aplikasi komputer - Paper

5/25/2018 aplikasi komputer - Paper

1/76

APLIKASI KOMPUTER

REVIEW MATERI

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Komputer

Disusun oleh :

Nama : Kiki Fatmawati

Nim : 1137060042

Semester/kelas : 2/ Agroteknologi B

JURUSAN AGROTEKNOLOGI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGRI SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2014
http://2.bp.blogspot.com/-2yrDoMMgzZc/T9sH6Zuz_QI/AAAAAAAAAIU/Pe65_0s3Z_g/s1600/uin.jpg


2/76

| i

DAFTAR ISI

A. MICROSOFT WORD ............................................................................................................................... 1

I. Pengertian Microsoft Word .................................................................................................................. 1

II. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word.................................................................................................. 1

III. Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ......................................................................................... 2

IV. Penggunaan Numbering pada Microsoft Word ................................................................................ 4

A. Cara Membuat Bullets ...................................................................................................................... 4

B. Cara Membuat Numbering ............................................................................................................... 6

V. Penggunaan Spacing pada Microsof Word ........................................................................................... 7

A. Cara Mengatur Spasi dengan Keyboard pada Microsoft Word ........................................................ 9

VI. Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word.................................................................... 9

VII. Penggunaan Illustration pada Microsoft Word .............................................................................. 11

A. Picture ............................................................................................................................................. 11

B. Clip-art............................................................................................................................................. 12

C. Shapes ............................................................................................................................................. 13

D. Smart art ......................................................................................................................................... 14

E. Chart ................................................................................................................................................ 15

VIII. Penggunaan Equation pada Microsoft Words ................................................................................ 16

IX. Page Break dan Section Break di Microsoft Word .......................................................................... 22

X. Membuat daftar gambar/tabel ........................................................................................................... 24

XI. Penggunaan Heading Style ............................................................................................................. 27

XII. Mail Merge ...................................................................................................................................... 29

A. Data Source berupa data Excel ....................................................................................................... 29

B. Data Source berupa data Access ..................................................................................................... 32

XIII. Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft Word ....................................................... 36


3/76

| ii

B. MICROSOFT EXCEL .............................................................................................................................. 40

I. Pengertian Microsoft Excel ................................................................................................................. 40

II. Tipe Data dalam Microsoft Excel ........................................................................................................ 41

III. Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel........................................................................................ 43

IV. Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft Excel ........................................................................... 46

A. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007 ............................................................................................. 46

B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007 ............................................................................................... 47

V. Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft Excel ....................................................................................... 48

VI. Fungsi String pada Microsoft Excel ................................................................................................. 49

VII. Fungsi Logika pada Microsoft Excel ................................................................................................ 52

A. IF Tunggal ........................................................................................................................................ 55

B. IF Majemuk/Bertingkat ................................................................................................................... 57

VIII. Fungsi COUNTIF............................................................................................................................... 58

IX. Fungsi Hlookup dan Vlookup .......................................................................................................... 60

C. MICROSOFT VISIO ............................................................................................................................... 61

I. FlowChart ............................................................................................................................................ 61

D. PENGENALAN INTERNET ..................................................................................................................... 62

I. EMAIL .................................................................................................................................................. 62

A. Fungsi email .................................................................................................................................... 62

B. Situs Penyedia email ....................................................................................................................... 62

II. Membuat Filter dan Label Baru dari Gmail ......................................................................................... 64

A. Menambahkan Label baru .............................................................................................................. 64

B. Membuat Filter baru ....................................................................................................................... 65

III. Cara Daftar Blog di blogger ............................................................................................................. 66

IV. Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula: ............................................................. 67


4/76

| iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1_Home ........................................................................................................................................... 5

Gambar 2_bullets .......................................................................................................................................... 5

Gambar 3_bullet library ................................................................................................................................ 5

Gambar 4_Home ........................................................................................................................................... 6

Gambar 5_Numbering .................................................................................................................................. 6

Gambar 6_Numbering library ....................................................................................................................... 7

Gambar 7_paragraph .................................................................................................................................... 8

Gambar 8_Paragraph .................................................................................................................................... 8

Gambar 9_Header ......................................................................................................................................... 9Gambar 10_Footer ...................................................................................................................................... 10

Gambar 11_Ketikan Teks Header ............................................................................................................... 10

Gambar 12_Ketikan Teks Footer ................................................................................................................. 11

Gambar 13_illustration ............................................................................................................................... 11

Gambar 14_picture ..................................................................................................................................... 12

Gambar 15_Format picture ........................................................................................................................ 12

Gambar 16_Clip-art ..................................................................................................................................... 13

Gambar 17_Shapes ..................................................................................................................................... 14

Gambar 18_SmartArt .................................................................................................................................. 15

Gambar 19_Contoh SmartArt ..................................................................................................................... 15

Gambar 20_Chart ........................................................................................................................................ 15

Gambar 21_Chart ........................................................................................................................................ 16

Gambar 22_equation .................................................................................................................................. 16

Gambar 23_tab design ................................................................................................................................ 17

Gambar 24_equation .................................................................................................................................. 17

Gambar 25_profesional & liniear ................................................................................................................ 17

Gambar 26_symbol ..................................................................................................................................... 18

Gambar 27_Basic math ............................................................................................................................... 18

Gambar 28_Greek Letters ........................................................................................................................... 19

Gambar 29_Letter Like-symbols ................................................................................................................. 19


5/76

| iv

Gambar 30_operators ................................................................................................................................. 20

Gambar 31_Arrows ..................................................................................................................................... 20

Gambar 32_Scripts ...................................................................................................................................... 21

Gambar 33_Geometry ................................................................................................................................ 21

Gambar 34_Stuctures area ......................................................................................................................... 21

Gambar 35_Page Break............................................................................................................................... 22

Gambar 36_Page Break............................................................................................................................... 23

Gambar 37_Column Break .......................................................................................................................... 23

Gambar 38_Text Wrapping Break............................................................................................................... 24

Gambar 39_Insert Caption .......................................................................................................................... 25

Gambar 40_ Kotak Dialog Caption .............................................................................................................. 25

Gambar 41_Kotak Dialog Table of Figures .................................................................................................. 26Gambar 42_Hasil daftar gambar/tabel ....................................................................................................... 26

Gambar 43_Heading Style .......................................................................................................................... 27

Gambar 44_Quick Style. .............................................................................................................................. 28

Gambar 45_Navigation Pane ...................................................................................................................... 28

Gambar 46_Daftar Isi .................................................................................................................................. 29

Gambar 47_Data source ............................................................................................................................. 30

Gambar 48_Dokumen master..................................................................................................................... 31

Gambar 49_Mailing tab .............................................................................................................................. 31

Gambar 50_Data field ................................................................................................................................. 32

Gambar 51_Preview results ........................................................................................................................ 32

Gambar 52_Dokumen ................................................................................................................................. 33

Gambar 53_Select recipients ...................................................................................................................... 33

Gambar 54_New adress list ........................................................................................................................ 33

Gambar 55_New adress list 2 ..................................................................................................................... 34

Gambar 56_New adress list 3 ..................................................................................................................... 34

Gambar 57_Merge field .............................................................................................................................. 35

Gambar 58_Merge field 2 ........................................................................................................................... 35

Gambar 59_Preview results ........................................................................................................................ 35

Gambar 60_Preview results 2 ..................................................................................................................... 36

Gambar 61_Page Number .......................................................................................................................... 36


6/76

| v

Gambar 62_Header Footer Tools................................................................................................................ 37

Gambar 63_Break ....................................................................................................................................... 38

Gambar 64_Page Number Format .............................................................................................................. 39

Gambar 65_Hasil ......................................................................................................................................... 39

Gambar 66_Microsoft excel ........................................................................................................................ 41

Gambar 67_Coloumn width ........................................................................................................................ 46

Gambar 68_Cara mengatur kolom dengan dragging ................................................................................. 46

Gambar 69_Mengubah ukuran baris .......................................................................................................... 48

Gambar 70_Left .......................................................................................................................................... 50

Gambar 71_Right ........................................................................................................................................ 51

Gambar 72_Mid .......................................................................................................................................... 52

Gambar 73_Fungsi logika ............................................................................................................................ 53Gambar 74_Rumus logika ........................................................................................................................... 55

Gambar 75_Operasi logika .......................................................................................................................... 55

Gambar 76_Contoh IF tunggal .................................................................................................................... 56

Gambar 77_Jawab IF tunggal ...................................................................................................................... 56

Gambar 78_IF .............................................................................................................................................. 57

Gambar 79_IF 2 ........................................................................................................................................... 57

Gambar 80_IF majemuk .............................................................................................................................. 58

Gambar 81_IF majemuk 2 ........................................................................................................................... 58

Gambar 82_Rumus Vlookup ....................................................................................................................... 60

Gambar 83_Rumus Hlookup ....................................................................................................................... 60

Gambar 84_Simbol FlowChart .................................................................................................................... 61

Gambar 85_Gmail ....................................................................................................................................... 64

Gambar 86_Create new label ..................................................................................................................... 64

Gambar 87_Create new label ..................................................................................................................... 65

Gambar 88_Create new filter ..................................................................................................................... 65

Gambar 89_Create new filter ..................................................................................................................... 66

Gambar 90_Tampilan blog baru ................................................................................................................. 67

Gambar 91_WordPress ............................................................................................................................... 68

Gambar 92_Formulir Pendaftaran Blog ...................................................................................................... 68


7/76

| vi

DAFTAR TABEL

Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ....................................................................................... 4

Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel ............................................................................................................. 43

Tabel 3_Fungsi Data Statistik ...................................................................................................................... 48

Tabel 4_Contoh COUNTIF ........................................................................................................................... 60


8/76

KIKI FATMAWATI 1137060042 | 1

A. MICROSOFT WORD

I. Pengertian Microsoft WordMicrosoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering

di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya,

sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama Microsoft

Office word untuk aktifitasnya.

Dalam perkembangannya Microsoft Office (termasuk di dalamnya Microsoft Word)selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office, di antaranya ; Ms

office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

II. Fungsi dan Kegunaan Microsoft WordAdapun fungsi dan kegunaan Microsoft Word itu sendiri bervariasi tergantung dari

pemakaiannya. Fungsi utama dari Microsoft Word adalah membantu kita dalam mengolah

kata, seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. Ms

word berperan sebagai alat bantu user atau pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan

terkait kata, teks, document, surat dan lainnya.

Dengan semakin canggihnya tool Microsoft Word, fungsi dari Ms Word pun tidak

hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel data word juga bisa digunakan untuk olah

angka meski tak sedetail di Ms Excel.

Dalam Ms Word baru misal seperti pada Ms Word 2010 dan 2013 ada tool baru

untuk convert ke dalam file media lain, misalnya convert dari file word ke PDF, atau program

lain, dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa kita manfaatkan dari Ms Word.


9/76


III. Shortcut Keyboard pada Microsoft WordDi bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan

untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Microsoft Office Word.

Kombinasi Tombol Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat huruf tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus


10/76


ALT+CTRL+YMengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and

Replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+GMenuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic,

atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline view

ALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)

SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi


11/76


CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks

CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript

CTRL+SHIFT+PLUS

SIGNMembuat format superscript

CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol

Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau

Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah

yang ada dalam Microsoft Office Word.

IV. Penggunaan Numbering pada Microsoft WordBullets and numbering merupakan suatu fasilitas yang disediakan Ms Word untuk

memberikan penomoran atau symbol secara otomatis pada setiap baris baru.

Perbedaan yang mendasar dari bullets and numbering adalah :

Bullets adalah berupa symbol aatau lambang yang akan diberikan diawal baris baru. Numbering adalah nomor atau penomoran yang akan diberikan diawal baris baru.

A. Cara Membuat BulletsUntuk membuat bullets ikuti langkah berikut:

Arahkan kursor pada menu "Home"


12/76


Gambar 1_Home

Pilih "bullets" ( maka akan muncul macam-macam model bullets)

Gambar 2_bullets

Klik salah satu model bullets, kemudian akan muncul jenis bullets yang dipilih.

Gambar 3_bullet library
http://1.bp.blogspot.com/--PbKTnLZfrI/TxUBQyDJTNI/AAAAAAAAABg/xWGAi4vn7fM/s1600/jj.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-RkDizpVUvs4/TxT_Vi4teiI/AAAAAAAAABQ/zO1eP8Iu7XM/s1600/menu+bullets.pnghttp://4.bp.blogspot.com/-6HhhuFAKUyw/TxUAjrUZuwI/AAAAAAAAABY/6I70hffjYtk/s1600/menu+bullets.pnghttp://4.bp.blogspot.com/-hhN1Z8aNsYs/TxT95ZGnCgI/AAAAAAAAABI/U_5u4GbUdwU/s1600/Untitled+n.jpg


13/76


B. Cara Membuat NumberingUntuk membuat numbering langkahnya hampir sama seperti membuat bullets:

Arahkan kursor pada menu "Home"

Gambar 4_Home

Pilih "Numbering " (akan muncul macam-macam jenis numbering)

Gambar 5_Numbering

Klik salah satu jenis numbering, kemudian akan muncul jenis numbering yang dipilih
http://4.bp.blogspot.com/-9XOXs1Z_eP0/TxUEwMCtaaI/AAAAAAAAABw/CF6DnXnd6k0/s1600/menu+numbering.pnghttp://1.bp.blogspot.com/-YvA6w_e0Ci8/TxUEHMwkT0I/AAAAAAAAABo/Ih9nPPHCUd8/s1600/Untitled+n.jpghttp://1.bp.blogspot.com/-YvA6w_e0Ci8/TxUEHMwkT0I/AAAAAAAAABo/Ih9nPPHCUd8/s1600/Untitled+n.jpg


14/76


Gambar 6_Numbering library

V. Penggunaan Spacing pada Microsof WordUntuk mengatur spasi pada pada Microsoft Word 2007 dapat dilakukan dengan

berbagai cara, yakni dengan menggunakan menu pada toolbar ataupun dapat juga dengan

menggunakan keyboard. dengan menggunakan fitur spasi atau paragraf pada lampiran

dokumen, skripsi atau makalah yang sedang di ketik dapat menjadi lebih rapih. Selain itu

jarak antar baris pada ketikan dapat di atur sesuai yang diinginkan seperti spasi 1 (single),

1.5 dan 2 (double).

Namun masih ada juga yang belum bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga hasil

ketikan terkesan asal jadi, untuk yang belum mengetahui cara menggunakan spasi pada ms

word 2007 dapat mengikuti langkah penerapannya di bawah ini, dalam mengatur spasi ini

dapat dilakukan sebelum ketikan dibuat atau dapat juga dilakukan setelah ketikan sudah

selesai, tetapi ketikan tersebut sebelumnya harus di blok terlebih dahulu untuk memilih

mana yang akan di rubah spasinya.

Pilih menu home pada toolbar word 2007, kemudian klik icon panah pada menuparagraf.
http://jasa.ketikin.com/jasa-pengetikan/jasa-pengetikan-online-murah.htmlhttp://jasaketikin.com/blog/http://4.bp.blogspot.com/-SYPsypygXAM/TxUFoBkzFyI/AAAAAAAAAB4/XVZ7y3J0_C0/s1600/hh.jpg


15/76


Gambar 7_paragraph

Akan muncul seperti gambar berikut, selanjutnya klik line spacing

Gambar 8_Paragraph

Pada line spacing terdapat beberapa pilihan spasi seperti single, 1.5 lines, double,

dll. pilih spasi sesuai dengan yang diinginkan, misalnya single untuk merubah menjadi 1

spasi, 1.5 lines untuk mengatur ketikan menjadi 1.5 spasi.

Setelah spasi yang di inginkan dipilih, langkah terakhir adalah dengan mengkliktombol Ok.


16/76


A. Cara Mengatur Spasi dengan Keyboard pada Microsoft WordSetelah ketikan selesai dibuat selanjutnya blok secara keseluruhan atau dengan

menekan CTRL+A, kemudian tekan tombol pada keyboard :

CTRL+1 untuk merubah menjadi spasi 1 (single), CTRL+5 untuk merubah menjadi spasi 1.5 dan CTRL+2 menjadi spasi 2 (double)

Dengan memanfaatkan keyboard akan lebih cepat untuk mengatur spasi pada Microsoft

Word.

VI. Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft WordFungsi dari Header and Footer adalah untuk membuat cetakan/informasi di atas

dokumen (Header) dan di bawah dokumen (Footer) yang ditampilkan terus menerus dalam satu

dokumen. Cara menambahkan Header dan Footer adalah sebagai berikut:

Klik menu Insert lalu pilih Header (untuk membuat Header) dan Footer (untuk membuatfooter) lalu pilih style Header atau Footer yang hendak digunakan.

Gambar 9_Header
http://3.bp.blogspot.com/-wBLKlysRRyo/ULliJ7rQW_I/AAAAAAAAAKk/0rHv1crQ8Js/s1600/pilih+header.png


17/76


Gambar 10_Footer

Ketikkan Teks Header atau Footer

Gambar 11_Ketikan Teks Header
http://2.bp.blogspot.com/-IlFcEr2Ithk/ULliFFc78QI/AAAAAAAAAKU/PC32xJsJUnY/s1600/ketik+header.pnghttp://1.bp.blogspot.com/-GYhX4D4VXh4/ULliHkYYIZI/AAAAAAAAAKc/eUR3v-bmMhc/s1600/pilih+footer.png


18/76


Gambar 12_Ketikan Teks Footer

Klik 2 kali dan Header atau Footer berhasil dibuat.VII. Penggunaan Illustration pada Microsoft Word

Selama bekerja dengan ms.word pasti adakalanya anda membutuhkan menu-menu

untuk menambahkan tabel, grafik, shapes dan clip-art. Dengan adanya menu-menu ini akan

mempermudah kita dalam melakukan kerja, selain itu tampilan hasil kerja akan menjadi

lebih baik. Dalam hal ini akan dibahas penggunaan menu-menu yang tedapat dalam

illustrations. Dalam Microsoft Word 2007 tampilan menu-menu dlam illustrations seperti:

Gambar 13_illustration

Dapat dilihat dalam illustration terdapat menu picture, clip-art, shapes, smartart dan chart.

A. PictureFungsi dari menu picture ini adalah untuk menambahkan gambar-gambar pada lembar

kerja dalam Microsoft Word. Dengan menggunakan fungsi ini kita dapat membawa gambar-
http://1.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkfBOFDII/AAAAAAAAABc/Z2LzvQAplME/s1600/1...jpghttp://3.bp.blogspot.com/-eqxD0pyTZlc/ULliDXYgHOI/AAAAAAAAAKM/eV0QnW8rmTE/s1600/ketik+footer.png


19/76


gambar dari file anda ke dalam lembar kerja. Caranya adalah dengan menge-klik lambing

picture, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 14_picture

Pada tampilan ini kita dapat memilih letak pengambilan gambar (baik dari dekstop,

download, documents, pictures, local disk(c), local disk(D) maupun dari luar(flash disk). Kita

tinggal mengeklik lokasi penempatan gambar dan memilih gambar yang kita inginkan. Maka

gambar akan muncul pada lembar kerja. Kita kemudian tinggal mengatur peletakan gambar

seperti yang kita inginkan. Pada proses ini kita akan dibantu dengan munculnya menu format.

Berikut merupakan tampilan dari menu format:

Gambar 15_Format picture

B. Clip-artDengan menggunakan clip-art kita dapat memasukkan gambar, film,dan suara. Bedanya

dengan picture adalah clip art disini tidak dapat mengambil gambar dari file luar, dengan kata
http://1.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkjR4fg6I/AAAAAAAAABw/eRyMmbpg8g0/s1600/5.jpghttp://2.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkh_rogXI/AAAAAAAAABo/BVh1Notm8PM/s1600/3.jpg


20/76


lain gambar yang diambil adalah gambar yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk

mengakses clip art adalah dengan mengeklik lambang Clip-art sehinnga akan keluar tampilan

seperti dibawah ini pada sebelah kanan jendala Microsoft Word.

Gambar 16_Clip-art

Pncarian dengan menggunakan clipart adalah dengan mengetikan topik (judul) yang kita

cari padakolom search for lalu tekan enter atau klik go. Maka akan keluar gambar, sounds atau

film yang berhubungan dengan topik yang kita masukkan.

C. ShapesShapes digunakan untuk memasukkan bentuk-bentuk dua dimensi seperti garis, bentu-

bentuk dasar, bentuk anak panah, flowchart, callout, bintang serta bendera. Cara mengakses

bentuk ini adalah dengan mengeklik lambing shapes lalu kita dapat memilih bentuk-bentuk

shapes yang ada. Pada shapes ini juga dapat di masukkan tulisan, dengan menggunakan text box

. Atau untuk mempermudah kita mengisi tulisan pada shapes yang kita inginkan kita dapat

langsung memilih text box kemudian kita dapat mengubah bentuknya dengan bentuk yang kita
http://3.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkkYsRsHI/AAAAAAAAAB0/Sz3IeBKxPAo/s1600/6.jpg


21/76


inginkan yaitu dengan cara klik texbox yang kita buat kemudian akan muncul tampilan seperti

dibawah ini :

Gambar 17_Shapes

Untuk mengubah bentuk dari shapes yang kita pilih, kita dapat langsung mengeklik

change shapes maka akan keluar bentuk-bentuk shapes yang dapat dipilih. Sedangkan untuk

mengubah warna garis luar shapes kita dapat mengaturnya dengan shapes outline, klik shapes

outline lalu akan muncul warna-warna yang dapat anda pilih. Dan untuk mengganti isi pada

shapes kita dapat menggunkan shapes fiil, penggunaannya sama dengan cara penggunaan

shapes outline.

D. Smart art

Smart art adalah salah satu pengembangan dari shapes. Pada smart art terdapat benuk-bentuk yang dapat dikatakan telah jadi maksudnya disini adalah bentuk smart art seperti

namanya, langsung berbentuk, jadi kita hanya tinggal mengisi data-data yang kita inginkan.

Berbeda dengan menggunkan shapes, kita perlu menambahkan texbox dan mengatur posisi dari

shapes-shapes tersebut. Cara menggunakan smart art adalah tinggal mengeklik lambing lalu

akan muncul jendela seperti:
http://4.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkmktGloI/AAAAAAAAACA/1Iz8tGDAOWk/s1600/9.jpg


22/76


Gambar 18_SmartArt

Kita tinggal memilih bentuk yang anda inginkan. Seperti contoh berikut:

Gambar 19_Contoh SmartArt

E. ChartChart digunakan untuk membuat grafik. Dalam membua grafik dengan chart Microsoft

Word akan dibantu oleh Microsoft Excel kita tinggal mengeklik icon Chart maka akan keluar

tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 20_Chart
http://3.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkquoZJnI/AAAAAAAAACU/nInZtc36Y04/s1600/14.jpghttp://1.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkpXn13lI/AAAAAAAAACQ/aCIG7BxBtsI/s1600/13.jpghttp://3.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkoi9jmII/AAAAAAAAACM/-759Fb_5nSE/s1600/12.jpg


23/76


Kita dapat memilih jenis-jenis grafik yang kita inginkan, setelah kita memilih grafik yang

kita inginkan maka akan muncul Microsoft Excel seperti dibawah ini :

Gambar 21_Chart

Pada Microsoft Excel (disebelah kanan) kita dapat memasukkan data-data yang

digunakan dalam membuat tabel pada Microsoft Word.

VIII. Penggunaan Equation pada Microsoft WordsEquation Editor digunakan untuk menuliskan fungsi-fungsi matematika, seperti

logaritma, eksponen, intergal dan sebagainya.

Gambar 22_equation

Maka akan tampil tombol perintah pada tab design
http://3.bp.blogspot.com/-TqEbaAhSlRg/ThGg7FnYcZI/AAAAAAAAAIQ/qs-f06KLF90/s1600/aso.JPGhttp://4.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkgIf5O1I/AAAAAAAAABg/SfPOuZ4F_IU/s1600/1.jpg


24/76


Gambar 23_tab design

a. Equation; untuk memilih rumus yang sudah ada

Gambar 24_equation

b. Professional; untuk mengubah bentuk rumus ke format professional.c. Linear; untuk mengubah bentuk rumus ke format linear.

Gambar 25_profesional & liniear

d. Normal Text; untuk membuat tampilan text dengan huruf normal.
http://1.bp.blogspot.com/-f0sEoXNi64c/ThGj3Sso2II/AAAAAAAAAIk/cXS5S1XjX0s/s1600/hu.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-DBUfcvuX9n0/ThGi7-OY-XI/AAAAAAAAAIg/zPQ1oktx1tI/s1600/z.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/--68zgAXuPsM/ThGieyUafPI/AAAAAAAAAIc/sch5VA3Wiqs/s1600/gu.JPG


25/76


Pada Symbol area terdapat simbol-simbol untuk membuat suatu fungsi matematika.

Simbol ini dapat kita ubah dengan mengklik tanda panah pada Symbol. Munculah menu seperti

pada gambar :

Gambar 26_symbol

e. Basic Math; untuk menampilkan simbol matematika yang umum digunakan.

Gambar 27_Basic math

f. Greek Letters; untuk menampilkan simbol Yunani
http://1.bp.blogspot.com/-zCRaIYneGk8/ThGmNdgoKqI/AAAAAAAAAIs/fmwOmSbbgkg/s1600/ri.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-db-c1ZEMO_E/ThGlqrl9qYI/AAAAAAAAAIo/HFE_1Dpy7Q8/s1600/nj.JPG


26/76


Gambar 28_Greek Letters

g. Letter Like-Symbols; untuk menampilkan simbol huruf matematika

Gambar 29_Letter Like-symbols

h. Operators; untuk menampilkan berbagai simbol operasi matematika.
http://1.bp.blogspot.com/-w9LtSZpTf8Q/ThHlHVzT9lI/AAAAAAAAAI0/JKQm9blxpYw/s1600/vu.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-qznjqKhouMw/ThGns9qco9I/AAAAAAAAAIw/JO1G-AszDxQ/s1600/bm.JPG


27/76


Gambar 30_operators

i. Arrows; untuk menampilkan berbagai simbol tanda panah dalam operasi matematika

Gambar 31_Arrows

j. Scripts; untuk menampilkan berbagai simbol huruf.
http://4.bp.blogspot.com/-UX_A9W5fiuA/ThHmBKqVJ9I/AAAAAAAAAI8/CZopUzkchoA/s1600/fd.JPGhttp://3.bp.blogspot.com/-iAG1BAMkvAM/ThHnifcs3dI/AAAAAAAAAJA/cqs2ed_o7Bw/s1600/abc.JPG


28/76


Gambar 32_Scripts

k. Geometry; untuk menampilkan simbol geometri

Gambar 33_Geometry

l. Stuctures area terdapat berbagai macam simbol matematika. Kita dapat memilih salah satubentuk simbol dan merangkainya dengan yang lain sehingga menjadi sebuah rumus.

Gambar 34_Stuctures area
http://2.bp.blogspot.com/-I3EXLXnV1pU/ThHp4LZaJmI/AAAAAAAAAJI/mNjYviujthY/s1600/vi.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-6U-WbN2ELVc/ThHlp7TnsdI/AAAAAAAAAI4/DIPKAUQSyRY/s1600/cf.JPG


29/76


IX. Page Break dan Section Break di Microsoft WordPage Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai halaman

berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai dokumen di Microsoft

Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section). Sedangkan Section

Break dapat diartikan bahwa anda mengakhiri suatu bagian (section) kemudian memulai

section baru, dalam satu dokumen. Ini dilakukan karena anda menginginkan format berbeda

pada tiap bagian nya.

Gambar 35_Page Break

Break terdapat pada menu Page Layout.Page Break terdiri dari :

1. PagePage Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section. Digunakan

untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter.

Contoh penggunaan Page break : Letakkan kursor pada posisi terakir halaman pertama,

kemudian pilih Page Layout, dan pilih menu Break, kemudian menu Page, maka hasilnya akan

seperti gambar berikut :
http://bambumedia.blogspot.com/2013/12/Page-Break-dan-Section-Break-di-Microsoft-Word.htmlhttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://bambumedia.blogspot.com/2013/12/Page-Break-dan-Section-Break-di-Microsoft-Word.html


30/76


Gambar 36_Page Break

Dengan menggunakan Page break, maka jika terjadi perubahan baris pada halaman pertama

tidak akan mempengaruhi baris pada halaman berikutnya.

2. ColumnColumn Break digunakan untuk ke kolom berikutnya dalam satu halaman.Column Break

digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom, letakkan kursor pada bagian terakhir tulisan di

kolom pertama, kemudian pilih menu Page Layout, Break, kemudian pilih menu Column, maka

hasilnya sebagai berikut :

Gambar 37_Column Break
http://4.bp.blogspot.com/-JFAom-4qb6E/UsEtcwn78SI/AAAAAAAAAls/ZwqK3vrAYOs/s1600/column.jpghttp://1.bp.blogspot.com/-ju8LnLL8NRI/UsEre9T-7PI/AAAAAAAAAlg/4PY_vITIqZ4/s1600/contoh+page+break.jpg


31/76


Alasan penggunaan column break adalah untuk berpindah dari satu kolom ke kolom lain

tanpa harus menunggu satu kolom penuh. Selain itu jika pada kolom pertama terjadi perubahan

baris, hal ini tidak mempengaruhi baris pada kolom kedua.

3. Text WrappingText Wrapping digunakan untuk menurunkan teks dibelakang object sehingga secara

otomatis text akan berpindah ke bawah object dan tidak melanjutkan dibelakangnya.

Letakkan kursor di belakang gambar atau shape, kemudian pilih menu Text Wrapping

dari Page Layout, kemudian Break. Berikut perbandingaan antara menngunakan Text Wrapping

Break, dan tidak menggunakan Text Wrapping Break.

Gambar 38_Text Wrapping Break

Terlihat bahwa tanpa text wrapping break, teks akan melanjutkan dibelakang gambar.

Sedangkan dengan Text wrapping break, teks akan mulai dari depan dibawah gambar, mirip

dengan menekan tombol Enter

X. Membuat daftar gambar/tabelPada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana cara membuat

daftar isi secara otomatis pada Ms. Word 2007. Kali ini saya mencoba membahas sebuahfasilitas pada Ms. Word 2007 untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis.

Fasilitas ini menurut saya sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan

lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar.
http://4.bp.blogspot.com/-ppfPLlZAa9g/UsEvslLTmdI/AAAAAAAAAl4/wVpzPKDbOdk/s1600/Text+Wrapping+Break.jpg


32/76


Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel

secara otomatis.

1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untukmemberikan judul gambar/tabel.

Gambar 39_Insert Caption

2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yangdiinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan

keinginan kita dengan meng-klik New Label.

Gambar 40_ Kotak Dialog Caption

3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.
http://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata21.jpghttp://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata11.jpg


33/76


4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akandigunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References>Table of

Figures.

5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat(nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang

akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.

Gambar 41_Kotak Dialog Table of Figures

Gambar 42_Hasil daftar gambar/tabel

6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-perubahanlain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar
http://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata41.jpghttp://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata31.jpg


34/76


gambar/tabel, lalu klik kanan>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan

(hanya nomor halaman/keseluruhan).

XI. Penggunaan Heading StyleHeading digunakan untuk mempermudah kita ketika menulis sebuah buku,

makalah/paper, laporan, atau artikel. Jika kita menggunakan heading style, dokumen yang

kita buat akan lebih rapi. Saat kita menulis buku, kita tidak perlu menulis daftar isi secara

manual, cukup dengan beberapa kali klik, beres semua.

Heading 1 biasa digunakan untuk penulisan nama bab, Heading 2 biasa digunakan

untuk penulisan nama subbab, Heading 3 digunakan untuk penulisan subsubbab, dst.

Sekarang, mari kita mulai bagaimana cara menggunakan heading ini. Contohnya, jika

kita ingin menulis nama bab.

1. Letakkan kursor di nama bab.2. Kemudian pada menu Home (kotak merah), cari kolom Styles (kotak hijau).3. Pada kolom tersebut terdapat Quick Styles yang bisa langsung digunakan. Langsung saja

pilih Heading 1 atau tekan ctrl+alt+1. Jika ingin mengubah tema styles, silakan klik

Change Styles (lingkaran kuning).

Gambar 43_Heading Style

Begitu pula jika kita ingin menulis judul subbab. Pilih saja Heading 2. Jika pilihan

Heading 2 tidak ada pada tampilan Quick Style, klik tombol panah yang ada di samping

pilihan Quick Style (lingkaran biru) seperti Gambar 2. Shortcut untuk Heading 2 adalah

ctrl+alt+2. Shortcut untuk Heading 3 adalah ctrl+alt+3.
http://2.bp.blogspot.com/-MkTn3uEgm3U/USSGzd2NwvI/AAAAAAAAAKw/L2cw4U5esOI/s1600/1.jpg


35/76


Gambar 44_Quick Style.

Jika semua judul bab, subbab, subsubbab, dst. sudah diatur menggunakan style,

maka kerangka tulisan akan terlihat pada Navigation Pane. Navigation Pane ini

mempermudah kita jika kita ingin mencari sesuatu dalam tulisan. Untuk memunculkan

Navigation Pane ini, klik menu View (kotak merah pada Gambar 3) kemudian ceklis

Navigation Pane (kotak hijau). Navigation Pane pun akan muncul di sebelah kiri dokumen

(kotak biru).

Gambar 45_Navigation Pane

Sekarang, mari kita buat daftar isi secara otomatis.

1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.2. Pada menu References klik Table of Contents dan pilih jenis daftar isi sesuai selera.

Daftar isi secara otomatis muncul pada dokumen.
http://2.bp.blogspot.com/-ESf2sYFxMc8/USSMzjTxW0I/AAAAAAAAALQ/k7PxIR88GJA/s1600/3.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-5FG8kzmj5Fo/USSJKlzbd3I/AAAAAAAAALA/23zmhcZriLg/s1600/2.jpg


36/76


Gambar 46_Daftar Isi

Jika suatu saat halaman berubah, kita bisa meng-update daftar isi hanya dengan

menekan tombol F9 pada keyboard.

XII. Mail MergeA. Data Source berupa data Excel

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang

isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat

membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan

untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima, Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,

misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access,

Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena:

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita

ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
http://1.bp.blogspot.com/-Q01GvlpYydg/USSPfovVoMI/AAAAAAAAALo/wNv7b7deDh0/s1600/4.jpg


37/76


Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yanglain.

Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang

sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan

menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge

adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Gambar 47_Data source

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama

Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup

karena kita akan lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu menggabungkan Data Source dengan

Dokumen Master.


38/76


Gambar 48_Dokumen master

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

Gambar 49_Mailing tab

Selanjutnya kita akan memilih data source. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan

kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write &

Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperticontoh di bawah ini.

Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua .


39/76


Gambar 50_Data field

Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan

perubahan yang diinginkan.

Gambar 51_Preview results

Surat pun selesai dibuat dan siap dicetak.

B. Data Source berupa data AccessBerikut langkah-langkah membuat Mail Merge menggunakan Data Source berupa

Access :

1. Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini


40/76


Gambar 52_Dokumen

2. Pada MailingsTab, klik Select Recipients, pilih Type New List

Gambar 53_Select recipients

3. Muncul tampilan di bawah ini

Gambar 54_New adress list


41/76


4. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombolCustomize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan

Kota). Isi field tersebut sesuai kebutuhan.

Gambar 55_New adress list 2

5. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan

Gambar 56_New adress list 3

6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu. Pada MailingsTab, klik Insert Mail Merge,pilih Nama


42/76


Gambar 57_Merge field

7. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu. Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge,pilih Alamat

8. Letakkan kursor di bawah tulisan Alamat, Pada MailingsTab, klik Insert Mail Merge,pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini

Gambar 58_Merge field 2

9. Untuk melihat hasilnya, pada MailingsTab klik Preview Results, hasil akan ditampilkanper data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

Gambar 59_Preview results


43/76


Gambar 60_Preview results 2

10.Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuaikebutuhan

XIII. Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft WordSaat kita membuat makalah, proposal, laporan PBL/magang, skripsi dan lain-lain,

biasanya kita memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi. Ternyata ada cara

mudahnya membuat halaman yang berbeda-beda pada satu file Ms. word.

Pertama Klik Insert > Page Number kemudian pilih salah satu, misalnya saya pilih

Buttom of Page. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar 61_Page Number


44/76


Setelah halaman terbentuk klik pada bagian luar footer dua kali (penting hal ini

dilakukan untuk menghindari kegagalan-kegagalan yang biasanya terjadi).

Selanjutnya untuk memberi halaman pada bagian cover, klik kembali footer pada

halaman tersebut dengan cara mengklik bagian bawah halaman dua kali maka akan muncul

menu Design. Setelah itu, centang Different First Page. Maka nomor yang sebelumnya ada

akan hilang.

Gambar 62_Header Footer Tools

Kemudian klik kembali di bagian luar footer (harus dilakukan).

Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan

format angka (i, ii, iii,.). Letakkan sel Ms. word pada awal kata Kata Pengantar. Kemudian

klik page layout > breaks, pilih next page (langkah ini yaitu untuk membedakan halaman ini

dengan halaman sebelumnya).


45/76


Gambar 63_Break

Kemudian klik footer pada halaman kata pengantar tersebut, maka akan muncul

menu design seperti sebelumnya.

Setelah itu hilangkan tanda centang pada different first page, dan centang different

odd and even page, serta biarkan centang pada show document. Lalu hilangkan tanda aktif

pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.

Masih pada menu design, untuk mengubah format number menjadi bentuk (i, ii,

iii,), klik page number > format page number. Kemudian pilih tipe (i,ii,iii,) dan klik start

at i.


46/76


Gambar 64_Page Number Format

Maka halaman 1 akan berubah menjadi halaman i. Seperti sebelumnya klik kembali

dua kali diluar bagian footer dua kali (HARUS DI LAKUKAN).

Selanjutnya, untuk memberi halaman bagian isi (misalnya BAB 1 Pendahuluan),

sama halnya dengan sebelumnya yaitu harus membedakan terlebih dahulu halaman dengan

halaman sebelumnya, namun juga harus selalu diingat letakkan terlebih dahulu kursor pada

huruf pertama halaman tersebut. Seperti sebelumnya klik page layout > breaks dan next

page. Kemudian klik footer pada halaman tersebut, maka muncul menu design. Lalu

hilangkan tanda aktif link to previous. Setelah itu klik page number > format page number

kemudian pilih tipe (1,2,3,) juga klik start at 1. Maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

Gambar 65_Hasil


47/76


Setelah itu, seperti biasa, klik dua kali pada bagian luar footer dua kali. Maka jika

anda akan menambahkan format halaman lainnya, anda tinggal melakukan kembali

langkah-langkah di atas.

B. MICROSOFT EXCEL

I. Pengertian Microsoft ExcelMicrosoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat

berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,

pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain

sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan

untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan

administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang

sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan,

berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.


48/76


Gambar 66_Microsoft excel

II. Tipe Data dalam Microsoft ExcelBerbeda dengan aplikasi Word Procesor semisal Microsoft Office Word atau

OpenOffice Writer dan sejenisnya, di program aplikasi Spreedsheet seperti Microsoft Office

Excel, sebelum Anda melangkah lebih jauh bekerja, Anda sebelumnya harus memahami tipe-

tipe data di dalam aplikasi Spreedsheet tersebut. Hal ini agar pada saat Anda bekerja dengan

Fungsidan Formulapada Microsoft Office Excel tidak terjadi kesalahan.

Ada berbagai jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja, yaitu teks (Text),

angka (Numeric), rumus (Formula), fungsi (Function), tanggal (Date) dan waktu (Time).


49/76


Jenis Data Keterangan

Text

Data yang tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika.

Yang termasuk jenis ini adalah :

Alfanumerik dan tanda baca Format awalnya selalu rata kiri Bila hanya berisi numerik harus diawali dengan apostroph (kutip

satu)

Numeric

Data yang dapat dioperasikan dengan operator matematika.

Yang termasuk jenis ini adalah :

Angka atau numerik Boleh diawali tanda + atau Boleh diakhiri dengan tanda % Format awalnya selalu rata kanan

Formula

Merupakan rumus yang anda tentukan sendiri untuk mendapatkan suatu

tujuan atau perhitungan matematik sederhana dengan menggunakan

operator aritmatik.

Diawali dengan +, atau = Dapat berisi Numeric dengan operator matematik dan/atau

Fungsi

Contoh : =MAX(A2:A8)+A2 = 8^2+1


50/76


Function

Merupakan rumus/formula yang sudah disediakan di dalam aplikasi

Mirosoft Excel. Jadi anda tinggal memakainya saja.

Yang termasuk jenis ini :

Selalu diawali dengan (=) Tidak boleh mengandung apostroph untuk data / nilai

Contoh : =SUM(A2:A8) =MAX(A2:A8) =MIN(A2:A8)

Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel

Dengan mengetahui tipe data maka diharapkan tidak akan menemui kesalahan pada

saat membuat rumus atau menginput data, dan jika menemukan kesalahan karena tipe data

anda bisa menganalisisnya berbekal konsep dasar tentang tipe data ini.

III. Shortcut Keyboard pada Microsoft ExcelShortcut keyboard akan sangat membantu mempercepat kerja kita. karena jemari kita

tidak perlu lagi berpindah dari keyboard ke mouse dan sabaliknya. jadi jemari tangan kita tinggal

standby pada keybord perintah yang akan kita jalankan pada workbook kita sudah berjalan

dengan cepat dan singkat. Berikut beberapa shortcut keyboard pada Microsoft Excel :

1. ctrl + 0 : menyembunyikan kolom terpilih2. ctrl + 1 : menampilkan kotak dialog Format cell3. ctrl + 2 : menebalkan / menormalkan font pada cell4. ctrl + 3 : membuat miring / menormalkan font pada cell5. ctrl + 4 : membuat garis bawah / menormalkan font pada cell6. ctrl + 5 : mencoret / menormalkan font pada cell7. ctrl + 6 : menampilkan / menyembunyikan objek, misalnya shapes, BMP

dll

8. ctrl + 8 : menmpilkan / menyembunyikan outlines simbol9. ctrl + 9 : menyembunyikan baris terpilih


51/76


10.ctrl + a : untuk menyeleksi seluruh worksheets memilih semua cell padasheets yang tampil

11.ctrl + b : untuk menebalkan / menormalkan font12.ctrl + c : untuk mengcoppy cell yang dipilih13.ctrl + f : untuk menampilkan kotak dialog find or replace14.ctrl + g : untuk menampilkan kotak dialog Go To / = fungsi F515.ctrl + I : untuk memiringkan / menormalkan font16.ctrl + n : untuk membuat workbook baru17.ctrl + o : untuk menampilkan kotak dialog file yang akan dibuka18.ctrl + p : menampilkan kotak dialog pencetakan / print19.ctrl + s : menyimpan file20.ctrl + t : menampilkan kotak dialog pembuatan table21.ctrl + u : memberi garis bawah / menormalkan font22.ctrl + v : paste / menggandakan hasil kopyan23.ctrl + w : menutup jendela workbook yang tampil / yang terpilih24.ctrl + x : cut25.ctrl + y : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika mungkin = F426.ctrl + z : perintah Undo27.ctrl + ; : memasukkan tanggal sekarang28.F1 : menampilkan help29.F2 : mengedit isi cell30.F4 : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika mungkin

(berafungsi juga mengunci range pada rumus)

31.F5 : menampilkan kotak dialog Go To32.F7 : menampilkan kotak dialog pengejaan untuk mengecek ejaan

dalam worksheets atau are yang terseleksi33.F10 : menghidupkan / mematikan tip untuk kunci34.F11 : membuat grafik atas data dalam range yang terpilih35.F12 : menampilkan kotak dialog save as36.ctrl + F1 : menampilkan / menyembunyikan ribbon37.ctrl + F2 : menampilkan jendela print preview


52/76


38.ctrl + F4 : menutup Workbook39.ctrl + F5 : restores ukuran window40.ctrl + F6 : memilih jendela workbook lain ketika lebih dari satu workbook

aktif

41.ctrl + F10 : memaximize atau restore jendela workbook terpilih42.ctrl + shift + ( : memunculkan baris tersembunyi43.ctrl + shift + ) : memunculkan kolom tersembunyi44.ctrl + shift + & : membuat border di sekekliling cell yang dipilih / diseleksi45.ctrl + shift + _ : menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih / diseleksi46.ctrl + shift + ~ : menerapkan format angka secara general47.ctrl + shift + $ : menerapkan format angka dalam mara uang dengan 2 desimal48.ctrl + shift + % : menerapkan format angka persen tanpa decimal49.ctrl + shift + # : menerapkan format tanggal50.ctrl + shift +@ : menerapkan format waktu dalam jjam dan menit (AM/PM)51.ctrl + shift +! : menerapkan format angka dalam 2 desimal dengan pemisah

ribuan

52.ctrl + shift + : : memasukkan waktu sekarang53.ctrl + shift + " : megkopy nilai dari cell diatas cell aktif54.ctrl + shift + + : memunculkan kotak dialog penyisipan baris55.ctrl + shift + - : memunculkan kotak dialog penghapusan baris56.ctrl + shift + O : memilih cell yang berisi coment57.shift + F2 : menambah / mengedit komentar pada cell58.shift + F3 : menampilkan kotak dialog penyisipan fungsi59.shift + F10 : menampilkan menu shorcut untuk item yang dipilih60.shift + F11 : menyisipkan worksheet baru61.

alt + F1 : membuat grafik dari data range yang sudah ditentukansebelumnya

62.alt + F8 : menampilkan kotak dialog macro63.alt + F11 : Membuka Microsoft Visual Basic Editor . disini dapat dibuat

macro dengan Visual Basic for Aplication (VBA)

64.alt +shift + F1 : menyisipkan worksheet baru


53/76


IV. Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft ExcelA. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007

Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range

yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik

Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D

akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer

mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column

header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk

memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Gambar 67_Coloumn width

Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat

melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa

Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis

pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk

memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

Gambar 68_Cara mengatur kolom dengan dragging


54/76


B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik

sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10,

klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol

Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height,

klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah ukuran

tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer

mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk

mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.


55/76


Gambar 69_Mengubah ukuran baris

Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat

melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row

header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis

pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

V. Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft ExcelAda 5 fungsi yang tergolong dalam fungsi data statistik diantaranya yaitu :

FUNGSI CONTOH KETERANGAN

SUM =SUM(B4:B10) menghitungtotal dalam suatu range

MAX =MAX(H1:H10) mencari nilai maksimum dalam suatu range

MIN =MIN(B2:H2) menghitung nilai minimum dalam suatu range

AVERAGE =AVERAGE(H1:H5) menghitung rata-rata dari sekelompok nilai sel

COUNT =COUNT(J2:J10) menghitung jumlah data dalam suatu range

Tabel 3_Fungsi Data Statistik

Menggunakan Fungsi Data Statistic :

Prosedur yang diperlukan untuk menggunakan fungsi SUM yaitu :


56/76


a. Letakkan pointer disel yang digunakan untuk menulis hasil rumus fungsi , misal A8b. Ketik =SUM(c. Klik sel yang akan di jumlah misal A1d. Ketik tanda ( : )e. Klik sel yang terakir yang akan dijumlah misal A6f. Ketik tanda ) sehingga rumus fungsi menjadi =SUM(A1:A6)g. Lalu enter

Dalam melakukan perhitungan yang lain misal MIN,MAX, AVERAGE , dan

COUNT kita dapat menggunakan cara yang sama seperti yang dilakukan untuk fungsi SUM ,

kita hanya tinggal mengganti kata SUM dengan MIN, MAX, AVERAGE , atau COUNT misal :

Min : =MIN( A1:A6)

Max : =MAX( A1:A6)

Average : =AVERAGE( A1:A6)

Count : =COUNT( A1:A6)

VI. Fungsi String pada Microsoft ExcelFungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau digit

angka dari suatu data. Beberapa fungsi string diantaranya yaitu :

1.

LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Formatpenulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah

karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan PANCASILA,

kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =LEFT(C3,5)

selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.


57/76


Gambar 70_Left

2. RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Formatpenulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah

karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data misalkan REPUBLIK,

kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di formula bar =RIGHT(C3,6)

selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.


58/76


Gambar 71_Right

3. MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlahkarakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi awal

karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil. Contoh:

pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah kursor disel G6

dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter hasilnya menjadi ONE.


59/76


Gambar 72_Mid

Catatan: untuk format penulisan LEFT, RIGHT, dan MID dapat disesuaikan, jika tanda koma

(,) tidak dapat menghasilkan karakter data yang kita cari maka digunakan tanda titik koma

(;). Misalnya =LEFT(B3;5) tidak dapat menghasilkan karakter yang kita cari, maka diganti

menjadi =LEFT(B3,5) dan begitupun sebaliknya.

VII. Fungsi Logika pada Microsoft ExcelFungsi Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan

menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE(Nilai 1) jika

syaratnya terpenuhi atau FALSE(Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat

diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND),

atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).


60/76


Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut:

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :

Gambar 73_Fungsi logika

Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal

pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikandan Jurusan.

Cara 1, Cara 2, dan Cara 3adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi

pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan

menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal

Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat

hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang

kita gunakan adalah :

=IF(C5="S1";"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulusdan jika nilai Cell C5

bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR


61/76


Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1

dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang

kita gunakan :

=IF(OR(C5="S1";C5="D3");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak

dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND

Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki

pendidikan S1dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :

=IF(AND(C5="S1";D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan

Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Berikut ini adalah referensi tambahan berkaitan dengan masalah fungsi logika (if) pada

ms.excel :

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika

mendapatkan nilai 75, 76,77 ke atas berarti kalian lulus.

PERINTAH LOGIKA :

JIKA NILAI TIK < 75 MAKA REMIDI

JIKA NILAI TIK >= 75 MAKA LULUS

Dalam Excel perintah logika dikenal dengan fungsi logika IF, yaitu suatu fungsi yang

digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan dengan suatu

kondisi tertentu. Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang baku dan

menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".

Rumusnya,


62/76


Gambar 74_Rumus logika

Perlu diingat tentang operasi logika / operator pembanding, digunakan sebagai

syarat dari kondisi.

Gambar 75_Operasi logika

Untuk setiap nilai benar dan salah yang diberikan, jika bertype Karakter, maka harus

diapit tanda petik dua ( " " ) sedangkan yang bertype Numerik / Angka maka diketikkan

biasa saja.

A. IF TunggalFungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan

memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau hasil

yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga hanya

membutuhkan satu IF (Tunggal). Contoh :

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika

mendapatkan nilai 75, 76 ke atas berarti kalian lulus.


63/76


Gambar 76_Contoh IF tunggal

Berarti, jika isi sel B3 (nilai) < 75 (kondisi) maka Remidi (Hasil sesuai kondisi) dan jika

isi sel B3 (nilai) >= 75 (selain < 75) maka Lulus (Hasil tidak sesuai kondisi).

Jawab :

Gambar 77_Jawab IF tunggal

Rumus IF dapat juga dimasukkan melalui menu dengan langkah langkah sebagai

berikut :

1. Klik Formulas2. Klik Logical


64/76


Gambar 78_IF

3. Klik / pilih IF4. Kotak Function Arguments aktif, isi kondisi (syarat) dan nilai (hasil) yang

ditentukan.

5. Klik OK

Gambar 79_IF 2

B. IF Majemuk/BertingkatFungsi logika IF yang memiliki lebih dari satu kondisi / syarat, sehingga

dipastikan memiliki lebih dari dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang

sesuai syarat (kondisi) pertama, kedua dan seterusnya dan yang terakhir hasil yangtidak sesuai syarat (kondisi) semuanya, akibat dari satu kondisi / syarat tersebut,

sehingga membutuhkan lebih dari satu IF (Majemuk).


65/76


Yang perlu diingat dalam IF majemuk adalah Jumlah IF = Hasil 1, tutup

kurung yang terakhir sebanyak jumlah IF, susunan IF yang terakhir seperti IF

tunggal.

Rumus

Gambar 80_IF majemuk

Ditentukan nilai TIK,

< 50 adalah Gagal, >= 50 sampai < 75 adalah Remidi, >= 75 adalah Lulus

Artinya, nilai / hasil ada tiga yaitu, gagal, remidi dan lulus (jumlah IF ada dua, tanda

kurung tutup terakhir ada dua). Kondisi / syaratnya cukup dua yaitu < 50 (hasilnya gagal)

dan >= 75 (hasilnya lulus), selain dua kondisi / syarat tersebut (tidak memenuhi syarat

semuanya) hasilnya ditempatkan pada nilai salah (remidi).

Gambar 81_IF majemuk 2

VIII. Fungsi COUNTIFSeperti halnya fungsi COUNT dan COUNTA yang dipakai untuk menghitung jumlah

sel dalam sebuah range data, fungsi COUNTIF di pakai untuk menghitung jumlah sel dalam

sebuah range yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita tentukan. Syntaks fungsi

countif sebagai berikut:


66/76


=COUNTIF(range;criteria;...)

range : (diperlukan), berisi sekumpulan sel yang akan dihitung

criteria : (diperlukan), berisi kriteria yang menetapkan sel yang akan dihitung.

Berikut contoh penggunaan countif:

Contoh 1:

A B C D

1

2 No. Nilai

3 1 25

4 2 27

5 3 35

6 4 51

7 5 46

8 6 82

9 7 56

10 8 73

11 9 19

12 10 66

13


67/76


Tabel 4_Contoh COUNTIF

Pada tabel diatas, ketikkan pada sel C14 dengan rumus =COUNTIF(C3:C12;">40") . Setelah di

Enter maka akan menghasilkan nilai "6", karena kriteria yang diberikan >40 maka akan

menghitung jumlah sel yang berisi angka lebih besar dari 40. Untuk menghitung nilai lebih

kecil ataupun sama dengan tinggal merubah pada kriterianya.

IX. Fungsi Hlookup dan VlookupFungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih

tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita

menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka

kita gunakan rumus fungsi Hlookup ,bentuk dari rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai

berikut :

Gambar 82_Rumus Vlookup

Gambar 83_Rumus Hlookup

Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :

1. lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel2. tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal

yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca

14Jml lebih besar dari

406

15


68/76


3. col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolomdalam suatu tabel

4. row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisibaris dan kolom suatu tabel.

5. [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jikatidak maka False (tidak ada)

C. MICROSOFT VISIO

I. FlowChart

Flowchart atau dalam bahasa Indonesianya disebut dengan bagan alur biasanya di

gunakan untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data dengan

simbol-simbol tertentu. Flowchart dapat di bedakan menjadi tiga kategori, flow chart dokumen,

flowchart program, dan flowchart sistem. Beberapa simbol FlowChart yaitu sebagai berikut :

Gambar 84_Simbol FlowChart


69/76


D. PENGENALAN INTERNET

I. EMAILPengertian Emaildapat di tinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu. Email adalah

singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau electronic mail

atau surat elektronikadalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk

berkirim surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang diberikan

kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik, persis seperti nomor telepon

kita. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu alamat email sama seperti nomor HP,

satu orang bisa memiliki puluhan nomor bahkan ratusan.

A. Fungsi emailFungsi email jika terkoneksi dengan internet akan banyak sekali fungsinya, antara

lain:

Untuk mengirim surat, foto, gambar, ebook, video, dan lain-lain. Digunakan saat mendaftar suatu aplikasi atau sosial network seperti facebook, twitter,

instagram, dan lain-lain.

Kebutuhan-kebutuhan lainnya seperti kontak person, periklanan, klik bank, dan lain-lain.B. Situs Penyedia email

Berikut beberapa situs penyedia layanan Email gratis yang sudah populer dengan

puluhan hingga ratusan juta pengguna.

1. Gmail(mail.google.com)Gmail merupakan layanan email dan chat dari Google Inc. Gmail menyediakan

kapasitas penyimpanan hingga 10 GB dengan perlindungan terhadap kotak masuk

spam. Gmail juga dapat mengirimkan attachment(lampiran) sampai 25MB per email

dan fitur-fitur menarik termasuk pengelompokan email masuk sehingga mudah untuk

dilihat. Sejak di launching 1 April 2004 sudah 500 juta lebih orang menggunakan Gmail

2. Yahoo!Mail(mail.yahoo.com)Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas penyimpanan

hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari Yahoo!Mail. Yahoo!mail


70/76


diluncurkan pada 8 0ktober 1997 dan saat ini lebih dari 300 juta akun yahoo mail

digunakan.

3. Outlook.com / MSN/ Hotmail (https://www.outlook.com)Outlook.com merupakan web berbasis email milik microsoft. Corp dan merupakan

layanan email terbesar kedua. Diluncurkan pada 4 juli 1996 (Hotmail) 31 juli 2012

(Outlook) dan saat ini sudah melayani lebih dari 420 juta pengguna di seluruh dunia.

Outlook merupakan versi terbaru dari Hotmail, Windows Live Hotmail, Msn Hotmail

dari Microsoft Walaupun begitu kita tetap bisa mengakses akun email hotmail, msn

email terdahulu dan membuat akun baru dengan domain outlook, hotmail dan

live.com.

4. AOL Mail / AIMMail(mail.aol.com)Aol mail atau disebut juga AIM mail merupakan layana email gratis dari AOL (AmericanOnline) . Aol menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB dan perlindungan

terhadap spam. Diluncurkan pada 21 maret 1993 dan saat ini tersedia dalam 54

bahasa.

5. Mail.com (www.mail.com)Mail.com merupakan layanan email berbasis web dan portal milik United Internet.

Mail.com menyediakan penyimpanan sebesar 2GB dan perlindungan terhadap spam.

6. GMX.Mail(www.gmx.com)GMX Mail merupakan layanan email gratis dari GMX (Global Mail Exchange) milik

United Internet yang berbasis di German. Gmx mail menyediakan kapasitas

penyimpanan hingga 5GB dengan 50MB kapasitas per email dan perlingdungan

terhadap malware dan spam

7. Nokia Mail (https://www.nokiamail.com)Layanan email gratis dari Nokia bagi pengguna telepon nokia dengan kapasitas tak

terbatas yang bekerja sama dengan Yahoo. Inc.

8. iCloud (www.icloud.com)Layanan email gratis dari Apple Inc. dengan kapasitas penyimpanan 5GB Sama seperti

nokia mail, icloud sepertinya juga dihadirkan buat pengguna produk-produk Apple.Inc


71/76


II. Membuat Filter dan Label Baru dari GmailA. Menambahkan Label baru

Ada beberapa cara yang bisa dipakai dalam membuat label baru, cara yang paling

umum adalah dengan mengklik tombol More pada sebelah kiri bawah sidebar Gmail kita,

seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar 85_Gmail

Setelah diklik more akan muncul tampilan

Gambar 86_Create new label

Dimana pada gambar tersebut terlihat adanya dua pilihan yaitu Manage

Labels untuk mengatur label yang telah kita buat sebelumnya dan Create new label

untuk membuat label baru. Saat dipilih Create new label akan muncul jendela baru

seperti berikut:


72/76


Gambar 87_Create new label

Disini kita dapat menentukan nama Label baru kita. Klik create untuk

membuatnya.

B. Membuat Filter baruUntuk membuat filter baru dapat dilakukan dengan mengklik anak panah kecil yang

ada pada kolom search pada bagian paling atas Gmail kita. Setelah itu akan muncul tampilan

seperti berikut Seperti sebelumnya klik Create filter with this search kemudian akan

muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 88_Create new filter

Masukkan filter yang diinginkan kemudian klik ikon search. Setelah itu pilih Create

Filter with this search


73/76


Gambar 89_Create new filter

Lalu isi dan sesuaikan filter yan akan kalian buat, pilih apply the label dan pilih label

mana yang akan digunakan, kemudian pilih update filter

Mengatur Filter

Untuk mengatur semua filter yang telah kita buat, caranya hampir sama dengan

mengatur label, klik Setting atau pengaturan Gmail anda kemudian pilh tab Filter.

III. Cara Daftar Blog di blogger1. Silahkan kunjungi situs http://www.blogger.com2. Setelah halaman pendaftaran terbuka, alihkan perhatian ke sebelah kanan bawah, ubah

aplikasi komputer - Paper

Documents

Transcript of aplikasi komputer - Paper