JOB DESC PANITIA LDKM 2014

STERING COMMITE

·         Bertanggungjawab terhadap konsep kegiatan;·         Memberikan penjelasan mengenai konsep kegiatan kepada OC; ·         Memberikan sanksi pada panitia pelaksana yang melanggar aturan kepanitiaan;·         Melakukan Controling selama kegiatan-kegiatan; dan·         Melakukan penilaian terhadap panitia beserta peserta.

TUGAS PANITIA PELAKSANA1. Ketua OC

Melakukan koordinasi dengan pelindung kegiatan serta penanggungjawab;   Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia pelaksana dan melaksanakan

pendelegasian tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan yang telah disepakati dalam seluruh rapat panitia;

Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja CO kepanitian sesuai konsep perencanaan acara yang telah disepakati dan masukan dari panitia penanggungjawab;

Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan teknis operasional dalam rapat berdasarkan permufakatan bersama.

Melakukan pengawasan secara menyeluruh dan memastikan acara berjalan dengan lancar dan baik terhadap

Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya acara.

2. Sekretaris OC Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat administratif;

dan mencatat segala keputusan keputusan penting dalam rapat Mengurus segala urusan surat-surat dalam melangsungkan kegiatan acara Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya

acara

3. Korlap Mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan acara mulai awal

hingga akhir baik kepada panitia maupun peserta Menyediakan, mengarahkan mengkordinasikan tempat jalan jurit malam Menyediakan dan mengkordinasikan tempat indor Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya

acara

Tugas Divisi1. Divisi Acara

Menyusun konsep dan jadwal acara, berkoordinasi dengan ketua dan korlap sebagai acuan dasar menentukan arah dan alur proses kegiatan;

Persiapan mekanisme teknis kegiatan acara secara detail dan menyeluruh; Membuat konsep acara secara jelas dan konkret dan bermanfaat untuk semua panitia

dan peserta. Membuat, Menyusun, dan menjalankan rundown acara; Menyiapkan petugas acara (MC, tilawah ,doa dll) bertanggungjawab atas

terlaksananya acara; dan Menghubungi dan mengkonfoirmasi pemateri 15 menit sebelum mulai dalam acara

kegiatan

mengkomunikasikan seluruh kegiatan acara kepada semua panitia untuk menghindari miscomunication

Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya acara

2. Divisi Publikasi-Dokumentasi dan keseketariat Mendokumentasikan segala bentuk acara dari awal hingga akhir Menyiapkan spanduk, id card dan sertifikat panitia dan sertifikat peserta Perencanaan dan konsep dokumentasi, alur teknis pelaksanaan Membuat administrasi acara (formulir registrasi, absensi, name tag, dll) Berkoordinasi dengan sekretaris dan seksi acara; Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya

acara

3. Divisi Logistik Berkoordinasi dengan semua divisi untuk menentukan perlengkapan yang

dibuutuhkan; Bertanggungjawab dan menyediakan atas kebutuhan perlengkapan kegiatan; dan menyiapkan konsumsi baik untuk panitia maupun peserta. Menyusun jenis konsumsi dalam kegiatan acara Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya

acara   4. Divisi Kesehatan

Menyediakan peralatan kesehatan dan obat-obatan; Mengatur penanganan pasien; Standby dalam hal pertolongan;dan Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya

acara·        

5. Divisi Keamanan Menanamkan sikap dan mental disiplin, bertanggungjawab, jujur, memiliki rasa

kebersamaan, tidak egois dan tidak pantang menyerah kepada peserta Menjaga kelancaran kegiatan dari segi keamanan kegiatan, kedisiplinan peserta dan

panitia; Menjadi Safety Guard bagi peserta dan panitia; Memberikan sanksi yang telah disepakati bila peserta maupun panitia melanggar etika

dan tata tertib; dan Menjadi pedoman bagi peserta maupun panitia dalam hal disiplin, sopan, jujur,

bertanggung jawab dan bekerja kompak terhadap sesama divisinya Menentukan hukuman ringan, sedang, berat kepada peserta Bertanggung jawab dan siap melaksanakan tugasnya mulai awal hingga berakhirnya

acara