Makalah Komputer Aplikasi

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows

dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,

Word, dan PowerPoint.

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan

penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu

aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut

Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel

sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang

handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali

meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem

operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows

versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah

sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,

Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta

digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

B. Tujuan

Microsoft office saat ini adalah Office Suite yang paling banyak dipakai dan dikenal

oleh masyarakat di seluruh dunia dan menjadi standar untuk beberapa pekerjaan.

Sehubungan dengan hal itu makalah ini dibuat dengan maksud dan tujuan:

Menambah pengetahuan lebih dalam mengenai Microsoft Office.

Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Office.

Menjalankan berbagai macam berbagai aplikasi yang ada didalam Microsoft


Office sesuai dengan kebutuhan.

Mengetahui fungsi – fungsi dari aplikasi

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa

aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan

PowerPoint.

1. Microsoft Word atau Microsoft Office Word

adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama

diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain

kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi

bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

a. Sejarah

1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center

(PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah

ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1

Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan

program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata

dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You

See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang

dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak

menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket

Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan


WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk

menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari

versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode

sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,

meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite

dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke

dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada

tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari

masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for

Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform

lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis

pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi

memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0

dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0

dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal

ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang

dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil

digunakan.Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama

dari Word for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika

Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan

pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk

Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.

Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word

sebagai pemimpin pasar pengolah kata.


b. Fungsi Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu

pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita

lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal

dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat

pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan

kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS

WORD.

Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami

editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan

dipergunakan. (Menu Home+ Font)

Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan

tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II

Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu

mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu

dokumen.

Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View

+ Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk

membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.

Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3.

Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan

untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran

halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada

nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor


halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh

karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break

section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman

akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor

halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format

Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor

halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak

ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu

insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first

page)

Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang

terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert

Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang

pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar

tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures)

maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan

posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik

kanan pilih update field.

Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih

references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman

maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)

Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka

dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document

map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat

berlangsung lebih cepat)


2. Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para

akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan

atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering

digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah

tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer

setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak

para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang

akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena

dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang

piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya

untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.Didalam program ini

kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara

menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan

bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita

dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk

huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang

digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya

dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil

variasi huruf yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data

secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :

1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.


2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu

program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh

dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform,

semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS

dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada

umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka

dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya,

rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk

membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan

besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

a. Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti

lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan

yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat

berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme

(gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling

terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika

diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun

1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem

Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus

membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari

VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software

spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft

mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for

Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet.

Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.


Versi Tahun Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC

berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi

2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah

mencapai versi 2.0. 3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-

D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi yang

terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for

Windows dikeluarkan 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan

menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7* 1995

Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa

ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang

terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan

kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5. 8

1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000.

Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP

(Experience).

b. Dasar-dasar Penggunaan

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih

dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan

mouse. Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini

dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya,

sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda

tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada

Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1

dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft

Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office

terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft

Excel lalu klik dua kali lagi.


c. Mengenal Spreadsheet

Tampilan Menu Excel

Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar,

letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada

Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan

nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :

1. Lajur Menu,

berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,

Help

2. Standard Toolbar,

berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan,

mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll

3. Format Toolbar,

berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis

huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U),

lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan

desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).

4. Lajur Rumus,

terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif

(pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya,

menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh

gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.

5. Area lembar kerja (worksheet)

adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya.

Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan

seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan

seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh

diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom

B dan baris ke-3. Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap


worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar

3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke

nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename.

Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.

6. Lajur Status Indikator.

d. Membuat Grafik Pada Microsoft Excel

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat.

Pada umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu

perbandingan akan serangkain data yang ada. Perhatikan Langkah-langkah Berikut

Dalam membuat Grafik Pada Microsoft Excel:

Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft

excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik.

Contohnya adalah seperti di bawah ini.

Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh

data dalam abel tersebut.

setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart

Wizard seperti gambar di bawah ini

setelah muncul jendela Chart Wizard , maka kamu tinggal pilih model

grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah

tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti

gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran

dan lain-lain.

Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan

Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi

setelah kamu klik next maka akan tampil Kolom Chart Title adalah untuk

mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi

keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan

kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical

(dalam hal ini adalah isian angka nya) Sebagai contoh kita isi saja


judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG”

sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”

setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan

muncul jendela chart Location Lalu klik Tombol Finish.

3. Power Point

A. Pengertian Power Point

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer

untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran

mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa

program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft

Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac

OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan

pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai

berikut:

PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam

semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi

PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua

versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML

dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Disini saya memberikan sebuah fasilitas search engine untuk mencari file

powerpoint yang mempunyai type file : PPTPenggunaannya sangat mudah, anda

tinggal memasukkan judul Powerpoint yang ingin anda cari dan klik tombol cari.


B. Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama

Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang

didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan

warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk

transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari

PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke

pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak

PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada

tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,

mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah

menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran

Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

C. Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi

lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam

beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam

PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang

telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah

presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau

ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.

Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).


PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom

Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek

dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition

mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan

dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan

menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting

dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,

banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,

seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote.

Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif

untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,

aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh

PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan

konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),

beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi

lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka

presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara

sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para

pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti

halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang

digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft

juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis

XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap

menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih

berbasis data biner.


D. Pengenalan Layar Kerja Pada Microsoft Power Point

Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar

atau grafik

Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pengaturan huruf atau tulisan

Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk

ukuran kecil

Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan ataupun pengaturan gambar.


E. Manipulasi Text dan Gambar

Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam

melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll

Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat

mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and

banners, dll

Line : Menggambar garis

Arrow : Menggambar tanda panah

Rectangle : Menggambar bentuk persegi

Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

Text Box : Membuat serangkaian text

Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun

3D

Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang

dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita

punyai

Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model

garis yang dipakai

Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk

F. Keunggulan Microsoft PowerPoint

PowerPoint memiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lain

sebagai berikut:

Menyediakan banyak pilihan media presentasi:


Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor

atau OHP,

Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD atau

InFocus,

Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,

Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada

slide presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash),

background audio/music¸narasi, movie (video klip).

Pemaketan slide presentasi ke dalam CD. PowerPoint 2003 memiliki fasilitas

untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan

langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall

program PowerPoint .

Modus Slide Show yang lengkap.

Custom Animation. PowerPoint memiliki fasilitas custom animation yang

sangat lengkap. Dengan fasilitas ini presentasi dapat menjadi lebih ’hidup’,

menarik, dan interaktif.


BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Aplikasi ini cukup bagus digunakan untuk perusahaan atau usaha sendiri. Namun

ada beberapa kelemahan yang berbeda diantara software ini yang bisa saling mengisi.

Software ini juga mudah dipahami, namun mysql agak sedikit sulit karena tidak

menggunakan visual program tapi DOS yang harus diketik dan menghafal rumus/formula

tertentu. Bagi programmer handal mungkin lebih memilih MySql karena databasenya selain

bisa digunakan untuk program visual basic, tapi juga bisa untuk pemrograman

PHP,ASP.net,dll. Dari pengenalan yang tertulis di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa

Microft Office terdiri dari beberapa Aplikasi program yaitu Microsoft word, excel,

powerpoint, access, outlook, publisher, infopath. dari semua program yang ada mempunyai

kegunaan yang berbeda-beda tetapi mempunyai keterkaitan satu sama lain. Caranya

membuat program- tersebut saling berhubungan adalah dengan memadukan program satu

dengan program lainnya.

Microsoft word mempunyai fungsi yang penting bagi banyak orang. Kegunaannya adalah

membuat surat sederhana beserta amplop.

Microsoft excel mempunyai fungsi yang beraneka ragam. Kegunaannya adalah sebagai

berikut mengurutkan data, menjumlah sub total dan grand total, mengedit teks secara

langsung di sel, menjumlah secara otomatis dengan autosum, membuat grafik secara

cepat dan mudah denga fungsi chard wizard, mencetak dengan proporsi bebas.


Microsoft powerpoint mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan

laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya

dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

B. Saran

Bagi Pengguna Microsoft Office yang ingin membuat surat, maupun tugas yang bersifat kata, sebaiknya menggunakan Microsoft Word, tetapi tidak berarti Aplikasi lain tidak bisa digunakan. Contohnya Microsoft Excel. Microsoft Excel bisa juga di gunakan untuk membuat surat. Tetapi Ms. Excel lebih mendukung dalam perhitungan atau WorkSheet dan apabila membuat Surat menggunakan Ms. Excel hasilnya akan beda apabila menggunakan Aplikasi Khususnya (Ms.Word)

Tergantung pengguna ingin menggunakan cara gimana, Aplikasi apa. Yang pasti

hasil yang di inginkan dapat memuaskan pengguna. Dan bagi para pengguna yang ingin

mempersentasikan hasil kerja pada layar, sebaiknya menggunakan Microsoft Power Point

yang mempunyai keunggulan Slide, dan waktunya. Sehingga pengguna tidak perlu bolak

balik saat mempersentasikan suatu hasil kerja.

Disini Penulis Menyadari bahwa dalam membuat makalah ini masih terdapat

kekurangan maka penulis berharap untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat

membangun, agar di lain waktu jika penulis membuat makalah lagi, agar terhindar dari

kesalahan yang sekian kalinya

Makalah Komputer Aplikasi

Documents

Transcript of Makalah Komputer Aplikasi