Frequently Asked Question

1. Apakah aktivitas yang dilaksanakan dalam Ruang Berbagi Ilmu (RUBI)?

2. Apa yang menjadi tujuan diselenggaranya RUBI?

3. Terdapat komponen apa saja dalam pelaksanaan RUBI?

4. Siapakah Penggerak & Penggiat Pendidikan Daerah (Peserta)?

5. Acara RUBI berlangsung kapan dan persiapannya berapa lama?

6. Bila saya telah melakukan registrasi untuk rekrutmen relawan narasumber atau dokumentator,

prosedur apa yang harus saya lakukan selanjutnya?

7. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan narasumber?

8. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan dokumentator?

9. Apa saja paket perngorbanan yang akan diambil oleh Relawan Narasumber dan Dokumentator

RUBI?

10. Kapan, di mana, dan dengan tema apa RUBI dilaksanakan?

11. Apa Bedanya RUBI 2015 dengan RUBI 2016?

12. Apa Saja 7 Sikap Dasar RUBI yang perlu saya penuhi semuanya?

13. Bagaimana mekanisme untuk menjadi relawan narasumber dan dokumentator?

----------------------------------- o0o -----------------------------------

1. Apakah aktivitas yang dilaksanakan dalam Ruang Berbagi Ilmu (RUBI)?

RUBI adalah wahana berbentuk Training for Trainers di tingkat kabupaten yang mengundang para

profesional untuk menjadi narasumber sukarela dalam pelatihan bagi para penggerak pendidikan

di daerah. Definisi Training for Trainers diharapkan peserta pelatihan dapat mengajarkan materi

yang diperoleh dalam pelatihan kepada teman-temannya yang lain dengan menyelenggarakan

kegiatan lanjutan dari RUBI di lingkup yang lebih kecil.

2. Apa yang menjadi tujuan diselenggaranya RUBI?

RUBI ingin menerobos batas-batas interaksi yang selama ini hadir karena akses transportasi,

jarak, dan rintangan lain. Menciptakan kerumunan positif untuk kemajuan pendidikan Indonesia.

Serta mempertemukan para relawan nara sumber profesional dengan penggerak yang ada di

daerah untuk berjejaring dan saling membagikan ilmunya.

RUBI juga ingin meningkatkan kepercayaan diri dan kapasitas penggerak dan pepnggiat

pendidikan di daerah. Sekaligus menyampaikan pada mereka bahwa mereka tidak sendiri. Bahwa

kita masih di Indonesia yang sama, dan masih banyak orang yang mau peduli dan hadir di daerah

untuk saling berbagi.

3. Terdapat komponen apa saja dalam pelaksanaan RUBI?

Terdapat empat (4) komponen utama penyelenggaraan RUBI:

a. Relawan Panitia

Aktivitas:

Melakukan sosialisasi mengenai pelaksanaan RUBI untuk menarik calon relawan

narasumber, dokumentator, maupun peserta pelatihan; dan

Melakukan rekrutmen narasumber dari kalangan profesional, sekaligus tim dokumentator;

Menjadi fasilitator diskusi antara narasumber dengan panitia lokal agar materi yang

disampaikan sesuai dengan kebutuhan daerah tersebut;

Bersama panitia lokal serta narasumber merancang konsep dan pelaksanaan pelatihan.

Bersama panitia lokal ikut membantu mengawasi persiapan acara telah dilaksanakan

dengan maksimal dan tepat waktu.

b. Relawan Panitia Lokal

Aktivitas:

Merancang dan mengimplementasikan konsep pelatihan;

Mengkoordinasikan teknis pelaksanaan di daerah pelaksanaan RUBI;

Melakukan sosialisasi mengenai pelaksanaan RUBI untuk menarik peserta pelatihan.

Melakukan rekrutmen peserta pelatihan dari kalangan penggerak pendidikan daerah.

c. Relawan Narasumber

Aktivitas:

Menyiapkan materi pelatihan sesuai kebutuhan daerah dan sesuai waktu yang disediakan;

Merancang teknis untuk hari pelaksanaan;

Mempersiapkan kebutuhan pribadi masing-masing untuk keberangkatan ke daerah

pelaksanaan RUBI;

Hadir langsung di daerah untuk bisa berinteraksi, berjejaring, dan saling berbagi;

Ikut aktif dalam setiap kegiatan yang diagendakan di daerah.

Memastikan ketersampaian materi selama workshop melalui pendampingan peserta.

d. Relawan Dokumentator

Aktifitas

Mempersiapkan seluruh peralatan yang dapat mendukung proses pendokumentasian

selama kegiatan RUBI di daerah berlangsung.

Mendokumentasikan setiap momen positif yang muncul selama pelaksanaan RUBI di

daerah.

Ikut aktif dalam setiap kegiatan yang diagendakan di daerah.

Mengolah foto dan potongan video yang ada menjadi satu bagian utuh yang dapat

menggambarkan setiap momen positif yang terjadi selama pelaksanaan RUBI.

e. Relawan Peserta Pelatihan

Aktivitas:

Mengikuti aktivitas pelatihan dengan bersungguh-sungguh dan bersemangat;

Berkomitmen untuk membagikan ilmu yang diperoleh selama pelatihan RUBI kepada

seluruh penggerak pendidikan di kecamatan atau gugusnya;

Menyusun rencana tindak lanjut dari kegiatan RUBI; dan

Bersedia untuk mewujudkan rencana tersebut dalam kegiatan nyata.

4. Siapakah Penggerak & Penggiat Pendidikan Daerah (Peserta)?

Guru, Kepala Sekolah, dan Pengelola Taman Baca dari seluruh daerah di lokasi penyelenggaraan

RUBI, yang memiliki motivasi tinggi untuk memajukan pendidikan di sana. Para penggerak ini

nantinya diharapkan untuk dapat menjadi champion dan trainer bagi rekan-rekan sejawatnya.

5. Acara RUBI berlangsung kapan dan persiapannya berapa lama?

Waktu pelaksanaan RUBI,

Aktivitas persiapan panitia : Awal Februari - Akhir Mei 2016;

Aktivitas persiapan narasumber : Awal April - Akhir Mei 2016;

Pelaksanaan RUBI : Pertengahan April - Pertengahan Mei 2016.

6. Bila saya telah melakukan registrasi untuk rekrutmen relawan narasumber atau dokumentator,

prosedur apa yang harus saya lakukan selanjutnya?

Rekan-rekan yang telah mengisi formulir pendaftaran relawan narasumber ataupun

dokumentator hanya perlu menunggu masa pengumuman relawan terpilih. Berikut adalah

timeline kami,

Pendaftaran panitia : 22 Februari - 20 Maret 2016

Pengumuman hasil seleksi : 28 Maret 2016

Briefing : 2 April 2016

Setiap relawan yang terpilih akan kami kirimkan email dan konfirmasi lebih lanjut.

7. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan narasumber?

a. Akademisi/profesional yg memiliki pengetahuan dan berpengalaman sesuai dengan materi

yang akan diberikan

b. Memiliki pengalaman mengajar atau menjadi trainer. (lebih disukai)

c. Bersedia untuk cuti dan datang ke daerah di hari yang sudah ditetapkan.

d. Bersedia menanggung transportasi & akomodasi dari tempat asal menuju daerah (pulang

pergi).

e. Bersedia hadir saat briefing menjelang keberangkatan ke daerah.

8. Apakah kualifikasi bagi pendaftar relawan dokumentator?

a. Menyediakan peralatan dokumentasi sendiri (Kamera dan perlengkapan lainnya)

b. Memiliki pengalaman menjadi photographer dan videographer pada suatu acara formal. (lebih

disukai)

c. Bersedia untuk cuti dan datang ke daerah di hari yang sudah ditetapkan.

d. Bersedia menanggung transportasi & akomodasi dari tempat asal menuju daerah (pulang

pergi).

e. Bersedia hadir saat briefing menjelang keberangkatan ke daerah dan debriefing setelah selesai

melaksanakan RUBI.

9. Apa saja paket perngorbanan yang akan diambil oleh Relawan Narasumber dan Dokumentator

RUBI?

Paket pengorbanan Relawan Narasumber dan Dokumentator RUBI terdiri dari tiga hal, yaitu:

Komitmen untuk menjalani seluruh aktivitas RUBI sesuai dengan tugas kerelawanannya;

Waktu cuti selama 2-3 Hari; dan

Siap menanggung biaya perjalanan dan akomodasi sendiri.

10. Kapan, di mana, dan dengan tema apa RUBI dilaksanakan?

Tanggal Lokasi Tema

30 April – 1 Mei 2016 Musi Banyuasin

Leadership

Motivasi Guru

Metode Belajar Kreatif IPA

29 - 30 April 2016 Muara Enim

Disiplin Positif

Metode Belajar Kreatif berbasis Multiple Intelligence

Pengelolaan SDM

23 – 24 April 2016 Kapuas Hulu Leadership

Metode Belajar Kreatif

21 - 22 Mei 2016 Sampang Manajemen Kelas

Brain Based Teaching

20 – 21 Mei 2016 Mamuju Metode Belajar Kreatif berbasis Quantum Based

Learning & Brain Based Teaching

28 – 30 April 2016 Halmahera

Selatan

Coaching

Brain Based Teaching

Metode Belajar Kreatif UN SMP (IPA, Bahasa,

Matematika)

22 – 23 April 2016 Polewali Mandar

Kepemimpinan

Pembelajaran Kreatif

Manajemen Keuangan berbasis Lingkungan Hidup

24 April 2016 Fak-Fak

Pengelolaan Rumah Baca

Volunteering as a Lifestyle

Leadership for Youth

11. Apa Bedanya RUBI 2015 dengan RUBI 2016?

a. Perbedaan Lokasi daerah

Di tahun 2015 RuBI mengunjungi daerah:

i. Tulang Bawang Barat;

ii. Lebak;

iii. Bima;

iv. Bawean;

v. Maluku Tenggara Barat;

vi. Paser;

vii. Aceh Utara;

viii. Bengkalis;

ix. Paser;

x. Majene;

xi. Rote Ndao;

xii. Sangihe.

Ringkasan kegiatan kami selama 2015 dapat dilihat di sini [Link daftar daerah selama 2015].

Di Tahun 2016 RuBI Mengunjungi daerah:

i. Musi Banyuasin;

ii. Muara Enim;

iii. Kapuas Hulu;

iv. Sampang;

v. Halmahera Selatan;

vi. Mamuju;

vii. Polewali Mandar;

viii. Fak-fak.

b. Perluasan Kriteria Daerah Penyelenggara RUBI

RUBI di semester 1 tahun 2016 ini akan 'menuntaskan' misi menyelenggarakan RUBI di 17

Kabupaten penempatan PM (belum termasuk Natuna, Nunukan, dan Pegunungan Bintang

yang merupakan penempatan baru). Selanjutnya, RUBI dalam penyelenggaraannya akan

bekerjasama dengan kegiatan IM yang lain, yakni teman-teman di Kelas Inspirasi. Tujuannya

untuk membuka pintu kolaborasi seluas-luasnya, terlebih diantara gerakan IM. Semester ini

telah kami mulai hal itu dengan bersama KI Sampang, KI Mamuju, dan KI Polewali Mandar

mempersiapkan RUBI di daerahnya.

Yang membuatnya menarik, saya contohkan di Polewali Mandar, teman-teman KI di sana

menginisiasi kegiatan RUBI agar dapat melengkapi KI yang kebetulan juga akan mereka

selenggarakan. KI dan RUBI dibuat menjadi suatu rangkaian acara (di hari yang berbeda),

sehingga para relawan nara sumber RUBI juga sekaligus dapat menjadi relawan inspirator KI.

Kemudian seperti yang kita ketahui, KI sasaran utamanya adalah anak didik, sedangkan RUBI

sasaran utamanya adalah tenaga pendidiknya. Harapannya, kemajuan pendidikan yang kita

impi-impikan bisa semakin efektif karena elemen yang disasar semakin lengkap, yakni anak

didik dan tenaga pendidiknya melalui sinergi antar dua kegiatan ini.

c. Hadirnya Relawan Dokumentator

Di RUBI 2016 kami juga mengundang relawan dokumentator untuk ikut terlibat. Kami sadar

bahwa dokumentasi yang baik dapat menjadi bahan untuk menyebarkan berita positif yang

ada, dengan harapan hasil dari dokumentasi tersebut dapat mengaktifasi orang lebih banyak

lagi untuk ikut terlibat.

12. Apa Saja 7 Sikap Dasar RUBI yang perlu saya penuhi semuanya?

Sikap dasar RuBI terdiri dari:

Sukarela.

Tulus.

Mandiri.

Siap Belajar.

Bebas Kepentingan.

Siap Berkolaborasi.

Terjun Langsung.

Bisa dilihat lebih detail disini [link Sikap Dasar http://ruangberbagiilmu.org/SikapDasar/]

13. Bagaimana mekanisme untuk menjadi relawan narasumber dan dokumentator?

a. Tentukan pilihan tempat, dan tema yang ingin calon relawan ikuti.

b. Daftar di http://bit.ly/NarsumRUBI2016 untuk relawan nara sumber, dan di

http://bit.ly/DokumRUBI2016 untuk relawan dokumentator. Pendaftaran terakhir 20 Maret

2016 pukul 23:59 WIB.

c. Pengumuman relawan terpilih di tanggal 28 Maret 2016 beserta undangan untuk hadir

di briefing tanggal 2 April 2016.

d. Relawan nara sumber memulai persiapkan materi workshop.

e. Hadiri briefing relawan pada tanggal 2 April 2016. Briefing ini sangat penting bagi seluruh

relawan yang akan berangkat. Di sini tim relawan akan bertemu pertama kali dan mulai

merencanakan bersama teknis pelaksanaan workshop.

f. Relawan berangkat ke daerah penempatan masing-masing.

g. Relawan nara sumber memberikan workshop, dan relawan dokumentator

mendokumentasikan setiap momen positif yang muncul selama di daerah.

h. Setelah pelaksanaan RUBI, seluruh relawan akan kembali diundang untuk mengikuti refleksi

yang kami agendakan pada 28 Mei 2016. Refleksi ini bertujuan untuk mendapatkan insight

dari para relawan serta masukan positif yang dapat membantu kami dalam merencanakan

kegiatan RUBI di semester berikutnya.

i. Relawan kembali ke daerah domisili masing-masing dan melanjutkan interaksi positif yang

telah terbangun.