Konsep Sistem Informasi Dan Sistem Tekhnologi

Tugas Sistem Informasi Manajemen 2010

|M.Andri Darusman|STMIK PROFESIONAL |REGULAR MALAM|01104014| HAL : 1

MAKALAH

(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

“konsep sistem informasi dan sistem tekhnologi”

Oleh:

Nama : M.Andri Darusman

Nim : 011 04 014

Kelas : RE-23 (malam)

STMIK PROFESIONAL

MAKASSAR

2010



BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Sebagaimana kita ketahui bahwa sistem informasi memegang peranan yang sangat

penting dalam kehidupan kita. Sebagai salah satu contohnya, kita dapat melihat manager dari

perusahaan-perusahaan yang ada dapat memperoleh sejumlah informasi yang sangat penting

dengan adanya sistem informasi. Pada dasarnya, sistem informasi terbagi-bagi menjadi beberapa

bagian misalnya sistem informasi akuntansi, sistem informasi manajemen, dan sistem tehnologi,

dan sebagainya. Secara garis besarnya sistem yang ada disesuaikan untuk kebutuhan informasi

dari sejumlah besar manager (mereka yang membentuk manajemen seluruh perusahaan atau unit

organisasi). Dalam banyak kasus informasi ini kurang memadai untuk membuat keputusan yang

spesifik untuk memecahkan permasalahan yang spesifik. Oleh karena itulah sistem penunjang

keputusan (salah satu komponen yang cukup penting dalam sistem informasi) dibuat sesuai cara

untuk memenuhi kebutuhan ini.

Masalah sering kali muncul dalam kehidupan manusia. Setiap permasalahan tidak akan

berhenti sendiri tanpa disertai solusi untuk menyelesaikannya. Masalah sering kali terjadi pada

komunitas-komunitas baik komunitas kecil maupun komunitas besar. Permasalahan yang

kompleks sering terjadi pada perusahaan-perusahaan yang ada akhirnya secara tidak langsung

menuntut seseorang manager untuk membuat sebuah keputusan.

Dalam mempersiapkan pemecahan masalah, manager memandang perusahaan sebagai

suatu sistem dengan memahami lingkungan perusahaan dan mengidengtifikasi subsistem-

subsistem dalam perusahaan. Dalam mengidengtifikasi masalah, manager bergerak dari tingkat

sistem kesubsistem dan menganalisis bagian-bagian sistem menurut suatu urutan tertentu.



1.2 Batasan masalah

Untuk menghindari adanya kesimpang siuran dalam penyusunan makalah ini, maka penulis

membatasi masalah-masalah yang akan dibahas diantaranya :

1. Bagaimana konsep dasar sistem informasi?

2. Apa tujuan sistem informasi?

3. Bagaimana komponen-komponen sistem informasi?

4. Bagaimana klasifikasi sistem informasi?

5. Bagaimana karakteristik sistem informasi?

6. Apa sistem sosio tehnologi?



BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Konsep dasar sistem informasi

• Sistem :

• kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling

mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Contoh :

– Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware

– Sistem Akuntansi, dll

• Menurut Jerry FithGerald ;

– sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

• Menurut Ludwig Von Bartalanfy ;

– Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi

diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

• Menurut Anatol Raporot ;

– Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain

• Menurut L. Ackof ;

– Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari

bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.



a) Tim Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

b) Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

c) Adanya hubungan diantara elemen sistem.

d) Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada

elemen sistem.

e) Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Sekedar untuk di ketahui dan dipahami

1. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang

bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat

menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk

pengambilan keputusan.

2. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang

menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja

diperlukan.

3. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan

informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem

lainnya.

4. Tujuan Sistem Informasi

5. Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan informasi umum

semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub-unit organisasional perusahaan. SIM

menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai

simulasi model matematika

2.2 Tujuan sistem informasi

Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan informasi umum

semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub-unit organisasional perusahaan. SIM

menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai

simulasi model matematika



2.3 Komponen-komponen sistem informasi

1) komponen input (masukan) ;

2) komponen model (proses) ;

3) komponen output (keluaran) ;

4) komponen teknologi ;

5) komponen basis data ;

6) komponen control (pengendalian).

Keenam komponen tersebut harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan.

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building

blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen

teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen

kontrol.

Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu

kesatuan untuk mencapai sasaran.

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode

dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-

dokumen dasar.

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah

ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem

informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah

dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah

kerja dari sistem informasi.

4. Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data

yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.



5. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan

satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk

keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu

diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.

Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut

DBMS (Database Management System).

6. Komponen kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur,

air, debu, kecurangankecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri,

ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang

dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat

dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.4 Klasifikasi Sistem

Klasifikasi sistem dapat dilihat dalam beberapa tinjauan, diantaranya:

a. Berdasarkan Wujud Fisik ( bentuk ), dibedakan

- Non physical adalah suatu sistem yang secara fisik tidak ada tapi terjadi.

Contoh : sistem teologi

- Physical adalah suatu sistem yang secara fisik ada, contoh ; sistem komputer.

b. Berdasarkan kejadian, dibedakan

- Natural (alami) adalah sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak terdapat

proses campur tangan manusia. Contoh: sistem rotasi bumi, sistem tata surya.

- Human mode ( buatan manusia ) adalah sistem yang terjadi karena adanya suatu

proses campur tangan manusia, contoh : sistem pengendalian banjir, sistem tata

kota.



c. Berdasarkan sifat dibedakan

- Deterministic dalah sebuah sistem yang beroperasi dalam cara yang dapat

diramalkan secara tepat serta interaksi antar bagian-bagian dapat diketahui secara

pasti. Contoh : sistem program komputer, sistem audio visual.

- Probabilistic adalah suatu sistem yang diuraikan dalam istilah prilaku yang

mungkin, tetapi ada sedikit kesalahan atas ramalan terhadap jalannya sistem.

d. Berdasarkan metode, dibedakan

- Closed (tertutup) adalah sistem yang tidak tertukar materi, informasi, atau energi

dengan lingkungannya, contoh: sebuah reaksi kimia di dalam sebuah tabung

berisolasi dan tertutup.

- Open ( terbuka ) adalah sistem yang selalu berhubungan dengan lingkungan luarnya

untuk melakukan proses dalam mendapatkan output, contoh: sistem biologis, sistem

keorganisasiam.

- Komponen Fisik Sistem Informasi Perangkat keras komputer:

- CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media

komunikasi data

- Perangkat lunak komputer:

- perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum

aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll).

- Basis data:

- penyimpanan data pada media penyimpan komputer.

- Prosedur:

- langkah-langkah penggunaan sistem

- Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:

- Clerical Personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan

melakukan inquiry = operator);

- First level manager: untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan

perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan

keputusan level menengah ke bawah.

- Staff specialist : digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan.

- Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus,

laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang.

- Aplikasi = program + prosedur pengoperasian



- Sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi formal dan

informal.

- Sistem Informasi Formal adalah sistem informasi yang memiliki prosedur dan

kebijaksanaan tertulis dalam dokumen. contoh Undang-undang pajak penjualan.

- Sistem Informasi Informal adalah sistem informasi yang memiliki prosedur dan

kebijaksanaan tidak tertulis dalam dokumen, contoh pemberian diskon penjualan

secara tidak terduga.

- Dengan kemampuannya yang memudahkan pengaksesan informasi, komputer

menjadi sangat berguna bagi siapa saja, tidak terbatas pada manajer atau staf dalam

suatu organisasi, tetapi juga bagi para pelanggan yang ikut menikmati hasilnya.

- Oleh karena itu tidaklah mengherankan jika perusahaan-perusahaan bisnis masa

kini melibatkan komponen perilaku dan teknologi yang berinteraksi di dalam

lingkungan sosioteknologi (O‟Brien,1996). Gambar memperlihatkan keadaan ini.

Sistem informasi dan teknologi informasi mempunyai interaksi terhadap

komponen-komponen penting dalam perusahaan



Gambar.

Sistem informasi dan teknologi informasi mempunyai interaksi terhadap komponen-

komponen penting dalam perusahaan

2.5 Karakteristik sistem

Komponen (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama

membentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari

sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-

komponen atau subsistem-subsistem.

Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan, karena

dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda

tetapi tetap saling berinteraksi.



Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.

Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang

pengaruhnya, sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dimusnahkan

dikendalikan agar tidak mengganggu operasi sistem.

Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem

yang satu ke subsistem yang lainnya.

Dengan kata lain output dari suatu subsistem akan menjadi input dari subsistem yang lainnya.

Masukan sistem (Input)

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa :

Masukan Perawatan (Maintenance Input) adalah energi yang dimasukkan supaya sistem

tersebut dapat beroperasi.

Masukan Sinyal (Signal Input) adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang digunakan

untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi

informasi.

Keluaran Sistem (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem. Meliputi : Keluaran yang berguna,

contohnya Informasi yang dikeluarkan oleh komputer.

Dan Keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan, contohnya

panas yang dikeluarkan oleh komputer

Pengolah Sistem (Process)

Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.



Contoh CPU pada Komputer, Bagian Produksi yang mengubah bahan baku menjadi

barang jadi, Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan.

Tujuan Sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang

dibutuhkan dan output yang dihasilkan.

Dengan kata lain suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu

mengenai sasaran atau tujuannya.

Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

2.6 Sistem Sosio Tehnologi

• Sosio-teknologi” adalah bidang kajian baru yang berusaha melihat pengaruh

evolusi teknologi dalam kehidupan sosial. Bersamaan dengan lahirnya

postmodernisme, orang mulai meninggalkan pembagian Aristotelian dalam

disiplin ilmu, contohnya dengan lahirnya kajian kompleksitas, teori pattern

language dalam arsitektur dan lain-lainnya.



• “Sosio-teknologi” kira-kira lahir dalam lingkungan semangat demikian, di

samping bahwa ada keprihatinan langsung atas „liarnya‟ perkembangan teknologi

yang sering menimbulkan pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan

moralitas dan kehidupan sosial Sosio-teknologi memiliki relevansi khusus di

negara-negara berkembang seperti Indonesia dan banyak negara lainnya.

• Sosioteknologi adalah keilmuan yang merupakan relasi daripada keilmuan sosial

(social sciences) dengan teknologi (engineering).

• Teknologi dilihat dari berbagai perpektif, namun intinya adalah berusaha kritis

terhadap keberadaan teknologi yang biasanya dipandang deterministik-

positivistik, khususnya di negara-negara yang “sepertinya” menjadi konsumen

abadi dari teknologi seperti Indonesia.

• Dalam keilmuan ini, teknologi dipandang sebagai sebuah produk budaya yang

tidak netral, tidak bebas nilai.

• Teknologi merupakan ungkapan suatu kebudayaan tertentu dimana teknologi itu

lahir. Di dalam produk teknologi itu embedded nilai-nilai, budaya, mistis,

moralitas, hingga kepada pola kerja, pola perilaku maupun pola produksi.

• Maka dari itu, dalam transfer teknologi, pilihan-pilihan teknologi yang dilakukan

harus mempertimbangkan sangat banyak faktor, terutama dampak-dampak dari

keberadaa barang asing tersebut di lingkungan barunya.

• Sebuah film yang sangat baik mengilustrasikan tentang ranah garapan keilmuan

ini adalah film “God Must Be Crazy”.

• KAPASITAS sebagai pola pikir membangun sistem yang bertolak dari komponen

organisasi, komponen sosial, komponen sistem informasi dan komponen

teknologi sehingga membangun organisasi yang disebut juga sistem sosio-

teknologi

• Bertitik tolak dari pemikiran sosio-teknologi, maka melahirkan suatu model

menerapkan kerangka berpikir KAPASITAS dalam melaksanakan perubahan

yang berencana dan berkesinambungan.



BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari materi diatas dapat saya simpulkan bahwa sistem informasi memegang peranan

yang sangat penting dalam kehidupan kita. Sebagai salah satu contohnya, kita dapat

melihat manager dari perusahaan-perusahaan yang ada dapat memperoleh sejumlah

informasi yang sangat penting dengan adanya sistem informasi. Pada dasarnya, sistem

informasi terbagi-bagi menjadi beberapa bagian misalnya sistem informasi akuntansi,

sistem informasi manajemen, dan sistem tehnologi, dan sebagainya. Secara garis

besarnya sistem yang ada disesuaikan untuk kebutuhan informasi dari sejumlah besar

manager ( mereka yang membentuk manajemen seluruh perusahaan atau unit organisasi).

6. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang

bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat

menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk

pengambilan keputusan.

7. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang

menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja

diperlukan.

8. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan

informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem

lainnya

3.2 Saran

Sistem pengambilan keputusan ( SPK ) sering digunakan menganalisa keputusan.

Tetapi hasil yang ditetapkan adalah pilihan alternatif terbaik, bukan alokasi terhadap

masing-masing alternatif nilai utilitis yang digunakan benar-benar merupakan nilai yang

terkandung dalam diri pengambil keputusan, karena jika diri pengambil keputusan

berubah, maka data nilai utilitas juga berubah, dengan demikian akan mempengaruhi hasil



pemecahan masalahnya. Dalam pengambilan keputusan membutuhkan konsep serta

tahapan yang tertera dalam prosedur yang telah diberlakukan atau ditetapkan.

Konsep Sistem Informasi Dan Sistem Tekhnologi

Documents

Transcript of Konsep Sistem Informasi Dan Sistem Tekhnologi