KOMPUTER APLIKASITUGAS MANDIRI

DISUSUN OLEH :

KELVIN

DOSEN :

UNIVERSITAS PUTERA BATAM (2012/2013)

1 | P a g e

KATA PENGANTARPuji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya yang telah

dilimpahkan kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini. Dalam makalah ini saya membahas secara singkat mengenai Microsoft Office Word, Excel, dan Power Point.

Dalam menyelesaikan makalah ini, saya telah banyak mendapat bantuan dan masukan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini saya ingin menyampaikan terima kasih

kepada :

1.Ibu Fila,, selaku dosen mata kuliah Komputer Aplikasi yang telah memberikan tugas mengenai Microsoft Office ini sehingga pengetahuan saya dalam Microsoft Office ini semakin bertambah.

Saya menyadari bahwa penyusunan karya ilmiah ini dapat bermanfaat bagi saya. Akhir kata saya berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang bersifat

membangun akan saya terima dengan senang hati

Batam, 3 November 2012

Kelvin

2 | P a g e

ContentsKOMPUTER APLIKASI...............................................................................................................................1

KATA PENGANTAR...................................................................................................................................2

BAB 1...........................................................................................................................................................4

PENDAHULUAN...........................................................................................................................................4

A. Latar Belakang.....................................................................................................................................4

B. Tujuan Penelitian.................................................................................................................................4

BAB 2...........................................................................................................................................................5

MICROSOFT OFFICE WORD 2010.................................................................................................................5

A. Mengenal Microsoft Word 2010.........................................................................................................5

A.1 Mengenal User Interface MS Word 2010......................................................................................5

BAB 3...........................................................................................................................................................7

MICROSOFT OFFICE EXCEL...........................................................................................................................7

A. Mengenal Microsoft Office Excel 2010................................................................................................7

A.1 Menambahkan Workbook.............................................................................................................7

A.2 Menambahkan Worksheet............................................................................................................8

A.3 Mengubah Nama Worksheet........................................................................................................8

A.4 Menghapus Worksheet.................................................................................................................9

A.5 Menambahkan Data......................................................................................................................9

A.6 Mengubah Data.............................................................................................................................9

BAB 4.........................................................................................................................................................10

MICROSOFT OFFICE POWER POINT...........................................................................................................10

A. Mengenal Microsoft Office Power Point 2010...................................................................................10

A.1 Membuat Presentasi Baru...........................................................................................................10

A.2 Presentasi dari Blank Presentation..............................................................................................11

A.3 Memanfaatkan Templates dari Themes......................................................................................11

A.4 Menggunakan Office.com Templates..........................................................................................11

A.5 Menggunakan File Yang Sudah Ada.............................................................................................12

A.6 Mengambil Konten Dari Aplikasi Lain..........................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................................13

3 | P a g e

4 | P a g e

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangTeknologi yang semakin canggih pada masa sekarang ini telah menyebabkan manusia

cenderung mengandalkan mesin daripada manual untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Misalnya dalam penulisan dokumen, penyiapan presentasi, grafik, diagram, serta penghitungan akun. Semuanya telah menggunakan aplikasi (software) yang dijalankan di system computer untuk mengerjakan hal-hal tersebut.

Salah satu aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan-kegiatan di atas adalah Microsoft Office atau lebih spesifiknya ke Microsoft Office Word, Excel atau Power Point. Dalam makalah ini kita akan membahas secara dasar untuk mengenal apa itu Microsoft Word, Excel, dan Power Point

B. Tujuan PenelitianTujuan dari pembuatan makalah ini adalah :

1. Mengenal secara dasar apa itu Microsoft Word, Excel dan Power Point.

2. Cara menerapkan aplikasi tersebut dalam membantu kegiatan sehari-hari.

3. Mengetahui operasi dasar dari aplikasi yang dibahas tersebut.

5 | P a g e

BAB 2

MICROSOFT OFFICE WORD 2010

A. Mengenal Microsoft Word 2010Microsoft Word 2010 merupakan sebuah program word processor1 yang diproduksi oleh

Microsoft. Microsoft Word 2010 bisa anda temukan dalam paket Microsoft Office 2010 bersama beberapa program lain seperti Microsoft Excel 2010, dan Microsoft Power Point 2010 yang akan dibahas bersama dalam makalah ini. Aplikasi ini tampil dengan sejumlah peningkatan kemampuan dan tampilan sehingga semakin memudahkan para penggunanya. Kemampuan ini pula yang menjadikan program ini sebagai program pengolah kata tercanggih dikelasnya.Program Microsoft Word 2010 ini memungkinkan bagi para penggunanya untuk mengolah kata dengan cepat, mudah dan dengan hasil yang mengagumkan. Dalam program ini, anda bisa melengkapi sebuah dokumen dengan table, grafik, diagram, dan memoles tampilan dokumen dengan menggunakan beragam pilihan themes2. (Laksamana, Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Word 2010, 2010)

A.1 Mengenal User Interface MS Word 2010Pada versi terbaru ini, MS Word memiliki sedikit perbedaan tampilan dengan versi

sebelumnya yakni MS3 Word 2007. Namun bila dibandingkan dengan tampilan MS Word 2003, program MS Word 2010 memiliki banyak sekali perbedaan tampilan. Nah, untuk memudahkan anda bekerja dalam program ini, ada baiknya kita kenali terlebih dahulu tampilan program MS Word 2010 ini.

Secara garis besar user interface program MS Word 2010 memiliki delapan bagian utama. Berikut ini bagian – bagian tersebut.

1. Tab File

Tab File disediakan untuk mengakses Backstage View. Backstage View ini berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan manajemen file seperti Save, Open, Print, Save & Send, serta beberapa perintah lainnya.

2. Tombol Word

1 Pengolah kata2 Tema3 Microsoft

6 | P a g e

Bila anda memilih tombol Word, maka anda akan mendapatkan munculnya opsi Restore, Minimize, Maximize, Move, Size, dan Close.

3. Quick Access Toolbar

Seperti Namanya, Quick Access Toolbar adalah sebuah Toolbar4 yang disediakan agar anda bisa melakukan akses secara cepat menuju perintah – perintah tertentu. Secara default, perintah- perintah yang terlihat pada Toolbar ini adalah perintah Save, Undo, Redo. Tetapi anda bisa memodifikasi perintah – perintah yang muncul di Toolbar ini sesuai dengan kebutuhan.

4. Title Bar

Title Bar menampilkan keterangan nama dokumen.

5. Tombol Minimize, Restore, dan Close.

Tombol Minimize berfungsi untuk menyembunyikan atau memperkecil tampilan jendela MS Word, tombol Restore bertugas memperbesar tampilan jendela, sedangkan tombol Close digunakan untuk menutup Jendela Ms Word.

6. Ribbon

Ribbon ini terdiri dari beberapa Tab5. Masing-masing Tab berisi beragam perintah yang dibedakan dalam beberapa kelompok.

7. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi dasar seperti keterangan halaman lokasi anda berada, jumlah total halaman dokumen, dan bahasa yang digunakan pada dokumen. Bagian ini juga berisi tombol-tombol view untuk mengubah tampilan dokumen dan control Zoom6 untuk mengatur ukuran tampilan pada dokumen.

8. Area Dokumen

Di area inilah anda bisa mengetikkan teks, menambahkan grafik, table, diagram, dan pelengkap teks lainnya. Garis vertical kecil yang terlihat berkedip-kedip menunjukkan lokasi munculnya teks bila Anda mengetik.

4 Sebuah lambang-lambang atau icon pada tampilan layar komputer yang mewakili suatu fungsi dalam komputer.5 kunci pada mesin ketik atau pengolah kata yang menyebabkan tabulasi6 Memperbesar

7 | P a g e

BAB 3

MICROSOFT OFFICE EXCEL

A. Mengenal Microsoft Office Excel 2010MS Excel 2010 merupakan program bawaan dari Microsoft Office 2010 yang

dikhususkan untuk membuat, mengedit, atau menganalisa data yang ditampilkan dalam bentuk daftar atau table. Dengan MS Excel 2010 anda juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Sebuah dokumen MS Excel dikenal dengan istilah workbook dan di dalam workbook terdapat satu atau lebih worksheet. Pada saat pertama kali anda membuka program MS Excel 2010, anda akan dihadapkan pada halam Worksheet yang masih kosong. Setiap worksheet memiliki beberapa baris dan kolom yang digunakan untuk menuliskan data-data atau informasi-informasi. Secara default sebuah dokumen MS Excel 2010 terdiri dari (3) tiga buah worksheet yang diberi nama Shhet1, Sheet2, dan Sheet3. Jika anda menekan Tab Sheet tersebut, maka MS Excel akan menampilkan data-data dari Sheet yang bersangkutan. (Laksamana, Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Excel 2010, 2010)

A.1 Menambahkan Workbooki

Meskipun anda sudah membuka dokumen MS Excel, anda masih dapat membuka atau menambahkan dokumen MS Excel baru. Untuk melakukannya ikuti petunjuk-petunjuk berikut ini:

1. Mula-mula buka Tab > New.

2. Kemudian pada bagian Available Templates pilihlah opsi Blank workbook lalu klik tombol Create.

3. Berikutnya anda akan dihadapkan pada halaman Workbook baru yang masih kosong.

8 | P a g e

A.2 Menambahkan Worksheetii

Anda dapat menambahkan worksheet baru di dalam workbook dengan cara yang cepat dan mudah. Worksheet dapat anda tambahkan di sisi sebelah kiri atau kanan sheet-sheet yang sudah ada.

Jika anda ingin menambahkan worksheet di sisi sebelah kanan sheet-sheet yang ada, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Tekan tombol Ctrl+F11 atau klik ikon Insert Worksheet yang ada di sebelah kanan Sheet3.

2. Selanjutnya di sisi sebelah kanan Sheet3 akan muncul worksheet baru yaitu Sheet4.

Jika anda ingin menambahkan worksheet di sisi sebelah kiri sheet-sheet yang ada, lakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik kanan salah satu sheet yang ada lalu pilih opsi Insert. Misalnya anda ingin meletakkan worksheet baru anda di sisi sebelah kiri Sheet1.

2. Pada kotak dialog Insert yang muncul tekanlah opsi Worksheet lantas klik tombol OK.

3. Jika sudah di sisi sebelah kiri Sheet1 akan muncul worksheet baru yaitu Sheet5.

A.3 Mengubah Nama WorksheetWorksheet yang ada di dalam workbook dapat anda ubah nanya sesuai keinginan

anda. Untuk melakukannya ikuti tahap-tahap di bawah ini:

1. Klik kanan sheet yang ingin anda ubah namanya lalu pilih opsi Rename.

2. Kemudian nama sheet yang anda pilih akan terseleksi.

3. Sesudah itu ketikkan nama sheet baru yang anda inginkan.

9 | P a g e

A.4 Menghapus WorksheetUntuk menghapus worksheet yang ada di dalam dokumen MS Excel yang sudah

tidak anda perlukan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik kanan sheet yang ingin anda hapus lalu tekan opsi Delete.

2. Setelah itu sheet akan terhapus dari dokumen MS Excel anda.

A.5 Menambahkan DataSetiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A,

B, C dan seterusnya sedangkan nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut Sel. Nama sel dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris. Misalnya sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dan baris 1.

Untuk menambahkan data-data anda pada sel ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Letakkan kursor anda pada sel yang akan ditambah dengan data, misalnya sel A1

2. Selanjutnya ketikkan data yang anda inginkan.

3. Lakukan dengan cara yang sama untuk menambahkan data pada sel-sel yang lain

A.6 Mengubah DataApabila anda ingin mengubah data yang ada di dalam sel, lakukan dengan cara

sebagai berikut:

1. Klik ganda sel yang datanya ingin anda edit, misalnya sel A2.

2. Selanjutnya hapus data yang ada dan tuliskan data baru yang anda inginkan.

3. Jika anda ingin mengedit data pada sel-sel yang lain lakukan dengan cara yang sama.

10 | P a g e

BAB 4

MICROSOFT OFFICE POWER POINT

A. Mengenal Microsoft Office Power Point 2010Microsoft Power Point 2010 adalah salah satu aplikasi Microsoft Office 2010 yang akan

membantu anda menyampaikan informasi dalam bentuk presentasi secara efektif dan profesional. Lebih efektif karena Powerpoint terdiri dari slide-slide yang disusun secara sistematis sehingga komunikasi anda akan terarah dan mudah dipahami oleh audience. Penampilan dalam bentuk slide yang dilengkapi dengan image, audio, video, clipart, dan sebagainya membuat anda akan terlihat seperti seorang profesional yang mengungkapkan gagasan secara matang dan terencana. Dalam bab ini anda akan mempelajari cara membuat presentasi, menyimpan, mengelola file dan kegiatan lainnya, tentu saja dengan fitur-fitur baru yang terdapat pada Powerpoint 2010 yang lebih komunikatif dan mudah. (Laksamana, Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Powerpoint 2010, 2010)

A.1 Membuat Presentasi BaruKetika anda mempunyai gagasan yang sudah anda susun konsepnya, maka

selanjutnya menuangkan konsep tersebut ke dalam sebuah powerpoint untuk mengkomunikasikannya kepada audience. Beberapa orang menyukai membuat gaya template sendiri, tetapi tidak sedikit pula yang memanfaatkan template yang sudah terinstall atau di download dari internet. Ada tiga jenis template yang ada pada Powerpoint:

Personal Templates: merupakan template yang dibuat dengan style and untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan anda.

Sample Templates dan Themes: adalah template dan tema yang terintegrasi dengan Powerpoint saat anda menginstallnya.

On line templates: template yang anda download dari Office.com atau sourceiii yang lain.

11 | P a g e

A.2 Presentasi dari Blank PresentationSetelah memahami pembagian jenis template tersebut di atas diharapkan anda

mampu memanfaatkannya secara maksimal. Langkah membuat sebuah presentasi dari awal adalah:1. Buka akses Microsoft Powerpoint 2010 pada komputer dengan klik Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft Powerpoint 2010.2. Pilih tab File, lalu klik New>Blank Presentation. Setelah itu tekan Create.

A.3 Memanfaatkan Templates dari ThemesSelain membuat presentasi dengan format sendiri, anda dapat memanfaatkan

template dari sumber lain. Sumber yang telah terinstall dengan Powerpoint adalah sample dan themes. Untuk mengunakannya ikuti langkah berikut:1. Pilih tab File kemudian klik New. Pada kolom Available Templates dan Themes pilih Sample Templates.2. Setelah itu pilih salah satu yang anda inginkan kemudian klik Create.3. Demikian pula apabaila anda ingin memanfaatkan themes (tema). Tinggal tekan Tab File lalu klik New pada kolom Available Templates and Themes pilih Themes.4. Kemudian setelah menemuka tema yang sesuai dengan kebutuhan anda klik Create.

A.4 Menggunakan Office.com TemplatesApabila anda tidak menemukan gaya presentasi yang sesuai dengan kebutuhan

anda, maka anda dapat mengunduh di Office.com Templates, caranya:1. Buka tab File, klik New. Kemudian pada Office.com Templates pilih kategori yang anda inginkan.2. Atau anda bisa menuliskan langsung kategori yang anda inginkan.3. Setelah itu klik Download, maka jendela Powerpoint anda akan langsung aktif dengan template tersebut. Sedangkan hasil download tersimpan dalam folder My Templates.

12 | P a g e

A.5 Menggunakan File Yang Sudah AdaPowerpoint menyediakan folder khusus untuk template yang dibuat atau

didownload secara online. Folder tersebut biasanya beralamat seperti di C:\Document and Settings\Username\Templates. Semua file dalam folder tersebut dapat diakses pada kolom Available Templates pada My Templates. Selain itu bila anda telah mempunyai beberapa contoh template yang telah disimpan pada komputer. File tersebut bisa anda panggil kembali dengan langkah berikut:1. Pastikan jendela Powerpoint anda aktif, tekan tab File, klik New, kemudian pada kolom Available Template pilih New From Existing.2. Pada dialog box New From Existing Presentation carilah file presentasi anda, kemudian klik Create New.

A.6 Mengambil Konten Dari Aplikasi LainAnda bisa mengambil beberapa bagian isi presentasi anda dari file di aplikasi yang

lain seperti Microsoft Word. Biasanya setelah konten tersebut diimport menjadi tidak atraktif di Powerpoint, tetapi anda dapat mengedit, mendesain ulang dan mengatur layoutiv. Agar lebih jelas perhatikan langkah berikut:

1. Buka tab File pada Powerpoint anda, kemudian pilih Open.

2. Maka akan muncul dialog box Open. Pilih File Type Button (atau File of Type pada Window XP) kemudian pilih tipe file. Untuk dapat melihat file dengan berbagai macam format, pilih All Files.

3. Pilih file yang diinginkan kemudian tekan Open. Kemudian simpan pekerjaan anda dalam arsip Powerpoint dengan memilih Save As.

13 | P a g e

DAFTAR PUSTAKA

Laksamana. (2010). Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Excel 2010. Batam: Baduose Media.

Laksamana. (2010). Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Word 2010. Batam: Baduose Media.

Laksamana. (2010). Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Powerpoint 2010. Batam: Baduose Media.

14 | P a g e

i ii iii iv