valid
- Menjadi Sumber Informasi Data Kependudukan
Ada beberapa kegiatan dalam Pengolahan dan Penyusunan
Laporan Data, adalah :
(1) Tersusunnya 6 Laporan Data Kependudukan dan
Pencatatan Sipil berbasis aplikasi Database SIAK setiap
bulan ke Biro Tata Pemerintahan Pemda DIY.
(2) Pengadaan Aplikasi Bantu Pelaporan Data
UU Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Nomor 24 Tahun 2014 tentang Perubahan atas
UU No 23 tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan mengamanatkan bahwa data penduduk
yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan ( SIAK ) dan tersimpan dalam database
kependudukan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan
perumusan kebijakan di dalm pemerintah dan
pembangunan
Pemerintah daerah berkewajiban melakukan pengelolan
data kependudukan dan yang menggambarkan kondisi
saerah dengan menggunakan SIAK yang disajikan sesuai
dengan kepentingan penyelenggara pemerintahan dan
pembangunan
Teknologi Informasi dan komunikasi adalah
pengembangan teknologi berbasis komunikasi untuk
menyajikan dan mengelola data serta informasi.
Berkenaan dengan pengelolaan data kependudukan
terutama untuk perencanaan pembangunan, baik itu sosial
ekonomi, sosial, politik lingkungan dan lain-lain yang
terkait maka data dan informasi perlu menggunakan data
yang valid dan dapat dipercaya baik dari sisi jumlah
maupun kualitas data dan dikemas secara baik, sederhana
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 30
informative dan tepat waktu.
Oleh karena itu diperlukan aplikasi bantu pelaporan data
kependudukan yang dapat mambantu proses pengelolaan
data kependudukan.
(3) Rapat Koordinasi terkait dengan hak akses pengelola
SIAK dan hak askes pengguna SIAK dari lembaga
pengguna yang mengadakan kerjasama pemanfaatan data.
(4) Pada Tahun Anggaran Perubahan terdapat Pemutakhiran
Data Penduduk /pembersihan data Kartu Keluarga untuk
persiapan DAK 2/data pemilu tahun 2019 di 4 kecamatan
yaitu Srandakan, Sanden, Kretek, dan Pundong.
(a). Kegiatan diawali dengan sosialisasi pemutakhiran data
secara bertahap di 4 kecamatan yaitu Srandakan ,
Sanden, Kretek dan Pundong .
(b). Sosialisasi diadakan pada tanggal 24 Oktober di
Kecamatan Srandakan dan Sanden. Pada tanggal 25
Oktober 2017 di Kecamatan Kretek dan Pundong.
Hadir pada acara tersebut Asisten I Bidang
Pemerintahan ( Drs.Helmi Jamharis,M.M), Anggota
DPRD Bantul dari Komisi A ( Sadji, Suwandi,
Pambudi Mulya), Muspika Kecamatan, para Lurah
dan Kepala Dukuh di kecamatan tersebut. F1-01
sebanyak 11.830 lembar dibagikan ke para dukuh
untuk dilaksanakan pencocokan dan penelitian data
kepada masyarakat.
3.3.1.2 Kegiatan Pelaksanaan KIA (Kartu Identitas Anak)
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Tercetaknya Blangko KIA 30 Rim
- Tersedinya Ribbon Collor KIA/Operasional KIA
untuk mencetak KIA
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 31
Outcomes:
- Tercetaknya Kartu KIA
Benefit:
- Semua anak Usia 0-16 tahun telah mempunyai KIA.
Impatcs:
- Tertib administrasi Kependudukan untuk anak usia
0-16 Tahun
Ada beberapa hasil dari kegiatan pelaksanaan KIA,
adalah :
(1) Kegiatan Ini memanfaatkan dana sebesar Rp
555.495.000,00 dengan uraian pelaksanaan sebagai
berikut:
(2) Dalam Permendagri Nomor 2 Tahun 2016 Tentang
Kartu Identitas Anak Pasal 2 Pemerintah menerbitkan
KIA bertujuan untuk meningkatkan pendataan,
perlindungan dan pelayanan publik serta sebagai
upaya memberikan perlindungan dan pemenuhan hak
konstitusional warga Negara.
(3) Dalam Kegiatan ini Pengadaan Ribbon KIA sebanyak
436 unit, dan cleaning kit sebanyak 25 unit dari
Anggaran Rp. 526.830.000,00 dan Rp 525.962.490,00
tercapai 99,83%. Dan Cetak Formulir KIA 30 Rim.
Dalam Tahun 2017 sudah pelayanan KIA tercetak
56.980 keping.
3.3.1.3 Kegiatan Pelayanan Mutasi Penduduk
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Terlayaninya Pelayanan Mutasi Penduduk
Outcomes:
- Peningkatan Pelayanan Mutasi Penduduk
Benefit:
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 32
- Peningkatan Pelayanan Mutasi Penduduk
Impatcs:
- Terlayaninnya Mutasi Penduduk
Ada beberapa kegiatan yang dilakukan dalam Pelayanan Mutasi
Penduduk, adalah :
- Kegiatan Ini memanfaatkan dana sebesar Rp 30.000.000,00
dengan uraian pelaksanaan sebagai berikut:
Kegiatan ini berupa “FORUM KOMUNIKASI DAN
INFORMASI PINDAH DATANG” yang dilaksanakan tanggal
20 oktober 2017 di Aula Kompleks Manding dengan tujuan
kegiatan berikut :
(1) Memberikan tambahan pengetahuan tentang regulasi
yang ada kepada petugas yang menangani adminduk.
(2) Menjalin silaturahmi antar petugas pelayanan adminduk
dan tukar pendapat tentang adminduk guna peningkatan
pelayanan.
(3) Mensosialisasikan Surat Keterangan Pindah ke Luar
Negeri (SKPLN).
Dengan Narasumber : Bambang Guritno, SH (Asisten Bidang
Ekonomi Pembangunan), Bambang Purwadi Nugroho SH,MH (
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil). Heni
Rahmawati SE (Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk). Dengan
100 Peserta yang terdiri dari Kasi Pemerintahan Kecamatan,
Petugas Registrasi Desa, Petugas operator KK dan KTP
Kecamatan, Pegawai non PNS Disdukcapil Kab. Bantul.
Materi Sosialisasi :
(1) Peran Pemerintah Kabupaten Bantul menuju Tertib
Adminduk
(2) Tertib Administrasi Kependudukan
(3) Administrasi Pindah Datang dan SKPLN
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 33
Pelayanan Mutasi Penduduk Selama Tahun 2017 Meliputi :
NO Nama Pelayanan Total
1 Surat Keterangan Pindah Datang 7.059
2 Surat Keterangan Pindah 5.658
3 Pelayanan Batal Pindah 92
4 Surat Keterangan Tempat Tinggal 139
5 KTP Orang Asing 28
3.3.1.4 Kegiatan Pendataan Penduduk Rentan Administrasi
Kependudukan
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Pendataan Penduduk Rentan
- Terlaksananya bimbingan teknis pendataan
penduduk rentan administrasi kependudukan
Outcomes:
- Terdatanya Penduduk Rentan
Benefit:
- Terdapatnya data pendataan penduduk rentan
Impatcs:
- Meningkatkan pelaksanaan tertib administrasi
kependudukan
Adapun kegiatan yang dilakukan sebagai berikut :
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 34
(1) Kegiatan yang dilakukan oleh seksi pendataan penduduk
selama bulan Januari sampai Juni 2017 adalah melakukan
pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan.
Pada tanggal 13, 16, 20, 22 dan 23 Februari 2017
melakukan “bimbingan teknis pendataan penduduk rentan
administrasi kependudukan” yang bertempat di Gedung
Pertemuan KPRI Adil, Jalan Wahidin Sudiro Husodo
Bantul.
(2) Dasar hukum dilakukannya Pendataan penduduk rentan ini
adalah Undang-undang Nomor 24 tahun 2013 tentang
perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006
tentang Administrasi Kependudukan; Undang Undang
Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana
(Lembaran Negara RI Nomor 66 Tahun 2007, tambahan
Lembaran Negara RI Nomor 472); Peraturan Presiden
Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
(3) Tujuan Pendataan penduduk rentan adalah Memberikan
acuan bagi pemerintah daerah dalam penyelenggaraan
pelaporan dibidang administrasi kependudukan;
Meningkatkan pelaksanaan tertib administrasi
kependudukan; dan Memberikan gambaran persoalan dan
penyelesaiannya atas pelaksanaan administrasi
kependudukan.
(4) Bimbingan teknis pendataan penduduk rentan administrasi
kependudukan mengundang 250 dukuh dari 5 kecamatan,
yaitu kecamatan Sewon, kecamatan Srandakan, kecamatan
Pundong, kecamatan Bambanglipuro dan kecamatan
Pandak. Setiap dukuh bertanggungjawab untuk mendata
dan melaporkan hasil pendataan penduduk rentan di
wilayahnya masing-masing.
(5) Adapun narasumber pada saat bimbingan teknis adalah :
Bapak Bambang Guritno, SH, Bapak Bambang Purwadi
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 35
Hugroho, SH, MH, Ibu Heni Rahmawati, SE dan Ibu Tri
Sumiati, SH Hasil dari bimbingan teknis ini selain
memberikan pengetahuan pada peserta yaitu dukuh juga
sekaligus sebagai upaya pendataan penduduk rentan yang
ada di 5 kecamatan.
3.3.1.5 Kegiatan Pengembangan Sistem Administrasi
Kependudukan (SAK) Terpadu
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Terbelinya Ribbon cetak KTP el 114 unit, Film 56
Unit, dan Cleaning kit 17
- Tercetaknya Blangko dan Formulir Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil (Blangko Security).
- Tercetaknya Blangko dan Formulir Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil (Blangko Non
Security)
- Pengembangan Aplikasi
- Tersosialisasinya Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Outcomes:
- Pelayanan Administrasi Kependudukan
Benefit:
- Pelayanan Administrasi Kependudukan
Impatcs:
- Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan
berbasis NIK Nasional
Kegiatan ini di dinai dari Dana Alokasi Khusus (DAK) Ini
memanfaatkan dana sebesar Rp 1.651.325.000,00 dengan uraian
pelaksanaan sebagai berikut:
(1) Pengadaan Ribbon KTP-El dari anggaran Rp
500.000.000,00 dan Harga Negosiasi Rp 499.112.200,00
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 36
dengan terdiri dari Ribbon cetak KTP el 114 unit, Film
56 Unit, dan Cleaning kit 17 unit. Ada efisiensi negosiasi
Rp 887.800,00
(2) Pengadaan Blangko dan Formulir Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil (Blangko Security) dari anggaran Rp
572.000.000,00 harga negosiasi Rp 570.866.000,00 ada
efisiensi pengadaan Rp 1.134.000,00
(3) Pengadaan Blangko dan Formulir Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil (Blangko Non Security) dari
anggaran Rp 78.000.000,00 harga negosiasi Rp
77.755.000, 00 ada efisiensi pengadaan Rp 245.000,00
(4) Pengadaan Aplikasi dari anggaran Rp 30.000.000,00
harga negosiasi Rp 29.260.000,00 ada efisiensi
pengadaan Rp 740.000 ,00
(5) Pengadaan Secure Access Module (SAM) dari anggaran
Rp.9.900.000,00 harga Negosiasi Rp 9.900.000,00
(6) Adanya Sosialisasi tentang Sosialisasi SIAK versi 6
untuk Pelayanan Administrasi Kependudukan dengan
peserta Petugas Registrasi Desa, Operator Kecamatan,
dan Operator Dinas dengan Narasumber Kasubdit SIAK
Ditjen DUKCAPIL RI Bapak Ir Garmaya Sabarling,
MM.
3.3.1.6 Peningkatan Kebijakan Mutu Publik Dalam Bidang SDM
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Terlayaninya pelayanan Publik dalam bid.
Kependudukan
- Terlaksananya Bimbingan Tekniks Peningkatan
Aparatur Pelayanan Adminduk (ESQ)
- Terbayarnya Honorarium Tenaga Tekniks
- Tersedianya Ribbon KTP-El
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 37
Outcomes:
Terlaksananya pelayanan pendaftaran penduduk KK &
KTP di 17 kec.
Peningkatan SDM dalam melayani masyarakat
Benefit:
Peningkatan Pelayanan Administrasi Kependudukan
Impatcs:
- Meningkatkan pelaksanaan tertib administrasi
kependudukan
Kegiatan ini dilaksanakan mulai dari Melakukan monitoring
dan evaluasi kedesa desa dalam rangka pelaksanaan
pelayanan administrsi kependudukan, diantaranya Distribusi
KTP elektronik yang didistribusikan ke desa desa dan
kecamatan sebanyak 41.019 keping per 31 Desember 2017.
Bimbingan Tehnis peningkatan aparatur pelayanan
adminduk oleh CV Arga Bangun Bangsa yaitu Bimbingan
Teknis Peningkatan Aparatur Pelayanan Administrasi
Kependudukan Training ESQ “ Values Internalization
Program”
Perekaman KTP-El dengan menggunakan mobil keliling
(Mobile) dari rumah ke rumah atas permintaan warga
Pencetakan SUKET Pengganti KTP el sebanyak 73.900
lembar
Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil mendapat 35.000
keping blangko KTP-EL dari Kementrian Dalam Negeri
Melalui Biro Tapem DIY.
Pengadaan Ribbon KTP-El dari Anggaran Rp
199.000.000,00 harga negosiasi Rp 197.819.000,00 atau
99,40% ada efisiensi pengadaan Rp 1.181.000,00 mendapat
sebanyak 49 unit, dan film sebanyak 16 unit.
3.3.1.7 Penyusunan Buku Profil
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 38
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Tersusunnya Profil Kependudukan
- Jasa Konsultasi Analisis Perkembangan Penduduk
Outcomes:
- Tersedinya Data Perkembangan kependudukan
Benefit:
- Terpenuhinya data perkembangan kependudukan
Impatcs:
- Menjadi sumber informasi kependudukan
Ada beberapa kegiatan yang dilakukan adalah :
(1) Kementerian Dalam Negeri mengamanatkan agar Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk melaksanakan
kegiatan penyusunan Buku Profil Perkembangan
Kependudukan dimana hal tersebut telah diatur dalam
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 65 Tahun 2010
tentang Pedoman Penyusunan Profil Perkembangan
Kependudukan.
(2) Penyusunan Buku Profil Perkembangan Kependudukan ini
diharapkan dapat memberikan gambaran kondisi
kependudukan di Kabupaten Bantul dan prediksi prospek
kependudukan di masa yang akan datang. Di sisi lain
penyusunan profil perkembangan kependudukan ini
merupakan wujud pemanfaatan data kependudukan yang
tersebar di berbagai instansi.
(3) Penyusunan Buku Profil Perkembangan Kependudukan
Kabupaten Bantul Tahun 2016 adalah dimaksudkan untuk
menyajikan data dan informasi perkembangan kependudukan
di Kabupaten Bantul, sehingga bermanfaat untuk kepentingan
penyusunan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian
pembangunan daerah, dan perumusan kebijakan.
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 39
(4) Buku Profil Perkembangan Kependudukan Kabupaten Bantul
membahas tentang perkembangan kependudukan yang terdiri
atas data kuantitas, kualitas, mobilitas, dan kepemilikan
dokumen kependudukan lingkup wilayah Kabupaten Bantul
yang meliputi 17 Kecamatan.
(5) Data yang digunakan sebagai dasar pembuatan Profil
Kependudukan ini adalah Data Konsolidasi dan Bersih
(DKB) dari Kementrian Dalam Negeri Semester 2 (dua)
tahun 2016 dan Data Pelayanan Pencatatan Sipil dari Aplikasi
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).
Kegiatan Penyusunan buku profil Kependudukan Meliputi
a. Penyusunan Data Base Kependudukan Bersumber Data
Konsolidasi dan Besrih (DKB) dari Kementrian Dalam
Negeri Semester 2 (dua) Tahun 2016 dan Data Pelayanan
Pencatatan Sipil Dari Aplikasi Sistem Informasi
Amdiministrasi Kependudukan (SIAK).
b. Rapat Koordinasi dengan instansi terkait terhadap draf
buku profil, untuk menjaring masukan atau koreksi
terhadap draf tersebut .
c. Pemaparan Draf Profile Setelah Dilaksanakan Konsultasi
d. Pencetakan buku profil.
e. Kegiatan pelaksanaan bersumber pada APBD Kabupaten
Bantul
3.3.1.2. Prosentase Cakupan Kepemilikan Akta 0-18 Tahun
3.3.1.2.1 Kegiatan Inovasi Pelayanan Akta Kelahiran dan Akta
Kematian
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Terlaksananya Jemput Bola pelayanan akta
kelahiran dan akta kematian di 5 Kecamatan dan
RS
- Maping data kepemilikan akta kelahiran
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 40
Outcomes:
- Penerbitan Percepatan akta kelahiran dan akta
kematian
Benefit:
- Meningkatkan jumlah kepemilikan akta catatan sipil
Impatcs:
Meningkatkan Tertib Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
Ada beberapa kegiatan Inovasi yang telah dilakukan
diantaranya :
(1) Penerbitan akta kelahiran dan akta kematian sebayak 2650
akta yang bekerjasama dengan PKH, Petugas Registrasi
Desa se kabupaten Bantul
(2) Pemberian kompensasi bagi PKH dan petugas registrasi
Desa sebesar Rp. 20.000, untuk tiap akta yang
diterbitkan
(3) Program jemput bola permohonan akta kelahiran dan akta
kematian di desa-desa
(4) Koordinasi dengan petugas registrasi desa untuk
pelaksanaan proses percepatan penerbitan akta kelahiran
dan akta kematian.
(5) Maping Data Kepemilikan Akta Lahir usia 0-18 Tahun
yaitu 10.000 data
(6) Inovasi-Inovasi yang dilakukan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul terdiri dari :
Inovasi SAPA 30 Menit Program SITUPAT (Siji
Entuk Papat/NIK, Akta, KK, KTP) launcing tanggal
11 Juli 2017 diresmikan Oleh Wakil Bupati Bantul
Bapak Abdul Halim Muslich.
PAPERU ( Pasangan baru KTP dan KK baru)
pasangan Nikah langsung dapat surat Nikah, KTP, dan
KK.
Telah dilalukan pelayanan jemput bola ke desa-desa
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 41
- Tanggal 9 Desember 2017 Jemput Bola di desa
Tamantirto, Trimulyo, Tirtonirmolo.
- Tanggal 16 Desember 2017 Jemput Bola di desa
Banguntapan dan Potorono
- Tanggal 23 Desember 2017 Jemput Bola di desa
Pendowoharjo, Panggungharjo, dan Bangunharjo
- Tanggal 30 Desember 2017 Jemput Bola di desa
Wirokerten, Jambitan, Tamanan
3.3.1.2.2 Kegiatan Implementasi Kebijakan
Input: SDM, Dana dan Waktu
Outputs:
- Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan 320 Orang
- Publikasi melalui media cetak dan elektronik
- Terlaksananya Bantul Ekspo
Outcomes:
- Terinformasi/Tersosialisasinya pelayanan
Disdukcapil
Benefit:
- Meningkatkan permohonan administrasi
kependudukan dan peningkatan pemahaman
masyarakat tentang Pentingnya tertib
Administrasi Kependudukan.
Impatcs:
- Meningkatkan Tertib Administrasi Kependudukan
Adapun kegiatan dari Implementasi Kegiatan tersebut
adalah :
(1) Sosialisasi dan penandatanganan Perjanjian Kerja sama
Pemberian Hak Akses pemanfaatan NIK da Data
Kependudukan. Tahun 2017 ini target yang ingin dicapai
yaitu Penandatanganan perjanjian Keja sama pemanfaatan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 42
NIK dan Data Kependudukan dengan Desa – desa se
kabupaten Bantul dan prioritas beberapa OPD yang
melaksanakan pelayanan publik.
(2) Publikasi dan Inovasi Pelayanan Publik
Materi pelaksanaan publikasi mengikuti kebijakan
adminduk yang dilaksanakan.
Publikasi melalui media elektronik dan cetak :
(a) Talkshow / ILM melalui radio 12 kali.
(b) Pengumuman tentang adminduk lewat radio
(c) Cetak baliho. Spanduk dan banner, antara lain tentang
informasi KTP-el berlaku seumur hidup, pendukung
kegiatan sosialisasi Pemanfaatan NIK dan Data
kependudukan, dsb.
(d) Cetak leaflet Informasi Pendaftaran Penduduk
(3) Inovasi yang dilaksanakan yaitu : Kaperu dilaunching
tanggal 12 Mei 2017, Situpat dan Sapa 30’ dilaunching
tanggal 13 juli 2017 dan Moro Lega dilaunching tanggal 15
November 2017.
(4) Mengikuti Bantul Ekspo 2017
Kegiatan Bantul Ekspo sifatnya partisipatif karena
Disdukcapil hanya mengikuti kegiatan yang diselenggarakan
oleh pemerintah kabupaten Bantul. Seperti tahun yang lalu,
Disdukcapil kabupaten bantul mengikuti kegiatan Bantul
Ekspo.Yang menarik pada tahun ini pengunjung yang
datang dipadati dengan pemohon KIA.
(5) Sosialisasi yang dilaksanakan pada tahun ini sebanyak 5
kali,yaitu :
(a) Sosialisasi Kebijakan Adminduk dilaksanakan di RM
Parangtritis pada tanggal 13 April 2017.
a. Sosialisasi ini diikuti oleh Camat se Kabupaten Bantul.
Adapun materi yang disampaikan yaitu tentang
kebijakan adminduk dari pemerintah pusat yang harus
diketahui oleh masyarakat luas. Melalui Camat materi
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 43
sosialisasi diharapkan secara berjenjang sampai ke
masyarakat luas, baik melalui pertemuan di tingkat RT
atau melalui organisasi ibu-ibu seperti PKK, Posyandu,
Dasawisma, dsb
(b) Sosialisasi dan Penandatanganan perjanjian kerja sama
PEMBERIAN Hak Akses Pemanfaatan NIK dan Data
Kependudukan pada tanggal 26 Mei 2017 di Gedung
Pertemuan Komplek ll Pemda Manding, Trirenggo.
(c) Sosilisasi Pemberian Hak Akses Pemanfaatan NIK dan
Data Kependudukan tanggal 25 Juli 2017 di Waroeng
nDesso numpukan imogiri
(d) Sosialisasi dan penandatanganan perjanjian kerja sama
Pemberian Hak Akses pemanfaatan NIK dan Data
Kependudukan tanggal 27 Agustus 201, di Gedun
Pertemuan komplek ll pemda bantul.
(e) Penandatanagan Perjanjian kerja sama pemberian hak
akses Pemanfaatan NIK dan Data Kependudukan
dengan Dinas Kesehatan Kabupaten Bantul tanggal 27
Oktober 2017 di Ruang Rapat dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
Perjanjian kerja sama pemberian hak akses
Pemanfaatan NIK dan Data Kependudukan untuk tahun
ini yang berhasil ditandatangani sebagai berikut :
4 Dinas / instansi : Bappeda, Dinas Sosial dan
P3A , Dinas PU, Perumahan dan Kawasa
permukiman dan Dinas Kesehatan
75 Desa , dan
2 Kecamatan yaitu kretek dan Pajangan
3.3.1.2.3 Kegiatan Pengelolaan Dokumen Pencatatan Sipil
Input: SDM, Dana dan Waktu
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 44
Output:
- Terlaksananya Digitalisasi Dokumen
- Terbayarnya Honorarium Petugas Registrasi Desa
- Terbayarnya Honorarium Petugas Pelayanan
Outcomes:
- Tertatanya dokumen pencatatan sipil dalam
bentuk digitalisasi.
Benefit:
- Terkelolanya Dokumen Catatan Sipil dan tertib
Administrasi Capil.
- Memudahkan dalam pencarian dokumen pencatatan
sipil
- Meningkatkan Kerjasama antara petugas Registrasi di
Desa dengan Disdukcapil
Impatcs :
- Meningkatkan keamanan data pencatatan sipil Tertib
Administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil
Adapun kegiatan dari Pengelolaan Dokumen Pencatatan
Sipil adalah :
(a) Digitalisasi Arsip dokumen pencatatan sipil dimulai dengan
scan dokumen register akta kelahiran tahun.
(b) Penjilidan dokumen pencatatan sipil dan dokumen
permohonan pencatatan sipil. Untuk memudahkan
pengarsipan dokumen pencatatan sipil berkas permohonan
dan persyaratan pencatatan sipil dijilid dalam bentuk buku
kemudian ditata dan disusun dalan rak diklasifikasikan
sesuai dengan jenis produk layanan.
(c) Rapat Koordinasi pelayanan pencatatan sipil dengan
petugas register desa tentang pelaksanaan pelaporan
pencatatan sipil di desa yang teritegrasi dengan data
pelayanan SIAK Dukcapil.
(d) Terbayarnya Honoraium Petugas Registrasi Desa di 75 desa
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 45
(e) Terbayarnya 1 Pegawai Tidak Tetap untuk Pelayanan
3.3.1.2.4 Sinkronisasi Kebijakan
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Tersedianya data NTCR (Nikah Talak Cerai
Rujuk).
- Tersedianya Blangko Security
Outcomes:
- Data NTCR (Nikah Talak Cerai Rujuk)
Benefit:
- Masyarakat Bantul sadar mempunyai Akta catatan
Sipil
Impatcs:
- Masyarakat Bantul Mempunyai Akta Catatan Sipil
3.3.1.3. Indeks Kepuasan Masyarakat
3.3.1.3.1 Kegiatan Sinkronisasi Kebijakan
Input: SDM, Dana dan Waktu
Output:
- Tersedianya Data kepemilikan akta kelahiran dan
terlaksananya pelayanan dan pelayanan akta
kematian regular dan tersedianya data NTCR
(Nikah Talak Cerai Rujuk).
Outcomes:
- Akta Kelahiran dan kematian secara regular dan
data NTCR (Nikah Talak Cerai Rujuk)
Benefit:
- Masyarakat Bantul Sadar mempunyai Dokumen
Catatan Sipil
Impatcs:
- Masyarakat Bantul Mempunyai Dokumen Catatan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 46
Sipil
(1) Tujuan Kegiatan adalah:
(a) Meningkatkan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk
dan pencatatan sipil
(b) Mengintegrasikan data hasil pelayanan nikah,telak,cerai
dan rujuk ke dalam data base kependudukan
(c) Mensinkronisasi data skala kabupaten mengenai
perkawinan, perceraian, talak, rujuk yang akurat,
mutakhir dan mudah di akses
(2) Kegiatan yang dilaksanakan adalah:
(a) Melakukan koordinasi dengan pengadilan Agama,
Kementrian Agama Kab Bantul dan KUA se Kabupaten
Bantul
(b) Pemberian honorarium bagi petugas Pencatatan Nikah
Talak, Cerai, dan Rujuk dari Unsur KUA se Kab Bantul,
Pengadilan Agama dan Kementrian Agama dan
Pengadilan Negeri.
(3) Mulai Tahun 2017 Disdukcapil Kabupaten Bantul telah
melakukan kerjasama dengan Kementrian Agama Kabupaten
Bantul, yang tertuang dalam Perjanjian Kerja Sama ( PKS ) :
Nomor : 31.1/PK/Bt/2017 dan Nomor :
2463.12/Kk.12.01/6/PW.01/05/2017 tentang : Program
Perubahan Identitas di Kartu Keluarga dan Kartu Tanda
Penduduk Elektronik bagi Pengantin Baru Melalui
Sinkronisasi Data dan Integrasi Sistem Informasi Manajemen
Nikah (SIMKAH) dan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) di Kabupaten Bantul.
(4) Dengan adanya PKS tersebut maka apabila warga Bantul
telah melakasanakan pernikahan di KUA Se Kabupaten
Bantul, maka Disdukcapil Bantul akan mencetakkan Kartu
Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga yang sudah berubah
status pernikahannya yang dahulu belum nikah/ cerai
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 47
mati/cerai hidup setelah menikah maka berubah menjadi
kawin.
(5) Sinkronisasi Kebijakan ini juga sangat bermanfaat karena
tersedianya data jumlah pernikahan yang sudah
dilaksanakan di KUA se Kabupaten Bantul.
(6) Cetak Blangko Security (Kutipan dan Register Akta
Kematian) dengan Anggaran Rp 190.000.000,00 Harga
negosiasi Rp 189.620.000,00 ada efisiensi pengadaan Rp
380.000,00
Tabel
Pelayanan Kependudukan Tahun 2017
NO Nama Pelayanan Total
1 Jumlah Pernikahan secara agama Islam 4.525
2 Jumlah Perkawinan yang dicatatkan Di
Disdukcapil 118
3 Jumlah Perceraian yang yang dicatatkan Di
Disdukcapil 13
4 Cerai Talak 160
5 Cerai Gugat 479
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 48
No Jenis Pelayanan Realisasi
Tahun 2017
1 Kartu Tanda Penduduk 41.019
2 Kartu Keluarga 97.685
3 Surat Keterangan Pindah 5.658
4 Surat Keterangan Pindah Datang 7.059
5 Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk
Tetap (Orang Asing) 0
7 Surat Keterangan Tempat Tinggal
Sementara (Orang Asing) 0
Sumber: Bidang Data dan Informasi Disdukcapil, 2017
Pelayanan Catatan Sipil kepada Masyarakat Tahun 2017
No. Jenis Pelayanan Pelayanan
1 Akta Kelahiran
Umum 9.900
Terlambat 6.247
2 Akta Perkawinan
Umum 210
Terlambat 11
3 Akta Perceraian
Umum 19
Terlambat 3
4 Akta Kematian
Umum 4.600
Terlambat 11.284
5 Pengakuan Anak 17
6 Pengesahan Anak -
7 Pengangkatan Anak 21
8 Perubahan Nama 60
9 Ganti Kelamin 1
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 49
No. Jenis Pelayanan Pelayanan
10 Salinan atau Akta: -
Salinan Akta Kelahiran 2
Salinan Akta Perkawinan 4
Salinan Akta Perceraian -
Salinan Akta Kematian 1
Salinan Akta Pengakuan Anak -
11 Surat keterangan:
Belum nikah -
Pencatatan Kelahiran di LN -
Pencatatan Kematian di LN -
Pencatatan Perkawinan di LN -
Pembatalan Akta Lahir -
Pembatalan Akta Kematian -
Pembatalan Perkawinan -
12 Legalisir 32.401
Sumber: Bidang Data dan Informasi Disdukcapil, 2016
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 50
3.1.2 Perbandingan Kinerja 2012-2016
No Sasaran
Strategis Indikator Kinerja Target 2013 2014 2015 2016 2017
Target
Nasioonal
1 Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
Persentase Cakupan Kepemilikan
Kartu Keluarga (KK)
Persentase Cakupan Kepemilikan
KTP-Elektronik
Persentase Cakupan Kepemilikan
Kutipan Akta Kelahiran
Persentase Kepemilikan akta
kelahiran anak 0-18 th
Persentase Cakupan Kepemilikan
Kutipan Akta Kematian
Indeks Kepuasan Masyarakat
100%
100%
90%
85%
70%
81
98.95%
91.50%
100%
92 %
92,55%
72 %
100%
93,24%
96,34%
81%
42,88%
80,17
-
96,22%
-
90,48%
80,18
99,07%
91,73%
80,27
77,5%
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 51
Pelayanan Pendaftaran Penduduk 2013 -2017
No. Jenis Pelayanan Realisasi
2013 2014 2015 2016 2017
1 Kartu Tanda
Penduduk 46.977 66.500 45.456 58.077 41.019
2 Kartu Keluarga 58.643 57.941 62.700 71.997 97.685
3 Surat Keterangan
Pindah 6.592 7.345 8.112 5.943 5.658
4 Surat Keterangan
Pindah Datang 9.674 9.493 8.200 7.452 7.059
5 Surat Keterangan
Pendaftaran
Penduduk
Sementara
33 82 n/a - -
6 Surat Keterangan
Pendaftaran
Penduduk Tetap
2 11 n/a* 22 -
7 Surat Keterangan
Tempat Tinggal
Sementara
28 40 n/a* 127 -
8 Surat Keterangan
Kependudukan 3 0 n/a* - -
Sumber: Bidang Data dan Informasi Disdukcapil, 2017
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 52
Akta Catatan Sipil kepada Masyarakat Tahun 2013-2017
No. Jenis Pelayanan Realisasi
2013 2014 2015 2016 2017 1 Akta Kelahiran
Umum 8.533 9.291 8.843 9.580 9.900
Terlambat 5.370 6.022 5.582 6.110 6.247
2 Akta Perkawinan
Umum 190 177 229 158 210
Terlambat 10 8 8 18 11
3 Akta Perceraian
Umum 38 25 49 31 19
Terlambat 12 3 - 7 3
4 Akta Kematian
Umum 890 1.337 4.244 8.770 4.600
Terlambat 3830 4.639 3.815 2.047 11.284
5 Pengakuan Anak 8 6 6 7 17
6 Pengesahan Anak 9 3 2 4 -
7 Pengangkatan Anak 22 6 8 19 21
8 Perubahan Nama 52 35 53 59 60
9 Ganti Kelamin 0 3
0 1 1
10 Salinan atau Akta: 0
Salinan Akta
Kelahiran 539 562 466 2 2
Salinan Akta
Perkawinan 21 7 15 - 4
Salinan Akta
Perceraian 0 0 2 - -
Salinan Akta
Kematian 0 77 10 1 1
Salinan Akta
Pengakuan Anak 0 5 0 -
11 Surat keterangan:
Surat Keterangan
Pencatatan terlambat -
Belum nikah 141 86 24 30 -
Pencatatan Kelahiran
di LN 0 16 0 11 -
Pencatatan Kematian
di LN 0 0 0 -
Pencatatan
Perkawinan di LN 0 0 8 11 -
Pembatalan Akta
Lahir 0 0 0 1 -
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 53
No. Jenis Pelayanan Realisasi
2013 2014 2015 2016 2017
Pembatalan Akta
Kematian 0 0 0 -
Pembatalan
Perkawinan 0 3 0 -
12 Legalisir 27.228 35.501 28.195 26.688 32.401
Sumber: Bidang Data dan Informasi Disdukcapil, 2016
Capaian Indikator Kinerja Tahun 2012-2016
No Indikator Tahun Target
Nasional 2013 2014 2015 2016 2017
1 Cakupan penerbitan
Kartu Keluarga 94% 100% 100% - - -
2 Cakupan penerbitan
KTP-Elektronik 98.95% 92% 93,24% 96,22%
99,07%
-
3
Cakupan penerbitan
kutipan Akta
Kelahiran
91.50% 93% 96,34% - - -
4
Cakupan Persentase
Kepemilikan akta
kelahiran anak 0-18
th
- - - 90,48% 91,73% 77,5%
5
Cakupan penerbitan
kutipan Akta
Kematian
- 72% 42,88% - - -
6 Indeks Kepuasan
masyarakat - - 80,17 80,18 80,27 -
Nb : Ditahun 2013-2014 belum memiliki indikator Kinerja Utama untuk capaian
Cakupan Persentase Kepemilikan akta kelahiran anak 0-18 th dan Indeks
Kepuasan Masyarakat
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 54
No. Tahun Jumlah
Penduduk
Jumlah
Kepala
Keluarga
Kepemilikan
Kepala
Keluarga
Wajib
KTP
Kepemilikan
Kartu Tanda
Penduduk
1 2013 917.435 292.678 304.207 686.578 634.650
2 2014 913,407 299,772 299,772 693,904 637,841
3 2015 919,440 305,983 305,983 693,983 647,101
4 2016 928,676 314,535 314,535 704,074 677,425
5 2017 931.356 317.813 317.813 708.218 678.373
Sumber: Bidang Data dan Informasi Disdukcapil, 2017
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 55
3.4 Akuntabilitas Keuangan
Anggaran belanja dalam APBD Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Bantul tahun 2017 belanja dengan anggaran Rp
10.618.094.050,00 yang terdiri dari Belanja Tidak Langsung ( Belanja Pegawai)
sebesar Rp 4.074.656.000,00 dan Belanja Langsung sebesar Rp Rp
6.543.438.050,00. Belanja Langsung Terdiri Belanja Pegawai Rp
742.094.500,00 dan Belanja Barang dan Jasa Rp 4.069.293.550, 00 dan Belanja
Modal Rp 1.732.050.000, 00
Realisasi Anggaran di Tahun Anggaran 2017 sebesar Rp
10.048.340.049,00 dengan capaian realisasi 94,63%. Realisasi tersebut Terdiri
dari Belanja Tidak Langsung Rp 3.663.405.098,00 dengan capaian 89,91% dan
Belanja Langsung Rp 6.384.934.951,00 dengan capaian 97,58%. Realisasi
Belanja Langsung terdiri dari Belanja Pegawai sebesar Rp 735.939.600,00
dengan capaian 99,17%, belanja barang dan Jasa Rp 4.007.073.151,00 dengan
realisasi 98,47% dan belanja modal sebesar Rp 1.641.922.200,00 dengan
realisasi 94,80%.
Uraian Belanja Anggaran Realisasi Prosentase
Belanja Pegawai (belanja tidak
langsung) 4.074.656.000 3,663,405,098 89,91%
Belanja Pegawai 742,094,500 735,939,600 99.17%
Belanja Barang dan Jasa 4,069,293,550 4,007,073,151 98.47%
Belanja Modal 1,732,050,000 1,641,922,200 94.80%
Total 10.618.094.050 10.048.340.049 94,63%
Dari hal tersebut di atas analisa keuangan dari Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dapat disimpulkan dalam pencapaian target kinerja dan
akuntabilitas keuangan telah dilaksanakan dengan baik terbukti dengan adanya
efisiensi anggaran dan pencapaian target kinerja 100 %.
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 56
Efisiensi penggunaan anggaran telah diupayakan dengan menghemat beberapa mata
anggaran yaitu dengan penjelasannya sebagai berikut :
NO Kegiatan Anggaran Realisasi Keterangan
1
Penyediaan jasa, Perlatan,
dan Perlengkapan
Perkantoran
268.654.500 266.079.784 Penghematan
Penggunaan
2 Pengadaan/Rehabilitasi
Kendaraan
Dinas/Operasional
752,300,000 745,647,000 Hasil Negosiasi
3 Pengadaan Perlengkapan
Gedung Kantor 1,023,700,000 938,125,200 Hasil Negosiasi
4 Pemeliharaan Kendaraan
Dinas/Operasional 180,350,000 179,137,608
Penghematan
Penggunaan
Kendaraan Dinas
5 Pelaksanaan KIA (Kartu
Identitas Anak) 555,495,000 554,452,240
Hasil Negosiasi
Ribbon KIA
6
Pengembangan Sistem
Administrasi
Kependudukan (SAK)
Terpadu
1,651,325,000 1,603,132,750
Penghematan
Penggunaan
Perjalanan Dinas
7 Peningkatan Kebijakan
Mutu Publik Dalam
Bidang SDM
440,300,000 438,959,000
Hasil Negosiasi
Ribbon KTP-EL
8 Pengelolaan Dokumen
Pencatatan Sipil 211,200,000 209,759,000
Honor Pegawai
Tidak Tetap
9 Sinkronisasi Kebijakan 324,790,500 322,462,000
Hasil Negosiasi
Belanja Cetak
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 57
Anggaran dan Realisasi Per Kegiatan
NO Kegiatan Anggaran Realisasi Realisasi
(%)
1 Penyediaan Jasa,
Peralatan, dan
Perlengkapan Perkantoran
268,654,500 266,079,784 99.04%
2 Penyediaan Rapat-rapat,
Koordinasi dan Konsultasi 283,410,550 282,950,719 99.84%
3 Penyediaan Jasa Pengelola
Pelayanan Perkantoran 130,000,000 130,000,000 100.00%
4 Pengadaan/Rehabilitasi
Kendaraan
Dinas/Operasional
752,300,000 745,647,000 99.12%
5 Pengadaan Perlengkapan
Gedung Kantor 1,023,700,000 938,125,200 91.64%
6 Pemeliharaan Rumah dan
Gedung Kantor 40,000,000 39,974,900 99.94%
7 Pemeliharaan Kendaraan
Dinas/Operasional 180,350,000 179,137,608 99.33%
8 Pemeliharaan Peralatan
dan Perlengkapan 63,700,000 63,422,000 99.56%
18
Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD
99,550,500 99,196,500 99.64%
19 Pengolahandan
Penyusunan Laporan Data 240,635,000 235,340,000 97.80%
20 Inovasi pelayanan akta
kelahiran dan akta
kematian
95,000,000 94,990,000 99.99%
21 Pelaksanaan KIA (Kartu
Identitas Anak) 555,495,000 554,452,240 99.81%
22 Pelayanan Mutasi
Penduduk 30,000,000 29,595,000 98.65%
23 Pendataan Penduduk
Rentan Administrasi
Kependudukan
47,542,500 46,912,100 98.67%
24
Pengembangan Sistem
Administrasi
Kependudukan (SAK)
Terpadu
1,651,325,000 1,603,132,750 97.08%
25 Peningkatan Kebijakan
Mutu Publik Dalam
Bidang SDM
440,300,000 438,959,000 99.70%
26 Implementasi Kebijakan 71,500,000 70,839,650 99.08%
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 58
27 Pengelolaan Dokumen
Pencatatan Sipil 211,200,000 209,759,000 99.32%
28 Sinkronisasi Kebijakan 324,790,500 322,462,000 99.28%
29 Penyusunan Buku Profil 33,984,500 33,959,500 99.93%
Total 6,543,438,050 6,384,934,951 97.58%
Untuk Pendapatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil hanya sampai bulan
Agustus 2016 karena dengan dikeluarkannya Peraturan Bupati Bantul Nomor 35 Tahun
2016 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul nomor 16
Tahun 2015 Tentang Tertib Administrasi Kependudukan tertanggal 23 Mei 2016 Bahwa
Penduduk dikenai sanksi administrasi Rp 0 (nol rupiah) apabila melampaui batas waktu
pelaporan dalam mengurus dokumen kependudukan susuai peraturan perundang-
undangan.
Dalam upaya melaksanakan tugas pokok fungsinya yang merupakan urusan
wajib yaitu Kependudukan dan Catatan Sipil, maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil berupaya untuk memberi pelayanan kepada masyarakat secara optimal
namun seperti telah dijelaskan dalam bab sebelumnya banyak sekali kendala dan
permasalahan yang timbul dalam Pelayanan Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk yang
dihadapi untuk mencapai target dari penetapan kinerja yang sudah ditetapkan adalah
sebagai berikut :
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 59
No Permasalahan Solusi
1 Rusaknya alat-alat rekam KTP EL
di Kecamatan
Pengadaan alat-alat rekam KTP
EL
2 Pengadaan alat-alat rekam KTP EL
Pendekatan terhadap OPD agar
segera mempunyai aplikasi
pemanfaatan data
3
Penyajian data NR selalu
mengalami keterlambatan/tidak
tepat waktu. Data NR (Nikah-
Rujuk) tidak dapat diperoleh secara
cepat karena menjadi kewenangan
dari KEMENAG
Dinas Dukcapil Kabupaten Bantul
melakukan terobosan/inovasi baru
dengan menjalin kerja sama
dengan Kantor KEMENAG
Kabupaten Bantul yaitu
sinkronisasi antara SIAK (Sistem
Informasi Administrasi
Kependudukan)-SIMKAH
(Sistem Informasi Manajemen
Nikah)
4
Kesadaran masyarakat untuk segera
merubah status perkawinan akibat
dari peristiwa penting (pernikahan)
yang dialami masih rendah.
Kondisi yang demikian
mengakibatkan data kependudukan
yang disajikan tidak valid dan
akurat
menerbitkan KTP baru (KTP
dengan status baru) bagi
penduduk Bantul yang
melangsungkan pernikahan
tersebut. Sebagai instansi
pelaksana yang berhadapan
langsung dengan masyarakat yaitu
seluruh KUA di Kabupaten
Bantul
5
Dokumen Kependudukan (KTP,
KK) tidak segera diperbarui
sehingga tidak sesuai dengan
keadaan yang sesungguhnya
Sosialisasi kepada masyarakat
agar segera melakukan proses
pembaruan data kependudukan
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 60
6
Kesadaran masyarakat untuk segera
mengurus Akta Kematian masih
kurang, masyarakat hanya
mengurus Akta Kematian jika akan
dibutuhkan
1. Sosialisasi terhadap
masyarakat
2. Kegiatan mempercepat
proses Akta kematian
3. Aksi simpatik begitu
terjadi laporan kematian
dari RT/ Dukuh/ Desa
langsung dibuatkan Akta
Kematian dan diserahkan
kepada ahli waris sebelum
proses pemakaman
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 61
Penghargaan yang diperoleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bantul di Tahun Anggaran 2017 :
No Nama Penghargaan Foto Penghargaan
1 Penghargaan dari
Kementrian
Pendayagunaan
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi
sebagi Wilayah Bebas
dari Korupsi (WBK)
2 Piagam Penghargaan
Role Model
Penyelenggaraan
Pelayanan Publik
Kategori “Baik” dari
Kementrian
Pendayagunaan
Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi
3 Piagam Penghargaan
Role Model
Penyelenggaraan
Pelayanan Publik
Kategori “A” dari
Kementrian
Pendayagunaan
Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 62
4 Memperoleh Sertifikat
ISO 9001 : 2015
5 Piagam Penghargaan
Dengan Inovasi
“KAPERU, KTP Baru
Bagi Pengantin Baru”
sebagai TOP 10 Inovasi
Pelayanan Publik dari
Bupati Bantul pada 22
November 2017
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 63
6 Piagam Penghargaan
Dengan Inovasi
“SITUPAT, Siji Entuk
Papat” sebagai TOP 10
Inovasi Pelayanan
Publik dari Bupati
Bantul pada 22
November 2017
7 Penghargaan dari Bupati
Bantul atas Prestasinya
dalam Evaluasi Kinerja
Semester 1 Tahun 2017
sebagai SKPD Peraih
Peringkat Tertinggi I
dengan nilai 77,46
8 Penghargaan untuk
Percepatan Cakupan
Pemberian Akta
Kelahiran Anak Tahun
2017 dari Menteri
Pemberdayaan
Perempuan Dan
Perlindungan Anak
Republik Indonesia
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 64
BAB IV
PENUTUP
Dalam upaya melaksanakan tugas pokok fungsinya yang merupakan urusan
wajib yaitu kependudukan dan catatan sipil, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil berupaya untuk memberi pelayanan kepada masyarakat secara optimal namun
seperti telah dijelaskan dalam bab sebelumnya banyak sekali kendala permasalahan yang
dihadapi untuk mengatasinya diperlukan solusi yaitu :
1. Tahun 2017 telah dilakukan Pengadaan Alat Perekaman E-KTP sebanyak 6 Set
2. Pendekatan terhadap OPD agar segera mempunyai aplikasi pemanfaatan data
3. Dinas Dukcapil Kabupaten Bantul melakukan terobosan/inovasi baru dengan
menjalin kerja sama dengan Kantor KEMENAG Kabupaten Bantul yaitu
sinkronisasi antara SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan)-
SIMKAH (Sistem Informasi Manajemen Nikah)
4. Menerbitkan KTP baru (KTP dengan status baru) bagi penduduk Bantul yang
melangsungkan pernikahan tersebut. Sebagai instansi pelaksana yang berhadapan
langsung dengan masyarakat yaitu seluruh KUA di Kabupaten Bantul
5. Sosialisasi kepada masyarakat agar segera melakukan proses pembaruan data
kependudukan
6. Sosialisasi terhadap masyarakat tentang pentingnya dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
7. Kegiatan Aksi simpatik begitu terjadi laporan kematian dari RT/ Dukuh/ Desa
langsung dibuatkan Akta Kematian dan diserahkan kepada ahli waris sebelum
proses pemakaman
Dari Laporan Kinerja (LKj) ini dapat disimpulkan bahwa kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah
berupaya seoptimal mungkin mengingat capaian Kepemilikan KTP dari target 100 %
tercapai 99,07% hal itu dikarenakan ada wajib KTP yang berKTP Bantul berdomisili di luar bantul,
namun jika dilihat skala capaian indikator kinerja tercapai 90 % termasuk kategori
Berhasil. Capaian Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18 tahun dari
target 85% tercapai 91,74% dan Indeks Kepuasan Masyarakat dari target 81 tercapai
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 65
80,27 termasuk katagori berhasil mencapai target.
Untuk tahun 2017 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah berupaya
untuk pencapaian sesuai target yang ditetapkan sehingga Tertib Admiistrasi
Kependudukan tercapai. Namun demikian Dinas Kependudukan dalam menjalankan
tugasnya untuk langkah antisipatif dan strategi untuk tahun yang akan datang berupaya
meningkatkan, mengoptimalkan kinerja untuk memberikan pelayanan prima pada
masyarakat dengan segala sarana dan prasarana yang ada sebagai komitmen Dinas
Kependudukan Pencatatan Sipil untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat
sesuai Visi dan Misi Dinas serta Motto pelayanan yaitu “Semangat Melayani Sepenuh
Hati”
Demikian Laporan Kinerja (LKj) yang merupakan Laporan yang akuntabel
sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan Kinerja Dinas untuk mewujudkan Visi
dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul
Bambang Purwadi Nugroho, SH, MH
Pembina Tk I – IV/b
NIP. 19710506 199603 1 003
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 66
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : IR. FENTY YUSDAYATI, MT
Jabatan : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
Nama : Drs. H. SUHARSONO
Jabatan : Bupati Bantul
Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan
dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Bantul, Januari 2017
Pihak Kedua
Pihak Pertama
Drs. H. SUHARSONO
IR. FENTY YUSDAYATI, MT
NIP. 19670403 199403 2 008
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 67
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANTUL
Sasaran Program Indikator Kinerja Program Target
1 Meningkatnya Pelayanan
Administrasi Kependudukan
Persentase cakupan
kepemilikan KTP
100%
Presentase cakupan
kepemilikan akte kelahiran
usia 0-18 tahun
85%
Indeks Kepuasan Masyarakat 81
No Program Anggaran
1 Program Penataan Administrasi Kependudukan Rp 2.384.362.500,00
2 Program Keserasian Kebijkan Kependudukan Rp 890.925.000,00
Jumlah
Bantul, Januari 2017
Pihak Kedua
Pihak Pertama
Drs. H. SUHARSONO
BAMBANG PURWADI NUGROHO, SH, MH
NIP. 19710506 199603 1 003
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 68
PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN
TAHUN 2017
Sasaran Indikator
Sasaran Satuan
Rencana
tingkat
capaian
(Target)
Realisasi
Prosentase
Pencapaian
Rencana
tingkat
capaian
Nilai
Capaian Ket
1 2 3 4 5 6 7 8
Meningkatny
a pelayanan
administrasi
kependuduka
n
Persentase
Cakupan
Kepemilikan
KTP
Prosen
100% Jumlah kepemilikan KTP x100 %=
Jumlah Penduduk wajib KTP (>17 th dan atau
pernah/sudah nikah)
703.660 x 100 % = 99,07%
710.225*
*) Data WKTP data belum dikonsolidasi dengan pusat
100%
99,07%
Persentase
Cakupan akte
kelahiran usia
0-18 tahun
Prosen 85% Jumlah Penduduk usia 0-18 thn yang memiliki akta
kelahiran tahun 2017x100%
Jumlah penduduk usia 0-18 thn tahun 2017
222.036 = 91,73%
242.033
85% 91,73%
Indeks
Kepuasan
Masyarakat
Prosen 81 Nilai IKM
80,27
81 80,27
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 69
PENGUKURAN KINERJA
TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
Kabupaten : Bantul
Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
No Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja Target Rumus Realisasi
1 Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
Persentase
Cakupan
Kepemilikan
KTP
Persentase
Cakupan akte
kelahiran usia
0-18 tahun
Indeks
Kepuasan
Masyarakat
100%
85%
81
Jumlah kepemilikan KTP x100 %=
Jumlah Penduduk wajib KTP (>17 th dan atau pernah/sudah nikah)
703.660 x 100 % = 99,07%
710.225*
*) Data WKTP data belum dikonsolidasi dengan pusat
Jumlah Penduduk usia 0-18 thn yang memiliki akta kelahiran tahun 2017
x100%
Jumlah penduduk usia 0-18 thn tahun 2017
222.036 = 91,73%
242.033
Nilai IKM
99,07%
91,73%
80,27
Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2017 Rp Rp 6.543.438.050,00
Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2017 Rp 6.384.934.951,00
Laporan Kinerja 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 70
TARGET PELAYAAN PENCATATAN DAN PENDAFTARAN PENDUDUK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
TAHUN 2016-2021
Target Pelayanan Pencatatan Penduduk
NO Jenis Pelayanan 2016 2017 2018 2019 2020 2021
1
2
3
4
5
6
Akta Kelahiran
Akta Kematian
Akta Perkawinan
Kartu Keluarga
Kartu Tanda Penduduk
Pindah Penduduk
10.000
2.500
100
50.000
100.000
2.000
10.500
3.000
125
55.000
110.000
2.500
11.000
3.500
150
60.000
120.000
3.000
11.500
4.000
175
65.000
130.000
3.500
12.000
4.500
200
70.000
140.000
4.000
12.500
5.000
225
75.000
150.000
5.000
Laporan Kinerja (LKj) 2017
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul Page 71
TARGET CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA
NO URAIAN SATUAN
TARGET
2016 2017 2018 2019 2020 2021
1 Persentase Cakupan kepemilikan KTP
Prosen 100 100 100 100 100 100
2
Presentase cakupan kepemilikan akte kelahiran usia 0-18
tahun Prosen 80 85 87 90 95 100
3 Indeks Kepuasan Masyarakat Nilai 80 81 82 83 84 85