administrasi keorganisasian

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PROPOSAL KEGIATAN

ADMINISTRASI ORGANISASI

SMK DIPONEGORO BANYUPUTIHBATANG

TAHUN 2014/2015Kampus : Jl. Lapangan 9a Banyuputih, Phone (+62285) 4469272, Fax (+62285) 666319 Post Code 51271 E-mail : [email protected] PELAKSANA

ADMINISTRASI ORGANISASIFORUM KOMUNIKASI PIMPINAN ORGANISASI SMK DIPONEGORO BANYUPUTIH - BATANGKampus : Jl.Lapangan 9a Banyuputih Telp.(+62285)446927 Fax.(+62285)666319 Post Code:51271. Email : [email protected]

Assalamualaikum Wr.Wb.

A. LATAR BELAKANG

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat, taufiq serta hidayah-Nya kepada kita semua, sholawat serta salam marilah senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita nabi agung Muhammad SAW, semoga kita termasuk umat-Nya yang akan mendapatkan syafaat-Nya kelak diyaumil qiyamah. Amin. Diadakannya kegiatan Administrasi Organisasi ini, bertujuan untuk menciptakan organisasi yang terstuktur serta dapat meningkatkan kualitas maupun kuantitas dari organisasi yang berada di SMK Diponegoro Banyuputih, agar dapat bersaing dengan SMK/MA/SMA yang lain.

B. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan kegiatan ini adalah menciptakan organisasi yaang terstruktur, meningkatkan kualitas serta kuantitas dari organisasi yang berada di SMK Diponegoro Bannyuputih agar dapat bersaing dengan organisasi dari SMK/MA/SMA yang lain

C. TARGET

1. Menciptakan Organisasi yang terstruktur

2. Meningkatkan Kualitas serta Kuantitas dari Organisasi

3. Menciptakan sistem Organisasi yang bersih dan profesional

D. WAKTU, TEMPAT DAN BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Administrasi Organisasi ini akan dilaksanakan pada:

Hari

: SabtuTanggal: 22 November 2014Waktu

: 07.00 15.00 WIBTempat: SMK Diponegoro Banyuputih

E. PESERTA KEGIATAN

Adapun peserta yang mengikuti kegiatan tersebut adalah : Peserta sejumlah 16 orang Panitia sejumlah 26 orang Pengisi Materi sejumlah 1 orang Tamu Undangan sejumlah 2 orang

F. SUSUNAN PANITIA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh FORKOMINDO (FORUM KOMUNIKASI PIMPINAN ORGANISASI SMK DIPONEGORO BANYUPUTIH). Adapun susunan kepanitiannya terlampir.

G. ESTIMASI DANA Kegiatan Administrasi Organisasi ini diperkirakan akan menghabiskan dana sebesar Rp 598.500,- (Lima Ratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Lima Ratus Rupiah) adapun perincianya terlampir.

Adapun perincian susunan acaranya terlampir.

I. PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat, kami berharap dapat dipelajari dan disetujui oleh Kepala Sekolah dan Dewan Pembina FORKOMINDO demi terlaksananya kegiatan tersebut.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Banyuputih, 14 November 2014

KetuaSigit WijayantoSekretarisKartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala SekolahMukhsin, M.Pd.IPembina FORKOMINDOArif Muttaqin, S.Pd

Lampiran 1PANITIA PELAKSANA

ADMINISTRASI ORGANISASIFORUM KOMUNIKASI PIMPINAN ORGANISASI

SMK DIPONEGORO BANYUPUTIH - BATANGKampus : Jl.Lapangan 9a Banyuputih Telp.(+62285)446927 Fax.(+62285)666319 Post Code:51271. Email : [email protected]

SUSUNAN PANITIA

Pelindung

: Kepala SMK Diponegoro BanyuputihPenanggung jawab: Pembina Organisasi SMK Diponegoro BanyuputihPembina

: 1. Nurul Zulfa S.Ip

2. Arif Mutaqin S.Pd

3. Imron Zaskuri S.Pd

4. Maimun Zubair

5. Anis Safitri

6. Rosita M.Ketua

: Sigit WijayantoWakil Ketua

: Fikri YasinSekretaris

: 1. Kartika Defitiarno 2. Ilham MusonifBendahara

: 1. Umi Lestari Seksi Seksi :Acara

Zumrotul M.H

Riskia Aviatun

FatchurrohmanPerlengkapan

Arif Setiawan

Reno Rosiansah

Khiska Avian Slamet Abdul A

Humasy

Susi Purwaningsih Lissa Yauvi N

Maratul Chasanah

Konsumsi

Agus Salim I

Dewi Agustin

Yasin

Febianti PutriKeamanan

Akrom Khalimi

Sidiq

M. Furqon

Nila Dwi RDek-Dok

M. Feri Abdillah

Asnik Dina F

Nur Azizah

Lampiran 2

PANITIA PELAKSANA



ESTIMASI DANA

A. RENCANA PEMASUKAN Iuran Panitia 26 @5000

: Rp 130.000,- Kas Sekolah

: Rp 468.500,-

Jumlah

: Rp 598.500,-B. RENCANA PENGELUARAN

Proposal, LPJ & Surat Menyurat

: Rp 150.000,-

Dek.Dok. Batu kamera

: Rp25.000,- Humasy

: Rp10.000,- Konsumsi :

1. Makan

Peserta 16 @3500

: Rp 56.000,-

Panitia 26 @3500

: Rp 91.000,- Pemateri 1 @3500

: Rp 3.500,-2. Minum Peserta + panitia 2 kardus @18.000 : Rp 36.000,-

Pemateri + tamu Undangan 3@5000: Rp15.000,-3. Snack + Minum Peserta 16 @3500

: Rp 56.000,- Panitia 26 @3500

: Rp 91.000,- Pemateri 1 @5000

: Rp 5.000,- Tamu Udangan 2 @5000

: Rp 10.000,- Lain-lain

: Rp 50.000,-

Jumlah

: Rp 598.500,-Terbilang : (Lima Ratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Lima Ratus Rupiah)

Lampiran 3

PANITIA PELAKSANA



MANUAL ACARA

WaktuAcaraPengisiPenanggung JawabTempat

.........-07.00Peserta DatangSie.KeamananAkrom KhalimiKampus 2 SMK

07.00-08.00Upacara PembukaanSie.AcaraFatchurrohmanKampus 2 SMK

08.00-08.30Materi I (Notulis Rapat)Bapak Arif Muttaqin, S.PdKartika DefitiarnoKampus 2 SMK

08.30-09.00Materi II (Daftar Anggota)Bapak Arif Muttaqin, S.PdArif SetiawanKampus 2 SMK

09.00-09.30Materi III (Daftar Pengurus Struktur)Bapak Arif Muttaqin, S.PdNur AzizahKampus 2 SMK

09.30-10.00ISTIRAHATSie.KonsumsiDewi AgustinKampus 2 SMK

10.00-10.30Materi IV (Inventaris)Bapak Arif Muttaqin, S.PdLissa Yauvi NKampus 2 SMK

10.30-11.00Materi V (Arsip Surat Masuk)Bapak Arif Muttaqin, S.PdUmi LestariKampus 2 SMK

11.00-11.30Materi VI (Arsip Keluar)Bapak Arif Muttaqin, S.PdSusi PurwaningsihKampus 2 SMK

11.30-12.00Materi VII (Program Kerja)Bapak Arif Muttaqin, S.PdM. Feri AbdillahKampus 2 SMK

12.00-12.30ISHOMASie.KosumsiAgus Salim IKampus 2 SMK

12.30-13.00Materi VIII (Proposal LPJ / Kegiatan)Bapak Arif Muttaqin, S.PdMaratul ChasanahKampus 2 SMK

13.00-13.30Materi IX (Daftar Hadir Rapat)Bapak Arif Muttaqin, S.PdFebianti PutriKampus 2 SMK

13.30-14.00Materi X (Daftar Hadir Latihan)Bapak Arif Muttaqin, S.PdIlham MusonifKampus 2 SMK

14.00-14.30Materi XI (Dokumentasi Kegiatan)Bapak Arif Muttaqin, S.PdReno RosiansahKampus 2 SMK

14.30-15.00Materi XII (Catatan Keuangan)Bapak Arif Muttaqin, S.PdAsnik Dina FKampus 2 SMK

15.00-.........PenutupSie.AcaraZumrotul M.HKampus 2 SMK

PANITIA PELAKSANA



No: 01/Pan.AO/XI/2014

14 November 2014Lamp: 1 bandel

Hal: Permohonan Dana

Yth.

Kepala SMK Diponegoro Banyuputih

di

Tempat


Salam sejahtera kami sampaikan semoga Allah SWT. Selalu meridhoi aktifitas kita. Amin. Sehubungan akan diadakan kegiatan Administrasi Organisasi, oleh FORKOMINDO (FORUM KOMUNIKASI PIMPINAN ORGANISASI SMK DIPONEGORO BANYUPUTIH), yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :Hari



Sehubungan dengan rencana kegiatan tersebut maka kami memohon bantuan dari dana kas sekolah sejumlah Rp 468.500,- (Empat Ratus Enam Puluh Delapan Ribu Lima Ratus Rupiah).Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.


Ketua

Sigit WijayantoSekretaris

Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Mukhsin, M.Pd.IPembina FORKOMINDO

Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014Lamp: -

Hal: PemberitahuanYth.

Bapak Nurul Zulfa S.Ip

di

Tempat


Salam sejahtera kami sampaikan semoga Allah SWT. Selalu meridhoi aktifitas kita. Amin. Sehubungan akan diadakan kegiatan Adminnistrasi Organisasi, oleh FORKOMINDO (FORUM KOMUNIKASI PIMPINAN ORGANISASI SMK DIPONEGORO), yang insya Allah akan di laksanakan pada:

Hari



Keperluan: Menghadiri acara pembukaan Administrasi OrganisasiDemikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.


Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -


Bapak Mukhsin, M.Pd.I

di

Tempat



Hari

: Sabtu

Tanggal: 22 November 2014

Waktu

: 07.00 15.00 WIB

Tempat: SMK Diponegoro Banyuputih

Keperluan: Menghadiri acara pembukaan Administrasi OrganisasiDemikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.


Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA


SMK DIPONEGORO BANYUPUTIH - BATANG Kampus : Jl.Lapangan 9a Banyuputih Telp.(+62285)446927 Fax.(+62285)666319 Post Code:51271. Email : [email protected]


14 November 2014

Lamp: -


Ketua OSIS SMK Diponegoro Banyuputih

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB


Keperluan: Mengirimkan perwakilan organisasi (2 orang)

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.


Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -


Ketua Dewan Ambalan Diponegoro Cut Nyak Meutia

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB





Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -


Ketua PMR WIRA SMK Diponegoro Banyuputih

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB





Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -


Ketua IPNU/IPPNU SMK Diponegoro Banyuputih

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB





Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -


Ketua Paduan Suara (DVOICE)

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB





Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -


Ketua Pecinta Alam (WANADWIPA)

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB




.


Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

PANITIA PELAKSANA




14 November 2014

Lamp: -

Hal: PembberitahuanYth.

Ketua Taekwondo SMK Diponegoro Banyuputih

di

Tempat



Hari

: Sabtu


Waktu

: 07.00 15.00 WIB




.


Ketua


Kartika Defitiarno

Mengetahui,

Kepala Sekolah


Arif Muttaqin, S.Pd

H. SUSUNAN ACARA

administrasi keorganisasian

Documents

Transcript of administrasi keorganisasian