MANAJEMEN KEORGANISASIAN HIMASEP

Pengertian

• Himpunan Mahasiswa Jurusan adalah suatu bentuk dari lembaga kemahasiswaan, diharapkan dapat menjadi wadah berkumpulnya mahasiswa-mahasiswa dengan jurusan studi yang sama untuk bersama-sama saling mengembangkan, saling belajar, dan saling membantu dalam meningkatkan keilmuan dibidang materi kejuruan yang ditekuni serta materi keorganisasian yang tidak boleh lepas dari identitas seorang mahasiswa, melalui kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan dan dikelola bersama. Dalam lingkup Perguruan Tinggi, kegiatan ekstrakurikuler merupakan kegiatan kemahasiswaan yang meliputi penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, pengabdian pada masyarakat

Tahapan-Tahapan

• Pemilu Raya• Ketua Terpilih• Perekrutan Pengurus• Pelantikan Pengurus• Penyusunan Program Kerja• Pelaksanan Program Kerja• Evaluasi Program Kerja• Musyawarah Anggota ( MUSTA )

Pemilu Raya

KPU Pembukaan Pendaftaran calon ketuaSeleksi calon ketuaDilaksanakan dengan asas demokrasiKampanyePemilihanPengumuman Ketua Terpilih

Ketua Terpilih

• Di umumkan setelah perhitungan suara selesai silaksanakan

• Berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang memilih

Perekrutan Pengurus

Pengurus direkrut oleh ketua terpilih Perekrutan pengurus merupakan hak

prerogatif Pembukaan pendaftaran calon

pengurus Seleksi pengurus Penempatan pengurus dalam

struktur kepengurusan

Pelantikan Pengurus

• Serah terima jabatan• Pelantikan Pengurus baru• SK Pengurus HIMASEP oleh Ketua Jurusan SEP

Penyusunan Program Kerja

• Penyusunan Program kerja setahun ke depan oleh masing-masing Departemen/ Divisi

• Konsultasi Proker dengan dosen pembina HIMASEP dan Ketua Jurusan SEP

• Menyusun kegiatan,jadwal kegiatan, anggaran dana,dll.

Pelaksanan Program Kerja

• Kegiatan dilaksanakan berdasarkan jadwal yang sudah disusun

• Pembentukan panitia pelaksana• SK panitia dari HIMASEP• Pelaksanaan Kegiatan• Evaluasi kegiatan

Kepanitiaan• Susunan Kepanitiaan :

- Ketua panitia- Sekretaris- Kesekretariatan- Bendahara- Divisi Acara- Divisi Perkapdok- Divisi Publikasi- Divisi Konsumsi- Divisi Humas dan Dana

Deskripsi Kerja

Ketua Panitia- Mengkoordinasikan panitia- Mengkonsep secara detail dan

mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panitia bersangkutan

- Berkoordinasi dengan SC- Meminta laporan kepada tiap koordinator- Bersama sekretaris membuat LPJ

keseluruhan kegiatan- Bertanggung Jawab kepada SC

Sekretaris dan kesekretariatan

- Membuat surat menyurat- Menyiapkan biodata pengisi acara dan

mengarsipkannya- Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir

peserta dan daftar hadir panitia- Menyiapkan sertifikat untuk panitia dan

peserta- Membuat tanda kepanitiaan ( Name Tag )

Bendahara

- Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi

- Membuat laporan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris

- Berkoordinasi dengan divisi Humas dan Dana- Bertanggung jawab kepada ketua panitia

Divisi Acara Membuat susunan acara secara detail dan spesifik seperti (memuat

waktu, acara, penanggung jawab, perlengkapan dan tempat) Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan

mengadakannya Mengkonsep pemateri yang dibutuhkan dalam kegiatan Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik

kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait Menghubungi dan mengkomfirmasi kepastian pengisi acara Bertanggung jawab terhadap penyediaan dan pemberian sovenir

dan honor pengisi acara Selalu berkoordinasi dengan pengisi acara dan menjadi contact

person bagi pengisi acara

Divisi Perkapdok

Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transfortasi yang dibutuhkan kegiatan

Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb

Divisi Publikasi

Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb) dan menyebarkan kepada pihak terkait

Menjadi contact person kegiatan

Divisi Konsumsi

Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara

Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan

Mengurus biaya konsumsi

Divisi Humas Dana

Mengajukan proposal kegiatan kepada pihak birokrasi atau perusahaan serta mengkomfirmasi perihal proposal tersebut

Membantu bendahara dalam mengatur keuangan dan membuat laporan keuangan

Evaluasi Program Kerja

• Laporan Pertanggung Jawaban Oleh pengurus• Evaluasi secara musyawarah• Saran- saran untuk perbaikan di kepengurusan

periode selanjutnya

Musyawarah Anggota ( MUSTA )

Perumusan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah tangga.

Terima Kasih