Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

48
BAB I PENDAHULUAN Sebelum NAFTA dan APEC berlaku, perusahaan-perusahaan sudah mengalami persaingan global. Perusahaan-perusahaan yang mampu bertahan dan menang dalam persaingan adalah yang mampu mengelola segala sumber daya yang dimiliki. Banyak diantara perusahaan yang mengalami penurunan usaha karena terpaku oleh kegiatan operasionalnya saja tanpa memperhatikan sumber daya manusia yang dimiliki. Kekuatan sumber daya manusia dibentuk oleh sifat dan karakter yang berbeda dari masing-masing individu, yang dituangkan dalam bentuk penyatuan pandangan untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk memberi pandangan yang sama bagi sumber daya manusia dalam organisasi, perlu dibentuk suatu aturan main dalam bentuk budaya perusahaan yang merupakan pengikat dalam bertindak dan mencerminkan ciri khas organisasi. Sehingga anggota organisasi seperti orang berbaris menuju satu tujuan. Budaya adalah sesuatu yang kompleks dan luas di mana menyangkut tentang perilaku, upacara atau ritual, maupun kepercayaan. Budaya perusahaan dalam definisi kerjanya adalah

description

 

Transcript of Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Page 1: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

BAB I

PENDAHULUAN

Sebelum NAFTA dan APEC berlaku, perusahaan-perusahaan sudah mengalami

persaingan global. Perusahaan-perusahaan yang mampu bertahan dan menang dalam persaingan

adalah yang mampu mengelola segala sumber daya yang dimiliki. Banyak diantara perusahaan

yang mengalami penurunan usaha karena terpaku oleh kegiatan operasionalnya saja tanpa

memperhatikan sumber daya manusia yang dimiliki. Kekuatan sumber daya manusia dibentuk

oleh sifat dan karakter yang berbeda dari masing-masing individu, yang dituangkan dalam

bentuk penyatuan pandangan untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk memberi pandangan

yang sama bagi sumber daya manusia dalam organisasi, perlu dibentuk suatu aturan main dalam

bentuk budaya perusahaan yang merupakan pengikat dalam bertindak dan mencerminkan ciri

khas organisasi. Sehingga anggota organisasi seperti orang berbaris menuju satu tujuan.

Budaya adalah sesuatu yang kompleks dan luas di mana menyangkut tentang perilaku,

upacara atau ritual, maupun kepercayaan. Budaya perusahaan dalam definisi kerjanya adalah

nilai-nilai yang menjadi pegangan sumber daya manusia. Maksudnya, nilai-nilai ini yang akan

memberi jawaban apakah hal yang demikian benar atau salah, apakah perilaku demikian

dianjurkan atau tidak dalam kehidupan keseharian suatu organisasi. Nilai inti dari budaya

organisasi biasanya lebih berfalsafah bahkan agak mirip dengan slogan pemasaran dan

menekankan pada kualitas yang merupakan karakter dari suatu perusahaan. Sumber daya

manusia tidak menjadi bingung karena mengetahui sejauh mana aspek yang dikehendaki. Selain

itu terdapat kesatuan langkah yang secara tidak langsung merupakan hal yang sangat penting.

Pada awalnya perkembangan budaya organisasi dikemukakan dua hal. Pertama, budaya

organisasi adalah hal-hal yang dikerjakan dalam suatu perusahaan. Kedua, budaya organisasi

Page 2: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

adalah asumsi-asumsi dasar. Dalam pekembangannya, budaya organisasi pertama kali dikenal di

Amerika dan Eropa pada era 1970-an. Salah satu tokohnya adalah Edward H. Shein seorang

Profesor Manajemen dari Sloan School of Management, Massachusetts Institute of Technology

dan juga seorang ketua kelompok studi organisasi (1972-1981) serta konsultan budaya organisasi

pada berbagai perusahaan di Amerika dan Eropa. Salah satu karya ilmiahnya adalah

Organizational Culture and Leadership. Di Indonesia budaya organisasi (culture organization)

mulai dikenal pada tahun 80-90-an saat banyak dibicarakan tentang konflik budaya, bagaimana

mempertahankan Budaya Indonesia serta pembudayaan nilai-nilai baru. Memahami konsep

budaya organisasi bukanlah sesuatu hal yang mudah dan belum adanya kesepakatan atas konsep

budaya organisasi ini yang menyebabkan munculnya pemahaman yang bervariasi dan

kontroversi. Bidang studi budaya organisasi ini pun dapat dikatakan masih berusia muda.

Page 3: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Pengertian Budaya dan Organisasi

Budaya atau kebudayaan berasal dari bahasa Sansekerta yaitu buddhayah, yang

merupakan bentuk jamak dari buddhi (budi atau akal) diartikan sebagai hal-hal yang berkaitan

dengan budi dan akal manusia. Dalam bahasa Inggris, kebudayaan disebut “culture”, yang

berasal dari kata Latin “Colere”, yaitu mengolah atau mengerjakan dan bisa juga diartikan

sebagai mengolah tanah atau bertani. Kata culture juga kadang diterjemahkan sebagai "kultur"

dalam bahasa Indonesia.budaya secara harfiah berasal dari bahasa Latin yaitu “Colere” yang

memiliki arti mengerjakan tanah, mengolah, memelihara ladang (menurut Soerjanto

Poespowardojo 1993). Unsur-unsur budaya terdiri dari ilmu pengetahuan, kepercayaan, seni,

moral, hukum, adat istiadat, perilaku atau kebiasaan (norma) masyarakat, asumsi dasar, sistem

nilai, pembelajaran atau pewarisan, dan masalah adaptasi eksternal dan integrasi internal.

Organisasi adalah kolektivitas sekelompok orang yang melakukan interaksi berdasarkan

hubungan kerja berdasarkan pembagian kerja dan otoritas yang tersusun secara hirarkis dalam

suatu struktur untuk mencapai tujuan. Tujuan organisasi adalah arah atau sesuatu yang ingin

dicapai atau dipengaruhi yang menjadi sebab dilaksanakannya suatu kegiatan. Tiga tujuan

organisasi terdiri dari:

a. Pelayanan (service) menggambarkan kegiatan atau aktivitas organisasi yang menghasilkan

output baik berupa barang maupun jasa.

b. Keuntungan (profit) sangat penting kelangsungan hidup dari suatu organisasi yang tidak

terlepas dari persaingan ekonomi.

Page 4: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

c. Tujuan sosial tindakan yang menunjukkan adanya tanggung jawab sosial kepada publik atau

dalam dunia usaha disebut social responsibility of business.

Menurut Ulbert Silalahi (2007:131), asas-asas organisasi mempunyai dua arah pikiran

petunjuk kepada pemikiran atau tindakan, yaitu:

1) Suatu pangkal tolak pikiran untuk memahami suatu tata hubungan atau kasus.

2) Suatu cara atau sarana untuk menciptakan suatu tata hubungan sesuai dengan kondisi yang

dikehendaki.

Asas-asas tersebut menjadi pedoman bagi pimpinan organisasi atau administrator atau

manajer dalam menjalankan tugas-tugas manajerial dan tugas pengorganisasian khususnya.

Asas-asas tersebut berlaku secara universal, tetapi tidak mutlak. Jika dituruti organisasi akan

memperoleh hasil yang relatif baik dan sebaiknya jika sama sekali diabaikan organisasi akan

mengalami kesulitan dalam tiap kegiatan mencapai tujuannya.

Pengertian Budaya Organisasi

Setiap organisasi tentunya memiliki definisi yang berbeda-beda mengenai budaya

organisasi. Menurut Robbins (1999), budaya organisasi adalah sistem nilai bersama dalam suatu

organisasi yang menentukan tingkat bagaimana para karyawan melakukan kegiatan untuk

mencapai tujuan organisasi. Menurut Susanto (1997), budaya organisasi merupakan nilai-nilai

yang menjadi pedoman sumber daya manusia untuk menghadapi permasalahan eksternal dan

usaha penyesuaian integrasi ke dalam perusahaan sehingga masing-masing anggota organisasi

harus memahami nilai-nilai yang ada dan bagaimana mereka harus bertindak atau berperilaku.

Budaya organisasi merupakan sistem nilai yang diyakini dan dapat dipelajari, dapat

diterapkan dan dikembangkan secara terus menerus. Budaya organisasi juga berfungsi sebagai

pemersatu, identitas, citra, brand, pemacu-pemicu (motivator), pengembangan yang berbeda

Page 5: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

dengan organisasi lain yang dapat dipelajari dan diwariskan kepada generasi berikutnya, dan

dapat dijadikan acuan perilaku manusia dalam organisasi yang berorientasi pada pencapaian

tujuan atau hasil/target yang ditetapkan.

Budaya organisasi adalah nilai-nilai yang menjadi pedoman sumber daya manusia untuk

meghadapi permasalahan eksternal dan usaha penyesuaian integrasi ke dalam perusahaan,

sehingga masing-masing anggota organisasi harus memahami nilai-nilai yang ada dan bagaimana

mereka bertindak atau berperilaku.

Budaya Organisasi Kuat dan Lemah

Budaya organisasi yang kuat akan membantu perusahaan memberikan kepastian bagi

seluruh sumber daya manusia untuk berkembang bersama perusahaan dan bersama-sama

meningkatkan kegiatan usaha dalam menghadapi persaingan, walaupun tingkat pertumbuhan dari

masing-masing individu sangat bervariasi. Oleh karena itu, untuk menjadikan budaya perusahaan

itu menjadi kuat ditentukan oleh dua faktor utama, yaitu:

a) Penyebaran nilai-nilai budaya

Penyebaran nilai-nilai budaya lebih efektif dengan menjalankan orientasi tugas dan

penghargaan atas prestasi kerja yang dicapai sumber daya manusia. Pada dasarnya penyebaran

nilai-nilai budaya ini ditujukan agar seluruh sumber daya manusia yang ada di perusahaan

mengetahui secara jelas apa nilai-nilai yang terkandung di dalam budaya organisasi tersebut.

b) Tingkat komitmen anggota organisasi terhadap inti dari nilai-nilai yang ada (core value)

Komitmen karyawan terhadap nilai-nilai inti dari budaya organisasi dapat tumbuh seiring

dengan penghargaan dari prestasi yang diraihnya, dalam prosedur yang telah digariskan

perusahaan akan menimbulkan semangat untuk meningkatkan prestasi kerjanya dengan lebih

baik.

Page 6: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Sedangkan budaya yang lemah tidak akan mampu memberikan dorongan kepada

karyawan untuk punya keinginan maju bersama perusahaan. Karakteristik budaya organisasi

yang lemah adalah:

1) Tidak memiliki nilai-nilai atau keyakinan yang jelas tentang bagaimana dapat berhasil di

dalam usaha.

2) Meskipun memiliki banyak keyakinan tetapi tidak disepakati atau disetujui sebagai suatu hal

yang penting.

3) Bagian-bagian yang berbeda di dalam perusahaan juga memiliki keyakinan dasar yang

berbeda pula.

4) Tokoh panutan (pahlawan) hanya merusak pemahaman tentang unsur-unsur budaya yang

penting.

5) Acara-acara ritual yang dilakukan sehari-hari tidak terorganisir dengan baik sehingga

masing-masing bagian atau individu bekerja sendiri-sendiri.

Dari uraian tentang pentingnya pemahaman budaya organisasi tersebut diatas, dapat

disimpulkan bahwa pada dasarnya budaya organisasi harus dipahami oleh seluruh lapisan

sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan, hal ini akan memberikan manfaat yang

cukup besar bagi mereka maupun bagi perusahaan.

Manfaat yang dapat diperoleh apabila budaya organisasi itu dipahami dapat dilihat dari

dua sisi, yaitu bagi sumber daya manusia dan bagi perusahaan.

1. Bagi sumber daya manusia

Memberikan arah atau pedoman berperilaku di dalam perusahaan. Dalam hal ini sumber

daya manusia tidak dapat semena-mena bertindak atau berperilaku sekehendak hati,

melainkan harus menyesuaikan diri dengan siapa dan di mana mereka berada.

Page 7: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Mempunyai kesamaan langkah dan visi dalam melakukan tugas dan tanggung jawab,

masing-masing individu dapat meningkatkan fungsinya dan mengembangkan tingkat

interdependensi antarindividu/bagian karena antarindividu/bagian dengan individu/bagian

yang saling melengkapi dalam kegiatan usaha perusahaan.

Mendorong sumber daya manusia selalu mencapai prestasi kerja atau produktivitas yang

lebih baik. Hal ini dapat dicapai apabila proses sosialisasi dapat dijalankan dengan tepat

kepada sasarannya.

Memiliki/mengetahui secara pasti tentang kariernya di perusahaan sehingga mendorong

mereka untuk konsisten dengan tugas dan tanggung jawab.

2. Bagi perusahaan

Sebagai salah satu unsur yang dapat menekan tingkat “turn over” karyawan. Ini dapat

dicapai karena budaya organisasi mendorong sumber daya manusia memutuskan untuk

tetap berkembang bersama perusahaan.

Sebagai pedoman di dalam menentukan kebijakan yang berkenaan dengan ruang lingkup

kegiatan intern perusahaan seperti tata tertib adminitrasi, hubungan antar bagian,

penghargaan prestasi sumber daya manusia, penilaian kerja, dan lain-lain.

Untuk menunjukkan pada pihak eksternal tentang keberadaan perusahaan dari ciri khas

yang dimiliki, ditengah-tengah perusahaan-perusahaan yang ada di masyarakat.

Sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan perusahaan (corporate planning) yang

meliputi pembentukan marketing plan, penentuan segmentasi pasar yang akan dikuasai,

penentuan positioning perusahaan yang akan dikuasai.

Dapat membuat program-program pengembangan usaha dan pengembangan sumber daya

manusia dengan dukungan penuh dari seluruh jajaran sumber daya manusia yang ada.

Page 8: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Dari uraian di atas manfaat yang dapat diperoleh baik oleh sumber daya manusia maupun

oleh perusahaan tampak bahwa pemahaman tentang budaya perusahaan menjadi penting bagi

seluruh pihak yang terlibat di dalam aktivitas perusahaan.

Ciri-Ciri Organisasi Masa Depan

Akankah bentuk organisasi berubah di masa depan? Akankah kita memiliki susunan

adhokrasi, birokrasi atau spekulasi (venture)? Kita yakin bahwa organisasi akan mengalami

perubahan bentuk, namun secara keseluruhan pasti akan berciri sama. Tidak diragukan,

organisasi akan cenderung memiliki model lebih adaptif atau hidup dibandingkan sebelumnya,

namun akan memiliki ciri lain di antaranya :

a. Adhocracy (Adhokrasi), yang diadopsi untuk tujuan tertentu yang akan berhenti setelah

tujuan tersebut tercapai, sehingga daur hidup organisasi akan lebih dipercepat.

b. Temporary (sementara), dimana susunan internal organisasi akan lebih temporer dan lebih

aktif berfungsi sebagai kerangka yang mana bagian dan susunannya cepat berubah dan

mudah disusun kembali.

Adhocracy berkaitan dengan organisasi tidak tetap (nonpermanent organization) yang

berasal dari konsep ad hoc committee (panitia khusus), yang bertugas menguji suatu isu dan

memutuskan. laporan apa yang akan dibuat (contoh : keputusan mengerahkan kekuatan TNI).

Meskipun konsepnya agak berbeda, namun secara keseluruhan, jenis organisasi ini bisa

menjawab isu atau menyelesaikan tugas tersebut. Ini merupakan organisasi temporer yang

strukturnya dibuat untuk menjawab isu tersebut. Tipe ini biasanya terdapat dalam sektor non

bisnis. Sebagai contoh, anggaplah suatu organisasi dibuat bersama untuk merencanakan

membangun suatu pusat kegiatan masyarakat. Struktur organisasi tersebut akan tergambar dari

berbagai titik perhatian dalam masyarakat tersebut, seperti buruh, pejabat, pengusaha dan

Page 9: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

akademisi, dan akan berlaku sampai pusat kegiatan tersebut menjadi kenyataan, sebelum ada

ketentuan lain yang akan diberlakukan kemudian.

Teori Budaya Organisasi

Terdapat tiga asumsi yang mengarahkan pada teori budaya organisasi yaitu:

1. Anggota organisasi menciptakan dan mempertahankan perasaan yang dimiliki bersama

mengenai realitas organisasi, yang berakibat pada pemahaman yang lebih baik mengenai

nilai-nilai sebuah organisasi.

Asumsi pertama berhubungan dengan pentingnya orang di dalam kehidupan organisasi.

Secara khusus, individu saling berbagi dalam menciptakan dan mempertahankan realitas.

Individu-individu ini mencakup karyawan, supervisor, dan atasan. Pada inti dari asumsi ini

adalah yang dimiliki oleh organisasi. Nilai adalah standar dan prinsip-prinsip dalam sebuah

buadanya yang memiliki nilai intrinsik dari sebuah budaya. Nilai menunjukkan kepada anggota

organisasi mengenai apa yang penting.

Orang berbagi dalam proses menemukan nilai-nilai perusahaan. Menjadi anggota dari

sebuah organisasi membutuhkan partisipasi aktif dalam organisasi tersebut. Makna dari simbol-

simbol tertentu misalnya, mengapa sebuah perusahaan terus melaksanakan wawancara terhadap

calon karyawan ketika terdapat sebuah rencana pemutusan hubungan kerja besar- besaran

dikomunikasikan baik oleh karyawan maupun oleh pihak manajemen. Makna simbolik dari

menerima karyawan baru ketika yang lainnya dipecat tidak akan dilewatkan oleh pekerja yang

cerdik; mengapa memberikan uang pada karyawan baru ketika yang lama kehilangan pekerjan

mereka? Karyawan memberikan kontribusi dalam pembentukan budaya organisasi. Perilaku

mereka sangatlah penting dalam menciptakan dan pada akhirnya mempertahankan realitas

organisasi.

Page 10: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

2. Penggunaan dan intepretasi simbol sangat penting dalam budaya organisasi.

Realitas organisasi juga sebagiannya ditentukan oleh simbol-simbol, dan ini merupakan

asumsi kedua dari teori ini. Perspektif ini menggaris bawahi pengguanaan simbol di dalam

organisasi. Simbol merupakan representasi untuk makna. Anggota-anggota organisasi

menciptakan, menggunakan, dan mengintrepetasikan simbol setiap hari. Simbol-simbol ini

sangat penting bagi budaya perusahaan. Simbol-simbol mencakup komunikasi verbal dan

nonverbal di dalam organisasi. Seringkali, simbol-simbol ini mengkomunikasikan nilai-nilai

organisasi. Simbol dapat berupa slogan yang memiliki makna. Sejauh mana simbol-simbol ini

efektif bergantung tidak hanya pada media tetapi bagaimana karyawan perusahaan

mempraktikannya. Simbol Budaya Organisasi dapat digambarkan sebagai berikut:

Kategori Umum

 

Tipe / Contoh Spesifik

 

Simbol Fisik

 

Seni, desain, logo, bangunan, dekorasi,

pakaian, penampilan, benda material

 

Simbol Perilaku

 

Upacara, ritual, tradisi, kebiasaan,

penghargaan, hukuman

 

Simbol Verbal

 

Anekdot, lelucon, jargon, nama, nama

sebutan, penjelasan, kisah, mitos, sejarah

3. Budaya bervariasi dalam organisasi-organisasi yang berbeda, dan interpretasi tindakan

dalam budaya ini juga beragam.

Page 11: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Asumsi yang ketiga mengenai teori budaya organisasi berkaitan dengan keberagaman

budaya organisasi. Sederhana, budaya organisasi sangat bervariasi. Persepsi mengenai tindakan

dan aktivitas di dalam budaya-budaya ini juga seberagam budaya itu sendiri.

Karakteristik Budaya Organisasi

Budaya organisasi dimaknai sebagai filosofi dasar yang memberikan arahan bagi

kebijakan organisasi dalam pengelolaan karyawan dan nasabah. Lebih lanjut Robbins (2001)

menyatakan bahwa sebuah sistem makna bersama dibentuk oleh para warganya yang sekaligus

menjadi pembeda dengan organisasi lain. Robbins memberikan tujuh karakteristik budaya

organisasi terdiri dari (a) inovasi dan keberanian mengambil risiko, (b) perhatian terhadap detail,

(c) berorientasi pada hasil, (d) berorientasi pada manusia, (e) berorientasi pada tim, (f)

agresivitas, dan (g) stabilitas.

Ada beberapa karakteristik budaya organisasi yang perlu mendapatkan perhatian dari

perusahaan, antara lain:

1) Kepemimpinan sebagai proses mempengaruhi segala aktivitas ke arah pencapaian suatu

tujuan organisasi. Kepemimpinan seorang pemimpin diharapkan dapat menjadikan

perubahan ke arah yang lebih baik yaitu perubahan pada budaya kerja sebuah organisasi.

Perubahan budaya kerja yang slow down diharapkan dapat diubah dengan budaya produktif

karena pengaruh kepemimpinan atasan yang lebih mengutamakan pada otonomi atau

kemandirian para anggota. Diharapkan pula adanya otonomi tersebut dapat menjadikan para

anggotanya menjadi lebih inovatif dan kreatif, dalam pengambilan keputusan dan kerja

sama. Kepemimpinan memegang peranan penting dalam budaya organisasi, terutama pada

organisasi yang budaya organisasinya lemah.

Page 12: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

2) Inovasi organisasi berorientasi pada pola pendekatan ”menggunakan tradisi yang ada” dan

memakai metode-metode yang teruji atau pemberian keleluasaan kepada anggotanya untuk

menerapakan cara-cara baru melalui eksperimen.

3) Inisiatif individu meliputi tanggung jawab, kebebasan, dan independensi dari masing-masing

anggota organisasi, yaitu kewenangan dalam menjalankan tugas dan seberapa besar

kebebasan dalam mengambil keputusan.

4) Toleransi terhadap resiko individu didorong untuk lebih agresif, inovatif, dan mampu dalam

menghadapi resiko di dalam pekerjaannya.

5) Pengarahan yaitu kejelasan organisasi dalam menentukan sasaran dan harapan (kuantitas,

kualitas, dan waktu penyelesaian) terhadap sumber daya manusia atas hasil kerjanya.

6) Integrasi berorientasi pada bagaimana unit-unit di dalam organisasi didorong untuk

menjalankan kegiatannya dalam satu koordinasi yang baik seperti seberapa jauh keterkaitan

dan kerja sama di tekankan dan seberapa dalam rasa saling ketergantungan antar sumber

daya manusia ditanamkan.

7) Dukungan manajemen memberikan komunikasi yang jelas, bantuan, dan dukungan terhadap

bawahannya dalam melaksanakan tugas.

8) Pengawasan meliputi peraturan-peraturan dan supervise langsung yang digunakan oleh

manajeman untuk melihat secara keseluruhan perilaku anggota organisasi.

9) Identitas adalah pemahaman anggota organisasi yang memihak kepada organisasinya secara

penuh. Misalnya, seseorang anggota organisasi yang dibangunkan dari tidurnya dan ditanya

siapa dirinya? Maka jika dia menjawab “saya adalah anggota organisasi X,” berarti dia telah

menjadikan organisasi tersebut sebagai bagian dari identitas dirinya.

Page 13: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

10) Sistem penghargaan berbicara tentang alokasi “reward” (biasanya dikaitkan dengan

kenaikan gaji dan promosi) sesuai kinerja karyawan.

11) Toleransi terhadap konflik meliputi adanya usaha mendorong karyawan untuk kritis

terhadap konflik yang terjadi. Jika toleransinya tinggi, maka perdebatan dalam pertemuan

adalah wajar. Tetapi jika perusahaan toleransi konfliknya rendah, maka karyawan akan

menghindari perdebatan dan akan menggerutu di belakang.

12) Pola komunikasi merupakan komunkasi yang terbatas pada hirarki formal dari setiap

organisasi.

Kedua belas karakteristik di atas dapat menjadi ukuran bagi setiap perusahaan untuk

mencapai sasarannya dan menjadi ukuran bagi karyawan dalam menilai perusahaan tempat

mereka bekerja. Misalnya, dukungan manajeman merupakan ukuran penilaian terhadap perilaku

kepemimpinan dari setiap manajer.

Elemen-elemen Budaya Organisasi

Budaya organisasi yang dibentuk dari faktor-faktor yang terkandung di dalam perusahaan

sangat dipengaruhi oleh beberapa elemen kunci yang cukup dominan. Adapun elemen-elemen

dari budaya organisasi adalah:

1. Lingkungan usaha

Lingkungan usaha merupakan salah satu elemen yang berpengaruh cukup kuat dalam

pembentukan budaya organisasi. Sebagai contoh, perusahaan cenderung mengeluarkan dana

yang cukup besar untuk penelitian dan pengembangan (R & D) tanpa memprediki produk yang

dikembangkan akan sukses di pasaran.

2. Nilai-nilai

Page 14: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Elemen nilai merupakan konsep dasar dan kepercayaan dari suatu organisasi. Nilai-nilai

di sini menitikberatkan pada suatu keyakinan untuk mencapai kesuksesan. Apabila karyawan

tidak yakin maka ia tidak akan berhasil. Hal ini menjadi standar pencapaian prestasi di dalam

organisasi agar nilai-nilai ini dapat mendorong karyawan mencapai hasil kerja yang baik, untuk

itu keyakinan harus disampaikan secara terbuka oleh para manajer kepada seluruh lapisan

sumber daya manusia yang ada.

3. Kepahlawanan

Elemen kepahlawanan dimanfaatkan untuk mengajak seluruh sumber daya manusia

mengikuti nilai-nilai budaya yang dilakukan oleh orang-orang tertentu yang ditunjuk perusahaan

sebagai tokoh panutan. Sehingga budaya yang kuat dapat terjadi pada perusahaan yang memiliki

banyak orang yang dapat dijadikan motivasi bagi seluruh sumber daya manusia yang ada.

4. Upacara atau tatacara

Perusahaan yang dalam kegiatan usahanya selalu melakukan upacara-upacara tertentu

seperti penyerahan penghargaan bagi karyawan yang berprestasi setiap setahun sekali dan

dilakukan secara rutin dapat menjadi suatu elemen budaya tersendiri bagi perusahaan tersebut.

5. Jaringan kultural

Elemen ini secara informal dapat dikatakan sebagai jaringan komunikasi di dalam

perusahaan yang dapat dijadikan sebagai “pembawa atau penyebaran” nilai-nilai budaya

perusahaan. Elemen ini merupakan kekuatan yang tersembunyi di dalam organisasi seperti

penyebar isu, gossip, sindikat, mata-mata, dll yang semuanya berada di dalam perusahaan.

Manfaat Pemahaman Budaya Organisasi

Bagi seluruh sumber daya manusia yang ada di dalam suatu perusahaan harus dapat

memahami dengan benar tentang budaya perusahaan yang ada. Pemahaman ini sangat berkaitan

Page 15: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

dengan setiap gerak langkah dari setiap kegiatan yang dilakukan baik perencanaan yang bersifat

strategis dan taktikal atau kegiatan dari implementasi perencanaan.

Untuk memberikan dukungan kepada sumber daya manusia di dalam usaha memahami

budaya organisasi perlu diketahui terlebih dahulu bagaimana budaya perusahaan itu dibentuk.

Pembentukkan budaya perusahaan dapat dijabarkan dalam gambar berikut ini:

Pada gambar diatas, terlihat jelas filsafat organisasi di mana pendiri memiliki asumsi,

persepsi, dan nilai-nilai yang harus diseleksi terlebih dahulu. Seleksi yang dilakukan oleh sebuah

tim ini bertujuan untuk menentukan kriteria yang sesuai. Hasil seleksi tersebut akan dimunculkan

kepermukaan yang nantinya akan menjadi karakteristik budaya organisasi.

Pembentukan tim seleksi bertujuan agar kriteria-kriteria yang telah ada (persepsi, asumsi,

dan nilai-nilai) tidak dipilih secara subjektif. Tetapi di saring terlebih dahulu dari beberapa

sumber yang ada pada sumber daya manusia di dalam organisasi. Setelah ditemukan butir-butir

penting akan dijadikan budaya organisasi tersebut, manajemen puncak akan menentukan mana

yang sesuai untuk dijalankan dan mana yang harus digugurkan. Keberhasilan proses sosialisasi

(usaha organisasi membantu menyesuaikan dengan budaya yang ada), tergantung pada dua hal

utama, yaitu:

Page 16: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

a. Derajat keberhasilan mendapatkan kesesuaian dari nilai-nilai yang dimiliki oleh karyawan

baru terhadap organisasi.

b. Metode sosialisasi yang di pilih oleh manajemen puncak di dalam implementasinya.

Oleh karena itu, organisasi harus mampu mengajak karyawan baru melakukan

penyesuaian terhadap budaya perusahaan yang menjadi pedoman dalam pencapaian kinerja yang

baik. Di samping itu organisasi yang dibantu oleh manajemen puncak harus mampu melakukan

sosialisasi terhadap sumber daya manusia agar hasil dari proses sosialisasi tersebut akan

mempunyai dampak terhadap produktivitas, komitmen, dan perputaran (turn over) dari sumber

daya manusia yang ada sehingga mencapai sasaran yang diinginkan organisasi. Cara yang dapat

dilakukan karyawan untuk mempelajari budaya organisasi dalam bentuk:

1. Cerita

Cerita mengenai bagaimana kerasnya perjuangan pendiri organisasi pada saat memulai

usaha sehingga kemudian menjadi maju seperti sekarang merupakan hal yang baik untuk

disebarluaskan. Misalnya, bagaimana sejarah pasang surut perusahaan dan bagaimana

perusahaan mengatasi kemelut dalam situasi tidak menentu merupakan kisah yang dapat

menodorong dan memotivasi karyawan untuk bekerja keras jika mereka mau memahaminya.

2. Ritual atau Upacara

Semua masyarakat memiliki corak ritual sendiri. Di dalam perusahaan, tidak jarang

ditemui acara-acara ritual yang sudah mengakar dan menjadi bagian hidup perusahaan. Sehingga

tetap dipelihara keberadaannya, contohnya adalah selamatan mulai musim giling di pabrik gula.

3. Simbol-simbol material

Simbol-simbol atau lambang-lambang material seperti pakaian seragam, ruang kantor dan

lain-lain, atribut fisik yang dapat diamati merupakan unsur penting budaya organisasi yang harus

Page 17: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

diperhatikan sebab dengan simbol-simbol itulah dapat dengan cepat diidentifikasi bagaimana

nilai, keyakinan, norma, dan berbagai hal lain itu menjadi milik bersama dan dipatuhi anggota

organisasi.

4. Bahasa

Bahasa merupakan salah satu media terpenting di dalam mentransformasikan nilai.

Dalam suatu organisasi atau perusahaan, tiap bidang, divisi, strata atau semacamnya memiliki

bahasa atau jargon yang khas, yang kadang-kadang hanya dipahami oleh kalangan itu sendiri.

Hal ini penting karena untuk dapat diterima di suatu lingkungan dan menjadi bagian dari

lingkungan, salah satu syaratnya adalah memahami bahasa yang berlaku di lingkungan itu.

Dengan demikian menjadi jelas bahwa bahasa merupakan unsur penting dalam budaya

perusahaan.

Manfaat Budaya Organisasi

a) membatasi peran yang membadakan antara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain

karena setiap organisasi mempunyai peran yang berbeda

b) menimbulkan rasa memiliki identitas bagi anggota

c) mementingkan tujuan bersama dari pada mengutamakan kepentingan individu

d) menjaga stabilitas organisasi.

Nilai-nilai Yang Terkandung Dalam Budaya Organisasi

Hasil penelitian yang dilakukan O’Reilly, Chatman dan Cadwel (1991) dan Sheridan

(1992) menunjukan arti pentingnya nilai budaya organisasi dalam mempengaruhi perilaku dan

sikap individu. Hasil penelitian tersebut memberikan indikasi bahwa terdapat hubungan antara

person-organization fit dengan tingkat kepuasaan kerja, komitmen dan turnover karyawan,

Page 18: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

dimana individu yang sesuai dengan budaya organisasi memiliki kecendrungan untuk

mempunyai kepuasan kerja dan komitmen tinggi pada organisasi, dan juga memiliki intensitas

tinggi untuk tetaptinggal dan bekerja di organisasi, sebaliknya individu yang tidak sesuai dengan

budaya organisasi cenderung untuk mempunyai kepuasaan kerja dan komitmen yang rendah,

akibatnya kecendrungan untuk meninggalkan organisai tentu saja lebih tinggi. Hasil penelitian

juga menunjukan bahwa nilai budaya secara signifikan mempengaruhi efektifitas organisasi

melalui peningkatan kualitas output dan mengurangi biaya pengadaan tenaga kerja.

Dengan memahamidan menyadari arti penting budaya organisasi bagi setiap individu

akan mendorong para manajer/pimpinan menciptakan kultur yang menekankan pada

interpersonal relationship (yang lebih menarik lagi) di banding dengan kultur yang menekankan

pada work task. Menurut Robbins (1993) ada sepuluh karateristik kunci yang merupakan inti

budaya organisasi,yakni:

1) Member identity, yaitu identitas anggota dalam organisasi secara keseluruhan, dibandingkan

dengan identitas dalam kelompok kerja atau bidang profesi masing-masing.

2) Group emphasis, yaitu seberapa besar aktivitas kerja bersama lebih ditekankan dari pada

kerja individual

3) People focus, yaitu seberapa jauh keputusan manajemen yang di ambil digunakan untuk

mempertimbangkan keputusan tersebut bagi anggota organisasi.

4) Unit integration, yaitu seberapa jauh unit-unit di dalam organisasi dikondisikan untuk

beroperasi secara terkondisi.

5) Control, yaitu banyaknya jumlah peraturan dan pengawasan langsung digunakan untuk

mengawasi dan mengendalikan prilaku karyawan.

Page 19: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

6) Risk tolerance, yaitu besarnya dorongan terhadap karyawan untuk menjadilebih agresif,

inovatif, dan berani mengambil resiko.

7) Reward criteria, yaitu berapa besar imbalan di alokasikan sesuai dengan kinerja karyawan di

bandingkan alokasi berdasarkan senioritas, favoritism, atau faktor-faktor non kinerja lainya.

8) Conflict tolerance, yaitu besarnya dorongan yang diberikan kepada karyawan untuk bersikap

terbuka terhadap konfik dan kritik.

9) Means-endsorientation, yaitu intensitas manajeman dalam menekankan pada penyabab atau

hasil, dibandingkan pada teknik dan proses yang di gunakan untuk mengembangkan hasil.

10) Open-system focus, yaitu besarnya pengawasan organisasidan respon yang di berikan untuk

mengubah lingkungan eksternal.

Dimensi Budaya Organisasi

Terdapat banyak dimensi yang membedakan budaya. Dimensi ni mempengaruhi perilaku

yang mengakibatkan kekeliruan pemahaman, ketidaksepakatan atau bahkan konflik. Gibson

(1996) menyebutkan 7 dimensi budaya, yaitu hubungan manusia dengan alam, individualisme

versus kolektivisme, orientasi waktu, orientasi aktivitas, informalitas, bahasa dan kepercayaan.

Sedangkan dimensi-dimensi yang digunakan untuk membedakan budaya organisasi,

menurut Robbins (1996) ada tujuh karakteristik primer yang secara bersama-sama menangkap

hakikat budaya organisasi, yaitu:

1) Inovasi dan pengambilan resiko sejauh mana para karyawan didorong untuk inovatif dan

berani mengambil resiko.

2) Perhatian ke hal yang rinci sejauh mana para karyawan diharapkan mau memperlihatkan

kecermatan, anaisis dan perhatian kepada rincian.

Page 20: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

3) Orientasi hasil sejauh mana manajemen fokus pada hasil, bukan pada teknik dan proses yang

digunakan untuk mendapatkan hasil itu.

4) Orientasi orang sejauh mana keputusan manajemen memperhitungkan efek hasil dari orang-

orang di dalam organisasi itu.

5) Orientasi tim sejauh mana kegiatan kerja diorganisasikan dalam tim-tim kerja, bukannya

individu-individu.

6) Keagresifan sejauh mana orang-orang itu agresif dan kompetitif, bukan bersantai.

7) Kemantapan sejauh mana kegiatan organisasi menekankan dipertahankanya status quo

sebagai lawan dari pertumbuhan atau inovasi.

Hofsede (dalam Gibson, 1996) mengemukakan empat dimensi budaya, yaitu:

1. Penghindaran atas ketidakpastian

Tingkat dimana anggota masyarakat merasa tidak nyaman dengan ketidakpastian dan

ambiguitas. Perasaan ini mengarahkan mereka untuk mempercayai kepastian yang menjanjikan

dan untuk memelihara lembaga- lembaga yang melindungi penyesuaian.

2. Maskulin vs feminitas

Tingkat maskulinitas adalah kecenderungan dalam masyarakat akan prestasi,

kepahlawanan, ketegasan, dan keberhasilan materiil. Feminitas berarti kecenderungan akan

kesederhanaan, perhatian pada yang lemah, dan kualitas hidup.

3. Individu vs kebersamaan

Individualisme adalah kecenderungan dalam kerangka sosial dimana individu dianjurkan

untuk menjaga diri sendiri dan keluarganya. Kolektivisme berarti kecenderungan dimana

individu dapat mengharapkan kerabat, suku, atau kelompok lainnya melindungi mereka sebagai

ganti atas loyalitas mutlak yang mereka berikan.

Page 21: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

4. Jarak kekuasaan

Ukuran dimana anggota suatu masyarakat menerima bahwa kekuasaan dalam lembaga

atau organisasi tidak didistribusikan secara merata.

Level atau Tingkatan Budaya Organisasi

1. Artefak

Pada tingkat ini budaya bersifat kasat mata tetapi seringkali tidak dapat diartikan,

misalnya lingkungan fisik organisasi, teknologi, dan cara berpakaian. Analisis pada tingkat ini

cukup rumit karena mudah diperoleh tetapi sulit ditafsirkan.

2. Nilai

Nilai memiliki tingkat kesadaran yang lebih tinggi daripada artefak. Nilai ini sulit

diamati secara langsung sehingga untuk menyimpulkannya seringkali diperlukan wawancara

dengan anggota organisasi yang mempunyai posisi kunci atau dengan menganalisis kandungan

artefak seperti dokumen.

3. Asumsi dasar

Merupakan bagian penting dari budaya organisasi. Pada tingkat ini budaya diterima

begitu saja, tidak kasat mata dan tidak disadari. Asumsi ini merupakan reaksi yang bermula dqari

nilai-nilai yang didukung. Bila asumsi telah diterima maka kesadaran akan menjadi tersisih.

Dengan kata lain perbedaan antara asumsi dengan nilai artefak terletak pada apakah nilai-nilai

tersebut masih diperdebatkan dan diterima apa adanya atau tidak.

Peranan Budaya Organisasi

Dalam lingkungan kehidupannya, manusia dipengaruhi oleh budaya di mana ia berada,

seperti nilai-nilai, keyakinan, perilaku sosial atau masyarakat yang kemudian menghasilkan

Page 22: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

budaya sosial atau budaya masyarakat. Hal yang sama juga terjadi pada anggota organisasi,

dengan segala nilai, keyakinan dan perilakunya di dalam organisasi yang kemudian akan

menciptakan budaya organisasi.

Dari uraian di atas dapat dikatan bahwa budaya perusahaan pada dasarnya mewakili

norma-norma perilaku yang diikuti oleh para anggota organisasi, termasuk mereka yang berada

dalam hierarki organisasi. Bagi organisasi yang masih didominasi oleh pendiri, misalnya, maka

budayanya akan menjadi wahana untuk mengkomunikasikan harapan-harapan pendiri kepada

para pekerja lainnya. Demikian pula jika perusahaan dikelola oleh seorang manajer senior

otokratis yang menerapkan gaya kepemimpinan top down. Disini budaya juga akan berperan

untuk mengkomunikasikan harapan-harapan manajer senior itu. Peran penting yang dimainkan

oleh budaya perusahaan adalah sebagai berikut:

1) Membantu menciptakan rasa memiliki jati diri bagi pekerja.

2) Dapat dipakai untuk mengembangkan ikatan pribadi dengan perusahaan.

3) Membantu stabilisasi perusahaan sebagai suatu sistem sosial.

4) Menyajikan pedoman perilaku sebagai hasil dari norma-norma perilaku yang sudah

terbentuk.

Tahap-tahap pembentukan atau pembangunan budaya organisasi dapat diidentifikasikan

sebagai berikut:

a. Seorang (biasanya pendiri) datang dengan ide atau gagasan tentang sebuah usaha baru.

b. Pendiri membawa orang-orang kunci yang merupakan para pemikir, dan menciptakan

kelompok inti yang mempunyai visi yang sama dengan pendiri.

c. Kelompok inti memulai serangkaian tindakan untuk menciptakan organisasi, mengumpulkan

dana, menentukan jenis dan tempat usaha dan lain-lain yang relevan.

Page 23: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

d. Orang-orang lain dibawa ke dalam organisasi untuk berkarya bersama- sama dengan pendiri

dan kelompok inti, memulai sebuah sejarah bersama.

Pembinaan budaya perusahaan dapat dilakukan dengan serangkaian langkah sosialisasi

sebagai berikut:

a) Seleksi pegawai yang objektif.

b) Penempatan orang dalam pekerjaan sesuai dengan kemampuan dan bidangnya, “the right

man on the right place at the right time”.

c) Perolehan dan peningkatan kemahiran melalui pengalaman.

d) Pengukuran prestasi dan pemberian imbalan yang sesuai.

e) Penghayatan akan nilai-nilai kerja atau hal lain yang penting.

f) Cerita-cerita dan faktor-faktor organisasi yang menumbuhkan semangat dan kebanggan.

g) Pengakuan dan promosi bagi karyawan yang berprestasi.

Siklus Hidup Organisasi dan Perubahan Budaya Organisasi

Merubah budaya organisasi bukan perkara mudah, karena sekali budaya sudah

terkristalisasi ke dalam masing-masing anggota organisasi dan tersistem dalam kehidupan

organisasi, maka para anggota organisasi akan cenderung mempertahankannya tanpa

memperhatikan apakah budaya organisasi tersebut functional atau dysfunctional terhadap

kehidupan organisasi. Dengan kata lain perubahan budaya hampir selalu berhadapan dengan

resistensi para karyawan, sehingga perubahan budaya seringkali berjalan secara gradual dan

membutuhkan waktu yang cukup lama.

Perubahan budaya umumnya diawali dengan adanya krisis organisasi (vicious cyrcle)

yakni ketika organisasi berusaha mengatasi situasi kritis baik yang berasal dari dalam organisasi

maupun dari luar lingkungan organisasi. Namun demikian tidak berarti bahwa pada tahap

Page 24: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

pertumbuhan tidak dimungkinkan adanya perubahan budaya organisasi. Hal ini berarti bahwa

pada setiap tahap organisasi dimungkinkan adanya perubahan budaya, hanya yang membedakan

adalah tujuan dari perubahan tersebut.

a. Mekanisme perubahan pada tahap berdiri dan pertumbuhan

Pada tahap ini organisasi belum begitu kompleks dan peran pendiri dan atau keluarganya

sangat dominant, sehingga budaya organisasi merupakan cerminan nilai-nilai dan pandangan

para pendiri dan para pekerja yang datang belakangan hanya sekedar mengikuti, mempelajari

dan mengikuti saja seolah-olah tidak mempunyai peran dalam membangun budaya organisasi.

Bagi para pendiri budaya organisasi lebih berfungsi sebagai alat untuk mengintegrasikan pekerja

dengan organisasi, alat perekat diantara anggota organisasi dan alat untuk membangun komitmen

dalam rangka menunjukkan identitas diri organisasi sehingga jika ada perubahan budaya

organisasi lebih disebabkan karena adanya tuntutan internal dan agar terjadinya kohesivitas atau

integrasi internal yang semakin kokoh. Ada 4 (empat) mekanisme perubahan yang bisa

digunakan yaitu :

1. Perubahan evolutif yang bersifat natural tanpa adanya rekayasa perencanaan sebelumnya

dan lebih berorientasi internal dalam kerangka memperkokoh nilai-nilai yang sudah ada.

2. Perubahan evolutif yang dipandu dari dalam organisasi (self guided) dengan menggunakan

terapi organisasi karena adanya kesadaran akan pentingnya memantau terus kondisi

internal organisasi, melakukan penilaian dan evaluasi sehingga mengetahui kelemahan dan

kelebihan organisasi. Perubahan ini terkadang membutuhkan keterlibatan orang luar

dengan tujuan memberikan jaminan secara psikologis kepada orang-orang dalam

organisasi bahwa perubahan tidak perlu ditakutkan.

Page 25: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

3. Perubahan evolutif dengan hybrids membiarkan budaya lama tetap eksis namun pada saat

yang bersamaan mulai diperkenalkan budaya baru sampai pada saatnya nanti budaya baru

benar-benar bisa menggantikan budaya yang lama. Untuk perubahan ini diperlukan

bantuan orang dalam yang sudah lama bergabung dengan perusahan, sehingga

keberadaannya dapat diterima semua pihak.

4. Perubahan revolutif terkendali dengan bantuan pihak luar organisasi karena perubahanya

melibatkan orang luar meski perubahannya masih dalam batas kendali organisasi (para

pendiri).

b. Mekanisme perubahan pada tahap perkembangan

Pada tahap ini tujuan perubahan budaya adalah untuk melakukan adaptasi eksternal yang

dilakukan secara sistematis dan terencana. Adapun mekanisme yang dapat dilakukan adalah sebagai

berikut :

1. Perubahan terencana dan pengembangan organisasi (Planned change and organizational

development) dilakukan secara terencana untuk menselaraskan budaya dengan perkeambangan

organisasi di masa yang akan datang. Hal ini dikarenakan perkembangan organisasi tidak

sesuai lagi dengan budaya organisasi yang ada.

2. Perubahan budaya dengan memperkenalkan teknologi baru (technological seduction) karena

adanya perubahan penggunaan teknologi baru. Perubahan teknologi akan mendorong

perubahan perilaku yang merupakan hasil adopsi nilai, keyakinan dan asumsi baru dalam

menjalankan aktifitas perusahaan.

3. Perubahan budaya dengan memaparkan sisi negatif dari mitos yang selama ini berkembang di

dalam organisasi dengan mengembangkan asumsi atau mitos lain yang lebih relevan dalam

menjalankan aktifitas perusahaan.

Page 26: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

4. Perubahan sedikit demi sedikit tetapi konsisten (Incrementalism) dilakukan dengan

memanfaatkan setiap kesempatan yang ada dalam upayanya untuk mempengaruhi semua pihak

yang terlibat dalam perusahan sehingga tujuan akhir tercapai.

c. Mekanisme perubahan pada tahap penurunan

Penurunan biasanya diawali dengan adanya krisis organisasi yang disebabkan perubahan

internal dan eksternal organisasi. Pada situasi seperti ini biasanya perubahan dilakukan secara

structural atau radikal dengan 2 (dua) opsi yang berkembang yaitu transformasi dan destruksi.

Adapun mekanisme perubahan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

1) Perubahan yang bersifat persuasi dengan sedikit ancaman (coercive persuasion) dengan

memaksa orang membuka pikirannya agar bisa memotivasi dirinya untuk mencari informasi

baru sehingga ia bisa mendefinisikan ulang kedudukan dirinya dan menentukan apa yang

dilakukannya.

2) Perubahan budaya melalui strategi penyehatan organisasi (turn-around) dilakukan dengan

mulai memperkenalkan budaya baru dengan cara meng-edukasi dan coaching para anggota

organisasi, merubah struktur dan proses organisasi, memberi perhatian dan penghargaan,

menciptakan slogan disamping memberikan sedikit ancaman bagi mereka yang tidak mau

berubah.

3) Perubahan budaya melalui reorganisasi dan melahirkan kembali organisasi baru

(reorganization and rebirth) dengan pembubaran organisasi kemudian membentuk

organisasi yang baru baik secara simbolik yaitu dengan cara menata ulang visi, misi dan

tujuan jangka panjang serta pergantian kepemimpinan. Sedangkan secara riil berupa

berbentuk akuisisi dan merger bahkan joint venture (aliansi strategis).

Page 27: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Strategi Generik Perubahan Budaya

Secara umum Paul Bate menawarkan 4 (empat) pendekatan perubahan budaya yaitu :

a. Pendekatan agresif (Aggressive approach) dengan menggunakan pendekatan kekuasaan,

non-kolaboratif, membuat konflik, sifatnya dipaksakan, sifatnya win-lose, unilateral dan

menggunakan diskrit. Menurut Schein disebut pendekatan structural karena mencabut akar-

akar budaya yang ada.

b. Pendekatan jalan damai (Conciliative approach) dilakukan secara kolaboratif, dipecahkan

bersama, win-win, integratif dan memperkenalkan budaya yang baru terlebih dahulu

sebelum mengganti budaya yang lama.

c. Pendekatan korosif (Corrosive approach) yang dilakukan dengan pendekatan informal,

evolutif, tidak terencana, politis, koalisi dan mengandalkan networking. Budaya lama sedikit

demi sedikit dirusak dan diganti dengan budaya baru.

d. Pendekatan indoktrinasi (Indoctrinative approachI) yang bersifat normatif dengan

menggunakan program pelatihan dan pendidikan ulang terhadap pemahaman budaya yang

baru.

Berdasarkan pendekatan tersebut diatas, maka Paul Bate menyampaikan ada 5 (lima)

tahap perubahan budaya yaitu :

1. Deformative (tahap gagasan perubahan) yaitu perubahan budaya belum benar-benar terjadi,

baru sebatas gagasan yang menegaskan bahwa perubahan budaya perlu dilakukan. Pada

tahap ini biasanya terjadi shock therapy dan mendramatisir pemaparan perlunya perubahan

budaya.

2. Reconsiliative (tahap dukungan gagasan perubahan) yaitu adanya dukungan berbagai pihak

terhadap gagasan perubahan budaya. Pada tahap ini terjadinya negosiasi terhadap pelaku

Page 28: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

budaya baik dari pihak inisiator atau pendorong perubahan maupun pihak yang tidak setuju

perubahan budaya.

3. Acculturative (tahap komunikasi dan komitmen) yaitu terjadinya komunikasi yang intensif

terhadap kesepakatan yang diperloleh pada tahap sebelumnya untuk menciptakan komitmen.

Pada tahap ini perlu dilakukan proses sosialisasi dan edukasi untuk membantu penetrasi

perubahan budaya.

4. Enactive (tahap pelaksanaan perubahan) yaitu pelaksanaan hasil pemikiran, pembahasan

dan diskusi tentang budaya baru. Pelaksanaan ini terdapat 2 (dua) bentu yaitu personal

enactment (masing-masing individu melakukan tindakan yang memungkinkan budaya

menjadi bagian dari kehidupan mereka) dan collective enactment (para pelaku budaya secara

bersama-sama memecahkan persoalan cultural yang selama ini masih menggantung)

5. Formative (tahap pembentukan struktur dan bentuk budaya) yaitu saat membentuk dan

mendesain struktur budaya sehingga budaya yang dulunya invisible menjadi visible bagi

semua anggaota organisasi.

Dalam melaksanakan perubahan budaya perlu memperhatikan beberapa dimensi

perubahan antara lain:

a) Dimensi struktural (budaya yang akan dirubah) merupakan pelaku belajar tentang pola pikir

organisasi dan orang-orang yang terlibat di dalamnya.

b) Dimensi ruang dan waktu (asal muasal terbentuknya budaya dan perjalanannya sepanjang

waktu) merupakan perubahan budaya tidak terjadi kesalahan yang sama di masa datang.

c) Dimensi proses perubahan (posisi budaya dalam siklus kehidupan budaya).

d) Dimensi konstekstual (situasi lingkungan di mana budaya berada).

e) Dimensi subyektif (tujuan dan keterlibatan orang per orang dalam perubahan).

Page 29: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

Disamping itu untuk menilai efektifitas perubahan budaya Paul Bate juga menentukan

parameternya antara lain:

a. Daya ekspresi yaitu kemampuan untuk menyampaikan ide-ide baru.

b. Daya komonolitas yaitu kemampuan untuk membentuk satu set nilai.

c. Daya penetrasi yaitu kemampuan untuk menembus berbagai level organisasi.

d. Daya adaptif yaitu kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang selalu

berubah.

e. Daya tahan yaitu kemampuan untuk menciptakan perubahan yang hasilnya bisa tahan lama.

Page 30: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

BAB III

Kesimpulan

Sumber daya manusia yang berasal dari berbagai latar belakang dan pengalaman dapat

diibaratkan sebagai sekumpulan ujung tombak yang mempunyai arah berlainan. Budaya

organisasi seperti pengikat yang mengarahkan mata ujung tombak tersebut, sehingga tertuju pada

arah yang sama. Budaya organisasi adalah nilai-nilai yang menjadi pedoman sumber daya

manusia untuk meghadapi permasalahan eksternal dan usaha penyesuaian integrasi ke dalam

perusahaan, sehingga masing-masing anggota organisasi harus memahami nilai-nilai yang ada

dan bagaimana mereka bertindak atau berperilaku. Budaya organisasi juga didefinisikan sebagai

suatu nilai-nilai yang mendomani sumber daya manusia dalam menghadapi permasalahan

eksternal dan usaha memahami nilai-nilai yang ada serta mengerti bagaimana mereka harus

bertindak dan bertingkah laku (Susanto, 1997).

Budaya perusahaan tidak muncul dengan sendirinya di kalangan anggota organisasi,

tetapi perlu dibentuk dan dipelajari karena pada dasarnya budaya perusahaan adalah sekumpulan

nilai dan pola perilaku yang dipelajari, dimiliki bersama, oleh semua anggota organisasi dan

diwariskan dari satu generasi ke generasi berikutnya. Semua sumber daya manusia harus dapat

memahami dengan benar budaya organisasinya, karena pemahaman ini sangat berkaitan dengan

setiap langkah ataupun kegiatan yang dilakukan, baik perencanaan yang bersifat strategis dan

taktikal maupun kegiatan impleentasi perencanaan, dimana setiap kegiatan tersebut harus

berdasar pada budaya organisasi.

Peneliti Kotter dan Heskett (1997) yang berjudul Corporate Culture and Performance

menyimpulkan bahwa (1) Budaya perusahaan mempunyai pengaruh yang sangat dominant

terhadap sukses tidaknya perusahaan membangun kinerja karyawan. (2) Budaya organisasi

Page 31: Budaya organisasi ... perilaku keorganisasian

mempunyai dampak positif terhadap kinerja ekonomi perusahaan. (3) Budaya organisasi dapat

diciptakan dan dibentuk untuk meningkatkan kinerja organisasi.

Budaya perusahaan sangat penting peranannya dalam mendukung terciptanya suatu

organisasi atau perusahaan yang efektif. Secara lebih spesifik, budaya perusahaan dapat berperan

dalam menciptakan jati diri, mengembangkan keikutsertaan pribadi dengan perusahaan dan

menyajikan pedoman perilaku kerja bagi karyawan.