Kkl ADM Tata Usaha Cherry

5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry

1/30

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillahi Robbilalamin, mari kita Haturkan segala puji syukur Allah

SWT , karena atas berkat rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan

penyusunan Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! angkatan "## tahun

$%&', yang telah dilaksanakan pada tanggal %( )ebruari $%&' di Sekolah

*enengah Atas #nsaniah +alembang

-engan selesainya penyusunan laporan ini, penulis mengu.apkan terima

kasih dan penghargaan yang setingi/tingginya kepada 0

& 1apak -rs HSyarwani, ** selaku Rektor 2ni3ersitas +4R#

+alembang

$ #bu Hj Sri Husnulwati ,*+d selaku -osen +embimbing KKL

( 1apak A*aulana, SH Selaku 5ayasan #nsaniah +alembang

' #bu AWulan Tabriah,SH , selaku Kepala Sekolah S*A #nsaniah

+alembang

6 #bu Hartati, S+d selaku *entor Kegiatan KKL S*A #nsaniah

+alembang

7 Sta8 tata usaha, pengelola perpustakaan dan dewan guru Sekolah

*enengah Atas #nsaniah +alembang

9 Rekan/rekan mahasiswa KKL kelompok ((' 2ni3ersits +4R#

+alembang


2/30

: Semua pihak yang telah membantu pelaksanaan KKL kelompok ((' di

sekolah S*A #nsaniah +alembang 5ang telah membantu sehingga

laporan KKL ini selesai tepat pada waktunya

+enulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan ini banyak

kekurangan dan kesalahan baik dari segi isi dan teknik penulisan, hal ini

dikarenakan keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan penulis

;leh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pemba.a

Semoga laporan ini dapat berman8aat bagi kuta semua khususnya bagipelaksanaan administrasi sekolah

+alembang, *aret $%&'

*ahasiswa KKL

*usriyanti

$%&% &(( %:(!


3/30

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

+engembangan diri merupakan kegiatan pendidikan untuk mengembangk

an kemampuan dalam bidang administrsi #lmu pengetahuan dan keterampilan

yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga administrasi

maupun mengembangkan ilmu yang telah dipelajari dan dipraktekkan disekolah

Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan proses belajar

mengajar dalam dunia pendidikan Semua itu tidak lepas dari keakti8an orang/

orang yang menguasai administrasi dalam sekolah ;rang asing menganggap

enteng administrasi tersebut, padahal apabila administrasi dipegang oleh orang/

orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan berantakan

-alam program kuliah kerja lapangan KKL! merupakan kegiatan

perkuliahan dalam bentuk pemagangan yang dilakukan oleh mahasiswa se.ara

langsung dilapangan dibidang administrasi pendidikan dimana bidang lain yang


4/30

rele3an, karena mahasiswa diharuskan memepelajari bidang administrasi

pendidikan termasuk bidang perkantorannya dan bekerja dengan praktek

langsung *elalui pemagangan di tempat mahasiswa berKKL

+elaksanaan kuliah kerja lapangan KKL! dilatarbelakangi untuk

merealisasikan penerapan kurikulum tingkat satuan pendidikan KTS+! yang

dimulai pada tahun serta dalam rangka pelalaksanaan Tri -harma +reguruan

Tinggi, 2ni3ersitas +4R# +alembang pada bidang pengabdian pada masyarakat

mengharuskan bagi mahasiswa 2ni3ersitas +4R# +alembang yang mengikuti

program starta satu S#! mengambil mata kuliah, kuliah kerja lapangan+elaksanaan program kuliah kerja lapangan KKL! pada perguruan tinggi

merupakan salah satu kegiatan yang berbentuk pengabdian mahasiswa dalam

memperdalam dan menerapkan pengatahuan teori maupun praktek sesuai

dalam program studi yang diikuti sehingga menjadi tenaga yang mempunyai

kompetensi dibidangnnya, mahasiswa mampu menerima dan mengembangkan

serta meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan 3isi dan misi 2ni3ersitas

+4R# +alembang

B. Rencana kegiatan

+rogram kuliah keja lapangan KKL! yang dilaksanakan selama 7 minggu

dari tanggal %( )ebruari /&7 *aret $%&' -alam kegiatan KKL terdiri daribeberapa aspek kegiatan didalam bidang administrasi sekolah Adapun ren.ana

kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi 0

& Administrasi Kurikulum< +embelajaran


5/30

$ Administrasi +ersonal Sekolah < Kepegawaian

( Administrasi Kesiswaan

' Administrasi Tatalaksana Ketata 2sahaan!

6 Administrasi Sarana dan +rasarana

7 Administrasi Keuangan

9 Administrasi Hubungan sekolah dan masyarakat

: Administrasi penunjang

1erdasarkan konsepnya Kuliah Kerja Lapangan KKL!, merupakan pengabdian

pada masyarakat , belajar sambil mempraktekkan disiplin ilmu yang ada,sehingga diharapka mahasiswa memiliki pengetahuan yang meliputi0

& Kompetensi +edagogik

$ Kompetensi Kepribadian

( Kompetensi +ro8esional

' Kompetensi Sosial

6 *ampu mengenal, mengamati, menganalisa, dan meme.ahkan

masalah

7 1erwawasan luas dan handal dalam bidangnya

9 +otensi Akademik yang baik

: +enguasaan Teknologi #n8ormasi

= Leadership yang baik&%*enge3aluasi dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan kebutuhan

stakeholders

&&*engetahui administrasi dan sistem pengelolaan laboratorium


6/30

C. Sasaran kegiatan

-alam Kuliah Kerja Lapangan KKL! ini yang menjadi sasaran kegiatan

adalah S*A #nsaniah +alembang Sasaran yang ingin dihimpun dan di.apai

dalam melaksanakan KKL ini adalah 0

& *en.iptakan pribadi .alon sarjana 2ni3ersitas +4R# +alembang yang

memiliki seperangkat ilmu pengetahuan, keterampilan, pengalaman, nilai

dan sikap kompetiti8, kepribadian unggul, produkti8, kreati8 dan tidakpernah putus asa

$ *en.iptakan .alon sarjana 2ni3ersitas +4R# +alembang pro8esional

menguasai materi pelajaran se.ara luas dan mendalami baik se.ara teori

maupun praktek, sehingga mempermudah dalm menhadapi dan

meme.ahkan masalah

( *en.iptakan .alon sarjana 2ni3ersitas +4R# +alembang, menguasai

seperangkat ilmu pengetahuan tentang Administrasi +erkantoran sesuai

dengan bidangnya

*enjadikan mahasiswa yang dituntut dapat menerapkan pengetahuan

tentang #+T>K yang dimilikinya se.ara benar dan dapat memberikan

pengalaman serta keterampilan yang baru sebagai sarana penerapan ilmupengetahuan dalam menghadapi permasalahan yang timbul


7/30

D. T!an

Kuliah Kerja Lapangan merupakan mata kuliah dalam bentuk

pemagangan yang dilakukan mahasiswa se.ara langsung dilapangan di bidang

administrasi pendidikan dan bidang lain yang rele3an dengan bidang study

sesuai dengan disiplin ilmu yang diikuti mahasiswa tiap 8akultas

Adapun tujuan dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! yaitu 0

& *enyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang

memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan,

dan memperkaya ilmu pengetahuan dan teknolgi

$ *elaksanakan +engabdian +ada *asyarakat ++*!, dimana mahasiswa

dapat mengaplikasikan se.ara langsung pengetahuan dan

keterampilan sebagai upaya mensukseskan pembangunan bangsa

( *eningkatkan kerjasama antara 2ni3ersitas +4R# +alembang dengan

lembaga pemerintah dan non pemerintah dalam melaksanakan

pembangunan

' *emper.epat upaya peningkatan Sumber -aya *anusia S-*! sesuai

dengan tuntunan dinamika pembangunan melalui pendidikan

E. "an#aat

*elalui kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! ini diharapkan dapat

berman8aat bagi mahasiswa maupun 2ni3ersitas +4R# +alembang, antara lain 0

& -apat memberikan hasil kerja yang baik dalam jumlah yang optimal

melalui pelaksanaan kerja yang e8ekti8 dan e8isien


8/30

$ *ampu mengembangkan keper.ayaan dan memberikan bukti berupa

hasil kerja

( +eka dan mampu dengan segera menindak lanjuti tuntutan yang selalu

berubah

' 1erkeinginan untuk selalu menambah dan memperluas wawasan,

pengetahuan dan pengalaman

6 *enambah pengalaman dan pengetahuan tentang kegiatan disekolah,

baik di bidang kesiswaan, proses belajar mengajar, pengadministrasian,

tata usaha, humas,dll7 *embantu guru dan sta8 lainnya dalam menjalankan tugas

9 *elatih mahasiswa dlam menggunkan waktu see8isien mungkin, melatih

kedisiplinan, skap dan mental yang positi8, ke.akapan berbi.ara, serta

mendapatkan pengalaman baru

: *elatih keterampilan mahasiswa sebagai penerapan ilmu pengetahuan

dalam menghadapai permasalahan yang timbul


9/30

BAB II

KEADAAN U"U"

A. STRUKTUR $RGANISASI S"A INSANIAH PALE"BANG

STRUKTUR S"A INSANIAH

PR$FIL SEK$LAH

DINAS

PENDIDIKAN

PROV.SUMSEL

YAYASAN INSANIAH

KEPALA

SEKOLAH

A. WULAN TABRIA,

SH

Staf Bendahara

Ctra De!a, S.Pd

Staf TU SMA

Anta O!ta"a

Wa#$ K%r#%$%&

' Hartat, S.Pd

Wa#$ Ke(()aan

' Hendr

Wa#$ Sarana Pra(arana

' Tr Indran, S.Pd

Wa$ Ke$a( * '

Tr Indran,S.Pd

Wa$ Ke$a( *I '

E#a Wta Pe+ran S.Pd

Wa$ Ke$a( *II '

DAI-.SUSANTO, S.H

PESERTA DIDIK OSIS


10/30

B. TUGAS DAN FUNGSI PEGA%AI S"A INSANIAH PALE"BANG

&.Tgas Ke'ala Sek(la)

Kepala sekolah mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut 0

a Wajib melaksanakan tugas kepemimpinan

b 1earada disekolah tiap hari

. *elaksanakan super3isi dan melaporkan hasilnya kepada kepala majelis

kependidikan

d *embuat RA+1S setiap awal tahun pelajaran

e Sebagai moti3ator8 *embuat ren.ana atau program sekolah se.ara menyeluruh

g *endelegasikan tanggung jawab tertentu dalam pelaksanaan bimbingan

dan menyeluruh

h *engawasi pengawasan program

i *elengkapi dan menyediakan kebutuhan 8asilitas bimbingan dan

penyeluruhan

j *empertanggung jawabkan program tersebut baik kedalam sekolah!

maupun keluar masyarakat!

k *engadakan hubungan dengan lembaga/lembaga diluar sekoalh dalam

rangka kerja sama pelaksanaan bimbingan

l *engkoordinasikan kegiatan bimbingan dengan kegiatan lainnya

Tgas *an Fngsi Ben*a)ara

& *embantu kepala sekolah dalm mengatur keuangan sekolah

$ *embayar gaji guur dan pegawai di sekolah


11/30

( *en.atat keluar atau masuknya uang disekolah

' 1ertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan

6 *enerima S++ murid

Tgas *an Fngsi Tata Usa)a

& *engisi kartu pribadi siswa

$ *enyimpan .atatan re.ord! dan data lannya

( *engirim dan menerima surat panggilan dan surat pemberitahuan

' *enyiapkan alat/alat atau 8ormulir pengumpulan data siswa, seperti

angket obser3asi wawan.ara, riwayat hidup, sosiometri dan sosiogram,

kunjungan rumah, panggilan orang tua, pemeriksaan kesehatan dan lain/

lain

Tgas *an Fngsi %aka Krikl+

& *embantu kepala sekolah dalam jadwal guru mengajar

$ *embuat da8tar piket guru

( *engatur jadwal pelajran di sekolah

Tgas *an Fngsi %aka kesis,aan

& *embantu kepala sekolah dalam menertibkan siswa disekolah

$ *embimbing siswa dalam kegiatan ekstrakulikuler di sekolah

( *embuat program untuk kegiatan siswa di sekolah dan lain/lain

Tgas *an Fngsi %aka Sarana *an Prasarana

*embantu kepala sekolah dalam menyiapkan sarana dan prasarana yang

dibutuhka di sekolah


12/30

Tgas *an Fngsi Gr "ata Pela!aran

*emberikan pelajaran atau mengajar dan mendidik siswa sesuai dengan

ilmu akademik yang dimilikinya atau sesuai dengan pelajarannya, agar menjadi

bisa mengerti dan pintar

Tgas *an Fngsi Gr Kelas ata %ali Kelas

& *eneliti kemajuan dan perkembangan sisawa akademik, ssial, 8isik,

pribadi!

$ *engawasi kegiatan siswa sehari/hari

( *engobser3asi kegiatan siswa dirumah

' *eungadakan kegiatan orientasi

6 *emberikan penerangan

7 *engatur dan menempatkan siswa

9 *emantau hubungan sosial dengan indi3idu lainnya dari berbagai segi,

seperti 8rekuensi pergaulan, intensita spergaulan, dan popularitas

pergaulannnya

: 1ekerja sama dengan konselor dalam membuat sosiometri dan

sosiogram

= 1ekerja sama dengan konselor mengadakan pemeriksaan kesehatan

psikologis oleh tim ahli dan lain/lain


13/30

Tgas *an Fngsi sis,a-sis,i

1elajar dengan sebaik/baiknya dan menjaga ketertiban di sekolah tidak

membuat keonaran dan keributan di sekolah!

C. KEADAAN LINGKUNGAN FISIK DAN S$SIAL

a. Se!ara) sek(la)

I*entitas a/asan Insania) Pale+bang

#dentitas

& ?ama Sekolah 0 S*A #?SA?#AH

$ Status Sekolah 0 Terakreditasi @

( ?SS 0 $%'&&7%%6&9&

' ?-S 0 K %=%6'%&( 1agi Sekolah Swasta!

6 Alamat 0

a alan 0 Ki *arogan

b Kelurahan 0 Kertapati

. Ke.amatan 0 Kertapati

7 ?omor Telepon 0 %9&& 9=($'6&

9 1erdiri tahun 0

a SK +endirian 0 ?o (=%


14/30

/ *ulai 1erlaku

Kea*aan Ge*ng

?o

?ama

jumlah yang

ada Seharusnya kurang baik Rusak ringan rusak berat

& 4>-2?4 & 2?#T$ R2A?4 K>LAS 9 R2A?4 &$ 6

( LA1;RAT;R#2*' A )#S#KA6 1 1#;L;4#

@ K#*#A- 1AHASA

' LA1 K;*+2T>R & R2A?4 $% 12AH &:12AH

$

6 R+>R+2STAKAA? & R2A?47 RK>T>RA*+#LA?9 R2A?4 ;S#S : R 2KS= R S>R1A 42?A&% R2*AH -#?AS

A K>+ALA S>K & 2?#T B1 42R2 & 2?#T $ & B

@ +>?A4A

Kea*aan Tana)

& STAT2S TA?AH 0 Serti8ikat atau 4S< H+akai


15/30

9 Keadaan +agar 01aik

b. Lab(rat(ri+

S*A #nsaniah +alembang mempunyai laboratorium yang mana dapat

digunakan setiap praktek khususnya praktek mata pelajaran komputer

c. Per'stakaan

S*A #nsaniah +alembang mempunyai ruang khusus memba.a dan

tersendiri yang mana ber8ungsi sebagai perpustakaan

*. "e*ia Untk Penga!aran $la)raga

Alat/alat olahraga yang dimiliki oleh S*A #nsaniah +alembang sudah

memadai walaupun 8asilitas untuk olahraga belum begitu ter.ukupi dengan

semestinya

@abang olahraga yang diajarkan di S*A #nsaniah +alembang yaitu 0

& @abang atletik 0 lari

$ @abang permainan 0 bola 3olly, bulu tangkis, sepak bola

( @abang senam 0 senam SK

*edia olahraga yang dimiliki adalah sebagai berikut 0

& 1ola "olly dan net atau jaring

$ 1ola Kaki

( 1ulu tangkis < 1ad *inton dan Raket

e. Penga*aan Air


16/30

S*A #nsaniah +alembang sudah mempunyai 8asilitas air bersih yang

.ukup baik dimana terlihat dialamnya dapat memennuhi kebutuhan guru, siswa

dan pengelolaan lainnya

#. Pengel(laan Sek(la)

Suatu sekolah tidak akan bisa berdiri dan berjalan sebagaimana mestinya

tanpa ada pengelola terhadapnya adi pengelola disini sangat berperan penting

dalam kedudukan ini Sukses atau tidaknya semua tergantung dari .ara

pengelolaan yang brekewajiban dan berkepentingan -alam pengelolaan ini

pada dasarnya menyangkut ssistem segi edukati8, administrasi dan personalia

). $rganisasi Sek(la)

umlah sta8 guru dan pendidik S*A #nsaniah +alembang tahun ajaran

$%&(


17/30

"isi S+a Insania) 2

& *en.iptakan lingkungan madrasah yang islam,beriman dan berkualitas

$ *enyelengarakan K1* yang menghasilkan lulusan yang unggul dan

berpretasi

( *emberikan bekal kemampuan yang diperlukan bagi peserta didik untuk

melenjutkan ke jenjang yang lebih tinggi

' *emberikan bekal kemampuan dasar untuk hidup di masyarakat dan

mengembangkan diri sesuai dengan bakat dan minat siswa

T!anS+a Insania) 2

& *embentuk peserta didik menjadi insani yang beriman, bertaDwa,

berakhlakul karimah, .erdas, terampil berpretasi dan mampu bersaing

$ *enigkatkan pretasi belajar siswa

( *eningkatkan suasana belajar yang e8ekti8, aman serta nyaman

' *enigkatkan pro8esionalitas guru dan tenaga kependidikan

6 *en.apai kreteria ketuntasan minimal setiap mata pelajaran

7 *en.iptakan siswa agar mampu melaksanakan ibadah sehari/hari dengan

tertib dan benar

9 *ampu memba.a Al/Euran se.ara baik dan benar


18/30

BAB III

"ASALAH DAN ALTERNATIF PE"ECAHAN

A. "et(*e Pe+eca)an "asala)

-alam berlangsungnya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! ini, banyak

permasalan Fpermasalahan yang ditemui selama kami di S*A #nsaniah+alembang,antara lain yaitu 0

& Administrasi dan sistem pengelolahan laporan Tata 2saha

Salah satu permasalahan yang terjadi dalam administrasi pada S*A #nsaniah

+alembang yaitu ruangan yang belum memadai dan kurangnya tenaga kerja

Sehingga, dokumen kurang tersusun dengan baik

$ 1elum adanya ruangan khusus untuk tata usaha karena lokasi yang terbatas

-alam setiap kegiatan administrasi pasti ada kelebihan dan

kekurangan,baik itu disekolah ataupun di luar sekolah *asalah yang kami temui

selama kuliah kerja lapangan KKL!, kami memberikan sedikit solusi kepada

pihak sekolah untuk meningkatkan suatu perubahan administrasi dan sistem

pengelolaan Tata usaha kearah yang lebih baik-ari beberapa masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa uraian

dan metode peme.ahan masalah tersebut yaitu0


19/30

& Administrasi dan sistem pengelolaan Tata 2saha harus lebih terarah dan

teratur dari kepala sekolah kepada guru dan pegawai se.ara

berkesinambungan, dan pengontrolan langsung dari kepala sekolah serta

e3aluasi atas hasil tersebut

$ +erbaikan sarana dan prasarana khususnya diruang tata usaha dan

menyusun dokumen se.ara teratur

B. 3a*,al Pelaksanaan

+elaksanaan kuliah kerja lapangan KKL ! dilaksanakan di S*A #nsaniah

+alembang dilaksanakan 7 minggu yaitu dari tanggal %( )ebruari $%&' s


20/30

BAB I0

PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN

A. Ta)a' Pelaksanaan Kegiatan.

+elaksanaan kuliah kerja lapangan KKL ! dilaksanakan di S*+ 5aspri

+alembang dilaksanakan lebih kurang 7 minggu yaitu dari tanggal %( )ebruari$%&' s


21/30

*emindahkan buku ke

perpustakaanKamis, %7 )ebruarii $%&' *embersihkan,menghias

perpustakaan

*enyusun buku ke lemari

berdasarakan jenisnya

*embuat katalog 0/ mengelem

dan menempelkan kantong

buku yang baru diterima oleh

S*A #nsaniah +alembangumat, %9)ebruari $%&' Senam pagi bersama

Kerja baktiSabtu, %: )ebruari $%&' *engelem dan menempelkan

kantong buku lama yang

belum memiliki kartu peminjam

dan kartu buku

*enyusun buku ke rak$ Senin, &% )ebruari $%&' A*+inistrasi Pers(nal *an

Ke'ega,aian

Administrasi surat masuk dan

surat keluar

*embuat da8tar hadir pegawai

dan guruSelasa, &&)ebruari $%&' *embuat jadwal piket guru

*embuat -a8tar 2rut


22/30

Kepegawaian -2K!Rabu, &$ )ebruari $%&' *embuat da8tar pembagian

tugas guru

*empelajari mengenai

peraturan dan tata tertib

sekolah S*A #nsaniah

+alembangKamis, &( )ebruari $%&' *embuat susunan organisasi

S*A #nsaniah +alembangumat, &' )ebruari $%&' Senam pagi bersama

Kerja baktiSabtu, &6 )ebruari $%&' A*+instrasi Kesis,aan

*elakukan kegiatan

mengabsen da8tar hadir siswa

tiap kelas

*embuat papan absensi kelassiswa

( Senin, &9 )ebruari $%&' *engisi buku induk siswa

*engisi buku klaperSelasa, &: )ebruari $%&' *emasang belRabu &= )ebruari $%&' *embuat desain struktur

organisasi S*A #nsaniahKamis $% )ebruari $%&' *embuat gra8ik tingkat prestasi

dan kelulusan siswaumat, $& )ebruari $%&' Senam pagi

*emperbaiki aliran airSabtu, $$ )ebruari $%&' *emeriksa da8tar hadir dan


23/30

memeriksa kembali buku induk

yang sudah diisi untuk

menghindari kesalahan

' Senin, $' )ebruari $%&' A*+inistrasi Tata Laksana

*empelajari mengenai 1uku

agenda dan buku notulen rapat

dewan guru

Absensi guru dan pegawai

Selasa $6 )ebruari $%&' *elihat arsi8 surat/ surat masuk

yang masih akti8

*engisi buku tamuRabu, $7 )ebruari $%&' A*+inistrasi Krikl+

*empelajari mengenai program

semester silabus pembelajaran!

Kamis, $9 )ebruari $%&'

*empelajari mengenai programtahunan kalender pendidikan,

R++!umat, $: )ebruari $%&' Senam pagi

Kerja bakti memperbaiki taman!Sabtu, %& *aret $%&' +engisian da8tar kemajuan kelas

*embuat peraturan/peraturan

dan tata tertib sekolah6 Senin, %( *aret $%&' *empelajari .ara pembuatan

jadwal pelajaranSelasa, %' *aret $%&' RUANG BK


24/30

*en.atat jadwal pelajaran 1K di

pos piket

*embuat struktur organisme

mekanisme layanan 1KRabu, %6 *aret $%&' *enyelesaikan struktur

organisme mekanisme layanan

1KKamis, %7 *aret $%&' alan F jalan bersama

jumGat %9 *aret $%&' Senam pagi bersama

Kerja bakti

Sabtu, %: *aret $%&' *engisi klaper

*emeriksa kembali buku induk

yang selesai diisi untuk

menghindari adanya kesalahan

penulisan

7 Senin, &% *aret $%&' *embuat laporanSelasa && *aret $%&' *emeriksa laporanRabu, &$ *aret $%&' Kamis, &( *aret $%&' *empersiapkan perpisahan KKLumat, &' *aret $%&' Senam pagi

Kerja baktiSabtu, &6 *aret $%&' +enarikan kembali mahasiswa

KKL ke uni3ersitas

"inggKe

Hari4 Tanggal Kegiatan

& Senin, %( )ebruari $%&' +enyerahan mahasiswa KKL di


25/30

S*+ 5aspri +alembangSelasa, $9 uli $%&% ;bser3asi lingkungan S*+

5aspri +alembang

+embagian kelompok dan

pembagian tugasRabu, $: uli $%&% Rang Per'stakaan

*embersihkan perpustakaan

*embuat katalog 0/ mengelem

dan menempelkan kantong

buku yang baru diterima oleh

S*+ 5aspri +alembangKamis, $= uli $%&% *embersihkan perpustakaan

*engelem dan menempelkan

kantong buku yang baru

diterima oleh S*+ 5aspri

umat, (% uli $%&%

*engelem dan menempelkannomor urut di kulit luar buku

*engajar +K? kelas "###Sabtu, (& uli $%&% *engelem dan menempelkan

kantong buku lama yang

belum memiliki kartu peminjam

dan kartu buku

*enyusun buku ke rak$ Senin, $ Agustus $%&% A*+inistrasi Pers(nal *an

Ke'ega,aian

Administrasi surat masuk dan


26/30

surat keluar

*embuat da8tar hadir pegawai

dan guru

Selasa, ( Agustus $%&% *embuat jadwal piket guru

*embuat -a8tar 2rut

Kepegawaian -2K!Rabu, ' Agustus $%&% *embuat da8tar pembagian

tugas guru

*empelajari mengenai

peraturan dan tata tertib

sekolah S*+ 5aspri

+alembangKamis, 6 Agustus $%&% Administrasi Sarana dan

+rasaranaumat, 7 Agustus $%&% *engajar #+S Kelas #C

*engajar T#K kelas "##Sabtu, 9 Agustus $%&% A*+instrasi Kesis,aan

*elakukan kegiatan

mengabsen da8tar hadir siswa

tiap kelas( Senin, = Agustus $%&% *engajar #+S Kelas "###

*engajar +K? Kelas "##

Selasa, &% Agustus $%%= *embantu program ;S#S

membuat peren.anaan

kegiatan pesantren Ramadhanumat, &( Agustus $%%= A*+inistrasi Tata Laksana

*empelajari mengenai 1uku


27/30

agenda dan buku notulen rapat

dewan guruSabtu, &' Agustus $%&% Absensi guru dan pegawai

*engajar +K? kelas #C' Senin, &7 Agustus $%&% *enjadi juri lomba antar kelas

memperingati H2T

Kemerdekaan R#Rabu, &: Agustus $%&% A*+inistrasi Krikl+

*empelajari mengenai program

semester silabus pembelajaran!Kamis, &= Agustus $%&% *empelajari mengenai program

tahunan kalender pendidikan,

R++!umat, $% Agustus $%&% *empelajari .ara pembuatan

jadwal pelajaranSabtu, $& Agustus $%&% +engisian da8tar kemajuan kelas

6 Senin, $( Agustus $%&% Administrasi Keuangan

Selasa, $' Agustus $%&% RUANG BK

*en.atat jadwal pelajaran 1K di

pos piket

*embuat struktur organisme

mekanisme layanan 1KRabu, $6 Agustus $%&% *enyelesaikan struktur

organisme mekanisme layanan

1KKamis, $7 Agustus $%&% A*+inistrasi TU

*engisi buku induk

*engisi buku legger


28/30

umat, $9 Agustus $%&% *engisi klaper

*emeriksa kembali buku induk

yang selesai diisi untuk

menghindari adanya kesalahan

penulisanSabtu, $: Agustus $%&% +ersiapan perpisahan

+ersiapan laporan KKL7 Senin, (% Agustus $%&% +erpisahan KKL di S*+ 5aspri

+alembang

B. Hasil

Adapun hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! angkatan "ll

kelompok ((' yaitu 0

& Tuntasnya standar pelaksana bagi pengelolaan Tata 2saha dan

pembinaan pengelolah Tata 2saha

$ +entingnya unit perubahan dalam menata dokumen yang terdapat diruang

tata usaha

( -ata yang terdapat didalam ruangan tata usaha menunjukkan bahwa

pengarsipan yang kurang tersusun

C. Pe+ba)asan


29/30

1erdasarkan uraian sebelumnya, maka perlu diadakan suatu pembahasan

dari beberapa masalah yang dihadapi oleh mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan

KKL!, sehingga hasil yang diharapkan dapat terlaksana dengan baik

& +engertian sistem pengelolahan Tata 2saha

+engertian Tata usaha yang ditinjau dari beberapa aspek yaitu0

& Tata usaha mempunyai pengertian suatu penyelenggaraan tulis

menuliskeuangan dan sebagainya! disekolah atau di perusahaaan dan

sebagainya serta menyimpan keterangan/keterangan yang diperlukan

dalam setiap usaha kerja sehingga keterangan tersebut dapat digunaakanse.ara lansung sebagai bahan in8ormasi bagi pimpinan suatu organisasi

yang bersangkutan

$ +engelolahan Tata 2saha adalah untuk melayani pelaksanaan pekerjaan/

pekerjaan operati8 untuk men.apai tujuan dalam suatu organisasi

sehingga membantu kelan.aran perkembangan organisai sebagai suatu

keseluruhan untuk membuat keputusan yang tepat

( +engelohaan Tata 2saha sebagai program ren.ana se.ara sistematis,

terarah,jelas, realitistis agar dapat petugas ketata usahaan melakukan

pelayanaan pendidikan yang guru berikan kepada siswa serta pelayanan

sekolah kepada masyarakat berjalan seoptimal mungkin yang penting

dalam penyusunan program adalah sekolah memiliki standar prosedurpeningkatan mutu system dari administrasi yang pentahapan prosesnya

disepakati dan di dokumentasikan

$ Tujuan +enelitian Tata 2saha


30/30

*engetahui tingkat pengelolahan Tata usaha untuk melayani pelaksanaan

pekerjaan operati8 dengan menyediakan keterangan yang diperlukan, sehingga

membantu pihak pimpinan dalam membuat keputusan dan melakukan tindakan

yang tepat , serta mengetahui bagaimana peranan tata usaha dalam

melaksanakan 8ungsi pelayanan administrasi sekolah

Kkl ADM Tata Usaha Cherry

Documents

Transcript of Kkl ADM Tata Usaha Cherry