Konsep Dasar Keorganisasian Pengertian

Organisasi adalah wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, kemudian mengorganisasikan diri dengan bekerja bersama-sama dan merealisasikan tujuanya. Organisasi adalah wadah yang memungkinkan masayarakat dapat meraih hasil yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendirisendiri. Manajemen organisasi adalah strategi pengelolaan lembaga untuk mencapai tujuan

Komponen Organisasi Komponen penting organisasi meliputi : Tujuan Merupakan sesuatu yang akan di capai dalam rentang waktu tertentu, Tujuan berdasarkan rentang dan cakupanya dapat di bagi dala beberapa karakteristik antara lain : Tujuan Jangka panjang Tujuan Jangka menengah dan Tujuan Jangka pendek Struktur Struktur Organisasi sangat penting untuk dapat dipahami oleh semua komponen dalam rangka menciptakan system kerja yang efektif dan efesien. Sistem Terbagi dalam komponen penyusun yang saling berikatan yaitu : Input Proses Output Feedback

KONSEP DASAR MANAJEMEN Fungsi-fungsi manajemen

4 buah fungsi manajemen, yaitu: Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan (Actuating) Pengawasan (Controlling)

Ad.1. Perencanaan (Planning) Hal-hal yang harus dilakukan dalam Membuat

perencanaan: a. Tindakan apa yang harus dikerjakan b. Apakah sebabnya tindakan itu dikerjakan c. Dimanakah tindakan itu akan dilakukan d. Bilamana tindakan itu dikerjakan e. Siapa yang akan mengerjakan tindakan itu f. Bagaimana pelaksanaannya

Ad.2. Pengorganisasian Dasar-dasar Organisasi Adapun prinsip-prinsip atau dasar-dasar organisasi

tersebut adalah: Tujuan yang jelas Kesatuan komando Pembagian kerja Pelimpahan Wewenang dan Tanggung Jawab

Kepanitiaan dalam OrganisasiPengertian panitia menurut bahasa adalah sekumpulan beberapa orang yang diberi tugas mengurus sesuatu pekerjaan. Urutan kerja kepanitiaan suatu kegiatan/program adalah : Munculnya ide/rencana kegiatan/program Rapat awal untuk menyikapi ide/rencana tersebut Pengurusan perizinan pelaksanaan kegiatan Persiapan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Evaluasi

Dalam struktur kepanitiaan, yang selalu ada

adalah : Ketua, sekertaris dan bendahara. Jika hendak mengadakan wakil ketua, sekertaris I, bendahara I, dsb., hal ini terserah panitia yang juga disesuaikan dengan keadaan. Adapun seksi-seksi yang diadakan, disesuaikan dengan keadaan juga dan jenis kegiatan yang akan dilakukan. Seksi-seksi yang diadakan dapat berupa seksi humas, dana usaha, acara, sarana prasarana, perizinan, transportasi, konsumsi, kebersihan, dekorasi, keamanan, publikasi, dokumentasi, dsb.

Administrasi, Kesekretariatan, dan keuanganPrinsip administrasi kesekretariatan adalah : Sederhana Jelas Fleksibel Satu kesatuan / komando Praktis Fungsi dasar administrasi kesekretariatan : Merumuskan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan informasi Pengendalian informasi Penggunaan teknologi

Beberapa Sistem Administrasi :A. PROPOSAL Untuk : bahan pertimbangan bagi yang berwenang pengajuan bantuan landasan kerja barometer keberhasilan Proposal bersinonim artinya dengan suggestion (saran, usul atau nasehat), offer (penawaran), application (permintaan, lamaran), tender (penawaran, pendaftaran), plan (rencana).

B. SURAT MENYURAT Kegiatan penanganan surat adalah kegiatan yang

dimulai dari penerimaan surat masuk maupun surat keluar, pencatatan, pemrosesan sampai dengan pengiriman dan penyimpanan arsip. Semua surat masuk maupun surat keluar harus dicatat untuk memudahkan pengendalian/penemuan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Fungsi surat Sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai : Wakil dari pengirim/penulis Bahan bukti tertulis, misalnya surat perjanjian, bukti histories, dsb Pedoman pengambilan tindak lanjut/keputusan Alat mengingat, misalnya suratyang sudah diarsip Alat pengukur kegiatan organisasi/instansi Sarana memperpendek jarak (fungsi abstrak) Jenis surat : Memo Surat pengantar Surat keputusan Surat edaran Surat undangan Surat tugas Surat kuasa Surat pengumuman Surat pernyataan Surat keterangan Berita acara

Tahapan untuk menuju TIM yang suksesAda beberapa tahapan untuk melukiskan perkembangan menuju team yang sukses Tahap 1 : the undeveloped team Tahapan yang paling umum. Dimana team ini telah terbentuk tetapi diantara anggota team masih banyak yang tidak saling percaya, ego yang masih tinggi diantara anggota. Keputusan di dalam team ini sepenuhnya diambil oleh Ketua team. Tahap 2 : the experimenting team Pada tahapan ini team mulai menghadapi permasalahan dengan lebih terbuka. Suasana diantara anggota team mulai terlihat lebih akrab

Tahap 3 : the consolidating team

Team ini mulai percaya diri dan diantara team telah tumbuh rasa saling percaya satu dengan lainnya. Pengambilan keputusan dilakukan dengan lebih demokratis. Tahap 4 : the mature team Ini merupakan tahapan team yang paling tinggi dimana team siap untuk bekerja dengan efektif. Ego individual telah kalah oleh kepentingan team dan dalam setiap pengambilan keputusan team seluruh anggota team dilibatkan baik secara langsung maupun tidak langsung

Kepemimpinan yang memotivasi : i. Menetapkan target Tetapkan target yang realistis dan laksanakan. Orang-orang akan dipenuhi dengan ilham bila mekre bekerja untuk seorang manajer yang mempunyai tujuan. ii. Berikan teladan Dalam jangka waktu tertentu, anggota cenderung menjadi duplikat pimpinan mereka. Orang macam apa yang Anda inginkan sebagai anggota Anda ? iii. Teruslah melakukan perbaikan Jadilah seorang pemikir yang progresif. Jangan pernah biarkan mereka yang Anda pimpin untuk juga berpikir bahwa mereka sedang melakukan hal yang terbaik. Jika kita ingin menghadapi kebenaran, kita semua bisa berbuat lebih baik lagi. iv. Berilah diri Anda waktu untuk berpikir Sisihkan sekitar setengah jam per hari untuk betul-betul berpikir dan Anda akan terkesan dengan hasilnya. v. Memimpinlah tanpa memaksa Kepemimpinan yang paling efektif adalah kepemimpinan melalui teladan dan bukan melalui perintah. Pemimpin yang termotivasi akan memimpin dan tidak perlu mendorong, akan menunjukkan tanpa perlu mengatakan.

vi. Buatlah penilaian berdasarkan hasil Berharapkan agar selalu memperloeh penilaian berdasarkan hasil, sebab Anda sebagai pemimpin yang termotivasi akan menilai orang lain juga berdasarkan hasil vii. Bangunlah kepercayaan diri Kembangkan suatu kepercayaan diri yang besar akan diri Anda dan akan kemampuan Anda. Kemampuan adalah sesuatu yang kita peroleh sebagai hasil dari suatu keinginan kuat. viii. Harapkanlah datangnya kritik ix. Berpikir tentang masa depan Jika Anda dapat melakukan sesuatu yang sedikit berbeda dari apa yang Anda

lakukan sehari sebelumnya, bertolak dari pandangan berbuat sedikit lebih baik, itu akan menimbulkan kepemimpinan yang mendatangkan inspirasi yang merupakan gaya yang bersifat sangat memotivasi x. Berpikirlah bagai seorang pemenang Ketika Anda dihadapkan pada suatu situasi, yang positif maupun negatif, cobalah membayangkan orang yang paling sukses akan bertindak apa. Beristirahat Bersama-sama Dengan mengajak tim Anda keluar apakah untuk keperluan pelatihan, diskusi atau bahkan bersenang-senang, Anda akan mempersatukan mereka semakin dekat.