Fund ‘n Funevent | self fund | sponsorship

Panji PrabowoSun.Sep,30th 2012 @ BEM KEMA FEB UNPAD

fundrising/danus/keuangan/what ever they called ??

THEY JOB AREMengoptimalkan usaha untuk mendapatkan

DANA se-BESARBESAR-nya untuk kepentingan organisasi atau kepanitiaan acara agar dapat

berjalan.

THEY THINK BUSINESSTHEY THINK “HOW TO SELL THEIR EVENT”

THEY THINK… ENTREPRENEUR

1’55’’ video“What is an Entrepreneur”http://www.youtube.com/watch?v=lZKhZmvJuZY

Sumber Dana

Sponsorship

Usaha Mandir

i

Donasi

Donasi

• Anggota• Alumni• Orang Tua Mahasiswa

Kedekatan EmosiBiasanya bersifat Amal

Eventnya : Baksos, Reuni, Halal bi Halal, Buka Bareng, dsb

?

Usaha Mandiri

Usaha Mandiri

• Jualin produk orang• Jual Gimmick• Foto sama panitia

yg ‘oke’• Bikin pre-event atau

pasca• THE EVENT• Lelang JAHIM, Lagu,

dsb

Sponsorship

• Mengidentifikasi kebutuhan para sponsor terhadap suatu produk (acara-acara)

• Memasarkan produk (acara-acara) tersebut dengan penerapan strategi2 pemasaran yang COCOK agar para sponsor mau bekerjasama

MESTI BISA!!

Pembahasan

1. Acara-acara yang bisa dijual2. Kenapa kita bermitra dengan para sponsor

dalam menjalankan kegiatan3. Apa yg mereka mau dari kita?4. Apa yg kita bisa berikan ke mereka?

Start Pembentukan Tim

Perumusan Sasaran

Pembuatan Timeline

Pembuatan Proposal

Pencarian Database sponsor

Pembagian tim untuk calon

sponsor

Penyebaran proposal

evaluasi

Rekapitulasi dan persiapan ttd

kontrak

Konsolidasi syarat kontrak dg divisi lain

Penandatanganan Kontrak

Pemastian syarat kontrak

terpenuhi

Menjaga hubungan baik

memastikan terpenuhinya

kebutuhan sponsor

Membuat LPJ untuk sponsor

Membuat LPJ Kepanitian

END

No. Task Name Duration (days)

1 Pembentukan Tim 14

2 Perumusan Sasaran + Pembuatan Timeline 3

3 Pembuatan Proposal 8

4 Pencarian Database Sponsor 6

5 Pembagian tim untuk calon sponsor 2

6 Penyebaran Proposal Sponsor TAHAP 1 10

7 Evaluasi 1

8 Penyebaran Proposal Sponsor TAHAP 2 10

9 Evaluasi 1

10 Rekapitulasi Sponsor dan persiapan ttd kontrak 2

11 Konsolidasi syarat dengan DIVISI lain 4

12 Penandatanganan kontrak sponsor 7

13 Pemastian syarat kontrak terpenuhi 2

14 Membuat LPJ untuk Sponsor 7

15 Membuat LPJ Kepanitian 7

1. Pembentukan Tim

• Klo bisa diawal2 dan penting• Cari yang karakternya paling okeh• Sedikit ajah asal fokus, misal 10 orang• Boleh dijanjiin fee achievement. Dapet 10%

dari total uang yang ia dapat• Punya kendaraan misal mobil or motor lebih

baik

2. Perumusan Sasaran

• Sasaran Uang: Mau cari dana berapa?• Dari mana sajah: Sponsor, Donatur, Usaha

Mandiri• Sasaran Sponsor: Mau kesiapa saja sponsornya

yang kira2 cocok dan sesuai dengan acara? CSR atau Marketing?

• Donatur: Siapa sajah Donatur2nya?• Usaha Mandiri : Mau usaha apa yang

menghasilkan?

1’47” Video“Social Networking in Plain English”http://www.youtube.com/watch?v=6a_KF7TYKVc

3. Pembuatan Timeline

• Wajib!! Mulai bergerak untuk sponsorship H-90 hari atau 3 bulan

• Untuk H-30 hari agak susah sponsor memberi• Karena terbentur dengan waktu kerja/kuliah

jadi disusun bener2 timelinenya

4. Pembuatan Proposal

• Standard ajah, liat contoh• Utamakan kontrapertasi• Media publikasi dan Media Partner• Sasaran kegiatan• Foto-foto dan acara-acara tahun sebelumnya

5. Presentasi di Calon Sponsor

• In Formal.. sometimes happen• Elevator Speech

Dad and Son ConversationDad : “I want you to marry a girl of my choice!”Son : “No!”Dad : “The girl is Bill Gate’s Daughter.”Son : “Then OK!”

Dad goes to Bill Gates (BG)Dad : “I want your daghter to marry my son!”

BG : “No!”Dad : “My son is the CEO of the World Bank.”

BG : “Then OK!”

Dad goes to the President of the World BankDad : “Appoint my son as the CEO of your Bank!”President : “No!”Dad : “He is the son-in-law of Bill Gates.”President : “Then OK!”

1’56” video“Five Book Video”http://www.youtube.com/watch?v=dDnrp3XMrKo

Terimakasih

Panji Prabowo-pegiat inovasi dan bisnis-

e. panjiprabowo09@gmail.comt. @panjiprabowo