EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS PENJUALAN … · evaluasi pengendalian internal pada...
Transcript of EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS PENJUALAN … · evaluasi pengendalian internal pada...
EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA
SIKLUS PENJUALAN DENGAN PENERAPAN
ELECTRONIC DATA PROCESSING SYSTEM
(STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA
SURABAYA)
OLEH:
NITA JUNIWATI 3203011159
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
2014
i
EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS
PENJUALAN DENGAN PENERAPAN ELECTRONIC
DATA PROCESSING SYSTEM
(STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA
SURABAYA)
LAPORAN MAGANG
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi
NITA JUNIWATI
3203011159
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2014
ii
iii
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan magang yang ditulis oleh: Nita Juniwati
NRP 3203011159
Telah diuji pada tanggal 29 Januari 2015 dan dinyatakan lulus oleh
Tim Penguji
Ketua Tim Penguji:
(Dyna Rachmawati, SE., M.Si., Ak.)
Mengetahui
v
KATA PERSEMBAHAN
“Tiada Pengorbanan yang sia – sia di dalam Hidup ini”
Hal terpenting dalam kehidupan saya adalah keluarga saya. Saya berjuang di
Widya Mandala selama kurang lebih 3,5 tahun ini karna dukungan dan
semangat dari keluarga saya. Terima kasih untuk semua keluarga dan teman –
teman yang mendukung saya untuk menyelesaikan laporan tugas akhir magang
ini dengan baik.
Tak lupa juga saya mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya untuk
keluarga besar Bpk Herman Suchandra yang telah memperbolehkan saya untuk
magang di perusahaan nya.
Terima kasih juga untuk Ko William, Ce Sanny, dan Ce rika yang mensupport
saya dan membantu member informasi dalam segala hal yang saya butuhkan.
Harapan saya adalah saya dapat membahagiakan kedua orang tua saya
dengan ilmu yang telah saya dapat di Widya Mandala Ini.
“love my family & Good bless “
vi
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus.
Karena dengan penyertaan dan kebesaran-Nya, penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir
ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak secara langsung maupun
tidak langsung, yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan
tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, baik dalam hal
penulisan, pembahasan, susunan laporan, tatanan bahasa maupun
material yang disajikan. Oleh karena itu penulis akan selalu
menerima kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan
tugas akhir ini agar dapat lebih bermanfaat bagi semua pihak.
Akhirnya penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat
bagi penulis, bagi Unika Widya Mandala Surabaya, dan para
pembacanya. Atas dukungannya diucapkan terima kasih banyak
Surabaya, 16 Desember 2014
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................ ....... i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ..... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................. iv
HALAMAN MOTTO/KATA PERSEMBAHAN ................... v
KATA PENGANTAR ............................................................. vi
DAFTAR ISI ........................................................................... vii
DAFTAR TABEL ................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .............................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... xi
ABSTRAK .............................................................................. xii
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................... 1
1.2. Ruang Lingkup ................................................... 3
1.3. Manfaat Penelitian .............................................. 3
1.4. Sistematika Penulisan ......................................... 4
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori ................................................... 7
2.2. Rerangka Berpikir .............................................. 24
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1. Desain Penelitian ............................................... 25
3.2. Jenis Data dan Sumber Data .............................. 26
vii
3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data ................. 26
3.4. Objek Magang ................................................... 27
3.5. Prosedur Analisis Data ...................................... 28
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Perusahaan ........................... 29
4.2. Tempat dan Uraian Kegiatan Magang .............. 35
4.3. Analisis dan Pembahasan .................................. 38
BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan ........................................................... 47
5.2. Saran ................................................................. 48
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.7. Tabel Perbedaan Penggunaan Sistem Manual
dengan Electronic Data Processing System
Pada Siklus Penjualan ............................... 45
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Sistem Penjualan tunai ................................... 17
Gambar 2.2. Sistem Pembelian tunai (Lanjutan) ................. 18
Gambar 2.3. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) ................ 19
Gambar 2.4. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) ............... 20
Gambar 2.5. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) ............ 21
Gambar 2.6. Skema Evaluasi Siklus Penjualan pada PT Tamarindo
Bumi Utama Surabaya............................ 24
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT Tamarindo ................. 32
Gambar 4.2. Asam Jawa cap Gunung 150 gram .................... 33
Gambar 4.3. Asam Jawa cap Gunung 1 kg............................. 33
Gambar 4.4. Asam Jawa cap Gunung 250 Gram .................. 34
Gambar 4.5. Flowchart penjualan tunai PT Tamarindo ..... 41
Gambar 4.6. Flowchart penjualan kredit PT Tamarindo.... 43
Dipertahankan
dan ditingkatkan
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat sales order (permintaan penjualan )
Lampiran 2. Surat jalan penjualan
Lampiran 3. Faktur penjualan
Lampiran 4. Tanda terima
Lampiran 5. Daftar Deskripsi Kegiatan Magang
Lampiran 6. Surat Pernyataan Magang
Lampiran 7. Daftar Hadir Selama Magang
Lampiran 8. Daftar Kegiatan Mingguan
xii
Abstrak : Tujuan dari penulisan studi kasus ini adalah untuk mengevaluasi
pengendalian internal pada siklus penjualan dengan penerapan EDP.
Metode penulisan dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan menggunakan dua jenis data yaitu data primer dan
sekunder. Teknik penggumpulan yang digunakan adalah dengan
metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam penelitian
ini, menggunakan analisis data deskriptif kualitatif, yang menggambarkan sistem informasi akuntansi penjualan pada PT
Tamarindo Bumi Utama Surabaya. Hasil dari penelitian ini
diharapkan mampu memberikan informasi mengenai pengaruh EDP dalam siklus penjualan pada PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya
sehingga membantu perusahaan untuk mengelola sistem penjualan
dengan lebih baik dan sesuai dengan harapan. Kesimpulan dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penjualan harus
dapat ditingkatkan agar menjadi sistem yang lebih baik dan juga
memiliki kebijakan dan otorisasi yang tepat dalam proses
pembayaran. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, dan Penjualan.
Abstrack :
The purpose of the study case was to evaluate the intern internal
control in the sales cycle with the application of the EDP. Writing method in this study uses qualitative research by using two types of
data namely primary and secondary data . Taking technique used is
the method of observation , interview and documentation . In this study was using a qualitative descriptive data analysis , which
describes the accounting information systems sales to PT Tamarindo
Bumi Utama Surabaya . The results of this study are expected to
provide information regarding the on the effect of the EDP in the sales cycle at PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya.That was
helping the company to manage the system with better sales and in
line with expectations . The conclusion of this study isthey must improve sales accounting information system applied in order to
have a good systems and alsohave a policies and authorization in
payment process.
Keywords : Accounting Information System , and Sales .