Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

download Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

of 16

  • date post

    20-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    237
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    1/16

    MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : Data Perjawatan

    PENGENALAN

    Modul ini digunakan oleh agensi pusat dan agensi pelaksana untuk memasukkan dan

    mengemaskini maklumat perjawatan yang merangkumi elemen klasifikasi perkhidmatan,kumpulan perkhidmatan, gred gaji, skim perkhidmatan, jawatan standard, aktiviti

    organisasi (BA), unit organisasi(BU) dan jawatan sebenar.

    Modul ini merupakan modul asas HRMIS, di mana maklumatnya digunakan oleh semua

    modul/submodul HRMIS.

    1.0 SEJARAH

    Modul ini dibangunkan bagi memasukkan data perjawatan organisasi ke dalam HRMIS

    sebelum Submodul Pembangunan Organisasi dilaksanakan.

    Pelaksanaan Modul Data Perjawatan HRMIS ini dikuatkuasakan melalui Surat Pekeliling

    Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008 bertarikh 7 Mac 2008.

    2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN

    2.1 Selenggara Aktiviti Organisasi (BA) Organizational Development Specialist

    2.2 Selenggara Unit Organisasi (BU) Organizational Development Specialist

    2.3 Selenggara Jawatan Sebenar (AP) Manpower Analyst

    2.4 Mengeluarkan Laporan Perjawatan Report Administrator

    3.0 FAQ

    punca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

    3.1 Q1: Apa yang patut dilakukan sekiranya jawatan diwujudkan pada BU yang salah?

    A1: Security Admin. Level 1 boleh memindahkan jawatan (AP) tersebut menggunakan

    fungsi Pentadbiran Sistem seperti berikut:

    3.2 Q2: Bagaimana penetapan gred gaji min/max sesuatu perjawatan. Sebagai contoh AP:

    i) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41

    ii)Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41/M44

    A2:

    i) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41

    Penyelesaian : menetepkan gred min=M41 dan gred max=M41

    ii) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41/M44

    Penyelesaian : menetepkan gred min=M41 dan gred max=M44

    3.3 Q3: Bagaimana penetapan gred gaji min/max sesuatu perjawatan gred TERBUKA?

    Sebagai contoh AP: TIMBALAN PENGARAH, GRED 54

    A3:Penyelesaian : menetepkan gred min=Gred 54 dan gred max=Gred 54 pada AP

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    2/16

    tersebut

    3.4 Q4: Bagaimana MANSUH Aktiviti Organisasi (BA) / Unit Organisasi (BU)?

    A4: Menu data perjawatan -> selenggara BA/BU -> kemaskini BA/BU -> Kemaskini Status

    BA/BU -> tambah -> tambah status MANSUH -> hantar

    4.0 TIPS PENGGUNAAN

    4.1 Apabila agensi menerima waran perjawatan baru, pastikan BA/BU diwujudkan di dalam

    HRMIS terlebih dahulu agar Agensi Pusat boleh mendaftarkan waran tersebut di dalam

    HRMIS. Setelah itu, barulah agensi boleh mewujudkan jawatan sebenar berdasarkan

    waran.

    4.2 Sebelum memansuhkan sesuatu jawatan sebenar, CO di jawatan tersebut perlu

    diputuskan sandangan terlebih dahulu.

    4.3

    5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

    5.1 Semua modul/submodul HRMIS

    6.0 PEKELILING BERKAITAN

    6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005

    6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008

    7.0 LINK BERKAITAN

    7.1 SPP Bil.6/2008

    http://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdf

    7.2 Nota Taklimat Modul Data Perjawatan

    http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perja

    watan.pdf

    7.3 Buku Panduan Latihan Modul Data Perjawatan

    http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-

    %20Modul%20Data%20Perjawatan.pdf

    8.0 RUJUKAN

    Rujuk Link Berkaitan

    9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

    http://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdfhttp://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdf
  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    3/16

    Tarikh akhir kemaskini: 1/11/11

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    4/16

    MODUL/SUBMODUL/FUNGSI :

    PERANCANGAN SUMBER

    MANUSIA JANGKA PANJANG

    (SFR-LTMP)PENGENALAN

    Submodul ini digunakan untuk menentukan keperluan jangka panjang sumber manusia

    dapat diuruskan secara sistematik agar memenuhi matlamat dan strategi jangka panjang

    organisasi tersebut.

    1.0 SEJARAH

    Submodul ini merupakan salah satu daripada submodul di bawah Modul Formulasi dan

    Penilaian Strategi (SFR). Fungsi-fungsi di bawah modul ini merupakan antara elemen-

    elemen bagi pembentukan strategi organisasi di mana konsentrasi diberi kepada cabaran

    pengurusan sumber manusia di dalam memenuhi strategi organisasi.

    Submodul SFR-LTMP ini menyediakan satu tooluntuk menilai keperluan sumber manusia

    bagi memastikan jumlah tenaga kerja yang diperlukan dengan kemahiran yang

    diperlukan adalah sedia ada apabila diperlukan di dalam Perkhidmatan Awam Malaysia.

    Dengan kata lain, submodul ini membantu agensi mencari the right person for the right

    job at the right place and at the right time.

    2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN

    2.1 Analisis Untuk Rancangan Sumber

    Manusia

    Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang

    (Agensi)2.2 Membina Sumber Manusia Jangka

    Panjang

    Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang

    (Agensi)

    2.3 Penyebaran Perancangan Sumber

    Manusia Jangka Panjang

    Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang

    (Agensi)

    2.4 Membina Laporan Pemantauan Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang

    (Agensi)

    2.5 Papar Status Perancangan Sumber

    Manusia Jangka Panjang

    Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang

    (Agensi)

    2.6 Semak dan Luluskan Perancangan Sumber

    Manusia Jangka Panjang

    Pelulus Perancangan Sumber Manusia

    Jangka Panjang (Agensi)

    2.7 Semak Laporan Pemantauan Pelulus Perancangan Sumber Manusia

    Jangka Panjang (Agensi)

    2.8 Papar Status Perancangan Sumber

    Manusia Jangka Panjang

    Pelulus Perancangan Sumber Manusia

    Jangka Panjang (Agensi)

    2.9 Luluskan Perancangan Sumber Manusia

    Jangka Panjang

    Pelulus Perancangan Sumber Manusia

    Jangka Panjang (Kementerian)

    2.10 Papar Status Perancangan Sumber Pelulus Perancangan Sumber Manusia

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    5/16

    Manusia Jangka Panjang Jangka Panjang (Kementerian)

    3.0 FAQpunca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

    3.1 Q1: Apakah faedah-faedah yang diperolehi apabila menggunakan Submodul SFR-LTMP?

    A1:

    1) Mudah digunakan. Maklumat yang sedia ada mudah dicapai;2) Proses pemantauan dapat dijalankan secara teratur;

    3) Memaksimumkan integrasi perlaksanaan antara modul;

    4) Memaksimumkan penggunaan sistem dalam setiap aktiviti.

    3.2 Q2: Siapakah pemilik submodul SFR-LTMP dan apakah peranannya?

    A2: Pemilik submodul SFR-LTMP ialah Bahagian Perancangan Penyelidikan Dan Korporat

    (BPPk) Jabatan Perkhidmatan Awam yang berperanan sebagai Pakar dan Pelulus LTMP

    Agensi Pusat

    3.3 Q3: Apakah maksud penawaran dan permintaan di dalam Submodul SFR-LTMP ini?

    A3: Penawaran merujuk kepada pengisian di dalam HRMIS. Permintaan pula merujuk

    kepada perjawatan di dalam HRMIS.

    3.4 Q4 : Adakah penggunaan submodul SFR-LTMP ini merupakan satu cara untuk agensi

    membuat penstrukturan semula organisasi (re-organization) atau memohon

    perjawatan?

    A4 : Tidak, submodul ini hanyalah merupakan satu toolyang disediakan di dalam HRMIS

    untuk membuat perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi.

    Permohonan untuk re-orgatau pengukuhan perjawatan adalah melalui proses sedia ada

    dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA.

    4.0 TIPS PENGGUNAAN

    4.1 Penggunaan submodul ini akan lebih efektif apabila digunakan bersama dengan Sistem

    Maklumat Eksekutif (EIS). EIS akan mengeluarkan laporan yang lebih terperinci agar

    maklumat tersebut dapat dijadikan input ke dalam submodul SFR-LTMP.

    4.2 Data perjawatan dan profil perkhidmatan CO perlulah lengkap dan dikemaskini bagi

    memastikan hasil analisis yang dibuat adalah tepat.

    4.3 Proses analisis untuk perancangan sumber manusia jangka panjang adalah fleksibel dan

    boleh menggunakan sebarang model.

    5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

    5.1 Modul Data Perjawatan (ED)

    5.2 Submodul Pembangunan Organisasi (OD)5.3 Modul Penamatan Perkhidmatan (SEP)

    5.4 Submodul Profil Perkhidmatan (SP)

    6.0 PEKELILING BERKAITAN

    6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005

    7.0 LINK BERKAITAN

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    6/16

    7.1 Nota Taklimat Submodul SFR-LTMP

    http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdf

    7.2 Buku Panduan Latihan Submodul SFR-LTMP

    http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdf

    8.0 RUJUKAN

    Rujuk Link Berkaitan

    9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

    Rujuk kepada nota taklimat

    Tarikh last update : 2/11/11

    http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdf
  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    7/16

    MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : PROFIL PERKHIDMATAN (SP)

    PENGENALAN

    Submodul Profil Perkhidmatan membolehkan pengguna merekodkan dan menyelenggara

    maklumat berkaitan dengan lantikan dan penggajian seseorang Pemilik Kompetensi

    dalam perkhidmatan Kerajaan.

    Modul ini merupakan modul asas HRMIS, di mana maklumatnya digunakan oleh semua

    modul/submodul HRMIS.

    1.0 SEJARAH

    Submodul Profil Perkhidmatan adalah submodul yang disediakan dalam HRMIS bagi

    memudahkan penyelenggaraan data-data yang berkaitan dengan sandangan dan profil

    perkhidmatan kakitangan kerajaan sebelum penggunaan sepenuhnya Modul Perolehan(Resourcing) .

    2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN

    2.1 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru Pentadbir Profil Perkhidmatan

    2.2 Kemas kini Profil Perkhidmatan Pentadbir Profil Perkhidmatan

    2.3 Kemas kini Profil Perkhidmatan Kesan

    Dari Perubahan

    Pentadbir Profil Perkhidmatan

    2.4 Paparan Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi dan Pentadbir Profil

    Perkhidmatan

    2.5 Laporan Pentadbir Profil Perkhidmatan

    2.6 Penyelenggaraan Sandangan PemilikKompetensi

    Pentadbir Profil Perkhidmatan

    3.0 FAQpunca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

    3.1 Q1: Sewaktu selenggara profil perkhidmatan, tempoh percubaan pemilik kompetensi

    telah dikemaskini tetapi tidak dipaparkan dalam profil perkhidmatan

    A1: Paparan bagi perkara-perkara profil Perkhidmatan hanya memaparkan nama nilai

    yang aktif sahaja.

    3.2 Q2: Semasa membuat sandangan baru atau putus sandang, berlaku pertindihan tarikh

    sandangan terdahulu kerana jawatan yang disandang dahulu telah disandang oleh orang

    lain dalam lingkungan tarikh yang sama.

    A2:

    i) Pentadbir Sumber Manusia diminta menyemak Buku Perkhidmatan pemilik

    kompetensi(CO) yang terlibat dan pastikan maklumat tarikh yang betul untuk

    direkodkan.

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    8/16

    ii) Apabila berlakunya pertindihan tarikh semasa melakukan aktiviti sandangan seseorang

    CO (sandangan baru atau putus sandang), agensi dipohon untuk menyemak maklumat

    sandangan CO yang bertindih itu. Sekiranya CO yang bertindih pada jawatan terdahlulu

    itu masih lagi di agensi yang sama, pentadbir sumber manusia di agensi masih boleh

    melakukan pengemaskinian tarikh seterusnya membolehkan sandangan baru atau putus

    sandang dapat dibuat.

    iii) Sekiranya CO yang bertindih di jawatan terdahulu itu melibatkan agensi lain, sila

    hantar capture skrin masalah yang berlaku untuk dibuat pengemaskinian tarikh

    sandangan kerana kes-kes ini memerlukan capaian cross-agency.

    4.0 TIPS PENGGUNAAN

    4.1 Pengemaskinian maklumat Profil Perkhidmatan harus dilakukan secara berterusan.

    4.2 Penentuan kelayakan seseorang pemilik kompetensi adalah berdasarkan kepada

    maklumat yang dimasukkan dalam Profil Perkhidmatan.

    4.3 Maklumat perkhidmatan dirujuk dari Buku Perkhidmatan atau fail peribadi

    5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

    5.1 Semua modul/submodul HRMIS

    6.0 PEKELILING BERKAITAN

    6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005

    6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2010

    7.0 LINK BERKAITAN

    7.1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2010 dan Panduan Pelaksanaan Modul

    Pengurusan Rekod Peribadi

    http://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdf

    7.2 Nota Taklimat Submodul Profil Perkhidmatan

    http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhid

    matan.pdf

    8.0 RUJUKAN

    Rujuk Link Berkaitan

    9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

    Rujuk kepada nota taklimat

    Tarikh last update : 2/11/11

    http://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdfhttp://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdf
  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    9/16

    MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : Pengurusan Rekod Peribadi

    PENGENALAN

    Modul ini menyimpan semua maklumat asas Pemilik Kompetensi seperti maklumat

    peribadi, keluarga, kemahiran bahasa, pencapaian akademik, lesen memandu, akaunbank, pengalaman bekerja sebelum menyertai perkhidmatan awam dan anugerah yang

    diterima. Modul ini juga menyimpan maklumat profil perkhidmatan dan perisytiharan

    harta.

    Tujuan Modul ini dibangunkan adalah untuk memastikan maklumat yang terdapat dalam

    rekod peribadi setiap Pemilik Kompetensi adalah tepat dan terkini. Ianya penting bagi

    mengoptimakan proses membuat keputusan yang berkaitan dengan seseorang Pemilik

    Kompetensi seperti pemilihan untuk kenaikan pangkat, pengagihan ganjaran dan urusan-

    urusan sumber manusia yang lain.

    1.0 SEJARAH

    Diperkenalkan dalam Teras 2Strategi Pelaksanaan Modul/Submodul HRMIS bersama

    Modul Data Perjawatan dan fungsi laporan.

    2.0 FUNGSI-FUNGSI / PERANAN

    2.1 Papar Rekod Peribadi / Pemilik Kompetensi

    2.3 Kemas kini Rekod Peribadi / Pemilik Kompetensi

    2.3 Pengesahan Rekod Peribadi / Pengesah Rekod

    2.4 Laporan Rekod Peribadi / Pengesah Rekod

    3.0 FAQPunca Masalah, Penyelesaian Masalah/ Aliran Kerja / Kes

    3.1 Kenapa tiada mod draf untuk fungsi pengemaskinian rekod peribadi?

    3.2 Kenapa saya tidak boleh masukkan maklumat 'Anak kandung'?

    Maklumat suami/isteri perlu dimasukkan dan disahkan terlebih dahulu. Selepas

    disahkan, maklumat 'Anak kandung' bolehlah dimasukkan.

    3.3 Kenapa status perkahwinan saya masih lagi Bujang walaupun telah berkahwin?

    Status perkahwinan akan berubah setelah Pemilik Kompetensi mengemaskini maklumat

    pasangan di TAB KELUARGA.

    3.4 Semasa Pengesah Rekod mengesahkan rekod peribadi/akaun CO keluar paparan"TIADA PENETAPAN ALIRAN KERJA PR006". Kenapa ianya berlaku?

    Aliran Kerja PR006 mestilah disetkan kepada kumpulan SG20 sebagai penerima bagi

    memaklumkan perubahan maklumat berkaitan gaji CO.

    3.5 Saya ingin masukkan maklumat Akademik tetapi semasa memilih Institusi, tiada

    dipaparkan dalam senarai pilihan Institusi. Apa yang perlu saya lakukan?

    Pemilik Kompetensi boleh menghantar email kepada pihak helpdesk JPA dengan

    memaklumkan dengan lengkap nama Institusi yang berkenaan.

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    10/16

    3.6 Bolehkah anak /bapa angkat menggunakan eGL?

    Boleh jika mendapat Pengesahan/kelulusan dari Jabatan Kebajikan Masyarakat.

    3.7 Apa itu Gemulah?

    Seorang yang meninggal semasa dalam perkhidmatan atau pesaraan dinamakan

    GEMULAH.

    4.0 TIPS PENGGUNAAN

    4.1

    4.2

    4.3

    5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

    5.1 Semua modul/submodul dan fungsi HRMIS.

    6.0 PEKELILING BERKAITAN

    6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 - Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan

    Sumber Manusia

    6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2007 - Pelaksanaan Modul Pengurusan

    Rekod Peribadi Aplikasi Hrmis

    7.0 LINK BERKAITAN

    7.1 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/info-hrmis/dasar-pelaksanaan/pekeliling-

    perkhidmatan.html

    7.2 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/info-hrmis/dasar-pelaksanaan/surat-

    pekeliling.html

    7.3 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/modul-a-submodul/item/188-modul-

    pengurusan-rekod-peribadi-pr.html

    8.0 RUJUKAN9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

    Tarikh last update :

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    11/16

    MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

    PENGENALAN

    Fungsi ini adalah salah satu kemudahan yang disediakan di dalam modul Pengurusan

    Rekod Peribadi. Ia membolehkan pengguna melaksanakan fungsi-fungsi berikut:

    Maklumat Harta

    Maklumat Pendapatan Bulanan

    Maklumat Ansuran Bulanan

    Hantar Perisytiharan Harta

    Perisytiharan Syarikat / Perniagaan Persendirian

    Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki TanahKerajaan

    Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan MemilikiSaham

    Pengesahan Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian Mengambil Maklum Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

    Papar Status Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

    Laporan Perisytiharan Harta

    Laporan Keseluruhan Perisytiharan Harta

    Carian CO Untuk Perisytiharan Harta

    Menyokong Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon danMemiliki Tanah Kerajaan/Saham

    Meluluskan Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon danMemiliki Tanah Kerajaan/Saham

    Papar Status Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan

    Memiliki Tanah Kerajaan/Saham Laporan

    1.0 SEJARAH

    2.0 FUNGSI-FUNGSI /PERANAN /

    2.1 FUNGSI PERANAN

    Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

    Tambah Maklumat Harta Pemilik KompetensiKemaskini Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

    Hapus Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

    Papar Maklumat Terdahulu Pemilik Kompetensi

    Papar Sumber Kewangan Pemilik Kompetensi

    Maklumat Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    12/16

    Tambah Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

    Kemaskini Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

    Hapus Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

    Maklumat Ansuran Bulanan Pemilik Kompetensi

    Tambah Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik KompetensiKemaskini Ansuran/Potongan

    Bulanan

    Pemilik Kompetensi

    Hapus Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi

    Hantar Perisytiharan Harta Pemilik Kompetensi

    Papar Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi

    Papar Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

    Papar Maklumat Keluarga Pemilik Kompetensi

    Perisytiharan Syarikat / PerniagaanPersendirian

    Pemilik Kompetensi

    Tambah MaklumatSyarikat/Perniagaan

    Pemilik Kompetensi

    Kemaskini MaklumatSyarikat/Perniagaan

    Pemilik Kompetensi

    Hapus Maklumat Syarikat/Perniagaan Pemilik Kompetensi

    Hantar Untuk Perisytiharan MaklumatSyarikat/Perniagaan

    Pemilik Kompetensi

    Permohonan Bagi MendapatkanKebenaran Untuk Memohon danMemiliki Tanah Kerajaan

    Pemilik Kompetensi

    Tambah Dan Hantar Kelulusan UntukPermohonan Tanah Kerajaan

    Pemilik Kompetensi

    Papar Maklumat Kelulusan UntukMemohon Tanah Kerajaan

    Pemilik Kompetensi

    Permohonan Bagi MendapatkanKebenaran Untuk Memohon danMemiliki Saham

    Pemilik Kompetensi

    Tambah Dan Hantar PermohonanSaham

    Pemilik Kompetensi

    Papar Status Kelulusan Untuk

    Permohonan Saham

    Pemilik Kompetensi

    Pengesahan Perisytiharan Harta atauSyarikat/Perniagaan Persendirian

    Urusetia Harta

    Pengesahan - Maklumat Harta Urusetia Harta

    Mengambil Maklum Perisytiharan Hartaatau Syarikat/Perniagaan Persendirian

    Pelulus Harta

    Mengambil Maklum/Melulus

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    13/16

    Perisytiharan Harta

    Papar Status Perisytiharan Harta atauSyarikat/Perniagaan Persendirian

    Pemilik Kompetensi

    Laporan Perisytiharan Harta Urusetia Harta

    Pelulus Harta

    Laporan Keseluruhan PerisytiharanHarta

    Urusetia Harta Pusat

    Pentadbir Harta

    Carian CO Untuk Perisytiharan Harta

    Menyokong Permohonan BagiMendapatkan Kebenaran UntukMemohon dan Memiliki TanahKerajaan/Saham

    Penyokong Tanahatau Saham

    Meluluskan Permohonan Bagi

    Mendapatkan Kebenaran UntukMemohon dan Memiliki TanahKerajaan/Saham

    Pelulus Tanah atau

    Saham

    Papar Status Permohonan BagiMendapatkan Kebenaran UntukMemohon dan Memiliki TanahKerajaan/Saham

    Pemilik Kompetensi

    Laporan Urusetia Harta Pusat

    Pentadbir Harta

    Senarai Pemilik Kompetensi Yang

    Belum Mengisytiharkan HartaSenarai Pemilik Kompetensi Yang

    Telah Mengisytiharkan Harta

    Bilangan Pegawai Yang Telah DanBelum Mengisytiharkan Harta

    Bilangan Peratusan Anggota YangTelah Mengisytiharkan Harta

    Kedudukan Perisytiharan HartaMengikut Kategori Pegawai

    Bilangan Pegawai Yang

    Mengisytiharkan Harta KaliPertama Dan Tambahan

    Bilangan Pegawai YangMengisytiharkan Harta Tambahan

    2.3

    2.3

    3.0 FAQpunca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    14/16

    3.1 Merujuk kepada para 2(b) (ii) dan (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002 di manapenjawat awam perlu mengisytiharkan syer,saham,debentur,bon atau sekuriti lain, apa-apabentuk lesen atau permit perdagangan, perniagaan atau komersial, adakah ianya memerlukansebarang nilai minimum ke atas nilai harta yang berkenaan?

    3.2 Q: Apakah keadaan yang memerlukan penjawat awam mengisytiharkan harta?A:

    1) Dilantik ke dalam perkhidmatan awam2) Dikehendaki oleh kerajaan3) Memperolehi harta tambahan4) Melupuskan harta

    3.3 Q: Berapakah tempoh masa bagi penjawat awam untuk membuat perisytiharan harta berdasarkantarikh terakhir perisytiharan harta terdahulu?A: 5 Tahun

    3.4 Q: Adakah Proses Perisytiharan Harta melalui HRMIS dikira lengkap setelah Pemilik Kompetensi(CO) menghantar perisytiharan harta kepada Urus Setia?A: Tidak. Harta yang dihantar perlu disemak serta disahkan oleh Urus Setia Harta dan juga perludiambil maklum oleh Ketua Jabatan mengikut PP Bil. 3 Tahun 2002.

    4.0 TIPS PENGGUNAAN

    4.1 Pegawai perlu memastikan Maklumat Peribadi, Keluarga adalah lengkap4.2

    4.3

    5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

    5.1 REKOD PERIBADI

    5.2 GAJI

    5.3 Profil Perkhidmatan

    6.0 PEKELILING BERKAITAN

    6.1 Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

    Surat Edaran JPA bertarikh 28 November 2003 Kewajipan Mengisytiharkan Harta

    Oleh Pegawai Awam Di Bawah 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

    Dan Tatatertib) 1993

    Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008Pelaksanaan Modul

    Pengurusan Rekod PeribadiSubmodul Perisytiharan Harta

    Surat Edaran JPA bertarikh 29 Julai 2009 Pematuhan Kepada Arahan Di Perenggan

    8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 Mengenai Pemilikan Dan

    Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam

    Surat Edaran JPA bertarikh 29 Mac 2010Penetapan Harta Di Bawah SubPeraturan

    10(8) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

    7.0 LINK BERKAITAN

    8.0 RUJUKAN

    9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    15/16

  • 7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp

    16/16

    Tarikh Akhir Kemaskini :