1Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai Aplikasi

DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM

1

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Jakarta, Maret 2015

Bagaiman Alur Pengiriman Data di Dapodikmen ?

Sekolah

Sekolah

Sekolah

Sekolah

Frontend Dapodikmen

Frontend Dapodikmen

Frontend Dapodikmen

Frontend Dapodikmen

Server Dapodikmen

Jalur Sinkronisasi

Portal Bansos (BOS)

Manajemen Dapodikmen

Potret Data 31 Jan 2015

Potret Data per 1 Mar 2015

Data di Manajemen Dapo

Di update setiap jam 00.00

dini hari

Data secara live

(setiap saat) Diupdate oleh

sekolah

1

2

3

4

1 Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saatSekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.

2 Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat.

PENJELASAN GAMBAR

3 Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah seharisekali setiap pukul 00.00.

4

Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah seharisekali setiap pukul 00.00.

Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data padatanggal 31 Januari 2015 (Tahap 1) dan tanggal 1 Maret 2015 (Tahap II). Data potret tidak akanberubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdatelagi.

MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH?

Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id) disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul00.00.

Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melaluimekanisme sinkronisasi.

Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo berubah-ubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan olehsekolah.

SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN

SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS?

Server Dapodikmen

Data secara live

(setiap saat) Diupdate oleh

sekolah

31 Jan 2015 3 Maret 2015

Portal Bansos (BOS)

Data di portal bansos diambil dariserver Dapodikmen sudah duatahap (31 Jan 2015 dan 3 Maret2015).

Data akan diambil lagi sesuaikesepakatan dengan DirektoratPSMA dan Direktorat PSMK (tanggalbelum ditentukan).

Data yang dikirim Sekolah setelahtanggal 3 Maret 2015 akan masukke portal bansos pada pengambilandata berikutnya yang tanggalnyabelum ditentukan.

MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN

BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS?

Data Peserta Didik di web Dapodikmen

Sekolah A Sekolah B Sekolah C Sekolah D Sekolah E

Peserta Didik

Tanpa NISN

Peserta Didik

Dengan NISN

Peserta Didik

Dengan NISN

Peserta Didik

Dengan NISN

Peserta Didik

Dengan NISN

Peserta Didik

Dengan NISN

Peserta Didik

Tanpa NISN

Peserta Didik

Tanpa NISN

Peserta Didik

Tanpa NISN

Peserta Didik

Tanpa NISN

Data ditampilkan

Di Pakta Integritas

Data ditampilkan di web DapodikmenPerbedaan terjadi karena di

filter berdasarkan NISN

BAGAIMANA MEKANISME PENGISIAN NISN

DI DAPODIKMEN ?

Sekolah

Server Dapodikmen

Sekolah MengirimkanData Peserta Didik tanpa disertai NISN melaluimekanisme sinkronisasi.

Server PDSP

NISN turun ke database SekolahKetika sinkronisasi dan download prefill

Log Shipping ke PDSP

Link Server dengan Dapodikmen

BAGAIMANA PERHITUNGAN REKAP TOTAL

PESERTA DIDIK ?

Sekolah AXXIXII

XXI

XIISekolah B

Semester I

Sekolah CXXIXII

Sekolah DXXIXII

Sekolah EXXIXII

Sekolah AXXIXII

XXI

XIISekolah B

Semester II

Sekolah CXXIXII

Sekolah DXXIXII

Sekolah EXXIXII

Sekolah AXXIXII

XXI

XIISekolah B

Gabungan Semester I & II

Sekolah CXXIXII

Sekolah DXXIXII

Sekolah EXXIXII

Data Gabungan Semester I dan II

Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen

KESALAHAN-KESALAHAN UMUM ENTRI

DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN

PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA

contoh kasus = SMAN 2 GUNUNG TALANG (10301579), Solok, Sumatera Barat

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:1. Data siswanya tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = belumdiisi

Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data Periodik Sekolah:

1. Bersedia menerima BOS: Ya belum dipilih/dipilih Tidak

2. Isian data periodik belum disimpan

KeluhanSekolah

1

2

1

2

BOS tahap 1 (per 31 januari ) cair sebagian tetapi tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas kosongcontoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA1(20107416), Jakarta Timur

Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi

Keluhan Sekolah

1

2

1

2

Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil (hanya kelas XII )2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

BOS tahap 1 (per 31 januari ) tidak cair dan baru tahap 2 (3 Maret) di pakta integritas adacontoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA(69761954), Jakarta Timur

Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

Keluhan Sekolah

1

2

1

2

Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya kosong2. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi

BOS tahap 1 (per 31 januari) cair sebagian dan tahap 2 (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisacontoh kasus = SMAN 90 JAKARTA (20102563), Jakarta Selatan

Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

Keluhan Sekolah

1

2

1

2

Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:

1. Data siswanya tampil2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

Lanjutan

Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa:Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belum terisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum

melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen

DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVALcontoh kasus = SMKS Bezab (20579298), Bangkalan, Jawa Timur

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:1. Data siswa

tampil2. Keterangan

bersediamenerimaBOS = YA

Dari penelusuran diketahui bahwarombel baru dibuat dan disinkronisasi

pada tanggal 10 Maret 2015, jadimelewati cut off tahap 1 (31 Januari)

dan tahap 2 (3 Maret)

KeluhanSekolah

1

2

BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASIcontoh kasus = SMAN 20 Tangerang (20613548), Tangerang, Banten

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:1. Data siswa tampil

2. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya

Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasiterakhir tgl 29 Desemeber 2014 baru melanjutkankembali tgl 11 Maret 2015, jadi melewati cut off

tahap 1 (31 Januari) dan tahap 2 (3 Maret)

KeluhanSekolah

1

2

VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATAcontoh kasus = SMAN 5 Palu (40203610) dan SMAN 1 Sungai Menang (10609312)

Data siswa di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id

Tambahan per 3 maret 2015 = 316 tetapi di paktaintegritas hanya masuk 155

Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id:Pakta Integritas tahap 1 (31 januari) dan tahap 2

(3 maret) = nol

Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data

KeluhanSekolah

LanjutanALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD

Aplikasi Dapodikmen Sekolah

Server PDSP

AplikasiBANSOS

Per 2 Jam

Per 24 Jam(22.52)

Referensi

Konfirmasi

VervalPD

NISN ValidServer Dapodikmen

Residu

Konfirmasi

Sinkronisasi

DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( 20103241)

Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id :1. Jumlah siswa semester ganjil = 179 2. Jumlah siswa semester genap = 172

Data siswa tampil di Pakta Integritas = 179Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar

Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswadimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi

Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 2015

KeluhanSekolah 1

2

SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP 1 DATA SISWA BERKURANGcontoh kasus = SMAN 1 Tamalatea (40301857), Jeneponto, Sulawesi Selatan

Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap 1 telah di SK kan/dicairkan

sebanyak = 948akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di

web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.idtinggal = 273 siswa

Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id hanya kelas XII saja dan tercatat ada aktivitas

penghapusan rombel pada tanggal 28 Pebruari2015

Note: