KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA · Web viewCara yang dispesifikasikan untuk melaksanakan...

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH BALI

RESOR JEMBRANA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PENERBITAN SKCK “MEKEPUNG”

( MELAYANI KE KAMPUNG )

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMANSOP-UNIT YANMIN-01/III/2019 00 1/10

TANGGAL TERBIT :

Maret 2019

DIBUAT OLEHPS. KAUR MINTU

I MADE SUDI ARIANTARA, S.H.BRIPKA NRP 84100030

DIPERIKSA OLEHKASAT INTELKAM

I MADE BERATA, S.H.AKP NRP 77110209

DISAHKAN OLEHKAPOLRES JEMBRANA

BUDI P. SARAGIH, S . I . K . AKBP NRP 76081028

BAB IPENDAHULUAN

A. UMUM :

1. Pembangunan Nasional baik perencanaan, pelaksanaan dan hasil-hasilnya adalah merupakan modal dan kekayaan Negara yang harus diamankan antara lain melalui pengawasan dan pembinaan masyarakat sebagai subjek maupun sebagai objek pembangunan itu sendiri, tanpa mengurangi kebebasan dan hak-haknya sebagai warga Negara.

2. SKCK “MEKEPUNG” (melayani ke kampung) adalah suatu bentuk inovasi pelayanan penerbitan SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang dikembangkan oleh Satuan Intelkam Polres Jembrana dimana mekanismenya akan langsung melayani ke rumah-rumah pemohon di Desa-desa dan Kelurahan yang ada di wilayah hukum Polres Jembrana, terpadu dengan Unit Identifikasi dalam pengambilan sidik jari bagi pemohon baru.

3. Berdasarkan Undang undang No.8 tahun 1981 (KUHAP) Polri sebagai penyidik / penyelidik dan koordinator, pengawas dan pembimbing tehnis penyidikan yang dilakukan oleh Penyidik Pegawai Negeri Sipil, dapat dimanfaatkan peran tersebut untuk mendapatkan bahan keterangan pelaku tindak pidana dan pelanggaran norma – norma hukum lainnya.

4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK / Police Record) diterbitkan oleh Polri atas permintaan seseorang karena yang bersangkutan memerlukan untuk memenuhi salah satu persyaratan yang ditetapkan dalam hubungannya dalam pekerjaan / kegiatan - kegiatan lain. SKCK berisi catatan tentang ada / tidaknya yang bersangkutan melakukan / tindak pidana dan atau pelanggaran norma norma sosial maupun tercatat sebagai anggota organisasi terlarang.

5. Dalam rangka penerbitan SKCK / Police Record mengharuskan fungsi Intelkam meningkatkan koordinasi dengan fungsi reserse, terutama pusat informasi kriminal nasional dan pusat identifikasi maupun instansi lintas sektoral terkait lainnya, seperti badan peradilan dan penuntut umum. Hal ini dilakukan agar SKCK / Police Record yang diberikan / diterbitkan didasarkan atas fakta dan data yang akurat.

/B. MAKSUD ……


RESOR JEMBRANA




TANGGAL TERBIT : Maret 2019

B. MAKSUD DAN TUJUAN :

1. MAKSUD

Petunjuk lapangan ini dimaksudkan untuk dapat digunakan sebagai petunjuk dan pedoman bagi pengemban fungsi Intelkam dalam penyelenggaraan penerbitan SKCK “MEKEPUNG” (melayani ke kampung) sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta kewenangan yang ada pada Polri.

2. TUJUAN

Untuk tercapainya kesatuan persepsi dan keseragaman tindak serta kelancaran serta meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat.

C. DASAR :

1. Undang – undang No.2 tahun 2002 tentang kepolisian Negara Republik Indonesia.

2. Surat keputusan Kapolri No.Pol : SKEP / 816 / IX / 2003 tanggal 17 September 2003 tentang penerbitan SKCK.

3. Surat telegram Kabaintelkam Polri No.Pol : STR / 228 / IX / 2009 tanggal 11 Pebruari 2009 tentang penerbitan Format SKCK tingkat Polsek s/d Polda.

4. Surat No.Pol : STR / 577 / V / 2008 / ditintelkam tanggal 30 Mei 2008 yang merujuk STR Kabaintelkam Polri No.Pol : STR / 420 / III / 2008 tanggal 4 Maret 2008 tentang permintaan pelaporan penerbitan SKCK WNI yang akan keluar negeri.

5. Peraturan Pemerintah RI No. 60 Tahun 2016 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

D. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup prosedur pelayanan SKCK meliputi penggolongan, pelaksanaan dan administrasi dalam penyelenggaraan pelayanan yang disesuaikan dengan Skep Kapolri No. Pol : Skep/816/IX/2003 tanggal 17 September 2003.

E. PENGERTIAN – PENGERTIAN

1. Standar Operasioanal Prosedur (SOP)a. Sebuah standar prosedur tetap dalam pelaksanaan pekerjaan.b. Cara yang dispesifikasikan untuk melaksanakan aktivitas / suatu proses.c. Pedoman, acuan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan fungsi.d. Suatu instruksi yang memiliki kekuatan sebagai petunjuk atau direktif.

/e.Pedoman...KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH BALI RESOR JEMBRANA





e. Pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja daninstansi pemerintah berdasarkan indikator – indikator teknis, administrasi dan procedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan system kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintah untuk mewujudkan good governance.

2. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK / Police Record ) :

a. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK / Police Record ) sebagai pengganti Surat Keterangan Kelakuan Baik ( SKKB ) yang diberikan Polri kepada anggota masyarakat adalah merupakan salah satu sarana pelaksanaan tugas pokok Polri dalam memberikan perlindungan, pengayoman, pelayanan kepada masyarakat. Kegiatan tersebut dilaksanakan melalui upaya – upaya yang teratur dan berlanjut di bidang Identifikasi manusia, pendataan biodata perorangan, pendataan organisasi politik dan masyarakat serta kegiatan – kegiatan lain.

b. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK / Police Record ) diterbitkan oleh Polri atas permintaan seseorang karena yang bersangkutan memerlukan untuk memenuhi salah satu persyaratan yang ditetapkan dalam hubungannya dalam pekerjaan / kegiatan - kegiatan lain. SKCK berisi catatan tentang ada / tidaknya yang bersangkutan melakukan / tindak pidana

dan atau pelanggaran norma norma sosial maupun tercatat sebagai anggota organisasi terlarang.

/F. SISTIMATIKA ..…


RESOR JEMBRANA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PENERBITAN SKCK “ MEKEPUNG”




F. SISTIMATIKA :

BAB I PENDAHULUAN

A. UMUMB. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MAKSUD2. TUJUAN

C. DASARD. RUANG LINGKUPE. PENGERTIAN PENGERTIAN

BAB II PENGGOLONGAN

A. PENGGOLONGAN1. Di tingkat Polsek2. Di tingkat Polres

3. Di tingkat Polda

BAB II PELAKSANAAN

A. Persiapan / PenelitianB. Permintaan penerbitanC. SYARAT-SYARAT PELAYANAN SKCKD. MIKANISME / PROSEDUR PELAYANAN SKCK E. WAKTU PELAYANANF. BIAYA PELAYANAN

BAB III ADMINISTRASI

A. Sarana pendukung dan sumber daya pendukung B. PengarsipanC. Pelaporan

BAB IV PENUTUP

/BAB II……..…KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA






BAB IIPENGGOLONGAN

A. PENGGOLONGAN :

Pelayanan SKCK dapat digolongkan :

1. Di tingkat Polsek :a. Sebagai persyaratan masuk bekerja pada perusahaan/ lembaga / badan swasta.b. Sebagai persyaratan yang diperlukan untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu dalam

lingkup wailayah Polsek, terkecuali apabila perusahaan, lembaga dan badan swasta tertentu yang dituju minta SKCK yang dari Polres.

2. Di tingkat Polres :

a. Menjadi Calon Pegawai/ anggota lembaga-lembaga/ Badan-badan / Instansi-instansi/ Dinas-dinas Pemerintahan dan perusahaannnya serta perusahaan-perusahaan Vital yang ditetapkan oleh Pemerintah.

b. Sebagai persyaratan pendaftaran masuk pendidikan yang diselenggarakan oleh Pemerintah guna menjadi Pegawan Negeri , TNI dan Polri.

c. Persyaratan Nikah dengan anggota TNI/ Polri.d. Sebagai persyaratan yang diperlukan untuk melaksanakan suatu kegiatan lainnya yang

berlingkup Wilayah Polres.e. Persyaratan pindah tempat tinggal.f. Persyaratan pindah nikah.g. Persyaratan mengurus Visa, paspor, Permanent Resident maupun bekerja keluar negeri

( diterbitkan Rekomendasi Catatan Kriminal dari Polres ).

3. Di tingkat Polda.a. Sebagai persyaratan / kepentingan pejabat Negara ( Eksekutif, Legislatif ) pada daerah

tingkat I / Propinsi.b. Senagai persyaratan yang diperlukan untuk melaksanakan suatu kegiatan dan

persyaratan lainnya yang berlingkup wilayah Polda.c. Pengurusan SKCK bagi pemohon yang akan keluar negeri.d. Mengurus Visa.e. Mengurus Paspor.f. Permanent Resident.

/ BAB III …..…..


RESOR JEMBRANA





BAB IIIPELAKSANAAN

A. Persiapan / penelitian :

1. Pemohon SKCK mengisi daftar isian pertanyaan yang telah disediakan secara lengkap dan sebenarnya.

2. Persiapan proses penerbitan SKCK diawali dengan inventarisir data pemohon tentang tindak pidana melalui data base kriminal yang dimiliki Polres Jembrana yang sudah terintegrasi dengan Polsek, Polres dan Polda se-Indonesia.

3. Tiap-tiap lampiran persyaratan diteliti keabsahan dan keasliannya.

4. Foto Copy KTP, Foto Copy Kartu Keluarga, Foto Copy Akte Kelahiran dan Pas Foto dicocokkan dengan aslinya.

5. Dalam hal materi surat lampiran tidak lengkap dan tidak sesuai dengan keadaan yang sebenarnya permohonan dikembalikan untuk dilengkapi dan atau diperbaiki.

6. Pernah/ tidak pernah atau sedang/ tidak sedang terlibatnya pemohon dalam gerakan terlarang.7. Apabila terdapat keraguan-raguan dalam penelitian tersebut, diadakan pengecekan dan atau

dikoordinasikan dengan Kesatuan atasan, Kesatuan samping dan Instansi yang terkait lainnya.

B. Permintaan Penerbitan :

1. SKCK dapat diajukan setiap warga masyarakat sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dalam lingkup wilayah hukum kesatuan Polsek/ Polres.

2. Penerbitan SKCK dibuat rangkap dua dengan ketentuan satu lembar asli untuk pemohon dan satu lembar untuk arsip.

C. SYARAT-SYARAT PELAYANAN SKCK ”MEKEPUNG”

Untuk memperoleh Surat keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) telah diatur sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat sbb :

1. Pemohon menyiapkan KTP/FC KTP dan FC Kartu Keluarga (KK), FC Akte Kelahiran atau kartu identitas lain bagi yang belum memenuhi syarat untuk mendapatkan KTP.

2. Menyerahkan foto diri warna ukuran 4 X 6 = 6 lembar dengan ketentuan :a. 1 lembar untuk SKCK aslib. 1 Lembar untuk arsipc. 1 Lembar untuk Kartu TIKd. 1 lembar untuk Buku Register SKCK e. 2 lembar untuk formulir sidik jari (pemohon baru).

/D. Mekanisme…..


RESOR JEMBRANA





D. MEKANISME / PROSEDUR PELAYANAN SKCK “MEKEPUNG” ( MELAYANI KE KAMPUNG ) :

1. Mekanisme pembuatan SKCK baru :

a. Pemohon SKCK sebelum didatangi petugas wajib melengkapi persyaratan SKCK :

1) Foto Copy E-KTP2) Foto Copy Kartu Keluarga (KK)3) Foto Copy Akte Kelahiran4) Foto Berwarna 4x6 sebanyak 6 lembar dengan background merah

b. Pemohon SKCK menyerahkan berkas SKCK kepada petugas SKCK “Mekepung”.c. Pemohon SKCK melakukan pengambilan rumus sidik jari oleh petugas identifikasi d. Pemohon mengisi daftar pertanyaan dan Kartu TIK Perorangan yang telah disediakan

secara lengkap dan sebenarnya.e. Petugas meneliti setiap lampiran persyaratan diteliti keabsahan dan keasliannya

(otentikasi) juga menyangkut sedang tersangkut atau tidaknya pemohon dalam perkara pidana dan norma-norma sosial yang berlaku serta pernah / tidak pernah dan atau sedang / tidak sedang terlibatnya pemohon dalam gerakan terlarang.

f. Proses cetak SKCK.g. Pemohon SKCK membayar biaya PNBP SKCK sebesar Rp. 30.000 melalui BRI terdekat.h. Setelah pemohon menyerahkan bukti pembayaran PNBP kemudian pemohon diberikan

kwitansi pembayaran SKCK dan penyerahan SKCK oleh petugas pelayanan SKCK “Mekepung”

i. Legalisir bila diperlukan.

/2. Mekanisme….


RESOR JEMBRANA





2. Mekanisme pembuatan SKCK Perpanjangan :

a. Pemohon SKCK sebelum didatangi petugas wajib melengkapi persyaratan SKCK :1) Foto Copy E-KTP2) Foto Copy Kartu Keluarga (KK)3) Foto Copy Akte Kelahiran4) SKCK/Fotocopynya yang lama5) Foto Berwarna 4x6 sebanyak 3 lembar dengan background merah

b. Pemohon SKCK menyerahkan berkas SKCK kepada petugas SKCK “Mekepung”.c. Pemohon SKCK melakukan pengambilan rumus sidik jari oleh petugas identifikasi d. Pemohon mengisi daftar pertanyaan dan Kartu TIK Perorangan yang telah disediakan

secara lengkap dan sebenarnya.e. Petugas meneliti setiap lampiran persyaratan diteliti keabsahan dan keasliannya

(otentikasi) juga menyangkut sedang tersangkut atau tidaknya pemohon dalam perkara pidana dan norma- norma sosial yang berlaku serta pernah / tidak pernah dan atau sedang / tidak sedang terlibatnya pemohon dalam gerakan terlarang.

f. Proses cetak SKCK.g. Pemohon SKCK membayar biaya PNBP SKCK sebesar Rp. 30.000 melalui BRI terdekat.h. Setelah pemohon menyerahkan bukti pembayaran PNBP kemudian pemohon diberikan

kwitansi pembayaran SKCK dan penyerahan SKCK oleh petugas pelayanan SKCK “Mekepung”

i. Legalisir bila diperlukan.

/E. WAKTU …..


RESOR JEMBRANA





E. WAKTU PELAYANAN :

Untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan harapan masyarakat, menerbitan SKCK “Mekepung” (Melayani ke Kampung) dibutuhkan waktu 5-10 menit untuk persyaratan yang sudah lengkap. Sedangkan jadwal waktu pelayanan ke rumah-rumah pemohon ditetapkan sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Senin mulai pukul 16.00 s.d. 18.00 wita.2) Rabu mulai pukul 08.00 16.00 s.d. 18.00 wita.3) Sabtu mulai pukul 10.00 16.00 s.d. 12.00 wita

F. BIAYA PELAYANAN :Dalam kepengurusan SKCK dipungut biaya PNBP sebesar Rp. 30.000,- (tiga puluh ribu rupiah) sesuai dengan Peraturan Pemerintah RI No. 60 Tahun 2016 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).

BAB IVADMINISTRASI

A. SARANA PENDUKUNG DAN SUMBER DAYA PENDUKUNG :

1. Buku petunjuk pelayanan SKCK.2. Tersediannya sarana pelayanan (komputer/Laptop, printer dan meja portable)4. Petugas pelayanan dengan sikap dan pola yang santun dan humanis.5. Kemampuan anggota pelayanan dalam pengoperasian komputer sehingga proses penerbitan

SKCK dengan cepat dan tepat.

B. PENGARSIPAN :

Setelah SKCK diterbitkan dilakukan pengarsipan dengan data pendukung yang ada seperti buku agenda surat permohonan/penerbitan SKCK, Kartu Induk perorangan, rekomendasi data kriminal.

C. PELAPORAN :

Tindak lanjut setelah proses penerbitan SKCK dilaporkan secara berjenjang kepada kesatuan Polri atasan setiap bulan yang memuat jumlah pemohon SKCK dan hambatan / kendala yang dihadapi.

BAB V……KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA






BAB VPENUTUP

Demikian pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan SKCK “Mekepung” (Melayani ke Kampung) Polres Jembrana untuk dapatnya dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas khususnya Pelayanan Masyarakat di lingkungan Satuan Intelijen Keamanan Polres Jembrana.

Negara, Maret 2019a.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR JEMBRANA

KEPALA SATUAN INTELKAM

I MADE BERATA, S.H.AJUN KOMISARIS POLISI NRP 77110209

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA · Web viewCara yang dispesifikasikan untuk melaksanakan...

Documents

Transcript of KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA · Web viewCara yang dispesifikasikan untuk melaksanakan...