Lampiran

JOB DESCRIPTION

PANITIA ZIARAH ROHANI 2014

Ketua:

Bertanggug jawab memimpin setiap pertemuan atau rapat.

Bertanggug jawab terhadap kinerja panitia ziarah 2014.

Mengkonsultasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan ziarah 2014 kepada

koordinator pengarah.

Melakukan koordinasi, mengkontrol, dan sebagai fasilitator antara panitia dan peserta

ziarah.

Sekretaris:

Mendampingi ketua di setiap pertemuan atau rapat.

Menggantikan ketua bila ketua berhalangan.

Bersama ketua mempersiapkan agenda pertemuan panitia ziarah.

Membuat format, konsep, dan menyusun proposal kegiatan.

Bertanggung jawab atas surat-surat yang masuk dan keluar.

Menyusun dan membuat laporan pertanggung jawaban.

Membuat notulensi di setiap pertemuan.

Bendahara:

Bertanggung jawab terhadap keuangan panitia dan mengkoordinir uang masuk dan

keluar.

Menyusun anggaran biaya yang diperlukan untuk rencana proposal.

Membuat laporan keuangan utuk LPJ.

Sie Kerohanian:

Bertanggug jawab atas kelancaran liturgi selama ziarah.

Memilih dan mengkoordinir petugas-petugas liturgi ( koor, mazmur, lector, dll).

Membuat rencana anggaran untuk keperluan liturgi

Bekerjasama dengan sie perlengkapan, menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan

dalam kegiatan liturgi.

LAMPIRAN KESEKRETARIATAN [Isi: Job Description, Notulensi & Pengumuman]

Sie Perlengkapan:

Merekapitulasi segala peralatan atau perlengkapan yang diperlukan untuk kegiatan

ziarah.

Berkerja sama dengan masing-masing sie, mengusahakan dan menyiapkan segala

keperluan ziarah dan rekreasi.

Bersama sekretaris, mengusahakan peminjaman barang-barang yang diperlukan dalam

kegiatan pada lembaga.

Sie Konsumsi:

Menyusun dan mengatur anggaran biaya konsumsi peserta.

Bekerjasama dengan sie humas unutk mengusahakan dan mengkoordinir tempat

makan yang bersih, nyaman, dan aman.

Mencari dan memenuhi kebutuhan konsumsi untuk seluruh peserta ziarah.

Sie Humas:

Mencari informasi alamat dan tempat ziarah, maupun rekreasi (survey lokasi).

Mengusahakan dan mengkomunikasikan kegiatan ziarah kepada pengurus atau dan

mengelola tempat ziarah dan rekreasi.

Mengusahakan transportasi yang nyaman untuk peserta ziarah dan rekreasi.

Membuat rute perjalanan.

Membuat anggaran biaya yang diperlukan atau berkaitan dengan sie humas.

Sie Dokumentasi:

Menyusun anggaran yang diperlukan untuk dokumentasi.

Bekerjasama dengan sie perlengkapan, mengusahakan kamera dan segala

perlengkapan yang di perlukan untuk dokumentasi.

Mengkoordinir perwakilan dari setiap tingkat untuk membantu pengambilan gambar

atau foto.

Membuat dokumentasi dan mempublikasikan hasil foto selama ziarah dan rekreasi.

Bertanggung jawab atas dokumentasi untuk LPJ.

LAMPIRAN KESEKRETARIATAN [Isi: Job Description, Notulensi & Pengumuman]