KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IV

Model A-05

KANTOR REGIONAL IV

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

MAKASSAR

Makassar,

K e p a d a

Yth. Kepala Bagian Umum

Kantor Regional IV BKN

di-

Makassar

1. Dengan ini diberitahukan bahwa pada :

Hari : …………………………………..

Tanggal : …………………………………..

J a m : …………….. s/d ……………….

Kami akan mengadakan pertemuan / rapat ……………………dengan peserta

sebanyak ………….. orang, oleh karena itu mohon kiranya kepada kami

dapat diberikan izin untuk menggunakan *)Aula / Ruang Data / Ruang Rapat

beserta peralatannya.

2. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui/Menyetujui Kepala Bidang/Sub Bagian/Seksi

Kepala Bagian Umum …………………………………

___________________ __________________________

NIP. NIP.

*). Coret yang tidak perlu.

DISPOSISI KABAG.UMUM :

Model A-06

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

SURAT TAMU NOMOR : ………………….

N a m a : ………………………………………………………..

Instansi : ………………………………………………………..

Alamat &

Nomor Telepon : ……………………………………………………….

Bertemu dengan : ……………………………………………………….

Perihal : ……………………………………………………….

……………………………………………………….

Sudah / belum janji : ……………………………………………………….

Makassar,

PETUGAS PENERIMA TAMU TAMU

( ) ( )

PEJABAT YANG DIDATANGI,

( )

Model A-07

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

DAFTAR PEMBERITAHUAN UNTUK MENERIMA TAMU

PADA WAKTU JAM ISTIRAHAT

NO. N A M A TAMU BERTEMU

DENGAN

UNIT KERJA KETERANGAN

1 2 3 4 5

Makassar,

Petugas Penerima Tamu

_______________________

NIP.

Model A-08

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

PERMOHONAN PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS

Dengan ini kami mohon untuk dipinjamkan kendaraan dinas roda ………( ……… )

N a m a / NIP : ………………………………………………………………

T u j u a n : ………………………………………………………………

Keperluan : dinas / non dinas.

Tanggal : ………………………………………………………………

Mulai jam : ………………………………………………………………

Kembali jam : ………………………………………………………………

No. Polisi : DD ……………………………………………………

Jumlah BBM : ………………………………………………………………

Makassar,

Mengetahui

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Peminjam.

Dan Rumah Tangga

_________________________ _________________________

NIP. NIP.

Mengetahui / Menyetujui

Kepala Bagian Umum

_________________________

NIP.

Catatan :

❖ Untuk keperluan non dinas, BBM, pengemudi dan apabila terjadi kerusakan

Menjadi tanggung jawab peminjam .

❖ Selain pengemudi kendaraan dinas yang telah ditetapkan , tidak

diperkenankan kecuali atas ijin Kepala Bagian Umum/ pejabat yang ditunjuk.

Model A-09

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

Makassar,

K e p a d a

Yth. Kepala …………………


di-

Makassar

1. Berkenaan dengan kepentingan dinas yang sangat mendesak, yaitu:

a. : …………………………………..

b. : …………………………………..

c. : …………………………………..

kiranya kami dapat diberikan ijin untuk mempergunakan pesawat telepon

*)Interlokal / Lokal ke. …………………………………………

Nomor telepon …………………………………………………………..


Mengetahui Kepala Sub Bagian / Seksi

Kepala Bagian/Bidang …………………………..

…………………………

______________________ _______________________

NIP. NIP.

*). Coret yang tidak perlu.

Model A-10

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

LAPORAN KERUSAKAN KENDARAAN

K e p a d a



di-

Makassar

Dengan ini kami laporkan bahwa kendaraan dinas sebagai berikut :

Jenis kendaraan : ………………………………………….

Nomor polisi : DD ……………………………………

Merek / type : ………………………………………….

Tahun : ………………………………………….

Mengalami kerusakan :

1. ……………………………………

2. ……………………………………

3. ……………………………………

4. ……………………………………

Demikian kami laporkan untuk mendapat perhatian..

Makassar,

Mengetahui Yang melaporkan.

Kepala Bagian Umum

_____________________ _______________________

NIP. NIP.

Hasil pengecekan : Petunjuk pelaksanaan :

Model A-11

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

LAPORAN KERUSAKAN BARANG INVENTARIS KANTOR

K e p a d a



di-

Makassar

Dengan ini kami laporkan bahwa barang inventaris sebagai berikut :

Jenis barang : ………………………………………….

Nomor registrasi : …………………………………………

Merek / type : ………………………………………….

Tahun : ………………………………………….

Mengalami kerusakan :

1. ……………………………………

2. ……………………………………

3. ……………………………………

4. ……………………………………

Demikian kami laporkan untuk mendapat perhatian .

Makassar,

Mengetahui Kepala Bidang/Sub Bagian/Seksi

Kepala Bagian Umum ………………………………….

______________________ ______________________

NIP. NIP.

Hasil pengecekan : Petunjuk pelaksanaan :

Model A-12

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR PERMINTAAN PENGGANDAAN

K e p a d a



di-

Makassar

Dengan ini kami mengajukan permintaan untuk pembuatan Foto copy /

stensil *) sebagai berikut:

NO. U R A I A N BANYAKNYA K E T

1 2 3 4

Makassar,

Kepala Sub Bag TU Mengetahui/Menyetujui Kepala Bidang/Sub Bag/

dan Rumah Tangga Kepala Bagian Umum Seksi ……………………

_________________ ___________________ ____________________

NIP. NIP. NIP.

Selesai dibuat tanggal:

Model A-13

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

Bulan : ………………………………….. No. …………………..

N a m a : …………………………………..

N I P : …………………………………..

Jumlah Gaji : …………………………………. Rp. …………………..

POTONGAN-POTONGAN.

1. KORPRI. : Rp. ………………………..

2. Dharma Wanita : Rp. ………………………..

3. Tabungan BNI : Rp. ………………………..

4. B R I : Rp. ………………………..

5. B P D : Rp. ………………………..

6. KOPERASI : Rp. ………………………..

A. Simpanan Wajib : Rp. ………………………..

B. Simpan Pinjam : Rp. ………………………..

C. Konsumsi : Rp. ………………………..

D. Wartel / Lain-lain : Rp. ………………………..

JUMLAH POTONGAN Rp. …………………….

JUMLAH DIBAYARKAN Rp. …………………….

Makassar,

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Dan Keuangan,

____________________________

NIP.

Model A-14

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR Makassar,

Kepada



di –

Makassar.

1. Sehubungan pada Bidang/Sub Bagian /Seksi *) ………………… …….

terdapat berkas-berkas (sampah) yang harus dimusnahkan, maka dapat

kiranya kepada kami diberikan ijin untuk membakar/memusnahkan berkas-

berkas (sampah) tersebut pada :

Hari :

Tanggal :

Jam :

Petugas :


Mengetahui/Menyetujui Kepala Bidang/Sub Bagian/Seksi

Kepala Bagian Umum …………………………………

______________________ _________________________

NIP. NIP.

*) Coret yang tidak perlu.

Model A-15

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR Makassar,

Kepada



di –

Makassar.

1. Sehubungan dengan kepentingan dinas yang sangat mendesak yaitu :

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

mohon kiiranya dapat diberitahukan melalui pengeras suara dengan isi berita

sebagai berikut :

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………….


Mengatahui / Menyetujui Kepala Bidang/Sub Bagian /Seksi

Kepala Bagian Umum ………………………………….

____________________ ________________________

NIP. NIP.

Model A-16

KANTOR REGIONAL IV


MAKASSAR

SURAT TUGAS KELUAR KANTOR NOMOR :

Ditugaskan untuk keluar kantor kepada :

N a m a / NIP. :

1. …………………………………………………………….

2. …………………………………………………………….

3. …………………………………………………………….

4. …………………………………………………………….

5. …………………………………………………………….

Unit kerja : …………………………………………………………….

Untuk keperluan :

1. …………………………………………………………….

2. …………………………………………………………….

3. …………………………………………………………….

4. …………………………………………………………….

5. …………………………………………………………….

Lamanya : ………………………………………………… Jam

Keluar jam : ………………………………………………………

Kembali jam : ………………………………………………………

Makassar,

MENGETAHUI KEPALA BAGIAN / BIDANG

ATASAN LANGSUNG …………………………………

--------------------------------- --------------------------------------

NIP. NIP.

Catatan dari Petugas Pintu Gerbang :

Keluar jam : …………………………………..

Kembali jam : …………………………………..


KANTOR REGIONAL IV

TATA URUSAN DALAM

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IV


NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR ISI

NO. U R A I A N HALAMAN

1. BAB. I KETENTUAN UMUM

2

PASAL 1 PENGERTIAN 2

PASAL 2 T U J U A N 3

PASAL 3 PENANGGUNG JAWAB 3

2. BAB. II TATA TERTIB KERJA

3

PASAL 4 MASUKKANTOR 3

PASAL 5 JAM KERJA 4

PASAL 6 JAM ISTIRAHAT 5

PASAL 7 PULANG KANTOR 5

PASAL 8 KELUAR KANTOR 6

PASAL 9 KERJA LEMBUR 7

PASAL 10 SENAM KESEGARAN

JASMANI

8

3. BAB. III RAPAT DAN TAMU

9

PASAL 11 R A P A T 9

PASAL 12 T A M U 10

4. BAB.IV PARKIR DAN KENDARAAN DINAS

11

PASAL 13 PARKIR 11

PASAL 14 KENDARAAN DINAS 12

5. BAB. V RUANG KERJA, MESIN, KAMAR

KECIL DAN TELEPON

13

PASAL 15 RUANG KERJA 13

PASAL 16 RUANG MESIN 13

PASAL 17 KAMAR KECIL 14

PASAL 18 TELEPON 15

6. BAB.IV POLIKLINIK DAN MASJID

16

PASAL 19 POLIKLINIK 16

PASAL 20 MASJID 17

7. BAB.VII PENGGANDAAN, PERMINTAAN DAN

PENGGUNAAN ALAT TULIS KANTOR

17

PASAL 21 PENGGANDAAN 15

PASAL 22 PERMINTAAN DAN

PENGGUNAAN ALAT

TULIS KANTOR

18

8. BAB. VIII PEMBAYARAN GAJI

17

PASAL 23 PEMBAYARAN GAJI 20

9. BAB. IX KEBERSIHAN KANTOR 21

PASAL 24 KEBERSIHAN KANTOR 21

PASAL 25 S A M P A H 22

10. BAB. X KETENTUAN LAIN-LAIN

20

PASAL 26 PENGERAS SUARA 23

PASAL 27 PENDINGIN RUANGAN

ATAU AIR CONDITION

24

PASAL 28 PENERANGAN 24

PASAL 29 D A P U R 24

PASAL 30 KETENTUAN KHUSUS 25

PASAL 31 PAKAIAN SERAGAM

KERJA ( PSK )

27

11. BAB. XI P E N U T U P

27

PASAL 32 TAMBAHAN 27

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. A-01 DAFTAR PERMINTAAN BARANG

29

2. A-02 SURAT IJIN KELUAR KANTOR

30

3. A-03 DAFTAR JUMLAH PEGAWAI NEGERI

SIPIL

31

4. A-04 SURAT IJIN UNTUK MEMPERGUNAKAN

RUANGAN BESERTA PERALATANNYA

DILUAR JAM KERJA (LEMBUR).

33

5. A-05 SURAT IJIN UNTUK

MEMPERGUNAKAN AULA/RUANG

DATA/RUANG RAPAT.

34

6. A-06 SURAT TAMU

35

7. A-07 DAFTAR PEMBERITAHUAN UNTUK

MENERIMA TAMU PADA WAKTU JAM

ISTIRAHAT.

36

8. A-08 PERMOHONAN PEMINJAMAN

KENDARAAN DINAS

37

9. A-09 SURAT IJIN UNTUK MEMPERGUNAKAN

PESAWAT TELEPON

38

10. A-10 LAPORAN KERUSAKAN KENDARAAN

39

11. A-11 LAPORAN KERUSAKAN BARANG

INVENTARIS KANTOR.

40

12. A-12 PERMINTAAN PENGGANDAAN

41

13. A-13 AMPLOP GAJI

42

14.

A-14 SURAT IJIN UNTUK MEMBAKAR /

MEMUSNAHKAN BERKAS-BERKAS

(SAMPAH).

43

15. A-15 SURAT IJIN PEMBERITAHUAN

MELALUI PENGERAS SUARA

44

16. A-16 SURAT TUGAS KELUAR KANTOR 45

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IV

Documents

Transcript of KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL IV