· Web viewSiswa dapat menyebutkan jenis peralatan administrasi perkantoran dengan mengerjakan...
50
Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran Perangkat RPP SMK Administrasi Perkantoran SK : Memahami Prinsip Penyelenggaraan Administrasi X / II
-
Upload
nguyenminh -
Category
Documents
-
view
227 -
download
2
Transcript of · Web viewSiswa dapat menyebutkan jenis peralatan administrasi perkantoran dengan mengerjakan...
Mengidentifikasi Sarana dan PrasaranaAdministrasi Perkantoran
Penulis : Alfiatul Khasanah / 120412423391
Perangkat RPP SMKAdministrasi Perkantoran
SK : Memahami Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
X /
/ II
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran dengan kompetensi dasar
”mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran” dengan tepat waktu.
Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas matakuliah media pembelajaran
administrasi perkantoran berbasis TIK.
Perangkat ini dibuat untuk acuan dalam melaksanakan rancangan kegiatan
pembelajaran siswa SMK yang nantinya diharapkan dalam pelaksanaannya diperoleh
hasil belajar berupa ranah kognitif, afektif dan psikomotorik berupa ketrampilan dalam
melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter
dan ketrampilan sosial.
Pada kesempatan kali ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam terselesaikannya makalah ini. khususnya kepada :
1. Bapak Drs.Mohammad Arief, M.Si, selaku dosen matakuliah serta pembimbing dalam
pembuatan perangkat pembelajaran ini.
2. Pihak-pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah yang tidak dapat disebutkan
satu persatu.
Penulis mengetahui dalam pembuatan perangkat pembelajaran ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat dijadikan
masukkan dalam penyempurnaan perangkat pembelajaran ini. Semoga perangkat
pembelajaran ini dapat bermanfaat sehinggga dalam penerapannya mendapat hasil sesuai
yang diharapkan.
Malang April 2014
Penulis
Daftar Isi
halamanKata Pengantar 1Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LK-1: 13
LK-2: 15
LK-3: 19
LP-1: Penilaian Produk 21
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 28
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 30
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 32
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 33
A. SILABUS Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Kompetensi Dasar:
1. Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran
2. Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
3. Mengidentifikasi pekerjaan kantor
4. Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
5. Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Mengidentifikasi sarana dan
prasarana administrasi perkantoran.
A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 TurenMata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program K eahlian : Administrasi PerkantoranKls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 4 x 45 menitStandar kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Materi Pembelajaran
Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian Kompetensi
Penilaian Alo-kasi
Waktu
Sumber Belajar Teknik Bentuk
InstrumenContohInstrum
en
Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
1. Pemahaman terhadap sarana dan prasarana administrasi perkantoran
2. Pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Produk
1. Memahami mengenai peralatan administrasi kantoran
2. Memahami mengenai tata ruang kantor
3. Memahami pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Proses
Melaksanakan praktek kegiatan
inventarisasi secara efektif dan
efisien untuk mendukung efisiensi
pengelolaan sarana dan prasarana
administrasi perkantoran.
Psikomotor
Mempraktekkan pengelolaan sarana
dan prasarana administrasi
Tes
Tes
Tes
Tes Tulis
Asesmen Kinerja Proses
Assesmen Kinerja
Psikomotor
LP-1: Produk
LP-2: Proses
LP-3: Psikomot
or
4 x 45’ 1. LKS 1 : Peralatan
Administrasi Perkantoran
2. LKS 2 : Tata Ruang
Kantor
3. LKS 3: Pengelolaaan
Sarana dan Prasarana
Administrasi Perkantoran
4. Kunci LK 1,2.3
5. LP 1 : Produk
6. LP 2 : Proses
7. LP 3 : Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan
Perilaku Berkarakter
9. LP 5: Pengamatan
perkantoran yakni melakukan
kegiatan inventaris secara efektif
dan efisien meliputi persiapan,
pendataan, pengidentifikasian, dan
penyusunan laporan.
Afektif:Karakter
1. Teliti, tekun, cekatan, tegas
2. Kreatif
3. Jujur, Disiplin,
4. Tangggungjawab, etos kerja
Keterampilan Sosial
Kreatif, menyumbang ide atau
berpendapat, mampu menjalin
kerjasama dalam melaksanakan
kegiatan pengelolaaan sarana dan
prasarana administrasi perkantoran
yakni kegiatan inventaris.
Pengamatan
Pengamatan
Pengamatan perilaku berkarakter
Pengamatan Keterampilan Sosial
LP-4: Pengamatan perilaku berkarakter
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
Keterampilan Sosial
10. Silabus
11. Modul
Rencana Pelaksanaan PembelajaranSatuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Turen
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester II
Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami mengenai peralatan administrasi perkantoranb. Memahami mengenai tata ruang kantorc. Memahami pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
2. Proses: Melaksanakan praktek pengelolaan sarana dan prasarana administrasi
perkantoran yakni melakukan kegiatan inventaris secara efektif dan efisien yang
meliputi :
a. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan inventaris yang dibutuhkan
b. Melakukan pendataan terhadap sarana dan prasarana
c. Mengidentifikasi sarana dan prasarana
d. Menyusun laporan inventaris sarana dan prasarana
B. Psikomotor
Melaksanakan praktek pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
yakni melakukan kegiatan inventaris secara efektif dan efisien yang meliputi
persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan penyusunan laporan inventaris sarana
dan prasarana.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan,
b. Jujur,
c. Tangggung jawab
d. Disiplin,
e. Etos Kerja
f. Tegas
g. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. komunikatif
b. bekerjasama
c. Menyumbang ide atau berpendapat
d. Bertanya
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat menyebutkan jenis peralatan administrasi perkantoran dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci
jawaban.
b. Siswa dapat mendeskripsikan tata ruang kantor dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi
perkantoran dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk
sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Pelaksanaan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran dilakukan di
lab perkantoran. Siswa dilakukan melakukan salah satu kegiatan pengelolaan sarana
dan prasarana administrasi perkantoran yaitu kegiatan inventaris yang benar sesuai
dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP2, proses meliputi: tahap
persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan penyusunan laporan.
B. Psikomotor
Siswa dapat melakukan kegiatan inventaris sesuai dengan tugas kinerja yang
ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan,
tegas, kreatif, jujur, disiplin, tangggungjawab serta mempunyai etos kerja sesuai
dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, komunikatif, mampu menjalin kerjasama
dalam melaksanakan kegiatan inventaris serta mempunyai etos kerja sesuai
dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi kegiatan inventaris yang
merupakan pengelolaan terhadap sarana dan prasarana administrasi perkantoran.
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
Alat Tulis Kantor (ATK),
Macam-macam Buku inventaris
LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
Peralatan administrasi perkantoran
Tata ruang kantor
Pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menyebutkan jenis peralatan
administrasi perkantoran, menjelaskan mengenai tata ruang kantor dan
pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran. Guru meminta
siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat
pengelolaan yang kurang baik terhadap sarana dan prasarana dalam suatu
organisasi/instansi. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan terhadap sarana dan prasarana
administrasi perkantoran tidak hanya dilakukan pemeliharaan saja tetapi
juga diperlukan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventaris, dan
laporan terhadap sarana dan prasarana (Fase 1 MPK)
B. Inti
KegiatanPenilaian
oleh Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan tentang pengertian peralatan kantor. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang peralatan kantor. Guru membagikan
LKS satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan tentang perabot kantor, mesin-mesin kantor,
perbekalan kantor dan hiasan kantor.. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4
MPK)
d. Guru menginformasikan tentang perabotan kantor, mesin-mesin kantor,
KegiatanPenilaian
oleh Pengamat
1 2 3 4
perbekalan kantor dan hiasan kantor.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 3 – 5 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang tata ruang kantor. Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang tata ruang kantor. (Fase 4
MPK)
c. Meminta siswa untuk mendiskusikan mengenai tata ruang yang sesuai dalam
sebuah instansi/organisasi. (Fase 5 MPK)
d, Memberikan informasi kepada siswa mengenai tata ruang kantor yang sesuai
bagi instansi/organisasi.
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap
kelompok terdiri dari 3 – 5 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran yang
meliputi kegiatan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi,
laporan sarana dan prasarana.
b. Guru memberikan informasi tentang pengelolaan sarana dan prasarana
administrasi perkantoran yang meliputi kegiatan pengadaan, penyimpanan,
pemeliharaan, inventarisasi, laporan sarana dan prasarana. Dan
membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang pengelolaan sarana dan
prasarana administrasi perkantoran. (Fase 6 MPK)
c. Siswa mendiskusikan mengenai kegiatan inventarisasi lebih mendalam yang
merupakan salah satu kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor
d. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan kegiatan
inventaris yang efektif dan efisien.
e. Meminta siswa untuk melakukan kegiatan inventaris yang meliputi
persiapan, pendataan, pengidentifikasian, dan penyusunan laporan inventaris
KegiatanPenilaian
oleh Pengamat
1 2 3 4
sarana dan prasarana.
f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan
cara siswa menunjukkan hasil inventarisasi berupa laporan inventaris sarana
dan prasarana.
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja
baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Peralatan administrasi perkantoran
2. LKS 2 Tata Ruang Kantor
3. LKS 3 : Pengelolaan Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran
4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
13. Media Slide Power Point
Daftar Pustaka
Endang, Sri, dkk. 2010. Modul Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
Nagara, Chandra Sheddy. 2008. Kesekretarisan Jilid 1. Jakarta.
Nama/Kelompok : Kelas : Tgl :
Lembar Kerja Siswa 1 : Peralatan Kantor
Tujuan :
1. Dapat memahami Peralatan Administrasi Perkantoran
2. Dapat menyebutkan jenis perabot kantor
3. Dapat mendeskripsikan mengenai mesin-mesin kantor
4. Dapat menyebutkan tentang perbekalan kantor
5. Dapat menyebutkan mengenai hiasan kantor
Rumusan Masalah : Apakah jenis peralatan administrasi perkantoran?
Langkah Kerja :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang peralatan administrasi perkantoran
2. Dari segi kapasitas peralatan yang ada dalam lab perkantoran, siswa menyebutkan
macam macam peralatan administrasi perkantoran
3. Mendiskusikan mengenai jenis peralatan administrasi perkantoran
4. Untuk pendalaman pemahaman konsep siswa diminta untuk mengelompokkan jenis
peralatan administrasi perkantoran
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan peralatan administrasi
perkantoran?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
2. Apakah jenis peralatan administrasi perkantoran?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...................................................................................................
Kunci Lembar Kerja Siswa 1 :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan peralatan administrasi
perkantoran?
peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat
memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.
2. Apakah jenis peralatan administrasi perkantoran?
peralatan administrasi perkantoran terdiri:
a. Perabot kantor (office furniture)
Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang
dipergunakan untuk melaksanakantugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor
tahan lama.
b. Mesin kantor (office machines)
Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas tata usaha
seperti mesin-mesin kantor.
c. Perbekalan kantor (office supplies)
Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda-
benda tersebut umumnya dipergunakan untuk keperluan tulis-menulis seperti kertas,
tinta pensil, pulpen dan lain-lain.
d. Hiasan kantor (office ornament)
Hiasan kantor adalah benda-benda kantor yang pada umumnya ditujukan untuk
menambah suasana yang menyenangkan di kantor yang secara tidak langsung
mempengaruhi kinerja di dalam kantor.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 2
Tata Ruang Kantor
Tujuan
1. Memahami kriteria penyusunan tata ruang kantor yang sesuai untuk digunakan dalam
sebuah instansi/organisasi
Rumusan Masalah : Hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penyusunan tata ruang
kantor yang sesuai bagi instansi/organisasi?
Langkah Kerja :
1. Mengidentifikasi tujuan tata ruang kantor dalam sebuah instansi/organisasi
2. Mengidentifikasi asas –asas pokok tata ruang kantor
3. Mendiskusikan penyusunan tata ruang yang sesuai dalam sebuah instansi/organisasi
4. Mendiskusikan pengaruh penyusunan tata ruang kantor bagi kelangsungan rutinitas kantor.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam diskusi kelompok yang meliputi :
keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama dan
tangggungjawab tim.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apa tujuan tata ruang kantor dalam sebuah instansi/organisasi?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
2. Identifikasi kelebihan dan kekurangan dalam pemilihan tata ruang kantor?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja Siswa 2 :
1. Menurut pendapat anda apa tujuan tata ruang kantor dalam sebuah instansi/organisasi?
1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur kerja
dapat dipersingkat.
2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
3. memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efesien.
4. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh public yang akan menemui
suatu bagian tertentu, atau oleh suara bising lainnya.
5. Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai.
6. Memberikan kesan yang baik terhadap para pengunjung.
7. Mengusahakan adanya keleluasaan bagi :
a. Gerakan pegawai yang sedang bekerja.
b. Kemungkinan pemanfaatan ruangan bagi keperluan lain pada waktu tertentu.
c. Kemungkinan perkembangan dan perluasan kegiatan
dikemudian hari.
2. Identifikasi kelebihan dan kekurangan dalam pemilihan tata ruang kantor?
1) Ruang Kantor Terbuka
Gambar 1.33 Tata Ruang Kantor TerbukaSumber: rajabrankas.blogspot.com
Keuntungan ruang kantor terbuka:
a) Lebih mudah dalam mengawasi pekerjaan karyawan.
b) Memperlancar arus pekerjaan.
c) Ruang gerak tidak terbatas.
d) Hubungan antarkaryawan mudah dilakukan.
e) Memudahkan penempatan, penggunaan, dan perawatan perlengkapan kerja.
Kerugian ruang kantor terbuka:
a) Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia.
b) Kebisingan yang menimbulkan kurangnya konsentrasi dalam bekerja.
c) Menimbulkan pemandangan yang kurang terlihat rapi.
2) Ruang Kantor Tertutup
Keuntungan ruang kantor tertutup:
a) Konsentrasi pegawai lebih kepada pekerjaan.
b) Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin atau terlindungi.
c) Pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang, karena terhindar dari
kebisingan.
d) Lebih leluasa bekerja apabila pekerjaan tersebut bersifat rahasia.
Kerugian ruang kantor tertutup:
a) Komunikasi antarkaryawan tidak lancar.
b) Sulit dalam mengawasi karyawan karena terhalang penyekat.
c) Ruang gerak terbatas.
d) Cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar, sehingga suasana lebih
pengap dan gerah.
e) Perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
f) Diperlukan biaya yang besar untuk pemeliharaan ruangan.
3) Ruang Kantor Semi Tertutup
Keuntungan ruang kantor semi tertutup:
a) Untuk menjaga privasi kerja.
b) Komunikasi antarkaryawan mudah dilakukan.
Kerugian ruang kantor semi tertutup:
a) Perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
b) Kebisingan yang menimbulkan kurangnya konsentrasi dalam bekerja.
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 3
Pengelolaan Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran
Tujuan :
Mendeskripsikan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran.
Alat
ATK
Perangkat peralatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
Langkah Kerja
1. Mendeskripsikan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran
yakni pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana dan
prasarana.
Setelah siswa memahami kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan efisien,
siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang pengelolaan
sarana dan prasarana dengan melakukan kegiatan inventarisasi.
Kegiatan inventarisasi dilakukan dengan urutan :
a) Persiapan : menyiapkan data awal, menyiapkan kertas kerja inventaris
beserta tata cara pengisian
b) Pendataan : Menghitung jumlah barang, meneliti kondisi barang, mencatat
hasil inventarisasi pada kertas kerja inventarisasi
c) Identifikasi : Mengelompokkan barang dan memberikan kode barang
sesuai dengan penggolongan dan kodefikasi barang
d) Peyusunan Laporan : Menyusun daftar barang hasil inventarisasi
berdasarkan data kertas kerja dan hasil identifikasi.
Analisis
1. Jelaskan secara lengkap kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi
perkantoran!......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
...................................................................
Kunci Lembar Kerja Siswa 3 :
1. Jelaskan secara lengkap kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi
perkantoran!
1) Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana
(perbekalan) untuk menunjang pelaksanaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing organisasi tersebut dengan menggunakan prosedur
yang berlaku di organisasi tersebut. Perencanaan perlu dilakukan sebelum
melakukan pengadaan yang bertujuan untuk mengetahui dengan tepat manfaat
dan juga biaya yang akan dikeluarkan.
2) Penyimpanan
Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau
petugas gudang untuk manampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik
berasal dari pembelian atau yang diperoleh dari bantuan.
3) Pemeliharaan
Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar
barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
4) Inventarisasi
Inventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data
yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki.
5) Laporan Sarana dan Prasarana
Laporan sarana dan prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi,
maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu
tertentu.
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : Produk 1a
1) Jelaskan pengertian tentang sarana dan prasarana administrasi perkantoran?
2) Apa yang dimaksud dengan perabot kantor dan berikan contoh !
3) Jelaskan kenuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor!
Lembar Penilaian (LP) 1 : Produk 1b
1) Apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor?
2) Jelaskan tujuan penggunaan tata ruang kantor!
3) Jelaskan macam penyusunan tata ruang kantor!
4) Jelaskan factor yang mempengaruhi tata ruang kantor!
Lembar Penilaian (LP) 1 : Produk 1c
1) Sebutkan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran!
2) Apa hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana administrasi perkantoran?
3) Apa tujuan kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran?
4) Berikan contoh buku inventarisasi barang dan jelaskan kegunannya!
Kunci LP 1: Produk 1a
1) Jelaskan pengertian tentang sarana dan prasarana administrasi perkantoran?
sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud
atau tujuan; alat. Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda bergerak seperti
komputer, meja, telepon, dan sebagainya. Prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Prasarana lebih ditujukan pada benda-benda yang tidak bergerak seperti
gedung, ruang, dan tanah.
2) Apa yang dimaksud dengan perabot kantor dan berikan contoh !
Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang
kegiatan administrasi dalam suatu kantor. Perabot kantor merupakan sarana kantor
yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu
panjang. Yang merupakan contoh perabot kantor adalah meja, kursi, lemari cabinet,
laci kartu, rak filing dan sebagainya.
3) Jelaskan kenuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor!
Keuntungan penggunaan mesin kantor:
a) Dapat menghemat biaya bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai
kebutuhan
b) Dapat menghemat tenaga dan waktu.
c) Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan.
d) Memudahkan pengawasan.
e) Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
f) Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.
g) Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan
tangan.
h) Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu
pekerjaan.
Kerugian penggunaan mesin kantor:
a) Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi
b) Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan
pemeliharaannya.
c) Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk
melatih mereka.
d) Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan
diterapkan.
e) Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila
terjadi kerusakan.
Kunci (LP) 1 : Produk 1b
1) Apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor?
(tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhankebutuhan ruang dan tentang
penggunaanya secara terinci dari ruangan tersebut untuk menyiapkan suatu susunan
praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja
perkantoran dengan biaya yang layak).
2) Jelaskan tujuan penggunaan tata ruang kantor!
a) Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur
kerja dapat dipersingkat.
b) Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
c) memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efesien.
d) Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh public yang akan
menemui suatu bagian tertentu, atau oleh suara bising lainnya.
e) Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai.
f) Memberikan kesan yang baik terhadap para pengunjung.
g) Mengusahakan adanya keleluasaan bagi :
Gerakan pegawai yang sedang bekerja.
Kemungkinan pemanfaatan ruangan bagi keperluan lain pada waktu
tertentu.
Kemungkinan perkembangan dan perluasan kegiatan dikemudian hari.
3) Jelaskan macam penyusunan tata ruang kantor sera kelebihan dan kekurangannya!
a) Ruang Kantor Terbuka
Ruang kantor terbuka adalah ruangan di mana semua kegiatan karyawan
dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok atau
penyekat dari kayu.
Keuntungan ruang kantor terbuka:
a. Lebih mudah dalam mengawasi pekerjaan karyawan.
b. Memperlancar arus pekerjaan.
c. Ruang gerak tidak terbatas.
d. Hubungan antarkaryawan mudah dilakukan.
e. Memudahkan penempatan, penggunaan, dan perawatan perlengkapan kerja.
Kerugian ruang kantor terbuka:
a. Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia.
b. Kebisingan yang menimbulkan kurangnya konsentrasi dalam bekerja.
c. Menimbulkan pemandangan yang kurang terlihat rapi.
b) Ruang Kantor Tertutup
Ruang kantor tertutup adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau
dibagi dalam kamar-kamar kerja.
Keuntungan ruang kantor tertutup:
a. Konsentrasi pegawai lebih kepada pekerjaan.
b. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin atau terlindungi.
c. Pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang, karena terhindar dari
kebisingan.
d. Lebih leluasa bekerja apabila pekerjaan tersebut bersifat rahasia.
Kerugian ruang kantor tertutup:
a. Komunikasi antarkaryawan tidak lancar.
b. Sulit dalam mengawasi karyawan karena terhalang penyekat.
c. Ruang gerak terbatas.
d. Cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar, sehingga suasana lebih
pengap dan gerah.
e. Perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
f. Diperlukan biaya yang besar untuk pemeliharaan ruangan.
c) Ruang Kantor Semi Tertutup
Ruang kantor semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya setinggi
kurang lebih 1,5 meter.
Keuntungan ruang kantor semi tertutup:
a. Untuk menjaga privasi kerja.
b. Komunikasi antarkaryawan mudah dilakukan.
Kerugian ruang kantor semi tertutup:
a. Perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
b. Kebisingan yang menimbulkan kurangnya konsentrasi dalam bekerja.
4) Jelaskan factor yang mempengaruhi tata ruang kantor!
a. Pencahayaan
Cahaya penerangan yang cukup baik dan memancar dengan tepat akan
menambah efesiensi kerja pegawai, karena mereka dapat bekerja lebih cepat,
sedikit membuat kesalahan, dan tidak membuat mata lelah.
b. Tata Warna
Menata warna dalam ruangan kerja perlu dipelajari dan direncanakan
dengan telliti dan sebaik-baiknya. Warna ruang kantor bukan hanya untuk
menyejukkan mata para karyawan, tetapi warna suatu ruang juga harus dapat
meningkatkan produktivitas kerja karyawannya.
c. Pengaturan Udara/Ventilasi
Pegawai akan sulit dapat bekerja dengan baik dan efisien apabila mereka
bekerja di ruang kantor yang udaranya panas dan pengap. Sedangkan pekerjaan
kantor dengan suhu udara yang dianggap baik berkisar 13-24oC. Oleh karena itu
perlu diusahakan adanya ventilasi cukup yang dapat membantu pertukaran udara
dengan lancar, sehingga para pegawai di ruang kerjanya tetap mendapat udara
yang segar dan nyaman.
d. Penataan Suara
Dalam bekerja diperlukan suasana yang tenang, terutama untuk pekerjaan
yang memang memerlukan konsentrasi tinggi. Suara yang gaduh dan bising akan
dapat membuat karyawan sulit bekerja dengan baik dan akhirnya produktivitas
kerja yang diharapkan tidak akan tercapai.
Kunci (LP) 1 : Produk 1c
1) Jelaskan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran!
1. Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana
(perbekalan) untuk menunjang pelaksanaan tugas. Pengadaan disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing organisasi tersebut dengan menggunakan prosedur
yang berlaku di organisasi tersebut.
2. Penyimpanan
Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau
petugas gudang untuk manampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik
berasal dari pembelian atau yang diperoleh dari bantuan.
3. Pemeliharaan
Pemeliharaan adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar
barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
4. Inventarisasi
Inventarisasi adalah semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data
yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Inventarisasi yang
dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada dasarnya semua
dilakukan dengan tujuan yang sama, tujuannya yaitu:
5. Laporan Sarana dan Prasarana
Laporan sarana dan prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi,
maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu
tertentu.
2) Apa hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana administrasi perkantoran?
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana
kantor:
Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
Sediakan dan gunaka sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku
3) Apa tujuan kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana kantor?
a. Agar perlengkapan kantor tidak mudah hilang.
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Memudahkan dalam pengecekan barang.
d. Memudahkan dalam pengawasan.
e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang.
4) Berikan contoh buku inventarisasi barang dan jelaskan kegunaannya!
a. Buku Induk Barang Inventaris
Buku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua
barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan
untuk mencatat barang yang tidak habis pakai.
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
b. Buku Golongan Barang Inventaris
Buku golongan barang inventaris adalah buku pembantu yang digunakan untuk
mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan. Buku
ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai.
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
c. Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku catatan barang non inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat
semua barang non inventaris (barang yang belum diketahui statusnya) yang
dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak
habis pakai.
BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses :
Melaksanakan praktek salah satu kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi
perkantoran yaitu kegiatan inventaris yang meliputi kegiatan :
A. Persiapan
B. Pendataan
C. Pengidentifikasian
D. Penyusunan laporan
Prosedur :
1. Tugasi siswa untuk melakukan kegiatan inventaris di dalam lab perkantoran
berdasarkan tahapan kegiatan inventarisasi yang telah dipelajari.
2. Siswa melakukan kegiatan inventarisasi secara efisien dan efektif
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja di bawah ini
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:
- Kemampuan menyiapkan data
awal yang diperlukan
10
- Kemampuan menyiapkan kertas
kerja inventaris beserta tata cara
pengisian
15
2 Prosedur Pendataan meliputi:
menghitung jumlah barang, meneliti
kondisi barang, mencatat hasil kerja
inventaris. Aspek yang dinilai :
-Ketelitian
-Kecermatan
-Kebenaran
-Kecepatan
5
5
10
5
3. Prosedur Pengidentifikasian
meliputi : pengelompokkan barang
dan memberikan kode barang sesuai
dengan penggolongan dengan
kodefikasi barang. Aspek yang
dinilai:
-Ketelitian
-Kecermatan
-Kebenaran
-Kecepatan
5
5
10
5
4 Prosedur Penyusunan Laporan
meliputi : Menyusun daftar barang
hasil inventarisasi berdasarkan data
kertas kerja dan hasil identifikasi.
Aspek yang dinlai :
-Ketelitian
-Kecermatan
-Kebenaran
-Kecepatan
5
5
10
5
Jumlah 100
Malang, 2014
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
Lembar Penilaian 3 : Psikomotor
Prosedur :
1. Membagi siswa dalam kelompok, satu yang terdiri dari 3-5 orang
2. Tugasi siswa melakukan salah satu kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana
administrasi perkantoran yakni kegiatan inventaris secara berkelompok
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja di bawah ini
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian kegiatan
inventaris20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan
dilaksanakan dalam kegiatan
inventaris
20
4 Mengidentifikasikan ketepatan yang
ada dalam pengelompokkan barang
dan memberikan kode barang yang
sesuai.
20
5 Mengindentifikasikan ketepatan
dalam melaksanakan kegiatan
inventaris dimulai dari persiapan
sampai dengan penyusunan laporan
20
J u m l a h
100
Malang, 2014
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
NoRincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaska
n (B)
Sangat
baik (A)
1 Teliti, tekun,
cekatan
2 Jujur
3 Tanggung jawab
4 Disiplin
5 Etos Kerja
6 Tegas
7 Kreatif-inovatif
Malang, 2010
Pengamat
( )
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
NoRincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Komunikatif
2 Bekerjasama
3 Menyumbang ide atau
berpendapat
4 Bertanya
Malang, 2014
Pengamat
( )
