FORM VERIFIKASI DINAS [X]kominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master... ·...

FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR

PETUNJUK PENGISIAN FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK

1. Form Survei tidak harus diisi jika sudah ada dokumen yang dimiliki SKPD / unit yang menjelaskan isian dari form survei2. Dokumen dapat berasal dari berbagai sumber ( website, dokumen inventaris, laporan, dll)3. Masing-masing form survei mempunyai narasumber yang berbeda-beda bergantung dari jenis pertanyaan yang ada di masing-masing form.4. Form Survei yang jawabannya tidak ada dokumen pendukungnya maka wajib dibagikan ke narasumber yang berkaitan 5. Setiap form survei harus diisi nama surveyor dan nara sumbernya dan ditandatangani.6. Bagi nara sumber yang kesulitan mengisi form survei maka akan dibantu oleh surveyor dari tim penyusun Rencana Induk TIK 7. Hindari kesalahanan dalam pengisian form karena kesalahan dalam pengisian form survei dapat menyebabkan kesalahan dalam penyusunan

rekomendasi Rencana Induk TIK8. Narasumber yang terkait dengan pengisian Form Survei adalah sebagai berikut:

No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi1 Arsitektur Bisnis FS-1-1 Profil Pemerintah Provinsi Jawa Timur Website Provinsi Jawa Timur

FS-1-2 Struktur OrganisasiFS-1-3 Tugas Pokok dan Fungsi Beserta Permasalahannya

Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

2 Arsitektur Informasi FS-2-1 Aliran Informasi Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

3 Arsitektur Aplikasi FS-3-1 Dukungan software aplikasi terkait pelaksanaan tupoksi

Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

FS-3-2 Deskripsi Software Aplikasi Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki software aplikasi4 Arsitektur Infrastruktur FS-4-1 Arsitektur Infrastruktur TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki infrastruktur TIK

FS-4-2 Wide Area Network (WAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki WANFS-4-3 Local Area Network (LAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki LANFS-4-4 Perangkat keras Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK

(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)FS-4-5 Internet Survei Provider Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK

(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)5 Organisasi dan Manajemen FS-5-1 Kemampuan TI dari SDM Semua staf unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk

Surveyor Nara Sumber

Tanggal : Nama :

Tanda Tangan Nama :Jabatan :

Tanda Tangan


No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber InformasiTIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

FS-5-2 Peraturan dan Kebijakan TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki peraturan dan kebijakan TIK6 Rencana Pengembangan TI FS-6-1 Rencana Pengembangan TIK Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK

(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


FS-1-3 ARSITEKTUR BISNIS – TUGAS POKOK DAN FUNGSI BESERTA PERMASALAHANNYATuliskan permasalahan dan harapan yang berkaitan dengan masing-masing deskripsi pekerjaan.

Nama SKPD : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur

NAMA BAGIAN/

BIDANG/.....

NAMA SUB BAGIAN/ SUB

BIDANG/ SEKSI/ ...

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERMASALAHAN HARAPAN

BAGIAN

SEKRETARIAT

Sub Bagian

Penyusunan Program

Dan Anggran

a. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

b. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data;

c. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan program;

d. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;

e. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan;

1. Komputer perlu di upgrade;2. Spesifikasi Printer dan mesin fotocopy perlu di upgrade;3. Wifi sering mengalami gangguan;4.

Sarana dan prasarana perlu ditingkatkan untuk menunjang kinerja yg efektif dan efisien. Dalam hal ini sarana prasarana yang dirasa perlu di upgrade adalah komputer, printer, dan mesin fotocopy.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


f. Menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.

Sub Bagian Tata

Usaha

a. Menyiapkan bahan pelaksanaan penerimaan surat-surat, pengadaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;

b. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga dan keprotokolan;

c. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat;

d. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan kebutuhan mulai penempatan formasi formasi, pengusulam dalam

1. Sarana dan prasarana pendukung perlu ditingkatkan2. Spesifikasi komputer perlu ditingkatkan3. Penambahan bandwidth agar kinerja lebih cepat

Kebutuhan akan sarana dan prasarana dalam melakukan tugas sehari sangatlah diperlukan oleh karena itu peningkatan kualitas sarana dan prasarana merupakan suatu keharusan karena kedepan permasalahan akan semakin kompleks. Selain itu juga perkembangan teknologi semakin pesat, oleh karena itu perlu peningkatan dibidang it dan juga pelatihan bagi pegawai untuk meningkatkan kemampuan dalam pemanfaatan teknologi informasi.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, sasaran kerja pegawai, daftar urutan kepangkatan, sumpah/ janjiAparatur Sipil Negara (ASN), Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi ASN lainnya;

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan kebutuhan perlengkapan , pengadaan, perawatan,


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


serta pengamanan perlengkapan dan aset;

F. Menyiapkan bahan penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di bidang kepegawaian.

SEKRETARIAT SUBBAG KEUANGAN 1.Menyiapkan bahan pelaksanaan

pengelolaan keuangan termasuk

pembayaran gaji pegawai;

2.Menyiapkan bahan pelaksanaan

koordinasi pelaksanaan kegiatan

termasuk penyelesaian rekomendasi

hasil pengawasan;


pengelolaan akuntansi keuangan;


pengadministrasian dan penatausahaan

keuangan;

5.Menyiapkan bahan menyusun laporan

pertanggungjawaban atas pelaksanaan

pengelolaan keuangan;

6.Menyiapkan bahan pengadministrasian

PERMASALAHAN YANG SERING MUNCUL :

BANYAK SISTEM YANG DIAPLIKASIKAN TAPI

MASIH BELUM TERINTEGRASI SEHINGGA

PENYELESAIAN LEBIH LAMA DAN SULIT

MEMANTAU PROGRESNYA

DIHARAPKAN SEGERA DISUSUN KEBIJAKAN UNTUK MENGINTEGRASIKAN SISTEM PERENCANAAN, PENGANGGARAN, PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAN BARANG SERTA PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


aset dan menyusun laporan

pertanggungjawaban atas barang-

barang inventaris;


koordinasi pemanfaatan dan

penghapusan serta penatausahaan

barang milik negara/daerah.

PERENCANAAN,

PENGADAAN,

PENGOLAHAN

DATA DAN

SISTEM

INFORMASI ASN

(P3DASI)

Subbid. Perencanaan

Dan Formasi Asn

a. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis perencanaan dan formasi asn;

b. Menyiapkan bahan penetapan formasi sebagai bahan pertimbangan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai;

c. Menyiapkan bahan pemetaan kebutuhan jabatan administrasi dan jabatan fungsional;

d. Menyiapkan bahan pembinaan dan melaksanakan koordinasi

1. Sdm / asn yang tersedia belum memadai dan menguasai aplikasi office (komputer);2. Sarana dan prasarana masih belum memenuhi standar (pc personal) belum terhubung dg komputer lainnya dikarenakan tidak dibangun networking;3. Persoalan cetak masih terkendala dan mindset stand alone;4. Internet untuk keperluan dinas bandwith akses tidak mencukupi sehingga menganggu kecepatan pekerjaan;5. Kearsipan masih menggunakan manual tanpa diimbangi dengan data digital.

1. SDM / ASN yang handal dan menguasai aplikasi office beserta trouble shoting;2. Pc personal / laptop terhubung dg komputer lainnya (networking);3. Printer laser dan color sudah terhubung di semua jaringan;4. Internet dengan bandwith akses yang tinggi sehingga mempercepat pekerjaan;5. Kearsipan sudah menggunakan data digital.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


penyusunan rencana kebutuhan dan penetapan formasi;

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta menyusun laporan dan hasil analisis data pelaksanaan perencanaan dan formasi; dan

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang.

BIDANG

PENGEMBANGAN

Sub Bidang

Pengembangan Karir

Tugas :Melakukan peningkatan pengem-bangan karir pegawai asn, meliputi penyusunan standar kompetensi pegawai, pengembangan pola karir, pengendalian & evaluasi pelaksanaan

Fungsi :1.Penyusunan kebijakan teknis

pengembangan pegawai asn2.Pelaksanaan koordinasi pengem-

bangan pegawai asn3.Pelaksanaan penyusunan dan

pengembangan standar komp-

PERMASALAHAN :

- KETERBATASAN SDM IT- KETERBATASAN PERANGKAT IT- KETERBATASAN SARANA PRASARANA

PENDUKUNG ASSESMENT- STANDAR KOMPETENSI RUMPUN JABATAN

TEKNIS MASIH BANYAK YANG BELUM DI STANDARKAN

- PENGEMBANGAN KOMPETENSI MASIH BELUM SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANG ADA

- PENILAIAN KINERJA MASIH BELUM BISA DITERAPKAN SECARA KONSISTEN, SEHINGGA BERPENGARUH DALAM PEMBUATAN MANAJEMEN TALENTA

- APLIKASI E-IJIN BELAJAR ONLINE MASIH PERLU DISEMPURNAKAN

HARAPAN :

- SDM IT BISA DIPENUHI DARI CPNS SEHINGGA BILA DIPERLUKAN PEMBUATAN APLIKASI TERTENTU BISA DIBUAT SENDIRI DAN DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN YANG ADA

- PERANGKAT KOMPUTER BISA DI TAMBAH BAGI KEBUTUHAN UJIAN DENGAN SISTEM CAT

- SARANA DAN PRASARANA MEJA DAN KURSI UTK KEBUTUHAN ASESSMENT BISA DILENGKAPI

- PENYUSUNAN STANDAR KOM-PETENSI TEKNIS BISA DISELESAIKAN UNTUK SEMUA RUMPUN JABATAN


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


petensi manajerial, kompetensi sosio kultural, kompetensi teknis & kompetensi pemerintahan

4.Perencanaan pengembangan & pembinaan karir asn melalui ijin belajar dan tugas belajar asn sebagai bahan pemberian izin belajar dan penetapan keputusan tugas belajar

5. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pengembangan & penyusunan standar kompetensi & pengendalian & evaluasi pegawai asn dan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala badan

- PELAKSANAAN UJIAN DINAS YANG DIRASA DARI TAHUN KE TAHUN DENGAN KERTAS, INGIN BERALIH KE COMPUTER ASSISTED TEST YANG EFEKTIF & EFISIEN SERTA CEPAT DALAM PENGOLAHAN HASIL UJIAN & PENGUMUMAN KELULUSAN YANG INFORMATIF

Badan Kepegawaian Daerah Unit Pelaksana Teknis Sekretariat KORPRI Provinsi Jawa Timur

Sub bagian tata usaha 1. melaksanakan pengelolaan surat

menyurat, urusan rumah tangga,

kehumasan dan kearsipan;

2. melaksanakan administrasi

kepegawaian;

3. melaksanakan pengelolaan

administrasi keuangan;

4. melaksanakan pengelolaan

perlengkapan dan peralatan kantor;

Komputer perlu di Up Grade - Diharapkan IT yang

tersedia sesuai

kebutuhan;

- Komputer mendapatkan

perawatan yang baik

secara berkala (rutin);

- Penambahan staf yang mengerti tentang IT.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


5. melaksanakan pelayanan

masyarakat; dan

6. melaksanakan tugas-tugas lain

yang diberikan oleh kepala UPT.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


FS-2-1 ARSITEKTUR INFORMASI – ALIRAN INFORMASI


Nama Bagian / Bidang : Sekretariat

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi : Penyusunan Program dan Anggaran

Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input

Bentuk Dokumen

Input

Unit Pengirim Dokumen/Laporan

Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen

Tersebut

Nama Dokumen Output (Hasil Tindak

Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output

Unit Penerima Dokumen Output

A. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program; B. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data; C. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan program; D. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan; E. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan; F. Menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.

Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

Nama Bagian / Bidang / : SEKRETARIAT

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : Subbag Keuangan



Bentuk Dokumen

Input



Tersebut


Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output


Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan

SPM dan SPJ UP/GU/TU/LS

Database dan dokumen fisik

Subbag Keuangan Melakukan pemantauan/pengecekan

SP2D UP/GU/TU/LS Dokumen Fisik

Subbag Keuangan


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan



Nama Bagian / Bidang / : BIDANG PENGEMBANGAN

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR



Bentuk Dokumen

Input



Tersebut


Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output


Perencanaan Pengembangan & Pembinaan Karir ASN

Data Kepegawaian Dokumen alih media dari dokumen fisik menjadi dokumen digital (Dokumen SCAN)

e-Ijin Belajar Penyimpanan dalam database sistem informasi ASN

Informasi ASN untuk keperluan pengembangan karir ASN

Dokumen Ijin Belajar

Organisasi Perangkat Daerah Induk pengusul

e-Ujian Dinas Penyimpanan dalam database sistem informasi ASN

Kartu peserta mengikuti Ujian Dinas Penyesuaian Ijazah

Kartu Peserta




Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


Nama Bagian / Bidang / : BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN



Bentuk Dokumen

Input



Tersebut


Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output


PENGUATAN SISTEM INFORMASI DATA ASN DAN PENGOLAHAN DATABASE PEGAWAI YANG BERKUALITAS

a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pengolahan data dan sistem informasi;b. menyiapkan bahan koordinasi pengolahan data dan pengembangan sistem infomasi manajemen pegawai ASNyang terintegrasi; c. menyiapkan bahan perekaman dan pengolahan data ASN; d. menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis data

Data Kepegawaian Dokumen alih media dari dokumen fisik menjadi dokumen digital (Dokumen SCAN)

Aplikasi e-MASTER (Manajemen ASN Terpadu)

Penyimpanan dalam database sistem informasi ASN

Informasi ASN untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian ASN

Dokumen SCAN Asli Data Kepegawaian

-Bidang Mutasi BKD Prov Jatim-Bidang Pengembangan BKD Prov Jatim-Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan Pendayagunaan ASN BKD Prov Jatim


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


bahan kebijakan manajemen pegawai ASN; e. menyiapkan bahan pengembangan dan pembangunan sistem informasi data ASN;f. menyiapkan bahan pembinaan dan melaksanakan koordinasi pengelolaan data dan informasi ASN berbasisteknologi informasi; g. menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasiserta menyusun laporan dan hasil analisis datapengolahan data dan sistem informasi; dan h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh KepalaBidang.

Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Nama Bagian / Bidang / PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN (P3DASI)


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / : SUBBID. PERENCANAAN DAN FORMASI ASN


Bentuk Dokumen

Input



Tersebut


Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output


A. Menyiapkan bahan

penyusunan kebijakan

teknis perencanaan dan

formasi asn;

B. Menyiapkan bahan

penetapan formasi

sebagai bahan

pertimbangan

pengangkatan,

pemindahan, dan

pemberhentian pegawai;

C. Menyiapkan bahan

pemetaan kebutuhan

jabatan administrasi dan

jabatan fungsional;

D. Menyiapkan bahan

pembinaan dan

melaksanakan koordinasi

Data Penyusunan Kebutuhan ASN melalui aplikasi e formasi dan data excel bezzeting kebutuhan ASN

Data Kebutuhan dan data jabatan ASN

Perangkat Daerah Merekap dan menyusunan dan mengabungkan data excel dari masing2 Perangkat Daerah

Data fisik dan digital by aplikasi e-formasi

Data excel bezeting

Dikirim kepada Menpan RB dan BKN RI


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


penyusunan rencana

kebutuhan dan penetapan

formasi;

E. Menyiapkan bahan

pelaksanaan monitoring

dan evaluasi serta

menyusun laporan dan

hasil analisis data

pelaksanaan perencanaan

dan formasi; dan

F. Melaksanakan tugas-tugas

lain yang diberikan oleh

kepala bidang.

Nama SKPD : BADAN KPEGAWAIAN DAERAH PROV. JATIM


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


Nama Bagian / Bidang PENGEMBANGAN

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR



Bentuk Dokumen

Input



Tersebut


Lanjut)

Bentuk Dokumen

Output


a. menyiapkan bahan pe-nyusunan kebijakan teknis pengembangan karier ASN;

b. menyiapkan bahan koor-dinasi pengembangan karier melalui penetapan pola karier pegawai ASN;

c. menyiapkan data peserta pengembangan pegawai ASN;

d. menyiapkan bahan pe-ngembangan dan pem-binaan karier ASN melalui ijin belajar dan tugas belajar ASN;

e. menyiapkan bahan pe-netapan pemetaan pola karier pegawai ASN;

f. menyiapkan bahan pem-rosesan dan pengembang-an penetapan izin belajar serta penetapan keputus-an tugas belajar yang sesuai dengan perencana-an dan formasi;

c. Data PNS pada e-master

d. Berkas pengajuan Izin belajar dan tugas belajar melalui e-master

e. Data formasi jabatan

f. Berkas pengajuan Izin belajar dan tugas belajar melalui e-master

a. Laporan hasil Pelaksanaan

b. Laporan hasil Pelaksanaan

c. Laporan hasil Pelaksanaan

d. Laporan hasil Pelaksanaan

e. Laporan hasil Pelaksanaan

f. Laporan hasil Pelaksanaan

Dokumen Ijin Belajar

Kartu Peserta



Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


g. menyiapkan bahan pelak-sanaan ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penye-suaian ijazah dan ujian seleksi kenaikan pangkat berdasarkan penetapan formasi;

h. menyiapkan bahan pelak-sanaan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan serta hasil analisis data pelaksanaan pengem-bangan karier ASN; dan

i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

g. Usulan ujian melalui e-master

h. Evaluasi pelaksana-an ujian

g. Laporan hasil Pelaksanaan

h. Laporan hasil Pelaksanaan

FS-3-1 ARSITEKTUR APLIKASI – DUKUNGAN SOFTWARE APLIKASI TERKAIT PELAKSANAAN TUPOKSI


Nama Bidang/ Bagian : Sekretariat

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi : Penyusunan Program dan Anggaran

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi

(Jika Ada) dan versi aplikasi

Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi

Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi

A. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program; B. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data; C. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan

e-Planninge-Budgetinge-Sakipe-LPPDSMEP


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


program; D. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan; E. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan; F. Menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretari

e-LKPJSIPDe-SIPPDSIBAKU


Nama Bagian / Bidang / : SEKRETARIAT

Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / : Subbag Keuangan

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok

dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi



Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai

SIBAKU, GAJI SKPD Mengolah data transaksi keuangan dan menghasilkan data realisasi APBD

Belum berbasis web sehingga transfer database masih menggunakan piranti spt flash disk atau dikirim melalui email

Aplikasi sudah berbasis web sehingga laporan pertanggungjawaban (SPJ) dapat dikirim dan diakses secara real time dengan tetap menyediakan fungsi koreksi apabila terjadi kesalahan input.

terkait gaji pegawai semestinya sistem sudah terintegrasi antara BPKAD dan BKD sehingga pemrosesan gaji lebih cepat dan akurat serta mudah terpantau


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan



Nama Bidang/ Bagian/..: perencanaan, pengadaan, pengolahan data dan sistem informasi asn (p3dasi)

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : subbid. perencanaan dan formasi asn

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung

Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi

(Jika Ada) dan versi aplikasi



A. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan

teknis perencanaan dan formasi asn;

B. Menyiapkan bahan penetapan formasi sebagai

bahan pertimbangan pengangkatan, pemindahan,

dan pemberhentian pegawai;

C. Menyiapkan bahan pemetaan kebutuhan

jabatan administrasi dan jabatan fungsional;

D. Menyiapkan bahan pembinaan dan

melaksanakan koordinasi penyusunan rencana

kebutuhan dan penetapan formasi;

E. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan

evaluasi serta menyusun laporan dan hasil

analisis data pelaksanaan perencanaan dan formasi;

Aplikasi E-Formasi versi 3.0 milik Menpan & RB

1. Menyusun kebutuhan ASN melalui data Jabatan ASN

2. Menyusun peta jabatan ASN

3. Membuat data bezeting kekuatan ASN

4. Membuat data predikasi BUP

5. Memprediksi kebutuhan ASN 5 tahun mendatang

1. Tampilan view kurang representatif;

2. Tidak suport peta jabatan;3. Unduhan format excel

belum optimal;4. Data sering lose NIP dan

Jabatan;5. Nama jabatan khusus

pelaksana masih belum permanen.

1. Tampilan representatif dan user frinedly;

2. Sudah suport peta jabatan di versi 4.0;

3. Unduhan format excel sangat dibutuhkan;

4. Data NIP dan Jabatan tidak berserakan;

5. Nama jabatan pelaksana dan fungsional sudah harus permanen.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


dan

F. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh

kepala bidang.


Nama Bidang/ Bagian/..: perencanaan, pengadaan, pengolahan data dan sistem informasi asn (p3dasi)

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas

Pokok dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi



A. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan

teknis pengolahan data dan sistem informasi;

B. Menyiapkan bahan koordinasi pengolahan data

dan pengembangan sistem infomasi manajemen

pegawai ASN yang terintegrasi;

C. menyiapkan bahan perekaman dan pengolahan

data ASN;

D. Menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis

data bahan kebijakan manajemen pegawai ASN;

E. menyiapkan bahan pengembangan dan

pembangunan sistem informasi data ASN;

Aplikasi E-Master (Manajemen ASN Terpadu)

1. Master data kepegawaian yang lengkap, akurat, mutakhir dan terintegrasi

2. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan

3. Mengetahui progres report dan capaian entry database yang dilakukan oleh Perangkat Daerah

4. Pensiun Atas

1. Jika banyak yang mengakses aplikasi agak sedikit lambat

Dapat lebih cepat lagi dalam mengakses datanta.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


F. menyiapkan bahan pembinaan dan

melaksanakan koordinasi pengelolaan data dan

informasi ASN berbasis teknologi informasi;

G. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan

evaluasi serta menyusun laporan dan hasil analisis

data pengolahan data dan sistem informasi; dan

H. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan

oleh kepala bidang.

Permintaan Sendiri (terintegrasi dengan Taspen)

5. Baperjakat6. Statistik ASN dan

Perangkat Daerah7. Data Eselon8. Data Perjabatan9. Usul Jabatan

Fungsional10. Ijin Belajar11. Manajemen Karir12. SKP13. Menyusun peta

jabatan ASN14. Membuat data

bezeting kekuatan ASN15. Membuat data

predikasi BUP



Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PENGEMBANGAN

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR

Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok

dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi



a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pengembangan karier ASN;

b. menyiapkan bahan koordinasi pengembangan karier melalui penetapan pola karier pegawai ASN;

c. menyiapkan data peserta pengem-bangan pegawai ASN;

d. menyiapkan bahan pengembangan dan pembinaan karier ASN melalui ijin belajar dan tugas belajar ASN;

e. menyiapkan bahan penetapan pemetaan pola karier pegawai ASN;

f. menyiapkan bahan pemrosesan & pengembangan penetapan izin belajar serta penetapan keputus-an tugas belajar yang sesuai dengan perencanaan dan formasi;

g. menyiapkan bahan pelaksanaan ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah dan ujian seleksi kenaikan pangkat berdasarkan penetapan formasi;

h. menyiapkan bahan pelak-sanaan monitoring, evaluasi dan

a. Aplikasi e-Izin Belajar online (e-MASTER)b. Aplikasi Ujian ASNc. Aplikasi Ujian Kenaikan Pangkat dengan sistem CAT

a. Untuk memberi ke-mudahan bagi ASN b. Less paper (mengu-rangi berkas)c. Mempercepat proses penerbitan Izin Belajard.Tansparansi hasil ujian kenaikan pangkat.e. Membantu kelancaran Ujian, khusus nya ujian dinas penyesuaian ijazah yang membantu antara lain : Pelaksanaan ujian

yang terorganisir jadwal dan peserta nya,

Mengolah nilai ujian secara terkomputer-isasi dan menampil-kannya ke peserta ujian. Lalu terbentuk rekapitulasi nilai per sesi ujian.

a. Rekapitulasi surat izin belajar yang sudah dikerjakan belum ada

b. Rekapitulasi antara masing-masing peserta ujian kenaik-an pangkat belum ada

c. Skoring nilai sesuai nilai tertinggi sampai terendah belum ada

d. Masih memerlukan inject soal memakai program excel

e. Hanya ada satu user admin, yang bisa melakukan updating atau pengecekan ketika terjadi permasalahan

f. Belum terintegrasi dengan aplikasi pelayanan lain (seperti SAPK)

g. Belum dapat memonitor rekapitulasi jumlah dokumen output yang

a. Entry soal-soal menggunakan wordb. Rekapitulasi antara peserta ujian

dinas, seleksi pembina dan ujian kppi masing-masing terpisah

c. Rekapitulasi pengajuan usulan izin belajar per OPD

d. Skor nilai yang keluar sudah diperingkat tertinggi sampai terendah

e. Notifikasi khusus bagi pengajuan yang TMS (Tidak Memenuhi Syarat)


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


menyusun laporan serta hasil analisis data pelaksanaan pengembangan karier ASN; dan

i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

diinginkanh.

FS-3-2 ARSITEKTUR APLIKASI – DESKRIPSI SOFTWARE APLIKASI Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

NAMA SOFTWARE APLIKASI VERSI APLIKASI TAHUN BELI/ BUAT/

HIBAH/ LAINNYA

STATUS APLIKASI (BELI/ HIBAH/ SEWA/

BUAT SENDIRI/ LAINNYA)

SISTEM MANAJEMEN BASIS

DATA

BAHASA PEMROGRAMAN YANG

DIPERGUNAKAN

FUNGSI SOFTWARE APLIKASI

E-Formasi versi 3.0 3.0 Given versi web/online

Milik Menpan MySQL Java merupakan salah satu sistem yang berguna untuk


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


penyusunan kebutuhan formasi cpns setiap tahunnya. Sistem ini merupakan salah satu program percepatan reformasi birokrasi


Bidang : Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan data dan Sistem Informasi ASN

Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya

Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya)

Sistem Manajemen Basis Data

Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan

Fungsi Software Aplikasi

e-MASTER

PTT PK

-

1.0

2015

2015

Buat Sendiri

Buat Sendiri

My SQL

My SQL

PHP, Java script

PHP, Java Script

Master data kepegawaian yang lengkap, akurat, mutakhir dan terintegrasi

Master data PTT PK Provinsi


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


e-Formasi

CAT- BKD

2.3

1.0

2016

2018

Dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Buat Sendiri

-

My SQL

-

PHP Laravel, Java Script

Jawa Timur

Aplikasi usulan formasi

Untuk kegiatan tes pengadaan/evaluasi PTT-PK.Untuk pelatihan


Bidang : Pengembangan

Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya

Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya)

Sistem Manajemen Basis Data

Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan

Fungsi Software Aplikasi

Ijin Belajar (e-MASTER) - 2015 Buat Sendiri My SQL PHP, Java script Master data kepegawaian yang lengkap, akurat, mutakhir dan terintegrasi

CAT Ujian Penyesuaian Ijazah

1.0 2018 SCOMPTEC My SQL PHP, Java script Memfasilitasi ujian menggunakan komputer yang terintegrasi dan informatif.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................

Jenis Perangkat(Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem,

Printer, dll)

Merk Perangkat

Spesifikasi Perangkat

Sistem Operasi (Khusus Komputer

Server, Client, Smartphone dan

Laptop)

Status Perangkat

( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll)

Tahun Beli/ Sewa/

Hibah/ Dll

Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat

Jumlah Perangkat

Kondisi Perangkat

(Baik, rusak, dll)


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS


Nama Bidang/ Bagian/..: PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN (P3DASI)

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUBBID. PERENCANAAN DAN FORMASI ASN

Jenis Perangkat(Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem,

Printer, dll)

Merk Perangkat

Spesifikasi Perangkat

Sistem Operasi (Khusus Komputer

Server, Client, Smartphone dan

Laptop)

Status Perangkat

( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll)

Tahun Beli/ Sewa/

Hibah/ Dll

Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat

Jumlah Perangkat

Kondisi Perangkat

(Baik, rusak, dll)

Personal compoter (PC)

Laptop

Swicth

Printer

Acer Inter core i5 Windows 8 Beli 2015 Individu Di ruang 5 unit Baik/normal


Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI


Internet Service Provider Yang Dipergunakan

Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet

Harapan Mendatang Yang Diperlukan


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


Telkom 16 MB

FS-4-5 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - INTERNET SERVICE PROVIDER

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................



Internet Service Provider Yang Dipergunakan

Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet

Harapan Mendatang Yang Diperlukan

FS-5-1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN – KEMAMPUAN TI DARI SDM

Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan




Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)

1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai a. Windows b. Linux c. Unix d. Android

2 Software perkantoran yang anda kuasai a. Ms Word b. Ms Excell c. Ms Powerpoint d. Ms One Note

3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai a. Foxpro b. Java c. PHP d. ASP

4 Software utilitas yang anda kuasai a. Flash b. Dream Waver c. Photoshop d. Adobe

5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan a. Kaspersky b. McAfee c. SMADAV d. Avast

6 Fasilitas internet yang anda kuasai a. Email b. Browsing c. Chatting d. Facebook

7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai a. Ms Access b. Oracle c. SQL Server d. My SQL

8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki a. CISA b. COBIT c. TOGAF d. I.T.I.L.

A. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:

1. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

2. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

3. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


4. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................


Nama Bidang/ Bagian/..: PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN (P3DASI)

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUBBID. PERENCANAAN DAN FORMASI ASN


1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai e. Windows f. Linux g. Unix h. Android DOS

2 Software perkantoran yang anda kuasai e. Ms Word f. Ms Excell g. Ms Powerpoint h. Ms One Note

3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai e. Foxpro f. Java g. PHP h. ASP

4 Software utilitas yang anda kuasai e. Flash f. Dream Waver g. Photoshop h. Adobe

5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan e. Kaspersky f. McAfee g. SMADAV h. Avast

6 Fasilitas internet yang anda kuasai e. Email f. Browsing g. Chatting h. Facebook

7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai e. Ms Access f. Oracle g. SQL Server h. My SQL

8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki e. CISA f. COBIT g. TOGAF h. I.T.I.L.

B. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:

5. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

6. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


7. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

.

8. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................


Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PENGEMBANGAN

Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR


1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai i. Windows j. Linux k. Unix l. Android

2 Software perkantoran yang anda kuasai i. Ms Word j. Ms Excell k. Ms Powerpoint l. Ms One Note

3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai i. Foxpro j. Java k. PHP l. ASP

4 Software utilitas yang anda kuasai i. Flash j. Dream Waver k. Photoshop l. Adobe

5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan i. Kaspersky j. McAfee k. SMADAV l. Avast

6 Fasilitas internet yang anda kuasai i. Email j. Browsing k. Chatting l. Facebook

7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai i. Ms Access j. Oracle k. SQL Server l. My SQL

8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki i. CISA j. COBIT k. TOGAF l. I.T.I.L.

C. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:

9. Programmer web

10. Programmer mobile (Android)


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan






1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai m. Windows n. Linux o. Unix p. Android

2 Software perkantoran yang anda kuasai m. Ms Word n. Ms Excell o. Ms Powerpoint p. Ms One Note

3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai m. Foxpro n. Java o. PHP p. ASP

4 Software utilitas yang anda kuasai m. Flash n. Dream Waver o. Photoshop p. Adobe

5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan m. Kaspersky n. McAfee o. SMADAV p. Avast

6 Fasilitas internet yang anda kuasai m. Email n. Browsing o. Chatting p. Facebook

7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai m. Ms Access n. Oracle o. SQL Server p. My SQL

8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki m. CISA n. COBIT o. TOGAF p. I.T.I.L.

D. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:

11. Programmer web

12. Programmer mobile (Android)


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


FS-5-2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN TI – PERATURAN DAN KEBIJAKAN TIK

Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR.

Tuliskan peraturan dan kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi yang pernah dikeluarkan oleh perusahaan.

NO Bentuk Peraturan dan Kebijakan

Nomer Paraturan Tanggal Deskripsi Peraturan dan Kebijakan Yang Menandatangani

1. Peraturan Gubernur 29 Tahun 2017 6 Juni 2017 Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara Pemerintah Provinsi Jawa Timur Gubernur Jawa Timur


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan


FS-6-1 FORM SURVEI – RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI



Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASNJenis Pengembangan TIK

(Pengadaan Perangkat Keras, Pengadaan Software Aplikasi,

Pelatihan, Kebijakan, Dll)

Uraian Pengembangan TIK Estimasi Biaya Pengembangan Yang Diperlukan

Tahun Target Pelaksanaan

Manfaat Pengembangan TIK

Pengguna Pengembangan

TIK

Penanggung Jawab Pengembangan

Pengadaan Back Up Server e-Master

Sebagai Back Up jika terjadi kegagalan server existing

Rp. 250.000.000 2019 Sebagai Fungsi DRC PNS Pemprov Jatim

Sub Bidang Pengolahan Data Dan Sistem Informasi Aparatur Sipil NegaraPengembangan Modul e-Master 1. Pengembangan modul

layanan kepegawaian2. Pengembangan modul Index

Profesional ASN3. Pengembangan modul Sistem

Merit4. Pengembangan modul

Evaluasi Jabatan5. Pengembangan modul SKP

(remunerasi)

1. Rp. 50.000.000

2. Rp. 50.000.000

3. Rp. 50.000.000

4. Rp. 50.000.000

5. Rp. 50.000.000

1. Meningkatkan kualitas layanan kepegawaian kepegawaian

2. Mengukur Index Profesional ASN

3. Analisa Sistem Merit Pemprov Jatim

4. Evaluasi Jabatan PNS5. SKP (remunerasi) yang

terukur

PNS & Perangkat Daerah Pemprov Jatim

Pelatihan Fasilitator e-Master Peningkatan kompetensi operasional e-master

Rp. 100.000.000 2019 Fasilitator handal dalam mengoperasikan e-Master


Tanggal : Nama :


Tanda Tangan

FORM VERIFIKASI DINAS [X]kominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master... ·...

Documents

Transcript of FORM VERIFIKASI DINAS [X]kominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Form Survei Master... ·...