- Handout -

Sistem Infrmasi Manajemen Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat(SIMLPPM-LITABMAS)

Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta

Disusun oleh :

PDSI Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta

2019

PENDAHULUAN

1. Tujuan SistemSimlppm adalah sebuah sistem terintegrasi untuk pengusulan proposal penelitian dan kegiatanpengabdian secara mandiri yang ada di Universitas. Sistem ini berbasis web yang digunakan untukpengajuan usulan proposal, laporan pelaksanaan penelitian atau kegiatan pengabdian. Tujuan akhiryang ingin diperoleh dari implementasi Portal Sistem Informasi Penelitian dan PengabdianMasyarakat ini adalah terwujudnya sistem yang terintegrasi untuk memberikan pelayananpengolahan data penelitian dan kegiatan pengabdian masyarakat yang cepat dan akurat.

2. Tujuan(1) Mempermudah peneliti/pengabdi melakukan pengusulan proposal secara mandiri kapan saja dan

dimana saja(2) Sebagai wadah penampung informasi pengolahan data penelitian dan kegiatan pengabdian.

3. Tahapan Untuk Pengajuan Proposal.

Pilih Usulan Pengajuan

Pilih SKIM yang d tawarkan

Isi Form Pengisian Usulan Proposal

Upload Lembar Pengesahan

Upload File Proposal

Pengusulan Dalam Proses Seleksi

4. Tahapan Untuk Laporan Pelaksanaan

Telah Menjadi Pemenang Proposal

Pilih Menu Capaian Pelaksanaan

Tambah Laporan Harian

Tambah Laporan Kemajuan

Tambah Laporan Akhir

Tambah Laporan Penggunaan Anggaran

Tambah Berkas Seminar Hasil

Tambah Berkas Seminar Hasil

Pelaporan Selesai

Cara Penggunaan

1. Login SIMPTT-SDM Portal Penelitian / Pengabdian Masyarakat

Gambar 1.Halaman Simptt-sdm

Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi, lakukan login terlebih dahulu.

Langkah-langkah untuk melakukan login adalah sebagai berikut :

1. Ketikkan nama URL pada halaman browser. http://sim.unisayogya.ac.id/simptt-sdm

2. Selanjutnya akan mncul Menu Login. Masukkan Username pada field Username dan Password pada field Password, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.Halaman Menu Login

3. Kemudian tekan tombol Login.

Apabila username dan password anda sudah benar maka Halaman Utama akan muncul.

2. Panduan Pengajuan Pengusulan Penelitian / Pengabdian Masyarakat

Pada menu ini kita dapat mengajukan usulan penelitian dan pengajuan usulan pengabdian

masyarakat, apabiladi inputkan maka otomatis akan tampil pada BackOfiice di menu Data Penelitian /Pengabdan.

Gambar 3. Pengajuan Usulan.

1) Pengajuan Penelitian Baru

Langkah-langkah untuk mengajukan usulan:

(1) Pilih Menu Dosen PA → SIMLITABMAS-UNISA → Daftar Usulan Penelitian → Pengajuan Penelitian Baru.

Gambar 4. Menu Pengajuan Usulan.

(2) Isi data-data identitas pengajuan peneitian seperti gambar di bawah ini:

- Isi data Tab Identitas Usulan sesuai dengan data yang di akan di ajukan.

Pada tahap ini dosen pengusul data penelitian mengisikan data-data usluan penelitian sesuai yang ada di dalam form yang tersedia.

Gambar 5. Tampilan Form Pengajuan Penelitian

- isi data Tab Atribut usulan sesuai dengan data pengusulan

Pilih rumpun ilmu pada pengajuan penelitian dan ketikkan Bidang fokus yang akan di teliti.

Gambar 6. Tampilan Form Atribut Penelitian

- isi data Tab Biaya usulan sesuai dengan data pengusulan

Pilih sumberdana yang akan di ajukan dan masukkan jumlah dana yang di usulkan.

Gambar 7. Tampilan Form Biaya Usulan Penelitian

- isi data Tab Isian Pengesahan sesuai dengan data pengusulan

Pilih Person penandatangan sesuai dengan bidang program studi pengusulan data penlitian.

Gambar 8. Tampilan Pengajuan Penelitian

Kemudian Tekan Tombol Simpan Data Pengusulan

Gambar 9. Tampilan Tombol Simpan data Pengajuan Penelitian

Kemudian selanjutnya Isi bagian Tab Anggota Peneltian Dosen.

Klik tombol tambah anggota untuk memasukkan daftar penelitian kemudan tekan tombol simpan.;

isi sesuai peran penelitian masing-masing pengusul penelitan ; Ketua Penelitian, Anggota Penelitian (1),

Anggota Penelitian (2).

Gambar 10. Tampilan Form input data Anggota Penelitian

- isi data Tab Anggota Penelitian sesuai dengan data pengusulan

Pilih capaian akhir penelitain yang akan di lakukan. Klik tombol tambah untuk memasukkan data luaran kemudan tekan tombol simpan.

Gambar 11. Tampilan Form input data Capaian Luaran Penelitian

2) Tahapan Melengkapai data Usulan Proposal

Langkah-langkah untuk melenkapi data usulan:

(1) Pilih menu Dosen PA → SIMLITABMAS-UNISA → Daftar Usulan Penelitian → Data Penelitian

Gambar 12. Tampilan Menu Data Penelitian

(2) Data yang sudah diinut pada halaman pengajuan propoasal akan tampil ke menu Data Usulan Penelitian Kemudian lakukan Upload file Lemb.Pengesahan, dan Proposal

Gambar 13. Halaman Menu Upload Data Usulan Penelitian.

Klik tombol upload Proposal untuk mengupload data file proposal, juga klik tombol upload Lembar pengesan untuk mengupload data file Lembar pengesahan yang telah di tanda tangani.

Gambar 14. Tombol upoad Lempengesahan dan Proposal

Double click pada judul penelitian.Lalu upload file pdf lembar pengesanan dan file pdf proposal penelitain

3. Membuat Laporan Pelaksanaan

Menu Pelaksanaan adalah menu yang bisa digunakan apabila proposal yang di usulkan oleh

peneliti/pengabdi sudah di tetapkan sebagai pemenang.

Gambar15. Menu Pelaksanaan

1. Catatan Harian

Tata Cara Menampilkan Catatan Harian

Langkah-langkah menampilkan Catatan Harian :

1. Pilih menu Pelaksanaan Kegiatan Penelitain/Pengabdian → Catatan Harian.

2. Pilih jenis pelaksanaan .

3. Maka akan muncul menu pilih tahun seperti gambar di bawah ini :

Gambar16. Status Catatan Harian

4. Double click pada bagaian list judul, daftar catatan harian akan di tampilkan.

5. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Gambar17. Daftar Catatan Harian

6. Klik tombol tambah,

7. Kemudian isi Tanggal Pelaksanaan, Isi Catatan . Lalu tekan Tombol Simpan untuk menyimpan data

Laporan Harian.

8. Setelah data tersimpan. Klik tombol Upload Berkas Catatan Harian. Pada List tampilan Laporan Harian.

Seperti pada gambar di bawah ini ;

Gambar18. Upload Berkas Catatan Harian

2. Laporan Akhir Penelitian / Pengabdian

Tata Cara Upload Laporan Akhir

Langkah-langkah menampilkan Daftar Laporan Akhir :

1. Pilih menu Pelaksanaan Kegiatan Penelitain/Pengabdian → Laporan Akhir.

2. Klik List Judul Penelitian/Pengabdian. Seperti pada gambar di bawah ini. Maka akan tampil detail penelitian /pengabdian.

Gambar19. Daftar Laporan Akhir

3. Kemudian tekan tombol Upload Laporan Akhir. Seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar20. List Daftar Laporan AKhir

4. Klik Tombol Browse untuk meng-Upload dokumen Laporan Akhir

Gambar21. Upload dokumen Akhir Penelitian / Pengabdian

- sekian -