ISO dan SIM

International Standart International Standart Operation (ISO) Operation (ISO)

dan dan SistemSistemInformasi ManajemenInformasi Manajemen

Kelompok 12 :Rani Fitri Andriani (3425111413)Yolanda Diana Sari (3425111399)

Dasar -Dasar Manajemen

Biologi, 2011

International Standart International Standart Operation (ISO)Operation (ISO)

Dasar-Dasar Manajemen, Biologi 2011

DefinisiDefinisi


ISO adalah sebuah kata yang berasal dari bahasa Yunani yang berarti sama (Suardi, 2003).

Badan penetap standar internasional yang terdiri dari wakil-wakil dari badan standardisasi nasional setiap negara.

Pada awalnya, singkatan dari nama lembaga tersebut adalah IOS, bukan ISO. Tetapi sekarang lebih sering memakai singkatan ISO, karena dalam bahasa Yunani isos berarti sama (equal).

Penggunaan kata ISO agar mempermudah dalam penyebutan untuk International Organization for Standardization, berdasarkan pertimbangan beraneka ragamnya budaya dan bahasa dari negara-negara di seluruh dunia. Pengertian dari ISO sendiri adalah “organisasi internasional khusus dalam hal standarisasi” (M. N. Nasution, 2001: 218). Jadi ISO merupakan sebuah organisasi bertaraf internasional yang khusus bergerak dalam bidang standarisasi.


TujuanTujuanPada intinya, ISO bertujuan untuk

mengharmonisasi standar-standar nasional di masing-masing negara menjadi satu standar internasional yang sama.


ManfaatManfaatISO digunakan sebagai: (Rabbit & Bergh, 1994)•Fondasi dari kegiatan perbaikan yang kontinu untuk kepuasan pelanggan.•Sistem dokumentasi yang benar dari perusahaan.•Cara yang jelas dan sistematik dari manajemen mutu.•Mendapatkan stabilitas dan konsistensi dalam kegiatan dan sistem.•Kerangka kerja yang bagus untuk perbaikan mutu.Praktek manajemen yang lebih efektif dengan otoritas dan tanggung jawab yang jelas terhadap orang yang berkaitan dengan mutu proses dan produk.


Lanjutan..Lanjutan..

Pedoman untuk melakukan segala sesuatu dengan benar di setiap saat.

Cara untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, mutu, dan kemampuan berkompetensi dari perusahaan.

Persyaratan untuk melakukan bisnis internasional


Peranan ISOPeranan ISO Meningkatkan citra perusahaan Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan Meningkatkan efisiensi kegiatan Memperbaiki manajemen organisasi Meningkatkan penataan terhadap ketentuan

peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan

Mengurangi resiko usaha dan daya saing Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan

baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra

kerja/pemodalDasar-Dasar Manajemen, Biologi 2011

ISO NasionalISO NasionalBadan Standardisasi Nasional Indonesia (Badan

Standardisasi Nasional - BSN), didirikan pada tahun 1997 berdasarkan Keputusan Presiden 13/1997 dan disempurnakan dengan Keputusan Presiden No 166/2000. BSN merupakan lembaga pemerintah, tapi bukan departemen atau kementerian, memiliki tanggung jawab untuk mengembangkan dan mempromosikan standardisasi nasional di Indonesia. Badan mengambil alih fungsi dan tugas Dewan Standardisasi Indonesia (Dewan Standardisasi Nasional - DSN).


Dalam melaksanakan tugasnya Badan Standardisasi Nasional berpedoman pada Peraturan Pemerintah No. 102 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional. Pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Standardisasi Nasional di bidang akreditasi dilakukan oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN).

KAN mempunyai tugas menetapkan akreditasi dan memberikan pertimbangan serta saran kepada BSN dalam menetapkan sistem akreditasi dan sertifikasi. Sedangkan pelaksanaan tugas dan fungsi BSN di bidang Standar Nasional untuk Satuan Ukuran dilakukan oleh Komite Standar Nasional untuk Satuan Ukuran (KSNSU).


ISO InternasionalISO Internasional Nama populernya International Organization For

Standardization (IOS), federasi non-pakta dari130 negara. Didirikan di 1946-47 di Geneva sebagai lembaga PBB mempromosikan pengembangan kegiatan standardisasi dan terkait dengan memudahkan perdagangan internasional dalam barang dan jasa, dan kerja sama pada aspek ekonomi, intelektual, ilmiah, dan teknologi.

ISO meliputi standarisasi dalam segala bidang termasuk komputer dan komunikasi data, tetapi tidak termasuk listrik dan teknik elektronik (diatur oleh Komisi Elektroteknik Internasional atau IEC) dan telekomunikasi (diatur oleh International Telecommunication Union Sektor Telekomunikasi Standar atau ITU-TSS).


Macam macam ISOMacam macam ISOISO 9000 Quality managementISO 14000 Environmental managementISO 22000 Food safety managementISO 31000 Risk managementISO 50001 Energy management


ISO 9000 Quality managementISO 9000 Quality managementMembahas berbagai aspek manajemen mutu dan

berisi beberapa standar terbaik ISO. Standar memberikan pedoman dan alat untuk perusahaan dan organisasi yang ingin memastikan bahwa produk dan layanan mereka secara konsisten memenuhi persyaratan pelanggan, dan kualitas yang konsisten ditingkatkan.

ISO 14000 Environmental ISO 14000 Environmental managementmanagement

Membahas berbagai aspek pengelolaan lingkungan, menyediakan alat praktis untuk perusahaan dan organisasi untuk mengidentifikasi dan mengendalikan dampak lingkungan dari kegiatan organisasi yang bersangkutan


ISO 22000 Food safety ISO 22000 Food safety managementmanagement

Standar Internasional yang membahas manajemen keamanan pangan

Konsekuensi dari makanan yang tidak aman dapat menjadi serius dan makanan standar keamanan manajemen ISO membantu organisasi mengidentifikasi dan mengendalikan bahaya keamanan pangan.

Seperti banyak produk makanan hari ini berulang kali melintasi batas-batas nasional, Standar Internasional diperlukan untuk menjamin keamanan rantai pasokan pangan global.


ISO 31000 Risk managementISO 31000 Risk management ISO 31000 : 2009

Manajemen Risiko - Prinsip dan pedoman, memberikan prinsip, kerangka kerja dan proses untuk mengelola risiko. Hal ini dapat digunakan oleh organisasi terlepas dari, aktivitas, ukuran atau sektor.ISO 50001 Energy ISO 50001 Energy ManagementManagement

Menggunakan energi secara efisien membantu organisasi menghemat pengeluaran serta membantu untuk melestarikan sumber daya dan mengatasi perubahan iklim


SistemSistemInformasi ManajemenInformasi Manajemen


PengertianPengertian Sistem : suatu susunan yang teratur dari

kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang mempermudah kegiatan utama organisasi / institusi.


Informasi : data yang telah diolah sehingga memiliki manfaat.

Manajemen : Sebagai kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama demi mencapai tujuan yang sama


Sistem Informasi Manajemen : sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

Sistem Informasi Manajemen : jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

KarakteristikKarakteristikKarakteristik sistem secara umum:1.Batasan(Bo undary) : Penggambaran dari suatu elemen/unsure mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.2.Lingkungan(Environment) : Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem3.Masukan(In put) : Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.4.Keluaran(Output) : Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. Dasar-Dasar Manajemen, Biologi

2011

5. Komponen(Compone nts) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi ataupun output. Komponen ini bisa subsistem dari sebuah sistem.

6. Interface: Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.

7. Penyimpanan(Storage) : Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya.

8. Sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).Dasar-Dasar Manajemen, Biologi 2011

Karakteristik utama SIM adalah :Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, dimana prosedur, pengambilan keputusan, arus informasi, format laporan dsb, sudah terdefinisi.Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.Menyediakan laporan untuk keperluan pengambilan keputusanMempermudah akses informasi untuk keperluan manajemen


Kegiatan-KegiatanKegiatan-Kegiatan3 aktivitas dasar sistem informasi manajemen


SkemaSkema Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Manajemen


Proses ManajerialProses Manajerial


ManfaatManfaat Sistem Informasi Sistem Informasi1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara

tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan

keterampilan pendukung sistem informasi.5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada

sistem informasi.6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-

konsekuensi ekonomis darisistem informasi dan teknologi baru.


7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salahsatu produk atau pelayanan mereka.

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah danmembuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

10.Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. Dasar-Dasar Manajemen, Biologi

2011

KelebihanKelebihan Sistem Informasi Sistem Informasi ManajemenManajemen

Meningkatkan efisiensi operasional Investasi

di dalam teknologi sistem informasi dapat

menolong operasiperusahaan menjadi lebih

efisien.

Memperkenalkan inovasi dalam bisnis.

Membangun sumber - sumber informasi

strategis.


KekuranganKekurangan Sistem Informasi Sistem Informasi ManajemenManajemen

Dapat memberikan dampak bagi lingkungan

sosial seperti pengurangan tenaga kerja,

sehingga dapat menambah angka

pengangguran.

Selain itu dengan adanya SIM tersebut

membuat ketergantungan manusia terhadap

SIM tersebut sehimgga mengesampingkan

rasionalitas manusia itu sendiri.Dasar-Dasar Manajemen, Biologi 2011


Terima Kasih

ISO dan SIM

Documents

Transcript of ISO dan SIM