LAPORAN PERJALANAN DINAS

KELAS XII/ SEMESTER 1

PERANGKAT

RPP

SMK

NEGERI

1

LAMONGAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2016

STANDAR KOMPETENSILaporan Perjalanan Dinas

OLEHIZZATUL ISLAHIYAH

140412600683

KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya ucapkan kepada Allah SWT, atas Rahmat serta Hidayah-Nya saya

dapat menyelesaikan RPP ini. RPP ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah

Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK yang dibimbing oleh Bapak Moh. Arif.

RPP ini dibuat sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk melakukan peer-

teaching, microteaching, dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan

PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif, dan psikomotorik. Hasil belajar kogitif

Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa

keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari

periklaku berkarakater dan keterampilan social.

Mudah-mudahan RPP ini memberikan manfaat bagi mahasiswa ekonomi khususnya

calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran di kelas sehingga

memberikan kesempatan bagi para peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan

berpikir, keterampilan proses, keterampilan social, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, 25 November 2016

Penyusun

Izzatul Islahiyah

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................................................................2

SILABUS.................................................................................................................................................................5

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran.......................................................................................................................10

I. Standar Kompetensi : Memproses perjalanan dinas..............................................................10

II. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan dinas........................................................10

III. Indikator...................................................................................................................................10

V. Model dan Metode Pembelajaran:.............................................................................................12

VII. Alat dan Media:........................................................................................................................12

VIII. Proses Belajar Mengajar........................................................................................................12

A. Pendahuluan.......................................................................................................................12

B. Inti.......................................................................................................................................13

C. Penutup...............................................................................................................................14

X. Sumber Pembelajaran................................................................................................................14

Daftar Pustaka.......................................................................................................................................................15

Lembar Kerja Siswa 1............................................................................................................................................16

Tujuan :............................................................................................................................................16

Rumusan Masalah :.........................................................................................................................16

Langkah Kerja..................................................................................................................................16

Pengamatan :..................................................................................................................................16

Analisis :...........................................................................................................................................16

Kunci Lembar Kerja 1...........................................................................................................................................17

Lembar Kerja Siswa 2............................................................................................................................................19

Tujuan : Dapat menyusun daftar perjalanan...................................................................................19

Alat :................................................................................................................................................19

Langkah Kerja..................................................................................................................................19

Pengamatan :..................................................................................................................................19

Analisis :...........................................................................................................................................19

Kunci Lembar Kerja 2...........................................................................................................................................22

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a.....................................................................................................24

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b.....................................................................................................24

Kunci LP 1: Produk 1a...........................................................................................................................................25

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES.....................................................................................................................29

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR.........................................................................................................31

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER..............................................................33

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL...................................................................35

SILABUS

Standar Kompetensi : Memproses perjalanan dinas

Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan dinas

1. Mendeskripsikan perjalanan dinas

2. Melaksanakan penanganan perjalanan dinas

3. Membuat laporan perjalanan dinas

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Mendeskripsikan perjalanan dinas

Indikator yang dikembangkan untuk RPP : Membuat Laporan perjalanan dinas.

KOMPETENSI

DASAR

INDIKATOR MATERI

PEMBELAJARAN

KEGIATAN

PEMBELAJARAN

PENILAIA

N

KARAKTER ALOKASI

WAKTU

SUMBER

BELAJAR

T

M

P

S

P

D

9.1

Mendeskripsikan

perjalanan bisnis

Membuat

rencana

perjalanan

dinas

Menyiapka

n dokumen

perjalanan

dinas

Penyiapan

dokumen

perjalanan

dinas

Penyiapan

transportasi

,akomodasi

dan

keuangan

Perencanaan

perjalanan dinas

Dalam Negeri dan

luar Negeri

Tujuan dari perjalanan dalam

negeri dan luar negeri,

persiapan biaya, keperluan-

keperluan pertemuan dan

perjalanan-perjalanan yang

lebih diutamakan telah di

konfirmasikan.

Pokok dari hubungan dan

nama-nama yang perlu di

hubungi telah di tetapkan dan

di susun untuk pertemuan-

pertemuan yang telah dibuat

dan dikonfirmasikan sesuai

dengan rencana yang telah di

uraikan.

Rencana perjalanan telah di-

persiapkan disesuaikan

Penugas

an

Tes

Tertulis

Tes

Lisan

Jujur

Disiplin

Kerja keras

Kreati

Mandir

Rasa ingin

tahu

Tanggung

jawab

8 Modul

Buku

Referens

i

9.2

Melaksanakan

penanganan

perjalanan bisnis

Membuat

Laporan

perjalanan

dinas

Menyusuna

n jadwal

perjalanan

dalam

negeri

dengan

teliti

Menyusun

jadwal

perjalan

Perencanaan

perjalanan bisnis

Pengaturan

jadwal perjalanan

bisnis

dengan keperluan-keperluan

untuk pertemuan, kebutuhan-

kebutuhan perjalanan, jamin-

an kesehatan dan kebutuhan

keamanan untuk para pejalan.

Rencana perjalanan dan

dokumen-dokumen pertemu-

an yang telah diditujukkan

untuk para pejalan dengan

waktu yang tepat.

Pemesanan-pemesanan di

buat sesuai dengan

ketentuan-ketentuan dan

prosedur untuk perjalanan

bisnis

Dokumen-dokumen perjalan-

an telah diidentifikasikan dan

telah di susun sesuai dengan

rencana perjalanan dan

kebutuhan-kebutuhan per-

Penugas

an

Tes

Tertuli

Tes

Lisan

Jujur

Disiplin

Kerja keras

Kreati

Mandir

Rasa ingin

tahu

Tanggung

jawab

4 8 Modul

Buku

Referens

i

9.3 Membuat

luar negeri

dengan

telita dan

cermat.

Teknik

penulisan

orangan

Penyusunan perjalanan telah

di konfirmasikan dan

dokumen-dokumen

konfirmasi telah di periksa

dan telah di kirimkan kepada

pejalan dengan tepat waktu

Alternatif penyusunan telah

di rundingkan dan di

konfirmasi dalam respon

untuk perubahan kebutuhan-

kebutuhan.

Perincian rencana perjalanan

telah di catat sesuai dengan

keperluan-keperluan

organisasi.

Cara-cara pembayaran telah Penugas

laporan

perjalanan

bisnis

laporan

Materi

laporan

perjalanan

dinas

Membuat

laporan

perja-anan

dinas

Pelaporan perjalanan

dinas

di periksa dan di konfirmasi-

kan.

Pengaturan pembayaran se-

cara kredit di buat sesuai

dengan kebijakan dan

prosedur organisasi.

an

Tes

Tertulis

Tes

Lisan

Observa

si/

Pengama

tan

Tes

Praktek

4 8 Modul

Buku

Referens

i

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Lamongan

Mata Pelajaran : Produtif Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas XII / Semester I dan 2

Materi Pembelajaran : Memproses perjalanan bisnis

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Memproses perjalanan dinas

II. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan perjalanan dinas

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk:

a. Memahami langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas.

2. Proses:

Mendiskusikan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas secara

sistematis untuk efisiensi laporan perjalanan dinas yang meliputi kegiatan:

a. Merencanakan perjalanan,

b. Mempersiapkan daftar perjalanan,

c. Mempersiapkan dokumen perjalanan.

B. Psikomotor

Mempraktikkan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas secara

sistematis yang meliputi kegiatan: merencanakan perjalanan, mempersiapkan daftar

perjalanan, mempersiapkan dokumen perjalanan.

C. Afektif

1. Mengembangkan sikap berkarakter sekretaris, meliputi :

a. Teliti, tekun, cekatan

b. Jujur, loyal, kreatif

c. Disiplin

d. Dapat dipercaya,

e. Dapat menyimpanan rahasia

f. Dapat menyusun laporan

g. Kreatif-inovatif

2. Keterampilan sosial:

a. berkomunikasi

b. bekerjasama

c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan

dinas dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai

dengan kunci jawaban.

2. Proses:

b. Disediakan seperangkat dokumen perjalaan, sehingga siswa dapat

melakukan prosedur dalam pengurusan perjalanan dinas dengan langkah-

langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di

LP 2, proses meliputi: merencanakan perjalanan, mempersiapkan daftar

perjalanan, mempersiapkan dokumen perjalanan.

B. Psikomotor

Disediakan seperangkat dokumen perjalanan dan peralatan untuk pengurusan

perjalanan dinas seperti: alat tulis dan paper klip. Siswa dapat mempraktekan

langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas sesuai dengan tugas kinerja yang

ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter sekretaris yang teliti, tekun,

cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan

rahasia, dapat menyusun laporan secara efektif dan benar, kreatif-inovatif sesuai

dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,

menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan

berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran: Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Konvensional

Metode Pembelajaran : Pemberian tugas secara berkelompok berupa menjelaskan

langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas

VI. Bahan

Lembar Kerja 1, 2

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

5 set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 dokumen perjalanan dinas

berupa kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, tiket perjalanan, dan lain-lain,

Alat Tulis Kantor (ATK),

LCD

Media terdiri dari Slide tentang:

Langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.

Format dan contoh dari dokumen perjalanan.

VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,

psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menyebutkan

dan menjelaskan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa

ketika melihat seorang sekretaris dalam mengurus perjalanan dinas tidak

mengikuti langkah-langkah penyusunannya. (Fase 1 MPK).

2. Guru memberi penjelasan bahwa dalam mengurus perjalanan dinas yang

baik bukan sekedar disusun saja, melainkan harus juga diketahui

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

maksud/tujuan dari perjalanan tersebut dengan berbagai kesiapan lainnya

baik itu dari pimpinan maupun perusahaan. Sehingga perjalanan pimpinan

dapat terlaksana dengan baik karena adanya penyusunan jadwal perjalana

dinas yang terstruktur, rapi, dan jelas. (Fase 1 MPK)

B. Inti

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan prosedur perjalanan dinas dengan menggunakan

langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas. Tiap kelompok

terdiri dari 6 siswa. Tiap kelompok diharapkan saling bertukar

pengalaman tentang materi yang akan diajarkan.

b. Guru memberikan informasi tentang cara membuat daftar perjalanan

yang baik. Guru membagikan LKS, satu LKS untuk satu kelompok.

(Fase 3 MPK).

c. Siswa secara berkelompok mendiskusikan soal yang ada di LKS.

(Fase 4 MPK).

d. Guru menginformasikan langkah-langkah dalam mengurus

perjalanan dinas yang benar dan efektif.

Penggalan 2

a. Guru menampilkan contoh-contoh dokumen perjalanan yang biasa

ada dalam perjalanan dinasu melalui LCD.

b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur

pengurusan perjalanan dinas untuk menyusun perjalanan dinas.

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

(Fase 4 MPK).

c. Siswa dibentuk dalam kelompok-kelompok kooperatif. Tiap

kelompok terdiri dari 6 siswa. Siswa diminta untuk menyusun daftar

perjalanan dinas dengan benar. (Fase 5 MPK).

d. Guru melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja

psikomotor dengan cara mengamati pada tiap-tiap kelompok dalam

pembuatan daftar perjalanan dinas.

e. Memberikan penghargaan kepada kelompok yang berkinerja baik

dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan

memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran1. LKS 1 : Langkah-langkah dalam pengurusan perjalanan dinas.

2. LKS 2 : Menyusun perjalanan dinas.

3. Kunci LKS : 1 dan 2

4. LP 1: Produk

5. LP 2: Proses

6. LP 3: Psikomotor

7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

9. Tabel Spesifikasi Penilaian

10. Silabus

11. Modul

12. Media Slide Power Point

Daftar PustakaSutrisno, 2007. Mengatur Perjalana Dinas Pimpinan.Jakarta: Yudhistira

Nama/Kelompok :

Kelas :

Tanggal :

Lembar Kerja Siswa 1Langkah-langkah dalam menyusun laporan biaya perjalanan dinas.

Tujuan :

Dapat memahami langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas.

Rumusan Masalah :

Bagaimana langkah-langkah mengurus daftar perjalanan dinas?

Langkah Kerja

1. Siswa dibentuk menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan 6 siswa.

2. Siswa secara berkelompok menyusun daftar perjalanan dinas dengan benar.

3. Guru mengamati apakah prosedur yang dilakukan siswa sudah benar atau belum.

4. Guru memberikan arahan kepada siswa yang terlihat kurang menguasai materi

pelajaran.

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang

meliputi: kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis :

1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah mengurus daftar perjalanan

dinas!

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 11. Sebut dan jelaskan langkah-langkah mengurus daftar perjalanan dinas!

1. Merencanakan perjalanan

a. Yakni mencari, mengumpulkan, dan membuat daftar perjalanan, alat

transportasi, serta mengkomunikasikan kepada pimpinan.

b. Menghubungi pejabat/tempat yang akan dikunjungi

c. Memesan tiket, hotel, alat transportasi selama di kota tempat persinggahan

d. Mengurus paspor, visa, dll.

e. Mengurus biaya perjalanan dan uang tunai yang dibawa (uang tunai baik

dalam negeri maupun mata uang asing), Traveller cheque, kartu kredit, dll.

f. Mengurus surat-surat yang ada hubungannya dengan perjalanan bisnis

g. Mempersiapkan dokumen, alat, bahan yang akan dibawa oleh pimpinan.

Referensi : daftar telepon, nama dan alamat orang/perusahaan yang akan

dikunjungi, serta informasi lainnya.

Peta, kondisi geografi, travel guide tempat-tempat yang akan dikunjungi

Bahan rapat/ pembicaraan/ makalah

Pakaian khusus

Mempersiapkan map khusus

“map PERJALANAN DINAS” berisi dokumen perjalanan dinas

“map DOKUMEN” berisi keperluan perjalanan dinas

2. Mempersiapkan daftar Perjalanan (Itenerary)

Sebuah daftar perjalanan biasanya merupakan kombinasi antara daftar kunjungan

dengan daftar janji temu. Sekretaris paling sedikit membuat rangkap 4 (empat)

Daftar Perjalanan berisi catatan mengenai :

a. Hari, tanggal

b. Waktu keberangkatan

c. Nama lapangan terbang/ stasiun/ pelabuhan

d. Nomor penerbangan

e. Waktu kedatangan

f. Nama hotel untuk setiap kunjungan

Daftar Janji Temu berisi catatan mengenai:

a. Hari, tanggal, waktu

b. Dengan siapa

c. Dimana dan

d. Tujuan pertemuan

e. Dokumen dan hal lainnya yang perlu diingat, harus dicantumkan pula dalam

daftar temu.

3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

a. Surat Tugas / Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD)

Surat ini dibut oleh perusahaan / instansi yang bersangkutan

b. Yellow Card (kartu kuning/kartu kesehatan) / Medical Report = TKI

Surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan, menyatakan bahwa warga

negara yang bersangkutan telah terbebas dari penyakit menular.

c. Fiskal pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang akan berpegian

ke luar negeri, dikenakan saat berada di bandara/pelabuhan.

d. Paspor (surat keterangan kewarganegaraan)

Merupakan tanda bukti kewarganegaraan di negara lain. Paspor berfungsi

sebagai KTP internasional, masa berlakunya 5 tahun. Paspor dapat diperoleh

di kantor imigrasi setempat.

e. Exit Permit

Surat ijin meninggalkan negara

f. Visa , adalah surat ijin dari suatu negara untuk memasuki wilayahnya. Berupa

tanda yang di cap pada lembaran paspor, dengan ditandai waktu masa

berlakunya. Hal ini menunjukkan bahwa pemilik paspor telah dibenarkan

untuk memasuki wilayah negaranya. Visa dapat diperoleh di kantor kedutaan

negara yang akan dituju.

g. Buku alamat , buku yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon, para relasi

baik di dalam maupun di luar negeri.

h. Peta kota adalah peta kota baik di dalam negeri maupun di luar negeri yang

berisi catatan secara lengkap mengenai kota ybs baik mengenai jalan, fasilitas

umum, RS, instansi, lapangan terbang, tempat rekreasi, dll.

Lembar Kerja Siswa 2Menyusun laporan biaya perjalanan bisnis.

Tujuan : Dapat menyusun daftar perjalanan.

Alat : 10 dokumen perjalanan berupa kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, tiket

perjalanan, dan lain-lain,

Alat Tulis Kantor (ATK),

LCD

Langkah Kerja1. Siswa dibentuk menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan 6 siswa.

2. Siswa secara berkelompok diminta membuat daftar perjalanan dengan

menerapkan langkah-langkah penyusunannya.

3. Guru mengamati apakah prosedur yang dilakukan siswa sudah benar atau belum.

4. Guru memberikan arahan kepada siswa yang terlihat kurang menguasai materi

pelajaran.

5. Mendiskusikan dampak apabila dalam mengurus perjalanan bisnis tidak

menerapkan langkah-langkah penyusunan yang sudah ada.

Pengamatan :Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang

meliputi: kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis :

1. Buatlah daftar perjalanan dinas dari soal berikut!

Anda sebagai sekretaris Bapak Randy Saputro-Direktur PT Nusantara-Surabaya. Pada

Desember 2007 ini, berencana mengadakan perjalanan bisnis ke dalam dan luar negeri.

Rencana berangkat hari Senin, 17 Desember 2007, jam 08:00 WIB dri badara Juanda

dengan tujuan Manila-Pilipina, jam 15:00 (waktu setempat) bertemu dengan Mr.Lucas

Aquino di Manila-Hotel (Maros-Room Lt.IV) dalam rangka penjajakan kerjasama di

bidang kepala sawit. Jam 19:00, pertemuan dan sekaligus acara makan malam dengan

Mrs. Sindyy Macapagal, rencana pembukaan pabrik pengolahan kelapa sawit di

Philipina. Menginap di Hotel Manila, dengan tarif per malam 1000 perso (kurs 1 Peso =

Rp.750), makan malam 695 peso. Besok pagi, dengan penerbangan paling pagi menuju

ke Jakarta, sebab di Jakarta akan ada acara pertemuan jam 10:00 WIB dengan Ir. Fariz

Amanda-Direktur PT Bimantara Group-Jakarta, rencana perluasan usaha bersama di

Timur Tengah. Dari Jakarta dilanjutkan ke Kupang dengan pesawat Garuda. Acara nanti

malam, jam 19:00 menghadiri resepsi pernikahan putri direktur PT Panca Sawit-Ir.

Johanes Tibo, di Hotel Duta Merlin-Kupang, sekaligus menginap di kamar no 162 Lt. III

hotel tersebut, dengan Ir. Johanes Tibo- rencana perluasan usaha di Kupang, setelah

pertemuan langsung menuju ke Maluku, dengan pesawat pertama. Acara di Maluku jam

16:00 WIT, bertemu dengan Ire. Samsir Ramble, dalam rangka rencana pengolahan

limbah sawit di Maluku. Rencana langsung pulang, karena tidak ada pesawat, maka

terpaksa menginap di Hotel Nharat, dengan tarif per malam Rp.350.000, acara besok

pagi langsung pulang ke Surabaya. Acara besok adalah istirahat (tidak masuk kantor).

Uang saku Rp.2.500.000, Biaya perjalanan bisnis Rp 10.000.000.

Info tambahan:

Surabaya-Manila : 5 jam 30 menit Kupang-Maluku : 2 jam

30 menit

Manila-Jakarta: 4 jam Maluku-Surabaya : 3 jam 20 menit

Jakarta-Kupang : 4 jam 20 menit

SURABAYA

Tujuan Hari Jadwal

Keberangkatan

Nomor

Penerbangan

VIA Harga

Tiket

Singapura 1,3,5,6 07.30 GIA 707 - 550.000

Kuala

Lumpur

1,2,4,6,7 07.00 GIA 458 - 650.000

Manila 1,2,3,5 08.00 GIA 1.6 - 1.250.000

MANILA-PHILIPINA

Tujuan Hari Jadwal

Keberangkatan

Nomor

Penerbangan

VIA Harga

Tiket

Jakarta 1,2,4,6 05.00 GIA 101 - 1.500.000

Kuala

Lumpur

1,2,3,6 08.00 MAS 114 - 1.250.000

Singapura 1,2,4,5 11.00 THAI 564 - 1.400.000

JAKARTA

Tujuan Hari Jadwal

Keberangkatan

Nomor

Penerbangan

VIA Harga

Tiket

Surabaya 1,3,5,6 07.30 GIA 315 - 550.000

Semarang 1,2,4,6,7 07.00 GIA 668 - 450.000

Kupang 1,2,3,4 12.00 GIA 568 - 800.000

KUPANG

Tujuan Hari Jadwal

Keberangkatan

Nomor

Penerbangan

VIA Harga

Tiket

Irian Jaya 1,3,5,7 07.30 GIA 300 - 650.000

Maluku 1,2,3,5 12.00 GIA 256 - 450.000

Denpasar 1,2,3,4,7 10.30 GIA 689 - 350.000

MALUKU

Tujuan Hari Jadwal

Keberangkatan

Nomor

Penerbangan

VIA Harga

Tiket

Denpasar 1,2,3,5,7 07.00 GIA 999 - 550.000

Surabaya 3,4,5,6,7 08.00 GIA 365 - 750.000

Jakarta 1,2,3,4 11.30 GIA 157 - 1.250.000

Catatan : sewaktu disesuaikan dengan waktu setempat

1 = Senin

2 = Selasa

3 = Rabu

4 = Kamis

5 = Jumat

6 = Sabtu

7 = Minggu

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 2

1. Buatlah daftar perjalanan dinas!

Hari/

Tgl Waktu

Tmpt/

yg dituju

Kenda-

raan Tiba

Hotel/

Pengin-

apan

Ket.

Janji

Wkt Tmpt

Senin

17/12/2

007

08.00 Manila-

Philipina

Pesawat 13.30 Pertemuan

dg Mr.

Lucas

Aquino

Pertemuan

dg Mrs.

Sindy

Macapogal

15.00

19.00

Manila-

Hotel

Lt.IV

Hotel

Manila

Selasa

18/12/2

007

05.00

12.00

Jakarta

Kupang

Pesawat

Pesawat

Garuda

09.00

16.20 Hotel

Duta

Merlin-

Kupang,

kamar

no.162

Lt.III

Pertemuan

dg Ir. Fariz

Amanda

(Direktur PT

Bimantara

Group)

Resepsi

pernikahan

putri

Direktur PT

Panca Sawit,

Ir. Johanes

10.00

19.00

PT

Bimantar

a Group

Hotel

Duta

Merlin-

Kupang

Rabu

19/12/2

007

Pertemuan

dg Ir.

Johanes

09.00 Hotel

Duta

Merlin-

Kupang

12.00 Maluku Pesawat 14.30 Hotel

Bharata

Peretmuan

dg Ir. Samsir

Ramble

16.00 Maluku

Kamis

20/12/2

007

08.00 Surabaya Pesawat 11.20

2. Nama :

NIS :

Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

3. Sebutkan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas!

4. Jelaskan langkah-langkah pengurusan perjalanan dinas!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Buatlah daftar perjalanan dinas!

Kunci LP 1: Produk 1a

1. Sebut dan jelaskan langkah-langkah penyusunan laporan biaya

perjalanan bisnis!

1. Merencanakan perjalanan

a. Yakni mencari, mengumpulkan, dan membuat daftar perjalanan, alat

transportasi, serta mengkomunikasikan kepada pimpinan.

b. Menghubungi pejabat/tempat yang akan dikunjungi

c. Memesan tiket, hotel, alat transportasi selama di kota tempat persinggahan

d. Mengurus paspor, visa, dll.

e. Mengurus biaya perjalanan dan uang tunai yang dibawa (uang tunai baik

dalam negeri maupun mata uang asing), Traveller cheque, kartu kredit, dll.

f. Mengurus surat-surat yang ada hubungannya dengan perjalanan bisnis

g. Mempersiapkan dokumen, alat, bahan yang akan dibawa oleh pimpinan.

Referensi : daftar telepon, nama dan alamat orang/perusahaan yang akan

dikunjungi, serta informasi lainnya.

Peta, kondisi geografi, travel guide tempat-tempat yang akan dikunjungi

Bahan rapat/ pembicaraan/ makalah

Pakaian khusus

Mempersiapkan map khusus

“map PERJALANAN DINAS” berisi dokumen perjalanan dinas

“map DOKUMEN” berisi keperluan perjalanan dinas

2. Mempersiapkan daftar Perjalanan (Itenerary)

Sebuah daftar perjalanan biasanya merupakan kombinasi antara daftar kunjungan

dengan daftar janji temu. Sekretaris paling sedikit membuat rangkap 4 (empat)

Daftar Perjalanan berisi catatan mengenai :

a. Hari, tanggal

b. Waktu keberangkatan

c. Nama lapangan terbang/ stasiun/ pelabuhan

d. Nomor penerbangan

e. Waktu kedatangan

f. Nama hotel untuk setiap kunjungan

Daftar Janji Temu berisi catatan mengenai:

a. Hari, tanggal, waktu

b. Dengan siapa

c. Dimana dan

d. Tujuan pertemuan

e. Dokumen dan hal lainnya yang perlu diingat, harus dicantumkan pula dalam

daftar temu.

3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

a. Surat Tugas / Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD)

Surat ini dibut oleh perusahaan / instansi yang bersangkutan

b. Yellow Card (kartu kuning/kartu kesehatan) / Medical Report = TKI

Surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan, yang menyatakan bahwa warga

negara yang bersangkutan telah terbebas dari penyakit menular (HIV, cacar,

dll) oleh WHO

c. Fiskal pajak yang harus dikeluarkan oleh warga negara yang akan berpegian

ke luar negeri, dikenakan saat berada di bandara/pelabuhan.

d. Paspor (surat keterangan kewarganegaraan)

Merupakan tanda bukti kewarganegaraan atau tanda bukti diri di negara lain.

Paspor berfungsi sebagai KTP internasional, masa berlakunya 5 tahun. Paspor

dapat diperoleh di kantor imigrasi setempat.

e. Exit Permit

Surat ijin meninggalkan negara

f. Visa , adalah surat ijin dari suatu negara untuk memasuki wilayahnya. Berupa

tanda yang di cap pada lembaran paspor, dengan ditandai waktu masa

berlakunya. Hal ini menunjukkan bahwa pemilik paspor telah dibenarkan

untuk memasuki wilayah negaranya.

g. Buku alamat , buku yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon, para relasi

baik di dalam maupun di luar negeri.

h. Peta kota adalah peta kota baik di dalam negeri maupun di luar negeri yang

berisi catatan secara lengkap mengenai kota ybs baik mengenai jalan, fasilitas

umum, RS, instansi, lapangan terbang, tempat rekreasi, dll

2. Buatlah daftar perjalanan dinas dari soal berikut!

Hari/

Tgl Waktu

Tmpt/

yg dituju

Kenda-

raan Tiba

Hotel/

Pengin-

apan

Ket.

Janji

Wkt Tmpt

Senin

17/12/2

007

08.00 Manila-

Philipina

Pesawat 13.30 Pertemuan

dg Mr.

Lucas

Aquino

Pertemuan

dg Mrs.

Sindy

Macapogal

15.00

19.00

Manila-

Hotel

Lt.IV

Hotel

Manila

Selasa

18/12/2

007

05.00

12.00

Jakarta

Kupang

Pesawat

Pesawat

Garuda

09.00

16.20 Hotel

Duta

Merlin-

Kupang,

kamar

no.162

Lt.III

Pertemuan

dg Ir. Fariz

Amanda

(Direktur PT

Bimantara

Group)

Resepsi

pernikahan

putri

Direktur PT

Panca Sawit,

Ir. Johanes

10.00

19.00

PT

Bimantar

a Group

Hotel

Duta

Merlin-

Kupang

Rabu

19/12/2

007

12.00 Maluku Pesawat 14.30 Hotel

Bharata

Pertemuan

dg Ir.

Johanes

Peretmuan

dg Ir. Samsir

Ramble

09.00

16.00

Hotel

Duta

Merlin-

Kupang

Maluku

Kamis

20/12/2

007

08.00 Surabaya Pesawat 11.20

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses:

Melaksanakan praktek langkah-langkah dalam mengurus perjalanan dinas secara

sistematis untuk efisiensi pembuatan daftar perjalanan yang meliputi kegiatan:

a. Merencanakan perjalanan,

b. Mempersiapkan daftar perjalanan,

c. Mempersiapkan dokumen perjalanan.

Prosedur :

1. Siapkan beberapa dokumen-dokumen perjalanan yang didukung dengan alat tulis

kantor yang ada.

2. Tugasi siswa untuk membuat daftar perjalanan yang telah dipelajari di awal

penjelasan.

3. Siswa melakukan proses mengurus perjalanan dinas berdasarkan prosedur/langkah-

langkah yang ada secara efektif.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:

- Kemampuan mengurutkan proses

- Kemampuan melakukan klasifikasi

10

10

2 Prosedur menyebutkan:

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

3. Prosedur menjelaskan:

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

4 Prosedur mengurutkan:

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

5. Prosedur mempraktekkan:

Ketelitian

Kecermatan

Kebenaran

Kecepatan

5

5

5

5

Jumlah 100

Malang, 25 November 2016

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

Dosen Pembimbing,

(........................................)

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan 10 dokumen-dokumen perjalanan berupa kas bon, kwitasi, nota,

dan lain-lain

2. Tugasi siswa membuat daftar perjalanan dinas dengan melakukan langkah-

langkah penyusunannya.

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Menyiapkan rangkaian langkah-

langkah pengurusan perjalanan dinas20

2. Mengidentifikasikan kemampuan

kerjasama dalam kelompok.20

3 Mengidentifikasi hal-hal yang

penting untuk dibutuhkan dalam

mengurus perjalanan dinas.

20

4 Mengidentifikasikan ketrampilan

yang ada dalam mengurus perjalanan

dinas.

20

5 Mengindentifikasikan kerapian dalam

mengurus perjalanan dinas.20

J u m l a h 100

Malang, 25 November 2016

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa:

Kelas:

Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan

C = Menunjukkan

B = Memuaskan

A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

NoRincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Teliti, tekun,

cekatan

2 Jujur

\3 Loyal

4 Disiplin

5 Dapat dipercaya

6 Dapat menyimpanan

rahasia

7 Kreatif-inovatif

Malang, 25 November 2016

Pengamat

( )

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa:

Kelas:

Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan

C = Menunjukkan

B = Memuaskan

A = Sangat Perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

NoRincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Melayani

Malang, 25 November 2016

Pengamat

( )