Sofware ERP

10
SOFTWARE ERP Saat ini telah ada berbagai vendor penyedia software system ERP untuk berbagai jenis industry atau tipe industry tertentu. Beberapa vendor yang mendominasi penyedia software ERP adalah : SAP, Oracle, IFS, MFG/PRO, dan lain-lain. Selain vendor yang bersifat komersil, terdapat juga beberapa vendor yang bersifat Open Source. Setiap software menawarkan kelebihan-kelebihan dan perbedaan yang spesifik dibandingkan dengan software yang lain. Berikut ini adalah perbandingan antara beberapa vendor software ERP SAP SAP adalah perusahaan penyedia dan konsultan software yang didirikan di Jerman bulan Juni tahun 1972 oleh 5 orang bekas karyawan IBM. SAP adalah singkatan dari Systeme, Andwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung atau dalam bahasa Inggris adalah Systems Applications, Products in Data Processing ( " Sistem, Aplikasi dan Produk dalam Pengolahan Data "). SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya. Produk-produk SAP

Transcript of Sofware ERP

Page 1: Sofware ERP

SOFTWARE ERP

Saat ini telah ada berbagai vendor penyedia software system ERP untuk berbagai jenis industry atau tipe industry tertentu. Beberapa vendor yang mendominasi penyedia software ERP adalah : SAP, Oracle, IFS, MFG/PRO, dan lain-lain. Selain vendor yang bersifat komersil, terdapat juga beberapa vendor yang bersifat Open Source. Setiap software menawarkan kelebihan-kelebihan dan perbedaan yang spesifik dibandingkan dengan software yang lain.

Berikut ini adalah perbandingan antara beberapa vendor software ERP

SAP

SAP adalah perusahaan penyedia dan konsultan software yang didirikan di Jerman bulan Juni tahun 1972 oleh 5 orang bekas karyawan IBM. SAP adalah singkatan dari Systeme, Andwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung atau dalam bahasa Inggris adalah Systems Applications, Products in Data Processing (" Sistem, Aplikasi dan Produk dalam Pengolahan Data ").

SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

Produk-produk SAP

Page 2: Sofware ERP

Produk utamanya adalah SAP ERP Enterprise Core yang merupakan solusi aplikasi ERP dan SAP Business Suite, yang merupakan paket solusi aplikasi e-bisnis dan berbagai aplikasi-aplikasi lainnya seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP SCM (Supply Chain Management), SAP SRM (Supplier Relationship Management), dan SAP PLM (Product Lifecycle Management). Namun SAP SCM, CRM, PLM, dam SRM yang merupakan aplikasi front office hanya bersifat sebagai pelengkap, untuk penggunaan dari aplikasi-aplikasi tersebut akan dapat dirasakan secara optimal setelah sebuah perusahaan memiliki fondasi back-office yang cukup kuat dengan menggunakan SAP ERP, hal ini dikarenakan data-data yang akan digunakan pada aplikasi-aplikasi tersebut merupakan hasil olahan SAP ERP. Portofolio produk SAP dilandasi ERP. SAP ERP adalah satu paket yang terdiri atas submodul :

Financial, Logistic (saat ini lebih dikenal sebagai Operation), dan Human Resource (kini menjadi Human Capital Management) dan Layanan korporat. Dan sebagai platform aplikasinya, SAP menggunakan SAP Netweaver yang kini telah berbasis enterprise architecture.

Page 3: Sofware ERP

Serta Business Object yang berguna sebagai presentation layer untuk mendapatkanreport dengan ‘tampilan’ yang lebih menarik.

Selain produk utama tadi, SAP juga menyediakan berbagai produk tambahan yang diklasifikasikan sebagai berikut :

- Add-in : fungsional detail untuk menambah kemampuan komponen yang sudah ada. Add-in mengakomodasi kebutuhan yang terlalu spesifik jika harus dipenuhi dalam produk utama. Contoh : perhitungan kompensasi khusus pada aplikasi HR (human resource)

- Add-on : komponen yang disediakan oleh vendor, pihak ketiga atau konsumen yang menambah fungsionalitas produk utama. Add-on dapat disatukan dengan produk utama dan diselaraskan konfigurasinya dengan aplikasi utama.

- Bolt-on : aplikasi dari pihak ketiga dengan fungsionalitas tambahan yang tidak disediakan pihak vendor.

Berbagai produk tambahan yang disediakan SAP dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus pada segmen industry tertentu atau area fungsional tertentu dalam perusahaan. Beberapa paket aplikasi tersebut misalnya :

- mySAP Business Suite- SAP xApps-

Selain itu jenis produk SAP juga dibagi berdasarkan ukuran perusahaan. SAP ERP digunakan oleh perusahaan menengah ke besar sedangkan perusahaan kecil ke menengah biasanya menggunakan SAP Business One dan SAP All-in-One.

Perkembangan SAP

Page 4: Sofware ERP

Produk SAP yang pertama kali dilempar ke pasaran adalah aplikasi Financial Accountingpada tahun 1973, yang pada saat itu dinamai sebagai “SAP R/1”, R dalam hal ini berarti Real Time, sebuah terobosan yang sesuai dengan visi SAP kala itu “Real Time Vision” dimana saat itu belum banyak software yang mampu ‘melayani’ user dengan kondisi real time.Pada tahun 1980-an, SAP mengeluarkan produk “SAP R/2”, dimana teknologi yang digunakanmasih centralized computing, namun ada beberapa perkembangan dari versi sebelumnya yang salah satunya adalah SAP sudah mampu men-support untukmultinational languages dan currency.Generasi berikutnya yang released pada tahun 1992 adalah “SAP R/3”. Berbeda dengan versisebelumnya, SAP R/3 mengusung teknologi baru dengan Client/Server Architecture. Generasi ketiga ini memiliki pendekatan sebagai solution softwareterhadap pasar, tampilan (graphical user interface) yang seragam dan lebih baik dibanding sebelumnya (walaupun masih banyak orang mengeluh dengan tampilan SAP yang dianggap sangat kaku ), kemampuan terhadap penggunaan berbagai database, serta kemampuan berjalan di atas hardware dari berbagai vendor yang menjadikan SAP kini semakin mendapatkan tempat dan ‘mendunia’.Tak berhenti sampai di situ, di era 2000an SAP memperkenalkan mySAP ERP sering disebutsebagai “SAP ECC (ERP Core Component)” (ECC merupakan bagian aplikasi) yang merupakanperkembangan dari SAP R/3. SAP ECC adalah versi terakhir yang digadang-gadang sebagai produk SAP untuk ERP yang paling ‘mature’. SAP ECC memiliki teknologi dengan konsep SOA ( Service Oriented Architecture ) yang jauh lebih dinamis dan fleksibel dibanding versi sebelumnya. Dengan visi “Innovation for the New Millennium”, SAP ECC memiliki kekuatan pada end-to-end solusi yang ditawarkan terhadap para customer-nya, serta platform SAP NetWeaver yang menjadikan integrasi antara pople, information, dan process menjadi semakin handal.

Page 5: Sofware ERP

Gambar 2. Arsitektur MySAP ERPSecara umum core SAP ERP dibagi menjadi 2 bagian, yakni Teknologi dan Aplikasi. Teknologi atau yang lebih dikenal dengan SAP Basis merupakan platform yang digunakan oleh aplikasi SAP ERP untuk menjalankan proses di dalamnya, sedangkan Aplikasi atau bagian functional merupakan komponen yang digunakan untuk menterjemahkan proses bisnis ke dalam piranti lunak (automatisasi). Versi terakhir dari teknologi SAP adalah SAP NetWeaver sedangkan untuk aplikasinya adalah SAP ECC dan additional component-nya yang terbaru adalah Enhancement Packaged(EHP) 4.mySAP ERP (Generasi terbaru SAP ERP) adalah salah satu aplikasi ERP yang mampu memprovidekebutuhan proses bisnis perusahaan secara end-to-end. Seperti terlihat pada gambar SolutionMap di bawah ini (diambil dari Solution Composser: Version2.11.14 ), mySAP ERP memberikankeseluruhan functionality module-nya hanya dalam satu aplikasi. Mulai dari proses Analytics,Financial, Human Capital Mangement, Procurement and Logistics Execution, Product Development andManufacturing, Sales and Service, sampai dengan Corporate Services.

Page 6: Sofware ERP

Perbedaan mySAP ERP dengan SAP R/3

Gambar 1. Function Block mySAP ERPGambar di atas merupakan Top-Level dari mySAP ERP Solution Map (Peta solusi SAP ERP denganbahasa awam). Dari keseluruhan function-function yang ada di SAP ERP, yang merupakan coreprocess dari SAP ERP adalah :

Page 7: Sofware ERP

· Financial· Human Capital Management (HCM)· OperationNamun untuk orang technical lebih sering mengenal serta menyebut modul-modul yang ada di mySAPERP ketimbangkan solution block di atas, seperti SAP FICO (Financial and Controlling) yangmerupakan solusi Financial yang ada di SAP ERP,SAP HR (Human Resource) lebih dikenalketimbang HCM, dan SAP LOGISTIC yang merupakan bagian paling besar dalam SAP ERP serta jugamerupakan istilah yang masih sering dipakai untuk mengaitkan dengan Logistic Operation. Hal inidikarenakan begitu mengakarnya bahasa-bahasa teknis pada SAP R/3 sampai hari ini.Seluruh function block (seperti terlihat pada gambar 1) tidak akan serta merta diimplementasikanatau diaktifkan pada perusahaan pengguna, namun akan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaanmelalui assessment mendalam yang telah dilakukan.Berikut ini adalah sedikit penjelasan mengenai function block pada mySAP ERP dengan bahasa yangsederhana.Analytics, merupakan function yang digunakan sebagai analytic solution. Data dari berbagai modulSAP ERP akan disaring menjadi data yang benar-benar ‘clean’ untuk kemudian akan digunakansebagai report untuk keperluan-keperluan analitik, seperti:· Financial Analytics, digunakan untuk mendefinisikan target finansial, membangun rencanabisnis (business plan), serta memonitor segala bentuk pengeluaran dan pendapatan selamaeksekusi rencana perusahaan dilaksanakan.· Operation Analytics, difungsikan untuk menyatukan seluruh report dan membantu dalampembuatan keputusan pada operation level.· Workforce Analytics, melakukan fungsi support untuk modul HCM khususnya untukmembangun policy dan membuat keputusan yang berhubungan dengan sumber daya manusiaFinancials, lebih dikenal dengan SAP FICO seperti yang telah diuraikan, memiliki fungsi yangberhubungan dengan segala macam transaksi keuangan perusahaan, baik ituFinancialAccounting (Financial) yang digunakan untuk keperluan pelaporan eksternal maupun ManagementAccounting (Controlling) yang digunakan untuk keperluan internal/management.HCM, merupakan sebuah modul yang digunakan untuk me-manage segala transaksi yang adapada Human Resource Department (HRD), seperti Payroll, Recruitment, Training, PeopleDevelopment, dllOperation, atau lebih dikenal sebagai SAP Logistic merupakan bagian terbesar dalam SAP ERP sebab bertindak sebagai core process. Karena begitu besarnya modul SAP Logistic, maka SAP Logistic dibagi menjadi modul-modul seperti SD, MM, PP, SM, QM, PM dll. SAP Logistic sendiri dapat mencover seluruh kegiatan operational di lapangan, seperti procurement¸production, plant maintenance, hingga ke sales and distribution.

Page 8: Sofware ERP

SAP juga menyediakan layanan integrasi dan sertifikasi terhadap mitra pengembang software mereka. Layanan ini meliputi program sertifikasi antarmuka, konsultasi, dan akses terhadap pengujian system. Mitra software SAP dapat dikelompkkan menjadi 2 kategori, yaitu :- software partner- content partner

SAP NetWeaver Partner Initiative adalah kelanjutan dari program kemitraan perusahaan dalam rangka mengembangkan aplikasi yang sesuai dengan lingkungan Enterprise Service Architecture (xApps). SAP xApps adalah sejenis ekstensi aplikasi yang dikembangakan oleh SAP beserta mitranya untuk disertifikasi, untuk segmen industry tertentu. Portofolio xApps hingga saat ini adalah :- SAP xApps Cost and Quotation Management (SAP xCQM) – membantu perusahaan

manufaktur memperkirakan biaya eksternal dan internal dengan lebih akurat.- SAP xApp Emission Management (SAP xEM) – mengatur konsumsi energy dan produksi

karbon dioksida agar sesuai dengan aturan tata lingkungan- Dll

Program xApp di atas merupakan produk-produk baru dengan portofolio aplikasi yang terus berkembang.

Page 9: Sofware ERP

SAP NetWeaver adalah platform integrasi dan aplikasi yang membentuk landasan bagi solusi mySAP Business Suite, SAP NetWeaver juga berperan sebagai infrastruktur teknik untuk mendukung evolusi Enterprise Services Architecture yang menghasilkan cetak biru solusi bisnis berlandaskan service (layanan) dan berskala enterprise.

Perbandingan antara SAP R/2, SAP R/3 dan mySAP