LPJ Fun Activity.docx

7/25/2019 LPJ Fun Activity.docx

1/23

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

FUN ACTIVITY

DIVISI KEMAHASISWAAN

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

PERIODE 2015/2016


2/23




Jalan Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141, Indonesia, Telp (022) 203200, !a". (022) 203200

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-

Nya sehingga laporan pertanggungjawaban kegiatan Fun Activity ini dapat diselesaikan

dengan baik. Kami menyadari banyak sekali hambatan dan rintangan yang dihadapi selama

proses penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan ini. Tetapi berkat saran, kritik, serta

dorongan semangat dari berbagai pihak maka laporan pertanggungjawaban kegiatan ini dapat

diselesaikan dengan baik. leh karena itu, kami mengu!apkan terima kasih yang sedalam-

dalamnya kepada seluruh pihak yang turut membantu dalam proses pembuatan laporan

pertanggungjawaban kegiatan ini.

Melalui laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami berharap dapat memberikan

sedikit gambaran mengenai kegiatan Fun Activity yang telah berlangsung. Kami sangat

berterimakasih atas bantuan dan dukungan dari "apak#$bu#%audara#i sehingga kegiatan ini

dapat berlangsung dengan baik. &khir kata kami memohon maa' yang sebesar-besarnya

apabila terdapat kesalahan penulisan didalam laporan pertanggunjawaban kegiatan ini. &tas

perhatian dan kerjasama dari "apak#$bu#%audara#i kami u!apkan terimakasih.

(


3/23





BAB I

PENDAHULUAN

I.1 L!" B#$%&'

Pada dasarnya, manusia adalah makhluk sosial yang tidak bisa berdiri sendiri.

%ebagai makhluk sosial, manusia tidak hanya mengandalkan kekuatannya sendiri,tetapi membutuhkan manusia lain dalam beberapa hal tertentu. Manusia sebagai

makhluk sosial hidup di antara banyak karakter manusia. Ketidak!o!okan antar

manusia adalah sesuatu yang wajar. "elajar saling memahami orang-orang di sekitar

adalah hal yang perlu dilakukan. "egitu pula dengan beradaptasi dan saling

bersosialisasi antara satu sama lain akan membuat interaksi yang kuat untuk mengenal

kepribadian manusia lain. Tapi realitanya, beradaptasi dengan lingkungan baru

bukanlah suatu hal yang mudah.

)engan adanya perbedaan angkatan akan membuat seseorang merasa !anggung

atau enggan untuk menjalin komunikasi dan hubungan kerjasama antara setiap

angkatan di dalam Teknik Kimia *ni+ersitas Katolik Parahyangan,

Melihat 'enomena tersebut, impunan Program %tudi Teknik Kimia MP%TK

*ni+ersitas Katolik Parahyangan bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan /un

&!ti+ity dimana konsep dari kegiatan ini bertujuan untuk membangun dan menjalin

keakraban seluruh masyarakat Teknik Kimia *ni+ersitas Katolik Parahyangan

Kegiatan ini juga merupakan salah satu a!ara have fun untuk seluruh masyarakatTeknik Kimia di tengah kesibukan kuliah. &!ara ini juga diselenggarakan dengan

harapan dapat mengakrabkan dan menyatukan seluruh masyarakat Teknik Kimia.

0


4/23





I.2 T()(& K#'*!&

Mendekatkan masyarakat Teknik Kimia dengan !ara non-akademis.

Menjadi sarana hiburan bagi seluruh masyarakat Teknik Kimia.

I.+ P#$%,&& K#'*!&

"entuk Kegiatan

- Pembagian team

- %etiap team ditempatkan kespot-spotyang sudah disediakan

- Games

- &!ara Pun!ak penampilan band dan menyanyi bersama dan Konsumsi

Peserta

%eluruh masyarakat Teknik Kimia yang berjumlah kira-kira 12-(22 orang.

Penyelenggara

Mahasiswa angkatan 02(3 Program %tudi Teknik Kimia di bawah tanggung jawab

MP%TK *NP&4.

BAB II

LAPORAN KEGIATAN

5


5/23





II.1 N- & T#- K#'*!&

Nama Kegiatan 6Fun Activity

%i'at Kegiatan 6 Tidak wajib

II.2 W%!( & T#-! K#'*!&

ari# tanggal 6 %abtu# (7 %eptember 02(8

W%!( T#-!

29.52 : 21.82 ;antai (


6/23






7/23





?akil Ketua 6 4obert ?illiam 02(3=0228=

%ekretaris 6 Nan!y Bania 02(3=02289

"endahara 6 ryCa Putri Ahrystiana 02(3=02281

)i+isi &!ara 6 4a'ael @uan /arand 02(3=022=0

&ngwyn %etiawan 02(3=02202

Mi!hael Timothy N. 02(3=02282

ana Yusi!a artanto 02(3=02(28

)i+isi Keamanan 6 "eril )aniel %ahala % 02(3=02280

Edwin ?irgho 02(3=022(3

?irawan Putera %. 02(3=02237


8/23





&!ara

Pun!ak

baik di masing-

masingspot

maupun pada

gamespun!ak.

Peserta sampai di

masing-masing

spottepat waktu.

Peserta mengikuti

a!ara sampai

selesai.

&!ara berjalandengan baik dan

sesuai waktu dan

juklak yang telah

di tentukan.

0. @uklak di

gamepun!ak dan a!ara

pun!ak berjalan lebih

!epat.

5. Terjadi

perubahangamedi hari

karena kurangkomunikasi.

3. )igame

pun!ak penerapan

peraturan kurang tegas

dan panitia tidak bisa

mengawasi semua

peserta karena jumlah

panitia yang terlalu

sedikit.

8.Run down

a!ara pun!ak tidak

berjalan seusai ren!ana

karena peserta yang

tampil ada yang belum

siap.

=. P@spot

dibeberapagames

kurang tegas.

lain lebih

ditingkatkan

lagi.

5. arus lebih

tegas.

3.;ebih sering

melihat juklak

a!ara.

8.%elalu siap

untuk keadaan

worst case.

Keamanan Menjaga

kelan!aran

a!ara yang

berlangsun

g

Mengamankan

jalannya a!ara

yang

berlangsung,

mengamankanseluruh arena

(.%e!ara garis besar

di+isi keamanan telah

berkerja dengan baik.

0.Terjadimisscomunication

(.%ebelum

kegiatan dimulai

harus dilakukan

pemerataan

in'ormasi

9


9/23





yang akan di

gunakan, maupun

mobilisasi antar

spotbagi seluruh

kelompok.

diawal a!ara dikarnakan

perubahan jalur

mobilisasi peserta.

5."eberapaspot

mengoptimalkan (0

menitgames, dan

beberapaspottidak

menggunakan semua

waktu yang diberikan

(0menit sehingga

kelompok darispot

tersebut sudah

melakukan mobilisasi

sebelum waktunya.

terlebih dahulu.

0.Mempertegas

waktugames

yang digunakan,

sehingga

mobilisasi dapat

berlangsung

se!ara

bersamaan.

5.Keamananharus lebih

banyak

koordinasi

dengan

Penanggung

@awabspot

gamesagar

tidak terjadi

misscomunicati

on dan dapat

mempertegaswaktugames.

Perlengkapa

n

Menyediaka

nsound

system

untuk

keperluan

a!ara

Menyediaka

n peralatan

untuk a!ara

pun!ak

%emua peralatan

tersedia dan dapat

digunakan dengan

baik.

Sound system

berjalan dengan

baik.

(.Pukul 1 pagi,

perlengkapan dansound

systembelum selesai

disimpan ke ruang

panitia.

0."eberapaperlengkapangames

seperti coca-coladan

ka!ang pillus baru dibeli

pada hari , tetapi

gamestetap berjalan

dengan lan!ar.

5.%etelah a!ara selesai, (

buah bola tenis sebagai

perlengkapangames

hilang saat disimpan diruang panitia.

(.Maksimal -(

barang-barang

dan

perlengkapan

logistik wajib

sudah lengkap

beserta dengan!adangannya.

0."erkoordinasi

terlebih dahulu

dengan pihak-

pihak yang

barang-

barangnya

dipinjam

sehingga tidak

terjadi misscommunication.

1


10/23





3.Sound systemtersedia

dengan lengkap.

8.%etsound system

berjalan dengan lan!ar

dan tepat waktu.

=.Perlengkapan lainnya

seperti lakban kurang,

sehingga harus beliterlebih dahulu pada saat

a!ara berlangsung.

5.&lat yang

sudah selesai

digunakan

disimpan dan

dijaga di ruang

panitia sehingga

tidak terjadi hal-

hal yang tidak

diinginkan.

3.Periksa

kembali keadaan

alat-alat saat

sesudah dan

sebelum

pemakaian.

Konsumsi Makan

&!ara

Pun!ak

Makan

Panitia

%emua peserta

maupun panitia

mendapatkanmakanan dan

minuman yang

!ukup.

)istribusi

makanan berjalan

dengan lan!ar.

(.Makanan untuk panitia

datang terlambat dari

waktu yang telahdisepakati.

0.Snacuntuk a!ara

pun!ak datang jauh

lebih !epat dari

perkiraan, sehingga

ditakutkan makanan

basi.

5.%etengah jam sebelum

a!ara pun!ak dimulai,

semua panitia

menyiapkansnacuntuka!ara pun!ak.

3.%etelah a!ara selesai,

semua panitia

membersihkan sampah

bekas makanan dan

minuman.

(.Memastikan

makanan yang

dipesan datangtepat waktu, jika

melakukan jasa

delivery.

0.Menyiapkan

makanan paling

lambat setengah

jam sebelum

pembagian

konsumsi

dimulai.

5.Memastikan

makanan dan

minuman sesuai

dengan jumlah

peserta.

7


11/23





Publikasi

dan

)okumenta

si

&!ara

Pun!ak

&!ara

Games

%emua kegiatan

di masing-masing

spot,games

pun!ak, dan

seluruh a!ara

terdokumentasika

n dengan lengkap.

Tidak ada masalah (.Poster harus

dipasang paling

lambat -(2.

0. "aterai harus

di isi penuh

terlebih dahulu

sebelum a!ara

berlangsung.

5.Memori harusdiperiksa

terlebih dahulu.

3. %alah satu

sta' membawa

laptop untuk

memindahkan

data dari

memory card.

Medis &!ara

Games

%emua jenis

ke!elakaan yangdi alami oleh

peserta maupun

panitia dapat di

tangani dengan

sigap dan tepat.

(.)ari 8spotgames

yang dimainkan,terdapat korban pada

spot games dodge !all

sebanyak ( orang dan

korban mengalami luka

pada telapak kaki berupa

kulit terkelupas.

0.Padaspotlainnya

aman, tidak terdapat

korban.

(.Penanganan

pada korbanbisa lebih !epat

dilakukan.

0.bat-obatan

jangan lupa

diperlengkap

lagi sebelum

hari-.

(2


12/23





BAB III

LAPORAN KEUANGAN

P#"*-&

No. Keterangan Total

( )ana penggerak 4p5.822.222,22

Total 4p5.822.222,22

P#&'#$("&

1. K#,#%#!"*!&

No. Kode %umber )aya "arang @umlah arga satuan Total Keterangan

( KE%E( "arang !etakan /otokopi 09 4p822,22 4p(5.822,22 Proposal

0 KE%E( "arang !etakan "rint 5 4p822,22 4p(.822,22 Proposal

5 KE%E0 "arang !etakan "rint 3 4p822,22 4p0.222,22 %urat3 KE%E5 "arang !etakan "rint 0 4p(2.222,22 4P 02.222,22 "rintglossy

8 KE%E3 "arang !etakan "rint ( 4p(2.222,22 4p(2.222,22 ;aporan

= KE%E3 "arang !etakan /otokopi 5 4p0.322,22 4p9.022,22 ;aporan

9 KE%E3 "arang !etakan @ilid 3 4p5.222,22 4p(0.222,22 Proposal

1 KE%E8 "arang !etakan "rint (5 4p822,22 4p=.822,22 %urat

7 KE%E= "arang !etakan @ilid 5 4p0.222,22 4p=.222,22 Proposal

(2 KE%E9 "arang !etakan @ilid 0 4p0.222,22 4p3.222,22 "ongkar jilid

(( KE%E9 "arang !etakan /otokopi 5 4p(==,22 4p8.222,22 &rsip

(0 KE%E9 "arang !etakan "rint (5 4p822,22 4p=.822,22 &rsip

(5 KE%E1 "arang !etakan "rint 4p(0.822,22 ;aporan(3 KE%E7 "arang !etakan "rint (2 4p822,22 4p8.222,22 nametag

(8 KE%E(2 "arang !etakan "rint 7 4p822,22 4p38.222,22 nametag

(= KE%E(2 "arang !etakan Potong ( 4p5.222,22 4p5.222,22 nametag

(9 KE%E(( "arang !etakan "rint 02 4p(.222,22 4p02.222,22 @uklak

(1 KE%E(0 "arang !etakanGlossy

052gr ( 4p(2.222,22 4p(2.222,22 &5

(7 KE%E(5 "arang !etakan /otokopi 58 4p822,22 4p(9.822,22 ;P@

02 KE%E(3 "arang !etakan /otokopi (3 4p822,22 4p9.222,22 @uklak

0( KE%E(3 "arang !etakan @ilid 8 4p0.222,22 4p(2.222,22 ;P@

00 KE%E(8 "arang !etakan "rint (8 4P 922,22 4p(2.822,22 ;P@

05 KE%E(= "arang !etakan "rint 58 4P 922,22 4P 03.822,22 ;P@

((


13/23





03 KE%E(= "enda pos Materai 0 4p9.822,22 4p(8.222,22

Total 4p093.022,22

2. D**,* K8&,(-,*


( KN( Makanan Nasi Aampur 55"o> 4p(2.222,22 4p552.222,22

makan

panitia

0 KN0 Makanan Scotel #acaroni 022 4p(.822,22 4p522.222,22

5 KN0 Makanan

4isoles

Mayones 022 4p(.822,22 4p522.222,22

3 KN0 Makanan ;umpur 022 4p(.822,22 4p522.222,22

8 KN0 Makanan "olu kukus 022 4p(.222,22 4p022.222,22

= KN5 Minuman Y& cup (2 4p(1.222,22 4p(12.222,22

9 KN5 Minuman Y& napins 3 4p0.722,22 4p((.=22,22

1 KN3 ;ain lain =2>(22 botol ( 4p(1.222,22 4p(1.222,22

7 KN3 ;ain lain (8>52 & ( 4p(.822,22 4p(.822,22

7 KN8 ;ain lain Trash !ag 5 4p05.222,22 4p=7.222,22

Total 4p(.9(2.(22,22

+. D**,* A"

No. Kode %umber )aya "arang

@umlah arga satuan Total

Keterangan

( &A&( Makanan "uah (2 4p5.222,22 4p52.222,22

0 &A&0 Makanan Ka!ang hijau (#3kg 4p=.822,22 4p=.822,22

5 &A&0 "arang interaksi %umpit 0 4p0.822,22 4p8.222,22

3 &A&5 Makanan Kenko Tape 5 4p00.722,22 4p=1.922,22 31MM

8 &A&3 "arang interaksi "ost it ( 4p(2.222,22 4p(2.222,22

= &A&8 Minuman $oca $olapet 8 4p3.282,22 4p02.082,22

9 &A&8 Makanan )rgn %hite 2,35= 4p(3.082,22 4p=.0(5,22

1 &A&8 Makanan %yr tomat 2,5=1 4p1.=82,22 4p5.(15,22

7 &A&8 Makanan Nanas batu ( 4p8.082,22 4p8.082,22

(2 &A&8 Makanan

Aimindi

tempe ( 4p3.782,22 4p3.782,22

(( &A&8 ;ain lain /ilma mrgarin ( 4p5.=82,22 4P 5.=82,22

(0 &A&8 ;ain lain Nu+o ( 4p(.122,22 4p(.122,22

(5 &A&= Minuman $oca $olapet 9 4p3.282,22 4p01.582,22

(3 &A&9 Minuman $oca $olapet = 4p3.222,22 4p03.222,22

(8 &A&1 Makanan KenkoTape ( 4p00.722,22 4P 00.722,22 31MM

(= &A&7 Makanan Kenko Tape ( 4p(9.222,22 4p(9.222,22(9 &A&(2 Makanan


14/23





(1 &A&(( ;ain lain "ola karet 0 4p(8.222,22 4p52.222,22

(7 &A&(( ;ain lain Kardus 08 4p(.822,22 4p59.822,22

02 &A&(( ;ain lain "endera 8 4p1.222,22 4p32.222,22

0( &A&(( ;ain lain "ola pingpong (0 4p02.222,22 4p032.222,22

00 &A&(( ;ain lain Piringplastik (0 4p(.822,22 4p(1.222,22

05 &A&(( &TK ;akban (2 4P 7.922,22 4p79.222,22

03&A&(0 "ingkisan Parsel adiah (

4p522.222,22 4p522.222,22

4p(.255.87=,2

2

3. D**,* P#"$#&'%&

No

. Kode %umber )aya "arang @umlah arga satuan Total Keterangan

( PK( ;ain lain Trash !ag = 4p00.222,22 4p(50.222,22

0 PK0 "arang !etakan "rint (0 4p822,22 4p=.222,22 @uklak

Total 4p(51.222,22

5. D**,* P($*%,* & D8%(-#&!,*


()K( &TK N$ Aard 55 4p(.222,22 4p55.222,22 &ame tag

0)K( lain Tali ntag 55 4p(.822,22 4p37.822,22 &ame tag

5)K0 &TK Karton (2 4p0.=22,22 4p0=.222,22 Karton manila

3)K5 &TK Karton (2 4p0.722,22 4p07.222,22

Total 4p(59.822,22

6. D**,* M#*%

No

. Kode %umber )aya "arang @umlah arga satuan Total Keterangan

( ME( bat obatan ansaplast 5pa!k 4p3.222,22 4p(0.222,22

0 ME( ;ain lain Tisu kering0bungkus 4p. =.222,22 4p. (0.222,22

5 ME( bat obatan "etadine (botol 4p. (0.222,22 4p. (0.222,22

3 ME( Pembersih Kapas 82gr (roll 4p=.022,22 4p=.022,22

8 ME( Pembersih Kapas (pa!k 4p. 7.222,22 4p. 7.222,22

= ME( bat obatan kayu putih (botol 4p. (0.322,22 4p.(0.322,229 ME( bat obatan Tolak angin ( bo> 4p. 00.=22,22 4p. 00.=22,22

(5


15/23





1 ME( bat obatan Trombopop ( tube 4p. =2.222 4p. =2.222

7 ME( bat obatan Mylanta ("otol 4p. 58.222 4p.58.222

(2 ME( bat obatan Kasa %teril(bungkus 4p. ((.222 4p.((.222

(( ME( bat obatan "iopla!enton (tube 4p. 02.222 4p. 02.222

Total 4p0(0.022,22

TOTAL KESELURUHAN

No. )i+isi Total

( Kesekretariatan 4p093.022,22

0 )i+isi konsumsi 4p(.9(2.(22,22

5 )i+isi a!ara 4p(.255.87=,22

3 )i+isi perlengkapan 4p(51.222,22

8 )i+isi publikasi dan dokumentasi 4p(59.822,22

= )i+isi medik 4p0(0.022,22

Total 4p5.378.87=,22

%isa 4p3.323,22

(3


16/23





BAB IV

PENUTUP

)emikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini dibuat untuk memberikan

penjelasan mengenai a!ara Fun Activityyang telah dilaksanakan. "esar harapan kami agar

laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi masukan bagi kegiatan serupa di kemudian

hari sehingga dapat terlaksana dengan lebih baik sesuai dengan tujuan yang ingin di!apai.

&khir kata atas perhatian "apak#$bu#%audara#i, kami mengu!apkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

B&(&': 22 S#!#-#" 2015

ormat kami,

Koord. )i+. Kemahasiswaan Ketua /un &!ti+ity

MP%TK Program %tudi Teknik Kimia

Yohanes Ahristian %yntia

(8


17/23





02(5=022=8 02(3=02232

Menyetujui,

Presiden Mahasiswa Ketua MP%TK

%tephen &ngkiriwang Ni!olas rlando

02(0552257 02(5=02253

Mengetahui,

?akil )ekan "idang Kemahasiswaan

)an &lumni /T$ Ketua Program %tudi

Teknik Kimia

)r. @ohanna ariandja, %.T.,M.%!.,P)Eng 4atna /rida %usanti, Ph.).

N$K. 0220221= N$K. 0228208(

?akil 4ektor $$$ "id. Modal $nsani dan Kemahasiswaan

*ni+ersitas Katolik Parahyangan

)r. Paulus %ukapto, $r., M"&

N$K. (77023=9

(=


18/23





LAMPIRAN A

ARSIP SURAT MENYURAT

(9


19/23





LAMPIRAN B

TANDA BUKTI PEMBAYARAN

(1


20/23





LAMPIRAN C

DOKUMENTASI KEGIATAN

(7


21/23





02


22/23





0(


23/23





00

LPJ Fun Activity.docx

Documents

Transcript of LPJ Fun Activity.docx