7/24/2019 ERP Aswin

1/13

vhyomi: ERP di bank Ekonomi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Mahakuasa karena atas rahmat dan karunia-Nya makalah yangberjudul Penerapan istem ERP !"M pada #ank Ek$n$mi% & dapat diselesaikan'

Penulisan makalah ini berisi tentang salah satu perusahaan yaitu #ank Ek$n$mi yangmenerapkan sistem ERP pada manajemen perusahaannya' Makalah ini berisi penjelasan seputarERP dan alasan #ank Ek$n$mi menerapkan sistem ERP !"M' Kami mengharapkan makalah inidapat berman(aat bagi pemba)a dan rekan-rekan mahasis*a+i '

Akhirnya& Penulis u)apkan terima kasih bagi pihak yang telah membantu dalam pembuatanmakalah ini' aran dan kritik yang membangun akan kami terima dengan hati terbuka agar dapat

meningkatkan kualitas makalah ini'

#andar ,ampung& Maret ./.

Penulis

0A1TAR 22

KATA PENGANTAR /0A1TAR 22

#A# 2 PEN0A!3,3AN 42'/' ,ATAR #E,AKANG MAA,A! 42'' PERMAA,A!AN 52'4' T363AN PEN3,2AN 5

#A# 22 ,AN0AAN TE7R2 8

#A# 222 GAM#ARAN 3M3M PER3A!AAN /9

#A# 2: PEM#A!AAN /

#A# : 2MP3,AN 0AN ARAN ;:'/' KE2MP3,AN ;:'' ARAN ;

0A1TAR P3TAKA 5

#A# 2PEN0A!3,3AN

7/24/2019 ERP Aswin

2/13

2'/' ,ATAR #E,AKANG MAA,A!

istem in($rmasi perusahaan

7/24/2019 ERP Aswin

3/13

/' 3ntuk mengetahui alasan #ank Ek$n$mi mengimplementasikan sistem ERP !"M'' 3ntuk mengetahui implementasi ERP dalam peningkatan kinerja #ank Ek$n$mi'

#A# 22,AN0AAN TE7R2

ERP merupakan istem 2n($rmasi untuk mengidenti(ikasi dan meren)anakan sisi sumber dayayang dibutuhkan perusahaan untuk digunakan& dibuat& dikirim& dan dihitung se)ara e(isien dandapat meresp$n kebutuhan pelanggan dengan lebih baik' K$nsep ERP dapat dijalankan denganbaik& jika didukung aplikasi dan in(rastruktur k$mputer baik perangkat keras dan perangkatlunak& sehingga peng$lahan dapat dilakukan dengan mudah'

Enterprise Res$ur)e Planning

7/24/2019 ERP Aswin

4/13

0engan inisial ERP berasal sebagai perpanjangan dari MRP

7/24/2019 ERP Aswin

5/13

Tahap 2 @ Material ReBuirement Planning alau pendapat bah*a perpindahan ke perangkat lunak ERP mungkin berkaitan dengan YKdapat dibantah& bagaimanapun $rganisasi besar harus sampai pada sudut pandang Ent2'7rganisasi memerlukan data yang men)akup berbagai (ungsi bisnis& dan sistem in($rmasiperusahaan adalah sarana untuk memenuhi kebutuhan tersebut' Namun& sistem seperti itu tidakmungkin dikembangkan $leh unit jasa in($rmasi dari $rganisasi' #ahkan penerapan yangsederhana dengan menggunakan perangkat lunak dari penjual ERP berbiaya jutaan d$lar' Paketperangkat lunak yang dibuat khusus dengan meman(aatkan pr$grammer dari dalam perusahaaansendiri bisa berbiaya sepuluh kali lipat'

Penjelasan yang rasi$nal tetapi )ukup kuat adalah sejumlah "E7 menyadari bah*a $rganisasi

akan kalah dalam persaingan bila tidak beralih ke sistem in($rmasi perusahaan' Kekha*atiranmenjadi $rganisasi yang tidak tanggap pada tekn$l$gi baru mungkin merupakan m$tiasi keduauntuk membeli perangkat lunak ERP'

MAN1AAT 0AN T363AN 0AR2 PENGG3NAAN 2TEM ERP

Tujuan sistem ERP adalah untuk mengk$$rdinasikan sumber daya dari bisnis $rganisasi se)arakeseluruhan'

7/24/2019 ERP Aswin

6/13

e)ara teknis& sebenarnya ERP ber(ungsi memadukan berbagai sistem in($rmasi yang tersebar dimasing-masing departemen aktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran' Pre-implementati$n tidak dilakukan dengan baik4' trategi $perasi tidak sejalan dengan business pr$)ess design dan pengembangannya;' 7rang-$rang tidak disiapkan untuk menerima dan ber$perasi dengan sistem yang baru

PEN0EKATAN 2MP,EMENTA2 ERP

Melalui penerapan ERP& lead time dapat ditekan sehingga pengiriman akan lebih terjamin tepat*aktu& persediaan di seluruh Pipeline dalam upply "hain% dapat ditekan' 0engan demikian&biaya pr$duksi dan distribusi dapat ditekan dan pada gilirannya& pangsa pasar dapat ditingkatkanse)ara signi(ikan' istem in($rmasi yang didesain untuk mendukung keseluruhan unit (ungsi$naldari perusahaan' 0an ERP adalah paket s$(t*are yang memenuhi kebutuhan perusahaan dalammengintegrasikan keseluruhan aktiitasnya& dari sudut pandang pr$ses bisnis di dalamperusahaan atau $rganisasi tersebut'

Ad$psi dan implementasi ERP untuk tahap pertama mengintegrasikan pr$ses bisnis @

/' Peren)anaan pr$duksi dan pengendalian persediaan' Penjualan distribusi4' Pembelian

7/24/2019 ERP Aswin

7/13

Keistime*aan ERP dibandingkan tekn$l$gi sistem in($rmasi lainnya terletak pada si(atnya yangterintegrasi& sehingga ERP mampu mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi $lehperusahaan' Misalnya& manajemen material& masalah pengendalian mutu& pr$duktiitaskarya*an& pelayanan pelanggan& manajemen kas& masalah inent$ry& dan lain-lain'

istem ERP memberikan kepada $rganisasi penggunanya suatu m$del peng$lahan transaksi yangterintegrasi dengan aktiitas di unit lain dalam $rganisasi& )$nt$hnya integrasi antara pr$duksidengan sumber daya manusia' 0engan mengimplementasikan pr$ses bisnis standar perusahaandan database tunggal

7/24/2019 ERP Aswin

8/13

AP ERP !"M adalah s$lusi pendekatan h$listik talent management yang membantuperusahaan untuk menghilangkan hambatan antara praktek 0M $rk($r)e analisis

>a*asan mengenai ketepatan *aktu tenaga kerja memungkinkan $rganisasi untuk memper$lehman(aat sepenuhnya dari strategi m$dal manusia dan mengukur k$ntribusi tenaga kerja4' KemampuanPr$ses mulai dari perekrutan melalui pelatihan& pengembangan& dan retensi' Menemukan $rangyang tepat& menempatkan bakat terbaik untuk menggunakan& menyelaraskan tujuan karya*andengan tujuan perusahaan& memaksimalkan dampak pelatihan& dan mempertahankan berkinerjapun)ak' 0engan ERP AP !"M& perusahaan dapat mengembangkan dan menggunakan bakatlebih )epat dan (leksibel dibandingkan sebelumnya' $lusi mendukung dan mengintegrasikansemua pr$ses manajemen bakat sehingga perusahaan dapat menarik& mendapatkan& mendidik&dan mengembangkan bakatF mengidenti(ikasi dan tumbuh pemimpin masa depan& danmenyelaraskan dan mem$tiasi bakat dengan tujuan perusahaan;' Pr$ses tenaga kerja0engan ERP AP !"M& perusahaan dapat membakukan dan mengk$ns$lidasikan semua tenagakerja yang berhubungan dengan pr$ses dan data ke dalam satu plat($rm& sambil memastikankepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang setempat' $lusinya adalah dibangun di atasplat($rm gl$bal disesuaikan untuk negara-spesi(ik kepatuhan hukum dan praktik terbaik sehinggadapat ber$perasi dengan bahasa l$kal& mata uang& praktik terbaik& dan persyaratan peraturandalam (asilitas di seluruh dunia'5' Penyebaran tenaga kerja

7/24/2019 ERP Aswin

9/13

Menempatkan $rang yang tepat dengan keterampilan yang tepat untuk p$sisi yang tepat pada*aktu yang tepat' Membuat tim pr$yek berdasarkan keterampilan dan ketersediaan& mem$nit$rkemajuan pr$yek& mela)ak *aktu& dan menganalisa hasil pengambilan keputusan strategis'0engan penggunaan ERP AP !"M untuk menugaskan pekerja untuk pekerjaan yang tepat&pr$yek& dan tim& menyatukan manajemen sumber daya& pelaksanaan pr$yek& dan keterampilan

manajemen dan $ptimal& jad*al )all )enter sta('

#A# 222GAM#ARAN 3M3M PER3A!AAN

PR712, PER3A!AAN

#ank Ek$n$mi didirikan pada tanggal Maret /99.& #ank Ek$n$mi dinyatakan $leh #ank2nd$nesia sebagai bank yang sehat selama ; bulan berturut-turut sejak pembukaan dan tetapbertahan hingga saat ini' Karena hasil ealuasi yang baik& maka pada tahun /99& #ank Ek$n$miberhasil mengakreditasi status menjadi #ank 0eisa sehingga bentuk pelayanan kepada

masyarakat semakin dapat diperluas dan dikembangkan'

Pada usia yang ke-/9& #ank Ek$n$mi telah memiliki jaringan kant$r )abang dan )abangpembantu sebanyak 9 kant$r yang tersebar di D k$ta& seperti @ 6akarta& #ekasi& Tangerang$g$r& #andung& "ireb$n& emarang& $l$& Kudus& Y$gyakarta& urabaya& id$arj$& Malang&Medan& Rantau Prapat& #atam& Palembang& Pekanbaru& Pangkal Pinang& #andar ,ampung&Makassar& Manad$& #anjarmasin& #alikpapan& P$ntianak& amarinda& dan 0enpasar'

aat ini #ank Ek$n$mi telah berhasil meningkatkan pelayanan dengan 7n ,ine ystem keseluruh )abang atau )apem dan penyediaan (asilitas ATM yang tersebar di seluruh l$kasistrategis' #ank Ek$n$mi juga bekerja sama dengan jaringan ATM A,T7 dan jaringan ATM

PR2MA serta 0ebit PR2MA' #ank Ek$n$mi juga menyediakan (asilitas ph$ne banking daninternet banking' Yang semuanya itu ditujukan untuk kepuasan nasabah #ank Ek$n$mi' Padatahun ..8 menjadi #ank Ek$n$mi salah satu dari 8 #ank yang mendapatkan uperbrands2nd$nesia%& masuk n$minasi #ank Terbaik ..8H :ersi !arian #isnis 2nd$nesia dan merupakan#ank #erpredikat angat #agus% dari majalah 2n($#ank'

Pada tanggal Mei ..9& !#" Asia Pa)i(i) !$ldings

7/24/2019 ERP Aswin

10/13

Tekn$l$gi in($rmasi dan sumber daya manusia& tiba-tiba saja menjadi dua hal yang sangatpenting untuk disejajarkan dengan tiga (ungsi $rganisasi sebelumnya yaitu keuangan& pemasaran&dan $perasi$nal' 3ntuk menjalankan suatu perusahaan perlu diterapkan tiga (ungsi ini& ditambahdengan dua (ungsi yang baru untuk saling mendukung dan menyelaraskan tekn$l$gi in($rmasidan perangkat lunak' alah satu perusahaan yang menerapakan kesemuanya itu adalah #ank

Ek$n$mi& yang mana perkembangan sebuah perusahaan perlu diimbangi dengan kemampuanmanajemen aset yang handal' 0engan 5 kant$r )abang di seluruh 2nd$nesia& #ank Ek$n$mimembutuhkan sistem pengel$laan sumber daya manusia yang lengkap dan terintegrasi' 7lehkarenanya& perusahaan itu mensyaratkan sebuah s$lusi 2T

7/24/2019 ERP Aswin

11/13

eri)e and AP Manager el( eri)e& dan akan g$ lie dalam *aktu enam bulan

7/24/2019 ERP Aswin

12/13

' Memberikan kesempatan untuk mengad$psi best pra)ti)e Paket s$(t*are standard ERP terdiridari ribuan atau bahkan lebih best pra)ti)e dari pr$ses bisnis yang dapat meningkatkanper($rman)e dan pr$duktiitas perusahaan bila diimplementasikan

4' Menyediakan in($rmasi se)ara real-time dan $n-line& dimungkinkan dengan terhubungnya

semua end-user perusahaan dalam satu sistem in($rmasi se)ara $n-line

;' Memberikan (asilitas k$munikasi dan k$lab$rasi di dalam satu perusahaan ERP memberikankemampuan kepada user dari berbagai (ungsi dan l$kasi dalam $rganisasi untuk berk$munikasidan k$lab$rasi dengan adanya pr$ses yang saling berhubungan'

#A# :2MP3,AN 0AN ARAN

:'/' KE2MP3,AN

6ika diberi pelatihan se)ara berkelanjutan& para pers$nnel akan terbiasa menggunakan ERP' Adabeberapa keuntungan yang di dapat perusahaan dengan mengimplementasikan AP ERP !"Mini& beberapa di antaranya adalah @

/' Mend$r$ng ke arah kemampuan de)isi$n-making yang lebih baik dengan parameter yangterukur se)ara kuantitati(& seperti misalnya penentuan gaji& penambahan penguranganpers$nel& per)epatan peng$lahan lap$ran dan lain-lain'' Meningkatnya e(isiensi perusahaan4' Menghasilkan lap$ran-lap$ran akurat yang berkelas dunia;' mendukung perusahaan untuk mentrans($rmasikan $rganisasi se)ara menyeluruh5' adanya pr$ses yang standar mengurangi p$tensi k$n(lik

:'' ARAN

ebelum mengeluarkan budget untuk pengimplementasian ERP ini& ada baiknya perusahaanberpikir lagi untuk membeli s$(t*are tersebut& apakah benar-benar sebanding antara hasil yangditerima dengan yang dikeluarkan' Mungkin pengimplementasian ERP ini bisa memakan biayayang )ukup besar maka diperlukan se$rang yang jeli untuk menganalisa dengan tepat agarpembelian s$(t*are itu tidak sia-sia'

0A1TAR P3TAKA

http@++***'erp*eaer')$m+indeC'php?$pti$nL)$m)$ntentd$pd(L/idL/9+diunduh tanggal.5-.-..9+//@.AMEr*in ..9&***'mikr$skil'a)'id+ERP+diunduh tanggal .5-.-..9+//@DAM***'bankek$n$mi')$'id+diunduh tanggal /9-.-..9***'erp(ans')$m+diunduh tanggal .8-.-..9***'sap')$m+diunduh tanggal .8-.-..9&;-.-..9M)le$d' Raym$nd 6r& dan Ge$rge P )hell'..;'istem 2n($rmasi Manajemen& Edisi #ahasa2nd$nesia ke delapan' 6akarta@PT 2ndeks'

7/24/2019 ERP Aswin

13/13