Presented by Riadi Didik Tjahjanto

KONSEP DASAR KEMITRAAN

Perusahaan intiKEBIJAKAN MANAGEMENSocial Responsibility

Petani PlasmaPOTENSI

LINGKUNGAN(lahan, tenaga kerja dll)

P E M D AKebijakan Pemerintah

(dukungan program, perijinan, payung hukum)

KEMITRAAN MemerlukanMemperkuat,

Menguntungkan

TRANSPARASI

KOMUNIKASI SOSIALISASI

• Mengurangi permasalahan sosial• Optimalisasi kapasitas pabrik inti• Mengurangi gangguan produksi inti• Menjaga citra kebun inti • Tanggung jawab sosial

• meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekitar

•Investasi jangka panjang

•stabilitas perekonomian daerah

•Meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD)

MEKANISME KEMITRAAN

PERUSAHAANINTI

1. Bank pelaksana menilai kelayakan usaha sesuai dengan prinsip-prinsip bank teknis.

2. nota kesepakatan (Memorandum of Understanding = MoU) yang mengikat hak dan kewajiban masing-masing pihak yang bermitra (inti, Plasma/Koperasi dan Bank).

3. atas kuasa koperasi atau plasma, kredit perbankan dialihkan dari rekening koperasi/plasma ke rekening inti untuk selanjutnya disalurkan ke plasma dalam bentuk sarana produksi, dana pekerjaan fisik, dan lain-lain.

4. plasma tidak akan menerima uang tunai dari perbankan, tetapi yang diterima adalah sarana produksi pertanian yang penyalurannya dapat melalui inti atau koperasi. Petani plasma melaksanakan proses produksi.

5. Hasil tanaman plasma dijual ke inti dengan harga yang telah disepakati dalam MoU.

6. Perusahaan inti akan memotong sebagian hasil penjualan plasma untuk diserahkan kepada bank sebagai angsuran pinjaman dan sisanya dikembalikan ke petani sebagai pendapatan bersih

Keterangan :

1

2

KOPERASI

peserta

3

45

6

Pemerintah

• Inti Akad Kredit untuk pembangunan kebun plasma.• Memberi jaminan Avalist s/d lunas.• Mendapatkan Mgmt fee 5%.• pengelolaan 1 managemen oleh inti

Petani Plasma/Pekebun

(melalui Koperasi)BANK

Bunga Kredit: - bunga komesrsial

Payung hukum

• Kebun Plasma max.4 ha/KK.• Setelah TM-2 Kredit dikonversi kpd petani melalui koperasi.• Koperasi Akad Kredit dng Bank• Petani melalui Koperasi berkewajiban mgangsur pokok & Bunga s/d lunas.

• Supervisi.• Pemberdayaan SDM dan Kelembagaan.• Pendampingan.• IUP, SHM.• Kelayakan Konversi

Perusahaan Mitra/Pembangun

Kebun

POLA DASAR HUBUNGAN KERJA KEMITRAAN

PERUSAHAAN INTI KOPERASI

KELOMPOK TANIKELOMPOK TANI

KELOMPOK TANI

ANGGOTA ANGGOTAANGGOTA

Pengelolaan kebun 1 siklus tanam (25 sd 30 tahun)

Pelatihan Teknis/ training secara off/on the job.

Penyediaan Sarana Kebun seperti : pupuk, obat-obatan tanaman.

Pinjaman Modal Kerja untuk operasional

Pertemuan informal secara periodik

Pengenalan unit usaha KUD seperti : waserda, transportasi dan lain-lain.

Hak dan Kewajiban Anggota pada KUD dan sebaliknya

Membentuk unit usaha yg mendu-kung kebun plasma/ kepentingan anggota seperti transportasi, sarana kebun spt : dodos, angkong dll.

Mereview LPJ Plasma yang dibuat Perusahaan Inti untuk pertanggungjawaban ke Bank. Mereview kembali pembebanan biaya TM aktual sebelum mengurangi pendapatan petani. Menilai kebun secara fisik bersama intansi terkait pada setiap peralihan kebun dari TBM ke TM. Mewakili kepentingan anggota dalam kerjasama dengan Inti dan berhubungan dgn Bank. Mengembalikan pinjaman modal kerja.

= Hubungan timbal balik

Komparasi Kemitraan KKPA dan PIRKKPA : Pengelolaan kebun dilakukan oleh

perusahaan inti Kualitas TBS dapat dikontrol secara baik

serta produksi TBS lebih optimal sesuai potensi

Pemeliharaan tanaman lebih terkelola dan terencana dengan baik spt : jadwal & aplikasi pemupukan, jadwal panen, karena ditangani oleh tenaga profesional yang berpengalaman dibidang perkebunan

Pembelian dan pengadaan pupuk untuk tanaman lebih terjamin baik secara kualitas dan ketepatan waktu

Inti akan menalangi dahulu pembelian pupuk & para petani dapat membayar pupuk tersebut dengan pembebanan merata per bulan yang dipotong dari hasil penjualan TBS.

PIR Dikelola secara mandiri, diserahkan

/konversi setelah TM Kualitas buah tidak dapat dikontrol dan

hasil kurang optimal Pemeliharaan kurang terencana dengan

baik karena kurang didukung oleh pengetahuan tentang teknis pengelolaan perkebunan

Pembelian pupuk kurang terjamin kualitasnya karena pembelian secara individual oleh para petani

Sering terjadi jual beli kapling sehingga pada akhirnya petani peserta hanya menjadi penonton yg tidak menikmati hasil

PENGELOLAAN SATU MANAJEMEN

Pengelolaan kebun satu siklus tanam oleh inti(PERSIAPAN LAHAN, PEMBANGUNAN, PENGELOLAAN,

PENGOLAHAN DAN PEMASARAN)

Rekomendasi

Pola pengelolaankebun plasma satu manajemen

PEMERINTAH PETANI PLASMA INTI BANK

KEBUNPLASMA

PENGAWAS MANAGER

AFDELING AFDELING AFDELING

pembinaanTenaga kerja

Pengembalian kreditPerjanjian kerjasama

Pembayaranbagi hasil

Jual beli hasil kebun

kreditAvalis

Pembukaan lahan s/d penerimaan TBS

Perhitungan pembagian pendapatan

petani

PRIORITAS DAN SYARAT PETANI PESERTA PLASMA

Pemilik lahan di lokasi inti yg menyerahkan lahannya dengan skala luas lahan terbesar

penduduk setempat (bersingungan langsung dengan wilayah konsesi inti) & berdomisili di Desa / Dusun setempat berusia minimal 21 tahun dan atau sudah menikah, memiliki Kartu Keluarga sendiri serta tidak tinggal serumah dengan Induk semang / Orang Tua.

Peladang tradisional yg berada dalam lokasi Proyek Perkebunan.

Atas penilaian managemen, lokasi yang diusulkan oleh masyarakat dinyatakan layak dan memenuhi syarat bermitra dengan perusahaan

Calon peserta menyerahkan : 1. Surat Pernyataan Kepemilikan Lahan 2. Surat Pernyataan Pelepasan Lahan dan Serta Benda-

Benda Yang Ada di Atasnya 3. Copy identitas diri : KTP dan KK

Tahap KemitraanI. Persiapan calon peserta dan calon lahan oleh DesaII. Verifikasi calon peserta dan calon lahan (data pendukung : KTP, KK

dan SKT) oleh Dinas Perkebunan berserta perusahaan intiIII. Penetapan Calon peserta dan calon lahan Kebun Plasma Kemitraan

(usulan ke Bupati cq Dinas Perkebunan)IV. Pembentukan Koperasi berbadan hukumV. Keputusan Bersama Tentang Perjanjian Kerjasama Antara Koperasi

mitra Dengan Perusahaan IntiVI. Surat Perjanjian Pembangunan & Pengelolaan Kebun Kelapa Sawit

Antara Perusahaan inti Dengan Calon Petani Peserta melalui KoperasiVII. Usulan Perusahaan inti sebagai mitra kepada Dirjenbun atas dukungan

rekomendasi GubernurVIII. Pengajuan Kredit ke Bank untuk Investasi Pembangunan Kebun Kelapa

Sawit oleh Koperasi dengan avalis Perusahaan intiIX. Masa pembangunan kebunX. Masa tanaman Menghasilkan XI. Replanting

ya

ya

tidak

Surat pernyataan kepemilikan lahan

Surat pernyataan Pelepasan hak

atas tanah

Seleksi peserta

Seleksi peserta

tidak

Kecamatan

3. Penetapan lokasi kebun

2. Pembentukan koperasi

1. Tahap penetapan calon petani peserta

4. Perjanjian kerjasama

5. Aplikasi kredit bank oleh

koperasi dan

avalis

RTRWP : cek status kawasan

Koperasi

Perusahaan inti

BUPATI

•D. Kop.•D. Pert &

Perkeb.•D. Kehut•BPN Kab.

•TP3K

Proses Administrasi

ya

masyarakat Tim Desa

Grace Tenggang Masa pengembalian

Masa Pembangunan Masa Tanaman Menghasilkan

1. Koperasi menyerahkan hak pembangunan kepada perusahaan inti :

- Pembukaan lahan, - Pemb. infrastruktur- Pemeliharaan

2. Dana pembangunan plasma dari pinjaman yang diterima koerasi dikelola perusahaan inti

1. Koperasi menyerahkan hak pengelolaan kepada perusahaan inti :

-Pemeliharaan-Panen TBS-Pengangkutan TBS

2. Koperasi wajib menjual TBS3. Pembayaran angsuran kredit kepada bank oleh inti dari penjualan TBS kebun plasma sesuai dg jadwal & skala bank4. Hasil penjualan bersih TBS kebun plasma akan dibayarkan Kepada koperasi setelah dikurangi dengan biaya pengelo laan, Manejemen fee angsuran pokok dan bunga bank

Peroide Pekerjaan Kebun

Catatan : Besar pinjaman ditetapkan oleh Bank berdasar total project :cost + mgmt fee (khusus pola kemitraan) + IDC + biaya sertifikat ( biaya satuan per ha berdasar ketentuan )

Tahun 0 Tahun V Tahun XIII 1 siklus

PERHITUNGAN PENDAPATAN PETANI

Sistem perhitungan pendapatan petani : a. Per Afdeling per tahun tanam b. Faktur TBS ditandatangani Pengurus KUD c. Rekap biaya pengelolaan TM d. Angsuran kredit ( sesuai jadwal bank ) e. Talangan kredit f . Hutang TM g. Pendapatan netto:

Hasil bruto (Rp) – Biaya Operasional & angsuran kredit – Talangan Kredit & Hutang TM – Manajemen Fee

PEMBAGIAN PENDAPATAN PETANI

1. Rekap pendapatan Afdeling per tahun tanam oleh KUD a. Data biaya dari kebun Plasma. b. Potongan/kewajiban anggota/petani di KUD c. Pengisian buku hasil/anggota.

2. Pembayaran kepada petani : a. Sosialisasi pendapatan petani - Penjelasan biaya-biaya

- Besarnya jumlah pendapatan per hektar b. Pembagian hasil/pendapatan :

- Langsung ke petani/anggota - Transfer ke rekening petani

PENGAWASAN OLEH KOPERASI1. Pengawasan oleh Pengurus KUD. Data kebun yang diberikan kepada Pengurus KUD tiap bulan

a.Pembukuan Plasma.b.Produksi per afdeling per tahun tanam.c.Laporan grading TBS.d.Realisasi pupuk.e.Pengawasan grading TBS di PKS (ada petugas grading dari KUD) setiap hari.

2. Pengawasan oleh Pengawas disetiap Afdeling. a. Langsung kontrol di lapangan - Melihat semua kegiatan dilapangan. - Penggunaan HK/tenaga kerja. - Produksi TBS harian. - Aplikasi pupuk. b. Melihat laporan harian divisi.

HUBUNGAN PEMBINAAN KOPERASI

1. Internal Perusahaan : a. Pembinaan Accounting (pajak-pajak KUD, pembukuan dan Audit eksternal ) b. Pembinaan Keuangan ( koordinasi angsuran kredit, Talangan kredit dan Pendapatan petani ). c. Pembinaan kebun (teknis Agronomi dan non teknis).

2. External Perusahaan. a. Koordinasi Disbun Propinsi dan Kabupaten. b. Koordinasi Diskop Propinsi dan Kabupaten.

Pertemuan Tahunan Pengurus KUD

dengan

Management INTI

Rapat Koordinasi Bulanan KUD dengan Kebun Plasma-Pengurus KUD-Badan Pengawas-Manager Plasma

•Pengambilan kebijakan & Kesepakatan baru•Addendum SPK (jika ada)•Pemecahan Masalah Kemitraan•Silaturohmi

•Penjabaran kebijakan/Kesepakatan•Penentuan Pendapatan Petani•Pemotongan Angsuran Kredit•Penjelasan Biaya-biaya•Pemecahan Masalah aktual Tehnis & NonTehnis

SISTEM PEMBINAAN KUD & PETANI PLASMA

Rakor 2 Mingguan per Afdeling-Asisten Afdeling dan Mandor-Badan Pengawas-Ketua Kelompok Tani

Pembinaan Harian Petani/Kelompok tani -Asisten Afdeling dan Mandor-Ketua Kelompok Tani-Petani/Karyawan

•Diskusi Program Kerja Divisi/Desa bulanan dan Mingguan•Menampung Aspirasi & Masalah yang Muncul•Penjelasan Tindak Lanjut Hasil Rakor •Pemecahan Masalah

•Penjelasan Pelaksanaan Kerja•Penyampaian Informasi kepada Anggota•Menampung Aspirasi Anggota

RAT PARIPURNA KUD Peserta :-Badan Pengurus dan Badan Pengawas KUD-Ketua Kelompok Tani-Wakil-wakil Anggota

Dihadiri :-Bupati-Diskop -Disbun-Uspika-Perusahaan Inti

RAT RAYONISASI KUDPeserta :-Badan Pengurus dan Badan Pengawas KUD-Ketua Kelompok Tani.-Anggota

Dihadiri :-Kepala Desa-Pihak Inti

•Laporan pertanggung jawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas KUD•Penyampaian program kerja KUD•Menampung Aspirasi Anggota

•Persetujuan Laporan pertanggung Jawaban Badan Pengurus & Badan Pengawas•Memberikan mandat kepada Pengurus KUD untuk perbaikan kualitas Kemitraan Inti -Plasma.•Persetujuan Program Kerja KUD

SISTEM PEMBINAAN KUD & PETANI PLASMA

Sekian& Terimakasih