ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO

OLEH: Vicky Tigana Alim

3203007131

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2013

Konsentrasi/Bidang Minat: Akuntansi Internal

2

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

PADA PT FULUSO

Skripsi Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

OLEH : VICKY TIGANA ALIM

3203007131

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2013

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

PADA PT FULUSO

Oleh :

Vicky Tigana Alim 3203007131

Telah Disetujui dan Diterima dengan baik untuk Diajukan Kepada Tim Penguji

Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, Simon Hariyanto, Drs., Ak., M.Ak., QIA. Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM. Tangal:………………… Tanggal:………………

4

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi yang ditulis oleh: Vicky Tigana Alim NRP 3203007131

Telah di uji pada tanggal 26 April 2013 dan dinyatakan lulus oleh

Tim Penguji

Ketua Tim Penguji

Mengetahui:

Dekan, Ketua Jurusan

5 PERNYATAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Vicky Tigana Alim

NRP : 3203007131

Judul Skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT FULUSO

Menyatakan bahwa tugas akhir ini adalah ASLI hasil karya tulis saya.

Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarisme, saya bersedia menerima

sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya

Mandala Surabaya.

Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di

internet atau media lain (Digital Library) Perpustakaan Universitas Katolik

Widya Mandala Surabaya untuk kepentingan akademik sebatas sesuai

dengan Hak Cipta.

Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini

saya buat dengan sebenarnya.

Surabaya,

Yang menyatakan,

(Vicky Tigana Alim)

6 KATA PENGANTAR

Segala hormat dan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

semua limpahan berkat, rahmat, dan karuniaNya kepada penulis, sehingga

penulisan skripsi dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN

GUNA MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN

PADA PT FULUSO” dapat terselesaikan dengan baik. Semoga skripsi ini

dapat memberikan manfaat bagi para pembaca maupun peneliti di masa

yang akan datang.

Berbagai upaya dalam proses penyusunan dan penyelesaian skripsi

ini, penulis banyak mendapat dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang

mendalam kepada:

1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM selaku Dekan dan dosen

pembimbing 2 yang bersedia meluangkan waktu dan tenaganya

untuk memberikan bimbingan serta mengarahkan kepada penulis

dalam penulisan skripsi ini.

2. Bapak Simon Hariyanto, Drs., Ak., M.Ak., QIA selaku dosen

pembimbing 1 yang bersedia meluangkan waktu dan tenaganya

untuk memberikan bimbingan serta mengarahkan kepada penulis

dalam penulisan skripsi ini.

3. Segenap Dosen Fakultas Bisnis yang telah memberikan sebagian

besar ilmunya selama penulis mengikuti perkuliahan di Fakultas

Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

v

7 4. Bapak Kelvin Herlambang selaku pimpinan perusahaan dagang

FULUSO beserta seluruh staff yang telah memperkenankan dan

memberikan ijin untuk memperoleh data-data yang berkaitan

dengan skripsi ini.

5. Teristimewa untuk orang tua dan adik penulis yang telah

memberikan dorongan, motivasi, dan doa selama penyusunan

skripsi ini dari awal hingga akhir.

6. Sahabat-sahabat penulis yang tidak bisa penulis sebukan satu

persatu, terima kasih atas semangat, dukungan, serta doa yang

diberikan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih belum

sempurna, mengingat keterbatasan sarana, waktu, dan literatur yang

dimiliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, diharapkan saran

dan kritik yang membangun guna perbaikan skripsi ini.

Surabaya, Maret 2013

Penulis

vi

8 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL …………………………………………. i

HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………….. ii

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………… iii

PERNYATAAAN KEASLIAN DAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH …………………………….... iv

KATA PENGANTAR ………………………………………… v

DAFTAR ISI …………………………………………………... vi

DAFTAR TABEL ……………………………………………... vii

DAFTAR GAMBAR ………………………………………….. x

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………... xii

ABSTRAK …………………………………………………….. xiii

ABSTRACT …………………………………………………….. xiv

BAB 1. PENDAHULUAN ……………………………………. 1

1.1. Latar Belakang Masalah ………………………… 1

1.2. Perumusah Masalah …………………………….. 6

1.3. Tujuan Penelitian ……………………………….. 7

1.4. Manfaat Penelitian ……………………………… 7

1.5. Sistematika Penelitian ………………………….. 8

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 10

2.1. Penelitian Terdahulu ……………………………. 10

2.2. Landasan Teori …………………………………. . 12

2.3. Rerangka Berpikir ……………………………….. 38

vii

9 BAB 3. METODE PENELITIAN……………………………... 39

3.1. Desain Penelitian ………………………………… 39

3.2. Jenis dan Sumber Data …………………………… 39

3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data …………….. 40

3.4. Teknik dan Analisis Data ………………………… 41

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 44

4.1. Gambaran Umum ………………………………… 44

4.2. Deskripsi Data ……………………………………. 47

4.3. Analisis dan Pembahasan …………………………. 53

4.4. Keunggulan dari Sistem Rancangan Usulan ……… 112

BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN 113

5.1. Simpulan …………………………………………… 113

5.2. Saran ……………………………………………….. 113

5.3. Kendala dan Keterbatasan …………………………. 114

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………. 115

LAMPIRAN

viii

10 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Perbandingan Penelitian Terdahulu dan

Penelitian Sekarang ……………………………… 9

Tabel 4.1. Tabel Aktivitas Pengendalian Intern ……………. 52

ix

11 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Rerangka Berpikir ………………………………. 32

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Perusahaan ………………… 38

Gambar 4.2. Flowchart Manual Perusahaan ………………….. 44

Gambar 4.3. Struktur Organisasi Perusahaan Usulan ………… 50

Gambar 4.4. Sales Order Usulan ……………………………… 58

Gambar 4.5. Surat Jalan Usulan ………………………………. 59

Gambar 4.6. Faktur Penjualan Usulan ………………………… 60

Gambar 4.7. Tanda Terima Usulan …………………………… 61

Gambar 4.8 Bukti Kas Masuk Usulan ………………………… 62

Gambar 4.9. Data Flow Diagram Usulan Pemesanan

Hingga Pengiriman……………………………... 63

Gambar 4.10. Data Flow Diagram Usulan Penagihan

Hingga Penyetoran …………………………… 64

Gambar 4.11. System Flowchart Penerimaan Pesanan Hingga

Pengiriman Usulan …………………………… 67

Gambar 4.12. System Flowchart Penagihan Piutang Usulan … 70

Gambar 4.13. System Flowhcart Penerimaan Kas Usulan …… 71

Gambar 4.14. Laporan Penjualan Per Pelanggan Usulan …….. 74

Gambar 4.15. Laporan Penerimaan Barang Usulan ………….. 75

Gambar 4.16. Laporan Pengeluaran Barang Usulan …………. 76

Gambar 4.17. Laporan Piutang Per Pelanggan Usulan ……….. 77

Gambar 4.18. Laporan Penjualan Per Pelanggan Usulan

(Tampilan Komputer) ………………………… 79

Gambar 4.19. Laporan Piutang Per Pelanggan Usulan

(Tampilan Komputer) ………………………… 80

x

12 Gambar 4.20. Form Login Usulan ……………………………. 86

Gambar 4.21. Form Alert Usulan …………………………….. 87

Gambar 4.22. Tampilan Awal Master ………………………… 88

Gambar 4.23. Form Pelanggan Usulan ……………………….. 89

Gambar 4.24. Form Persediaan Usulan ………………………. 90

Gambar 4.25. Form Warning Usulan …………………………. 91

Gambar 4.26. Tampilan Awal Transaksi Usulan ……………… 92

Gambar 4.27. Form Sales Order Usulan ………………………. 93

Gambar 4.28. Form Surat Jalan Usulan ……………………….. 94

Gambar 4.29. Form Faktur Penjualan Usulan …………………. 95

Gambar 4.30. Tanda Terima Faktur dan

Surat Jalan Asli Usulan ………………………… 96

Gambar 4.31. Form Bukti Kas Masuk …………………………. 97

xi

13 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Hasil Wawancara

Lampiran 2. Surat Jalan Perusahaan

Lampiran 3. Nota Penagihan Perusahaan

xii

14 ABSTRAK

Penelitian ini dilakukan pada perusahaan dagang FULUSO di Balikpapan. Perusahaan masih menggunakan sistem informasi akuntansi manual atas siklus pendapatan, dimana aktivitas pemasukkan dan pemrosesan data sampai pada pelaporannya dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan menghasilkan informasi yang lambat dan kurang akurat.

Tujuan dari penelitian yaitu untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan perusahaan dagang FULUSO untuk dapat meningkatkan pengendalian intern dan menyediakan informasi yang berguna bagi pihak manajemen perusahaan.

Hasil analisis yang dilakukan dapat diketahui kelemahan, kebutuhan dokumen dan laporan, dan kebutuhan sistem. Kelemahan pada perusahaan yaitu keterlambatan dalam menagih piutang, perangkapan tugas bagian administrasi, dan tidak adanya kelengkapan dokumentasi.Tahap perancangan konsep meliputi input, proses, dan output. Input menghasilkan rancangan dokumen berupa sales order, surat jalan, faktur penjualan, tanda terima, dan bukti kas masuk. Perancangan proses meliputi diagram arus data dan system flowchart, sedangkan ouput menghasilkan laporan yang berkaitan dengan siklus pendapatan. Desain fisik merupakan tahap akhir penelitian ini menghasilkan desain output, database, input, serta pengendaliannya. Database yang dibuat yaitu database pelanggan, persediaan, sales order, surat jalan, faktur penjualan, tanda terima, bukti kas masuk, jurnal, dan piutang. Terancangnya sistem informasi akuntansi berbasis komputer atas siklus pendapatan diharapkan human error dan lambatnya proses yang sering terjadi pada sistem manual perusahaan dikurangi dan informasi yang dibutuhkan dan dihasilkan secara tepat dan cepat. Kata kunci: sistem informasi akuntansi, siklus pendapatan,

penjualan kredit, pengendalian intern

xiii

15

ABSTRACT

This research was done on an fuluso trading company in Balikpapan. Companies are still using manual accounting information system revenue cycle, in which activity of data entry and processing up to the reporting was done manually and thus require a long time and generate information slower and less accurate.

The purpose of this study was to analyze and design systems of accounting information on revenue cycle fuluso trading company to improve internal control and provide useful information for the management company.

The result of analysis conducted to know the weaknesses, needs documents and reports, and system requirements. Weakness in the company of delays in collecting accounts receivable, concurrently job administrative section, and the lack of completeness dokumentasi.Tahap design concept includes inputs, processes, and outputs. Added to produce the draft document in the form of sales orders, delivery orders, sales invoices, receipts, and proof of incoming cash. The design process includes data flow diagrams and flowcharts, while the output to generate reports relating to revenue cycle. Physical design is the final step of this research resulted in the design output, database, input, and control. The database is created that is customer database, inventory, sales order, delivery orders, sales invoices, receipts, proof of cash inflows, journals, and accounts receivable. Terancangnya computer-based accounting information systems on revenue cycle is expected to human error and slow process that often occur in manual systems company reduced and the information needed and produced accurately and quickly. Keywords: accounting information systems, revenue cycle, credit sales,

internal control

xiv