Evaluasi kelembagaan skpd

download Evaluasi kelembagaan skpd

of 11

  • date post

    20-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    3.991
  • download

    6

Embed Size (px)

description

kerjasama pkp2a3 lan samarinda dengan pemprov kaltim

Transcript of Evaluasi kelembagaan skpd

  • 1. LATAR BELAKANG.. (1) Urusan WajibUrusan PilihanSKPD KEWENANGAN PEMERINTAH DAERAHKerangka RegulasiINPRES No. 13/ 1998KondisiKebutuhanorganisasi Lingkungan Strategis Objektif pemerintahan dievaluasisekurang-kurangnyasekali dalam 1 (satu) tahun

2. LATAR BELAKANG.. (2) INPRES No 13 Tahun 1998 tentang Prosedur Pengusulan, Penetapan dan Evaluasi Organisasi PemerintahanPERMENPAN No. 8 Tahun 2007 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan PemerintahTujuan Evaluasi Kelembagaan Tercapainya efisiensi danTercapainya kinerja instansi efektifitas dalam pelaksanaan pemerintah yang semakin meningkattugas dan fungsi instansi dari waktu ke waktu sesuai dengan pemerintahtugas dan fungsi masing-masing 3. 1. Dimensi Kompleksitas Tingkat Kesesuaian Struktur Organisasi Tingkat Kesesuaian Eselonisasi dan Jumlah jabatan Tingkat Kesesuaian Penetapan Jabatan Tingkat Kesesuaian Pembentukan Unit Pelaksana Teknis (UPT) / Staff Ahli / Tenaga Ahli Tingkat Kesesuaian Nomenklatur Unit Yang Sudah Ditentukan Dalam SKPD Tingkat kesesuaian jabatan fungsional 4. 2. Dimensi Formalisasi Tingkat kejelasan dan ketegasan dalam pelaksanaan tugas setiap unit kerja Tingkat kejelasan dan ketegasan dalam mekanisme pelaksanaan kerjasama antar unit kerja Tingkat kejelasan dalam standarisasi proses kerja Tingkat kejelasan dalam standarisasi pelayanan internal dan eksternal Tingkat kejelasan dalam standarisasi keterampilan kerja Tingkat ketegasan dalam prioritas diklat berbasis kompetensi 5. 3. Dimensi Sentralisasi Adanya kebijakan kepala daerah yang mengatur tentang kewenangan pengambilan keputusan untuk setiap tingkat eselon dalam SKPD Adanya keputusan-keputusan pimpinan instansi yang bersifat lintas bidang atau sektor Adanya keputusan-keputusan pimpinan SKPD yang bersifat strategis Adanya kewenangan pimpinan tingkat menengah (eselon menengah) dalam SKPD untuk membuat keputusan yang bersifat mendukung kinerja level pimpinan di atasnya Adanya kewenangan pimpinan tingkat rendah (eselon lebih rendah) dalam SKPD untuk membuat keputusan yang bersifat mendukung kinerja level pimpinan di atasnya 6. Metode Evaluasi Self-organization assessmentTahapan Evaluasi (jadwal terlampir) Pengumpulan Data Penetapan Sampel Penyebaran dan Pengisian Kuesioner Pengumpulan Kuesioner Pemeriksaan Kuesioner & Melengkapi Kembali Jika Masih Kurang / Kosong Pengolahan Data & Analisis Penyampaian Hasil 7. Metode Pengolahan Data Terdapat 17 Butir Pertanyaan Pertanyaan no 1 - 6 untuk mengukur dimensi kompleksitas (50 %) Pertanyaan no 7 - 12 untuk mengukur dimensi formalisasi (25 %) Pertanyaan no 13 - 17 untuk mengukur dimensi sentralisasi (25 %)Konversi Jawaban JAWABAN SKOR STS = Sangat Tidak Setuju 1 TS = Tidak Setuju 2 S = Setuju3 SS = Sangat Setuju4 8. Cara PerhitunganKonversi Pertanyaan Dimensi KompleksitasPERTANYAAN STSTSS SSBOBOT Jawaban No. 1 s/d 6 1 234 50 % dibagi 6 = 8,34 Nilai Masing-masing2,0854,1706,2558,340PernyataanJumlah Nilai Setiap ....... ............................PernyataanKonversi Pertanyaan Dimensi Formalisasi PERTANYAAN STSTS SSS BOBOT Jawaban No. 7 s/d 12 1 2 3425 % dibagi 6 = 4,17Nilai Masing-masing 1,04252,085 3,12754,170 PernyataanJumlah Nilai Setiap....... .............. .............. Pernyataan 9. Cara Perhitungan Konversi Pertanyaan Dimensi SentralisasiPERTANYAANSTSTSS SS BOBOT Jawaban No. 13 s/d 171 234 25 % dibagi 5 = 5Nilai Masing-masing1,252,50 3,75 5,00 Pernyataan Jumlah Nilai Setiap....... ..................... ....... Pernyataan Perhitungan Nilai Akhir (Total) dan Interpretasi Kategori Interpretasi / Penafsiran Kategori I (Nilai 25-49,99)=Organisasi Kurang Efisien sehingga secara struktural membutuhkan perbaikan secara intensif. Kategori II (Nilai 50-74,99) =Organisasi Cukup Efisien, secara struktural membutuhkan penyesuaian secara bertahap. Kategori III (Nilai 75-100)=Organisasi Sudah Efisien tetapi secara struktural membutuhkan penyempurnaan up-dating dengan lingkungan eksternal. 10. JL.MT.HARYONO NO. 36 SAMARINDA-KALTIM PKP2A III LAN SAMARINDA (0541) - 768231